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8/3/2019 ica_coe_es
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Cdigo de tica para Empresas
Introduccin
EEl presente Cdigo asume las siguientes asunciones bsicas:
- La tica de accionistas, propietarios, administradores y directivos esimprescindible para que la empresa del siglo XXI pueda cumplir adecua-damente sus fines, en la medida en que constituye el requisito necesariopara garantizar y equilibrar los derechos e intereses de todos los gruposde inters por ella afectados: empleados, clientes, accionistas, proveedo-res y socios de negocio y sociedad en general.
- La tica presupone el cumplimiento riguroso, en y por la empresa, de la
legislacin que en cada caso sea aplicable, as como de los EstatutosSociales y Reglamentos de funcionamiento interno de la sociedad, en casode existir.
- La tica en la empresa requiere que los accionistas y propietarios se cons-tituyan en garantes del cumplimiento de las obligaciones de administrado-res y directivos.
- An cuando el presente Cdigo nace con la pretensin de ser aplicable demanera general a todas las empresas, debe ser entendido tambin comoun marco general y bsico susceptible de ser adaptado a las peculiarida-
des de cada una, de manera que contemple la aplicacin de principios detica y desarrollo sostenible en lnea con la actividad especfica de laempresa.
- Idealmente, corresponde al Consejo de Administracin la formulacin delCdigo tico de la empresa y a la Junta General de Accionistas su aproba-cin. Si, no obstante, el propio Consejo procediera adems a su aprobacin,debera ser sometido a la ratificacin de la Junta.
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Cdigode
ticaparaEmpresas
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Accionistas y Propietarios
EEn el ejercicio de sus derechos de propiedad, deben:
- Configurar la empresa como un instrumento al servicio de la creacin de riqueza, haciendo compatiblesu ineludible finalidad de obtencin de beneficios con un desarrollo social sostenible y respetuoso con elmedio ambiente, procurando que toda su actividad se desarrolle de manera tica y responsable.
- Configurar la empresa como una institucin a medio y largo plazo sin que el afn de enriquecimiento acorto plazo comprometa su continuidad.
- Ejercitar, de modo informado y responsable, sus derechos de voto en las Juntas Generales de Socios y,al hacerlo, exigir siempre la actuacin tica de la empresa, incluyendo la aprobacin del correspondien-
te Cdigo tico y procurando su efectiva aplicacin.- Buscar un justo equilibrio entre el capital y el trabajo de modo que los trabajadores reciban a travs de
sus salarios la justa contraprestacin por su trabajo.
- Nombrar como administradores y directivos a personas que renan las condiciones de preparacin yexperiencia adecuadas y que realicen un ejercicio profesional, tico y responsable de su gestin.
- Definir y defender la misin y los valores de la empresa en lnea con su Cdigo tico.
Administradores y Directivos
EEn el ejercicio de sus funciones de administracin y gestin, deben:
A) En relacin con sus funciones de Direccin:
- Realizar un ejercicio profesional, tico y responsable de su actividad.
- Cumplir y hacer cumplir el Cdigo tico de la empresa y para ello darlo a conocer y establecer los mecanismosadecuados para garantizar su aplicacin. En particular debe de existir un rgano, idealmente un Comit de tica,integrado por personas con suficiente poder para aplicar el Cdigo y corregir sus infracciones.
- Informar puntualmente y con exactitud a los propietarios o accionistas de la situacin y perspectivas dela empresa.
- Promover la participacin efectiva de los accionistas en las Junta Generales, de modo especial mediantela facilitacin del ejercicio de sus derechos de informacin y voto.
- Cumplir y hacer cumplir las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y establecer lossistemas internos y externos de control y gestin del riesgo adecuados a las caractersticas de la empresa.
- Mantener los libros y registros de la empresa con exactitud y honestidad, de modo que permitan laobtencin de informacin y la toma de decisiones de forma consciente y responsable.
- Facilitar a los auditores, externos e internos, de la empresa toda la informacin y explicaciones querequieran para la realizacin de su trabajo.
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CDIGO DE TICA
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- Subordinar los intereses propios a los de la empresa cuando acten en nombre y representacin de stay no utilizar los activos sociales en su propio beneficio salvo con la debida transparencia, previa la auto-
rizacin del rgano social pertinente y mediante la contraprestacin que sea adecuada en el mercado.
- Comunicar inmediatamente al rgano de administracin, cualquier hecho o situacin que pudiera supo-ner o llegar a ocasionar un conflicto entre el inters de la empresa y el particular del administrador odirectivo y abstenerse de intervenir en su resolucin.
- Facilitar la transparencia y el control de sus retribuciones de modo que se garantice su adecuacin a sunivel de responsabilidad y desempeo y a las caractersticas de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de los antecedentes, datos y documentos a los que tengan acceso por raznde sus funciones en la empresa, incluso despus de haber cesado en ellas.
- Hacer frente al pago y cumplimiento de las deudas y obligaciones de la empresa sin dilaciones ni incum-plimientos injustificados y proceder al cobro de sus crditos con la diligencia que el caso requiera.
- Elaborar y mantener vigente un plan de sucesin en los puestos clave de la empresa, de modo que lacontinuidad de sta no dependa de la permanencia de ningn administrador ni directivo.
- Elegir a sus colaboradores y subordinados con arreglo a los principios de mrito y capacidad, procuran-do nicamente el inters de la empresa.
B) En relacin con los proveedores y clientes de la Empresa:
- Relacionarse con los proveedores de bienes y servicios de forma tica y lcita.
- Buscar y seleccionar nicamente proveedores cuyas prcticas empresariales respeten la dignidad huma-na, no incumplan la ley y no pongan en peligro la reputacin de la empresa.
- Seleccionar a los proveedores en base a la idoneidad de sus productos o servicios, as como de su precio, condi-ciones de entrega y calidad, no aceptando ni ofreciendo regalos o comisiones, en metlico o en especie, quepuedan alterar las reglas de la libre competencia en la produccin y distribucin de bienes y servicios.
- Buscar la excelencia de los bienes y servicios de la empresa de modo que sus clientes y consumidoresobtengan la satisfaccin esperada de aquellos.
- Garantizar los productos y servicios de la empresa y atender de forma rpida y eficaz las reclamaciones de con-sumidores y usuarios buscando su satisfaccin ms all del mero cumplimiento de la normativa vigente.
C) En relacin con los competidores de la Empresa:
- No abusar de una posicin dominante o privilegiada en el mercado.
- Competir lealmente con otras empresas cooperando a la consecucin de un libre mercado basado en elrespeto mutuo entre competidores, abstenindose de realizar practicas desleales.
- En particular, no captar clientes de otros competidores mediante mtodos no ticos.
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PARA EMPRESAS
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D) En relacin con los empleados de la Empresa:
- Tratar con dignidad, respeto y justicia a los empleados, teniendo en consideracin su diferente sensibi-lidad cultural.
- No discriminar a los empleados por razn de raza, religin, edad, nacionalidad, sexo o cualquier otra con-dicin personal o social ajena a sus condiciones de mrito y capacidad.
- No permitir ninguna forma de violencia, acoso o abuso en el trabajo.
- Reconocer los derechos de asociacin, sindicacin y negociacin colectiva.
- Fomentar el desarrollo, formacin y promocin profesional de los empleados.
- Vincular la retribucin y promocin de los empleados a sus condiciones de mrito y capacidad.
- Establecer y comunicar criterios y reglas claras que mantengan equilibrados los derechos de la empresay de los empleados en los procesos de contratacin y en los de separacin de stos incluso en caso decambio voluntario de empleador.
- Garantizar la seguridad e higiene en el trabajo, adoptando cuantas medidas sean razonables para maxi-mizar la prevencin de riesgos laborales.
- Procurar la conciliacin del trabajo en la empresa con la vida personal y familiar de los empleados.
- Procurar la integracin laboral de las personas con discapacidad o minusvalas, eliminando todo tipo debarreras en el mbito de la empresa para su insercin.
- Facilitar la participacin de los empleados en los programas de accin social de la empresa.
E) En relacin con la sociedad civil.
- Respetar los derechos humanos y las instituciones democrticas y promoverlos donde sea posible.
- Mantener el principio de neutralidad poltica, no interfiriendo polticamente en las comunidades dondedesarrolle sus actividades, como muestra adems de respeto a las diferentes opiniones y sensibilidadesde las personas vinculadas a la empresa.
- Relacionarse con las autoridades e instituciones pblicas de manera lcita y respetuosa no aceptando niofreciendo regalos o comisiones, en metlico o en especie.
- Realizar aportaciones a partidos polticos e instituciones pblicas slo de conformidad con la legislacinvigente y, en todo caso, garantizando su transparencia.
- Colaborar con las Administraciones Pblicas y con las entidades y organizaciones no gubernamentalesdedicadas a mejorar los niveles de atencin social de los ms desfavorecidos.
CDIGO DE TICA PARA EMPRESAS
Para ms informacin:INSTITUTO DE CONSEJEROS-ADMINISTRADORESWeb: www.iconsejeros.com Tfno.: 807 307 020E-mail: [email protected] Miembros: 902 014 988