I Ágora Internacional - Agora 2019 · Instrucciones envío RESÚMENES a CongressAGORA...
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Instrucciones envío RESÚMENES a CongressAGORA inst_envresumen_agora2019 PAG. 1 DE 8 I Ágora Internacional sobre Educación, Investigación y Empleo Badajoz, 10 ‐ 13 septiembre 2019 [INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES DE COMUNICACIONES A CONGRESSAGORA]
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IÁgoraInternacional
sobre Educación, Investigación y Empleo
Badajoz,10‐13septiembre2019
[INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES DE
COMUNICACIONES A CONGRESSAGORA]
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Fecha: 11/01/2019
1. ¿Dóndeycómosubirelresumende
sutrabajo?
La gestión del envío de sus trabajos (comunicaciones) a Ágora’19 se realizará a través de la plataforma EasyChair (https://easychair.org/conferences/?conf=agora19), un sistema de gestión de comunicaciones a eventos.
Este sistema permite que el autor tenga el control de su comunicación y conocer en todo momento el estado de revisión/aceptación, pudiendo interactuar durante el proceso de publicación.
El proceso a seguir para el envío de trabajos por parte de un/varios autor/es contará de las siguientes etapas:
1) Creación de una cuenta de usuario o registro con cuenta existente.
2) Envío de resumen. 3) Primer proceso de revisión. 4) Comunicación de aceptación/rechazo de resumen
remitido. 5) Envío de comunicación. 6) Proceso de revisión ciega por pares. 7) Comunicación de aceptación/rechazo de
comunicación remitida. 8) Presentación, tras aceptación por parte de la
comisión científica, en Ágora’19. 9) Publicación, si procede, del trabajo, en los términos
establecidos por la organización.
El propósito de esta guía y su anexo es la de ayudar a los autores en el proceso de envío de resúmenes. El proceso está pensado para ser realizado de forma rápida y sencilla.
Si necesita ayuda en alguna parte del proceso podrá contactar en el siguiente email: [email protected], o crear un ticket desde su área personal en la web www.agora2019.com, en la sección de “Soporte”.
Para realizar el submit o envío del resumen (y/o la posterior comunicación) ingrese en el siguiente link:
https://easychair.org/conferences/?conf=agora19
En el anexo final de este documento encontrará ilustraciones de cómo realizar estos pasos por si desconociese cómo realizarlos.
En el siguiente enlace se le muestra, a través de un sencillo vídeo, cómo hacer el login en EasyChair y cómo acceder como autor para incluir un resumen/comunicación:
https://www.agora2019.com/congressagora/comunicaciones/#EasyChair
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ANEXO I. Información adicional
ANEXO I. Información detallada de cómo enviar RESÚMENES de trabajos aCongressAgora
1. Crear una cuenta en EasyChair desde: https://easychair.org/account/signup.cgi Al entrar encontrará una imagen como la de la figura 1. Deberá pulsar sobre “Nosoyunrobot” y después sobre “Continue”.
Figura1:PáginainicialEasyChairparacreacióndecuenta.Paso1º
2. Completar datos personales (nombre, apellidos y email) de la persona que se registra,
tal y como se muestra en la figura 2.
Figura2:DatospersonalesaproporcionarparacreacióndecuentaenEasyChair.Paso2º
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3. Comprobar en la cuenta de correo facilitada la información que remite EasyChair,para completar el último paso con el que activar la cuenta finalmente y poder hacer login ya en la plataforma de EasyChair, tal y como muestra la figura 3:
Figura3:PantalladeaccesoparahacerloginenEasyChair.
En la web se le requerirá que haga el “Login” como usuario de EasyChair o bien que cree un nuevo usuario. La interfaz visual de la plataforma se encuentra en inglés, pero si lo desea podrá configurar el traductor automático de su navegador.
Figura4:Pantallaparatraducir,desdesunavegador,lapáginaenlaqueseencuentre.
4. Acceso como “autor” para poder enviar sus trabajos:
Una vez ingrese en su área personal en EasyChair podrá llegar a la página que muestra la figura 5 siguiente. En la zona de “enterasanauthor” podrá hacer su entrega del trabajo a Ágora’19, rellenando los campos solicitados. Si usted tuviese diferentes roles (por ejemplo, fuese también integrante del comité revisor, científico, etc.), le aparecerán los diferentes roles listados y deberá elegir el de “author” para enviar sus trabajos.
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Figura5:Pantallaparaaccederalenvíodetrabajos.
Figura6:PantalladondeverquérolessedesempeñaenÁgora’19.
5. Envío de resumen de un trabajo (newsubmission):
Podrá proceder a enviar un nuevo trabajo seleccionando “NewSubmission” en el primer menú a la izquierda.
Figura7:Pantalla“Mysubmissions”enÁgora’19.
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Figura8:Pantalla“Newsubmission”enÁgora’19. Deberá completar los datos de los diferentes autores que vayan a formar parte de la comunicación (nombre,apellidos,email,país,organización…). Esespecialmenterelevantequecompruebe loscorreoselectrónicosquenosfacilita ya que será donde se les contactará para la interacción con sutrabajo. Si necesita añadir más de 3 autores, pulse sobre “Clickheretoaddmoreauthors”, una vez haya terminado de introducir los datos del 3er autor.
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Complete los datos siguientes sobre el trabajo: Título de la comunicación (Title). Deberá figurar en español,
inglés o portugués. Resumendelacomunicación(Abstract). Con un máximo de 255
palabras. Deberá figurar en el mismo idioma que el elegido para el título (title).
Palabras clave (Keywords). Introduzca una palabra clave por línea, incluyendo al menos 3 palabras clave. Deberán figurar en el mismo idioma que el elegido para el título (title).
Áreastemáticas(Topics). Seleccione los ámbitos y dimensiones en los que podría incluirse su trabajo.
Formato de comunicación (Other Information and Files). Seleccione opción ORAL (para exposiciones orales, vídeo o presentación animada con audio) u PÓSTER (para exposiciones mediante póster).
Ficherosaadjuntar(PaperPDFyPaperEdit). Deberá incluir un fichero .pdf y otro editable en .docx o .odt, con el resumen de la comunicación, empleando la plantilla a tal efecto disponible en la sección de la web https://www.agora2019.com.
Finalmente pulse sobre el botón “Submit” para enviar su trabajo.
Podrá realizar el seguimiento del estado del trabajo remitido para su evaluación a través de su área personal en EasyChair. Para ello, y una vez enviado el trabajo, debe tener en cuenta que podrá, bajo los plazos de gestión del comité científico, realizar las siguientes acciones:
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Actualizarlainformacióndesuenvío. En la opción “Updateinformation” en el menú de la derecha de la pantalla de envío. Para confirmar la entrega tendrá que hacer click en el botón “Changeinformation”.
Actualizar la información de autor. Para ello debe elegir “Update
authors” y, posteriormente, en el menú de la derecha, hacer click en
“Save”.
Debe tener en cuenta que la única forma de corregir un trabajo completo será
realizando una actualización de la comunicación, en “Update information”.
A través de su correo electrónico se le irá notificando, cuando haya cambios
relevantes, en su área de EasyChair para Ágora’19, y a través de EasyChair
será donde podrá interactuar con la comisión científica.
Cualquier duda puede contactar en [email protected], o desde su zona de
“Soporte” en su área personal en la web https://www.agora2019.com/acceso/
mediante el uso de tickets.
