Implementación conjunta de las Normas ISO-55001Gestión de Activos e ISO-50001 Gestión de la...

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Implementación conjunta de las Normas ISO-55001-Gestión de Activos e ISO-50001-Gestión de la Energía. Lic. Antonio Muñoz Trejo 18 de agosto de 2016

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Implementación conjunta de las

Normas ISO-55001-Gestión de

Activos e ISO-50001-Gestión de la

Energía.

Lic. Antonio Muñoz Trejo

18 de agosto de 2016

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Contenido

2

• ISO-55000: GESTIÓN DE ACTIVOS.

• Antecedentes.

• ¿Qué es la Gestión de Activos?

• Normas de la serie ISO-55000.

• ISO-50001: GESTIÓN DE LA ENERGÍA

• Qué es la norma ISO- 50001.

• Beneficios de gestión de la energía.

• Porqué implementarla?

• Estructura de alto nivel en normas ISO.

• Implementación conjunta de las normas ISO-55000 – Gestión de

activos e ISO 50001 Gestión de la energía.

Conclusión.

Aviso Importante

Este informe, estudio y/o su presentación fue contratado por Procobre Centro Mexicano de Promoción del cobre A.C.

para su realización y presentación a Antonio Muñoz Trejo y se ha procurado el mejor apego a obtener la información

precisa y confiable posible. Sin embargo existe la posibilidad de que no sea precisa o aplicable en todos los casos por

lo que se reserva a la revisión en cada caso de los temas expuestos.

Aquí se espera que coloquen el contenido de la presentación. No índice, sólo son los temas a cubrir

Deben seleccionar y completar uno de los dos casos señalados. Eliminar el que no ocupen.

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El presente estudio se hace con el apoyo

de (Procobre) Centro Mexicano de

Promoción del Cobre, esta empresa

promueve esta tecnología, impulsa la

investigación y el desarrollo de nuevas

aplicaciones, con el objetivo de contribuir

al mejoramiento de la calidad de vida, hacia

un desarrollo sustentable y progreso de la

sociedad.

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Antecedentes de la Gestión de Activos

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La gestión de activos tiene una larga

historia. Aunque las normas para la gestión

de activos son nuevas, las organizaciones

han estado manejando activos –en algún

nivel- desde la Edad de Piedra. Durante el

último medio siglo, muchos países han

desarrollado sistemas integrales para la

gestión de sus activos y han obtenido el

máximo valor de ellos.

1974 - Ley de Gobierno local de Nueva

Zelanda.

1996 - Elaboración del Manual de Gestión

de Infraestructura de Nueva Zelanda.

2000 - Manual de Gestión de

Infraestructura Internacional.

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Antecedentes de la Gestión de Activos

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2004. Especificación Disponible al

Público (PAS-55, por sus siglas en

inglés).

La norma fue publicada por la British

Standards Institution (BSI) con el título de

Gestión de Activos.

Esta norma fue utilizada por el gobierno

británico para asegurar que los bienes de

interés público, como los sistemas de

suministro de energía y los ferrocarriles,

fueran bien administrados. Actualmente

está siendo adoptada ampliamente por

organizaciones de todo el mundo. En un

principio por empresas de infraestructura y

más tarde por empresas de producción.

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Emisión de normas internacionales ISO-55000

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En enero de 2014, la Organización

Internacional de Normalización (ISO) da a

conocer la serie de normas ISO-55000 para

la gestión de activos, las cuales han sido

aceptadas en 32 países.

La ISO-55001 específica los requisitos de

certificación de un sistema de gestión de

activos.

No indica la manera debido a que cada

organización es libre de cumplir los

requisitos de la forma que considere

adecuada.

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¿Qué es la gestión de activos?

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La ISO-55000 la define como “Actividad

coordinada de una organización para

obtener el valor de los activos”.

El PAS 55 define la gestión de activos

como: “Actividades prácticas sistemáticas

y coordinadas a través de las cuales una

organización gestiona de manera óptima y

sostenible sus activos y sistemas de

activos, su rendimiento, riesgos y gastos

asociados durante su ciclo de vida, con el

propósito de lograr su plan estratégico

organizacional”.

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¿Cómo es la gestión de activos?

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Existen 4 elementos importantes en esta

definición:

1.- Las actividades de gestión de activos

deben ser “sistemáticas y coordinadas”,

que todos los departamentos sepan que

hacen los demás y que todos cooperen.

2.- Debe estar dirigido a “gestionar de

manera óptima y sostenible sus activos y

sistemas de activos con el fin de lograr su

plan estratégico organizacional”.

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Objetivos de la gestión de activos

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3.- Optimizar el rendimiento, el riesgo y los

gastos.

Nivel de rendimiento requerido.

Costos en caso de no alcanzar ese nivel.

Nivel de riesgo dispuesto a aceptar por

la organización.

4.- Todas las actividades durante todo el

ciclo de vida de los activos incluye:

Decisiones de inversión.

Ingeniería.

Utilización.

Mantenimiento.

La eliminación, demolición o reciclaje de

los activos.

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Normas internacionales de la serie ISO-55000:

2014

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Normas internacionales vigentes:

ISO-55000: 2014 Gestión de activos -

Información general, principios y

terminología.

ISO-55001: 2014 Gestión de Activos-

Gestión de Sistemas – Requisitos.

ISO-55002: 2014 Gestión de Activos-

Gestión de Sistemas – Guía para la

aplicación de la ISO-55001.

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ISO-55000: 2014- Gestión de Activos

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Estas normas internacionales especifican

cómo las organizaciones deben gestionar

sus activos para:

a) Lograr sus objetivos estratégicos.

b) Equilibrar el rendimiento, riesgos y

costos asociados, mismos que

incluyen elementos tales como

confiabilidad, disponibilidad,

seguridad, fiabilidad, rendimiento

energético y seguridad ambiental.

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Requisitos de la serie ISO-55000: 2014

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Los requisitos de la serie ISO-55000: 2014

consisten en ocho elementos:

1.- Generalidades,

2.- Contexto de la organización,

3.- Liderazgo,

4.- Planificación,

5.- Respaldo,

6.- Operación,

7.- Evaluación de rendimiento,

8.- Mejora,

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Requisitos de la serie ISO-55000: 2014

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1.- Generalidades

Debe tener una política de gestión de

activos que incluya todas las actividades

como son: diseño, construcción, operación

y mantenimiento hasta la demolición de los

activos y sistemas de los activos.

2.- El contexto de la organización

Comprensión de la organización y su

contexto.

Comprensión de las necesidades y

expectativas de las partes interesadas.

Determinación del alcance del sistema

de gestión de activos.

Sistema de gestión de activos.

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Requisitos de la serie ISO-55000: 2014

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3.- Liderazgo

La alta dirección debe desarrollar una

política de gestión de activos y asegurarse

de que esté alineada con los objetivos de la

organización.

4.- Planeación

La organización debe desarrollar un plan

organizacional que especifique cómo se

cumplirán los objetivos de la organización.

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Requisitos de la serie ISO-55000: 2014

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5.- Respaldo

Los objetivos de la gestión de activos

deben ser claros para toda la organización.

Los sistemas de datos deben estar en su

lugar y ser eficaces.

Deben estar claras las competencias de los

empleados.

Recursos.

Competencias.

Conciencia.

Comunicación.

Requisitos de información.

Información documentada.

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Requisitos de la serie ISO-55000: 2014

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6.- Operación

El sistema de gestión de activos permite el

control de las actividades de la gestión de

activos en la organización:

Políticas funcionales.

Normas técnicas.

Procesos.

Procedimientos.

7.- Evaluación del rendimiento

La organización debe medir y evaluar si se

logran sus objetivos de gestión de activos.

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Requisitos de la serie ISO-55000: 2014

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8.- Mejora

La mejora continua se aplica a los activos,

a los sistemas de activos y al sistema de

gestión de activos.

No-conformidad y acciones correctivas.

Acción preventiva.

Mejora continua.

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ISO-55000: 2014- Gestión de activos

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Una organización que desea gestionar sus

activos profesionalmente podría utilizar la

ISO-55000 como lineamiento.

La ISO-55001 requiere el desarrollo de una

política de gestión de activos que describa

los niveles de rendimiento, riesgo y costo

requeridos para los sistemas de activos de la

organización.

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NORMA INTERNACIONAL ISO-50001: 2011-

Gestión de la energía.

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¿Qué es la norma internacional ISO-50001: 2011?

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Es una Norma que proporciona a las

organizaciones los requisitos para establecer

un sistema de gestión de energía.

Proporciona beneficios para las

organizaciones grandes y pequeñas, tanto en

el sector público y privado, en la industria

manufacturera y de servicios, en todas las

regiones del mundo.

Publicada por la ISO - 15 junio de 2011.

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¿Qué impactos puede tener?

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Estudios realizados por la Energy

Information Administration en el año

2010, estimaron que al implementar esta

norma internacional; podría influir para

el ahorro de un 60% del consumo de

energía del mundo.

51 % En el sector industrial.

7 % En el sector comercial – Servicios.

3% En los sectores agricultura y

construcción.

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Beneficios de la eficiencia energética

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- Produce un mejor desempeño energético

de las organizaciones.

- Incrementa confiabilidad de operaciones

y de los procesos.

- Contribuye a mitigar los efectos

negativos al medio ambiente.

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Norma internacional ISO-50001:2011

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Establece un sistema de gestión de la

energía, el cual tiene como objetivo el

hacer un uso más eficiente de los recursos

disponibles, que se pueda hacer más con

menos y fomentar un mayor uso de

energías sustentables.

Lograr un equilibrio adecuado entre el

crecimiento económico y el uso de los

recursos.

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Objetivo general de la norma ISO-50001: 2011

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Establece los requisitos para implementar,

mantener y mejorar un sistema de gestión de

la energía.

Proporciona al sector público y privado las

estrategias de gestión para aumentar la

eficiencia energética, reducir costos y

mejorar el desempeño energético.

Ayuda a las organizaciones a hacer un mejor

uso de sus activos disponibles que

consumen energía.

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Objetivos específicos

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Fomentar eficiencia energética en las

organizaciones.

Fomentar el ahorro de energía.

Fomentar la mejora en el desempeño

energético.

Disminuir las emisiones de gases de efecto

invernadero que provocan el cambio climático.

Garantizar el cumplimiento de la legislación

energética.

Incrementar el aprovechamiento de energías

renovables o excedentes.

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¿Por qué es importante?

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La energía puede imponer costos

ambientales y sociales de agotamiento de los

recursos y contribuir a disminuir los

problemas del cambio climático.

Compañías manufactureras no pueden

controlar los precios de la energía, las

políticas del gobierno o la economía global,

pero si pueden mejorar la forma de gestionar

la energía.

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Beneficios económicos al implementarla

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1.- Conocer la cantidad de energía que

consume en cada proceso, lo que le

permitirá tomar las medidas correctivas

pertinentes.

2.- Mejorar la eficiencia energética de sus

procesos, de una manera sistemática.

3.- Incrementar el uso de energías

renovables o energías excedentes propias o

de terceros.

4.- Asegurar su conformidad con su política

energética y demostrar esta conformidad a

otros.

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Beneficios económicos al implementarla

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5.- Optimización del uso eficiente de la energía.

6.- Mejora de los conocimientos y competencias

en la eficiencia energética en la gestión de la

energía en el personal de la organización.

7.- Disminución de emisiones de CO2 emitidos

a la atmósfera.

8.- Reducción de impactos ambientales

derivados de fuentes de energía altamente

contaminantes.

9.- Buscar la certificación de su Sistema de

Gestión de Energía (SGE) por una organización

externa.

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Caso de éxito reciente en el mundo

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New Afton. (Canada)

Empresa minera, establecida en Canadá,

Es la primer empresa minera en América del

Norte que implementa la norma ISO 50001.

Mejoró el rendimiento energético en una de las

áreas que pueden mejorar la rentabilidad.

También se alineó con los protocolos de

energía y emisiones de gases de efecto

invernadero, lo que permite cumplir con varios

programas al mismo tiempo.

Fuente: http://www.cleanenergyministerial.org/News/global-awards-program-recognizes-

companies-for-leadership-in-energy-management-67884

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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¿Qué especifican?

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ISO-55000 Especifica los requisitos de la

gestión de activos para maximizar el valor

de la organización.

ISO-50001 Especifica los requisitos de un

sistema de gestión de la energía dentro de

una organización.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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¿A quiénes están dirigidas?

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ISO-55000 e ISO-50001 son

adecuadas para cualquier

organización que tenga activos o

utilice energía.

En la práctica esto significa que

pueden ser utilizadas por cualquier

organización.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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¿Qué tan prácticas son?

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La ISO-55000 describe lo que las

organizaciones deben disponer,

tener gente competente, dar

mantenimiento preventivo o tener

una buena documentación.

Corresponde a la organización que

implementa la norma la decisión

sobre cómo se va a cumplir con los

requisitos.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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¿Qué tan prácticas son?

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Título: 26 pts Párrafo: Inicia en 18 pts

La ISO-50001 Especifica que una

organización debe tener un sistema

de medición de energía, objetivos

claros de mejora y otras exigencias,

sin embargo aún deja mucha

libertad en cuanto a la forma en que

la organización cumplirá con estos

requisitos.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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Relación de requerimientos

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Título: 26 pts Párrafo: Inicia en 18 pts

ISO-55000 ISO-50001

Tema Gestión de activos físicos Sistemas de gestión de energía

Dirigidas a Cualquier organización Cualquier organización

Concreción Especifica que se tiene que realizar

Especifica qué se tiene que realizar

Desarrolladas por ISO TC 251 Assest Management

ISO TC 242 Energy Management

Antecedente Infraestructura Naciones Unidas

Año de emisión 2014 2011

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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Relación de requerimientos

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Título: 26 pts Párrafo: Inicia en 18 pts

ISO-55000 ISO-50001

Política Política de Gestión de activos físicos

Política energética

Establecer Objetivos Objetivos y metas.

Definir Activos críticos de la organización

Usos de la energía

Crear Planes de acción para los activos críticos en la organización.

Planes de acción para gestionar la energía.

Evaluación Riesgos de los activos Evaluar el progreso

Personal requerido

Conocimientos en gestión de activos

Conocimientos en gestión de la energía

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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Relación de requerimientos

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Título: 26 pts Párrafo: Inicia en 18 pts

ISO-55000 ISO-50001

Compromiso de la alta dirección

El compromiso de la alta Dirección es fundamental en la implementación de ambas normas. Evaluar los logros.

Funciones y Responsabilidades

Para una correcta implementación de estas normas internacionales, es necesario se establezcan funciones y responsabilidades por la alta dirección.

Definir Activos críticos de la organización

Usos de la energía

Crear Planes de acción para los activos críticos en la organización.

Planes de acción para gestionar la energía.

Evaluación Riesgos de los activos Metas alcanzadas

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

37

Relación de requerimientos

Existen varios estilos de diapositiva que pueden usar, seleccionando un “Diseño” en el menú Inicio (en la barra de menú de Power Point) A continuación se muestran algunos.

Título: 26 pts Párrafo: Inicia en 18 pts

ISO-55000 ISO-50001

Mejora continua Revisión, para asegurar la mejora continua

Auditar, para comprobar la mejora del sistema

Documentación Para la toma decisiones o auditorías que se realicen

Para la toma de decisiones o auditorías que se realicen

Determinar Alcances del Sistema de Gestión de Activos

Alcances del Sistema de Gestión de la energía.

Metas y Riesgos claros

El paso más importante en cada una de las normas es que la alta dirección debe definir claramente sus exigencias para el rendimiento, los riegos de sus activos y la eficiencia energética dentro de la organización.

Vinculación Las dos normas requieren una estrecha vinculación entre las diferentes áreas de la organización.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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Medición de rendimiento

La organización necesita medir el rendimiento

actual del activo o producto.

La ISO-50001 especifica un sistema para

establecer la línea base e indicadores de

eficiencia energética

La ISO-55001 describe la forma más general, la

medición de rendimiento, costos y riesgos de los

activos.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO- 55000 e ISO-50001

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Mejora continua

Las organizaciones deben

mantener un registro de todos los

fallos, averías, incidentes y otras

no-conformidades y actuar sobre

ellos para mejorar continuamente

el rendimiento.

Mantenimiento preventivo

La organización debe desarrollar y

ejecutar un plan de mantenimiento

preventivo para asegurar que el

activo sigue cumpliendo con todas

las exigencias.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO- 55000 e ISO-50001

40

Organización y recursos

Las organizaciones deben, entre

otras cosas:

Evaluar qué competencias

necesitan todos los empleados

incluyendo a los externos las

cuales deben estar claramente

descritas, probadas y

capacitadas.

Tener completos, claros y

actualizados diagramas,

documentos y demás

información sobre sus activos,

su funcionamiento y

configuración.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

41

Tener las piezas de repuesto y

herramientas adecuadas.

Contar con un sistema de información

que registre todos los datos

pertinentes de los bienes, el trabajo

que es está haciendo sobre ellos y sus

fallas.

Esta claro que aunque las normas

difieren, muchos temas son similares.

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High Level Structure (HLS) – Estructura de alto

nivel

42

En 2012, la ISO publicó su nueva

Estructura de Alto Nivel (HLS) para

todas las normas de sistemas de

gestión; esto incluye normas como

ISO-55001 para la gestión de activos y la

ISO-9001 para sistemas de gestión de la

calidad.

Esta estructura de alto nivel asegura

que las definiciones y requerimientos de

normas de gestión sean idénticos para

todos los sistemas de gestión ISO.

Esto facilitará la implementación de

sistemas de gestión de manera

conjunta.

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High Level Structure (HLS) – Estructura de alto

nivel

43

La estructura de alto nivel de todas las normas incluye:

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Cláusula 1 – Alcance Cláusula 2 – Referencias normativas Cláusula 3 – Términos y definiciones Cláusula 4 – Contexto de la organización Cláusula 5 – Liderazgo Cláusula 6 – Planificación Cláusula 7 – Respaldo Cláusula 8 – Operación Cláusula 9 – Evaluación de Rendimiento Cláusula 10 – Mejora

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High Level Structure (HLS) – Estructura de alto

nivel

44

La nueva estructura de alto nivel conforma un

modelo.

Una vez que una organización ha implementado

una norma, sólo tiene que cumplir las

exigencias adicionales que se necesitan para

cumplir con otra norma.

Si una organización ya ha implementado la ISO-

55001, puede mantener su estructura principal

al aplicar la norma ISO-14001 o ISO-9001.

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Implementación conjunta de las Normas:

ISO-55000 e ISO-50001

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Cómo se relacionan las diversas normas ISO

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Ejemplos Gestión de la calidad Gestión ambiental

Lineam

iento

s esp

ecíficos

ISO-9001

ISO-14001

ISO-45001

Ejemplos Gestión de Riesgo Gestión del

cumplimiento

ISO-22000

ISO-13485

ISO/TS16949

Normas del sector

Lineamientos genéricos

ISO-19600

ISO-26000

ISO-31000

ISO-19011

Elementos centrales y exigencias

ISO/TR-100013

Ejemplos Auditoría Documentación

Ejemplos Automotriz Dispositivos médicos

Lin

eam

ien

tos

Gen

éric

os

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Asegurar que los sistemas de gestión se

establezcan de forma efectiva

46

1. Un plan o estrategia claros.

Ambas normas especifican que la

organización debe contar con:

Plan claro con respecto a cómo se

van a implementar.

Prestar atención especial a los

aspectos humanos que se requieren

para una efectiva implementación.

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Asegurar que los sistemas de gestión se

establezcan de forma efectiva

47

3. Comunicación efectiva.

Para la implementación de ambas

normas, la organización debe

comunicar a todos los involucrados

que se trata de una prioridad.

Es importante capacitar al personal en

los aspectos relacionados a la

implementación.

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Asegurar que los sistemas de gestión se

establezcan de forma efectiva

48

4. Involucramiento de las partes

interesadas.

Una implementación exitosa del

cambio en cualquier organización

requiere de la participación de

todas las partes interesadas.

Los dos pasos básicos para lograr

la implementación es especificar

primero claramente los objetivos

del cambio, involucrar a las partes

interesadas en la elaboración de

los detalles de cómo se pueden

cumplir estos objetivos.

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Conclusión

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La ISO-55001 es una norma para la

gestión de activos que cubre:

El ciclo de vida completo de un activo

(entidad o cosa que una organización

utiliza para crear valor).

Incluye todos los tipos de

rendimiento, riesgo y costos

(incluyendo disponibilidad, fiabilidad,

energía, seguridad y todos los demás

aspectos pertinentes).

Todos los tipos de organizaciones.

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Conclusión

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La ISO-55001 prescribe que una

organización debe redactar una

política de gestión de activos que

traduzca la estrategia de la

organización en exigencias para

los activos.

Después, debe redactar una

estrategia y un plan para lograr la

política de gestión.

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Conclusión

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El análisis final de la implementación de

estas dos normas. Se identifica que tienen

requisitos en común lo cual dentro de una

organización se hace viable la

implementación conjunta de estas.

Aunque las normas tienen diferentes

propósitos, tienen elementos en común lo

que hace que el proceso de implementación

sea de manera conjunta.

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