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IFONATICA

NOMBRE:

JUAN CARLOS CHOQUEHUANCA MAYTA

PROFESOR:

JUANA IRIS DELGADO

CICLO:

Z2C

AREQUIPA - PERU

PRESENTACION:

Entendido como uno de los programas de software más utilizados y útiles para realizar cálculos, el Excel (o más correctamente Microsoft Excel) es un programa que permite realizar hojas de cálculo, con listas, números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el más utilizado del paquete Microsoft debido a su gran utilidad y fácil manejo. La pantalla del Microsoft Excel aparece en forma de columnas con numerosas posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del programa se multiplican y mejoran.

El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la información de modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada. También facilita la realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en las columnas a modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la información que aparece en ellas (que suele ser bastante limitada ya que la idea es utilizar números o conceptos).

CONTENIDO:

CONCEPTO:

El Microsoft Excel o Excel como se lo conoce popularmente, es un programa de software para la realización de hojas de cálculo. Este programa es para uso exclusivo de la plataforma Microsoft Windows, por lo cual no puede funcionar con otras como sucede con los equipos Apple. No es un software libre, lo cual quiere decir que uno debe contar con la licencia para poder acceder a él. Muchas computadoras vienen con el software ya instalado, mientras que otras traen versiones de evaluación gratuitas que duran un par de meses y luego pierden la licencia por lo cual deben ser reemplazadas por versiones legales.

Se considera que las primeras formas, primitivas y mucho más simples que las actuales, de Excel comenzaron a tomar lugar a principios de la década del ’80. La última versión disponible data de junio de 2011 y normalmente se renuevan de manera constante para mejorar su rendimiento y agregar nuevas funciones que puedan hacer más fácil e interesante el uso del programa.

DIFENIR LOS SIGUENTES TERMINOS:

- LIBRO DE TRABAJO: Libro de trabajo: El archivo base para Excel. - Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de

trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. - Hoja de trabajo: Una sola hoja con datos. Una o más hojas de trabajo forman un libro

de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo. En un libro de trabajo el máximo número de hojas dependerá de la memoria de su computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.

- HOJA DE GRAFICO: Definición Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Hoja de gráfico: Cuando llevamos un gráfico a una hoja separada del libro de Excel. Iconos de gráfico: Botones que aparecen cuando se crea una gráfica. Sirven para

- FORMULAS: =SUMAR.SI.CONJUNTO (D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1). , =SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).

- BASE DE DATOS: es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa. Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

OPERADORES ARITMETICOS, DE RELACION Y LOGICA EN EXCEL

Las funciones lógicas: de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo.

Por ejemplo la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso.

Las principales funciones Lógicas comúnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SI

El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones Lógicas predefinidas en Excel.

FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL

FUNCIONES LOGICAS QUE UTILIZA EXCEL

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO Invierte el valor lógico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

OPERADORES LOGICOS EN EXCEL

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.

Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las más simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

Operadores lógicos

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operando son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.

Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:

Fórmulas aritméticas

Fórmulas de comparación

Fórmulas de texto

Fórmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de cada grupo.

1. Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática

MENCIONA Y DESCRIBE 3 FUNCIONES MATEMATICASY LOGICAS, 3 FINANCIERAS, 3 DE FECHA Y HORA, 03 DE ESTADISTICAS, 03 DE TEXTO Y 03 LOGICA

Funciones lógica:

Función Descripción

Función Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

Función FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

Función SI Especifica una prueba lógica que realizar.

Matemática:

Funciones matemática y trigonométrica:

Función Descripción

Función ABS Devuelve el valor absoluto de un número.

Función ACOS Devuelve el arco coseno de un número.

Función ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

Texto:

Función Descripción

Función ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro

de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

Función

TEXTOBAHT

Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).

Función

CARACTER

Devuelve el carácter especificado por el número de código.

Financieras:

Función Descripción

Función INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés

periódicos.

Función INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al

Función Descripción

vencimiento.

Función

AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un

coeficiente de amortización.

Fecha y hora:

Función Descripción

Función

FECHA

Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

Función

SIFECHA

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en

las fórmulas en las que necesite calcular una edad.

Función

VALFECHA

Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

DIFINE QUE ES UN MARCO EN EXCEL

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

GLOSARIO:

- BARRA DE FORMULAS: Es la barra que se encuentra justo por debajo de la barra de herramientas. En la parte izquierda de la misma hay un signo igual y en la casilla de la barra se ve el valor o la fórmula de la celda activa.

- FUNCIONES: son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisón de ellas:

- RANGO: es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningun espacio entre ellas. Las celdas no adyasentes tienen uno o más bloques de separacion entre ellas.

- CINTA DE OPCIONES: está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

- BARRA DE FORMULAS: es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa. La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

CONCLUSIONES:

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos,

hojas de macros, etc. Su estructura esta organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma

una celda. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384

filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.

La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Con estos programas puedes realizar calculos artmeticos, estadisticos y organizacion de bases de datos.

Se utiliza mucho Excel y es fácil de aprender.