BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA

IMPORTACIA QUE TIENE LA HOJA DE CALCULO ELECTRONICA EN LA

CONTADURIA PUBLICA

POR: PATRICIA MEZA LOPEZ

Es un hecho que el hombre tiene que controlar la ciencia y chequear ocasionalmente el avance de la tecnología.

Thomas Henry Huxley.

ANTECEDENTES•LIBRO DIARIOEn él se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando. Consiste en registrar las operaciones de forma ordenada y minuciosa. No se clasifican las operaciones por cuentas, sino que se describen ampliamente.

LIBRO MAYORSe deben trasladar por orden progresivo de fechas los asientos del libro Diario.En él se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.Consiste en clasificar las operaciones por cuentas, de tal manera que pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de ellas. No se describen las operaciones de forma ordenada y minuciosa, sino que se clasifican por cuentas.

INICIO DE LAS HOJAS DE CALCULO

Visicalc primera aplicación desarrollada en 1979 y fue la más utilizada en ese tiempo.

1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de seguidores convirtiéndose en la aplicación principal por varios años.

1987 Microsoft, desarrollo Excel 1.0 para Macintosh, hizo la migración del software hacia la plataforma Windows.

1988 comenzó el crecimiento acelerado de Excel y ya era el líder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de cálculo.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?Aplicaciones de computadora que contienen

múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de las celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas. Se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente.

¿QUE ES EXCEL?Es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.

Poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar cálculos sobre los datos.

Funciones

Categorías: funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el paso del tiempo Excel fue incrementado el número de funciones hasta que hoy en día, existen más de 350 funciones a nuestra disposición.

CALCULOSUno de los principales beneficios es hacer cálculos rápidos y fáciles. Instala la "suma" automática en la hoja de cálculo u otras funciones, tus totales automáticamente se actualizarán cada vez que sumes, restes o edites una cifra. En una hoja de cálculo de papel tendrás que volver a calcular el resultado cada vez que cambies la lista de cifras que es el tiempo de consumo y el aumento de tus posibilidades para corregir un error.

EXCEL EN LA CONTABILIDADEs una herramienta de vital importancia para todo profesional de la contabilidad.En la contabilidad ha sido de uso indispensable, lo que la ha convertido en una herramienta inseparable de todo contador.Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.

Es una herramienta muy importante sobre para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.

Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros.En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo.

VENTAJAS•Operaciones aritméticas con fórmulas•Tablas dinámicas.•Ordena datos fácilmente.•Separa tablas de texto en columnas.Filtra datos.•Crea listas.•Elabora gráficos de manera rápida y sencilla.•Contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, se puede realizar en él.

Es una aplicación portátil. Puede ser enviada por correo electrónico y se puede sincronizar con los PDA

Reducción de tiempo y costos.Capacidad de almacenamiento.Precisión y exactitud. Los programas están diseñados de tal manera que se puedan detectar errores humanos de captura.

Saldos actualizados. Cada vez que se registra una operación, son actualizados al instante.

Genera información adicional con un costo mínimo.

DESVENTAJASHay que comprarlo.Solo es compatible con Windows y con Mac.Los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.

La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados.

CONCLUSION

Las hojas de cálculo son muy importantes pero no son indispensables para hacer el trabajo. Ayudan bastante en la organización, en cómo hacer todo de forma más eficiente, ordenada y editable incluso.

No son indispensables, porque sin ellas el Contador aún puede hacer su trabajo, claro debe tener mejores capacidades y conocimientos como: hacer varias tareas, cuentas, ser ordenado, limpio y por supuesto paciente

Gracias a las hojas de cálculo puedes crear pequeños programas (macros) sin necesidad de saber programación a fondo ya que el lenguaje no es tan complicado.

Con una hoja de cálculo electrónica puedes adjuntar tu documento a un correo electrónico de alguien más para ingresar de forma fácil.

Si escribes un documento en tu trabajo, por ejemplo, puedes enviarlo a tu propio correo electrónico para que puedas seguir trabajando en ella desde ahí. Si tu Smartphone soporta el formato del archivo también puedes ingresar a ella para revisar los números cuando salgas de tu computadora.

REFERENCIAS•Daniel Benchimol, H. (2012). Excel: paso a paso. Hojas de cálculos electrónicas.Buenos Aires: Fox Andina.•Pérez López, C. (2000). Domine Microsoft Excel 2002. Microsoft Excel (Programa para computadora) Hoja de cálculo electrónica .México: Alfaomega; Ra-ma, c2002.•Ramírez, I. J. (2003) Las Hojas Electrónicas de Cálculo. [Archivo Electrónico] Facultad de Ciencias Económicas Y Sociales. Universidad De Los Andes. •Carlberg, Conrad G. (1996) Administración de datos con Excel.Negocios -- Procesamiento electrónico de datos. México : Prentice-Hall Hispanoamericana•McCoy, W. (2007) Importancia de una hoja de cálculo electrónica. [Artículo Electrónico] del enlace: http://www.ehowenespanol.com/importancia-hoja-calculo-electronica-info_292285/•Charles T. Horngren, Walter T. Harrison (2003) Contabilidad. Quinta Edición Editorial Pearson Educación. •http://exceltotal.com/versiones-de-excel/•http://www.ehowenespanol.com/historia-microsoft-excel-sobre_324527/•http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_13.pdf•http://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/