IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3...

IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.

1

1.- Crear el calendari laboral del 2007. ___________________________________ 2

2.- Crear/modificar un conveni col·lectiu. _________________________________ 4

3.- Fixar les categories professionals del conveni. ___________________________ 9

4.- Donar d’alta una nova empresa. _____________________________________ 12

5.- Actualitzar IRPF. _________________________________________________ 16

6.- Actualitzar les taules de retenció de Seguretat Social (tipus de retenció) i les

bases de cotització. ___________________________________________________ 18

7.- Introduir les dades de l’empresa en el sistema per a efectuar les nòmines. __ 20

8.- Donar d’alta treballadors. __________________________________________ 23

9.- Càlcul automàtic IRPF treballadors. _________________________________ 30

10.- Fer les nòmines del mes. ___________________________________________ 31

11.- Incidències dels treballadors: IT.____________________________________ 33

12.- Passar dades de conveni o empresa. _________________________________ 34

13.- Canvis en la nòmina mensual d’un treballador. _______________________ 39

14.- Canvi de categoria d’un/a treballador/a. _____________________________ 41

15.- Altres conceptes. _________________________________________________ 42

16. Pas a contaplus.___________________________________________________ 42


2

1.- Crear el calendari laboral del 2007.

Per tal de crear el calendari laboral de l’any caldrà que accediu a “Sistema/tablas

generales/calendario oficial B.O.E.” i que doneu d’alta amb la icona “Añadir”el

calendari del 2007 per a Catalunya. Sortirà aquesta finestra:

En Año posarem el 2007, Código serà CAT i “Origen” Copiar. Accepteu i

s’incorporarà al menú de calendaris laborals.

Una vegada incorporat piqueu dues vegades sobre el nou calendari i se us presentarà

el següent:


3

En Descripción posarem CATALUNYA i en Tipo de día a marcar picarem amb el

punter del ratolí damunt de Festivo local i tot seguit anirem al calendari i senyalarem

picant amb el punter del ratolí també els dos dies de festa local de Sant Boi: el 7 de

desembre i el 21 de maig. Accepteu i sortiu.


4

2.- Crear/modificar un conveni col·lectiu.

Per tal de realitzar aquesta funció, hem d’escollir de la barra del menú “Sistema/

Convenios/ Datos Convenio” i us sortirà una finestra com aquesta:

Anirem a Añadir i donarem d’alta un nou conveni col·lectiu, el d’Oficines i

Despatxos de Catalunya.

La identificació serà la següent:


5

Caldrà introduir totes les dades d’Identificació, Conceptes (bàsicament salarials),

Antiguitat (si n’hi ha al conveni), pagues i IT. Per això, caldrà cercar-ho al conveni

col·lectiu i les taules salarials. Vet aquí alguns exemples d’altres convenis:

CONCEPTES: Donarem d’alta cada concepte, com ara el salari base:


6

O com ara una paga extra:

En cas que la paga extra es compongués de salari base + antiguitat caldria introduir-ho

amb la pestanya de Fórmula.

Després d’introduir tots els conceptes quedaria així: “S” significa “sí” i “N” no.


7

PAGUES:

IT: en aquest conveni col·lectiu (art.33 del CC) el treballador/a cobra el 100% d’IT

CP i CC (amb matisos) perquè l’empresa li ho complementa, llavors, ho haurem

d’introduir. És a dir:

Tipus de complement: Segons la base reguladora.


8


9

3.- Fixar les categories professionals del conveni.

Dins el mateix conveni s’han de definir les diferents categories del personal que hi ha

a l’empresa.

Cadascuna d’aquestes categories ha de tenir definits els ingressos o retencions que li

corresponen atès el lloc que ocupa dins l’empresa, és evident que no cobra el mateix el

director general d’una empresa que el darrer aprenent que acaba d’iniciar el seu treball

en aquesta.

Les diferents categories les defineix el propi conveni, així com els ingressos mínims,

els quals hi constaran a les taules salarials.

Per tal de visualitzar les categories que hi ha en un conveni només cal desplegar el

menú “Sistema /convenios / categorias” i escollir algun dels convenis que tenim donats

d’alta. Triarem el conveni i es visualitzarà una pantalla com:

El camp “Código” mostra el codi de la categoria, admet fins a tres caràcters de tipus

numèric.

El camp “Categoria” hi descriu la mateixa.

En Cas d'inserir una nova categoria només cal prémer sobre la icona (+) que ens

mostra una pantalla com aquesta, la qual emplenarem amb les dades que s’hi mostren:


10

Triarem el concepte retributiu, farem doble clic i l’emplenarem així:

Igual farem amb les pagues extres:


11


12

4.- Donar d’alta una nova empresa.

Per tal de donar d'alta una nova empresa hem d’escollir de la barra del menú “Global /

Empresa”, el primer a l’esquerra, o des del símbol de la barra de ferramentes tot

just baix de Global.

A la barra de ferramentes d’Empresa trobarem:

Icona “Añadir”, permet l’addició d’un nou element. En aquest cas és la creació

d’una empresa nova.

Icona “Modificar” permet modificar l’element seleccionat. Podem modificar les

variables de l’empresa que està activa.

Icona “Eliminar” fa possible l’eliminació de l’element seleccionat. Es tracta

d’eliminar definitivament l’empresa seleccionada.

Icona “Zoom”, fa un zoom i permet veure les dades, sense la possibilitat de

modificar-les, de l’element seleccionat.

Icona “Localitzar” permet localitzar un element a partir d’algun criteri

habitual. Codi de l’empresa, per nom, etc.

Icona “Seleccionar” una vegada situat el ratolí en l’element desitjat, ens cal

seleccionar-lo. Amb aquesta icona podreu triar aquest element.

Icona “Fuentes” permet canviar la font de caràcters així com la mida dels

elements que composen la pantalla que estem visualitzant.

La icona “Imprimir” realitza una impressió de la llista que veiem en la

pantalla.

Clicant sobre la icona es mostrarà una pantalla com ara:


13

L’alta de l’empresa recull totes les dades de l’empresa.

La primera pestanya “Identificación” recull les característiques generals

d’identificació de l’empresa.

Cal tenir present els següents camps:

- El camp “Empresa” es pot identificar amb 3 caràcters que, posteriorment, no es

podran modificar; a continuació hi ha espai per indicar el nom comercial de l’empresa,

aquesta dada sempre es modificable.

- Els camps “CIF, Representante i DNI”, recullen les dades que els camps indiquen.

- El camp “Actividad”, inclou l’activitat principal a què es dedica l’empresa. Amb la

lupa es pot seleccionar i si no està a la llista es pot donar d’alta.

- En el camp “Convenio” cal indicar el conveni al qual pertany l’empresa, així agafarà

les definicions de categories laborals, i totes les dades que tinguem explicitades en el

conveni triat. Cas de deixar-ho en blanc no agafa cap dada.

- Al camp “Entidad” cal indicar l’entitat asseguradora d’accidents a la qual pertany

l’empresa.

- Cal indicar l’administració d’Hisenda a la qual pertany l’empresa en el camp

“Adm.Hacienda”, i el codi “IAE” en el camp que així ho indica.


14

- El camp “nivel de seguridad de la empresa”, permet controlar els usuaris que es

connecten al NòminaPlus. Si el nivell de seguretat és inferior no podrà entrar en

l’empresa seleccionada. Si desitgem copiar les dades d’una altra empresa només en cal

escollir en el procés de creació la icona “Copiar Datos”, cal indicar l’empresa d’origen

i si desitgem copiar les dades generals fins i tot les nòmines i la Seguretat Social.

- A la part superior dreta podem escollir entre el “General” o “Agrario”. El primer

cas i més comú correspon al règim general de la Seguretat Social, i el segon cas al règim

especial de cotització pels treballadors agraris. Cas d’escollir l’opció d’agraris el tipus

de cotització que s’aplicarà serà l’explicitat com a règim especial per la Seguretat

Social.

- En les pestanyes “Domicilio social i Datos fiscales”, hi ha els camps on es poden

identificar les dades que, posteriorment, s’utilitzaran per crear els documents.

- La pestanya “Domicilio agrario” només està activa si el règim escollit a la pestanya

“Identificación” hem escollit aquest règim.

Així doncs, l’empresa que anem a crear tindrà aquestes dades d’identificació:


15

Aquest domicili fiscal:

Les dades fiscals seran les mateixes que les del domicili fiscal.


16

5.- Actualitzar IRPF.

Caldrà accedir-hi a Sistema/Tablas SS Retenciones/Tablas IRPF/General, i afegir les

taules del 2007 que han modificat l’IRPF. És a dir:

Quedant així els càlculs:

I quedant així les reduccions:


17

Feta aquesta tasca acceptaren i sortirem.


18

6.- Actualitzar les taules de retenció de Seguretat Social (tipus de retenció) i les bases de cotització.

Tipus: Accedirem a Sistema/Règim general/Tipus de cotització:

I aquí afegirem una Taula actualitzada amb les modificacions que calgui del 2007

entrant dintre del Codi 00 Taula general Euros o afegint una taula nova:


19

Bases: Accedirem a Sistema/Règim general/Bases de cotització, i farem el mateix que

abans però amb les Bases.


20

7.- Introduir les dades de l’empresa en el sistema per a efectuar les nòmines.

Hi accedirem des de Sistema:

A l’hora d’introduir les taules de cotització a aplicar haurem de triar aquelles taules

actualitzades que hem modificat, siguin la 00, la 01, la 02, o aquelles taules que hem

creat de nou, a fi que el programa realitzi correctament les nòmines i els TCs.


21


22


23

8.- Donar d’alta treballadors.

Hi accedirem des de Sistema:

Hi afegirem els següents treballadors:


24


25


26


27

SEGON TREBALLADOR:


28


29


30

9.- Càlcul automàtic IRPF treballadors.


31

10.- Fer les nòmines del mes.


32


33

11.- Incidències dels treballadors: IT.


34

12.- Passar dades de conveni o empresa.

Nominaplus és una eina pensada per a treballar segons uns determinats paràmetres

que nosaltres hem d’introduir, per això cal seguir mil·limètricament les passes de

creació de conveni i vincular la nova empresa a aquest conveni, del contrari no adaptarà

el càlcul de les nòmines i incidències al nou conveni.

En cas que vulguéssim afegir-hi a una empresa ja creada el nou conveni, o en cas que

el conveni propi d’aquesta empresa es modifiqui pel pas del temps, a part d’introduir les

noves dades o modificacions, perquè el sistema reconegui els canvis haurem de bolcar

les dades.

Si el que volem és actualitzar el conveni col·lectiu accedirem per sistema

i modificarem allò que calgui o, si de cas, hem d’actualitzar les taules salarials, afegir

una nova categoria, etc., el mateix.

Una vegada introduïts els canvis al conveni de referència, modificarem les dades que

li hem introduit a l’empresa, sobretot pel que fa el conveni, introduint el nou conveni o

les modificacions de l’antic conveni que hem modificat.


35

Després, si al programa hi treballem amb vàries empreses, haurem d’activar l’empresa

a la que volem introduir els canvis, és a dir, anirem a Global/Empresas o a l’icona

de la barra de ferramentes.


36

Farem doble clic sobre aquesta i llavors el sistema ens indicarà dalt de la barra d’eines

a l’esquerra que estem dintre de l’empresa que hem escollit.

Una vegada fet tot això li haurem de dir al sistema que passe les dades mitjançant

Sistema/Convenios/Paso de datos, i ens sortirà una pantalla com aquesta a la qual li

haurem d’especificar quin conveni col·lectiu hem de passar. Veureu que l’empresa que

està activada en verd és la que nosaltres hem triat per accedir al sistema. Si no hem fet

això l’hauríem d’alliberar ara a fi d’incorporar els canvis.

Si volem estar-ne segurs dels canvis podem accedir a

i comprovar-ne que a la pestanya Conceptos s’han introduït les modificacions


37

Si aquests canvis al conveni han afectat el sou, pagues, o a determinats conceptes

salarials o extrasalarials dels treballadors, també haurem de passar les dades a l’empresa

mitjançant l’opció Sistema/Empresas/Paso de datos:


38

Quan l’empresa canviï de conveni col·lectiu, haurem de tenir en compte que

també hauríem de realitzar els canvis als treballadors acompassant-los a noves

categories, conceptes salarials, etc., des de l’opció Sistema/Trabajadores/Datos

trabajador, talment els donarem d’alta, desant els canvis tant de conveni com de

nova categoria.


39

13.- Canvis en la nòmina mensual d’un treballador.

Si els canvis no afecten el conveni ni a la resta de treballadors de l’empresa, com ara,

un determinat mes el treballador fa hores extres, accedirem al menú

o a l’icona de la barra d’eines, i introduirem els canvis per a calcular la nòmina del

mes dintre de Conceptos, és a dir:


40

Si aquests canvis no han de ser per a seguit, els eliminarem tot just el treballador hagi

cobrat les hores, per exemple.


41

14.- Canvi de categoria d’un/a treballador/a.

Hi accedirem per Sistema/Trabajadores/Datos trabajador

i dintre la carpeta Profesional realitzarem els canvis que calgui, tant de categoria com

de conveni, si escau, per això caldrà que la nova categoria estigui creada així com el nou

conveni.


42

15.- Altres conceptes.

- Imprimir nòmines: Nóminas/Pagos/Recibo de salarios.

- Talons o tranferències: Nóminas/Pagos/talon o tranf

- Control d’absències: Stma/taules generals/sistema control ausencias.

- Modificar bonificacions ss: General/taules ss/bonificacions i reduccions.

16. Pas a contaplus.

Pas 1:

Pas 2:


43

IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3...

Documents

Transcript of IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3...