IDENTIFICACION DENOMINACION DEL CARGO: NIVEL : CODIGO : … · 2014-03-16 · Elaborado por: Linda...

Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado

Revisado por: Área de Gestión Humana

Aprobado por: Gerencia

FORMATO ANALISIS DE CARGOS

IDENTIFICACION

DENOMINACION DEL CARGO:

NIVEL :

CODIGO :

DEPENDENCIA :

N° CARGOS :

CARGO A QUIEN REPORTA :

CARGOS QUE LE REPORTAN:

JERARQUIZACION DEL CARGO:

PROPOSITO PRINCIPAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES

FRECUENCIA

O D S Q M

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

EXPERIENCIA

Directa

De 1 a 6 meses de 7 a 12 Meses de 13 a 24Meses de 25 a 36 Meses Más de 36 Meses

Relacionada

De 1 a 6 meses de 7 a 12 Meses de 13 a 24Meses de 25 a 36 Meses Más de 36 Meses

ESCOLARIDAD

No requiere Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Maestría Doctorado

¿En qué área?

COMPETENCIAS FUNCIONALES

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS.

IDIOMA COMPONENTES DOMINIO

Lo Escribe

Lo Lee

Lo Habla BAJO MEDIO ALTO

ESFUERZO FISICO

ACCIÓN FÍSICA

DEFINICION MUY ALTA

(5)

ALTA

(4)

MEDIA

(3)

BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA

(0)

ACCIÓN MUSCULAR

Estiramiento de Miembros Superiores

Estiramiento de Miembro Inferiores

Flexión

Aducción

Abducción

ACCION CORPORAL

Desplazamiento Levantamiento de Cargas

CAMBIO DE POSTURAS

Postura de Pie

Postura Sentado Postura Semi Sentado

Postura Rodillas

ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN

MUY

ALTA (5)

ALTA

(4)

MEDIA

(3)

BAJA

(2)

MUY

BAJA (1)

NO APLICA

(0) CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL




ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA

(5) ALTA

(4) MEDIA

(3) BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

POR ERRORES

CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS

CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS

POR EQUIPOS

Uso adecuado

Daño

Perdida

POR MAQUINARIA

Uso adecuado

Daño

Perdida

POR INVENTARIOS

Uso adecuado

Daño

Perdida

POR INFORMACIÓN Uso adecuado

Daño

Perdida

MANEJO DE VALORES Dinero en efectivo

Chequeras

Letras/pagares

SUPERVISIÓN Tarjetas de crédito

De personal

De resultados

ATRIBUCIONES DEL CARGO.

CONCEPTO

MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

Autonomía

Iniciativa

Creatividad

Desarrollo de Métodos Propios

Proposición de Objetivos

Toma de Decisiones

RIESGOS PROFESIONALES

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

DEFIINICION MUY ALTA

(5)

ALTA

(4)

MEDIA

(3)

BAJA

(2)

MUY BAJA

(1)

NO APLICA (0)

RIESGOS INDUSTRIALES

Ruido

Vibraciones Calor Extremo Frio Extremo Humedad Cambios Bruscos de Temperatura

Radiaciones Ionizantes

Radiaciones NO Ionizantes

Iluminación Inadecuada

Presiones Atmosféricas Extremas

SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS

Líquidos Sólidos

Gaseosos

SUSTANCIAS BIOLÓGICAS PELIGROSAS

Hongos

Virus

Bacterias

Parásitos




RIESGO ERGONOMICO

Postura de Pie

Postura de Sentado

Postura de Semi sentado

Postura de Rodillas

Levantamiento de Cargas

Manejo de Herramientas

Movimientos Repetitivos

RIESGO PSICOLABORAL

Apremio del Tiempo

Atención al Usuario

Organización del Trabajo

Tareas Repetitivas

Actividad bajo Presión

MECÁNICOS

Maquinaria

Equipos

Herramientas Mecánicas

Ascensores o Elevadores

Montacargas

Automotores

Grúas

ELÉCTRICOS

Redes e Instalaciones eléctricas

Tomacorrientes Extensiones para redes eléctricas

Tableros o Gabinetes Eléctricos

Herramientas Eléctricas

LOCATIVOS

Techos

Pisos

Muros

Corredores

Escaleras

Rampas

NATURALES

Terremotos

Inundaciones

Deslizamientos SOCIALES

Terrorismo Secuestro Extorsión Asalto Homicidio

Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________




FORMATO EVALUACION DE DESEMPEÑO

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

DATOS DEL EVALUADO

NOMBRES: APELLIDOS:

CARGO ACTUAL: FECHA EVALUACIÓN:

DATOS DEL EVALUADOR

NOMBRES: APELLIDOS:

Relación con el evaluado:

Jefe inmediato supervisado Cliente Inter. Colega (par)

INDICADORES DE GESTIÓN

Marque con una X la respuesta que usted cree que es correcta.

CALIFICACIÓN

COMENTARIOS

DESEMPEÑO EN EL TRABAJO

1. Planifica y organiza el trabajo para lograr objetivos.

1 2 3 4 5

2. Está motivado para lograr diversos resultados.

1 2 3 4 5

3. Es creativo para proyectar nuevas ideas.

1 2 3 4 5

4. Le preocupa el aprovechamiento de los recursos de la empresa

1 2 3 4 5

COMUNICACIÓN

1. Su comunicación oral es eficaz. 1 2 3 4 5

2. Se comunica por escrito con eficacia.

1 2 3 4 5

3. En reuniones de trabajo contribuye con información relevante.

1 2 3 4 5

DESARROLLO PROFESIONAL

1. Solicita y obtiene de su jefe inmediato, la aprobación y autorización de sus planes de desarrollo profesional y logra así, nuevas oportunidades de aprendizaje y crecimiento.

1

2

3

4

5

2. Proyecta su desarrollo profesional de acuerdo con las políticas y objetivos de la institución.

1 2 3 4 5

3. Aplica los nuevos aprendizajes obtenidos en la capacitación adquirida recientemente.

1 2 3 4 5

4.- Aprovecha las oportunidades de desarrollo profesional para mejorar su Productividad.

1 2 3 4 5

OBJETIVIDAD

Cumple con sus funciones con absoluta imparcialidad

1 2 3 4 5

Empleo de métodos de investigación que garanticen la recopilación técnica y científica de evidencias

1 2 3 4 5

Informa sobre los actos u omisiones constitutivos de delito de sus subordinados o iguales en categoría jerárquica.

1 2 3 4 5




Atiende con diligencia la solicitud de auxilio o queja de la ciudadanía, y de sus propios subordinados

1 2 3 4 5

EFICIENCIA Y EFICACIA .

Evitar que las pruebas pierdan su calidad probatoria y se facilite la correcta tramitación del procedimiento correspondiente.

1 2 3 4 5

Cumple y hace cumplir con diligencia las órdenes que recibe con motivo del desempeño de sus funciones.

1 2 3 4 5

Evita todo acto u omisión que produzca deficiencia en su cumplimiento

1 2 3 4 5

Entrega la información que le es solicitada por otras Instituciones de Seguridad Pública, en los términos de las leyes correspondientes

1 2 3 4 5

FIRMA EVALUADOR FIRMA EVALUADO




FORMATO DE ENTREVISTA Y RETROALIMENTACION

ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN

DATOS DEL EVALUADO

NOMBRES: APELLIDOS:


DATOS DEL EVALUADOR

NOMBRES: APELLIDOS:

Relación con el evaluado:

Jefe inmediato supervisado Cliente Inter. Colega (par)

ESCALA DE CALIFICACIÓN

Supera las expectativas 100% a más de cumplimiento

Cumple las expectativas 76 a 100% de cumplimiento

Cumple la mayoría de las expectativas 51 a 75% de cumplimiento

Cumple parcialmente las expectativas 26 a 50% de cumplimiento

No cumple las expectativas 0 a 25% de cumplimiento

INDICADORES DE GESTIÓN

No. DESCRIPCIÓN INDICADOR

PUNTAJE OBTENIDO (%)

PUNTAJE ESPERADO

(%)

COMENTARIOS Y/O OBSERVACIONES

1 Desempeño en el trabajo 100%

2 Comunicación 100%

3 Desarrollo profesional 100%

4 Objetividad 100%

5 Eficiencia y eficacia 100%

PUNTAJE TOTAL

FORTALEZAS DEBILIDADES




FORMATO PLAN DE MEJORA

PLAN DE MEJORA

DATOS DEL EVALUADO

NOMBRES: APELLIDOS:


DATOS DEL EVALUADOR

NOMBRES: APELLIDOS:

Relación con el evaluado: Jefe inmediato supervisado Cliente Inter. Colega (par)

DESCRIPICIÓN

Persona que requiere plan de mejora

Debilidades (aspectos que necesitan acción correctiva)

Descripción acción de mejora

Objetivo(s)

Metas(s)

Plazo de ejecución Fecha inicio

Fecha fin

Responsable(s)

Indicador de cumplimiento

Observaciones

Nombre y firma evaluado Nombre y firma del evaluador




FORMATO POR COMPETENCIAS

COMPETENCIAS

CENTRALES

DESCRIPCION

PREGUNTAS POR COMPETENCIAS

COMPORTAMIENTO

PRESENTADO

NIVEL DE LA COMPETENCIA

A B C D




FORMATO DE COSTOS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

VALOR

UNITAR

VALOR

TOTAL DESCRIPCIÓNCANTIDAD

VALOR

UNITAR

VALO

R DESCRIPCIÓNCANTIDAD

VALOR

UNITAR

VALOR

TOTAL DESCRIPCIÓNCANTIDAD

VALOR

UNITAR

VALO

R DESCRIPCIÓNCANTIDAD

VALOR

UNITAR

VALOR

TOTAL

Analista de

RRHH1 89 x min 13350

Arriendo

ambiente1 14 x min 84000Computador 1 7 x min 1050 Esferos 5 1200 6000 Convocatoria1 por 5 días1000 xdía 5000

FÓRMULAS UTILIZADAS Y DESARROLLO DE LAS MISMAS: EN ESTE ESPACIO DEBE ESCRIBIR LA FÓRMULA QUE APARECE EN LA GUÍA DE PRESUPUESTO PARA ESTE RECURSO

Analista de RRHH Arriendo ambiente Computador

(Valor arriendo mensual del metro2) (Tiempo actividad x área parcial) Valor compra del bien Tiempo de la actividad

12mX30dX8hX60m

200000 150X40mts2 1200000 150 minutos

14400 Área utilizada para la actividad 172800

Tiempo utilizado en la actividad en minutos

14 6000 7 150 minutos

1050 valor por 150 minutos de uso del equipo

89 valor por c/minuto 84000 valor por 150 minutos de uso del lugar para la actividad

trabajado

14400

1280000

14400

30dX8hX60m

RECURSOS FÍSICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS

30dX8hX60m

PRESUPUESTO PROCESO DE SELECCIÓN

RECURSOS HUMANOS

800000X1,60

RECURSOS HUMANOS RECURSOS FÍSICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS INSUMOS OTROS

Salario MensualX1,60




FORMATO DE VERIFICACION DE REFERENCIA

NOMBRE DEL PROSPECTO:

TELÉFONO:

FECHA:

NOMBRE:

TELÉFONO:

OCUPACION:

AÑOS DE CONOCERLO:

¿CÓMO LO DESCRIBE? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:

NOMBRE:

TELÉFONO:

OCUPACION:

AÑOS DE CONOCERLO:

¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:

OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

EMPRESA:

TELÉFONO:

NOMBRE DEL CONTACTO:

PUESTO:

RELACIÓN LABORAL:

TIEMPO LABORADO:

PUESTOS OCUPADOS:

CAUSA DE SEPARACIÓN:

¿CÓMO DESCRIBE SU DESEMPEÑO?

REFERENCIAS PERSONALES

DATOS DEL CANDIDATO

REFERENCIAS LABORALES




INFERIOR BAJO PROMEDIO ALTO SUPERIOR

INICIATIVA

PUNTUALIDAD

ASISTENCIA

ADAPTABILIDAD

CALIDAD DE TRABAJO

HONRADEZ-RECTITUD

COLABORACION

RESPONSABILIDAD

PROYECCION

ACTITUD HACIA JEFE

ACT. HACIA COMPAÑE.

ACT. HACIA SUBORDIN.

OBSERVACIONES:________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

GRÁFICA DE ACTUACIÓN




FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA




FORMATO DE PRUEBAS Y ENTREVISTA

Nombre del entrevistado

Nombre del entrevistador

Cargo

Fecha

Pensamiento Conceptual. A B C D

- Cuénteme acerca de cómo se enfrenta a los problemas que surgen en el ámbito laboral, relatando alguna situación a la cual se haya visto enfrentado.

¿Cuáles son los aspectos que toma en cuenta para poder evaluarlo?

- ¿Es capaz de identificar, en problemas de alta complejidad, cuales son los aspectos claves para poder enfrentarlo de una manera exitosa

Conocimientos y Experiencia

A B C D

¿Considera que los conocimientos que posee, son suficientes para poder desempeñarse de una manera óptima en el puesto?

¿De qué manera los utilizaría?.

¿Se hace partícipe del desarrollo de su equipo de trabajo, compartiendo los conocimientos que posee? De un ejemplo extraído de su experiencia laboral.

Compromiso con la Organización A B C D

Relate algunos de los obstáculos más importantes que haya superado para llegar a su actual puesto.

De qué manera orienta su desempeño para lograr alcanzar los Objetivos de la organización?

¿En qué aspectos de su desempeño ha influido positiva o Negativamente la organización para la cual trabaja?




INFORME DE PRUEBAS Y ENTREVISTA

DATOS

NOMBRE DEL CANDIDATO:

CARGO:

ASPECTOS GENERALES DESPRENDIDOS DE LA ENTREVISTA INICIAL___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DESARROLLO Y FORMACIÓN DEL CANDIDAT0________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

EXPERIENCIA DETECTADA Y CONTRASTADA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ANÁLISIS DE LAS COMPETENCIAS DETECTADAS ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MOTIVACIÓN E INTERESES PROFESIONALES ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

INFORME FINAL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ELABORO

REVISO

APROBO




FORMATO DE PRUEBAS SICOTECNICAS

PRUEBA

PSICOTECNICA

APLICACION

RESULTADO

VALANTI

TEST 16 FACTORES DE PERSONALIDAD

TEST DE WARTEGG

TEST DE INTELIGENCIA

PRUEBAS

PROYECTIVAS




FORMATO DE CONVOCTORIA

A todos los técnicos, tecnólogos y mecánicos en diagnostico, reparación, y mantenimiento de equipos industriales y que cuenten con los siguientes requisitos a presentarse el día ___________ _____ ___________ a

participar de esta convocatoria:

REQUISITOS:

Conocimientos en mantenimiento de maquinarias industriales. Mantenimiento preventivo, según prescripciones de planes PRE- establecidos. Reparación de fallas de los diversos sistemas de maquinarias industriales. Control dimensional, según parámetros de piezas o conjuntos mecánicos, mediante instrumentos de precisión. Realizar inspecciones y pruebas funcionales de seguridad a la maquinaria.

Los aspirantes que deseen participar en esta Convocatoria, previamente deben presentarse a entrevista y entregar su hoja de vida con la documentación que acredite los conocimientos y experiencia con fotografía, en la Cll 133 N°146d-47. Se reciben las hojas de vida a partir de las 8:00 am – 4:00 pm. Se abrirá el día ____ de _______ de _________y quedará cerrada a los 20 días calendario. Cualquier información consulte la página: www.ishintercol.com.co




CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DE SELECCIÓN DE PERSONAL ISHI INTERCOL LTDA.

ETAPA DE PRESELECCIÓN

ETAPA DIAS DEL MES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Creacion de la vacante

Seleccionar el metodo a

emplear para reclutar.

Publicacion de la vacante

Recepcion de las hojas

de vida.

Revision de las hojas de

vida.

Verificacion de la

informacion del perfil.

Digitalizacion de la

informacion.

Informe Final de

Preseleccion.

ETAPA DE SELECCIÓN

ETAPA DIAS DEL MES

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Citacion a entrevista I

Parte

Presentacion a

entrevista Parte I

Presentacion a pruebas

especificas Parte I

Evaluacion de Pruebas

(Parte I)

Presentacion de Pruebas

especificas Parte II

Evaluacion de Pruebas

Parte II

Citacion a entrevista con

el cliente interno. Parte

II

Informe de candidatos

finalistas

Presentacion Final del

informe al cliente

Interno.

Negociacion de los

candidatos

seleccionados

Presentacion de oferta

por escrito

Llamar a los candidatos

descartados

Infome de seleccionados

ELABORADO POR:

TIEMPO DE EJECUSION FECHA:

DIAS FESTIVOS REVISADO POR:

FECHA:

OBSERVACIONES FINALES:

GESTION DE RECURSO HUMANO

ISHI INTERCOL LTDA

SELLO ISHI INTERCOL




Fecha:

No. NOMBRE CANDIDATO CARGO NIVEL ACADEMICO TIPO DE PRUEBA APLICADA RESULTADO RECOMENDACIONES




LISTA DE ASISTENCIA




EVALUACION DEL PROGRAMA

INDUCCIÓN AL NUEVO TRABAJADOR DE ISHI INTERCOL

EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN

El presente instrumento tiene por finalidad recopilar información que permita evaluar el Programa de Inducción, aplicado a personal que ingresa a ISHI INTERCOL., con el fin de realizar correctivos necesarios para el mejoramiento del mismo. Instrucciones:

1. Lea el cuestionario detenidamente. 2. Marque con una equis (X) la respuesta que usted considere viable. 3. No deje preguntas en blanco.

4. El cuestionario es anónimo, por lo tanto no es necesario identificarlo.

Gracias por su colaboración. a. El espacio físico (sala) donde se dictó la inducción fue:

( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente

b. De qué manera se cumplió el horario:


c. Recibió algún material didáctico impreso (folletos, manuales, etc.) durante la

inducción:

( ) Sí ( ) No

d. El material didáctico que recibió durante la inducción completó todas las expectativas:





CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES




FORMATO DE PRESUPUESTO




FORMATO DE CONTRATO

ISHI INTERCOL Nombre del empleador:______________________________________________

Representante legal: ________________________________________________

Nombre del empleado(a):_____________________________________________

Identificada con cédula No: ___________________________________________

Lugar de residencia No: ______________________________________________

Teléfonos No: ______________________________________________________

Cargo a desempeñar: ________________________________________________

Salario: ___________________________________________________________

Fecha inicio: _______________________________________________________

Ciudad de contratación: ______________________________________________

Entre el empleador y trabajador(a), ambas mayores de edad, identificadas como ya se anotó, se

suscribe CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO, regido por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Lugar. El trabajador(a) desarrollará sus funciones en las dependencias o el lugar que la

empresa determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de ciudad, se

hará conforme al Código Sustantivo de Trabajo. SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata al

trabajador(a) para desempeñarse como _________________________, ejecutando labores

como:_______________________________________________

___________________________________________________________________________.

TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los elementos necesarios

para el normal desempeño de las funciones del cargo contratado. CUARTA: Obligaciones del

contratado. El trabajador(a) por su parte, prestará su fuerza laboral con fidelidad y entrega, cumpliendo

debidamente el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las

órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, al igual que no laborar por

cuenta propia o a otro empleador en el mismo oficio, mientras esté vigente este contrato. QUINTA:

Término del contrato. El presente contrato tendrá un término de duración de ____________________,

pero podrá darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al

respecto. SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros

______ días de labores que no es superior a la quinta parte del término inicial ni excede dos

meses. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. Este

periodo de prueba solo es para el contrato inicial y no se aplica en las prorrogas. SEPTIMA: Justas

causas para despedir: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato

por cualquiera de las partes, el incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones que se expresan en




TIPO DE CONTRATO: TERMINO INDEFINIDO

REQUISITOS:

Hoja de vida firmada con sus respectivos soportes (Diplomas y/o Actas de grado. Certificados académicos y laborales).

(3) Fotocopias ampliadas al 150% de los documentos de identidad. Constancias de afiliación a EPS y AFP. Emitidas por las entidades no mayores a 8 días). Certificado de antecedentes disciplinarios.

Certificado de fondo de cesantías. Copia de la Libreta Militar ( para los hombres)

3 Fotos 3 x 4

Fotocopia tarjeta profesional (Profesiones que lo requieran)

Llenar el formato de Hoja de Vida que tiene la empresa.

Exámenes médicos.

TIPO DE CONTRATO: TERMINO FIJO

REQUISITOS:

Hoja de vida firmada con sus respectivos soportes (Diplomas y/o Actas de grado. Certificados académicos y

laborales)

(3) Fotocopias ampliadas al 150% de los documentos de identidad. Constancias de afiliación a EPS y AFP. Emitidas por las entidades no mayores a 8 días).




FORMATOS DE AFILIACION

(AFP)

CC CE NIT TI PAS

SI NO SI NO SI NO SI NO

SI NO

CC CE NIT TI PAS

F M CC CE TI

REPÚBLICA DE COLOMBIA

FORMULARIO DE AFILIACIÓN O TRASLADO A LOS FONDOS DE PENSIONES

SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

(Distribución gratuita, Prohibida su venta)

No.

Es usted reconocido

DATOS ADICIONALES PARA AFILIADOS

ACTIVIDAD ECONÓMICA: CÓDIGO CIIU:

INFORMACIÓN BENEFICIARIO

Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Género

FIRMA DEL SOLICITANTE ÍNDICE DERECHO NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA AUTORIZADAFIRMA DEL REPRESENTANTE LEGALO PERSONA

AUTORIZADA

VINCULACIÓN

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS ANTECEDENTES DELTRABAJADOR INCLUIDOS ENEL PRESENTE DOCUMENTO SON LOS QUECORRESPONDEN A LAINFORMACION QUE ME HASIDO SUMINISTRADA.

Tipo Documento No. Documento Código

Pasivos Dirección donde se genera Nómina de la empresa Ciudad Departamento

Otro ¿Cúal?

Egresos Nombre o Razón Social del Empleador Tipo De Documento

Activos No. Documento:

Otros Ingresos

Independiente afiliado por

agremiación o asociación

INFORMACIÓN FINANCIERA

Ingresos Ocupación cargo Actual Fecha de ingreso /DDMMAA) Salario o Ingreso Mensual Salario Integral

Dependiente Independiente Voluntario Cooperado

Usted Maneja Usted es Reconocido ¿Tiene usted vínculo familiar Tipo de Afiliado

Dirección Laboral Ciudad Departamento Teléfonos Celular

M SI NO

Dirección de Residencia Ciudad Departamento Teléfono E-mail

F

Fecha de Expedición Lugar de Expedición Ciudad de Expedición Departamento Género Declara Renta

Fecha de Nacimiento (DDMMAA) Lugar de Nacimiento Ciudad de Nacimiento Departamento Si es extranjero escriba la nacionalidad

No. Identificación:

DATOS DEL AFILIADO

Tipo Ident. Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre

Vin. Inicial ○ Tr. Régimen ○ Tr. AFP ○ Vin. Inicial ○ Traslado AFC ○

Pensiones Obligatorias Cesantias

AFP Anterior: AFC Anterior:

Fecha de suscripción (DDMMAA) CiudadSector Privado ○ Sector Público ○




ARL

DV

dd mm aa

C N T E P

C N T E P

Mixta ○

Cód.

Nov.

SUC.

PAG

Clase

Riesg

o

TeléfonoFax

si ○ no ○

si ○ no ○

si ○ no ○

si ○ no ○

si ○ no ○

si ○ no ○

si ○ no ○

Naturaleza Estatal

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

REPÚBLICA DE COLOMBIA


FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE EMPLEADOS

CONSECUTIVO

FECHA DE RADICACIÓN

AAMMDD

II. DETALLE DE NOVEDAD

Afiliación por primera

vez ○Afiliación por traslado ○

Nit. Administradora Anterior Fecha Inicio Afi. Tarifa ARL Anterior

I. TRÁMITE

Adjuntar copia de

Firma del Representante LegalFirma del Empleador o su Representante Legal

Con este formulario se perfecciona la afi l iación a l Sis tema Genera l de Riesgos

Labora les y consti tuye el

respectivo contrato de adminis tración de Riesgos Labora les Ley 1562 de 2012, regido

en todos sus aspectos

Firma:

Nombre:

Cargo:

Funcionario que recibe

Municipio DepartamentoNO. Trab.

IV. INFORMACIÓN CENTRO DE TRABAJO

Suminist.

Transpor.Cód. Centro ACTIVIDAD ECONÓMICA CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA Dirección

No. Documento

Información del representante legal

Nombre del Representante Legal

Correo ElectrónicoCargo

Tipo de Documento

PTEC

Tarifa

Vinculación

Constancia de Afiliación ARL Anterior ○Anexa recibos ○Carta de desvinculación

Cambio de Razón Social ○

Cambio de Número de Identificación ○ Tipo Documento:

Cambio de Actividad Económica ○

Cambio de dirección ○

Centro de Trabajo ○

Representante legal ○

Indique Razón Social o Nombre de la empresa anterior

No. DocumentoTipo de Documento

III. DATOS GENERALES DE LA EMPRESATipo de Documento No. Documento Persona Jurídica ○ Persona Natural ○ Coperativa Trabajo Asociado ○

Agremiación o

Asociación ○ Otro

Razón Social o Nombre

No. De Sucursales No. Inicial de TrabajadoresValor Nómina No. Centros de Trabajo

Periodo de Pago

Mensual ○Quincenal ○

Persona Responsable

Privada ○Pago de Aportes

Sucursal ○Consolidario ○

Rural ○

Actividad

Econímica

Domicilio

Principal

Depto.

Cód.

Teléfono Fax E-mail

Urbano ○

SectorMunicipio




EPS

Individual ○ Colectiva ○ Nuevo ○ Reintegro ○

8. Sexo

Nuevo ReintegroReingreso Traslado

B1

B2

B3

B4

B1 B2 B1 B2

B3 B4 B3 B4

55. VD

SI NO

•Declaro que he sido informado (a) clara y concisamente a través de los medios informativos de esta

x EPS en todos los aspectos referentes al diligenciamiento de este formato, proceso de adición de

beneficiarios y tarifas de UPC.

x • Declaro que la EPS me entregó la carta de derechos del afiliado y el paciente y me informó que

cualquier actualización la puedo consultar en la página web de la EPS o en la central telefónica.

x • ¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de

Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente?

x • ¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de

Desempeño donde se presenta de manera clara su puesto en el ranking?

Espacio exclusivo para sello radicado, uso de EPS

VIII. INDICACIONES (Antes de firmarlea con atención y marque con una X la respuesta) estos camposno son de digilenciamiento obligatorio

CC. 78576940

Firma del cotizante y documento de IdentidadFirma y sello del empleador

VII. Observaciones

VI. Información Exclusiva Trabajador Independiente ó Contratista

Importante: En el momento que decida no continuar con los servicios de salud debe reportar la novedad de retiro en la última planilla de pago, elno hacerlo le genera mora de cotizaciones.

69. AFP 70. ARL 71.Ingreso Base Cotización 72. Cotización 73.

Información

Inicio Contrato

Observaciones:

64. Correo Electrónico de la Empresa 65. Fecha Ingreso a la Empresa 66. Tipo Salario 67. Ingreso Base Cotización68. No. De Afiliación EPS

[email protected] 01/03/2005 Mensual 750.000

61. Dirección Empresa (Entrega correspondencia a Talento Humano) 62. Ciudad Empresa 63. Teléfono

Porvenir calle 133 N°146 B-47 SUBA Bogotá 4880150

Nit 80183531-5 ISHI INTERCOL Positiva

60. AFP

V. Información del Empleador y/o Entidad Pensionadora

53. TD 54. No. De Identificación 56. Nombre o Razón Social 57. Dependencia 58. Centro de Costos59. ARL

52. UPC Adicional

Beneficiario

Fecha de Inicio UPC Valor Mensual de la UPC

Beneficiario

Fecha de inicio UPC Valor mensual de la UPC

IV. Información Para Beneficiarios UPC Adicional

51. Clase de Afiliación Benef.44. Barrio 46. Teléfono 47. Ciudad 48. Nombre IPS

50.

CódigBe

ne

fi

ciar

io

Ocu

pa

ció

n

Etn

ia

Gru

po

Po

bla

c

ion

al 43. Dirección de Residencia

B4

B3

B2

B1

III. Información Beneficiarios

Ben

efic

iari

o 29.

TD

30. No. De

Identificación 31. Apellidos y Nombres Completos

32

. Sex

o

33

.

Par

ente

sco 34. Fecha de Nacimiento

35

. Niv

el

Edu

cati

vo

36. EPS Anterior

37. Código

EPS

Anterior

38

. UP

C

39

. Tip

o d

e

Dis

cap

acid

a

d 40

. C

ód

.

No

ved

ad B

en

ef.

Apellido 1 Apellido 2 Nombre 1 Nombre 2 Año Mes Día

24. Teléfono 25. Correo Electrónico 26. EPS Anterior 27. Cód. EPS Anterior 28. Mes de Aporte

23. Celular18. Barrio 19. Zona 20. Ciudad/Municipio 21. Código Ciudad/Municipio 22. Departamento

13. Nivel Educativo 14. Etnia 15. Grupo Poblacional 16. Código Ocupación 17. Dirección de residencia (Según Factura)

5. TD 6. No. Identificación 7. Fecha de Nacimiento 9. Estado Civil 10. Tipo de Discapacidad

II. Datos Cotizante

4. Apellidos completos 5. Nombres completos

11. Nombre IPS 12. Código IPS

a. Afiliación ○ b. Novedad ○1. Tipo de afiliación 2. Clase de afiliación 3. Tipo de cotizante Código de novedad

Traslado ○

Fecha radicación

REPÚBLICA DE COLOMBIASISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

FÓRMULARIO DE AFILIACIÓN Y NOVEDADES A LA EPS


Radicado NO.

I. Tipo de trámite

Reingreso ○




LISTA DE REQUISITOS

ISHI INTERCOL

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRATAR A LOS NUEVOS EMPLEADOS

El presente documento ha sido diseñado como herramienta de apoyo y consulta en los procesos de vinculación Del personal de la empresa ISHI INTERCOL.

REQUISITO SI NO

1 Hoja de vida

2 4 Fotocopias de la cedula ampliadas al 150

3 1 Fotocopia del pasado judicial

4 1 Fotocopia de la libreta militar (si aplica)

5 1 Fotocopia del certificado del fondo de pensiones al que pertenece (no superior a un mes)

6 1 Fotocopia del certificado de la EPS a la que pertenece (no superior a un mes)

7 3 fotos 3x4 (fondo blanco)

8 Fotocopia del acta de grado o diploma de grado

9 Fotocopia tarjeta profesional

10 Certificado de antecedentes disciplinarios

11 Exámenes médicos




PANORAMA DE RIESGO OCUPACIONAL.

GRADO DE PELIGRO RESULTADO METODOS DE CONTROL METODO CONTROL RECOMENDADO

Grupo factor-riesgo fuente generadora Seccion afectada Efecto conocido

Puestos de

trabajo

afectados

N° expuestos Total expuestos P E C G.P F M H Prioridad de

intervencion

Mecanico

6B ( Motores

primario

peligorsos)

Motores

electricos.

Taller de

mantenimiento

Caidas,aplastamiento,

cortes. Mecanicos 5 7 10 10 9 900

Señalizacion

de zonas de

alto riesgo.

Señalización de Seguridad en el area de

trabajo y Planes de Emergencia y Salud

Ocupacional, de forma inmediata.

1

Ingeniero 1 2 2 3 12 13

Hornamentador. 1 6 6 5 180 6

Electrico

1F(

Presiones

barometricas

inusuales )

Transformador Area de

mantenimiento Quemaduras Electricista 1 1 4 8 5 160

7

Fisico 2A( Ruido) Equipo de

soldadura

Taller de

mantenimiento

Sordera profesional,

quemaduras Soldador 1 1 6 8 6 288 5

Spsicosocial

4C( Tipo de

trabajo:

Liviano,

moderado,

dinamico,

estatico)

Trabajo bajo

presion-Jornadas

extensas

Taller de

mantenimiento

Aumento de

accidentes Mecanicos 5 5 7 10 9 630

Ejercicios de

estiramiento.

Incluir pausas activas que les permitan a los

expuestos,cambiar de actividad una vez al dia

por 5 minutos, por turnos de area para no

afectar la produccion de la empresa.

2

Estrés laboral Secretaria 1 7 10 1 70 11

Area Administrativa Estrés laboral Supervisor 1 4 8 3 96 9

Insomnio Contador 1 4 5 10 3 150 8




Estrés laboral Gerente 1 8 6 2 96 9

Ergonomico

4B(Postura

corporal

inadecuada.

(Postura corporal

inadecuada)

Encorvado,

flexionado,

extendido,

encogido.

Lumbalgia,

deformaciones oseas,

pinchamientos

discales

Secretaria 1

9 10 6 540

Ejercicios de

estiramiento.

Solicitar a una fisoterapeuta observar las

actividades de los afectados e implementar

programas de prevencion del caso.

3

Area Administrativa Lumbalgia,

deformaciones oseas Contador 1 8 4 6 3 72

10

Lumbalgia,

deformaciones oseas,

pinchamientos

discales

Gerente 1

9 10 4 360

Ejercicios de

posturas

adecuadas.

Solicitar a una fisoterapeuta observar las

actividades de los afectados e implementar

programas de prevencion del caso.

4

Area de

mantenimiento

Lumbalgia,

deformaciones oseas Mecanicos 5 4 4 2 32 12




FORMATO DE PRESUPUESTO Y COTIZACIONES

N° TIPO DE FORMACION ACCION FORMATIVA

PRESUPUESTO

TOTAL INSTRUCTOR MATERIALES ALOJAMIENTO REFRIGERIOS otros

1

FORMACION ESPECIFICA

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

TOTAL




LISTA DE PARTICIPACION

FORMATO LISTA DE PARTICIPACIÓN CAPACITACIÓN

CÓDIGO: VERSIÓN: 01 PÁGINA:

TEMA _________________________________________FECHA_____________HORA_____________ LUGAR____________________ CONFERENCISTA____________________ ENTIDAD PRESTO SERVICIO__________________DIRIGIDO A _____________________

No. Nombre Cédula Cargo Dependencia Extensión Correo electrónico

Firma

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15




ENCUESTA DE SATISFACCION

Gestión de Talento Humano - Encuesta de Satisfacción Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada afirmación del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoración:

Valor

Descripción

Valor

Descripción

0 No sabe 3 No sabe

1 No se cumple 4 No se cumple

2 Se cumple insatisfactoriamente 5 Se cumple insatisfactoriamente

No.

Afirmaciones

Valoración

1 El diseño de los perfiles corresponde a la razón de ser de los cargoso empleos

2 Los perfiles diseñados permiten la selección de los trabajadores idóneos de acuerdo con los requerimientos de los cargos o empleos

3 Los procesos de inducción permiten que el nuevo empleador conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el ejercicio de sus funciones

4 La Organización realiza diagnósticos sobre los requerimientos de personal para el desarrollo de sus planes, programas, proyectos o procesos

5 Los procesos de Capacitación permiten la actualización de todos las nuevas orientaciones técnicas y normativas que afectan el quehacer institucional de la Organización

6 La Organización adopta anualmente un plan institucional de formación y Capacitación

7 Son consultados los trabajadores sobre sus necesidades de Capacitación, a través de encuestas o reuniones de trabajo

8 La Capacitación recibida contribuye al desarrollo de conocimientos y Capacitación para un mejor desempeño en el puesto de trabajo

9 La Organización adopta y ejecuta programas de Capacitación 10 La Organización adopta un plan de Capacitación 11 Se está o ya se diseñó un sistema de Capacitación que cumpla las

orientaciones legales

12 Los resultados de la evaluación del desempeño sirven de insumo para programar acciones de Capacitación y desarrollo de los trabajadores

13 La Organización cuenta con mecanismos internos y/o externos para laselección de servidores del nivel gerencial

14 Se evalúa la Gestión de los Gerentes a través de los acuerdos de Gestión

15 Existen mecanismos de publicidad y difusión de las prácticas de Gestión del Talento Humano en el plan de Capacitación




CONTROL DE CAMBIOS

MODIFICACIONES Y/O ACTUALIZACIONES REALIZADAS

VERSIÓN

FECHA

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

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IDENTIFICACION DENOMINACION DEL CARGO: NIVEL : CODIGO : … · 2014-03-16 · Elaborado por: Linda...

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