Implementación y aplicación de un plan administrativo y ...
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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Contaduría Pública Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 1-1-2015 Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable para el fortalecimiento de la estructura interna de la Fundación para el fortalecimiento de la estructura interna de la Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO Gestora Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO respaldada por el Banco Arquidiocesano de Alimentos respaldada por el Banco Arquidiocesano de Alimentos Lina Yubeli Patarroyo Sánchez Universidad de La Salle, Bogotá Freddy Oswaldo Espitia Ariza Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica Citación recomendada Citación recomendada Patarroyo Sánchez, L. Y., & Espitia Ariza, F. O. (2015). Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable para el fortalecimiento de la estructura interna de la Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO respaldada por el Banco Arquidiocesano de Alimentos. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica/468 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Contaduría Pública by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. For more information, please contact [email protected].
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Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle
Contaduría Pública Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS
1-1-2015
Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable
para el fortalecimiento de la estructura interna de la Fundación para el fortalecimiento de la estructura interna de la Fundación
Gestora Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO Gestora Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO
respaldada por el Banco Arquidiocesano de Alimentos respaldada por el Banco Arquidiocesano de Alimentos
Lina Yubeli Patarroyo Sánchez Universidad de La Salle, Bogotá
Freddy Oswaldo Espitia Ariza Universidad de La Salle, Bogotá
Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica
Citación recomendada Citación recomendada Patarroyo Sánchez, L. Y., & Espitia Ariza, F. O. (2015). Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable para el fortalecimiento de la estructura interna de la Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO respaldada por el Banco Arquidiocesano de Alimentos. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/contaduria_publica/468
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Fundación gestora Integral FUNGEINCO
“IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE UN PLAN ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA INTERNA DE
LA FUNDACION GESTORA INTEGRAL CONSTRUYENDO SENTIDO HUMANO
(FUNGEINCO) ” RESPALDADA POR EL BANCO ARQUIDIOCESANO DE
ALIMENTOS
FREDDY OSWALDO ESPITIA ARIZA 11032282
LINA YUBELI PATARROYO SÁNCHEZ 17082080
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTA
2015
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 9
RESUMEN ................................................................................................................................ 11
MACRO VARIABLES ............................................................................................................. 12
Biofísicas del territorio .......................................................................................................... 12
Colegios ............................................................................................................................. 14
Hospitales .......................................................................................................................... 16
Universidad ........................................................................................................................ 17
Estación de policía ............................................................................................................. 18
Socioeconómicas ................................................................................................................... 21
Político-Institucionales .......................................................................................................... 23
Simbólico culturales .............................................................................................................. 25
ANALISIS DOFA Y FODA ..................................................................................................... 29
MATRIZ DOFA .................................................................................................................... 30
ESTRUCTURA FODA ......................................................................................................... 31
PLAN DE TRABAJO ............................................................................................................... 34
TEMA .................................................................................................................................... 35
Línea de Investigación ....................................................................................................... 35
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................. 36
Planteamiento del Problema .............................................................................................. 36
Formulación del Problema................................................................................................. 38
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................. 38
Justificación Teórica .......................................................................................................... 38
Justificación Práctica ......................................................................................................... 39
3
Justificación Metodológica ................................................................................................ 39
ALCANCE ............................................................................................................................ 40
Objetivo General................................................................................................................ 41
Objetivos Específicos ........................................................................................................ 41
DISEÑO METODOLÓGICO ............................................................................................... 42
Método de Investigación ................................................................................................... 42
Población ........................................................................................................................... 43
Muestra .............................................................................................................................. 43
Fuentes primarias e instrumentos ...................................................................................... 44
ACTIVIDADES .................................................................................................................... 45
DESCRIPCIÓN GENERAL ................................................................................................. 45
RECEPTORES ...................................................................................................................... 45
META ESPECIAL ................................................................................................................ 46
METAS ESPECÍFICAS ........................................................................................................ 46
RECURSOS Y UBICACIÓN ............................................................................................... 47
ESTRUCTURA ..................................................................................................................... 47
DETALLE DE ACTIVIDADES ........................................................................................... 48
INFORME DE SEGUIMIENTO FUNDACIÓN “FUNGEINCO” .......................................... 49
REPLANTEAMIENTO MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS, VALORES .............................. 49
MISIÓN ACTUAL ................................................................................................................ 50
MISIÓN PROPUESTA ......................................................................................................... 50
VISIÓN ACTUAL ................................................................................................................ 51
VISIÓN PROPUESTA .......................................................................................................... 51
VALORES CORPORATIVOS ............................................................................................. 52
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ........................................................................................... 52
4
OBJETIVOS COMPLEMENTARIOS ................................................................................. 53
CREACIÓN DEL ORGANIGRAMA ...................................................................................... 54
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ...................................................... 56
MANUAL DE FUNCIONES .................................................................................................... 57
MANUAL ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES DE LA FUNDACION GESTORA
INTEGRAL CONSTRUYENDO SENTIDO HUMANO “FUNGEINCO” ............................. 59
CONTENIDO ........................................................................................................................ 59
MANUAL ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES DE LA FUNDACIÓN GESTORA
INTEGRAL CONSTRUYENDO SENTIDO HUMANO “FUNGEINCO” ............................. 60
IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN CONTABLE BASICO ................................................. 75
PLAN UNICO DE CUENTAS ............................................................................................. 75
PLANTILLAS ....................................................................................................................... 79
PROGRAMA BASICO DE CONTABILIDAD EN EXCEL ............................................... 79
Creación de Terceros en la base de datos de la fundación ................................................ 79
Creación cuentas contables PUC ....................................................................................... 80
CUENTAS T ..................................................................................................................... 81
Creación documentos ........................................................................................................ 82
ANALISIS FINANCIERO ........................................................................................................ 88
MARCO LEGAL .................................................................................................................... 108
LEY 22 DE 1987 ................................................................................................................. 108
LEY 863 DE DICIEMBRE 29 DE 2003 ............................................................................. 109
LEY 1215 DE 2009 ............................................................................................................. 109
DECRETO 59 DE 1991 ...................................................................................................... 109
Resolución No 0219 del 25 de febrero de 2004 Secretaría de Hacienda ............................ 111
MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................................... 112
Contabilidad ........................................................................................................................ 112
5
Importancia ...................................................................................................................... 112
Características información contable............................................................................... 113
Clases ............................................................................................................................... 113
Profesión contable ........................................................................................................... 114
Principios contables ......................................................................................................... 116
Plan único de cuentas .............................................................................................................. 118
ELEMENTOS ................................................................................................................. 118
Cuentas contables ............................................................................................................ 119
MODELO BASICO PUC (PLAN UNICO DE CUENTAS) .................................................. 120
PROCESO CONTABLE DOCUMENTACIÓN ................................................................ 125
DOCUMENTOS ................................................................................................................. 126
REMISIÓN ...................................................................................................................... 126
COMPROBANTE DE EGRESO .................................................................................... 127
RECIBO DE CAJA ......................................................................................................... 128
FACTURA DE VENTA .................................................................................................. 129
PAGARÉ ......................................................................................................................... 131
LETRA DE CAMBIO ..................................................................................................... 132
CONSIGNACIÓN ........................................................................................................... 132
NOTA DE CONTABILIDAD ........................................................................................ 133
CHEQUE ......................................................................................................................... 133
NOTA DÉBITO .............................................................................................................. 134
NOTA CRÉDITO ............................................................................................................ 135
LIBROS DE CONTABILIDAD ......................................................................................... 135
Libros obligatorios son: ................................................................................................... 136
Voluntarios: ..................................................................................................................... 138
6
ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................................ 140
Clases ............................................................................................................................... 140
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 143
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................... 145
7
LISTA DE TABLAS
TABLA 1: Colegios destacados de la localidad 18 Rafael Uribe Uribe………………….. 15
TABLA 2: Matriz DOFA…………………………………………….……………………..30
TABLA 3: Estructura FODA……………………………………………………………….31
8
LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1. Imagen de la localidad 18. Rafael Uribe Uribe….……………………………... 13
FIGURA 2. Muestra delimitación de la localidad Rafael Uribe Uribe.…………………...… 14
FIGURA 3. Imagen fundación hospital san Carlos………………………………….……… 16
FIGURA 4. Imagen Hospital Rafael Uribe Uribe…………………………………………… 17
FIGURA 5. Sede Universidad Antonio Nariño, localidad Rafael Uribe Uribe……………... 17
FIGURA 6. Estación de policía Rafael Uribe Uribe…………………………………….….. 18
FIGURA 7. Información general municipio de Silvania-Cundinamarca………………...… 19
FIGURA 8. Información ruta terrestre hacia Silvania-Cundinamarca……………………… 19
FIGURA 9. Imagen terreno, ubicación Silvania-Cundinamarca......………………..………. 20 FIGURA 10. Vista zona peñas blancas……………………………………………………… 27
FIGURA 11. Vista zona Pedregal………………………………………………………….. 27
FIGURA 12. Imagen gráfica grabados en roca……………………………………………... 27
FIGURA 13. Imagen piedra el solio…………………………………………….………….. 28
FIGURA 14. Vista interior museo botánico “KENGA……………………………………. 28
FIGURA 15. Imagen reserva natural vista panorámica…………………………………….. 28
FIGURA 16. Grafico ciclo radial valores ………………………….…………….…...……. 52
FIGURA 17. Grafico organigrama………………………………………………………...... 55
9
LISTA DE ANEXOS
1. Instrumento de caracterización Banco Arquidiocesano de Alimentos ...………….. 147
2. Misión y visión ……………………………………………………………………. 156
3. Organigrama ...……………………………………………………………………... 156
4. Manual de procedimientos y funciones ..…………………………………………... 157
10
INTRODUCCIÓN
El desarrollo de este trabajo nos permitirá enfocarnos en la conceptualización,
conformación y funcionamiento de la fundación FUNGEINCO, logrando así identificar su
potencialidad la cual será complementada con el aporte de valiosos conocimientos a nivel
administrativo y contable en el diseño de su estructura organizacional y la puesta en marcha
de su plan de trabajo en el mediano y largo plazo; en conjunto con el fortalecimiento de los
procesos ya establecidos, permitiendo así el logro del objeto social de la fundación en pro de
la población más vulnerable.
A través de la Universidad de la Salle en su Proyecto Educativo Universitario
Lasallista (PEUL) y el Centro de Desarrollo de Empresas de familias (CEDEF), los cuales
buscan fomentar profesionales lasallistas con sentido social donde se pueda integrar el
conocimiento obtenido en el proceso universitario con empresas, instituciones y personas; en
este caso, el convenio del Banco Arquidiocesano de Alimentos (BAA) con el CEFED,
pretenden mejorar los procesos administrativos de quienes estén integrados a esta red, es así
como se logró el acercamiento con la Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido
Humano “FUNGEINCO”, cuyo principal objetivo es atender población en estado de
vulnerabilidad y de esta forma poder ampliar sus servicios con la creación de una sede propia
en el municipio de Silvania (Cundinamarca).
De igual manera se busca establecer un proyecto de inversión de gran alcance que
despierte el interés de diversas instituciones dispuestas a ofrecer recursos económicos y apoyar
esta causa relacionada con la protección y atención a la población más vulnerable.
11
RESUMEN
Con respecto a la población que está llegando a una edad mayor o la tercera edad como
se conoce, la cual esta denominada y definida como toda persona de sesenta y cinco años o
más, que requiere atención integral, satisfacción de necesidades físicas, materiales, biológicas,
emocionales, sociales, productivas y espirituales por medio de un conjunto de servicio que
facilite una vejez plena, sana y formalizada, a través de una institución u organización
relacionada con la temática de la persona mayor, a cargo de la gestión de programas sociales;
dichas instituciones deberán proporcionar información y asesoría a favor de las personas
mayores o en estado de vulnerabilidad e indefensión.
Es importante mantener una infraestructura adecuada y los elementos disponibles para
la comodidad y uso de las personas adultas mayores que así lo requieran; además de los
recursos humanos necesarios para realizar tareas específicas y administrativas cuando tengan
alguna discapacidad, al igual que la permanencia de estas en su núcleo familiar y comunitario
mediante la capacitación en todos los niveles, fomentando programas de promoción,
prevención, curación y rehabilitación llevando a estilos de vida saludables de autocuidado.
La Fundación FUNGEINCO trabaja garantizando a la persona adulta mayor igualdad
de oportunidades en un ambiente digno, promoviendo la permanencia de estas en su núcleo
familiar, e impulsando la atención integral con reconocimiento formal de la competencia,
manteniendo los elementos suficientes para mejorar la funcionalidad organizacional y
garantizar su autonomía con características de servicio que satisfagan las necesidades y
demandas actuales y potenciales.
Si bien es cierto la financiación de esta labor se realiza con recursos propios de la
fundación, donaciones y aportes de distintas personas por el cuidado de sus familiares, se hace
necesario el patrocinio de entidades gubernamentales y no gubernamentales que contribuyan
en la financiación, implementación y desarrollo de proyectos sociales redundantes de carácter
social en beneficio de la comunidad.
12
MACRO VARIABLES
Biofísicas del territorio
La fundación cuenta con una sede no propia en Bogotá, esta instalación adecuada con
propósito de generar espacio y ambiente digno para el adulto mayor y un terreno en el
municipio de Silvania-Cundinamarca, donde se pretende desarrollar el plan de estudio para la
creación de la segunda sede.
La fundación Gestora Integral Construyendo Sentido Humano (FUNGEINCO) tiene
una trayectoria desde el año 2010 realizando una función social al servicio del adulto mayor y
personas en situación de vulnerabilidad, y sin importar su capacidad o poder económico; su
sede principal está ubicada en la ciudad de Bogotá, en la Calle 26 A sur 12H 44, barrio San
José, localidad Rafael Uribe Uribe, en una casa de tres plantas con capacidad para albergar
aproximadamente 25 personas, la vivienda está distribuida en la siguiente forma:
7 habitaciones múltiples, separadas en dos secciones una para mujeres y otra para
hombres.
a. 1 habitación social
b. 3 baños
c. 1 cocina
d. 1 enfermería
e. 1 bodega para guardar alimentos
f. 1 bodega para guardar ropa, toallas, sabanas
g. 1 patio
13
La vivienda cuenta con los servicios básicos de agua, luz, teléfono, servicio de
televisión por cable e internet.
La casa en Bogotá como se mencionó anteriormente, se halla ubicada en el barrio san
José perteneciente a la localidad número 18 Rafael Uribe Uribe, al sur- oriente de la ciudad;
esta localidad cuenta con una población de 423.000 habitantes aproximadamente, en una
extensión de1.388 hectáreas; de las cuales el 6,8% son zonas protegidas; el 97,6% es
considerado área urbana; el 59,08% está amanzanada; y el 2,4% área por desarrollar, es decir,
terrenos no urbanizados. Esta localidad no tiene suelo de expansión ni suelo rural y es la sexta
localidad en el Distrito con menos área, de acuerdo con los estudios realizados por la
subdirección de desarrollo social y el sistema de información geográfica de Bogotá; está
integrada por 114 barrios, sus Límites son al Norte: Avenida Primero de Mayo, con la
localidad de Antonio Nariño; Sur: Calles 46, 47 y 54 Sur y Vía Usme con la localidad de
Usme; Este: Carrera 10ª y caño de Chiguaza, con la localidad de San Cristóbal; Oeste: Carrera
27 y Carrera 33, con la localidad de Tunjuelito.
FIGURA 1. Imagen de la localidad 18. Rafael Uribe Uribe, imagen tomada del sitio web
http/www.bogota.gov.co/localidades/rafaeluribeuribe
14
FIGURA 2. Muestra delimitación de la localidad Rafael Uribe Uribe, imagen extraída del sitio web google maps;
https://www.google.com.co/search?q=imagen+de+localidad+uribe+uribe+uribe+mapa
Colegios
La localidad cuenta con 47 instituciones educativas que ofrecen programas educativos
de preescolar, básica primaria y secundaria en niveles bajo, medio y alto en cuanto a
estándares de calidad educativa se refiere.
15
TABLA 1:
Colegios destacados de la localidad 18 Rafael Uribe Uribe
Institución Denominación Dirección
ALVARO CAMARGO DE LA TORRE ETB Colegio KR 12 BIS # 31 - 45 SUR
ANDRE MICHELIN Instituto
AV PRIMERO DE MAYO #
10 A – 09
CENAT Colegio DG 45 SUR # 18 - 51 PISO 2
COLOMBIANO MAXIMO GORKI Instituto KR 4 A # 48 Z - 35 SUR
COLOMBO FLORIDA BILINGÜE Colegio KR 12 D BIS # 22 - 27 SUR
DANILO CIFUENTES Colegio CL 29 SUR # 10 – 34
DE ADMINISTRACION ROBERT OWEN Colegio KR 3 C # 48 R - 72 SUR
DEL SUR PSICOPEDAGOGICO Externado KR 12 A # 22 - 29 SUR
DOMINGO SAVIO Colegio CL 24 SUR # 24 F – 10
EDUCACION FORMAL ROBERT HOOKE Centro de KR 19 # 44 - 55 SUR
EL CARMEN TERESIANO Colegio KR 11 A # 32 - 49 SUR
EXTERN SAGRADO CORAZON Colegio KR 27 #27-32 SUR
FE Y ALEGRIA LA PAZ Colegio KR 4 B # 51 - 28 SUR
FEM SAN ANTONIO DE PADUA Instituto KR 20 # 42 A - 56 SUR
GUSTAVO ADOLFO BECQUER Instituto KR 5 # 48 P - 59 SUR
HERMANOS BELTRAN Colegio DG 45 C SUR # 16 – 55
JORGE ROBLEDO Liceo CL 49 A SUR # 5 Z – 43
JUAN MIGUEL Liceo KR 5 # 48 U - 04 SUR
LA SALLE Politécnico KR 10 # 22 - 91 SUR
LAS COLINAS Centro Educ. DG 32 H SUR # 15 A – 05
LORD SINCLER LOS CAMINOS DEL SABER Liceo KR 5 P BIS # 48 W - 38 SUR
MARIA ADELAIDA HOY Colegio TV 2 A # 51 - 29 SUR
MAYOR DE PALERMO Liceo KR 3 # 51 B - 17 SUR
MAYOR DEL CLARET Colegio DG 41 SUR # 28 – 43
MAYOR DEL QUIROGA Colegio CL 33 SUR # 23 – 11
NUESTRA SEÑORA DE LA SABIDURIA Colegio CL 22 SUR # 11 B – 51
NUESTRA SEÑORA DE LA SABIDURIA
PARA SORDOS Instituto CL 22 SUR # 10 A – 51
NUEVA VILLA MAYOR Gimnasio TV 34 BIS # 40 B - 92 SUR
PARROQUIA DEL INMACULADO CORAZON
DE MARIA Colegio CL 44 SUR # 28 – 61
PARROQUIAL DE NUESTRA SEÑORA Colegio CL 31 B # 23 - 60 SUR
PARROQUIAL SAN JOSE Liceo TV 13 H # 45 F - 33 SUR
PARROQUIAL SAN JUAN BAUTISTA DE LA
SALLE Colegio CL 22 B SUR # 10 A – 04
PARROQUIAL SAN LUIS GONZAGA Colegio CL 40 SUR # 23 C – 50
16
PRINCIPIO DE SABIDURIA Fundación KR 28 # 35 - 56 SUR
PROAR Centro Educ. AV CARACAS # 44 - 60 SUR
PISO 2
PSICOPEDAG AMERICANO DEL SUR Colegio CL 20 SUR # 11 – 05
PSICOPEDAG INTEGRAL Instituto CL 48 J SUR # 5 H – 08
RAFAEL MARIA CARRASQUILLA Colegio KR 3 A # 48 T - 02 SUR
SAJOSE Gimnasio KR 13 A BIS # 27 A - 21 SUR
SAN IGNACIO DE LOYOLA Instituto KR 21 # 27 - 50 SUR
SAN PABLO APOSTOL Instituto KR 24 B # 29 A - 02 SUR
SANTA CLARA Nuevo liceo KR 10 # 49 F - 90 SUR
SOCIAL DE ESTUDIOS Centro DG 41 SUR # 28 – 43
SUPERIOR DE BOGOTA Liceo KR 19 B # 22 - 90 SUR
TEC MICROEMPRESARIAL FEYSER
GORDILLO ROJAS Liceo KR 5 I # 48 K - 20 SUR
TRIANGULO RESTREPO Colegio AC 22 SUR # 16 – 69
Fuente: extraída del portal web www.bogota.gov.co/localidades/rafaeluribeuribe
Hospitales
Esta localidad cuenta con dos hospitales de ámbito reconocido y trayectoria amplia, en
el área de la salud nivel I, II, III.
Hospital San Carlos
FIGURA 3. Imagen fundación hospital san Carlos extraída de la página institucional http://www.fhsc.org.co/
17
Hospital Rafael Uribe Uribe ESE Sede Administrativa: Carrera 12 D # 26ª – 62 sur - Bogotá
D.C (Colombia) PBX: (+57 1) 596 6600
FIGURA 4. Imagen Hospital Rafael Uribe Uribe extraída, http://google.com.co/imagen/hospitalrafaeluribe
Universidad
La localidad cuenta con una sede de la universidad Antonio Nariño Bogotá – sede Sur,
ubicada en la Calle 22 Sur No. 12D-81 Teléfonos: 209 Respecto a la tenencia de la vivienda,
predomina el arriendo o subarriendo como alternativa habitacional con el 46,9% de los
hogares, seguido del 38,8% que tiene vivienda propia, el 8,3% que se encuentra en proceso de
adquisición, el 3,3% que manifiesta vivir en usufructo y el 2,8% restante que está bajo una
modalidad diferente de tenencia (posesión sin título, ocupante de hecho o propiedad
colectiva), según datos obtenidos después de aplicar una encuesta a la población en mención.
23888 / 4011 / 2394198 / 2725770.Bogota D.C., Colombia
FIGURA 5. Sede Universidad Antonio Nariño, localidad Rafael Uribe Uribe, imagen página institucional
http://www.uan.edu.co/
18
Estación de policía
Estación XVIII de Policía de Rafael Uribe Uribe, ubicada en la Calle 27 Sur No. 24 H -
49 barrió Centenario Teléfonos 2728879
FIGURA 6. Estación de policía Rafael Uribe Uribe imagen extraída;
www.google.com.co/imagen/estacionpoliciarafaeluribeuribe
Esta localidad cuenta con todos los servicios públicos necesarios como acueducto,
alcantarillado, recolección de basura, red telefónica, red eléctrica, redes de internet, red de
televisión por cable; permitiendo así su normal habitabilidad.
El área de actividad que predomina en este sector es residencial; algunos con actividad
económica en la vivienda generando así uso de suelos comercial y de servicios, pero que son
clasificados como actividad económica limitada y de bajo impacto; este sector cuenta con gran
afluencia de los diferentes medios de transporte, buses, taxis, Transmilenio, etc. Las vías de
acceso a este sector y en especial a la fundación son un poco confusas dada la nomenclatura
del sector pero utilizando como punto de referencia geográfico la estación de Transmilenio
San José se logra fácilmente su ubicación.
19
De las 102.131 viviendas, el 44,9% son apartamentos y el 44,7% casas. El restante
10,4% se dividen en cuartos en inquilinato, cuartos en otro tipo de estructura y otro tipo de
viviendas.
A pesar del caos de la ciudad, el clima y el estilo de vida de la capital son factores a los
que de una u otra manera se han adaptado los adultos mayores que se encuentran allí.
FIGURA 7. Información general municipio de Silvania-Cundinamarca, ubicación geográfica; imagen tomada de
la sitio web oficial www.silvania-cundinamarca.gov.co/informaciongeneral
FIGURA 8. Información ruta terrestre hacia Silvania-Cundinamarca, imagen extraída de sitio web;
www.google.com.co/rutasilvaniacundinamarca
20
El municipio de Silvania, posee una dimensión total de 162.9328 km2, rodeada de
vegetación, zona rural (155.4496 km2), campestre, residencial y urbana (7.4832 Km2)
Dentro de las proyecciones de la fundación esta la construcción de un hogar geriátrico
con mayor capacidad que la que proporciona su actual sede principal, para lo cual se cuenta
con un terreno, ubicado en el municipio de Silvania perteneciente al departamento de
Cundinamarca a 65 Km de Bogotá, en la parte más alta del pueblo con una vista muy amplia y
grandes construcciones a su alrededor, aunque las vías de acceso son restringidas tiene la
posibilidad de integrar las redes necesarias para su funcionamiento.
El tiempo estimado de viaje es de 1 hora 11 minutos, claro está que este tiempo varía
dependiendo del tráfico vehicular en la vía.
FIGURA 9. Imagen terreno, ubicación Silvania-Cundinamarca, área rural para construcción de proyecto. Autor
21
Como es de saber, los servicios públicos incurridos en Silvania son mucho más
económicos que en Bogotá, esta sería una variable que favorecería el desarrollo del nuevo
proyecto, adicionalmente la construcción del hogar en Silvania pretende poner en practica la
responsabilidad social empresarial mediante la implementación de tecnologías limpias las
cuales permiten la optimización de recursos como el agua y la energía eléctrica aprovechando
la recolección de aguas lluvias y la luz solar.
Socioeconómicas
De acuerdo a la información reportada en relación con la distribución de la población
por grupos de edades, las personas entre 0 y 15 años representan el 25,7%; entre 16 y 34 años,
el 34,2%; entre 35 y 59, el 30,4% y mayores de 60 el 9,7%, lo que significa que más de la
mitad de la población corresponde a jóvenes y adultos pero el porcentaje de adultos mayores
no es tan representativo, aunque para para el 2015 se proyecta una disminución de la
población infantil y joven, que pasará a representar el 24,2% (de 0 a 15 años) y 33% (de 15 a
34), mientras que la población de adultos y adultos mayores tiende a aumentar; por esta razón
dicha zona alberga múltiples hogares geriátricos dispuestos al servicio de la población adulta
mayor, debido a la creciente demanda de este servicio. (Secretaria Distrital de Planeación,
2013)
Según un informe del DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística)
con resultados de la encuesta de calidad de vida 2007, la localidad Rafael Uribe Uribe, registra
que el 0,5 de la población se encuentra en la miseria por necesidad básicas insatisfechas y el
10,6 se encuentra en pobreza por debajo del reflejado en Bogotá a nivel general; ya que esta es
la tercera localidad con mayor percepción de pobreza.
Por otra parte, respecto de la estratificación socioeconómica, la secretaria distrital de
planeación señala que los predios de la localidad se concentran en los estratos 2 y 3 en un 50%
y 42% respectivamente y un 9% de los predios de la localidad se encuentran en estrato 1.(
Secretaria Distrital de Planeación. (2012).
22
Por estrato socioeconómico el 48,2% se encuentra en estrato bajo, 39,7% en estrato
medio-bajo, 10,3% en estrato bajo-bajo y el 1,8% clasificado sin estrato.
Los sectores productivos que componen este sector son principalmente el secundario
en cuanto a la industria, la producción de bienes de consumo y textiles y el terciario en todo lo
relacionado con la prestación de servicios de transporte, comercio, comunicaciones, ocio entre
otros.
El sector comercio es el que predomina en la localidad tiene 1.765 establecimientos
comerciales ubicados en las viviendas (24,8%) y 5.342 en unidades independientes (75,2%).
Con respecto al municipio de Silvania, encontramos que posee una población
certificada por el DANE para el 2012 de 21.840 habitantes, 10.637 hombres y 11.075 mujeres,
de los cuales 1.851 son mayores de 60 años (8,53%); en nivel educativo el sector rural posee
155 alumnos en educación preescolar (6,85%), 1224 básica primaria (54,06%) y 885 básica
secundaria (39,09) de la población; el sector urbano posee 105 alumnos en educación
preescolar (6,36%), 619 básica primaria (37,47%). El municipio de Silvania, cuenta con tres
unidades educativas ubicadas en Subia, Agua bonita y el casco urbano; actualmente cuentan
con una cobertura de 4.681 estudiantes en los 47 planteles educativos del municipio, poseen
un programa de alimentación escolar que contribuye a la calidad del aprendizaje de los
estudiantes, de igual manera programas de apoyo a la recreación; también contempla atención
integral para adultos mayores con mayor grado de vulnerabilidad mediante un hogar que
atiende 65 abuelos y reciben alimentación, recreación, capacitación, salud, entre otros y
extiende un programa de protección social al adulto mayor atendiendo 343 beneficiarios
subsidiados.6 En el área de los servicios públicos posee una cobertura en Acueducto y
Alcantarillado rural 0%, urbana 100%; teléfono rural 1%, urbana 2%; energía eléctrica rural
94%, urbana100%; gas natural rural 0%, urbana 12%. (Gobernación de Cundinamarca. (2013).
En relación a lo anterior, se pretende ampliar la cobertura frente a lo desarrollado hasta
ahora en el municipio, por medio del proyecto de la fundación FUNGEINCO, apoyando a más
adultos mayores, con el beneficio de donaciones económicas, una buena administración de
recursos, políticas claras dentro de la organización, sostenibilidad y ampliación de servicios
evidenciando un valor agregado significativo, mejorando la situación del adulto mayor en
23
estado de abandono y vulnerabilidad, garantizando condiciones dignas que suplan las
necesidades básicas de alimentación, recreación, salud y bienestar en general; afianzando las
relaciones familiares e integrando entidades que apoyen esta labor.
Político-Institucionales
En el marco institucional la localidad Rafael Uribe Uribe, cuenta con un plan de
desarrollo, 8 con el objetivo de hacerla humana, participativa, democrática e incluyente, cuyo
instrumento es la administración en cabeza de la alcaldía local, apoyada por la comunidad,
presentando un cambio favorable para los habitantes de la localidad, generando confianza y
mostrando capacidad de construir un futuro mejor y más estable.
Dicho plan presenta una parte estratégica que integra la visión, objetivos, principios,
planes, programas y proyectos de conformidad en la ley Orgánica de Planeación Distrital
(Artículo 4 del acuerdo 12 de 1994). Por el cual se establece el Estatuto de Planeación del
Distrito Capital y se reglamenta la Formulación, la Aprobación, la Ejecución y la Evaluación
del Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital de Santa
Fe de Bogotá, y se dictan otras disposiciones complementarias.9 El desarrollo de este plan está
presupuestado para el cuatrienio 2012-2016, bajo la regulación de la constitución política
colombiana en estricto cumplimiento de las competencias y funciones definida por
normatividad vigente para las localidades, como centro de desarrollo para la comunidad de
dicho sector en un ambiente optimo participativo y libre que genere crecimiento a la
comunidad. (Alcaldía Mayor de Bogotá (2012).
En este orden encontramos el Decreto 739 de 1998. (Alcaldía Mayor de Bogotá. (2014)
Por el cual se fijan los procedimientos para la elaboración, aprobación, ejecución y
seguimiento de los Planes de Desarrollo Local, y se establecen mecanismos y espacios
permanentes para la participación de la ciudadanía en los procesos económicos, sociales,
culturales y políticos de la vida local. Donde se reitera la necesidad de fortalecer los niveles de
24
participación de la comunidad en los procesos de desarrolló que tienen que ver con el aspecto
socio-económico y la convivencia.
Estas políticas claramente establecidas a través de la constitución Colombiana,
evidenciada en la administración local la evidente ausencia del apoyo local para toda la
población, se muestra en los niveles de pobreza en constante aumento, falta de cobertura en las
necesidades básicas para la población infantil, juvenil y mayor, siendo esta ultima el
fundamento y foco de nuestro trabajo.
En cuanto al municipio de Silvania está institucionalmente presupuestado y gestionado
por medio de la gobernación del departamento de Cundinamarca organismo central que ejerce
control, jurisdicción y al que realiza rendición de cuentas, presenta planes que brindan la
posibilidad de acceder a la comunidad, a servicios de salud, alimentación, recursos
económicos, entre otros. Encontramos que está apoyada en la ley 152 de 1994 (Congreso de
Colombia (1994).
La presente Ley tiene como propósito establecer los procedimientos y mecanismos
para la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación y control de los planes de
desarrollo, así como la regulación de los demás aspectos contemplados por el artículo 342, y
en general por el artículo 2 del Título XII de la constitución Política y demás normas
constitucionales que se refieren al plan de desarrollo y la planificación.11 Las autoridades de
planeación que ejecutan los planes están representadas en Gobernador, Alcalde, Consejo
Municipal, Secretaria Departamento Administrativo u Oficina de Planeación.
A pesar de esto falta integración con la población para ampliar dichos beneficios y
mostrar una mayor cobertura; por tal razón, la fundación FUNGEINCO busca integrarse con
las entidades del estado que regulan la actividad y promulgar su función social.
25
Simbólico culturales
Este sector cuenta con algunos espacios culturales importantes como el Parque entre
nubes, el Diana Turbay, el Olaya Herrera, y el bosque San Carlos, es claro que existe un
déficit en cuanto a infraestructura construida y consagrada específicamente a las actividades
culturales, por lo cual se debe recurrir a los espacios públicos y privados de las diferentes
instituciones educativas o escenarios de carácter público y privado que se hallan en la zona.
El parque Olaya Herrera ha sido un centro de esparcimiento que ha marcado una forma
de vida y desarrollo para la comunidad y el eje de las actividades deportivas de la localidad y
el sur de la ciudad.
Entre el 2002 y el 2008, la participación de cultura y deportes en el presupuesto e
inversión local no han superado el 6% cuyo 45% se ha dedicado a estudios y obras de
infraestructura física.
Según el Decreto 606 del 26 de julio del 2001, la localidad de Rafael Uribe Uribe,
posee 8 inmuebles catalogados como bienes inmuebles de interés cultural los cuales son:
a. Parroquia San José Obrero. De Conservación Integral. CL 26ª KR 13
b. Liceo Femenino de Cundinamarca. De Conservación Integral. AV Caracas CL23
Sur
c. Universidad Antonio Nariño. De Conservación Integral. AV 1° de Mayo KR 13
Sur
d. Hospital San Carlos. Clínica Carlos Lleras Restrepo. De Conservación
Monumental. KR13 CL 28 Sur.
e. Iglesia Ntra. Señora del Perpetuo Socorro. De Conservación Integral. KR 21A CL
27 Sur
f. Cementerio Hebreo del Sur. De Conservación Monumental. TV 23 CL 38B Sur.
g. Iglesia del Claret. De Conservación Integral. TV 44 Sur CL 28.
h. Casa de Hacienda Los Molinos. De Conservación Integral. CL 48B Sur KR 5ª
26
La localidad de Rafael Uribe Uribe, posee un total de 38 equipamientos culturales,
dentro de los cuales 35 pertenecen al grupo que corresponde a encuentro y cohesión social, 1
corresponde a espacios de expresión y 2 son de la categoría de memoria y avance cultural.
El municipio de Silvania tiene el privilegio de ubicarse en el Departamento de
Cundinamarca y se halla rodeado de 13 veredas, 54 sectores, 9 barrios y presenta
características ambientales y socioeconómicas heterogéneas, producto de la diversidad de su
clima.
Además se encuentra en la región del Sumapaz región caracterizada por poseer el
Páramo del Sumapaz, recurso hídrico de importancia internacional, una gran variedad de
atractivos naturales como lagunas, aguas azufradas, historia indígena representada en su arte
rupestre, fenómenos naturales, la belleza paisajística del Cerro del Quininí y variedad en su
producción agrícola. Esta región cuenta, con uno de los Corredores Turísticos más
importantes del país, comunicando ciudades importantes como Melgar, Girardot Ibagué,
Cali y otras ubicadas hacia el sur de Colombia, además su red vial comunica rápidamente los
10 municipios que la integran (Arbeláez, Pandi, Cabrera, Pasca, Tibacuy, Silvania,
Fusagasugá, Venecia, Granada y San Bernardo).
Gran parte de su territorio se ubica estratégicamente a lado y lado de la Panamericana
en la que sus gentes ofrecen gran variedad de alimentos, artesanías y muebles principalmente
en mimbre bambú y guadua Además posee grandes atractivos gracias a su variedad de
climas, cuenta con ríos, quebradas, montañas, cascadas; flores como las heliconias,
bromelias, orquídeas; frutos tropicales; la belleza natural del Club del Bosque, además posee
atractivos arquitectónicos como las casonas históricas construidas durante el auge del
comercio del café, en áreas rurales y urbanas, su historia nos devuelve en el tiempo a épocas
remotas, motivo para desarrollar importantes estudios en las ciencias de la arqueología y
antropología descubriendo los rastros manifiestos del arte rupestre, petroglifos y geroglifos
entre otros.
Se realizan actividades de orden turístico, ecológico y ambiental que incrementa la
participación de la comunidad en el crecimiento del municipio, entre las diferentes actividades
tenemos:
27
Caminata Ecoturística " CUCHILLA DE PEÑAS BLANCAS” Dirección: Vereda
Panamá y San José - Sector- El Chocho- Peñas Blancas.
FIGURA 10. Vista zona peñas blancas, imagen extraída sitio oficial web;
http://www.silvania-cundinamarca.gov.co/directorio_turisrico.shtml
Caminata Ecoturística " LAJAS DE SUBIA" Dirección: Vereda Subía Pedregal
FIGURA 11. Vista zona Pedregal, imagen extraída sitio oficial web
http://www.silvania-cundinamarca.gov.co/directorio_turisrico.shtml
Caminata Ecoturística " PETROGLIFOS DE SUBIA" Dirección: Vereda Subia
Pedregal - Finca el Mirador
FIGURA 12. Imagen gráfica grabados en roca, extraída sitio oficial web
http://www.silvania-cundinamarca.gov.co/directorio_turisrico.shtml
28
Caminata Ecoturística " PIEDRA EL SOLIO" Dirección: Vereda San José - Sector Peñas
Blancas
FIGURA 13. Imagen piedra el solio, extraída sitio oficial
http://www.silvania-cundinamarca.gov.co/directorio_turisrico.shtml
Museo Botánico y Artístico "KENGA" Dirección: Vereda San Luis Bajo - Sector Puente Rojo.
FIGURA 14. Vista interior museo botánico “KENGA”; imagen extraída sitio oficial
http://www.silvania-cundinamarca.gov.co/directorio_turisrico.shtml
Reserva el Retoño - " KUNAGUA", Dirección: Vereda Victoria Alta - Vía Fronteras.
FIGURA 15. Imagen reserva natural vista panorámica, extraída sitio oficial
http://www.silvania-cundinamarca.gov.co/directorio_turisrico.shtml
29
ANALISIS DOFA Y FODA
La aplicación de esta herramienta, está encaminada a determinar los factores tanto
internos como externos que influyen en la organización para su crecimiento, buscando
diferentes combinaciones entre dichos factores, generando fortalezas y oportunidades de
crecimiento para la organización.
La fundación FUNGEINCO es de corta trayectoria, pero aun así, desde su creación se
ha caracterizado por ser un proyecto de gran compromiso y responsabilidad social con la
población vulnerable, siendo un intermediario para contribuir en la mejora en la calidad de
vida de las personas, niños y adultos que han sido limitados y viven en condiciones de
marginalidad.
Esta fundación está integrada por una familia que día a día se entrega por completo al
cuidado de los adultos mayores abandonados, ofreciéndoles bienestar y un espacio en
condiciones óptimas para tener una vida digna y agradable ajena a la realidad de la que cada
uno es participe. Ha sabido actuar en conjunto, con el fin de obtener financiación y recursos
para el sostenimiento del hogar y suplir las necesidades básicas en el desarrollo de esta
actividad.
Para fortalecer los procesos es necesario que esta fundación defina y delimite las
funciones de sus integrantes mediante un manual previamente establecido, diseñar el
organigrama respectivo, definir una misión, visión y objetivos claros.
Además es importante contratar personal altamente calificado y capacitado en la
atención de los abuelos para ofrecer un excelente servicio y garantizar el bienestar de cada uno
de ellos.
La fundación FUNGEINCO, cuenta con la iniciativa y plan de acción necesarios para
ampliar su proyección en la construcción de un hogar geriátrico, para lo cual requiere de los
recursos económicos suficientes para llevar a cabo la elaboración de este proyecto en el
mediano plazo.
30
MATRIZ DOFA
TABLA: 2
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
Carencia de
metodología
estructurada para la
divulgación y
análisis
Ampliar el portafolio
de servicios
Experiencia en la
atención a la
población vulnerable
Incumplir con los
requisitos exigidos
por las entes
reguladores
No hay
direccionamiento
estratégico para la
sostenibilidad del
negocio
Obtener asistencia
coordinada, técnica y
económica a través
de instituciones
privadas y del estado
Personal capacitado y
especializado en la
atención de la
población vulnerable
Cambios adversos en
situaciones
demográficos y
población a cubrir
Ausencia de un
programa
administrativo y
contable que permita
realizar un
seguimiento
continuo
Donaciones de
recursos económicos
de entidades privadas
que apoyan entidades
sin ánimo de lucro
con objeto social
Compromiso por el
crecimiento de la
fundación
Vulnerabilidad a la
recesión del ciclo
empresarial,
competencia mejor
estructurada a menor
costo
31
Falta delimitar
misión, visión,
políticas de la
fundación
Generación de
empleos directos , con
todas las garantías de
ley
Conocimiento del
sector , normatividad
y desarrollo del
negocio
Cambios
en la tecnología
Crecimiento lento,
por incremento en
costos de productos
para la prestación
del servicio
Aprovechamiento de
la tecnología para
utilizarla en mercadeo
de la fundación
Crecimiento de la
fundación con otra
sede
Falta capacidad de
financiamiento
FUENTE: Autor
ESTRUCTURA FODA
TABLA: 3
DEBILIDADES FORTALEZA
Ausencia de un programa
administrativo y contable para
seguimiento de la información de
la fundación
Experiencia en la atención
a la población vulnerable
32
Deficiencia en el proceso de
mercadeo de la fundación y sus
servicios
Personal capacitado y
especializado en la atención
de la población vulnerable
Falta capacidad de financiamiento
generando crecimiento lento, e
incremento en costos
Conocimiento del sector,
normatividad y desarrollo
de la fundación
OPORTUNIDAD ESTRATEGIA DO ESTRATEGIA FO
Crecimiento de la
fundación, creación de otra
sede buscando capital para
financiar
Implementación de un plan
administrativo y contable, que
lleve a la fundación a realizar sus
procesos de una manera adecuada
A partir de la organización
de los procesos,
implementación de
metodología y desarrollo
estratégico
Donación de recursos
económicos de entidades
que apoyen estas entidades
Detectando la necesidad del sector
y aplicando una labor social de alta
calidad ampliando la oportunidad
de negocio obteniendo el apoyo de
entidades públicas o privadas para
la financiación de este proyecto
Buscar crecimiento
corporativo con valores
aplicado por los integrantes
de la fundación ampliando
el portafolio de servicio,
con capacitación por parte
de los integrantes que
desarrollan este proyecto
Ampliar el portafolio de
servicios de la fundación
33
AMENAZA
ESTRATEGIA DA
ESTRATEGIA FA
Recesión económica, falta
de conocimiento para
enfrentar una crisis que
ponga en riesgo la
sostenibilidad
Buscar capacitación de índole
empresarial que mantengan
actualizada la organización con los
cambios globales a través de
entidades gubernamentales o
privadas
Teniendo en cuenta la
motivación de los
fundadores, se rediseñara la
página web para buscar
mayor reconocimiento y
clientes
Vulnerabilidad a la
recesión de ciclo
empresarial, competencia
mejor estructurada a menor
costo
Establecer un plan de mercadeo
que dé a la fundación crecimiento
en el sector
Formalizar la permanencia
del personal dentro de la
fundación, generando
estabilidad laboral
FUENTE: Autor
34
PLAN DE TRABAJO
Después de realizar el diagnostico preliminar y la matriz DOFA, se determinó el
siguiente plan para el mejoramiento administrativo y contable de la fundación:
a. Replanteamiento de Misión, visión, y valores corporativos, debido a que la fundación
no está fortalecida en sus planes y objetivos aunque desarrolla eficazmente su objeto
social, su visión no es clara en lo que espera a corto, mediano y largo plazo y estos
aspectos son de vital importancia; mejoramiento y esquematización de los principales
propósitos estratégicos para potencializar la capacidad de respuesta de la organización
permitiendo orientar los programas en una forma clara y concisa.
b. Creación del organigrama, ya que la fundación no cuenta con un organigrama que
permita mostrar su estructura interna para describir y analizar las distintas áreas de
trabajo y cargos ocupados; revisar sus falencias y poder tomar decisiones en el
continuo mejoramiento de la organización.
c. Implementación de un sistema de archivo, que permita ubicar, conocer e identificar la
documentación administrativa y contable necesaria y requerida en la organización.
d. Desarrollo de un manual de funciones, cómo instrumento de trabajo que contendrá las
normas y tareas que desarrolla cada funcionario.
e. Desarrollo de un manual de procedimientos, donde se establece políticas, normas y
condiciones para el correcto funcionamiento de la fundación.
f. Implementar un plan contable básico por medio de plantillas que permitan el
planteamiento de presupuestos, control de ingresos y egresos y de esta manera, las
directivas puedan llevar control de su contabilidad y generación de Estados financieros.
35
g. Mejoramiento de la página web, rediseñar este instrumento para generar integración
con el cliente externo, encontrando este un ambiente apropiado de confianza y
seguridad dentro de los servicios ofrecidos por la fundación, ya que es una herramienta
vital en cualquier organización; de esta forma se muestra reconocimiento y apoyo en
redes sociales.
h. Realizar capacitaciones administrativas y contables, cuyo objeto es mostrar a través de
herramientas básicas a las directivas y funcionarios de la organización, la importancia
de poseer una estructura organizada con procedimientos idóneos, adecuados y claros,
mostrando hacia donde busca proyectarse la fundación.
TEMA
Implementación de un plan administrativo y contable para el fortalecimiento de la
estructura interna organizativa de la fundación, logrando así convertirla en una opción de
inversión por parte de grandes entidades y apoyo en la creación y sostenimiento de un hogar
geriátrico administrado por la Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido Humano
(FUNGEINCO) en el municipio de Silvania (Cundinamarca)
Línea de Investigación
Gestión, administración y organizaciones; plan de desarrollo empresarial (CEDEF).
36
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
La inequidad en el concepto de vejez hace ver esta como una problemática que pasa de
un individuo a un colectivo, concebida de formas diferentes; envueltos en una situación que
genera mayores costos en el sistema de salud y pensión, los adultos mayores son considerados
como una población no productiva, sin la posibilidad de acceder a programas que les genere
bienestar físico y mental afectando así su condición y expectativa de vida; en este sentido se
manifiesta que este ciclo o etapa debería estar previsto por entornos cómodos suficientes que
proporcionen espacios para compartir e interactuar y facilitar en gran medida la permanencia
de los adultos mayores en un ambiente propicio para ellos.
En la localidad Rafael Uribe Uribe el 11,21% de una población 473.000
aproximadamente, están entre los 50 y 59 años, de los cuales el 56,3% son mujeres y el 43.7%
son hombres, este grupo reporta con mayor frecuencia condiciones de discapacidad lo que
corresponde al 43% de la población de la localidad, frente al adulto mayor de 60 años con el
21%; del total de casos de incapacidad reportada, el 64% se considera como discapacidad
severa, donde se requiere ayuda de otra persona para realizar las actividades cotidianas;
teniendo en cuenta que cada núcleo familiar presentan por lo menos un adulto mayor dentro de
su círculo social y adicionalmente convive con recursos económicos o ingresos de un salario
minino legal vigente ( $644.350.oo) o menos, se hace más compleja la situación del adulto, ya
que los recursos no son suficientes para sostener la calidad de vida y atención que ellos
requieren.
Ante esta problemática, la fundación FUNGEINCO ha venido trabajando desde hace
cinco (5) años con la población vulnerable de esta localidad, prestando atención profesional,
adecuada y oportuna en las diferentes áreas y los cuidados que se requieren. El respeto como
valor fundamental para la convivencia, además de ofrecer la posibilidad de una vida digna y
sana, armoniza las relaciones eliminando así la segregación y permitiendo establecer
programas y políticas que generen estrategias dentro de la institución, los cuales por medio de
la gestión ante entidades, obtienen los recursos necesarios, la viabilidad y construcción de los
37
mismos, pudiendo atender las necesidades insatisfechas de la población en la localidad, fuera
de ella o donde sea necesario.
Si bien es cierto, la organización está dedicada a realizar labor social, no cuenta con los
recursos suficientes para el buen desarrollo de sus actividades y consolidación como entidad
sostenible en el mediano y largo plazo, debido al escaso ingreso y apoyo que se obtienen de
entidades externas y del mismo estado; esta es una de las dificultades detectadas en la
Fundación FUNGEINCO, situación que podría afectar el desarrollo de su objeto social, de no
ser por la labor de presentar propuestas a diferentes entidades para conseguir aportes y
mantener los recursos actuales. Para esto se debe contar con procesos organizados al interior
de la fundación, dando cumplimiento a los requerimientos exigidos por los diferentes entes
reguladores; en este proceso, se evidencia la importancia de brindar asesoría tanto
administrativa como financiera y contable, que permita mejorar los procesos y a su vez
emplear las estrategias para convertirse en una organización sostenible. La formación
profesional de las directivas no está encaminada a dichas áreas, generando desconocimiento y
falta de información en la naturaleza de los procesos administrativos y contables, función
necesaria para el manejo de la organización; adicionalmente es necesario emplear estrategias
de mercadeo que permitan dar a conocer los diferentes beneficios que son ofrecidos por la
fundación y la labor social realizada, con el fin de obtener ayuda por parte de entidades
externas, voluntarios y empresas solidarias, siendo estas un aliado más.
Por tal motivo se propone un plan donde se realiza la socialización de los temas
contables y administrativos, la definición de una filosofía institucional y la implementación de
herramientas como el portafolio de servicios y el instructivo contable que les permita
organizar sus procesos, lo que permite mejorar algunas de las problemáticas con las que
cuenta actualmente la entidad; el desarrollo de este proyecto se hace posible gracias al trabajo
en equipo entre los estudiantes y el personal de la fundación.
38
Formulación del Problema
A partir de lo expuesto anteriormente, este trabajo pretende responder y dar solución al
siguiente interrogante:
¿Cómo implementar un plan administrativo y contable en la Fundación Gestora
Integral Construyendo Sentido Humano “FUNGEINCO”?
JUSTIFICACIÓN
Justificación Teórica
El uso de teorías administrativas y contables para la realización de este proyecto son
importantes, ya que permiten la transmisión de información útil en la creación de empresas; si
bien no se persigue el beneficio propio (utilidades, recursos económicos o lucro para los
dueños), si es necesario contar con un proceso adecuado que permita conocer los conceptos
básicos para la elaboración de un presupuesto que cumpla con la normatividad contable
vigente, garantizando el principio de unidad de negocio y continuar así prestando ayuda a la
sociedad a través de sus programas dirigidos a la población vulnerable y menos favorecida.
Al desarrollar e implementar procesos estratégicos tales como planear, organizar,
controlar e integrar en cada uno de los procesos administrativos, financieros y contables, esto
contribuye a que la fundación cumpla con los objetivos propuestos y por este medio optimice
sus recursos.
39
Justificación Práctica
El proyecto se desarrolló en contexto de planeación estratégica administrativa y
análisis de cifras contables, teniendo en cuenta las necesidades de la fundación, en conjunto se
logró elaborar un plan de acción, que permitió como resultado implementar procesos
administrativos y contables que favorezcan la imagen institucional, el establecimiento de
alianzas estratégicas y el seguimiento oportuno a variables que podían afectar la continuidad
del ente en un futuro.
A su vez es importante que toda entidad legalmente constituida, comprenda que no
solamente el proceso financiero hace parte vital de su operación, sino también la planeación
estratégica, evaluación y seguimiento de sus profesionales y el establecimiento de
herramientas de control dentro del logro de los objetivos organizacionales.
El conocimiento de estos aspectos, su análisis y aplicación le permiten a la fundación
darse a conocer, distinguirse de las demás entidades con igual objeto social y participar en
convocatorias para acceder a beneficios económicos o sociales para su funcionamiento y
ampliación en cobertura de los servicios ofrecidos.
Justificación Metodológica
Teniendo en cuenta las limitaciones de la fundación en poder llevar a cabo de manera
directa el desarrollo del proyecto, este trabajo se basa en conceptos de tipo contable y
administrativo; para la obtención de información confiable recurrimos a la instancia de la
Universidad de la Salle en su biblioteca física, apoyados en investigaciones y estudios
realizados en esta institución; de igual forma en Internet como respaldo tecnológico en el flujo
de información.
Lo anterior nos permitió de manera puntual, mediante el procesamiento de la
información, su correcta aplicación con sentido de responsabilidad, generando informes
40
fiables, oportunos y de fácil interpretación por parte de las directivas de la fundación en
primera instancia y a quienes pueda interesar.
Con esta investigación se beneficiara:
- La Fundación: porque obtendrán conocimientos básicos en el manejo administrativo y
contable que garantizará buen manejo de las operaciones económicas, para medir e interpretar
sus resultados, reflejando la transparencia en el manejo de fondos.
- La Universidad de la Salle: Porque surge como ente de educación superior que obtendrá
presencia beneficiadora ante la Fundación.
- Los estudiantes en proceso de formación: como material de apoyo para las cátedras
relacionadas con la contabilidad y administración y el inicio de su ejercicio profesional.
ALCANCE
Con el desarrollo del presente trabajo, se busca realizar una propuesta inicial que
permita mejorar por medio de herramientas administrativas y contables, el funcionamiento y
sostenibilidad de la Fundación FUNGEINCO, en su sede principal calle 26ª sur 12h 44, barrio
San José, localidad Rafael Uribe Uribe y así crear una nueva sede ubicada en el municipio de
Silvania departamento de Cundinamarca, en donde se cuenta con un terreno disponible
propiedad de la fundación, de igual manera con este estudio se busca la financiación de
recursos económicos como patrocinio de Fundación Davivienda, Seguros Bolívar y Cemex;
durante el proceso se ha contado con el apoyo de las directivas de la fundación quienes
facilitan información respecto a la institución y sus expectativas frente a la propuesta.
El diagnostico se realiza en una fase inicial de manera presencial en la sede principal
como base para la recolección de datos administrativos y contables con el fin de identificar la
problemática, falencias y potencial desde estas áreas. Otorgar parámetros y condiciones
41
necesarias que garanticen el funcionamiento de la Fundación FUNGEINCO en las sedes
propuestas, generen ingresos y la continuidad de la misma.
El plan de trabajo se soporta en el análisis FODA y se utilizara como herramienta para
dar opciones viables y auto sostenibilidad de la Fundación.
Objetivo General
Implementación y aplicación de un plan administrativo y contable para el
fortalecimiento de la estructura interna a nivel administrativo y operativo de la Fundación
Gestora Integral Construyendo Sentido Humano (FUNGEINCO), con el fin de ser perfilada
como una opción de inversión por parte de entidades que proveen recursos económicos y de
esta manera sea fácil y viable la construcción y consolidación de un hogar geriátrico en el
municipio de Silvania, Cundinamarca; apoyados en capacitaciones, asesorías e informes
presentados y elaborados para el desarrollo del proyecto.
Objetivos Específicos
- Elaborar un diagnóstico de la situación actual de la fundación, mediante una matriz
DOFA para detectar las necesidades o debilidades existentes y realizar los ajustes
correspondientes en materia administrativa y contable.
- Diseño y formulación de herramientas administrativas tales como el organigrama,
manual de funciones y manual de procedimientos, que permita delimitar las
funciones, responsabilidades y actividades a realizar por el personal administrativo
y operativo que integra la fundación.
- Reestructuración de los elementos propios de la empresa tales como misión, visión,
objetivos y valores con el fin de definir una meta y apuntar al logro de esos
objetivos trazados.
42
- Elaboración de un sistema contable básico, que consta de un Plan único de cuentas
PUC, plantillas, conceptos y operaciones, apoyados en la capacitación necesaria
para el manejo de esta herramienta.
- Crear una propuesta de servicio que permita dar a conocer los servicios de la
fundación y los beneficios que esta ofrece gracias al aporte y respaldo de entidades
como Davivienda, Seguros Bolívar y Cemex, en la realización de proyectos de
carácter social.
DISEÑO METODOLÓGICO
Método de Investigación
El tipo de método utilizado en el proyecto “Desarrollo del plan administrativo y
contable en la fundación gestora integral construyendo sentido humano (FUNGEINCO)” y su
iniciativa de crear un hogar geriátrico en el municipio de Silvania-Cundinamarca, es
Cualitativo y Cuantitativo, puesto que se analizan diferentes características del entorno y la
población al igual que al interior de la fundación y se obtienen datos, cifras, porcentajes,
recursos económicos y un presupuesto. El método de investigación o Metodología
implementada es de Investigación Acción Participativa (IAP), este tipo de investigación se
utiliza como unidad metódica para realizar un análisis de la realidad social; se trata de recoger
información del contexto que permita delimitarlo geográficamente y territorialmente, además
de analizar, valorar e interpretar en un momento determinado las necesidad existentes.
Mediante el diagnóstico y contextualización del problema se elabora un pronóstico, las
medidas que se van a tomar y las formas generales que se van a seguir en el proceso con
recurso disponible; además se requiere la realización de una programación que proporcione
estructura, objetivos, y orden en la ejecución de dicho programa o proyecto y de esta manera
poder determinar los niveles de actuación necesarios.
La fundación fue constituida el 17 de diciembre de 2010 e inscrita en la Cámara de
Comercio de Bogotá el 23 de diciembre de 2010 con certificado de existencia y representación
43
legal de la entidad sin ánimo de lucro: Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido
humano, sigla: FUNGEINCO, número de identificación tributaria N.I.T 900.403.236-6,
domicilio en Bogotá D.C, dirección comercial calle 26ª sur 12h 44, barrio San José, localidad
Rafael Uribe Uribe, email [email protected] , teléfono 2 788239, página web
www.fungeinco.org ; el fin que persigue es de interés común para mejorar la calidad de vida
de la población vulnerable buscando bienestar social, buscando como objeto la atención
integral, inclusión, restablecimiento de derechos sociales, culturales y económicos de niños,
niñas, jóvenes, mujeres, hombres, adultos y adultos mayores en condición de vulnerabilidad
siendo a la vez promotora de cultura y gestora del medio ambiente.
Población
La población objeto de estudio está compuesta por órgano directivo 7 integrantes con
representación legal; 9 colaboradores distribuidos en los siguientes cargos:
a) 1 medico
b) 1 jefe de enfermería
c) 4 auxiliares de enfermería
d) 1 fisioterapeuta
e) 1 cocinera
f) 1 servicios generales
Para este fin dejamos como evidencia las hojas de vida de los colaboradores
Muestra
Al ser una población tan pequeña, se puede considerar como muestra toda la población
ya que dentro de esta se encuentran 7 personas administrativas desempeñando cada una un
cargo diferente y 9 de servicio y operaciones, donde cada una desarrolla una actividad
44
específica, por lo cual es posible estudiar y analizar a cada una para determinar sus funciones
y sus responsabilidades.
Fuentes primarias e instrumentos
La fuente primaria no puede ser otra que la información suministrada por los
administrativos y directivos de la fundación, personas a cargo de la administración,
supervisión y funcionamiento de la labor social, quienes conocen los parámetros,
procedimientos normas, actividades y planes de desarrollo en pro de la población adulta
mayor.
De igual manera es la fundación en sí, integrada por cada uno de sus miembros, la
fuente que nos da a conocer el trabajo y la labor que se lleva a cabo con los abuelos, teniendo
en cuenta sus cuidados, sus necesidades, sus limitaciones, sus condiciones de salud y
bienestar, los posibles conflictos o problemas a nivel familiar y su integración con la sociedad.
Los instrumentos utilizados fueron la visita de campo y la observación colectiva del
hogar geriátrico ubicado en Bogotá, en lo referente a su estructura, su funcionamiento y la
capacidad de albergue que posee, de otro lado, se realizó la visita a Silvania, lugar donde se
encuentra el terreno dispuesto para la construcción del nuevo hogar, allí se observaron las
condiciones del terreno, su ubicación, el entorno y los beneficios que este ofrece para la
consolidación del proyecto a ejecutar.
Otro instrumento empleado fue la entrevista donde se pudo adquirir información de
primera mano con la persona que actualmente se encuentra a cargo de la administración del
hogar, quien conoce en su totalidad el funcionamiento y operación de la fundación en cada
proceso: ingreso, atención especializada, servicios prestados, cuidados de salud, alimentación,
restricciones o limitaciones, servicios generales, administración de personal, gestión y
administración de recursos, aspectos legales y contables.
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ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN GENERAL
Para lograr el fortalecimiento de la estructura interna de la fundación es necesario
diseñar un organigrama donde queden relacionados los cargos a desempeñar dentro de la
empresa y las responsabilidades de cada uno de ellos, constituyéndose en una herramienta
informativa y guía en el desarrollo de los procesos de cada área teniendo en cuenta las
competencias evaluadas y las relaciones jerárquicas establecidas.
Partiendo del organigrama, se requiere de un manual de funciones donde se delimiten y
detallen las tareas propias de cada integrante de la fundación y se establezcan las reglas o
normas que regulen su comportamiento.
Con el volumen de información que se maneja a nivel administrativo y contable, se
hace necesaria la ampliación y sistematización del archivo, para almacenar, conservar y
compilar de manera ordenada y eficiente los documentos contables, hojas de vida, normativas
y documentos de constitución de la fundación.
A nivel contable, se debe realizar capacitaciones en el manejo de la información
contable y su sistematización para poder reflejar la situación financiera real de la organización.
RECEPTORES
Los receptores de esta labor social son todos los que participan de este proyecto, los
administrativos, quienes controlan y manejan los recursos para el buen funcionamiento de la
entidad; el personal de trabajo, quienes contribuyen al desarrollo del objeto social de la
organización; los entes externos, quienes regulan la normatividad bajo la cual se rigen los
procedimientos y actividades previstos, los terceros que respaldan y contribuyen económica y
logísticamente al cumplimiento de los objetivos de la fundación y los más importantes, los
beneficiarios de este servicio, los adultos mayores, quienes constituyen la razón de ser de esta
46
iniciativa, hacia donde se dirigen todos los esfuerzos con el fin de mejorar sus condiciones de
vida y generar un espacio digno para su estancia y permanencia en medio de una sociedad
excluyente y con escases de oportunidades.
De manera general, el principal receptor de este proyecto, hace referencia a la
población vulnerable, niños, madres, discapacitados, adultos mayores y aquellas personas que
son excluidas de su círculo familiar y de la sociedad activa por estar en condiciones
desfavorables y no estar en capacidad de ser autosuficientes.
META ESPECIAL
Consolidar la Fundación Gestora Integral Construyendo sentido Humano
“FUNGEINCO” como una entidad con una estructura organizacional y administrativa efectiva
y eficiente encaminada a trabajar en el desarrollo de labores sociales que incluyan y den gran
cobertura a la población vulnerable, generando espacios para la permanencia de esta población
excluida y la oportunidad de integrarse nuevamente a la sociedad.
METAS ESPECÍFICAS
- Implementar herramientas administrativas necesarias tales como organigrama, manual
de funciones, sistema contable, archivo, entre otras, para el buen funcionamiento de la
fundación y el desempeño óptimo de sus actividades.
- Fortalecer los elementos de trabajo y procesos ya establecidos, basados en el
cumplimiento de los objetivos, misión y visión propuestos por la organización.
- Realizar capacitaciones que permitan ampliar los conocimientos que se tiene sobre el
manejo contable para poder aplicarlos al interior de la fundación.
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RECURSOS Y UBICACIÓN
Desde sus inicios la fundación ha sido gestora en la búsqueda y obtención de recursos
para el sostenimiento del hogar geriátrico y por medio de su participación en proyectos de
inversión liderados por algunas entidades bancarias, privadas y del estado como aporte para el
desarrollo de actividades de carácter social, se ha constituido la sede donde actualmente
funciona el hogar, ubicado en Bogotá, en la localidad Rafael Uribe Uribe, en esta sede se
encuentran alojados los abuelos y hay otra sede temporal ubicada en Silvania, la cual mediante
la obtención de nuevos recursos pretende conformar la sede principal con una mayor
capacidad de albergue y una estructura más completa y especializada, construida en el terreno
adquirido y previsto por los administrativos para la realización de este proyecto.
ESTRUCTURA
Con respecto a la estructura administrativa de la organización, se planteó como
objetivo principal, la implementación del programa administrativo y contable el cual abarca
organigrama, manual de funciones, sistema de archivo y sistema contable, con el fin de
fortalecer la estructura interna de la organización generando de esta manera un mayor respaldo
a nivel organizacional y optimización en los procesos.
La implementación del sistema contable como herramienta de trabajo, permitirá la
consolidación de la información financiera y el procesamiento de datos, para la elaboración de
informes, Estados Financieros, notas a los Estados Financieros y lo más importante la toma de
decisiones en base a la situación real de la organización.
Con respecto al sistema de archivo, este permitirá acceder a la información de una
manera más rápida y eficiente debido a que se conservaran los papeles de manera ordenada y
adecuada.
Por otro lado acerca del proyecto del hogar geriátrico en Silvania, se pretende una
construcción amplia y en principio con capacidad de albergar entre 80 y 100 abuelos,
48
aprovechando su ubicación, se busca generar un espacio campestre con gran vegetación, un
clima cálido y la tranquilidad y comodidad que ofrece este lugar, el espacio propicio para la
estancia de los adultos e esta etapa de sus vidas; además para contribuir con el medio ambiente
y colocando en práctica la responsabilidad social empresarial, se adoptaran tecnologías
limpias.
DETALLE DE ACTIVIDADES
Teniendo en cuenta que FUNGEINCO es una fundación legalmente constituida y
conformada por una familia, que trabaja en pro del adulto mayor; a nivel organizacional
requiere de mejoras en cuanto a definición de misión, visión, organigrama, manual de
funciones, entre otras.
Siendo de gran alcance, con arduo trabajado ha logrado adquirir varios contratos y
generar recursos económicos destinados al mantenimiento y fortalecimiento de su operación,
además de dar cobertura a la población y generar múltiples oportunidades de empleo
El diseño de una estructura administrativa permite conocer la organización,
funcionamiento y funcionalidad al interior de esta. Da orden en el desarrollo de actividad
generando sentido de responsabilidad y pertenencia por parte de los colaboradores.
De acuerdo a las necesidades de la fundación, a continuación se encuentran las
actividades descritas y desarrolladas en respuesta a los objetivos planteados en la elaboración
de este trabajo.
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INFORME DE SEGUIMIENTO FUNDACIÓN “FUNGEINCO”
REPLANTEAMIENTO MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS, VALORES
CORPORATIVOS
Dentro del diagnóstico preliminar encontramos que la fundación actualmente tiene
misión, visión y objetivos; lo que buscamos es replantearlos y adecuarlos con lineamientos
estructurados que vayan acorde al proceso de crecimiento, globalización y búsqueda de una
identidad propia, siendo esta la razón de ser de la empresa mediante una proyección basada en
políticas y procedimientos establecidos.
La misión de la fundación nos permite:
Identificar propósito, objeto o razón de ser.
Identidad frente a los clientes externos permitiéndole ser distinguida entre otras
Establecer objetivos y diseñar estrategias que guarden entre si una relación clara y
coherente
Permitir que los integrantes de la fundación actúen en función de esta, logrando que se
sientan identificados y comprometidos con ella
La elaboración de estos elementos debe tener un contenido claro y comprensible para
todos los integrantes de la organización, sin que se genere confusiones acerca del objeto social
de la empresa y de esta manera se pueda distinguir de otras, teniendo en cuenta la imagen que
se proyecta frente a algunos agentes externos como los clientes, inversionistas o entes
reguladores y elementos claves como productos ofrecidos, mercado y competencia, tecnología
y filosofía.
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MISIÓN ACTUAL
La fundación gestora integral “Construyendo Sentido Humano” (FUNGEINCO),
trabaja en la atención integral de niños, niñas, jóvenes, adultos y adultos mayores, en
condición de vulnerabilidad, exclusión, desigualdad y no vulnerabilidad, restableciendo sus
derechos económicos, sociales y culturales, mediante acciones que buscan la inclusión,
promoción y gestión de una sociedad más equitativa consigo misma y con el medio ambiente.
MISIÓN PROPUESTA
La fundación gestora integral Construyendo Sentido Humano “FUNGEINCO”
trabaja bajo la premisa de contribuir en la mejora de la calidad de vida de la población
vulnerable y no vulnerable, ofreciendo una atención integral especializada a las personas con
el fin de restablecer su condición social y suplir las necesidades básicas insatisfechas a causa
de su estado de indefensión o discapacidad, implementando procesos y procedimientos de
calidad que generen una mayor cobertura e inclusión de quienes aún no cuentan con este
beneficio.
La visión de una empresa indica hacia donde se desea llegar en un plazo determinado,
es aquello en lo que se pretende convertir sirviendo como guía, es enfocar los esfuerzos de
todos los colaboradores hacia una misma dirección lo que se denomina sinergia, establecer
objetivos, diseñar estrategias y ejecutar tareas que lleven a tomar decisiones de forma
coherente y ordenada, lo que permite a los colaboradores comprometerse, motivarse e
identificarse con la organización.
Esta herramienta debe ser clara, comprensible, retadora y atractiva, promoviendo
sentido de compromiso e identidad en cada miembro de la organización.
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VISIÓN ACTUAL
La Fundación “Construyendo Sentido Humano” (FUNGEINCO), se consolidará en los
próximos cinco años, como una organización social que busca la inclusión, promoción y
gestión de una sociedad más equitativa consigo misma y con el medio ambiente, mediante la
ampliación de su portafolio de servicios, en los siguientes ámbitos:
Servicios complementarios al adulto mayor.
Un hogar gerontológico campestre.
Un jardín infantil social
VISIÓN PROPUESTA
Para el 2020 la fundación FUNGEINCO, se consolidara como una de las cinco (5)
mejores fundaciones, enfocada en brindar atención a las personas vulnerables y no
vulnerables, especialmente a la población adulta mayor, a través de un alto grado de
responsabilidad social, mediante estándares de calidad, que garanticen la evolución y
potencialización de nuestros programas, haciendo énfasis en la trayectoria, sentido humano,
acompañamiento, cuidado y mejoramiento de la calidad de vida de las personas. Todo esto
bajo el cumplimiento riguroso de las diferentes normativas exigidas por los entes de control.
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VALORES
CORPORATIVOS
FIGURA 16. Grafico ciclo radial valores. Enfatiza la información del círculo central y anillo exterior de los
círculos, contribuye a la idea central. Fundación FUNGEINCO, Autor.
La fijación de objetivos en una organización es la secuencia de pasos que se deben
seguir para dar respuesta a la visión propuesta, basada en la misión y los valores
institucionales que la caracterizan.
Actualmente presenta los siguientes objetivos:
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Generar acciones puntuales para restablecer los derechos económicos, sociales y
culturales de las personas que son beneficiarias o usuarios de los programas sociales de la
fundación.
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Articular las acciones, actividades, proyectos y programas de la fundación a los planes
de desarrollo local, distrital y nacional.
Realizar alianzas estratégicas de beneficio mutuo con organismos del estado, o del
sector privado que tengan propósitos afines a la fundación.
Evaluar continuamente las acciones realizadas y efectos sobre las personas
beneficiadas por los programas de la fundación.
Operar con transparencia administrativa y financiera, beneficiando los rendimientos
redituables en servicios de la Fundación.
Constituirse como fundación ejemplo en el manejo y administración de los recursos,
que le permita ser socio del estado.
OBJETIVOS COMPLEMENTARIOS
Evaluar trimestralmente el avance y alcance de la misión y los objetivos estratégicos,
con el propósito de reencauzar esfuerzos y recursos en el alcance de la visión.
Implementar programas desde las diferentes disciplinas que apunten al bienestar
integral de los usuarios brindando atención en forma profesional e integral.
Capacitar al personal en el trato y acercamiento a los abuelos, proporcionando un
ambiente de respeto, amor, cariño y compañía, a través de la atención personalizada,
responsable y humana, logrando así, que la persona mantenga una actitud positiva.
Brindar asistencia integral y cuidado básico a los adultos mayores, ofreciendo las
mejores condiciones físicas, nutricionales, ocupacionales y emocionales, durante las 24 horas
del día.
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CREACIÓN DEL ORGANIGRAMA
La fundación no contaba con un organigrama definido, donde se pudiera evidenciar su
estructura organizacional, siendo esta la herramienta necesaria para representar su
jerarquización, desarrollo de actividades, y administración en general; de esta manera se
refleja la forma como dichas actividades se dividen, organizan y coordinan entre sí para el
óptimo funcionamiento de la entidad, cuyo desarrollo está bajo la responsabilidad de cada
persona, con ciertas restricciones que delimiten la realización de su trabajo y el cumplimiento
de sus funciones y las tareas específicas asignadas, las cuales permitirán valorar el desempeño
y aptitudes de cada miembro de la organización.
Otro elemento de importancia de la creación de un organigrama radica en la distinción
de las unidades de mando en cada uno de los niveles de la organización ejerciendo control
sobre las funciones, homogeneidad en su desarrollo y supervisión de la estructura y los
procesos establecidos en los manuales de funciones.
Por medio de esta herramienta, gracias a los canales de comunicación, se obtendrán
óptimos resultados en el desarrollo de los procesos, permitiendo una toma de decisiones
adecuada por parte de las directivas.
De acuerdo con Franklin y Gómez Ceja (2002) un organigrama “es la representación
gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades
administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la
componen.” (p. 107); siendo este el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma
gráfica y objetiva la composición de una organización.
55
ORGANIGRAMA PROPUESTO
FIGURA 17. Grafico organigrama; muestra nivel jerárquico y para informar de las relaciones en la organización.
Autor.
56
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO
La implementación del archivo, surge de la necesidad que tiene la fundación de
almacenar ordenada y sistemáticamente la información referente al personal de trabajo, los
usuarios del servicio y la información contable que hasta ahora se ha manejado de manera
informal, generando un espacio donde los registros y documentos que se tienen se puedan
conservar, puedan ser consultados y actualizados.
El sistema de archivo físico, se realizara en A-Z de pasta dura que permitan ver de
forma organizada los recibos y comprobantes de pago de acuerdo a las operaciones efectuadas
por la fundación, al igual que las hojas de vida del todas las personas que han integrado la
organización bien sean administrativos, operativos usuarios del servicio.
La organización de dichos documentos se ejecutara en las instalaciones de la
fundación, en forma cronología, cada recibo será organizado por fecha, agrupado por periodos
mensuales y posteriormente anuales y finalmente trasladado a las plantillas diseñadas para su
sistematización y consolidación.
La ventaja de organizar los documentos es que en el momento de registrarlos en su
respectiva plantilla, se puede acceder con mayor facilidad a la información y esta se
caracterizara por ser ordenada, clara y confiable, de lo contrario se podría perder algún
documento y la fiabilidad de la información podría verse afectada. De igual manera la
búsqueda de algún dato será más eficiente y rápida de efectuar.
El archivo contribuye básicamente a la administración y conservación adecuada de
toda la documentación, cuyo contenido puede ser requerido o solicitado por parte del personal
interno o externo de la organización en un momento determinado.
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MANUAL DE FUNCIONES
Para describir las actividades a desarrollar en la fundación, se definen diagramas de
flujo donde se representa gráficamente su secuencia y pasos de manera breve y concisa, lo
cual permite tener una perspectiva y lineamientos que regulan el comportamiento de los
miembros de la fundación, tales como socios, administradores, personal operativo,
colaboradores y usuarios en general.
En este manual queda plasmada de forma sistémica, una serie de elementos
administrativos con el fin de: orientar y controlar la conducta que se desarrolle entre cada
grupo humano en la empresa”. (Reyes Ponce Agustín, p 164)
Conceptos de interés:
a. Proceso: serie de actividades, acciones o eventos organizados que se interrelacionan,
orientados a obtener un resultado especifico y predeterminado, desarrollado por los
miembros de una organización de acuerdo a su estructura orgánica generando valor
agregado.
b. Procedimiento: formas específicas que detallan un proceso, las cuales conforman un
conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en
relación con los responsables de su ejecución quienes deben cumplir políticas y normas
establecidas señalando su duración y el flujo por medio de documentos.
c. Política: Se define como la orientación, marco de referencia o directriz que rige las
actuaciones en un asunto determinado.
d. Norma: Disposición de carácter obligatorio, específico y preciso que persigue un fin
determinado enmarcado dentro de una política.
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e. Reglamento: Conjunto de políticas, normas y procedimientos que guían el desarrollo
de una actividad.
f. Formato o Documento: Instrumento que facilita el registro de la información necesaria
para realizar los procedimientos y/o para dejar evidencia de que éste se realizó de
acuerdo a los lineamientos previamente establecidos.
Un manual es un conjunto de documentos que partiendo de los objetivos fijados y las
políticas implantadas para lograrlo, señala la secuencia lógica y cronológica de una serie de
actividades, traducidas a un procedimiento determinado, indicando quien lo realizara, que
actividades han de desempeñarse y la justificación de todas y cada una de ellas, en forma tal,
que constituyen una guía para el personal que ha de realizarlas. (Franklin Benjamín y Gómez
Ceja Guillermo, 2002, p. 164)
El manual de funciones es un documento instrumental de información detallada e
integral, que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e
información sobre políticas, funciones, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o
actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus
áreas, secciones, departamentos y servicios.
Requiere identificar y señalar quién, cuando, como, donde, para qué, por qué de cada
uno de los pasos que integra cada uno de los procedimientos.
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MANUAL ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES DE LA FUNDACION
GESTORA INTEGRAL CONSTRUYENDO SENTIDO HUMANO
“FUNGEINCO”
CONTENIDO
1. ALTA DIRECCIÓN
1.1 Junta Directiva de Socios
1.2 Representante legal
1.3 Gerencia General
2. ORGANOS DE CONTROL
2.1 Revisor Fiscal
2.2 Contador
3. ORGANOS DE APOYO
3.1 Direccion Administrativa
3.2 Recursos Humanos
Secretaria
3.3 Direccion Asistencial
3.3.1 Jefe Enfermera
Auxiliar de Enfermera
Servicios Generales
Auxiliar de Cocina
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MANUAL ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES DE LA FUNDACIÓN
GESTORA INTEGRAL CONSTRUYENDO SENTIDO HUMANO
“FUNGEINCO”
1.ALTA DIRECCIÓN
1.1 JUNTA DIRECTIVA DE SOCIOS
Es el órgano de supervisión administrativo e integral de la fundación, vela por los
intereses, ejerce la representación institucional, posee poderes y atribuciones.
Los miembros de la junta, tienen la responsabilidad de cumplir las siguientes
funciones:
a) Definir politicas generales y lineamientos de la fundacion.
b) Convocar y presidir todas las asambleas, reuniones de la junta y actos sociales de las
fundacion, teniendo encuenta el marco legal y demas normas que sean de aplicación a
la fundacion.
c) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la fundacion, operaciones de
endeudamiento, adquisicion, licitacion, concursos de acuerdo a la ley y normas
administrativas.
d) Nombrar al Gerente General, verificar y supervisar las propuestas de nombramiento de
personal.
e) Presentar informes escritos y sustentados de como marcha la fundación
periodicamente.
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1.2 REPRESENTANTE LEGAL
CARGO DE CONFIANZA
Es el representante legal institucional de la fundación y tiene el cargo de mayor
jerarquía; presidente de la junta directiva elegido por esta. En ausencia del titular el
vicepresidente lo reemplazara con las mismas facultades o limitaciones.
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Representar a la fundacion en eventos, ceremonias y cualquier actividad de naturaleza
propia.
b) Mantener contacto entre las instituciones publicas y beneficas para el desarrollo de la
actividad de la fundación.
c) Construir nexos entre la junta directiva y la gerencia general.
d) Presidir las sesiones de la junta directiva.
e) Informar a la junta de las comunicaciones recibidas por los entes de control
gubernamental.
f) Conformar comisiones para realizar estudios e investigaciones en asuntos en los que la
junta considere necesarios.
g) Colocar a consideracion y aprobacion de la junta directiva los planes, programas y
proyectos de la fundación.
h) Velar por la presentacion de los proyectos de manera adecuada y con oportuna calidad.
i) Establecer accion juridica a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos o bienes
de la fundación.
j) Exigir al Gerente General cumplir con las normas tecnicas de control para el sector.
k) Otras funciones que la Junta Directiva por necesidad acuerde.
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Requisitos Minimos.
Ser designado en votacion por la Junta Directiva de Socios.
1.3 GERENCIA GENERAL
CARGO ESTRUCTURAL
Cargo de Confianza
Gerente General
Dentro de la FUNDACIÓN GESTORA INTEGRAL CONSTRUYENDO SENTIDO
HUMANO “FUNGEINCO” es el cargo de mayor nivel cuya finalidad es dirigir, controlar y
administrar las actividades y operaciones propias de la fundación tomando decisiones propias
de su cargo. Ejerce la representación legal de la fundación por delegación de la Junta de
Socios. Por jerarquía depende la Junta Directiva de Socios.
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Ejercer la representacion legal de la fundacion por delegación de la junta de socios.
b) Elaborar proyectos, presupuesto, balance general y presentarlos a la junta.
c) Aprobar actos, normas y reglamentos para el normal funcionamiento de todas las
actividades de la fundación y emitir resoluciones por asuntos admnistrativos.
d) Delegar funciones asignadas en los cargos de confianza o a quien considere necesario
compartiendo responsabilidades a excepcion los privativos de su cargo.
e) Gestionar, concretar y requerir todas las actividades de credito, mercantiles, bancarias
y civiles dentro del territorio o fuera de el siendo en moneda nacional o extranjera.
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f) Depositar, vender, retirar y comprar valores; apertura o transferencia de cuentas
corrientes y de ahorro; solicitar sobregiros; creditos; endosos; protestar; ejecutar;
cobrar cheques, letras; firmar pagares y cualquier documento de indole financiera y
economica.
Requisitos minimos:
Título profesional universitario relacionado con el desarrollo de la actividad
Capacitación en áreas de administración empresarial y similares
Experiencia laboral en cargos de Gerente General, Director, Coordinador
2. ORGANOS DE CONTROL
2.1 REVISOR FISCAL
CARGO DE CONFIANZA
Órgano de control que se encarga de supervisar y verificar la correcta gestión integral y
utilización de los recursos, desarrolla un plan de auditoria con el fin de reducir el riesgo y
planea oportunamente la supervisión de los miembros del equipo de trabajo documentando,
analizando y evaluando sus actividades, para tener evidencia del desarrollo de su trabajo.
El revisor fiscal depende exclusivamente de la Junta Directiva de Socios o del órgano
que haga sus veces y debe ser ajeno a cualquier tipo de subordinación respecto de los
administradores de la fundación para preservar su independencia.
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Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Cerciorarse de que las operaciones que celebra la fundación cumplan y se ajusten a las
decisiones de la Junta Directiva.
b) Dar cuenta oportuna por escrito a la Junta, Asamblea o al Gerente según sea el caso, de
las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de las operaciones de la
fundación.
c) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspección y vigilancia según
la actividad desarrollada.
d) Convocar a la Junta Directiva a reuniones extraordinarias cuando lo crea necesario.
e) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la fundación, elaboración de
actas y porque se conserven debidamente los documentos.
Requisitos minimos:
Título profesional universitario de Contador Publico relacionado con la actividad
Capacitación en areas contables y finacieras
Experiencia en cargos de auditoria, contador, revisor
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2.2 CONTADOR
CARGO ESTRUCTURAL
Contador
Generación de información y control de manera oportuna conforme a la ley, dando fé y
veracidad en el desarrollo de la actividad propuesta. Dependerá jerárquicamente de la
Dirección administrativa.
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de
impuestos con el fin de obtener la consolidación de los estados financieros y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
b) Coordinar las politicas relacionadas con el área contable, aseguradose que se cumplan
los principios de contabilidad y las normas internacionales al igual que las politicas de
la fundación y las normas fiscales vigentes.
c) Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y veridica.
d) Verificar y depurar cuentas contables.
e) Elaborar las declaraciones de impuestos nacionales y distritales.
f) Revisar y comparara gastos mensuales.
g) Elaborar y presentar información tributaria a la DIAN.
h) Realizar el cierre contable anual y elaboracion de los estados financieros anuales.
Requisitos minimos:
Profesional Contador Publico
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Conocimiento en normas contables
Experiencia en el cargo
3. ORGANOS DE APOYO
3.1 DIRECCION ADMINISTRATIVA
CARGO ESTRUCTURAL
Cargo de Confianza
Director Administrativo
Es el cargo de apoyo, encargado de conducir de forma eficiente el funcionamiento de
los sistemas administrativos, a quien le compete la oportuna provisión de los recursos
humanos, materiales, presupuestales, financieros y económicos con el fin de garantizar el
normal desarrollo de las actividades propias de la fundación.
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas.
b) Proponer lineamientos de trabajo institucional.
c) Presentar el plan operativo, estrategico y presupuestal de la fundación.
d) Elaborar un plan de adquisiciones anual
e) Aprobar y autorizar toda la documentación administrativa y contable que sustente las
operaciones de los estados financieros.
f) Emitir y aprobar asuntos de carácter administrativo por delegacion de la Gerencia
General.
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g) Elaborar los diversos informes administrativos, financieros, contables que la Gerencia
solicite.
h) Presentar propuestas sustentadas para incrementar los ingresos financieros.
i) Cumplir con las obligaciones y compromisos de pago con personas naturales y juridcas
en los plazos previstos para prevenir incrementos en costos.
j) Disponer del inventario fisico.
Requisitos minimos:
Profesional en administración
Capacitacion en manejo de recursos administrativo, humano y financiero
Experiencia laboral
3.2 RECURSOS HUMANOS
CARGO ESTRUCTURAL
Cargo de Confianza
Jefe de Recursos Humanos
Ejecutar los procesos de selección y manejo de personal, propiciar la capacitación del
recurso humano utilizado en las diferentes áreas de trabajo para lograr efectividad, eficiencia y
productividad óptima en el desarrollo de las actividades propuestas; realizar descripción y
análisis de los diferentes cargos, incorporar y evaluar el rendimiento laboral, capacitar,
entrenar, disciplinar y controlar la permanencia de personal, depende jerárquicamente del
Director Administrativo.
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Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Planificar, controlar, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades de personal
b) Formular y revisar los documentos que delimitan la descripcion de cargos de acuerdo a
las necesidades de la fundación.
c) Realizar selección y convocatoria de personal que se requiera.
d) Realizar control y evaluación del rendimiento laboral.
e) Realizar programación de capacitación permanente del personal.
f) Definir y establecer procedimientos de control de asistencia y permanencia del
personal
g) Participar en la elaboración del plan estrategico y operativo de la organización.
h) Tomar decisiones en asuntos de personal de conformidad a las facultades delegadas.
Requisitos minimos:
Profesional en administración, psicología
Capacitación en recursos humanos
Experiencia laboral
SECRETARIA
CARGO ESTRUCTURAL
Secretaria
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
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a) Recibir, revisar, registrar, controlar y archivar toda la documentación clasificada en
orden cronológico.
b) Tomar nota de llamados o citas y elaboración de diversos documentos
c) Coordinar reuniones, concertar citas y preparar agenda de trabajo.
d) Redactar documentos propios deacuerdo al área o jefatura que le asigne.
e) Evaluar y seleccionar documentos para su eliminación o archivo.
f) Orientar al usuario sobre tramites y otros documentos.
g) Otras funciones por necesidad se le asigne.
Requisitos minimos:
Título bachiller académco
Manejo de sistemas de computo basico
Experiencia laboral como secretaria, recepcionista
3.3 DIRECCIÓN ASISTENCIAL
ESTRUCTURAL
Director Asistencial
Es un cargo que le permite brindar la asistencia integral al adulto mayor, ofrece
alimentación, habitación, salud, talleres ocupacionales, entre otros; se organiza
funcionalmente con el área administrativa y el equipo técnico asistencial.
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Dirigir, planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades en la atención del
adulto mayor.
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b) Proponer los lineamientos y procedimientos en el servicio asistencial.
c) Desarrollar los programas de servicio y asistencia para el adulto mayor.
d) Proponer, desarrollar y ejecutar talleres ocupacionales.
e) Llevar el control absoluto de los adultos mayores residentes en la fundación.
f) Evaluar las necesidades de los adultos mayores.
g) Proponer la necesidad de nuevos servicios.
h) Cumplir normas y procedimientos de control interno con los respectivos informes para
entes de control.
i) Otras funciones que se le asignen.
Requisitos minimos:
Profesional en area administrativa con enfasis en salud ocupacional
Experiencia en manejo de areas de salud, ocupacional
Manejo de personal
3.3.1 JEFE ENFERMERA
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe Enfermera
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Ejecutar, organizar, y gestionar programas que promuevan la salud y prevengan la
enfermedad de los pacientes.
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b) Realizar un informe mensual, trimestral, semestral y anual con plan de mejora.
c) Ejecutar actividades de cuidado y atención a los pacientes.
d) Elaborar un plan operativo del área de enfermeria.
e) Asigna funciones a las auxiliares de enfermeria.
f) Supervisa el manejo que se le da a las historias clinicas por el personal de enfemeria.
Requisitos minimos:
Profesional universitario
Capacitación en área de la salud y manejo de personal
Experiencia laboral
AUXILIAR DE ENFERMERA
CARGO ESTRUCTURAL
Auxiliar de Enfermeria
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Ejecutar las actividades técnicas en la asistencia y control de pacientes bajo
indicaciones y/o supervisión profesional.
b) Aplicar tecnicas de cuidado y atención, tales como inyectables, vacunas, toma de
muestras, controles vitales.
c) Participar en la preparción de materiales para curaciones o intervenciones quirurgicas.
d) Realizar informes técnicos asistenciales de los pacientes.
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e) Organizar charlas de prevención y cuidado mediante temas relacionados con el estado
y condiciones de los pacientes.
f) Cumplir con los reglamentos y directivas.
g) Otras funciones que se le asignen.
Requisitos minimos:
Auxiliar en enfermeria, certificado
Experiencia en labores de enfermeria
Capacitación en enfermería
SERVICIOS GENERALES
CARGO ESTRUCTURAL
Servicios Generales
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Realizar el servicio de limpieza general de muebles, ambiente interno y externo de la
fundación.
b) Trasladar desperdicios a los botaderos establecidos.
c) Realizar tramites de las unidades organicas a las entidas publicas y privadas.
d) Hacer mantenimiento del mobiliario, instalaciones sanitarias e infraestructura en
general.
e) Custodiar el ingreso y salida de los visitantes.
f) Otras funciones por necesidad se le asigne.
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Requisitos minimos:
Bachiller académico
Experiencia laboral
CARGO ESTRUCTURAL
Auxiliar de Cocina
Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones:
a) Preparar los alimentos, comidas, y prescripciones dietarias en horarios establecidos.
b) Distribuir la alimentación según indicaciones
c) Verificar cantidad, peso, estado y calidad de conservación de los viveres.
d) Trasladar los viveres y los alimentos al lugar de preparación y consumo.
e) Efectuar mantenimiento y limpieza de mesas, bancas, sillas, vajillas y utensilios de
cocina.
f) Cumplir con el reglamento.
g) Otras funciones que se le asignen.
Requisitos minimos:
Conocimiento en cocina
Experiencia laboral
74
Todos los integrantes de la fundación deberán consultar permanentemente este manual
para conocer sus derechos y responsabilidades; evaluando resultados, ejerciendo autocontrol y
presentando sugerencias para mejorar los procedimientos que se lleven a cabo, previa
valoración.
Esto conlleva a que los jefes de las diferentes áreas o unidades puedan evaluar
objetivamente el desempeño de los colaboradores a cargo, proponer modernos y avanzados
procedimientos que permitan la realización de cambios a nivel interno y externo de la
organización y determinar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos
trazados para la evaluación de cada una de las áreas.
Corresponderá a los jefes de cada área dirigir su diseño y controlar su cumplimiento,
además de ser el responsable de la actualización constante de los manuales ya establecidos.
Al detectar la necesidad de creación o actualización de este manual de acuerdo a
nuevas normas o procedimientos requeridos, se deben proponer los cambios pertinentes de
acuerdo a cada área, de tal manera que estos permitan su reestructuración y cumplimiento de
funciones; además se requiere evaluar el desempeño individual de cada dependencia o
departamento y hacer un seguimiento permanente que permita reforzar las falencias
detectadas.
No se debe dejar de lado la importancia que tienen los entes reguladores en la creación
y consolidación de las fundaciones sin ánimo de lucro y/o los hogares geriátricos, debido a que
esta actividad debe ser controlada, regulada y respaldada, de tal manera que el sistema se
fortalezca y se pueda brindar la atención deseada a la población que así lo requiere.
Esta iniciativa va encaminada a establecer un mínimo de requisitos básicos y viables,
que debe cumplir la Fundación Gestora Integral Construyendo Sentido Humano
(FUNGEINCO) con el único propósito de que las personas que acceden a estos servicios en
busca de cuidados y atención estén satisfechas y tranquilas del servicio o fundación a la cual
han elegido pertenecer.
75
IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN CONTABLE BASICO
La importancia en la implementación de un plan contable en la Fundación Gestora
Integral Construyendo Sentido Humano FUNGEINCO, radica en que contribuye al
fortalecimiento organizacional y efectividad en el desarrollo de proyectos de alto impacto,
ofreciéndole la posibilidad de obtener financiación por parte de diferentes empresas con gran
sentido humano y responsabilidad social empresarial interesadas en respaldar este tipo de
proyectos.
PLAN UNICO DE CUENTAS
El plan único de cuentas es una herramienta estándar universal, donde se encuentran
las cuentas Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos y a su vez las subcuentas y
cuentas auxiliares donde se registran los hechos contables de acuerdo a su naturaleza Débito o
Crédito.
El manejo de las cuentas del PUC, depende de la actividad económica u objeto social
de la organización y el tipo de organización que constituye, bien sea una empresa comercial,
prestadora de servicios, manufacturera, financiera o en este caso una fundación sin ánimo de
lucro, es decir no todas las cuentas se manejan sino las que corresponden al tipo de entidad
que lo implemente.
Para poder conocer la naturaleza y manejo de cada cuenta se requiere entender su
dinámica, es decir, la descripción que existe para cada una, la cual indica cómo se debe hacer
un registro y que cuentas se deben afectar partiendo de la generación de cada hecho
económico.
La finalidad del PUC es lograr uniformidad en el registro de las operaciones
económicas con transparencia, claridad, confiabilidad y comparabilidad.
76
1 ACTIVO
11 Disponible 1520 Maquinaria y equipo
1105 Caja 1524 Equipo de oficina
1110 Bancos 1528 Equipo de computo
1120 Cuentas de ahorro 1532 Equipo médico científico
1125 Fondos 1540 Flota y equipo de transporte
12 Inversiones 1556 Acueductos plantas y redes
1205 Acciones 1560 Armamento de vigilancia
1210 Cuotas o partes de interés social 1585 Obras de arte
1215 Bonos 1592 Depreciación acumulada
1225 Certificados 1597 Amortización acumulada
1230 Papeles comerciales 1598 Agotamiento acumulado
1235 Títulos 1599 Provisiones
1245 Derechos fiduciarios 16 Intangibles
1255 Obligatorias 1605 Crédito mercantil/plusvalía
1260 Cuentas en participación 1610 Marcas
1295 Otras inversiones 1615 Patentes
1299 Provisiones 1621 Concesiones y franquicias
13 Deudores 1622 Gastos pagados por anticipado
1305 Clientes 162201 Intereses
1310 Cuentas corrientes comerciales 162202 Seguros y fianzas
1330 Anticipos y avances 162203 Arrendamientos y bodegajes
1335 Depósitos 162299 Provisión por deterioro/amortización
1345 Ingresos por cobrar 1623 Impuesto de renta diferido
1350 Retención sobre contratos 1625 Derechos
1355 Anticipo imptos y contrib. o saldos a favor 1630 Know How
1360 Reclamaciones 1635 Licencias
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 1698 Depreciación y amortización acumulada
1370 Prestamos a particulares 17 Diferidos
1380 Deudores varios 1701 Propiedad de inversión
1399 Provisiones 1702 Terrenos
14 Inventarios 1703 Edificios
1405 Materias primas / Insumos 1704 Activos en arrendamiento financiero
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 1799 Provisiones
1460 Envases y empaques 18 Otros activos
15 Propiedad planta y equipo 1801 Activos mantenidos para la venta
1504 Terrenos 1806 Terrenos
1506 Materiales para proyectos 1807 Edificios
1508 Construcciones en curso 1808 Equipos
1509 Mejora en propiedad ajena 1809 Inversiones
1516 Construcciones y edificaciones 1899 Provisiones
19 Valorizaciones
FUENTE: Autor
77
2 PASIVO
21 Obligaciones financieras 25 Obligaciones laborales
2105 Bancos nacionales 2505 Salarios por pagar
2115 Corporaciones financieras 2510 Cesantías consolidadas
2120 Compañías de financiamiento comercial 2515 Intereses sobre cesantías
2130 Entidades financieras del exterior 2520 Prima de servicios
2145 Obligaciones gubernamentales 2525 Vacaciones consolidadas
2195 Otras obligaciones 2530 Prestaciones extralegales
22 Proveedores 2532 Pensiones por pagar
2205 Nacionales 2540 Indemnizaciones laborales
2210 Del exterior 26 Pasivos estimados y provisiones
2225 Entidades vinculadas 2605 Para costos y gastos
23 Cuentas por pagar 2610 Para obligaciones laborales
2305 Cuentas corrientes comerciales 2615 Para obligaciones fiscales
2315 A entidades vinculadas 2620 Pensiones de jubilación
2320 A contratistas 2630 Para mantenimiento y reparaciones
2335 Costos y gastos por pagar 2635 Para contingencias
2340 Instalamentos por pagar 2640 Para obligaciones de garantías
2345 Acreedores oficiales 2695 Provisiones diversas
2350 Regalías por pagar 27 Diferidos
2357 Deudas con directores 2705 Ingresos recibidos por anticipado
2365 Retención en la fuente 2710 Abonos diferidos
2367 Impuesto a las ventas retenido 2725 Impuestos diferidos
2368 Impuesto de industria y comercio 28 Otros pasivos
2370 Retenciones y aportes de nomina 2805 Anticipos y avances recibidos
2380 Acreedores varios 2810 Depósitos recibidos
24 Impuestos 2815 Ingresos recibidos para terceros
2404 De renta y complementarios 2820 Cuentas de operación conjunta
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 2825 Retenciones a terceros sobre contratos
2412 De industria y comercio 2830 Embargos judiciales
2416 A la propiedad raíz 2840 Cuentas en participación
2424 De valorización 2895 Diversos
2436 De vehículos 29 Bonos y papeles comerciales
2460 Cuotas de fomento 2905 Bonos en circulación
2495 Otros 2915 Papeles comerciales
2925 Títulos pensionales
FUENTE: Autor
78
3 PATRIMONIO 4 INGRESOS
31 Capital social 41 Operaciones
3115 Aportes sociales 4165 Servicios sociales y de salud
3140 Fondo social 4170 Otras actividades de servicios sociales
32 Superávit de capital 4171 Donaciones
3210 Donaciones 417101 En dinero
3225 Superávit método de participación 417102 En especie
33 Reservas 4173 Dividendos por método de participación
3305 Reservas obligatorias 4174 Otros ingresos operacionales
330501 Asignaciones permanentes 4175 Devoluciones en ventas
3310 Reservas estatutarias 42 Ingresos no operacionales
3315 Reservas ocasionales 4210 Financieros
3316 Ganancia por efecto de convergencia 4295 Otros ingresos diversos no operacionales
3317 Perdida por efecto de convergencia
34 Revalorización del patrimonio
35 Divid. decr. acciones, cuotas/partes interés social
36 Resultado del ejercicio
3605 Excedente del ejercicio
3610 Déficit del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
3705 Excesos acumulados
3710 Déficit acumulados
38 Superávit por valorizaciones
5 GASTOS
51 Operacionales de administración
5105 Gastos de personal
5110 Honorarios
5115 Impuestos
5120 Arrendamientos
5125 Contribuciones y afiliaciones
5130 Seguros
5135 Servicios
5140 Gastos legales
5145 Mantenimiento y reparaciones
5150 Adecuación e instalación
5155 Gastos de viaje
5160 Depreciaciones
5165 Amortizaciones
5171 Publicidad y mercadeo
5172 Donaciones
5195 Diversos
5199 Deterioro / provisiones
52 Gastos de ventas
53 Gastos no operacionales
5305 Financieros
5395 Otros gastos no operacionales diversos
5405 Impuesto de renta y complementarios
5905 Ganancias y perdidas
3 PATRIMONIO 4 INGRESOS
31 Capital social 41 Operaciones
3115 Aportes sociales 4165 Servicios sociales y de salud
3140 Fondo social 4170 Otras actividades de servicios sociales
32 Superávit de capital 4171 Donaciones
3210 Donaciones 417101 En dinero
3225 Superávit método de participación 417102 En especie
33 Reservas 4173 Dividendos por método de participación
3305 Reservas obligatorias 4174 Otros ingresos operacionales
330501 Asignaciones permanentes 4175 Devoluciones en ventas
3310 Reservas estatutarias 42 Ingresos no operacionales
3315 Reservas ocasionales 4210 Financieros
3316 Ganancia por efecto de convergencia 4295 Otros ingresos diversos no operacionales
3317 Perdida por efecto de convergencia
34 Revalorización del patrimonio
35 Divid. decr. en acciones, cuotas/partes interés social
36 Resultado del ejercicio
3605 Excedente del ejercicio
3610 Déficit del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
3705 Excesos acumulados
3710 Déficit acumulados
38 Superávit por valorizaciones
FUENTE: Autor
79
PLANTILLAS
PROGRAMA BASICO DE CONTABILIDAD EN EXCEL
FUENTE: Autor
Creación de Terceros en la base de datos de la fundación
Nombres Apellidos Cedula o Nit D ireccion Ciudad Telefono Regimen Categoría tercero
Maria Luisa Gomez León 46.512.336 Calle 33 # 10A-23 Bogota 6558877 Simplificado Cliente
Diana Marcela Ortega Linares 46.221.387 Cra 45 # 23-36 Bogota 2445889 Simplificado Cleinte
Carlos Eduardo Casas Merchan 7.241.963 Tv 25 # 40F-16 Bogota 6321047 Comun Proveedor
Diego Alejando Correa Espinosa 7.775.229 Calle 26 # 18-34 Bogota 2218745 Simplificado Cliente
Inversiones M&G 800.054.996 Cra 12B # 84-08 Bogota 2269986 Gran Contribuyente Proveedor
Lina Karen Martinez Dasa 1.023.487.923 Calle 6C # 29A-04 Bogota 4487126 Simplificado Empleado
DIAN 800.197.268 Cra 7 # 34-69 Bogota 3198585
Eliminar
A-1 Nombres
A-2 Apellidos
A-3 Cedula o Nit
A-4 Direccion
A-5 Ciudad
A -6 Telefono
A-7 Regimen
A-8 Categoria
tercero
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FUENTE: Autor
80
FUENTE: Autor
Este formato está diseñado con el fin de crear la base de datos de la fundación,
correspondiente al personal administrativo, operativo, los usuarios, entidades externas y otros
terceros que tengan algún vínculo con esta.
En esta plantilla se ingresan datos completos y claros, de tal manera que se pueda
identificar fácilmente al tercero, esta información hace referencia a nombres, apellidos,
documento de identificación, dirección, teléfono, régimen, categoría (cliente - proveedor –
empleado, etc.)
Creación cuentas contables PUC
FUENTE: Autor
Nombre cuenta Subcuenta
Caja 1 Activo 11 Disponible 1105 Caja 110505 Caja general
Bancos 1 Activo 11 Disponible 1110 Bancos 111005 Moneda nacional
Cuentas por cobrar 1 Activo 13 Deudores 1305 Clientes 130505 Nacionales
Inventarios 1 Activo 14 Inventarios 1405 Materias primas
Cuentas por pagar 2 Pasivo 21 Obligaciones financieras 2105 Bancos nacionales 210505 Sobregiros
Proveedores 2 Pasivo 22 Proveedores 2205 Nacionales
Ingresos 4 Ingresos 41 Operacionales 4120 Industrias manufact.
Ingresos 4 Ingresos 42 No operacionales 4205 Otras ventas
Costos 6 Costos 61 Costo de ventas
Eliminar
Clase Grupo Cuenta
Nuevo Buscar Modificar
81
La creación y parametrización de las cuentas contables conformaran el PUC, que va a ser
manejado por la empresa de acuerdo a su objeto social, este es un proceso muy importante ya
que es la base para realizar los registros contables y las causaciones teniendo en cuenta el hecho
económico generado, ya sea una compra, una venta, un gasto, un pago, un cobro, etc.
CUENTAS T
FUENTE: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ss/Aprende-A-Crear-Tus-Cuentas-T-Para-
Llevar-La-Contabilidad-Con-Hojas-De-C-Alculo_4.htm#step-heading
El manejo de cuentas T es una herramienta práctica y de uso fácil, que nos permite de
manera gráfica representar los registros contables que se generan con los diferentes hechos
económicos desarrollados por la empresa.
A la derecha el debe o débito y a la izquierda el haber o crédito; dependiendo de la
naturaleza de la cuenta es decir, si es naturaleza débito, por el lado izquierdo entra y por el lado
derecho sale (activo, costo, gasto), pero si es de naturaleza crédito, por el lado derecho entra y
por el lado izquierdo sale (pasivo, patrimonio).
En la parte superior de la T se pone el nombre y número de la cuenta que se va a manejar
y sus respectivos movimientos, en la parte izquierda se coloca una columna enumerada
NOMBRE:
Fecha Debe Haber Fecha Fecha Debe Haber Fecha
01-ene-15 500 20 22-ene-15
SUMA 0 0 SUMA SUMA 500 20 SUMA
TOTAL : 480TOTAL :
NOMBRE: CAJA
82
indicando la fecha en la que se generó el hecho económico y en la parte inferior se lleva el
acumulado del debe y el haber para obtener como resultado la resta entre débitos y créditos y por
ende el saldo de la cuenta.
Nombre cuenta
Código cuenta
Mes Día
1
2
Fecha realización 3
Hecho económico 4 DEBE HABER
5
6
SUMA SUMA
SALDO CUENTA
FUENTE: Autor
Creación documentos
Factura de venta
Requisitos
- Estar denominada expresamente como factura de venta
- Indicar apellidos y nombre completos o razón social, al igual que el NIT del vendedor o
quien presta el servicio
- Indicar apellidos, nombre y NIT de quien adquiere el servicio
- Discriminar el IVA en la factura
83
- Llevar una numeración consecutiva de las facturas con su respectiva resolución
- Fecha de expedición
- Descripción detallada de los artículos vendidos o servicios prestados
- Valor total de la venta
- Nombre o razón social y NIT de quien imprime la factura
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas
FUENTE: Autor
84
Factura de compra
Requisitos
- Numero de factura
- Fecha de emisión
- Datos del emisor
- Datos del consumidor
- Descripción del producto o servicio
- Importe de adquisición del IVA
La factura de compra permite exigir derechos que se tienen como consumidor tales como:
- Garantía del producto o servicio
- Derecho a devolver el producto
- Derecho a cambiar el producto
85
Nº FACTURA FECHA
25A 01/07/2012
CODIGO CONCEPTO CANT UNID PRECIO UNIT. SUBTOTAL
R125 Leche en polvo 50 UND 2.800 140.000
CONTABILIZAR ANULAR SUBTOTAL 140.000
GUARDAR ELIMINAR IVA
IMPRIMIR TOTAL 140.000
DIRECCION: Calle 26A sur Nº 12H - 44
Tel: 4752677
www.fungeinco.org
DIRECCION: Cra 12 Nº 22-10
TELEFONO: 2222222
e- mail: [email protected]
Datos del emisor de la factura o
proveedor (Nombre-Nit) FACTURA
Fundación gestora integral construyendo sentido
humano "FUNGEINCO"
Nit. 900,403,236-3
FUENTE: Autor
86
Comprobante de Egreso
Son documentos que se usan para registrar las salidas de dinero de la organización como:
- Compra de materiales e insumos
- Cobranzas
- Créditos
- Reparaciones
- Pago de sueldos u honorarios
- Viáticos
FECHA: 12/04/2015
TERCERO:
CONCEPTO:
VALOR: $ 100.000
EFECTIVO
CUENTA DEBE HABER
1 22050501 100.000
2 11100501 100.000
3
4
5
6
7
8
9
10
100.000 100.000
CONTABILIZAR ANULAR IMPRIMIR
GUARDAR ELIMINAR
Nº CHEQUE: KI125441
DETALLE
CONT. PAGO FACTURA Nº 25A
CONT. PAGO FACTURA Nº 25A
Fundación gestora integral construyendo sentido
humano "FUNGEINCO"
COMPROBANTE DE
EGRESO Nº 015
Nit. 900,403,236-3
BANCO: BANCOLOMBIA
CONT. PAGO FACTURA Nº 25A
INDUSTRIAS ABC DIRECCION: Cal le 26A sur Nº 12H - 44
Tel : 4752677
FUENTE: Autor
87
Comprobante de ingreso (Recibo de caja)
Son documentos que se usan para registrar las entradas de dinero de una empresa como:
- Créditos recibidos
- Ventas
- Cuotas sociales
- Aportes de capital
- Subsidios
FECHA: 18/05/2015
TERCERO:
CONCEPTO:
VALOR: $ 50.000
EFECTIVO
CUENTA DEBE HABER
1 22050501 50.000
2 11100501 50000
3
4
5
6
7
8
9
10
50.000 50.000
CONTABILIZAR ANULAR IMPRIMIR
GUARDAR ELIMINAR
Fundación gestora integral construyendo sentido
humano "FUNGEINCO"
RECIBO DE CAJA
Nº 23
Nit. 900,403,236-3
BANCO: BANCOLOMBIA
CONT. PAGO FACTURA Nº 25996
LA MINA S.A DIRECCION: Cal le 26A sur Nº 12H - 44
Tel : 4752677
Nº CHEQUE:
DETALLE
CONT. PAGO FACTURA Nº 25996
CONT. PAGO FACTURA Nº 25996
FUENTE: Autor
88
DOCUMENTOS CONSTITUCION FUNDACIÓN
Cámara de comercio
89
90
91
92
93
94
RUT (Registro único tributario)
FUENTE: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces
95
Estados financieros
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2014
96
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2014
97
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2013
98
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2013
99
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2012
100
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2012
101
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2012
102
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2012
103
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2011
104
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2011
105
FUENTE: Archivo información contable y financiera FUNGEINCO, 2011
106
ANALISIS FINANCIERO
La fundación FUNGEINCO, inicio su operación en Diciembre de 2010, por tal razón
para este año no hubo conformación de Estados Financieros; el Balance General y Estado de
Resultados se constituyen y presentan solo a partir del año 2011.
Para el año 2011, la fundación contaba con Activos por valor de $ 13.837.000,
representados en Cuentas por cobrar de $ 4.856.000, una cartera de fácil recuperación por ser un
valor menor; adicionalmente su equipo de oficina ascendía a $ 8.981.000. En este mismo año, su
patrimonio fue de $ 13.378.597, gracias a los aportes sociales de sus fundadores y
administradores; para este mismo periodo la fundación no tuvo pasivos en el desarrollo de sus
operaciones, pero si genero unos ingresos significativos por valor de $ 31.838.000, los cuales le
permitieron cubrir las necesidades y gastos del hogar geriátrico durante el año, dejando como
resultado una pequeña ganancia de $ 458.403, mas no una pérdida, esto indica que la fundación
con la buena administración de los recursos logro desarrollar su actividad de carácter social de
manera auto-sostenible, generando múltiples beneficios a los adultos mayores y aún más a nivel
financiero una utilidad al final del ejercicio.
En el Balance general y Estado de resultados correspondiente al año 2012, se puede
evidenciar una utilidad menor por valor de $ 450.000, con respecto al año anterior, debido a que
si bien aumentaron sus ingresos a $ 222.060.000, sus gastos también aumentaron
considerablemente llegando a ser de $221.610.000, gastos que incluyen salarios, arrendamientos,
servicios y adecuación de las instalaciones del hogar, todos estos pudieron ser solventados en su
totalidad con los ingresos percibidos durante este periodo.
En este año la fundación adquirió activos por valor de $ 87.243.000, representados en
propiedad planta y equipo por $ 24.658.000, cuentas por cobrar por valor de 55.600.000 y un
disponible de $ 6.985.000, lo cual le da una mayor solidez y estabilidad, de igual manera en el
balance se ve reflejado un significativo aumento del patrimonio con respecto al año anterior por
valor de $ 86.793.000.
107
El comportamiento financiero para el año 2013, refleja una utilidad final de 600.000,
después de obtener unos ingresos de $ 396.000.000 y cubrir los gastos generados por valor de $
395.400.000; en este periodo se originaron algunos pasivos de $ 69.325.200, representados en
cuentas por pagar de $ 57.874.000 y obligaciones con proveedores por $ 11.451.200. De otro
lado, los activos para el año 2013 ascendieron a $ 213.400.000, constituidos por $ 21.400.000 en
Caja, $ 175.400.000 en cuentas por cobrar, lo que se interpreta como el aumento de la cartera de
un año al otro y propiedad planta y equipo por $ 16.600.000. El patrimonio para este año fue de
$143. 474.800.
Con respecto al año 2014, se obtiene una utilidad del ejercicio por valor de $ 1.200.000,
después de las operaciones realizadas a lo largo del año, donde se cubrieron gastos de $
410.800.000 con unos ingresos de $ 412.000.000.
Los activos sumaron $ 219.412.000, de los cuales $ 21.412.000 correspondieron a
disponible, se mantuvieron las cuentas por cobrar sin reflejar disminución o un aumento
significativo por valor de $ 181.400.000, la propiedad planta y equipo se conserva por los
mismos $ 16.400.000 que se tuvieron en el año 2013; los pasivos si tuvieron un incremento pues
ascendieron a $ 110.242.000 y el patrimonio disminuyo a $ 107.970.000.
Con el anterior análisis podemos concluir que la Fundación Fungeinco, bajo la
administración y manejo de sus únicos y actuales fundadores, ha venido trabajando
conjuntamente en una labor de carácter social y a su vez ha sido una entidad con capacidad auto-
sostenible en el desarrollo de sus operaciones, por medio de la administración de sus recursos y
gestión en la obtención de aportes económicos por parte de entidades externas que apoyan este
tipo de proyectos.
En el desarrollo de su operación y los servicios prestados al adulto mayor, la fundación
FUNGEINCO, ha sabido administrar los dineros y recursos obtenidos de tal manera que se le ha
prestado el servicio a esta población de manera óptima y eficiente, además de lograr al final de
cada periodo desde su creación utilidad más no perdida en cada ejercicio. En el desarrollo de este
proyecto se hace necesaria la implementación de un programa contable y la actualización de la
información a la fecha, puestos que la contabilidad se llevó formalmente hasta el mes de Abril
del presente año.
108
MARCO LEGAL
Dentro de las normas más importantes que rigen la contabilidad están:
El decreto 2649 de 1993, el cual regula los principios que debe observar la contabilidad.
La contabilidad para que tenga validez como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe
ajustarse a lo dispuesto por el decreto 2649 de 1993.
La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que
recae la responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, es decir, que debe asegurarse
que la contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.
El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad y
establece cuales personas naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.
El código de comercio en su título I, capítulo IV, se encarga de los libros de comercio
entre los que se encuentran los libros de contabilidad, los requisitos de la contabilidad y otros
aspectos relacionados.
LEY 22 DE 1987
Con esta ley el legislador confiere facultades especiales a las Gobernaciones y alcaldías
para reconocer y cancelar personerías jurídicas a diferentes entes de utilidad común entre los que
se encuentran las fundaciones.
“Corresponde al Gobernador del Departamento de Cundinamarca y al Alcalde Mayor del
Distrito Especial de Bogotá, reconocer y cancelar personería jurídica a las Asociaciones,
Corporaciones, Fundaciones e Instituciones de utilidad común, que tengan su domicilio en el
departamento de Cundinamarca, y en el Distrito Especial de Bogotá,”
109
“El Presidente de la República podrá delegar en los Gobernadores de los Departamentos
y en el Alcalde Mayor de Bogotá, D.E., de acuerdo con lo previsto en el Artículo 135 de la
Constitución Política, la función de inspección y vigilancia que ejerce sobre las instituciones de
utilidad común”.
LEY 863 DE DICIEMBRE 29 DE 2003
Esta ley modifica el artículo 19 y 23 del Estatuto tributario y se refiere a los
contribuyentes del régimen tributario especial en el que se encuentran las fundaciones (entidades
sin ánimo de lucro). Y lo que nos aclara es que a pesar de ser una fundación y su servicio sea de
interés común sino cumple las siguientes condiciones debe contribuir con el Impuesto de Renta.
“a) Que el objeto social principal y recursos estén destinados a actividades de salud,
deporte, educación formal, cultural, investigación científica o tecnológica, ecológica, protección
ambiental, o a programas de desarrollo social; b) Que dichas actividades sean de interés general,
y c) Que sus excedentes sean reinvertidos totalmente en la actividad de su objeto social.”
LEY 1215 DE 2009
“Por medio del cual se establecen las condiciones mínimas que dignifiquen la estadía de
los adultos mayores en los centros de protección, centros de día e instituciones de atención”.
DECRETO 59 DE 1991
Este decreto perfecciona, define y aclara temas relacionados con las entidades sin ánimo
de lucro en las que se encuentran las Fundaciones, objeto del desarrollo de nuestro proyecto. A
continuación anexamos apartes literales de la ley que se refieren a las fundaciones, su
constitución y vigilancia.
110
“FUNDACIÓN. Es el ente jurídico surgido de la voluntad de una persona o del querer
unitario de varias acerca de su constitución, organización, fines y medios para alcanzarlos. Esa
voluntad original se torna irrevocable en sus aspectos esenciales una vez se ha obtenido el
reconocimiento como persona jurídica por parte del Estado. El substrato de la fundación es la
afectación de unos fondos preexistentes a la realización efectiva de un fin de beneficencia
pública, de utilidad común o de interés social (fines educativos, científicos, tecnológicos,
culturales, deportivos o recreativos). La irrevocabilidad del querer original no obsta para que el
fundador en el acto de constitución se reserve atributos que le permitan interpretar el alcance de
su propia voluntad o que lo invistan de categoría orgánica en la administración de la fundación,
pero siempre con subordinación al poder constituyente de la voluntad contenida en el acto
fundacional y sin que ello implique la existencia de miembros de la institución a cualquier
título.”
“En ejercicio de las facultades de inspección y vigilancia que le confieren las normas
citadas en el artículo anterior, la Alcaldía Mayor de Bogotá podrá ordenar, a efectos de asegurar
que las instituciones de utilidad común cumplan la voluntad de los fundadores, conserven o
inviertan debidamente sus rentas y se ajusten en su formación y funcionamiento a las leyes y
decretos y observen sus propios estatutos, las siguientes actuaciones:
a. La práctica de visitas de inspección.
b. La solicitud de informaciones y documentos que considere necesarios.
c. El examen de libros, cuentas y demás documentos de las instituciones.
d. La solicitud de allegar los proyectos de presupuesto y los balances de cada ejercicio, con
arreglo a las normas vigentes sobre la materia.
e. La asistencia a las sesiones que realicen las asambleas y los órganos de administración de las
instituciones de utilidad común, en las cuales se elijan representantes legales o demás dignatarios,
a cuyo efecto dispondrán las comisiones o delegaciones que corresponda.
111
f. Las demás que se deriven de las facultades de inspección y vigilancia, según las normas
concordantes vigentes.”
Resolución No 0219 del 25 de febrero de 2004 Secretaría de Hacienda
En esta resolución se entiende que la fundación está obligada a pagar impuesto de
industria y comercio ICA por desarrollar su función social en un inmueble determinado
incluyendo allí el alojamiento de personas como servicio (entiéndase no fundaciones en general
sino la que nos compete)
Las fundaciones que realicen actividades industriales, comerciales o de servicios en la
jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá, ya sea que se cumplan de forma permanente u
ocasional, en inmueble determinado, con establecimientos de comercio o sin ellos, son sujetos
pasivos del impuesto de industria y comercio.
La Fundación FUNGEINCO sin ánimo de lucro se encuentra enfocado en apoyar a los
adultos mayores vulnerables, esta fundación se encuentra ubicada en una población de estrato
social baja-baja en donde sus condiciones económicas y sociales son mínimas o nulas.
La fundación se encuentra vinculada al banco de alimentos, nuestro objetivo es asesorar a
la fundación aportando conocimientos administrativo y contable para el crecimiento,
sostenibilidad con calidad de la misma.
El rol que ocupamos en la Fundación es de agentes de control y cambio; la parte
administrativa es la base del cambio, crecimiento de un ente social el cual presta servicios en
mejoras, ayudas, formación, como agentes de control contable estableciendo un adecuado uso de
normas, reglas para llegar a concientizar la importancia de las mismas.
112
MARCO CONCEPTUAL
Contabilidad
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por
Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o
técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad” [2].
La contabilidad permite la compilación de información financiera y económica producto
de la generación de hechos económicos al interior de una organización, de tal manera que
se obtiene el origen y fuente del hecho, los soportes que le dan validez, los participantes,
la causa y efecto, su trascendencia y el resultado logrado al final del ejercicio, es por eso
que debe ser contemplada como una herramienta indispensable en todo ente económico,
para garantizar su buen funcionamiento, continuidad y estabilidad del negocio, a partir de
información real, clara y completa que refleje la efectividad y rentabilidad obtenida
mediante los recursos dispuestos, la gestión de los administrativos y el manejo de la
información que se emite.
_____________________________________________________________________ 2. Ayaviri García Daniel. CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES.
Edición 1º; Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág. 10.
113
Importancia
La contabilidad como ciencia, constituye un sistema informativo que emite datos
estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la realidad económica,
tales como las familias, las empresas, el sector público y la nación; estos datos, tras ser
analizados e interpretados, son empleados por los sujetos económicos para controlar los
recursos y tomar las decisiones pertinentes en determinada situación.
Características información contable
La información contable, debe caracterizarse por ser objetiva e imparcial, creíble, oportuna,
clara, asequible y completa, de esta manera se podrá analizar el estado real de una empresa
después del desarrollo de sus operaciones y se podrán reflejar sus resultados en los Estados
Financieros generados al final de cada periodo.
Clases y aplicación
A nivel general de acuerdo a su alcance y dimensión, existen dos clases de contabilidad:
La Macro contabilidad abarca una dimensión extensa donde se puede reflejar la actividad
económica de un país, durante un periodo determinado, de tal manera que se suministre
información útil y necesaria para la toma de decisiones y fortalecimiento de los procesos
establecidos.
De otro lado la Micro contabilidad, centra su atención en pequeñas unidades económicas,
suministrando información necesaria en la toma de decisiones al igual que la macro contabilidad
de manera especializada, teniendo en cuenta que existe la contabilidad pública, ejecutada por las
distintas administraciones públicas y la contabilidad privada, orientada a la conformación de
empresas.
114
Existe otra clasificación de la contabilidad de acuerdo al área de trabajo y enfoque, permitiendo
de esta manera conocer su aplicación e importancia:
La contabilidad financiera proporciona información esencial con relación al
funcionamiento y estado financiero de una empresa a todos los agentes económicos interesados
(clientes, inversores, proveedores y administraciones públicas); esta información es regulada y
homogenizada por la legislación, para poder ser comparada guardando un alto grado de
confiabilidad.
La Contabilidad de gestión se utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos y
productivos en el interior de la empresa, para tomar decisiones en el corto y mediano plazo en
cuanto a producción, organización y mercadotecnia; se caracteriza por ser más flexible, dado
que se basa en la autorregulación, es decir se rige a sus propias normas y no a las normas legales,
es más detallada y completa de acuerdo al objetivo que se pretende alcanzar
Subclases de contabilidad que se originan a partir de la contabilidad general:
1. Contabilidad financiera
2. Contabilidad fiscal
3. Contabilidad de costes
4. Contabilidad administrativa
5. Contabilidad por actividades
6. Contabilidad de servicio
7. Contabilidad publica
Profesión contable
Funciones:
Un profesional en Contaduría Publica debe estar en la capacidad de preparar, examinar y
analizar los registros contables, los estados financieros u otros informes para evaluar su
115
precisión, integridad y conformidad con los estándares de información y de
procedimientos establecidos dentro de la norma contable.
Un contador calcula los impuestos y prepara las declaraciones correspondientes,
asegurando el cumplimiento del pago y el reporte respectivo de la información ante las
entidades que así lo requieren.
Analizar las cuentas de ingreso y los pasivos de la empresa, para generar solidez y
estabilidad financiera con el desarrollo de las operaciones propias del negocio.
Es de vital importancia informar a la dirección y administración del ente económico,
sobre las finanzas del establecimiento, las ventajas, riesgos y correctivos necesarios para
el mantenimiento de la organización en el tiempo.
Establecer un PUC personalizado, con la clasificación de las cuentas pertinentes de
acuerdo al objeto social de la empresa para la causación y elaboración de los registros
contables derivados de los hechos económicos efectuados
Desarrollar y analizar a detalle el presupuesto de la empresa, y presentar el respectivo
informe para su aprobación y puesta en marcha.
Desarrollar, implementar, modificar y documentar los sistemas de mantenimiento de
archivos y de contabilidad, haciendo uso de la tecnología informática actual.
Preparar formularios y manuales para el personal de contabilidad, brindando
acompañamiento en el desarrollo de las actividades contables y evaluando
constantemente este proceso para hacerlo cada vez más eficiente.
Aconsejar a la dirección en temas de uso de recursos, estrategias fiscales y obligaciones
tributarias vigentes.
116
El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en dos categorías generales:
1. El ejercicio profesional independiente es un área en la cual los contadores prestan sus
servicios a diversas organizaciones, en lo referente a la auditoría de estados financieros,
tanto para efectos financieros como para efectos fiscales, desarrollo de sistemas
administrativos, ayuda en distintos problemas fiscales y asesoría en servicios
administrativos.
2. El ejercicio profesional dependiente es un área en la cual los contadores prestan sus
servicios a una sola organización. De esta forma, el contador es responsable de supervisar
y asegurar la calidad de la información financiera, administrativa y fiscal que se genera
en la entidad económica para la cual presta sus servicios. Propone y desarrolla las
políticas contables más adecuadas para la organización, diseña sistemas de información y
de emite a los funcionarios de la administración superior la información contable
necesaria para la toma de decisiones. [4]. Romero Javier (2006)
Principios contables
La contabilidad de las entidades no lucrativas y, en especial, el registro y la valoración de los
elementos de las cuentas anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los principios
contables que se indican a continuación:
1. Entidad en funcionamiento. Es la capacidad que tiene el ente económico de permanecer en el
tiempo y ser un negocio rentable que desarrolla su objeto social, optimiza sus recursos y se
convierte en una entidad de gran reconocimiento.
117
2. Devengo. Los efectos de las transacciones o hechos económicos se deben registrar en el
momento en que ocurren, bien sea un ingreso o gasto la cuenta que se deba afectar, con
independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
3. Uniformidad. La información financiera debe ser uniforme para facilitar su comprensión,
análisis e interpretación por parte de las personas a las cuales les compete e interesa esta
información.
4. Prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones
de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los elementos patrimoniales no
responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales.
5. No compensación. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán
compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán
separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.
6. Importancia relativa. Hace referencia a los hechos económicos o partidas más significativas
que deben ser resaltadas y tenidas en cuenta debido a que pueden tener una gran incidencia en la
información obtenida, la elaboración de Estados Financieros y por supuesto la continuidad de la
empresa en el tiempo.
Cada uno de estos principios tiene su razón de ser y en conjunto son los pilares bajo los cuales se
debe regir el ejercicio contable y el procesamiento de su información.
118
Plan único de cuentas
ELEMENTOS
Los Activos son los bienes y recursos que posee la entidad, sobre los cuales se ejerce control
económico y de los cuales se pretende obtener rendimientos provechosos a futuro.
Los Pasivos son obligaciones que adquiere la empresa con terceros, las cuales deben ser
cubiertas en el corto plazo mediante parte de sus recursos económicos. Las provisiones
constituyen un pasivo que se hace efectivo al momento de que se genera el hecho económico
real.
El Patrimonio neto constituye la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos. Incluye los aportes realizados por los socios o fundadores al momento de la
constitución de la empresa.
Los Ingresos son los incrementos en el patrimonio neto de la entidad durante cada ejercicio, ya
sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos.
No son ingresos los nuevos aportes realizados por los socios después de la puesta en marcha del
negocio.
Los Gastos son los decrementos en el patrimonio neto de la entidad durante el desarrollo del
ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de
reconocimiento o aumento del valor de los pasivos. Constituyen salidas de dinero para el pago de
obligaciones adquiridas en cada periodo.
119
Cuentas contables
Las cuentas son los instrumentos de representación y medida de cada elemento
patrimonial. Cada una consta de una denominación y un código numérico, que la identifican de
manera única
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:
Clase : El primer dígito.
Grupo : Los dos primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta : Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Recuperado de: http://actualicese.com/puc/comerciantes/
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases
4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y
las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden
120
MODELO BASICO PUC (PLAN UNICO DE CUENTAS)
CLASE1 ACTIVOS
GRUPOS
11 EFECTIVO
12 INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS
13 RENTAS POR COBRAR
14 DEUDORES
15 INVENTARIOS
16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
17 BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO E HISTÓRICOS Y CULTURALES
18 RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES
19 OTROS ACTIVOS
CLASE 2 PASIVOS
GRUPOS
21 OPERACIONES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
22 OPERACIONES DE CRÉDITO PÚBLICO Y FINANCIAMIENTO
CON BANCA CENTRAL
23 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO E INSTRUMENTOS
DERIVADOS
121
24 CUENTAS POR PAGAR
25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
26 OTROS BONOS Y TÍTULOS EMITIDOS
27 PASIVOS ESTIMADOS
29 OTROS PASIVOS
CLASE 3 PATRIMONIO
GRUPOS
31 HACIENDA PÚBLICA
32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL
CLASE 4 INGRESOS
GRUPOS
41 INGRESOS FISCALES
42 VENTA DE BIENES
43 VENTA DE SERVICIOS
44 TRANSFERENCIAS
45 RECURSOS DE LOS FONDOS DE RESERVAS DE PENSIONES
47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
48 OTROS INGRESOS
122
49 AJUSTES POR INFLACIÓN
CLASE 5 GASTOS
GRUPOS
51 DE ADMINISTRACIÓN
52 DE OPERACIÓN
53 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
54 TRANSFERENCIAS
55 GASTO PÚBLICO SOCIAL
57 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
58 OTROS GASTOS
59 CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN
GRUPOS
62 COSTO DE VENTAS DE BIENES
63 COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS
64 COSTO DE OPERACIÓN DE SERVICIOS
123
CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCIÓN
GRUPOS
71 PRODUCCIÓN DE BIENES
72 SERVICIOS EDUCATIVOS
73 SERVICIOS DE SALUD
74 SERVICIOS DE TRANSPORTE
75 SERVICIOS PÚBLICOS
76 SERVICIOS HOTELEROS Y DE PROMOCIÓN TURÍSTICA
79 OTROS SERVICIOS
CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
GRUPOS
81 DERECHOS CONTINGENTES
82 DEUDORAS FISCALES
83 DEUDORAS DE CONTROL
89 DEUDORAS POR CONTRA (CR)
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
GRUPOS
91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
92 ACREEDORAS FISCALES
124
93 ACREEDORAS DE CONTROL
99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB)
CLASE 0 CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERÍA
GRUPOS
02 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERÍA
03 PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
04 PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE LA DEUDA PÚBLICA
05 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN APROBADOS
06 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN EJECUTADOS
07 PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN PAGADOS
08 RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR PAGAR
09 VIGENCIAS FUTURAS
125
PROCESO CONTABLE DOCUMENTACIÓN
ANALISIS Y REVISION DEL DOCUMENTO
REGISTRO CONTABLE DEL DOCUMENTO
RECEPCION DEL DOCUMENTO
CONTABLE
ORIGEN DEL HECHO ECONOMICO
B. GENERAL-ESTADOS FINANCIEROS
INFORME FINANCIERO
TOMA DE DECISIONES
AUXILIARES
LIBRO DIARIO
MAYOR Y BALANCE
ELABORACION COMROBANTE DE CIERRE
INGRESO
EGRESO
FUENTE: Autor
126
Cuervo Patricia (2012, Abril 1) Evidencias virtuales soportes contables. Recuperado de:
http://evidenciasvirtualessoportescontables.blogspot.com/2012/04/evidencias-virtuales-soportes-
contables.html
DOCUMENTOS
REMISIÓN
Morrow Jason (2011, noviembre 16) Informe sobre gestión. Documentos o soportes contables.
Recuperado de http://informesobregestionpormaryi.blogspot.com/2011/11/documentos-o-
soportes-contables.html
127
La remisión es un documento comercial no negociable que permite proceder al despacho de la
mercancía o a prestar el servicio solicitado, este documento antecede a la factura de venta.
El objetivo fundamental de la remisión es permitir al comprador la confrontación de la mercancía
recibida con la solicitud de su pedido (orden de compra)
COMPROBANTE DE EGRESO
Jiménez Robert, Vélez Alexandra, Lozano Karen (2007, Abril 11) Soportes contables internos y
externos. Recuperado de: http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/soportes-contables-
internos-externos.htm
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad
que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
128
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo
RECIBO DE CAJA
Infodici (2011, Noviembre 1) Soportes contables. Como diligenciar los documentos. Recuperado
de: http://infodicy2011.blogspot.com/p/como-diligenciar-los-documentos_22.html
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. “El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el
crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido”
129
FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales
de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago
Recuperado de: http://www.todotalonarios.com.ar/
130
Luoskausthuosky Daniel (2012, Diciembre 6) Recibo y despacho de mercancías. Recuperado de:
http://brandonguzgaopercomerciales.blogspot.com/
131
PAGARÉ
Superintendencia de Bancos, seguros y AFP. Tipos de instrumentos de deuda. Recuperado de:
http://sbs.gob.pe/0/modulos/JER/JER_Interna.aspx?ARE=0&PFL=0&JER=2375
Recuperado de: https://mayapedia.me/posts/el-pagare/
132
LETRA DE CAMBIO
Jiménez Robert, Vélez Alexandra, Lozano Karen (2007, Abril 11) Soportes contables internos y
externos. Recuperado de: http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/soportes-contables-
internos-externos.htm
CONSIGNACIÓN
Jiménez Robert, Vélez Alexandra, Lozano Karen (2007, Abril 11) Soportes contables internos y
externos. Recuperado de: http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/soportes-contables-
internos-externos.htm
133
NOTA DE CONTABILIDAD
Lizeth (2009, Junio 6) Documentos comerciales o de soporte. Recuperado de:
http://sweetstrawberry-lizethgonzalez.blogspot.com/2009/06/documentos-comerciales-o-de-
soporte.html
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre
CHEQUE
Recuperado de: http://www.bancolombia.com/seguridades/images/chequeRecepcion.png
134
Es un título valor por medio del cual una persona llamada (girador), ordena a un banco
llamado (girado) que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
(beneficiario)
NOTA DÉBITO
Reales José (2014, Agosto 3) Todos los soportes contables ya sean internos o externos. Ilustración de los soportes
contables. Recuperado de: http://contabilidad11grado.blogspot.com/2014/09/ilustracion-de-los-soportes-
contables.html
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones
135
NOTA CRÉDITO
Recuperado de: http://www.bing.com/images/search?q=imagenes+NOTA+DEBITO+Y+NOTA+
CREDITO&go=Enviar+consulta&qs=ds&form=QBIRMH#view=detail&id=4BBAAC75ADC29F7724162B99CC4
A83991B1F6CED&selectedIndex=74
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información
financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
136
Libros obligatorios son:
a) Libro diario
Recuperado de: http://www.bing.com/images/search?q=imagenes+LIBRO+DIARIO&go=Enviar+
consulta&qs=ds&form=QBIR#view=detail&id=97E26F1936C4B992D86E6B49BF95AE879068F5D4&selectedInd
ex=26
137
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Recuperado de http://slideplayer.es/slide/1556955/ y/o http://searchpp.com/formato-3-4-quot-libro-de-inventarios-y-
balances-detalle-del-saldo-de/
138
Voluntarios:
a) Libro Mayor
Recuperado de: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse41.html
b) Libros Auxiliares.
139
Salas Wilbert (2007, Julio 31) Contabilidad para todos. Caso práctico empleando libros. Recuperado de:
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-todos/caso-practico-empleando-libros
140
ESTADOS FINANCIEROS
En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, están
obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados básicos, excepto las empresas
contempladas por el artículo 1 del decreto 1878 de 2008 que dice:
"Parágrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en
el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley
905 de 2004, o la norma que lo sustituya, así como aquellas entidades de naturaleza no
comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del artículo
1° del presente decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, en
materia de estados financieros básicos sólo estarán obligadas a llevar y aportar los
indicados en los numerales 1 y 2 del presente artículo; también estarán obligadas a
presentar el estado financiero de propósito especial, determinado en el artículo 28 de este
decreto".
Clases
Estados de propósito general: Son estados de propósito general aquellos que se preparan
al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados. Con el ánimo principal
de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para
generar flujos favorables de fondos.
Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
Son Estados Financieros de Propósito General los estados financieros básicos y los
estados financieros consolidados.
141
Estados de propósito específico: Son estados de propósito especial, aquellos que se
preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable.
Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de
algunas partidas u operaciones.
Ejemplo: Balance Inicial, Estado de Costos, Estado de Inventarios o estados financieros
extraordinarios, de periodos específicos entre otros.
Estados financieros básicos
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujo de efectivo
Balance general
El estado de situación financiera o Balance General muestra el monto del activo, pasivo y
capital en una fecha específica. En otras palabras, dicho estado muestra, los recursos que posee el
negocio, lo que debe y el capital aportado por los dueños.
PROPIEDADES=PARTICIPACIONES
ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO
142
Estado de resultados
Este estado financiero muestra detallada y ordenadamente cómo se obtuvo la utilidad o
pérdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado período de tiempo.
Estado de cambios en el patrimonio
Este estado financiero muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias
retenidas en periodos anteriores.
Estado de cambios en la situación financiera
Se utiliza para mostrar los cambios y las causas de dichos cambios; por ejemplo: los
movimientos y aplicaciones de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes.
La forma de presentación varía según la necesidad de la empresa; ejemplo: Estado de
Origen y Aplicación de Recursos.
El estado de flujo de efectivo
Es el estado financiero en el que se refleja la solvencia y estabilidad de la empresa. En él
se deducen de los datos contables, la capacidad de la empresa, tanto para financiar sus
actividades como para atender el pago de las obligaciones en sus vencimientos.
143
CONCLUSIONES
1. Independientemente del tamaño u objeto social, toda organización debe tener una
estructura organizacional consolidada, que le permita tener continuidad en el tiempo,
reconocimiento de sus servicios y buen nombre, lo que se conoce como Know How, en
este caso, por medio del instrumento de diagnóstico inicial aplicado en la primera visita
realizada a la fundación, se obtuvieron datos reales y puntuales acerca del
funcionamiento de la organización y su estructura interna, a partir de este análisis, se
rescataron las fortalezas existentes y se hizo necesario establecer un plan administrativo
que diera una mayor solides y seguridad a la fundación a nivel global y soportara cada
uno de sus procesos.
2. Después de realizar a profundidad un análisis de la estructura organizacional interna de la
fundación, se detectó la ausencia de un organigrama, el cual fue diseñado y propuesto
ante la dirección administrativa y posteriormente aprobado con el fin de delimitar los
cargos y funciones propias de cada persona y establecer una jerarquía en el desarrollo de
los procesos implementados. Gracias al organigrama se pueden identificar al personal
administrativo, asistencial, operativo y de servicios que conforma esta fundación.
3. Con la ausencia de un organigrama, no se hallaban establecidos los cargos dentro de la
fundación, pero a partir de su formulación e implementación, se hizo necesario crear una
manual de funciones y procedimientos, donde se contienen derechos, obligaciones y
responsabilidades propios de cada persona de acuerdo a la actividad que desarrollan.
4. Para contribuir al fortalecimiento de la estructura organizacional, se replantearon algunas
herramientas con las que ya contaba la fundación, tales como misión y visión, pues las
144
iniciales eran muy generales y poco dicientes, los objetivos establecidos se conservaron
pero fueron reforzados con otros que permiten la evaluación y retroalimentación de los
procesos desarrollados y su perfeccionamiento; así mismo se ampliaron los valores
corporativos, los cuales son el marco de referencia bajo el cual se rige la fundación y el
comportamiento de quienes la integran y participan de esta importante labor social.
5. A pesar de la corta trayectoria de la fundación, mediante la matriz DOFA, fue posible
identificar su potencial con respecto a la gestión administrativa en la obtención de
recursos que financian proyectos de alto impacto social y buscan dar cubrimiento a las
necesidades básicas de la población vulnerable, por lo tanto, se puede considerar que es
una entidad de gran iniciativa que cuenta con las herramientas necesarias para liderar
proyectos de este tipo.
6. En conjunto con el plan administrativo implementado, se diseñó un modelo básico de
contabilidad conformado por un Plan único de cuentas, plantillas en Excel para el registro
de la información contable, pautas sobre causación y registro de hechos económicos y
capacitaciones del área administrativa para el aprovechamiento de esta herramienta que
contribuye al procesamiento de la información contable y financiera y la conformación de
estados financieros claros, completos, confiables y reales.
145
BIBLIOGRAFIA
Alcaldía Mayor de Bogotá, (2012). Plan de Desarrollo. Recuperado de la página institucional,
normas y acuerdos ciudadanos en la dirección
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147
Anexos
1. Instrumento de caracterizacion Banco Arquidiocesano de alimentos
148
149
150
151
152
153
154
155
FUENTE: Herramienta de diagnóstico Banco Arquidiocesano de Alimentos de Bogotá,
cuestionario aplicado a la dirección administrativa de la fundación
156
2. Misión y Visión (cartelera)
3. Organigrama (cartelera)
157
4. Manual organizacional y de funciones (portada)
