PLIEGOS DE CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA    

     

CÓDIGO DEL PROCESO:   CCD­044­EPP­OSC­2014     

Objeto de Contratación:     

“IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS O NUEVOS REQUERIMIENTOS  EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL” 

       

 

 

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I. CONDICIONES PARTICULARES  

SECCIÓN I  

CONVOCATORIA  

Se  convoca  a  la  empresa  LEPEA  SERVICIOS  INFORMÁTICOS  DEL  ECUADOR  S.A.,  para  que presente su oferta técnico‐económica para la ejecución de la “IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS O NUEVOS REQUERIMIENTOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL”.  El invitado deberá encontrarse habilitado en el Registro Único de Proveedores – RUP, tener su domicilio fiscal en el Ecuador y ser legalmente capaz para contratar.  El Presupuesto Referencial es de USD 53,345.00 (Cincuenta y  tres mil  trescientos cuarenta   y cinco con 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo para la ejecución del contrato será de un (1) año, contado a partir de la suscripción del contrato.  Las condiciones de esta Convocatoria son las siguientes:  1.   El  Pliego  está  disponible,  sin  ningún  costo,  en  el  Portal  Institucional  del  SERCOP 

www.compraspublicas.gob.ec de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP. 

 2.   La  Consultora  invitada  podrá  realizar  preguntas  a  través  del  Portal 

www.compraspublicas.gob.ec, en el término señalado en el cronograma del procedimiento. EP  PETROECUADOR  absolverá  obligatoriamente  todas  las  preguntas  y  realizará  las aclaraciones necesarias, en un  término de hasta 3 días  subsiguientes a  la  conclusión para formular preguntas y aclaraciones.  

 3.   La oferta se presentará de forma física en la Jefatura de Adquisiciones de Obras,  Servicios y 

Consultoría, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, hasta  las 10:00  del  día  establecido  en  el  calendario  del  proceso.  Asimismo,  deberá  subir  los Formularios 1 y 2 de la oferta técnica y el precio de la misma a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal  Institucional  será  causa  de  descalificación  de  la  oferta.  De  existir  diferencia  en  el monto que consta en  la oferta  física y el  registrado electrónicamente,  se deberá proceder con la corrección de errores aritméticos. La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la misma. 

 Para poder participar en el presente procedimiento,  al momento de  la presentación de  la propuesta, la Consultora deberá encontrarse habilitada en el Registro Único de Proveedores. 

 4.   La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación.  5.   De acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del  artículo 131 del Reglamento a la Ley 

Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  en  el  contrato  no  se  establece ningún  tipo  de  reajuste  de  precios,  y  el  Oferente  al  aceptar  su  participación  en  este procedimiento precontractual y contractual renuncia expresamente al Reajuste de Precios. 

 6.   La evaluación de la oferta se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en 

este Pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP dicte para el efecto. 

 7.   Los  pagos  del  contrato  se  realizarán  con  cargo  a  los  fondos  propios  provenientes  del 

Presupuesto  de  EP  PETROECUADOR,  con  cargo  a  la  Partida  Presupuestaria  9.28.653, 

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denominada “SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN” de acuerdo con la Certificación Presupuestaria  emitida mediante Memorando No. 01510/FIN/PFP/2014 de 19 de  junio de 2014. 

 8.   El  procedimiento  se  ceñirá  a  las  disposiciones  de  la  LOSNCP,  su Reglamento  General,  las 

resoluciones del SERCOP y el presente Pliego.  9.   EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento 

de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.      

ING. LILIANA PAÉZ R. JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA, ENC. 

EP PETROECUADOR     

            

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SECCIÓN II  

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA  2.1 Objeto:  Este  proceso  tiene  por  objeto  la  calificación,  selección,  negociación  y adjudicación del contrato para la ejecución de la IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS O NUEVOS REQUERIMIENTOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.  2.2 Presupuesto  Referencial:  Es  de  USD  53,345.00  (Cincuenta  y  tres  mil  trescientos cuarenta  y cinco con 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.  2.3 Términos De Referencia:  2.3.1  Antecedentes: 

  PETROECUADOR  y  sus  ex  Filiales  tenían  implementados  diversos  sistemas  de  gestión documental:  

o PETROECUADOR:  UCM  de  ORACLE  (Sistema  de  Administración  de  Contenido  ‐SAC). Operativo desde abril, 2008. 

o PETROINDUSTRIAL  (Refinación):  STELLENT  IBPM  (Sistema  de  Administración Electrónica). Operativo desde marzo, 2003. 

o PETROCOMERCIAL  (Comercialización  Nacional):  LOTUS  DOMINO  (Sistema  de Correspondencia / Seguimiento de Trámite). Operativo desde enero, 2000. También se dispone de DSM, para el manejo de los documentos pasivos. 

o SOTE  (Transporte  y  Almacenamiento):  ONBASE  (Sistema  de  Gestión  Documental). Operativo desde febrero, 2008 y LOTUS DOMINO desde diciembre, 2010.  

A  partir  del  6  de  abril  de  2010,  se  conforma  EP  PETROECUADOR,  en  la  cual  las  ex  Filiales pasaron  a  ser  Gerencias  de  la  nueva  empresa,  esto  reflejó  el  uso  de  varios  sistemas  para  la gestión documental en EP PETROECUADOR y por ende, al no ser  integrados dichos sistemas documentales,  no  existía  un  seguimiento  completo  de  la  documentación  remitida  entre  las Unidades de Negocio de EP PETROECUADOR.  Como parte de  los procesos de modernización en el año 2012, en  conjunto con  la consultora DELOITTE se definieron iniciativas entre las que se encontraba la iniciativa TIC_PEC_A_15, para la Implementación de una herramienta ECM,  la que planteó las actividades necesarias a fin de que  EP  PETROECUADOR  tenga  una  herramienta  corporativa  de  ECM,  que  incluya  la automatización de un flujo documental.  El  20  de  diciembre  de  2012  se  suscribió  el  Contrato  N°  2012288  para  la  “ADQUISICIÓN  E IMPLEMENTACIÓN  DE  LICENCIAS  PARA  LA  HERRAMIENTA  ECM  CORPORATIVA  DE  LA                 EP PETROECUADOR”.  A partir del 24 de septiembre de 2013, fecha inicial de la primera implementación del sistema documental SIDOC y del despliegue a nivel nacional efectuado el 11 de diciembre de 2013, se han venido receptando sugerencias de mejoras funcionales en el  sistema documental, motivo por el cual, se emite el 13 de marzo de 2014, el Memorando No. 87‐SAD‐SGA‐2014, solicitando se prevean todas las actividades necesarias para solventar los cambios y mejoras en el Sistema de Gestión Documental SIDOC.  2.3.2 Objetivo 

 • Atender  los  nuevos  requerimientos  relacionado  a  mejoras  en  el  sistema  de  gestión 

documental SIDOC. 

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• Prever cualquier tipo de configuración, soporte en la plataforma IBM Filenet, Datacap y Seclore,  Case  Analyzer,  LPA  Inspector  y  efectuar  talleres  de  transferencia  de conocimientos  en  las  herramientas  utilizadas  en  la  implementación de  SIDOC,  soporte brindado y mejoras implementadas.  

2.3.3 Alcance  Se requiere la contratación por el período de un año calendario, de un paquete de  600 horas de consultoría para efectuar mejoras en el sistema de Gestión documental SIDOC y/o talleres de transferencia de conocimiento en las herramientas actualmente implementadas y utilizadas en dicho sistema: Datacap, Filenet, Case Analyzer, LPA Inspector, Seclore y/o Administración o diseño del generador de flujos  de Filenet.   Además  de  la  contratación  del  SOPORTE  Y MANTENIMIENTO ANUAL  en  la  plataforma  IBM Filenet, Datacap y Seclore, Case Analyzer, LPA Inspector.  2.3.4 Metodología de Trabajo   

Debido a que el esquema de consultoría está planteado por paquete de horas en el caso de las mejoras  de  SIDOC  y  por  un  soporte  anual  para  la  plataforma,  la  metodología  de  trabajo  se efectuará bajo demanda de acuerdo a los requerimientos de EP PETROECUADOR, canalizados a través  del  Administrador  del  contrato;  para  lo  cual  se  han  determinado  entregables,  por contrato y por requerimiento solicitado.  A continuación se detalla los mismos: 

 ENTREGABLES POR CONTRATO 

 FASE  ENTREGABLES 

Inicio  Plan de Trabajo.

Construcción y Transición Plan de Transición.Plan de pruebas unitarias e integrales. Certificados  de talleres de transferencia de conocimientos. Acta cierre del proyecto.

 ENTREGABLES POR REQUIRIMIENTO 

 FASE  ENTREGABLES 

Elaboración  Definición de requerimientos.Diseño de la solución. 

Construcción y Transición 

Manual o instructivo técnico, de configuración, de usuario y/o de instalación. Plan de pruebas unitarias e integrales. Acta de aceptación de cumplimiento de requerimiento. Código Fuente.

2.3.5 Información que dispone la Entidad y que se pondrá a disposición de la Consultora  Desde  septiembre  de  2013,  EP  PETROECUADOR  utiliza  el  Sistema  de  Gestión  Documental SIDOC para la gestión de los procesos de correspondencia; a partir de diciembre de 2013, se desplegó  a  nivel  corporativo,  siendo  actualmente  el  único  sistema  para  gestión  de  trámites relacionados a memorandos y oficios.  Dentro del ciclo de vida de desarrollo del software, posterior a la implementación se encuentra el mantenimiento  y  evolución,  es  decir  la  etapa  de  incluir mejoras  al  software,  tal  como  se visualiza en la siguiente figura. 

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  Por  este motivo  el  área  usuaria mediante Memorando  No.  000087‐SAD‐SGA‐2014  de  13  de marzo de 2014, ha solicitado se prevea la contratación de horas de soporte o consultoría para realizar  mejoras  en  la  funcionalidad  de  la  aplicación  y  optimizar  los  procesos  de correspondencia conforme las buenas prácticas de gestión documental.  Considerando que hasta la presente fecha el contrato de implementación de SIDOC culmina en agosto  de  2014,  es  necesario  prever  horas  que  permitan  tener  un  soporte  en  el  caso  de presentarse alguna incidencia.   2.3.6 Productos Esperados  A continuación se detallan todos los elementos que se entregarán como resultado del proyecto:  HORAS DE SOPORTE 

Se  contratará un paquete de 600 horas de  soporte  en  consultoría,  para  efectuar desarrollos, cambios y configuraciones en el  sistema de Gestión documental SIDOC y además se requiere contratar  el  servicio de  soporte  en  la plataforma utilizada  en  la  implementación del  sistema SIDOC, esto es IBM Filenet, Datacap y Seclore, Case Analyzer, LPA Inspector y/o Administración o diseño del generador de flujos  de Filenet.  SOPORTE Y MANTENIMIENTO ANUAL DE LA PLATAFORMA  

El servicio debe contemplar:  

• Cumplir los siguientes tiempos de respuesta, según la criticidad del problema: 

SEVERIDAD  IMPACTO  TIEMPO DE RESPUESTA 

Severidad 1  Impacto Crítico en el negocio (Ambiente de producción) Dentro de dos horas  24x7 

Severidad 2 Impacto significativo en el negocio, problemas en la operación del core del negocio 

Dentro  de  dos  horas  de horario comercial 

Severidad 3  Algún impacto en el negocio  Dentro  de  dos  horas  de horario comercial 

Severidad 4  Impacto mínimo en el negocio  Dentro  de  dos  horas  de horario comercial 

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• Todo  requerimiento  estará  sustentado  por  un  documento  en  el  que  se  detalle  el requerimiento,  el  alcance,  el  tiempo  estimado  de  desarrollo  en  horas  de  soporte.  Dicho documento  deberá  ser  validado  por  el  Administrador  del  contrato  y    firmado  por  la(s) persona(s)  que  soliciten  el  requerimiento;  si  el  proveedor  tuviese  dudas  sobre  el requerimiento, se establecerán reuniones para aclaraciones o a su vez habrá comunicación directa con el usuario que plantea el requerimiento. 

 • En  el  caso  de  utilizar  las  horas  para  talleres  de  transferencia  de  conocimientos,  el 

Administrador del contrato coordinará con el Departamento de Capacitación,  lugar, fecha y horas, el número de participantes que asistirán de acuerdo a la capacidad de la(s) sala(s) de capacitación  de  EP  PETROECUADOR,  considerando  que  la  relación  será  de  dos  horas  de soporte  por  cada  hora  de  transferencia  de  conocimiento.  El  instructor  deberá  tener  una experiencia  mínima  de  dos  años  en  la  plataforma  Filenet  y  adicionalmente  deberá proporcionar  el  respectivo  certificado  de  asistencia  de  las  horas  de  los  talleres  de transferencia de conocimiento impartidos, así como del material didáctico impreso o digital. 

 • Acceso sin limitantes al número de técnicos asignados para un caso de soporte. 

 • Permitir el Acceso a la Guía de soporte, en idioma español 

 • Realizar  el  seguimiento  de  satisfacción  del  cliente  para  poder  reportar  demoras  en  la 

resolución de problemas y garantizar el servicio.  

• Remitir los datos de los contactos para el reporte de los problemas según su severidad (1, 2, 3,  4),  teléfonos  de  soporte,  direcciones  de  correo,  links,  guía  de  usuario  con  los  pasos  a seguir para solicitar el soporte. 

 • La cancelación de planillas será mensual, detallando la cantidad de “HORAS DE SOPORTE” y  

el  “SOPORTE Y MANTENIMIENTO ANUAL EN LA PLATAFORMA”. Se cancelarán  las horas de soporte  realmente  consumidas  en  la  atención  de  los  requerimientos  concluidos  e implementados, y validados a entera satisfacción por parte de EP PETROECUADOR, para  lo cual  se  requerirá de actas de aceptación por parte del área usuaria, y  el Administrador del contrato con sus respectivas firmas. 

 • El servicio será brindado por consultores con al menos dos años de experiencia en servicios 

similares  (Implementaciones de FILENET P8 en sistemas de Gestión documental) y por  lo menos uno debe poseer certificaciones en dicha herramienta. 

 • Para  resolver  problemas  que  tengan  un  impacto  crítico  para  EP  PETROECUADOR,  la  

disponibilidad será de 24x7, tomando en cuenta que el horario de trabajo del área operativa es de 24 horas los 365 días del año. 

 • El proveedor debe disponer de una herramienta de software para el registro y seguimiento 

de los soportes solicitados.   

• El tiempo de vigencia de la consultoría contratada será de 365 días a partir de la suscripción del contrato. 

 • El  tiempo  de  vigencia  de  la  garantía  técnica  será  de  365  días  a  partir  de  la  fecha  de 

terminación del contrato.  

• Se deberá realizar la transferencia de conocimiento de las implementaciones efectuadas y si fuera  necesario  ejecutar  talleres  de  transferencia  de  conocimiento  en  las  herramientas utilizadas en el sistema de gestión documental. Filenet, Datacap, Inspector, Seclore y P8 BPM 

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Diseño.   

• En el caso de que en un mes no se consuman las “horas de soporte”,  éstas se acumularán para los meses siguientes. 

 • El pase a producción de los cambios deberá ser efectuado en conjunto con el personal de 

EP PETROECUADOR, cumpliendo la normativa vigente para el efecto.  

• Por  cada  soporte  realizado,  el  proveedor  deberá  entregar  el  informe  de  los  trabajos realizados,  los  mismos  que  serán  validados  por  el  área  usuaria  y  el  Administrador  del contrato. 

 ESQUEMA DE TRABAJO 

 Tomando en cuenta que éste es el primer año de operación del Sistema de Gestión documental SIDOC, es necesario contar con un número suficiente de horas de soporte, por lo que se tiene previsto contratar 600 horas.  

 Para verificar la estimación de horas a consumirse, se consideró contar con un promedio de 41 horas de consultoría mensual, con excepción del primer mes en el cual sería necesario tomar un taller de transferencia de conocimiento  en la plataforma Filenet P8, e incluir 149 horas de consultoría  para  dar  prioridad  a  los  cambios  más  importantes,  de  acuerdo  a  las funcionalidades que ha solicitado el área usuaria y de procesos.  

 No. MES  HORAS  A CONSUMIR 

1  1492  413  414  415  416  417  418  419  4110 4111 4112 41

TOTAL  600  

En el caso de que no se consuman las horas por consultoría para cambios o desarrollos en el sistema de gestión documental SIDOC, éstas pueden utilizarse en talleres de transferencia de conocimiento  de  las  herramientas  utilizadas  en  la  implementación  de  dicho  sistema,  con  la finalidad  de  que  el  personal  técnico  de  EP  PETROECUADOR  adquiera  los  conocimientos necesarios  para  atender  requerimientos  solicitados  por  el  área  usuaria  y  si                              EP  PETROECUADOR  lo  requiere,  en  un  determinado mes  se  pueden  consumir más  o menos horas de las establecidas en el cuadro anteriormente detallado. 

 Para descontar del paquete de horas cuando se las utilice para transferencia de conocimientos, la relación será de 2 “horas de soporte” por cada “hora de transferencia de conocimientos”.  Ejemplo:  En  el  caso  que  se  utilicen  10  “horas  para  transferencia  de  conocimientos”,  se cancelará por 20 “horas de soporte”.  

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Además, si en un mes no se consumen las horas previstas, éstas se acumularán para los meses siguientes, y a su vez en el caso de que EP PETROECUADOR requiera consumir más horas se descontarán  del  mes  siguiente,  siendo  el  pago    mensual  por  el  tiempo  efectivamente consumido (no se aceptan redondeos), por ejemplo:  

1.5 HORAS SOPORTE=90 MINUTOS SE CANCELARÁ POR LOS 90 MINUTOS 

 El  tiempo  consumido  en  “HORAS  DE  SOPORTE”  será  pagado  por  el  tiempo  utilizado  en  la solución del caso. No  se  tomará en cuenta el  tiempo que utilice el proveedor en  investigar o escalar el caso para dar la solución, así como tampoco el tiempo utilizado para correcciones de requerimientos  previamente  cancelados,  pues  esto  será  considerado  como  garantía  del requerimiento ya efectuado.  El  tiempo  comenzará  a  consumirse  desde  que  la  Consultora  empiece  a  dar  la  solución  en  las instalaciones de EP PETROECUADOR.  El SOPORTE Y MANTENIMENTO ANUAL DE LA PLATAFORMA  tendrá un número  ilimitado de horas,  por  lo  cual  su  valor  asignado  se  prorrateará  para  doce meses  y  su  pago  será mensual, considerando que la duración del contrato es de un año.  El proveedor debe disponer de una herramienta de software para registro y seguimiento de los soportes  solicitados  y  conjuntamente  con  el  administrador  de  contrato  se  validarán  las  horas realmente consumidas en la ejecución de cada soporte.  En el caso de que se requiera soporte en alguna configuración en los ambientes de producción en la plataforma y en  el paso a producción de los nuevos desarrollos o cambios estas deben ser en  sitio  y  con  el  acompañamiento  de  un  consultor  y  el  personal  técnico  de  la  EP PETROECUADOR. 

 Las  horas  a  consumir  para  los  talleres  de  transferencia  de  conocimiento  no  pueden  ser virtuales ni  vía remota.  2.3.7.  Plazo de Ejecución  El plazo para la ejecución del contrato será de un (1) año, contado a partir de la suscripción del contrato.   2.3.8.  Personal Técnico   El proyecto está dimensionado para desarrollarse con la participación mínima de personal del contratista con los siguientes perfiles:  PERSONAL TÉCNICO  PERFIL  COMENTARIOS 

1 Gerente de Proyecto  Project  Manager  o  Jefe  de Proyecto 

Administrará  el  proyecto  como representante del proveedor. 

1 Consultor Sénior Técnico 

Conocimientos  de  FILENET P8,  DATACAP,  SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER

Debe  poseer  por  lo  menos  una certificación  en  FILENET  P8, experiencia  mínima  dos  años  en implementación  de  Filenet  P8  en Sistemas de Gestión documental. 

2 Consultores técnicos   Conocimientos  de  FILENET P8,  DATACAP,  SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER

Experiencia  mínima  dos  años  en implementación  de  Filenet  P8  en Sistemas de Gestión documental. 

 

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2.3.9.  Forma y condiciones de Pago   • El  contrato  se  ejecutará  en  un  año  calendario,  en  el  cual,  el  paquete  de  600  “horas  de 

soporte” será utilizado bajo demanda o requerimiento solicitado, mientras que el “soporte anual y mantenimiento de la plataforma” al no contemplar un número limitado de horas de soporte, se pagará mensualmente el valor asignado prorrateado para doce meses.  

 • La cancelación de planillas será mensual detallando la cantidad de “HORAS DE SOPORTE” y  

el “SOPORTE Y MANTENIMIENTO ANUAL EN LA PLATAFORMA” mensual.   Se cancelarán las “horas de soporte” realmente consumidas en la atención de los  requerimientos concluidos e implementados, y validados a entera satisfacción por parte de EP PETROECUADOR, para  lo cual  se  requerirá de actas de aceptación por parte del área usuaria, y  el Administrador del contrato con sus respectivas firmas. 

 • El  costo  hora  es  independiente  del  tipo  y  número  de  consultores,  corresponde  al  valor 

asignado a “HORAS DE SOPORTE” divido para 600.  

• El  valor  por  “HORAS  DE  SOPORTE”  corresponderá  al  tiempo  efectivamente  consumido multiplicado por el costo hora.  

• Los pagos se realizarán de conformidad a lo determinado en el proyecto de contrato.     

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SECCIÓN III  

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO  

3.1 Cronograma  del  procedimiento:  El  cronograma  que  regirá  el  procedimiento  será  el siguiente:   

Concepto  Día  Hora Fecha de publicación  6 de agosto de 2014  18:30Fecha límite de preguntas    8 de agosto de 2014 18:00Fecha límite de respuestas y aclaraciones 11 de agosto de 2014 18:00Fecha límite entrega de ofertas técnica y económica 12 de agosto de 2014 10:00Fecha apertura oferta técnica  12 de agosto de 2014 11:00Fecha inicio evaluación  12 de agosto de 2014 11:01Fecha publicación resultados finales oferta técnica 13 de agosto de 2014 14:00Fecha estimada de adjudicación 14 de agosto de 2014 18:00

 3.2 Vigencia de la oferta: La oferta se entenderá vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.  3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea.  3.4 Forma  de  presentar  la  oferta:  Los  documentos  que  contiene  la  oferta  deberán  estar foliados  y  rubricados  por  el  representante  legal  de  la  Consultora;  se  insertará,  además  su correspondiente índice.    El sobre se cerrará con suficientes seguridades que  impidan conocer su contenido antes de su apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:  

CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA CCD­044­EPP­OSC­2014 

 Sobre Único 

OFERTA TÉCNICO­ECONÓMICA                     (Original y  copia) 

 Señores   JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso Presente  Presentada por:   No se tomarán en cuenta la oferta entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega‐recepción.   La  Secretaría  de  la  Jefatura  de  Adquisiciones  de  Obras,  Servicios  y  Consultoría  de                               EP  PETROECUADOR,  recibirá  la  oferta  y  conferirá  comprobante  de  recepción  para  la  oferta entregada y anotará, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.    

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3.5 Plazo de ejecución: El plazo para  la ejecución del contrato será de un (1) año, contado a partir de la suscripción del contrato.  La recepción se realizará en el  término de quince (15) días, contado a partir de  la entrega del informe  final  definitivo,  siempre  que  no  existan  observaciones  pendientes  en  relación  con  los trabajos de consultoría.  3.6  Forma  de  Pago:  El  pago  del  servicio  de  Consultoría  se  realizará  con  fondos  propios, provenientes del  Presupuesto de EP PETROECUADOR,  con  cargo  a  la  Partida Presupuestaria 9.28.653,  denominada  “SERVICIOS  CONTRATADOS  DE  OPERACIÓN”  de  acuerdo  con  la Certificación  Presupuestaria  emitida mediante Memorando No.  01510/FIN/PFP/2014 de  19 de junio de 2014.  El paquete de 600 horas será utilizado bajo demanda o requerimiento solicitado y se pagarán por el  tiempo realmente consumido, mientras que el soporte anual sobre  la plataforma al no contemplar  un  número  limitado  de  horas  de  soporte  se  pagará  mensualmente  el  valor asignado prorrateado para doce meses.  Las planillas mensuales serán presentadas dentro de los primeros cinco (5) del mes siguiente al que se prestó el servicio, detallando la cantidad de “HORAS DE SOPORTE” y el “SOPORTE Y MANTENIMIENTO ANUAL EN LA PLATAFORMA” mensual.  Se cancelarán las horas de soporte realmente  consumidas  en  la  atención  de  los  requerimientos  concluidos  e  implementados,  y validados a entera satisfacción por parte de EP PETROECUADOR, para lo cual se requerirá de actas  de  aceptación  por  parte  del  área  usuaria,  y  el  Administrador  del  contrato  con  sus respectivas firmas.  El  Administrador  del  Contrato,  aprobará  u  objetará  las  planillas  presentadas  con  sus respectivas  facturas,  dentro  de  los  cinco  (5)  días  laborables  siguientes  a  la  fecha  de presentación;  en  caso  de  objeción  de  la  factura,  la  Consultora  deberá  solucionar  las  causas dentro un plazo de cinco (5) días calendario de dicha objeción.  Las facturas serán canceladas por la Contratante a los 30 días calendario, a partir de su aceptación. 

      

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SECCIÓN IV  

EVALUACIÓN DE LA OFERTA  4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología  “cumple o no cumple”.  4.1.1 Integridad  de  la  oferta:  La  integridad  de  la  oferta  se  evaluará  considerando  la presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el Pliego.  

I.  Formulario de la Oferta:  1.1   Presentación y compromiso; 1.2   Datos generales del oferente; 1.3   Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente; 1.4   Oferta Económica 1.5   Plan de trabajo, metodología y cronograma de ejecución; 1.6   Experiencia específica del oferente; 1.7   Personal Técnico clave asignado al proyecto;  II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida:  2.1   Compromiso del Profesional asignado al proyecto 2.2   Hoja de Vida del personal técnico clave asignado al proyecto  4.1.2 Antecedentes y experiencia demostrables en  la realización de trabajos anteriores (Experiencia Específica).­ El Oferente deberá demostrar su experiencia en  la ejecución de  al menos  dos  (2)  contratos  de  implementación  de  FILENET  P8  de  sistemas  de  gestión documental, adjuntando:  En el caso de servicios prestados al sector privado, certificados conferidos por el contratante de las consultorías. Tratándose de experiencia en el sector público, certificados conferidos por autoridad  competente,  actas  de  entrega  recepción  o  contratos.  Será  responsabilidad  de  EP PETROECUADOR, verificar la autenticidad de la información presentada.  4.1.3 Personal técnico clave:   

No PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO 

PERSONAL MÍNIMO 

REQUISITOS BÁSICOS  EXPERIENCIA MÍNIMA 

1  Gerente de Proyecto  1 

• Título de tercer nivel: Ingeniería en Sistemas o Informática. 

Experiencia  específica  en dirección  de  al  menos  dos  (2) proyectos  informáticos;  en  los últimos 5 años. 

2   Consultor Sénior  1 

• Título de tercer nivel: Ingeniería en Sistemas o Informática. 

• Certificación en FILENET P8. 

Experiencia  específica  en  la implementación  de  al  menos dos  (2)  proyectos  informáticos que  utilicen  la  plataforma Filenet  P8,    en  los  últimos  5 años. 

3  Consultores técnicos  2  • Título de tercer nivel  en 

Sistemas o Informática. 

Experiencia  específica  en  la implementación  de  al  menos dos  (2)  proyectos  informáticos que  utilicen  la  plataforma Filenet  P8,  en  los  últimos  5 años. 

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Podrá demostrar la experiencia profesional del personal mediante las siguientes formas:  • En  el  sector  privado,  serán  válidos  los  certificados  conferidos  por  el  contratante  de  la consultoría.  En  el  sector  público,  con  certificados  que hayan  sido  conferidos  por  autoridad competente, actas de entrega recepción o contratos. 

 4.1.4 Plan  de  trabajo,  metodología  y  cronograma  de  ejecución.­  En  este  ítem  se evaluarán  los  criterios  como  enfoque,  alcance  y metodología de  los  trabajos de  acuerdo  a  la propuesta presentada. Se evaluará la capacidad organizativa del oferente, la programación de los trabajos, la asignación de responsabilidades, los niveles de coordinación interna, etc.  Se deberá presentar el cronograma ejecución y de participación del personal; y, la metodología para la ejecución de los trabajos de consultoría asignados.  4.2  Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta: 

 PARÁMETRO  CUMPLE  NO CUMPLE     OBSERVACIONES 

Integridad de la Oferta      Experiencia específica mínima       Experiencia mínima personal técnico clave 

     

Metodología y cronograma de ejecución 

     

 4.3  Calificación de la Oferta.­  De cumplir la oferta presentada con cada uno de los requisitos exigidos, se otorgará el siguiente puntaje, mismo que será publicado en el Portal Institucional del SERCOP:   

PARÁMETRO  PUNTAJE Experiencia específica mínima  30 Experiencia mínima personal técnico clave 40 Metodología y cronograma de ejecución 30 

 

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SECCIÓN V  

OBLIGACIONES DE LAS PARTES  5.1  Obligaciones del Contratista: El Contratista se obliga a:  1. Prestar servicios de consultoría para la ejecución de la IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS O 

NUEVOS REQUERIMIENTOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales.  

2. Para  el  cumplimiento  de  los  servicios  de  consultoría,  contará  durante  la  vigencia  del contrato,  con  el  personal  técnico  en  su  oferta  negociada,  conforme  al  cronograma  de actividades aprobado.  

 3. Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa autorización, 

por escrito, del administrador del contrato.  

4. Solicitará  a  EP  PETROECUADOR  la  aprobación  correspondiente  en  caso  de  que  requiera personal adicional al indicado en su oferta. 

 5. Realizar reuniones de trabajo periódicas con técnicos de EP PETROECUADOR para revisión 

de diseños.  

5.2 Obligaciones de la Contratante:  1. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en 

un  término  de  cinco  días  (5)  contados  a  partir  de  la  petición  escrita  formulada  por  el Contratista.  

2. En caso de ser necesario, celebrar los contratos complementarios en un plazo diez días (10) contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. 

 3. Suscribir  el  acta  de  entrega  recepción  de  los  trabajos  recibidos,  siempre  que  se  haya 

cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. 

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II.  CONDICIONES GENERALES   

SECCIÓN I  

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN  1.1 Comisión Técnica: En el presente procedimiento, no existe la figura de Comisión Técnica; la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado será responsable del procedimiento.  1.2 Participante:  La  convocatoria  está  dirigida  a  la  empresa  LEPEA  SERVICIOS INFORMÁTICOS  DEL  ECUADOR  S.A.,  quien  se  encuentra  habilitado  en  el  Registro  Único  de Proveedores, RUP, y debe cumplir con los siguientes requisitos:   1. Que el objeto social de la compañía  incluya esta actividad. 2. La empresa consultora contratará y demostrará que cuentan con consultores individuales 

que deberán cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP. 3. Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas 

en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP.  1.3  Presentación  y  apertura  de  la  oferta:  La  oferta  se  presentará  de  forma  física  en  la Secretaría  de  la  Jefatura  de  Adquisiciones  de  Obras,  Servicios  y  Consultoría  de                             EP PETROECUADOR ubicada en  la  calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío,  sexto piso,  hasta  la  fecha  en  que  se  cierre  el  plazo  para  la  presentación  de  la  misma.                             EP PETROECUADOR realizará la evaluación, negociación y adjudicación, sobre la base del Pliego, en el término previsto en el cronograma del procedimiento.  La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la oferta.  El acto de apertura de la oferta técnica será público.  La  oferta  económica  será  completada  en  línea  y  una  impresión de  la misma  se  incluirá  en  el sobre respectivo que se entregará físicamente.   1.4  Inhabilidades: No podrá intervenir en el proceso el oferente, si se encuentra incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y artículos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP, y en las Resoluciones emitidas por el SERCOP.  De  verificarse  con  posterioridad  que  la  Consultora,  incursa  en  una  inhabilidad  general  o especial,  hubiere  suscrito  el  contrato,  se  dará  lugar  a  la  terminación  unilateral  del  contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP.   1.5  Obligaciones de  la Consultora: Deberá  revisar  cuidadosamente  el  Pliego  y  cumplir  con todos  los  requisitos  solicitados  en  él.  Su  omisión  o  descuido  al  revisar  los  documentos  no  le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta.  1.6  Preguntas, respuestas y aclaraciones: El invitado al procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a EP PETROECUADOR, a través del Portal  Institucional  SERCOP,  la  respuesta  a  su  inquietud  o  consulta.  EP  PETROECUADOR responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en  la convocatoria. 

 1.7  Modificación del pliego: EP  PETROECUADOR podrá  emitir  aclaraciones  o modificaciones respecto  de  las  condiciones  particulares  del  Pliego,  por  propia  iniciativa  o  por  pedido  de  los participantes,  siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del  contrato, 

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modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas.  EP PETROECUADOR podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podrá  realizarse  hasta  la  fecha  límite  para  contestar  las  preguntas  formuladas  y  realizar aclaraciones. 

 1.8  Idioma y Autenticidad de  los Documentos: La documentación que contempla  la oferta, así  como  la  correspondencia  relacionada  debe  ser  escrita  en  castellano.  Los  documentos  no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse por parte del oferente, rubricando al margen.  Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada.  Para el caso de  los documentos emitidos en otro  idioma o en el  extranjero, su  traducción y/o legalización  deberá  realizarse  conforme  el  procedimiento  legal  previsto  en  la  Ley  de Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla.  1.9  Convalidación de  errores de  forma:  Si  en  el  procedimiento  se  presentaren  errores  de forma, la oferta podrá ser convalidada por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de EP PETROECUADOR y conforme a lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. Así  mismo,  dentro  del  período  de  convalidación,  el  oferente  podrá  integrar  a  su  oferta documentos  adicionales  que  no  impliquen modificación  del  objeto  de  la misma,  conforme  al artículo  23  del  RGLOSNCP.  En  este  caso,  EP  PETROECUADOR  podrá  recibir  físicamente  los documentos correspondientes.  EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad la oferta presentada en la etapa de calificación,  a  fin de determinar  todos  los errores de  forma existentes en ella,  respecto de  los cuales  notificará  a  través  del  Portal  Institucional  del  SERCOP.  El  oferente  notificado  podrá convalidar tales errores para efectos de ser calificados.   Si EP PETROECUADOR, al analizar  la oferta presentada, determina  la existencia de uno o más errores  de  forma,  se  deberá  reprogramar  el  cronograma del  proceso,  en  función  del  término concedido al oferente para efecto de que convaliden los errores de forma notificados.   1.10  Causas de Rechazo de Ofertas:  EP  PETROECUADOR  podrá  rechazar  la  oferta  por  las siguientes causas:  a)  Si  no  cumpliera  los  requisitos  exigidos  en  las  condiciones  generales  y  condiciones 

particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este Pliego.  

b)  Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora  establecida  para  ello,  o  no  se  hubiera  subido  el  valor  de  la  propuesta  al  Portal Institucional.  

c)  Cuando  la  oferta  contenga  errores  sustanciales,  y/o  evidentes,  que  no  puedan  ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.   

d)  Si  el  contenido  de  los  formularios  presentados  difieren  del  modelo,  condicionándolos  o modificándolos,  de  tal  forma  que  alteren  las  condiciones  previstas  para  la  ejecución  del contrato.    De  igual  forma,  si  se  condicionara  la  oferta  con  la  presentación  de  cualquier documento o información.       

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e)  Si  se  presentaren  documentos  con  tachaduras  o  enmendaduras  no  salvadas;  cuando  no puedan ser convalidados;  

f)  No  se  aceptarán  excepciones,  condicionamientos,  rubros  no  solicitados  ni  cualquier modificación al Pliego.  

g)    Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores.  

 La oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de  la  revisión de  los documentos que  fueren del  caso, pudiere evidenciarse  inconsistencia, simulación o  inexactitud de  la  información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente  la  documentación  que  estime  pertinente  y  que  ha  sido  referida  en  cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.  La  adjudicación  se  circunscribirá  a  la  oferta  calificada. No  se  aceptará oferta  alternativa  y no podrá intervenir con más de una oferta.  1.11  Proceso de Evaluación, Negociación y Adjudicación:  1.11.1.   Apertura de  la oferta:    EP    PETROECUADOR,  una  hora  después  del  término  límite para  la  presentación  de  la  oferta,  iniciará  la  evaluación  de  la  oferta  presentada,  para  lo  que abrirá  el  sobre  único  presentado  físicamente  y  evaluará  tanto  la  oferta  técnica  como  la económica, en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en el Pliego.  1.11.2.  Criterios de evaluación: EP PETROECUADOR calificará la oferta, bajo los parámetros de  evaluación  determinados  en  el  Pliego,  tomando  en  cuenta  los  criterios  de  selección establecidos en el  Pliego.   1.11.3.  Negociación:  EP  PETROECUADOR  negociará  con  la  Consultora  de  acuerdo  a  los términos del artículo 40 del RGLOSNCP y, no se volverá a llamar para nuevas negociaciones en el caso de que  no se haya llegado a un acuerdo.  El  Acta  de  Negociación  será  firmada  por  la  máxima  autoridad  de  EP  PETROECUADOR  o  su delegado  y  la  Consultora  negociará  por  intermedio  de  su  representante  legal  o  procurador común,  o  el  delegado  de  éstos,  debidamente  acreditado,  y  de  los  profesionales  que  estime necesario.   Iniciado  el  proceso  de  negociación,  éste  no  podrá  suspenderse  por  motivo  alguno,  salvo circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación.  EP PETROECUADOR adjudicará el contrato en los términos del último inciso del artículo 40 del RGLOSNCP.    En caso de no llegar a un acuerdo en la negociación, el procedimiento se declarará desierto por esta circunstancia, de conformidad al artículo 33 de la LOSNCP.  El Acta de Negociación y la Resolución de Adjudicación debidamente suscritas, se publicarán en el portal  del SERCOP.  1.12  Garantía: Por ser la cuantía del presente procedimiento menor a multiplicar el coeficiente 0.000002  por  el  Presupuesto  Inicial  del  Estado  del  correspondiente  ejercicio  económico,  no  se exige garantía de Fiel Cumplimiento.    

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1.13  Cancelación  del  Procedimiento:  EP  PETROECUADOR  podrá  declarar  cancelado  el procedimiento,  mediante  resolución  debidamente  motivada,  de  acuerdo  a  lo  establecido  en  el artículo 34 de la LOSNCP.  1.14  Declaratoria  de  Procedimiento  Desierto:  EP  PETROECUADOR,  antes  de  resolver  la adjudicación, podrá declarar desierto  el procedimiento,  en  los  casos previstos  en  los  literales del artículo 33 de la LOSNCP.  Dicha  declaratoria  se  realizará  mediante  resolución  de  la  máxima  autoridad  de                              EP PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, podrá disponer su archivo o su reapertura.   1.15  Adjudicatario Fallido:  En  caso de que el  adjudicatario no  celebrare el  contrato dentro del  término  previsto,  por  causas  que  le  sean  imputables,  EP  PETROECUADOR  le  declarará adjudicatario  fallido  y  una  vez  que  notifique  de  esta  condición  al  SERCOP,  procederá  de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.  1.16  Suscripción del Contrato: Notificada  la adjudicación, dentro de un  término de 15 días contado a partir de  la misma, EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte  integrante  de  este  Pliego,  de  acuerdo  a  lo  establecido  en  los  artículos  68  y  69  de  la LOSNCP y 112  y 113 de su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional.  1.17  Moneda de cotización y pago: La oferta deberá presentarse en dólares de  los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.  1.18  Reclamos:  Para  el  evento  de  que  el  oferente  o  adjudicatario  presente  reclamos relacionados con su oferta,  se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.   1.19  Administración  del  Contrato:  EP  PETROECUADOR  designará  de  manera  expresa  un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.  El Administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.   El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular la Consultora.  El Administrador adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del Pliego que forman parte del presente contrato.  Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo  comunicar  todos  los  aspectos  operativos,  técnicos,  económicos  y  de  cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.  Tendrá  bajo  su  responsabilidad  la  aprobación  y  validación  de  los  productos  e  informes  que emita y/o presente la Consultora y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.  1.20  Inconsistencia,  simulación  y/o  inexactitud de  la  información:  En  el  caso  de  que  EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada  por  el  oferente,  adjudicatario  o  contratista,  EP  PETROECUADOR,  descalificará  del procedimiento  de  contratación  al  proveedor,  lo  declarará  adjudicatario  fallido  o  contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar. 

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SECCIÓN II  

FASE CONTRACTUAL  2.1  Ejecución del contrato:  2.1.1  Inicio,  planificación  y  ejecución  contractual:  La  Consultora  prestará  los  servicios dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia  del  mismo,  analizará  conjuntamente  con  el  Administrador  del  Contrato  el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables a la Consultora, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.  Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se  aceptase modificaciones al plazo  contractual. Estos documentos  servirán para  efectuar  el control del cumplimiento de la ejecución del contrato.  2.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestar deben cumplir en  forma  estricta  con  los  términos  de  referencia  requeridos  respectivamente  en  el  pliego  y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por la  Entidad  Contratante.  En  caso  de  que  la  Consultora  descubriere  discrepancias  entre  los distintos  documentos,  deberá  indicarlo  inmediatamente  al  Administrador,  a  fin  de  que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva.   En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o la Consultora no pudiere  obtenerla  directamente,  éstas  se  solicitarán  al  Administrador  del  Contrato.  La administración  proporcionará,  cuando  considere  necesario,  instrucciones  adicionales,  para realizar satisfactoriamente el proyecto.  2.1.3  Personal de la Consultora: De ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.   El  Administrador  del  Contrato  podrá  requerir  en  forma  justificada  a  la  Consultora,  el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones.  2.1.4  Obligaciones  de  la  Consultora:  Contar  con  o  disponer  de  todos  los  permisos  y autorizaciones  que  le  habiliten  para  el  ejercicio  de  su  actividad,  especialmente,  pero  sin limitarse a  cumplimiento de  legislación ambiental,  seguridad  industrial  y  salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el Administrador del Contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las  leyes vigentes (señalética,  letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal de la Consultora, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.  

 Los sueldos y salarios de la Consultora con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.  

 La  Consultora  deberá  pagar  los  sueldos,  salarios  y  remuneraciones  a  su  personal,  sin  otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.   

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Serán  también de cuenta de  la Consultora y a su costo,  todas  las obligaciones a  las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.  La  Consultora  se  comprometerá  a  no  contratar  a  personas  menores  de  edad  para  realizar actividad  alguna durante  la  ejecución  contractual;  y  que,  en  caso de  que  las  autoridades del ramo determinaren o descubrieren  tal práctica,  se  someterá y aceptará  las  sanciones que de aquella puedan derivarse,  incluso  la  terminación unilateral y anticipada del contrato,  con  las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.  La  Consultora,  en  general,  deberá  cumplir  con  todas  las  obligaciones  que  naturalmente  se desprendan o emanen del contrato suscrito.  2.1.5 Obligaciones de la contratante:  • Designar al Administrador del Contrato. • Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma ágil y oportuna. • Dar  solución  a  los  problemas  que  se  presenten  en  la  ejecución  del  contrato,  en  forma oportuna.  • Las demás, determinadas en el Pliego precontractual.        2.1.6  Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención  indebida de  los pagos a  la Consultora se cumplirá el artículo 101 de  la LOSNCP.  2.1.7 Administrador  del  Contrato:  El  Administrador  del  Contrato  es  el  designado  por  la máxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual.  Respecto  de  su  gestión  reportará  a  la  máxima  autoridad  institucional  o  ante  la  autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos,  económicos  y  de  cualquier  naturaleza  que  pudieren  afectar  al  cumplimiento  del objeto del contrato.  Tendrá  bajo  su  responsabilidad  la  aprobación  y  validación  de  los  productos  e  informes  que emita y/o presente la Consultora y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.  

 

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III.  FORMULARIO DE OFERTA   

NOMBRE DEL OFERENTE:   1.1  PRESENTACIÓN Y COMPROMISO  El  que  suscribe,  en  atención  a  la  convocatoria  efectuada  por  EP  PETROECUADOR  para  la ejecución  de  la  “IMPLEMENTACIÓN  DE  MEJORAS  O  NUEVOS  REQUERIMIENTOS  EN SISTEMA  DE  GESTIÓN  DOCUMENTAL”,  luego  de  examinar  el  Pliego  del  presente procedimiento  de  Consultoría,  al  presentar  esta  oferta  por  (representante  legal o apoderado de…), declara que:  1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica 

del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.  2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin 

que  incurra en actos de ocultamiento o simulación con el  fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. 

 3. La oferta  la hace en  forma  independiente y  sin  conexión abierta u oculta  con otra u otras 

personas,  compañías  o  grupos  participantes  en  este  procedimiento  y,  en  todo  aspecto,  es honrada y de buena  fe.   Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en  forma  oculta‐  posturas,  abstenciones  o  resultados  con  otro  u  otros  oferentes,  se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de  toda  conducta  cuyo  objeto  o  efecto  sea  impedir,  restringir,  falsear  o  distorsionar  la competencia,  ya  sea  en  la  presentación  de  ofertas  y  posturas  o  buscando  asegurar  el resultado  en  beneficio  propio  o  de  otro  proveedor  u  oferente,  en  este  procedimiento  de contratación.   

 En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del  Poder  de  Mercado,  si  se  evidencia  la  existencia  de  actos  u  omisiones,  acuerdos  o prácticas  concertadas  y  en  general  cualquier  conducta,  independientemente  de  la  forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación. 

 4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable 

a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos vehículos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del  contrato,  serán  de  propiedad  del  oferente  o  arrendados  y  contarán  con  todos  los permisos que se requieran para su utilización.  

 5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus 

obligaciones,  de  acuerdo  con  el  pliego;  prestará  los  servicios,  de  acuerdo  con  los  pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos  obligatorios  que  debe  y  deberá  asumir  en  la  ejecución  contractual,  especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. 

 

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6. Bajo  juramento  declara  expresamente  que  no  ha  ofrecido,  ofrece  u  ofrecerá,  y  no  ha efectuado  o  efectuará  ningún  pago,  préstamo  o  servicio  ilegítimo  o  prohibido  por  la  ley; entretenimiento,  viajes  u  obsequios,  a  ningún  funcionario  o  trabajador  de                               EP PETROECUADOR que hubiera  tenido o  tenga que ver con el presente procedimiento de contratación  en  sus  etapas  de  planificación,  programación,  selección,  contratación  o ejecución,  incluyéndose preparación del Pliego,  aprobación de documentos,  calificación de ofertas,  selección  de  contratistas,  adjudicación  o  declaratoria  de  procedimiento  desierto, recepción de productos o  servicios,  administración o  supervisión de  contratos o  cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual. 

 7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos 

en  los  numerales  2,  3,  4,  5  y  6  que  anteceden,  EP  PETROECUADOR  le  descalifique  como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para  lo  cual  se  allana  a  responder  por  los  daños  y  perjuicios  que  tales  violaciones  hayan ocasionado.  

 8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda 

tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y  cumplimiento  del  contrato  en  caso  de  resultar  adjudicatario,  así  como  acepta  quela inobservancia de  lo manifestado dará  lugar  a  que EP PETROECUADOR ejerza  las  acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. 

 9. Ha procedido a estudiar el pliego,  inclusive  los alcances emitidos, por  lo que se encuentra 

satisfecho  del  conocimiento  adquirido  con  relación  a  las  obligaciones  contractuales.  Por consiguiente renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento del Pliego.  

10. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar los  términos de referencia que ha  formulado EP PETROECUADOR,  los mismos que declara conocer;  y  en  tal  virtud,  no  podrá  aducir  error,  falencia  o  cualquier  inconformidad,  como causal  para  solicitar  ampliación  del  plazo,  contratación  de  nuevos  servicios  o  contratos complementarios. 

 11. Conoce  y  acepta  que  EP  PETROECUADOR  se  reserva  el  derecho  de  adjudicar  el  contrato, 

cancelar  o  declarar  desierto  el  procedimiento,  si  conviniere  a  los  intereses  nacionales  o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor. 

 12. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones 

del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.   

13. Garantiza  la  veracidad  y  exactitud  de  la  información  y  documentación,  así  como  de  las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el Portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR  a  efectuar  averiguaciones  para  comprobar  u  obtener  aclaraciones  e información  adicional  sobre  las  condiciones  técnicas,  económicas  y  legales  del  oferente.  Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes  que  el  oferente  o  contratista  hubiere  alterado  o  faltado  a  la  verdad  sobre  la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para  descalificarlo  del  procedimiento  de  contratación,  declararlo  adjudicatario  fallido  o contratista  incumplido,  según corresponda, previo el  trámite respectivo; y,  sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.  

14. No  contratará  a  personas  menores  de  edad  para  realizar  actividad  alguna  durante  la ejecución  contractual;  y  que,  en  caso  de  que  las  autoridades  del  ramo  determinaren  o 

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descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. 

 15. Bajo  juramento,  que  no  está  incurso  en  las  inhabilidades  generales  y  especiales  para 

contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable. 

 16. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:  

a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. 

 b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del  término 

señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.  c) Garantizar  todo  el  trabajo  que  efectuará  de  conformidad  con  los  documentos  del 

contrato, y mantener o reparar la obra hasta su recepción definitiva.  

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1.2  DATOS GENERALES DEL OFERENTE   NOMBRE DEL OFERENTE:     Ciudad:   Calle (principal)   No:   Calle (intersección):   Teléfono(s):   Correo electrónico   Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):   RUC:   

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1.3  NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES          

A. DECLARACIÓN   

En  mi  calidad  de  representante  legal  de  (razón  social)  declaro  bajo  juramento  y  en  pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:  1.   Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;   2.   Que  la  compañía  a  la  que  represento……  (el  oferente  deberá  agregar  la  palabra  SI,  o  la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.  (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo  en  el  que  conste  la  fecha  de  tal  registro,  y  declarar  que  en  tal  virtud  sus  acciones  se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.) 

 3.   Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice  la  persona  jurídica  a  la  que  represento.  En  caso  de  no  hacerlo,  acepto  que  EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante  legal  solo  será  obligatoria  y  generará  efectos  jurídicos  si  la  compañía  o  persona jurídica NO cotiza en bolsa)  4.   Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté  domiciliado  en  un  paraíso  fiscal,  EP  PETROECUADOR,  descalifique  a  mí  representada inmediatamente.  5.   Garantizo  la veracidad y exactitud de  la  información; y,  autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio  Nacional  de  Contratación  Pública  SERCOP,  o  a  los  órganos  de  control,  a  efectuar averiguaciones para comprobar tal información.     6.   Acepto  que  en  caso  de  que  el  contenido  de  la  presente  declaración  no  corresponda  a  la verdad, EP PETROECUADOR:   a.   Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 

de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP‐;  b.  Descalifique a mi representada como oferente; o,   c.   Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 

de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.    

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. 

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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:   

TIPO DE PERSONA JURÍDICA:  Compañía Anónima            Compañía de Responsabilidad Limitada             Compañía Mixta            Compañía en Nombre Colectivo           Compañía en Comandita Simple           Sociedad Civil          Corporación           Fundación            Asociación o consorcio           Otra  NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) 

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA 

DOMICILIO FISCAL 

                       NOTA:  Si  el  socio  (s),  accionista  (s)  o partícipe  (s) mayoritario  (s)  es una persona  jurídica,  de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:   NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) 

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA 

DOMICILIO FISCAL 

                             Notas:   1. Este  formato  3.3  del  Formulario  de  la  oferta  solo  será  llenado  por  personas  jurídicas. 

(Esta obligación  será aplicable  también a  los partícipes de  las  asociaciones o  consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.) 

2. La  falta  de  presentación  del  formato  por  parte  de  la  Persona  Jurídica  será  causal  de descalificación de la oferta. 

   

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1.4  OFERTA ECONÓMICA  

ITEM  DETALLE UNIDAD DE 

MEDIDA 

VALOR UNITARIO CANTIDAD  VALOR 

TOTAL 

1  

Soporte anual de plataforma FILENET P8 e IBM Datacap ‐ 8x5  Glb  1 

2 Horas de consultoría. Desarrollo, cambios y consultoría en Sistema SIDOC 

hora  600 

TOTAL 

   

DESCRIPCIÓN  Valor USD COSTOS DIRECTOS     Remuneraciones     Beneficios y cargas sociales    Viajes y viáticos     Servicios     Arrendamientos     Equipos e instalaciones    Suministros     Reproducciones     Subcontratos   COSTOS INDIRECTOS     Utilidad   TOTAL   

  TOTAL: (detallar el total en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, sin IVA.   (Detallar costos directos e indirectos, de conformidad con el artículo 34 del Reglamento General de la LOSNCP.) 

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1.5  PLAN DE TRABAJO, METODOLOGÍA Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN  Contendrá, entre otros lo siguiente:  

a) Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas;   

b) Descripción del enfoque, alcance y metodología del trabajo que revele el conocimiento de  las condiciones generales y particulares del proyecto materia de  la prestación del servicio de consultoría; 

 c) Organigrama funcional del servicio propuesto; y, 

 d) Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y tiempos. 

 e) Cronograma de ejecución.  

  (Nota:  El  proponente  desarrollará  este  formulario  en  las  hojas  que  creyere  conveniente manteniendo el mismo formato).  

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1.6  EXPERIENCIA  ESPECÍFICA  DEL  OFERENTE  EN  SERVICIOS  DE  CONSULTORÍA, REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS   

Nº Nombre del proyecto 

Entidad Contratante 

Monto  Breve descripción 

Período de ejecución 

  Inicio  Final   

  

    

    

  

  

    

    

  

  

    

    

  

  

    

    

  

  

    

    

  

  

    

    

  

  

    

    

  

  

    

    

 

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1.7  PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO   

Nombre Completo 

Título profesional 

Nacionalidad Cargo / Función 

Tiempo participación (meses) 

Porcentaje participación sobre total 

                                                        

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1.8  Experiencia del Personal Técnico:  Líder del Proyecto:   

Nº  Nombre del proyecto 

Entidad Contratante 

 Monto Breve 

descripción 

Período de ejecución 

  Inicio  Final  

  

  

    

  

  

  

  

  

    

  

  

  ****  

Nº  Nombre del proyecto 

Entidad Contratante 

 Monto Breve 

descripción 

Período de ejecución 

  Inicio  Final  

  

  

    

  

  

  

  

  

    

  

  

   Para constancia de lo ofertado, suscribo este Formulario de Oferta,    FIRMA  DEL  OFERENTE,  SU  REPRESENTANTE  LEGAL,  APODERADO  O  PROCURADOR COMÚN (según el caso)    (LUGAR Y FECHA)  

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SECCIÓN II.   FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO Y HOJA DE VIDA 

  2.1   COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO   Yo, (nombre del profesional), me comprometo con (nombre del oferente) a prestar mis servicios en calidad de (título profesional), para (cargo asignado) durante la realización del proyecto, en caso  de  adjudicación,  adjuntando  al  presente  compromiso mi  hoja  de  vida  correspondiente, numeral 4.2 de este formulario.    Lugar y Fecha    __________________________ (Firma, Nombre y Número CC) (Profesional Asignado al Proyecto)    Notas:  

1. Este formulario deberá estar firmado por el profesional para ser considerado. 2. Incluir  información  de  cada  experiencia  profesional  en  el  formato  detallado  en  el 

numeral 2.2 de este formulario. 

 

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2.2  HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO  

Hoja.... de .....  1.  Nombres completos:      __________________________________ 

2.  Lugar y fecha de nacimiento:    __________________________________ 

3.  Nacionalidad:         __________________________________ 

4.  Título profesional:      __________________________________ 

5.  Fecha de graduación:      __________________________________ 

6.  Título IV nivel:       __________________________________ 

7.  Fecha de obtención:      __________________________________ 

6.  Experiencia profesional: 

 Empresa / Institución   Contratante   Proyecto   Monto del proyecto   Papel desempeñado   Tiempo de participación         

Actividades relevantes    

    

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PROYECTO DE CONTRATO  Comparecen  a  la  celebración  del  presente  contrato,  por  una  parte,  la  Empresa  Pública  de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, legalmente representada por **, en su calidad de Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, Enc., debidamente autorizada, a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra, ***, representada legalmente por ***, a quien en adelante se le denominará CONSULTORA.  Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:  Primera.­ ANTECEDENTES  1.1  De  conformidad  con  los  artículos  22  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de Contratación Pública –LOSNCP‐, y 25 y 26 de su Reglamento General ‐RGLOSNCP‐, el Plan Anual de  Contrataciones  de  la  CONTRATANTE,  contempla  la  ejecución  de:  “TICS  Soporte  técnico especializado  Implementación  de  mejoras  y  nuevos  requerimientos  en  sistema  de  gestión documental”.  1.2  Previo  los  informes  y  los  estudios  respectivos,  EP  PETROECUADOR  resolvió  aprobar  el Pliego del procedimiento de Consultoría Contratación Directa CCD‐044‐EPP‐OSC‐2014 para la ejecución de  la  IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS O NUEVOS REQUERIMIENTOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.   1.3  Se  cuenta  con  la  existencia  y  suficiente  disponibilidad  de  fondos  en  la  Partida Presupuestaria 9.28.653, denominada “SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN” de acuerdo con la Certificación Presupuestaria emitida mediante Memorando No. **/FIN/PFP/2014 de ** de agosto de 2014.  1.4  Se realizó la respectiva convocatoria el 4 de agosto de 2014, a través del Portal Institucional del SERCOP.  1.5  Luego  del  proceso  correspondiente,  la  Jefatura  de  Adquisiciones  de  Obras,  Servicios  y Consultoría,  mediante  Resolución  ***  de  **  de  agosto  de  2014,  adjudicó  la  ejecución  de  la Consultoría  para  la  ejecución  de  la  IMPLEMENTACIÓN  DE  MEJORAS  O  NUEVOS REQUERIMIENTOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, al oferente ***.  Segunda.­ DOCUMENTOS DEL CONTRATO  2.1  Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:   a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar 

el contrato. b) Los que se citan en la cláusula Antecedentes. c) El  Pliego,  incluyendo  los  términos de  referencia  que  corresponden  al  procedimiento CCD‐

044‐EPP‐OSC‐2014. d) La oferta presentada por la CONSULTORA, con todos sus documentos que la conforman. e) El Acta de Negociación de ***, suscrita entre las Partes  Tercera.­ INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS  3.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:   

a. Cuando  los  términos  están  definidos  en  la  normativa  del  Sistema  Nacional  de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal. 

 

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b. Si  no  están  definidos  se  estará  a  lo  dispuesto  en  el  contrato  en  su  sentido  natural  y obvio, de conformidad con el objeto  contractual y  la  intención  de  los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.   

 c. El  contexto  servirá para  ilustrar  el  sentido de  cada una de  sus partes,  de manera que 

haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.  

d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.  

 3.2  Definiciones:  En  el  presente  contrato,  los  siguientes  términos  serán  interpretados  de  la manera que se indica a continuación:  

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.  

b. “Consultora”, es el oferente adjudicatario.  

c. “Contratante”, “EP PETROECUADOR”.  

d. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.  

e. “RGLOSNCP”,  Reglamento  General  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de Contratación Púbica. 

 f. “Oferente”,  es  la persona natural que presenta una  "oferta",  en  atención  al  llamado a 

Consultoría Contratación Directa.  

g. “Oferta”, es  la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través  de  la  cual  se  obliga,  en  caso  de  ser  adjudicada,  a  suscribir  el  contrato  y  a  la prestación de servicios. 

 h. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. 

 Cuarta.­ OBJETO DEL CONTRATO   4.1  La  CONSULTORA  se  obliga  para  con  la  CONTRATANTE  a  ejecutar,  terminar  y  entregar  a entera  satisfacción  de  la  misma  la  IMPLEMENTACIÓN  DE  MEJORAS  O  NUEVOS REQUERIMIENTOS  EN  SISTEMA  DE  GESTIÓN  DOCUMENTAL,  según  las  características  y términos de referencia constantes en el Pliego que rigió la contratación, en la oferta ganadora y en los acuerdos llegados dentro de la respectiva negociación.  Se compromete al efecto, a ejecutar el trabajo de Consultoría, con sujeción a su oferta, plan de trabajo  y metodología,  términos  de  referencia,  anexos,  Condiciones  Particulares  y  Generales del Pliego, instrucciones de la CONTRATANTE y demás documentos contractuales, que forman parte del mismo, respetando la normativa legal aplicable.  Quinta.­ ALCANCE DE LOS TRABAJOS  5.1  En  cumplimiento  del  objeto  del  presente  contrato,  la  CONSULTORA  se  compromete  a prestar  a  EP  PETROECUADOR  todos  los  servicios  que  sean  necesarios  para  cumplir  los objetivos  de  la  Consultoría,  que  comprende  la  contratación  por  el  período  de  un  año calendario, de un paquete de  600 horas de consultoría para efectuar mejoras en el sistema de Gestión documental SIDOC y/o talleres de transferencia de conocimiento en las herramientas actualmente implementadas y utilizadas en dicho sistema: Datacap, Filenet, Case Analyzer, LPA 

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Inspector, Seclore y/o Administración o diseño del generador de flujos  de Filenet. Además de la  contratación  del  SOPORTE  Y  MANTENIMIENTO  ANUAL  en  la  plataforma  IBM  Filenet, Datacap y Seclore, Case Analyzer, LPA Inspector. 

 Sexta.­ PRECIO DEL CONTRATO  6.1  El  valor  del  presente  contrato,  que  la  CONTRATANTE  pagará  a  la  CONSULTORA,  es  el  de US$***  dólares  de  los  Estados  Unidos  de  América,  más  IVA,  de  conformidad  con  la  oferta presentada por la CONSULTORA.  6.2  Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación a la CONSULTORA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 6.1.  Séptima.­ FORMA DE PAGO  7.1  El  pago  del  servicio  de  Consultoría  se  realizará  con  fondos  propios,  provenientes  del Presupuesto  de  EP  PETROECUADOR,  con  cargo  a  la  Partida  Presupuestaria  9.28.653, denominada  “SERVICIOS  CONTRATADOS  DE  OPERACIÓN”  de  acuerdo  con  la  Certificación Presupuestaria emitida mediante Memorando No. **/FIN/PFP/2014 de ** de agosto de 2014, de la siguiente manera:        7.1.1 El paquete de 600 horas será utilizado bajo demanda o requerimiento solicitado y se pagarán  por  el  tiempo  realmente  consumido,  mientras  que  el  soporte  anual  sobre  la plataforma al no contemplar un número limitado de horas de soporte se pagará mensualmente el valor asignado prorrateado para doce meses.  7.2  Las  planillas  mensuales  serán  presentadas  dentro  de  los  primeros  cinco  (5)  del  mes siguiente  al  que  se  prestó  el  servicio,  detallando  la  cantidad  de  “HORAS  DE  SOPORTE”  y  el “SOPORTE  Y  MANTENIMIENTO  ANUAL  EN  LA  PLATAFORMA”  mensual.    Se  cancelarán  las horas  de  soporte  realmente  consumidas  en  la  atención  de  los  requerimientos  concluidos  e implementados,  y  validados  a  entera  satisfacción  por  parte  de  EP  PETROECUADOR,  para  lo cual  se  requerirá  de  actas  de  aceptación  por  parte  del  área  usuaria,  y  el  Administrador  del contrato con sus respectivas firmas  7.3  El  Administrador  del  Contrato,  aprobará  u  objetará  la  factura  presentada  dentro  de  los cinco  (5)  días  laborables  siguientes  a  la  fecha  de  presentación;  en  caso  de  objeción  de  la factura,  la  CONSULTORA  deberá  solucionar  las  causas  dentro  un  plazo  de  cinco  (5)  días calendario de dicha objeción.   Las  facturas serán canceladas por  la Contratante a  los 30 días calendario, a partir de su aceptación.  EP PETROECUADOR no recibirá facturas emitidas con más de dos días de antelación a la fecha de presentación y/o con el número de contrato incorrecto.  7.4 Todos los pagos que se hagan a la CONSULTORA por cuenta de este Contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE.  7.5  De  los  pagos  que  deba  hacer,  la  CONTRATANTE  retendrá  igualmente  las  multas  que procedan, de acuerdo con el contrato.    7.6   Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la CONSULTORA, en  cualquier  tiempo,  antes  o  después  de  la  prestación  del  servicio,  sobre  cualquier  pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la  CONSULTORA  a  satisfacer  las  reclamaciones  que  por  este  motivo  llegare  a  plantear  la 

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CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.  Octava.­ GARANTÍA  8.1  Por ser  la  cuantía del presente procedimiento menor a multiplicar el  coeficiente 0.000002 por  el  Presupuesto  Inicial  del  Estado  del  correspondiente  ejercicio  económico,  no  se  exige garantía de Fiel Cumplimiento.  Novena.­ PLAZO  9.1  El plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos contratados es de un (1) año, contado a partir de la suscripción del contrato.   Décima.­  PRÓRROGAS DE PLAZO  10.1  La  CONTRATANTE  prorrogará  el  plazo  total  o  los  plazos  parciales  en  los  siguientes casos, y siempre que la CONSULTORA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del término de hasta dos días siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud.  a) Por  fuerza  mayor  o  caso  fortuito  aceptado  como  tal  por  la  máxima  autoridad  de                     

EP  PETROECUADOR  o  su  delegado,  previo  informe  del  Administrador  del  Contrato.  Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la CONSULTORA está obligada a continuar con la prestación del servicio, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato. 

 b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma 

por orden de la CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables a la CONSULTORA.  c) Si  la  CONTRATANTE  no  hubiera  solucionado  los  problemas  administrativos‐contractuales 

en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestación del servicio.  10.2  Al aceptar la prórroga, EP PETROECUADOR definirá su duración.  La solicitud y aprobación de prórrogas se regirá al procedimiento: “Administración, Fiscalización de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR”.  Décimo Primera.­ OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONSULTORA   A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente contrato, las siguientes:  11.1   La CONSULTORA se compromete a prestar sus servicios derivados del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de la información con los que contó EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o  cualquier  inconformidad  de  dichos  documentos,  como  causal  para  solicitar  ampliación  del plazo,  o  contratos  complementarios.  La  ampliación  del  plazo  o  contratos  complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración.   11.2  La  CONSULTORA  se  compromete  durante  la  prestación  del  servicio,  a  facilitar  a  las personas designadas por EP PETROECUADOR, toda la información y documentación que éstas soliciten  para  disponer  de  un  pleno  conocimiento  técnico  relacionado  con  la  prestación  del servicio,  y  la  utilización  de  los  bienes  incorporados  si  fueren  del  caso,  así  como  de  los eventuales  problemas  técnicos  que  puedan  plantearse  y  de  las  tecnologías,  métodos  y herramientas utilizadas para resolverlos.  

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La  CONSULTORA  se  compromete  durante  la  prestación  del  servicio,  a  facilitar  a  las  personas designadas por EP PETROECUADOR toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al objeto contractual.  11.3  La  CONSULTORA  está  obligada  a  cumplir  con  cualquiera  otra  que  se  derive  natural  y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.  11.4  La CONSULTORA se obliga al cumplimiento de lo exigido en los pliegos, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ecuatoriana vigente.   Décimo Segunda.­  OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE  12.1   Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente contrato.  Décimo Tercera.­ MULTAS  13.1      En  cada  caso  de  incumplimiento  tanto  de  las  condiciones  generales  o  especificaciones técnicas detalladas en el Pliego, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR aplicará la multa diaria del 1 por mil (1 x 1000) del valor del Contrato, sin el IVA. Este valor será descontado de las cantidades pendientes de pago a favor de  la  CONSULTORA,  o  será  cancelada  mediante  cheque  certificado  a  nombre  de                             EP PETROECUADOR.  13.2   En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin IVA,  EP  PETROECUADOR  podrá  dar  por  terminado  unilateralmente  el  Contrato  conforme  a  lo estipulado en el  artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP.  13.3  Estas multas no serán aplicables, si el  incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de  fuerza mayor  o  caso  fortuito  descrito  en  los  términos del  artículo  30  de  la  Codificación del Código Civil, debidamente  justificado por  la CONSULTORA y aceptado por EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato.  13.4   El  cobro  de  las  multas  no  excluye  el  derecho  de  EP  PETROECUADOR  para  exigir  el cumplimiento  del  Contrato  o  para  resolver  la  terminación  unilateral,  según  corresponda,  y  en cualquiera  de  los  casos,  requerir  además  el  resarcimiento  y  pago  de  daños  y  perjuicios  de conformidad con la Ley.  13.5   Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato.  Décimo Cuarta.­ DEL REAJUSTE DE PRECIOS  14.1  En este contrato no se establece ningún tipo de reajuste de precios, por  lo que  las Partes renuncian expresamente al mismo.  Décimo Quinta.­ CONTRATOS COMPLEMENTARIOS   15.1  Por  causas  justificadas,  las  Partes  podrán  firmar  contratos  complementarios,  de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.  Décimo Sexta.­ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO  16.1   EP PETROECUADOR designará al Administrador del contrato, quien deberá atenerse a  las 

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condiciones generales y específicas del Pliego que forman parte del presente contrato.  16.2   El Administrador del CONTRATO, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su  ejecución,  incluyendo  aquello  que  se  relaciona  con  la  aceptación  o  no  de  los  pedidos  de prórroga que puede hacer la CONSULTORA e imposición de multas.  16.3   El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de  las normas  legales y compromisos contractuales por parte de la CONSULTORA.   16.4    Respecto  de  su  gestión  reportará  a  la  máxima  autoridad  de  EP  PETROECUADOR  o  su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.  Décimo Séptima.­ RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO  17.1  Una  vez  que  se  hayan  terminado  todos  los  trabajos  previstos  en  el  contrato,  la CONSULTORA  entregará  a  EP  PETROECUADOR  el  informe  final  provisional,  cuya  fecha  de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. EP PETROECUADOR dispondrá del término de 5 días para la emisión de observaciones y la CONSULTORA de 3 días adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo.  17.2  El acta de recepción definitiva será suscrita por las partes, en el plazo de treinta (30) días, contado  desde  la  presentación  del  Informe  Final  Definitivo,  siempre  que  no  existan observaciones  pendientes  en  relación  con  los  trabajos  de  consultoría  y  el  informe  final definitivo del estudio o proyecto de conformidad a lo previsto en el artículo 123 del RGLOSNCP.   17.3  Si  la  CONTRATANTE  no  hiciere  ningún  pronunciamiento  respecto  de  la  solicitud  de recepción definitiva, ni  la  iniciare, una vez expirado el  término de quince días,  se considerará que  tal  recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un  Juez de  lo Civil o un Notario  Público,  a  solicitud de  la CONSULTORA notificará  que dicha  recepción  se  produjo,  de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP.  EP PETROECUADOR declarará la recepción presunta a su favor, respecto de la CONSULTORA, en el caso de que ésta se negare expresamente a suscribir el acta de entrega recepción prevista, o si no la  suscribiere  en  el  término  de  diez  días,  contado  desde  el  requerimiento  formal  de  la CONTRATANTE.  La  recepción  presunta  por  parte  de  la  CONTRATANTE,  la  realizará  la máxima autoridad o su delegado mediante resolución motivada, que será notificada a la CONSULTORA de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de la LOSNCP  17.4  Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud de la CONSULTORA o declarada por la CONTRATANTE, producirá como único efecto la terminación del contrato, dejando a salvo de los derechos de las partes a la liquidación técnico‐económica correspondiente.  Las  partes  buscarán  en  el  plazo  de  30  días  posteriores  a  la  recepción  definitiva  presunta suscribir  el  acta  de  la  liquidación  técnico‐económica  del  contrato,  sin  perjuicio  de  iniciar  las acciones legales de las que se crean asistidas.  17.5  Liquidación del Contrato: La  liquidación  final del  contrato suscrita entre  las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.  Décimo Octava.­ TERMINACIÓN DEL CONTRATO  18.1  Terminación del contrato.­ El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y  las Condiciones Particulares y Generales del Contrato. 

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18.2  Causales de Terminación unilateral del contrato.­ Tratándose de incumplimiento de la CONSULTORA,  procederá  la  declaración  anticipada  y  unilateral  de  la  CONTRATANTE,  en  los casos  establecidos  en  el  artículo  94  de  la  LOSNCP.  Además,  se  considerarán  las  siguientes causales:  a) Si  la  CONSULTORA  no  notificare  a  la  CONTRATANTE  acerca  de  la  transferencia,  cesión, 

enajenación  de  sus  acciones,  participaciones,  o  en  general  de  cualquier  cambio  en  su estructura  de  propiedad,  dentro  de  los  cinco  días  hábiles  siguientes  a  la  fecha  en  que  se produjo tal modificación; 

 b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no 

autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación,  que  represente  el  veinticinco  por  ciento  (25%)  o  más  del  capital  social  de  la CONSULTORA;   

c) Si  la  CONSULTORA  incumple  con  las  declaraciones  que  ha  realizado  en  el  Formulario  de Oferta ‐ Presentación y Compromiso;  

d) El  caso  de  que  la  CONTRATANTE  encontrare  que  existe  inconsistencia,  simulación  y/o inexactitud  en  la  información  presentada  por  la  CONSULTORA,  en  el  procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud  serán  causales  de  terminación  unilateral  del  contrato  por  lo  que,  la  máxima autoridad  de  la  CONTRATANTE  o  su  delegado,  lo  declarará  contratista  incumplido,  sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.  

18.3  Procedimiento  de  terminación  unilateral.­  El  procedimiento  a  seguirse  para  la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.  18.3.1  La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.  18.3.2   Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral  del  contrato,  porque  se  tienen mecanismos  de  defensa,  adecuados  y  eficaces  para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.  Décimo Novena.­ TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS  19.1   La  CONTRATANTE  efectuará  a  la CONSULTORA  las  retenciones  que  dispongan  las  leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.  La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social  ordenare  y  que  corresponda  a  mora  patronal,  por  obligaciones  con  el  seguro  social provenientes  de  servicios  personales  para  la  ejecución  del  contrato  de  acuerdo  a  la  Ley  de Seguridad Social.  Vigésima.­ CONFIDENCIALIDAD  20.1   EP PETROECUADOR y la CONSULTORA convienen en que toda la información que llegue a su  conocimiento  de  la  otra  parte,  en  razón  de  la  ejecución  del  presente  contrato  será considerada  confidencial  o  no  divulgable.    Por  lo  tanto,  estará  prohibida  su  utilización  en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información.   El  incumplimiento  de  esta  obligación  será  causal  para  dar  por  terminado  este  contrato,  y 

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quedará  a  criterio  de  la  parte  afectada  el  iniciar  las  acciones  correspondientes  por  daños  y perjuicios.  20.2   La CONSULTORA y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de  reproducir  o  publicar  la  información  del  proyecto  materia  del  contrato,  incluyendo coloquios,  exposiciones,  conferencias o  actos  académicos,  salvo  autorización por  escrito de  la CONTRATANTE.  Vigésimo Primera.­ RESPONSABILIDAD  21.1  La CONSULTORA es legal y económicamente responsable de la validez científica y técnica de  los  servicios  contratados y  su aplicabilidad en conformidad  con  lo previsto  en el  artículo 100  de  la  LOSNCP,  obligándose  a  ejecutarlos  de  acuerdo  con  los  criterios  técnicos  y  las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.  Vigésimo Segunda.­  LABORAL 

22.1   La CONSULTORA asume de  forma exclusiva  la responsabilidad del cumplimiento de  las obligaciones  patronales,  y  tributarias  establecidas  en  el  Código  del  Trabajo,  la  Ley  de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas.   En consecuencia, EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal de la CONSULTORA.  Sin perjuicio de lo cual, la CONTRATANTE ejercerá el derecho de repetición que le  asiste  en  el  caso de  ser obligada  al pago de  cualquier  obligación,  ordenado por  autoridad competente. 

Vigésimo Tercera.­ PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 

23.1  La CONSULTORA está prohibida de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este Contrato. 

Vigésimo Cuarta.­ SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

24.1      En  caso  de  suscitarse  divergencias  o  controversias  en  la  interpretación  o  ejecución  del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días.  24.2   Si  se suscitaren divergencias o controversias en  la  interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.   24.3  De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 105 de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  aplicarán  el  procedimiento prescrito  en  la  Ley de  la  Jurisdicción Contencioso  administrativa;  en este  caso,  será  competente para  conocer  la  controversia  el  Tribunal  Distrital  de  lo  Contencioso  Administrativo  No.  1  de  la ciudad de Quito.  24.4 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia,  la CONSULTORA renuncia  a  utilizar  la  vía  diplomática  para  todo  reclamo  relacionado  con  este  contrato.  Si  la CONSULTORA  incumpliere  este  compromiso,  EP  PETROECUADOR  podrá  dar  por  terminado unilateralmente el contrato.  Vigésimo Quinta: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES  

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25.1   Todas  las comunicaciones, sin excepción, entre  las Partes, relativas a  los  trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano.   Vigésimo Sexta.­ DOMICILIO   26.1  Para todos los efectos de este contrato, las Partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito, DM.  26.2   Para efectos de comunicación o notificaciones,  las Partes señalan como su dirección,  las siguientes:  EP PETROECUADOR  GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío  Teléfonos: 3940‐300  /   2994‐200 Quito  LA CONSULTORA ***  Vigésimo Séptima.­ ACEPTACIÓN DE LAS PARTES  27.1  Declaración.­ Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.  Para  constancia  de  las  declaraciones  precedentes  y  ratificándose  en  el  total  contenido  de  las cláusulas, las partes suscriben este Contrato en 6 ejemplares del mismo tenor y valor, en la ciudad de Quito DM.