Hseq Pl 002 Pgirs

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE

RESIDUOS SÓLIDOS - PGIRS

Código: HSEQ-PL-002

Versión: 4

Fecha Aprobación: 07-02-2014

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada. Asegúrese en la

Plataforma Documental de la página web www.ic-sa.com.co que coincida con la versión vigente.

1. OBJETIVO

Establecer las medidas necesarias para la gestión de los residuos sólidos generados en la sede administrativa de Ingeniería y Consultoría S.A., con el fin de:

- Minimizar la generación de residuos sólidos en la sede principal - Realizar un adecuado manejo de los residuos peligrosos generados dando cumplimiento a la

normatividad vigente. - Generar actividades con personal que permita generar conciencia sobre la importancia de

realizar un manejo adecuado de los residuos peligrosos generados. 2. ALCANCE

El presente Plan de Gestión de Residuos Sólidos (PGIRS) permite identificar los residuos sólidos generados en desarrollo de las actividades administrativas y operativas lideradas por INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.A., y con esto establecer las medidas a tomar para contribuir con la disminución de los impactos ambientales. El actual PGIRS cuenta con el análisis y la descripción de los residuos sólidos generados en el área administrativa; Pero cada vez que se dé inicio a un nuevo contrato se realizará el diagnostico de los residuos generados y se establecerán así mismo las estrategias de manejo a aplicar. 3. RESPONSABILIDADES

- El Profesional HSEQ de la sede o proyecto como el Residente de Obra y Almacenista son los responsables de la correcta rotulación, almacenamiento y disposición de los residuos sólidos.

4. DEFINICIONES

- Residuos No Peligrosos (inciso 1 artículo 5, Decreto 2676 de 2000): Son aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de su actividad, que no presentan ningún riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente. Los residuos no peligrosos se clasifican en:

Biodegradables (Modificado por el artículo 3, Decreto Nacional 1669 de 2002): Son aquellos restos químicos o naturales que se descomponen fácilmente en el ambiente. En estos restos se encuentran los vegetales, residuos alimenticios, papeles no aptos para reciclaje, jabones y detergentes biodegradables, madera y otros residuos que puedan ser transformados fácilmente en materia orgánica.

Reciclables: Son aquellos que no se descomponen fácilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima. Entre éstos se encuentran: papel, plástico, chatarra, telas y radiografías.

Inertes: Son aquellos que no permiten su descomposición, ni su transformación en materia prima y su degradación natural requiere grandes períodos de tiempo. Entre éstos se encuentran: el icopor, papel carbón y los plásticos.

Ordinarios o comunes: Son aquellos generados en el desempeño normal de las actividades. Estos restos se producen en oficinas, pasillos, áreas comunes, cafeterías y en general en todos los sitios del establecimiento del generador.

- Residuos Peligrosos (inciso 2 artículo 5, Decreto 2676 de 2000): Son aquellos residuos

producidos por el generador con alguna de las siguientes características: infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, reactivas, radiactivas, volátiles, corrosivas y/o tóxicas, que pueden causar daño a la salud humana y/o al medio ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Se clasifican en:

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Residuos infecciosos o de riesgo biológico: Son aquellos que contienen microorganismos tales como bacterias, parásitos, virus, hongos, virus oncogénicos y recombinantes como sus toxinas, con el suficiente grado de virulencia y concentración que pueden producir una enfermedad infecciosa en huéspedes susceptibles. Cualquier residuo hospitalario y similar que haya estado en contacto con residuos infecciosos o genere dudas en su clasificación, por posible exposición con residuos infecciosos, debe ser tratado como tal.

Residuos químicos: Son los restos de sustancias químicas y sus empaques o cualquier otro residuo contaminado con éstos, los cuales, dependiendo de su concentración y tiempo de exposición pueden causar la muerte, lesiones graves o efectos adversos a la salud y al medio ambiente.

Residuos radiactivos (Modificado por el artículo 4, Decreto Nacional 1669 de 2002.): Son las sustancias emisoras de energía predecible y continua en forma alfa, beta o de fotones, cuya interacción con la materia, puede dar lugar a la emisión de rayos x y neutrones.

5. DESARROLLO

5.1. RESIDUOS GENERADOS

A través de la evaluación de las entradas y salidas de las actividades generales que se realizan y de la observación directa, se identifican los residuos sólidos generados. Esta identificación permite establecer las medidas de manejo necesarias para realizar una óptima gestión de los residuos y con esto contribuir al cuidado del medio ambiente.

ENTRADA ETAPA / ACTIVIDAD SALIDA/ RESIDUOS

GENERADOS IMPACTO

Información Papelería Equipos de computo Equipos de comunicación Impresoras Fax Personas

Desarrollo de actividades administrativas Consumo alimentos

Tareas realizadas Residuos ordinarios, común e inertes:

- Plástico - Alimentos y

orgánicos Residuos reciclables:

- Papel usado - Cartón

Residuos especiales (peligrosos):

- Residuo eléctrico y electrónico

Agotamiento de recursos hídricos Aumento de residuos sólidos a disponer.

Detergentes Limpiadores Herramientas de aseo

Mantenimiento del orden y aseo en general

Residuos ordinarios, común e inertes:

- Plástico - Envases de

productos Residuos especiales:

- Residuos de baño

Aumento de residuos sólidos a disponer

Tubo fluorescente nuevo Herramientas

Cambio de tubos Fluorescentes

Residuos Especiales (peligrosos):

- Vidrio contaminado

- Mercurio

Aumento de residuos sólidos a disponer Contaminación del medio ambiente

Cartucho o tóner nuevo

Cambio de cartuchos de impresión

Residuo Especial (peligroso):

- Cartuchos usados





5.2. INVENTARIO DE RESIDUOS PELIGROSOS

Elementos de atención de primeros auxilios

Primeros auxilios Residuos hospitalarios. Elementos vencidos.

Contaminación del suelo

Productos Químicos Elementos de Protección Personal (EPP)

Desarrollo de actividades

Tareas realizadas. Residuo Especial (peligroso):

- Envases de productos contaminados.

- Residuos de productos.

- EPP contaminados


RESIDUO PELIGROSO

CANTIDAD PELIGROSIDAD MANEJO

Lámpara fluorescente:

Contiene Mercurio.

Contenido aproximado de Mercurio por lámpara: 25 mg. Cada año y medio se generan en promedio 6 kg de lámparas fluorescentes (150 mg de mercurio aprox). Cada tubo tiene un peso promedio de 1kg

Contaminación del suelo, agua, y de la fauna. El mercurio en contacto con el agua, se transforma en un potente veneno cuyo efecto tarda aproximadamente 50 años en desaparecer. Afecta animales, plantas, y, por la cadena alimenticia también al hombre. Seres Humanos: La exposición a concentraciones elevadas de mercurio puede provocar daños permanentes en el cerebro, los riñones y afectación al sistema nervioso (irritabilidad, nerviosismo, temblor, cambios en la visión, audición y problemas de memoria), irritación de piel y ojos, nauseas, vómito y diarrea.

Las lámparas fluorescentes una vez se ha terminado su vida útil son almacenadas (según instrucciones del fabricante) por un tiempo no mayor a un año. Este tiempo permite recolectar las lámparas restantes y con esto realizar una entrega mayor a nuestro proveedor. Las lámparas son entregadas al proveedor SYLVANIA quien a través del programa MIL “Manejo Integral y Disposición Final de Lámparas” realiza el apropiado tratamiento de las lámparas. En caso de no poder hacerle entrega de estos residuos al proveedor, se debe disponer con una entidad regulada.




Para llevar un control de los residuos peligrosos generados y dispuesto finalmente se deben diligenciar los formatos “Inventario de Residuos Peligrosos”, Código HSEQ-F-022, y “Disposición de Residuos Peligrosos”, código HSEQ-F-017. Ver Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos PGIRESPEL, código HSEQ-PL-003. 5.3. MÉTODO DE SEPARACIÓN Y MANEJO

Para la correcta separación de los residuos se ubicarán bolsas y/o canecas plásticas en diferentes puntos de la oficina, en las cantidades necesarias de acuerdo con el tipo y cantidad de residuos generados. Los residuos serán clasificados y almacenados como reciclables, no reciclables y peligrosos de la siguiente manera:

TIPO DE RESIDUO

RECIPIENTE

RECICLABLE

RECIPIENTE Y/O BOLSA DE COLOR GRIS O AZUL: Estos recipientes son los usados en cada una de las áreas para depositar los residuos de papel y cartón. Cada una de las canecas está identificada con el aviso de “Reciclable”.

Cartucho o tóner de

impresión: contienen metales pesados (plomo, cadmio,

entre otros)

Cada tres años se generaría aproximadamente 1 kg de tóner y cartuchos. Cada tóner puede tener un peso promedio de 0.5 kg.

Los tóner de colores suelen contener substancias constituidas por metales pesados o substancias orgánicas potencialmente peligrosas (plomo, cadmio, entre otros). Si se vierten al medio incontroladamente, el agua de lluvia puede arrastrar los metales y disolventes hacia los cursos subterráneos de agua y, de éstos, a los ríos y el mar, con la posible agresión a seres vivos. La mayor parte de los metales pesados son bioacumulativos y pasan de un organismo a otro a través de la cadena alimentaria.

El cartucho se recarga mínimo cuatro veces. Una vez se ha acabado la vida útil del tóner. Este es almacenado máximo por un año, para después ser enviado a HP integrándonos a su programa de reciclaje HP Planet Partners. En caso de no poder hacerle entrega de estos residuos al proveedor, se debe disponer con una entidad regulada.

Residuos especiales y de productos

químicos

Específico al tipo de residuo peligroso.

Contaminación del suelo, agua, y de la fauna.

Se almacenaran por un año y luego se entregará la cantidad existente ante una entidad regulada.




NO RECICLABLE

RECIPIENTE Y/O BOLSA DE COLOR NEGRO O VERDE: Estos recipientes son para depositar todos los residuos diferentes al papel y al cartón, tales como: papel sucio no reciclable, elementos metálicos, plástico y residuos orgánicos como desperdicios de alimentos y material contaminado por los mismos (papel, plástico, icopor, cartón entre otros). Cada una de las canecas está identificada con el aviso de “No Reciclable”.

PELIGROSO

RECIPIENTE Y/O BOLSA DE COLOR ROJO: En este recipiente se depositan los residuos peligrosos tales como residuos de productos químicos como empaques, recipientes, EPP contaminados, tóner o cartuchos, lámparas fluorescentes, entre otros. Estos residuos deben ser debidamente identificados y rotulados, y pueden ser almacenados en bolsas/canecas rojas o siguiendo las recomendaciones del fabricante. Cada una de las canecas está identificada con el aviso de “Peligrosos”.

5.4. TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL

5.4.1. Residuos Reciclables El papel y cartón reciclado es almacenado en el cuarto de aseo de la sede principal y en el punto ecológico en las obras hasta conseguir la mayor cantidad posible para ser entregado a Colombiana Kimberly Colpapel S.A u otra entidad autorizada, quienes por medio de su programa de reciclaje reincorporan estos residuos para la elaboración de diferentes productos. Se deberá solicitar a la entidad que se le entrega los residuos el certificado de entrega del papel y el cartón con la fecha y respectivas cantidades, con el fin de establecer y controlar la generación de residuos reciclables en la empresa. 5.4.2. Residuos No Reciclables Se dispondrán en el área de recolección del edificio donde queda la sede administrativa principal y en los puntos ecológicos de las obras, para ser entregados a la empresa de aseo de la ciudad. 5.4.3. Residuos Peligrosos Se dispondrán en el área de recolección del edificio donde queda la sede principal y en los puntos ecológicos de las obras para ser entregados al cliente para la disposición en su punto de acopio con mutuo acuerdo, o a la empresa gestora autorizada para la disposición final de estos residuos. Se puede contratar la empresa RH S.A.S que opera en el Eje Cafetero, Valle del Cauca y otros departamentos del territorio nacional, o cualquier otra empresa encargada y autorizada de esta gestión en cualquier departamento del territorio nacional. Estos deberán generar un certificado de disposición final del residuo de acuerdo a lo estipulado por la ley para tal fin.




NOTA: Si estos residuos no son reactivos en presencia de oxígeno y altas temperaturas se pueden almacenar en los puntos de acopio hasta alcanzar una cantidad prudente para su disposición. 5.5. APROVECHAMIENTO O REUTILIZACION

El papel de archivo es utilizado por las dos caras antes de ser depositado en el recipiente de residuos reciclables generados. 5.6. ETIQUETA DE ROTULADO DE RESIDUOS PELIGROSOS PARA DISPOSICION FINAL

5.7. PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Ver Programa de Gestión Ambiental, código HSEQ-F-043.




Versión: 4


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5.8. ESQUEMA MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS

RESIDUOS GENERADOS

MÉTODO DE SEPARACION Y MANEJO TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL REGISTRO

RECICLABLES (Papel y Cartón):

Papelería de oficina, cartulina, cartón,

revistas, etc.

El papel de archivo es utilizado por las dos caras antes de ser depositado en el recipiente de “reciclables”. Son almacenados en caneca y/o bolsa de color gris o azul debidamente identificada como “Reciclable”, ubicada en el cuarto de aseo o punto ecológico hasta conseguir la mayor cantidad posible.

Se dispondrá con Colombiana Kimberly Colpapel S.A u otra entidad autorizada, quienes por medio de su programa de reciclaje reincorporan estos residuos para la elaboración de diferentes productos.

Certificado de entrega

NO RECICLABLES (Ordinarios, Comunes e

Inertes): Residuos orgánicos,

papel sucio, elementos

metálicos, plástico, etc.

Son almacenados en caneca y/o bolsa de color negro o verde debidamente identificada como “No Reciclable”, y llevados al área de recolección del edificio o del cliente en obras.

Se dispondrán en el área de recolección del edificio donde queda la sede administrativa principal y en los puntos ecológicos de las obras, para ser entregados a la empresa de aseo de la ciudad.

N/A

PELIGROSOS (Químicos e Infecciosos):

Tóner o cartuchos, lámparas

fluorescentes, productos químicos

(Empaques, recipientes, EPP contaminados,

otros).

Tóner o cartuchos: Estos residuos son almacenados separados de los otros residuos y materiales después de cumplida su vida útil. Los cartuchos y/o tóner que hayan terminado su vida útil, serán empacados en cajas debidamente selladas con cinta y rotulados; en caneca y/o bolsa de color rojo debidamente rotulada e identificada como “Peligroso”.

Se almacena máximo por un año. Son entregados a empresas especializadas en darle disposición final a este tipo de residuos, o al fabricante en el caso de que sean de marca HEWLETT PACKARD integrándonos a su programa de reciclaje HP Planet Partners.

Certificado de entrega y disposición

final

Lámparas fluorescentes: Estos residuos son almacenados separados de los otros residuos y materiales. Cuando las lámparas fluorescentes, utilizadas en la iluminación de las instalaciones u obras de la organización, se agotan y dejan de funcionar, se procede a protegerlas con cartón y almacenarlas en un lugar seguro; como se describe a continuación: 1. Empacar las lámparas con cartón, preservando que queden

Cuando las cantidades de lámparas almacenadas lo justifiquen, enviar las lámparas al proveedor que se encargará recuperar los materiales o elementos que se puedan reciclar, y para disponer adecuadamente de los desechos que estas generen. Cuando no sea posible enviarlas al proveedor se debe contratar un proveedor autorizado para darle disposición final a este tipo de residuos peligrosos.


final


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cubiertas y protegidas completamente para evitar que se rompan, si fuera posible dentro de sus cajas originales marcadas como “Residuo peligroso contiene mercurio y vidrio”. Estas cajas en lo posible, pueden ir dentro una bolsa roja resistente etiquetada de la misma forma.

2. En caso de una rotura antes de empacar, recoger apropiadamente los residuos como se indica en el documento “Respuesta ante emergencias con lámparas fluorescentes”, código HSEQ-I-006. Si la rotura ocurre después de empacado, no abrir dicho empaque, sellar nuevamente y almacenar.

3. Almacenar apropiadamente en un lugar seco y ventilado.

Productos químicos: Estos residuos deben ser separados en la fuente, empacados y rotulados individualmente en una bolsa de color rojo identificada como “Peligroso”. 1. Después del proceso de separación y empaque, se procede a

almacenar cada una de las bolsas en un lugar fresco en el que por efectos del calor estos no se recalienten y emanen gases nocivos o que en acumulación puedan generar incendio o explosión.

2. La disposición final debe hacerse entre 1 y 2 veces al mes según la cantidad almacenada y cada una de las bolsas deben ser marcadas con la etiqueta de rotulado de residuos peligrosos para su disposición final.

1. Cuando las cantidades de estos residuos almacenados lo justifiquen, según los requisitos del cliente se disponen en su centro de acopio o se contrata una empresa especializada en la disposición final de este tipo de residuos (incineración y destrucción). Adicional se debe entregar al personal encargado de recoger los residuos de la empresa contratada la MSDS (Hoja de Seguridad) de cada residuo generado.

2. Hacer monitoreo o seguimiento del residuo hasta constatar de que este llego al sitio de disposición final de la empresa contratada, en cumplimiento del decreto 4741 de 2005.


final

Residuos hospitalarios: Estos residuos son almacenados separados de los otros residuos y materiales en caneca y/o bolsa de color rojo debidamente rotulada e identificada como “Peligroso”.

1. Los elementos de botiquín vencidos deben ser incinerados en una planta incineradora que posea las características técnicas determinadas por las autorizaciones ambientales pertinentes.

2. Los residuos hospitalarios como infecciosos deben desactivarse y luego ser incinerados en plantas para este fin, que posean los permisos ambientales y reúnan las características técnicas determinadas por la autoridad ambiental o usar métodos de desactivación que garanticen la desinfección de los residuos para su posterior disposición en rellenos sanitarios.


final




Versión: 4




6. DOCUMENTOS Y FORMATOS RELACIONADOS

CÓDIGO TITULO

HSEQ-F-022 Inventario de Residuos Peligrosos

HSEQ-F-017 Disposición de Residuos Peligrosos

HSEQ-F-043 Programa de Gestión Ambiental

HSEQ-I-006 Respuesta ante Emergencias con Lámparas Fluorescentes

HSEQ-PL-003 Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos PGIRESPEL

7. CONTROL DE ACTUALIZACIONES

Versión Nº Breve Descripción del Cambio Fecha Aprobación

4

Actualización de imagen corporativa y codificación, antes

HSEQ-PL-601. Se le dio un alcance para las actividades

tanto administrativas como de obra y se independizó con el

PGIRESPEL.

07-02-2014

8. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Juan Pablo Rodríguez R. Cargo: Gerente Administrativo y Financiero

Firma recuperable

XING. JUAN PABLO RODRIGUEZ RENDON

GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Firmado por: Juan Pablo Rodriguez Rendon

Nombre: Diana Fernanda Zuluaga V. Cargo: Gerente HSEQ

Firma recuperable

XDIANA FERNANDA ZULUAGA V.

GERENTE HSEQ

Firmado por: user

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