HOSPEDAJE LUNA -- MANUAL DE USUARIO

Sistema de Gestión del Hospedaje Luna

Manual de Usuario

Versión 1.0

MANUAL DE USUARIO

I. HOSPEDAJE LUNA - MANUAL DE USUARIO

Este documento de ayuda aportara al usuario un comienzo para poder acceder al sistema, le permitirá poder ingresar al sistema sin ningún problema, este manual está basado para poder tener un correcto uso del sistema.

Este documento busca que el usuario se sienta amigable con el sistema, esperamos que este documento sea de gran aporte para usted y le pueda ayudar a despejar dudas. Si persisten las dudas sírvase a contactarse con nosotros.

II. INTRODUCCION

El manual se centra en facilitar de manera eficaz el uso adecuado y la correcta ejecución del sistema. El manual fue diseñado para una explicación gráfica y textual para una mejor comprensión de los usuarios.

El manual de usuario es creado con la finalidad de que usted aprenda de forma progresiva el uso del sistema hasta que se entienda completamente su funcionalidad.

Si usted reúne todos los requisitos y sigue los consejos contenidos en este documento debe ser posible para usted poder disfrutar de un mejor control sobre el sistema de Gestión Hotelera.

III. REFERENCIAS DE USO

Esta especificación de las referencias es suficiente para que se pueda acceder a todas las interfaces necesarias para cada respectivo usuario, para su debido manejo y control de los clientes, así como toda la información necesaria para el correcto funcionamiento del hospedaje.

Requerimientos del Sistema

Requerimentos de Hardware

Processador: Dual Core 2.4 GHz Memória RAM: 1GB (Preferible 2 GB). Espacio libre en disco de: 30 GB

Requerimientos de Software:

Sistema Operativo Windows XP o Superior Net Framework v 4.0. SQL Server 2005 o Superior.

Confidencial Hospedaje Luna, 2012 2

Procesador Dual Core de 2.4 Ghz.

2 GB de memoria de acceso aleatorio(RAM)

30 GB de espacio en el disco duro

Sistema Operativo Windows XP o Superior

SQL Server 2005 o Superior

Configuración mínima del Computador:

Procesador Pentium IV, Compatible.

Memoria RAM mínima 1 GB.

Disco Duro con espacio libre de 20 GB.

Sistema Operativo Windows XP.

Características Técnicas

Ambiente Transaccional. Ambiente Cliente/Servidor. Diseñado para Plataformas Windows XP Versión del Sistema 1.0


Iniciar Sesión

Breve Descripción: Interfaz mostrada al inicio del Sistema.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación le permitirá al usuario poder acceder al Sistema de Gestión del Hospedaje Luna. Mediante la introducción de un usuario y contraseña asignado anteriormente.

Forma de Uso:

1) El personal digita su nombre de usuario.2) El personal digita su contraseña.3) Click en el botón “Ingresar”.

Leyenda:

A) Campo de texto donde se digitara el código de usuario.B) Campo de texto donde se digitara la contraseña de usuario.C) Botón “Ingresar” donde se validara los campos ingresados y posteriormente nos enviara

al Menú Principal.

Confidencial Hospedaje Luna, 2012

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D) Si ingresamos un usuario o contraseña incorrecta o no ingresamos nada en los campos

de texto. El sistema nos mostrara un mensaje “Contraseña incorrecta” indicando que hay

un error.

E) Luego de ingresar su Usuario - Contraseña, el sistema muestra al usuario todas las

funciones del sistema.

Menú Principal

Breve Descripción: Interfaz principal en la cual contiene todas las opciones del Sistema.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación le permitirá al usuario poder acceder rápidamente a todas las opciones del Sistema de Gestión del Hospedaje Luna.


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Leyenda:

A) Esta opción nos permitirá ingresar a la interfaz de Registro de Clientes, tanto del registro. En donde ingresaremos todos sus datos personales

B) Esta opción nos permitirá ingresar a las opciones relacionadas con las habitaciones. Las cuales son: Registro de Habitaciones, Registro de Hospedaje diario, estado actual de las habitaciones.

C) Esta opción nos permitirá ingresar a las opciones relacionadas con las reservas. Las cuales son: Registro de reservas actuales, Reporte de reservas.

D) Esta opción nos permitirá ingresar a los reportes en general de todos los procesos realizados hasta la fecha. Los reportes a indicar son: Reporte del estado de las habitaciones, Reporte del hospedaje diario, Reporte del registro de clientes, Reporte de las reservas en general.

E) Esta opción nos permitirá ingresar al menú de Control del Estado de las habitaciones. El cual será explicado mas adelante.

F) Esta opción nos permitirá usar otras funciones adicionales agregados al programa. Como accesos directos a algunas paginas de Internet y herramientas de Microsoft Office. Como también datos del creador del sistema.

Opciones en común

En cada ventana del Sistema. El usuario encontrara algunas herramientas en común. Los cuales cumplen la misma función para todas las ventanas.

Las herramientas son:

Botón Reanudar: Borra los datos. Dejando los campos en blanco. Permitiendo al usuario reanudar el proceso.

Advertencia: Si el usuario ya hizo Click en el botón registrar o actualizar respectivamente de la ventana. El botón reanudar no podrá alterar ese registro ya creado.

Botón Buscar: Genera una búsqueda de los datos ya registrados anteriormente. Posteriormente se mostraran los registros encontrados en una ventana en la parte inferior. El criterio de búsqueda será tomado en cuenta dependiendo de la opción indicada a su lado izquierdo. Los principales criterios de búsqueda son: Códigos, Fechas, numero de habitaciones, entre otros.

Advertencia: En caso no se encuentre el registro buscado o haya mas de un registro con dicha opción. El sistema indicara mediante una ventana adicional el resultado encontrado.


Panel de muestra de resultados: Panel en donde se mostraran los resultados encontrados en los registros. Estos paneles únicamente cumplen la función de mostrar los datos encontrados. Junto con los datos anexados a ellos. Para un mayor entendimiento del cliente.Advertencia: Toda modificación de los datos se realizara mediante las interfaces explicadas posteriormente. NO MODIFICAR LOS DATOS DIRECTAMENTE DESDE ESTE PANEL. Pues no se modificaran. Únicamente sirven para mostrar la información. En caso haya realizado una modificación en las interfaces. El panel deberá mostrar esa modificación luego de realizar una búsqueda o el panel se muestre automáticamente.

Registro de cliente (1)

Registro de cliente:

Breve Descripción: Interfaz principal de registro de clientes.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder ingresar los datos del cliente al Sistema de Gestión del Hospedaje Luna. Ingresándolo en los campos en blanco.

Forma de uso: 1) El usuario ingresara los siguientes datos del cliente: Numero DNI o Pasaporte, Nombres,

Apellidos, nacionalidad, dirección actual, edad, teléfono fijo, teléfono Móvil, correo electrónico.

2) Luego presionara el botón de “Registrar cliente”. A continuación se mostrara una ventana indicando que se registro un nuevo cliente.


Figura: Ventana de registro concluido

3) En caso haya algún error en los datos ingresados. El sistema le mostrara otra ventana indicando que rectifique los datos. En esta ventana hay un recuento de las funciones que cumplen los diferentes botones que tiene como también alternativas de solución.

Figura: Ventana de verificación de errores

4) Proceso finalizado. Continúe el registro del cliente con la segunda parte.

Nota: El código del cliente el sistema lo creara automáticamente. Por favor Buscar los datos del cliente en la segunda parte de la ventana (“Búsqueda/ actualización de datos”). Para encontrar el código.


Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de Registro de cliente2) Muestra los campos en donde se llenara la información del cliente3) Botón “Registrar cliente”. El cual se presionara luego de ingresar todos los datos4) Botón “Reanudar”. Explicado anteriormente.

Búsqueda / actualización de datos:

Breve Descripción: Interfaz que permite la búsqueda y actualización de datos del cliente.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder realizar la búsqueda de los datos del cliente por los siguientes criterios: Código cliente, Nº de documento, apellidos. Como también realizar la actualización de los registros respectivos.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara uno de los siguientes datos del cliente: Código cliente, Nº de documento, apellido paterno, apellido materno.

2) Luego presionara el botón de “Búsqueda”. Ubicado en la parte derecha del campo mostrado.

3) Una vez realizado la búsqueda. El sistema mostrara una ventana en la parte inferior4) Si la opción buscada no es correcta. El sistema lo indicara mediante una ventana de

opción


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5) Luego de realizar la búsqueda, el usuario hará Click en la opción “Actualizar Registro”, si desea realizar alguna modificación en los datos del cliente.

Figura: Ventana mostrada cuando no se ha encontrado al cliente, o hay más de un cliente con el mismo apellido.

Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de “Búsqueda / actualización de datos”.2) Muestra el botón “Buscar” del código del cliente.3) Muestra el botón “Actualizar registro”4) Botón “Reanudar”. Explicado anteriormente.5) Panel en donde se muestra el resultado de los datos encontrados.


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Registro de cliente (2)

Registro de cliente:

Breve Descripción: Segunda interfaz del registro de clientes. POR FAVOR USAR EL MISMO CODIGO ASIGNADO ANTERIORMENTE.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder ingresar los datos del cliente al Sistema de Gestión del Hospedaje Luna. Ingresándolo en los campos en blanco. Es la continuación del registro anterior de clientes.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara los siguientes datos del cliente: Código de cliente, fecha de nacimiento, profesión, estado civil, datos de entrada y datos de salida

2) Luego presionara el botón de “Registrar”. A continuación se mostrara una ventana indicando que se realizo el registro.

Figura: Panel principal del registro de clientes.


Búsqueda / actualización de registro:

Breve Descripción: Interfaz que permite la búsqueda y actualización de datos del cliente.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder realizar la búsqueda de los datos del cliente por el Código del cliente.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara el Código cliente2) Luego presionara el botón de “Buscar”. Ubicado en la parte derecha del campo

mostrado.3) Una vez realizado la búsqueda. El sistema mostrara el panel con los resultados en la

parte inferior. Como también las opciones en cada campo4) Si el código del cliente no existe. El sistema lo indicara mediante un mensaje.

Figura: Mensaje indicando que no se encontró el código buscado

5) Una vez encontrado los datos del cliente. El usuario si desea podrá modificar los datos. 6) Luego de realizar la modificación hará Click en el botón actualizar. 7) Luego se le mostrara un mensaje indicando que se modificaron los datos exitosamente

Figura: Mensaje indicando que se modificaron los datos del cliente

8) En la parte inferior se mostrara los datos actualizados


Registro de habitaciones

Registrar habitación:

Breve Descripción: Interfaz principal del registro de habitaciones.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder registrar las habitaciones del hospedaje Luna. En donde el usuario agregara la cantidad de camas, el tipo de habitación entre otras características.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara los siguientes datos: Numero de habitación, tipo de habitación, numero de camas, otras características.

2) Luego presionara el botón “Registrar habitación”. 3) A continuación se mostrara un mensaje indicando que se registro la habitación,

indicando el numero de habitación asignado


Figura: Mensaje que indica el registro de una nueva habitación

Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de “Registrar habitación”.2) Muestra los campos a llenar.3) Muestra el botón “Registrar habitación”. El cual finaliza el proceso

Buscar/ actualizar registros de habitación:

Breve Descripción: Interfaz principal de la búsqueda de habitaciones.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder buscar las habitaciones del hospedaje Luna. Tomando como criterio el numero de habitación.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara el Numero de habitación2) Luego presionara el botón “Buscar”.


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3) A continuación el sistema mostrara los datos de la habitación buscada.4) En la parte inferior se mostraran los datos de la habitación. 5) En caso no se haya registrado la habitación. El sistema indicara mediante un mensaje

que la habitación no a sido encontrada.

Figura: Mensaje indicando que no se encontró la habitación.

6) Una vez encontrado los datos de la habitación. El usuario podrá realizar cualquier modificación o actualización.

7) Luego hará Click en el botón “Actualizar registro”. Finalizando la actualización.

Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de “Buscar/ actualizar registro de habitación”.2) Muestra el botón “Buscar”. El cual buscara por numero de habitación.3) Muestra el botón “Actualizar registro”. El cual finaliza el proceso.4) Muestra el panel de resultados


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Registro de hospedaje

Registro del hospedaje diario:

Breve Descripción: Interfaz principal del registro de hospedaje. EL REQUISITO PARA QUE FUNCIONE ESTA INTERFAZ ES HABER REGISTRADO LOS DATOS DEL CLIENTE Y LAS HABITACIONES EN EL SISTEMA.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder registrar el ingreso del cliente al hospedaje Luna. Como también saber la fecha y hora de ingreso. Posible hora de salida e indicarle la habitación en donde va a estar hospedado.

Forma de uso:

2) El usuario ingresara los siguientes datos: Día de salida, hora de salida (posible hora), costo de habitación, código de cliente, numero de habitación.

3) Luego presionara el botón “Registrar hospedaje”. A continuación se mostrara una ventana indicando que se registro el hospedaje, indicando la hora y el numero de habitación asignado. EL CODIGO DE HOSPEDAJE SERA CREADO AUTOMATICAMENTE EN ESTE PASO.

Figura: Mensaje mostrado luego de registrar un hospedaje


Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de Registro de hospedaje diario2) Muestra los campos en donde se llenara la información del hospedaje3) Botón “Registrar hospedaje”. El cual se presionara luego de ingresar todos los datos4) Panel en donde se muestra el resultado de los datos encontrados.

REGISTRO DE SALIDA/ACTUALIZACION DE DATOS/ BUSQUEDA:

Breve Descripción: Interfaz que permite el registro de salida, búsqueda y actualización de datos del registro de hospedaje.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. LE PERMITIRA AL USUARIO REGISTRAR LA SALIDA DEL CLIENTE. Como también realizar la actualización de datos y la búsqueda de los mismos.


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Forma de uso:

1) El sistema genera una búsqueda por cualquiera de las opciones mostradas. En este caso usamos el código del hospedaje. El sistema mostrara los resultados de la búsqueda

2) El sistema muestra la hora y fecha actual de la salida del cliente. 3) Luego de encontrar los datos. Hacemos Click al botón “Registrar Salida”. El cual

actualiza los datos y registra la hora y fecha de salida actual. 4) El sistema mostrara un mensaje indicando el numero de habitación y la hora de salida

exacta del cliente.

Figura: Mensaje que sale luego de registrar la salida del cliente.


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Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de “Registro de salida, actualización de datos, Búsqueda”

2) Muestra el botón “Buscar” de los días de ingreso. Mediante esta opción podemos buscar todos los clientes que se hospedaron el día indicado.

4) Muestra el botón “Registrar salida”. El cual finaliza el proceso de registro de hospedaje5) Panel en donde se muestra el resultado de los datos encontrados.

Estado de habitaciones

Breve Descripción: Interfaz en donde el usuario registrara el estado actual de las habitaciones. Previamente a su uso. El usuario tendrá que haber registrado las habitaciones en el sistema.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder registrar el estado actual de las habitaciones. Esta interfaz nos tendrá mas actualizado de cómo se encuentran las habitaciones en un día y hora determinado.

Los estados se muestran a continuación:

Mantenimiento: En caso se necesite realizar algún trabajo de mantenimiento o limpieza de las habitaciones.

Ocupado: Cuando un cliente esta ocupando una habitación.

Libre: Cuando la habitación esta libre y sin ningún trabajo de mantenimiento pendiente a realizar.

Reservado: Cuando un cliente decide realizar una reserva a una determinada habitación.

Forma de uso:

Registro de Estado de habitación:

1) El usuario ingresara el estado de la habitación en ese momento y el numero de habitación. El sistema agregara la hora actual y la fecha actual.

2) Luego el usuario hará Click en el botón “Registrar estado”.3) A continuación se le mostrara un mensaje indicando que se realizo el registro

correctamente.


Figura: Mensaje indicando el registro correcto del estado de habitación.

4) Luego se mostrara el panel donde se encuentran registrado los datos.

NOTA: El criterio de selección es la hora del registro realizado. Como también se agrupa por fechas

Pre condición: Esta opción se utilizara luego de haberse ido el cliente. Como un reporte del estado que deja la habitación en ese momento.

Búsqueda de estados de habitación:

1) El usuario seleccionara el estado de la habitación a buscar.2) Luego el usuario hará Click en el botón “Buscar”.3) A continuación se le mostrara un mensaje indicando el resultado de la búsqueda

Figura: Mensaje indicando el resultado de la búsqueda.

4) El sistema mostrara todas las habitaciones en el estado seleccionado indicando la hora y fecha.


Leyenda:

1) Botón “Registrar Estado”. Finaliza el proceso del registro del estado de las habitaciones 2) Muestra el botón “Buscar”. El cual realizara la búsqueda de las habitaciones en un

determinado estado. 3) Muestra los datos que el usuario deberá llenar para realizar el registro


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4) Panel en donde se muestra el resultado general de los estados de las habitaciones. Tomando como criterio la hora, estado, fecha y el numero de habitación.

Reservar habitación

Registrar reserva:

Breve Descripción: Interfaz en donde el usuario registrara las reservas a realizarse. Antes de usar esta interfaz. El usuario tendrá que haber registrado las habitaciones en el sistema. COMO TAMBIEN HABER REGISTRADO AL CLIENTE ANTERIORMENTE.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder registrar las reservas deseadas por el cliente.

Los estados se muestran a continuación:

Reservado: Cuando la reserva esta actualmente vigente o confirmada.

Pendiente: Cuando la reserva esta en duda o el cliente demora mas de la hora acordada.

Cancelada: Cuando la reserva se a anulado.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara los siguientes datos: Hora limite de la reserva, día de la reserva (en caso sea el mismo día, seleccionar otra fecha y volver a seleccionar la fecha actual), estado de la reserva, código del cliente, numero de habitación.

2) Luego el usuario hará Click en el botón “Registrar reserva”.3) A continuación se le mostrara un mensaje indicando que se realizo la reserva

correctamente. También el mensaje muestra el numero de habitación asignada como la hora de la reserva. EN ESTE PASO SE GENERARA AUTOMATICAMENTE EL CODIGO DE RESERVA. Dicho código se le indicara al cliente

Figura: Mensaje indicando que se realizo la reserva.

4) Luego se le mostrara el panel de resultados. Confirmando que se realizo el registro de la reserva


Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de “Registrar reserva” 2) Muestra el botón “Registrar reserva”. El cual el usuario hará Click luego de llenar los

datos de la reserva, finalizando el proceso. 3) Muestra los datos que el usuario deberá llenar para realizar el registro

4) Panel en donde se muestra el resultado general de las reservas realizadas. Indicando el código de reserva asignado.

Buscar/ actualizar datos de reserva:

Breve Descripción: Interfaz en donde el usuario buscara los datos de la reserva antes realizada. ES NECESARIO QUE EL USUARIO HAYA REGISTRADO ANTERIORMENTE UNA RESERVA.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder buscar las reservas antes registradas. Modificar los datos como lo crea conveniente. NO SE PUEDE MODIFICAR EL CODIGO DEL CLIENTE NI TAMPOCO EL CODIGO DE LA RESERVA. Son datos inalterables.

Se usaran los estados de reserva explicados anteriormente.

Forma de uso:

1) El usuario ingresara el código de la reserva o también el día de reserva como criterio de


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búsqueda. No es necesario elegir ambas opciones.2) Luego el usuario hará Click en el botón “Búsqueda”. En la parte derecha de la opción.3) A continuación el sistema mostrara los resultados encontrados. En el panel de resultados4) El usuario modifica los datos necesarios o deseados y hace Click al botón “Actualizar

datos”. 5) Se mostrara el mensaje indicando que se realizo la actualización de los datos de la

reserva.

Figura: Mensaje indicando que se a actualizado los datos de la reserva.

6) A continuación se mostraran los datos modificados en el panel de resultados.


Leyenda:

1) Fichero que nos muestra la parte de “buscar, actualizar datos” 2) Muestra el botón “Actualizar datos” el cual nos permitirá actualizar los datos de la

reserva3) Muestra el botón “Buscar”. El cual buscara por el día de la reserva asignado.4) Panel en donde se muestra el resultado de los datos encontrados.


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Reportes en general


Reporte del Estado de las habitaciones

Breve Descripción: Interfaz que nos mostrara el reporte actual del estado de cada habitación hasta la fecha. EL REPORTE UNICAMENTE MOSTRARA LOS DATOS, NO SE PODRA REALIZAR NINGUNA MODIFICACION DESDE ESTA INTERFAZ.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder generar una búsqueda de las habitaciones. Mediante el “Nº de habitación” La búsqueda se realizara por habitación, mostrando según la fecha y la hora el estado de la habitación.

Forma de uso:

1) El usuario seleccionara el numero de habitación a buscar.2) Luego presionara el botón “Buscar”. El cual buscara los datos en el sistema.3) A continuación se mostrara un mensaje.

Figura: Mensaje indicando el estado de la habitacion.

4) Luego en el panel de resultados se mostraran los resultados de la habitación asignada.


Leyenda:

1) Campo en donde vamos a seleccionar el numero de habitación. 2) Muestra el botón “Buscar” el cual nos permitirá generar la búsqueda del estado de dicha

habitación. 3) Muestra la fecha y hora actual del reporte.4) Muestra el panel de resultados. El cual muestra los resultados de la habitación asignada.

Reporte del hospedaje diario

Breve Descripción: Interfaz que nos mostrara el reporte actual del hospedaje diario hasta la fecha. EL REPORTE UNICAMENTE MOSTRARA LOS DATOS, NO SE PODRA REALIZAR NINGUNA MODIFICACION DESDE ESTA INTERFAZ.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder generar la búsqueda del hospedaje diario. El cual mostrara los datos de los clientes que se hospedaron en las diferentes habitaciones. Como también los días y horas de ingreso y salida, costos, etc.

Forma de uso:

1) El usuario seleccionara una fecha del calendario2) Luego presionara el botón “Buscar” (lupa). El cual buscara los datos en el sistema.3) A continuación se mostrara un mensaje indicando que se inicio la búsqueda. EN CASO

SOLO HAYA UN CLIENTE REGISTRADO ESA FECHA. El mensaje no se mostrara.


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Figura: Mensaje indicando la relacion de clientes hospedados un determinado dia

Leyenda:

1) Calendario en donde se seleccionaran las fechas pedidas. 2) Muestra el botón “Buscar” el cual nos permitirá generar la búsqueda del hospedaje diario

en la fecha seleccionada. 3) Muestra la fecha que se ha seleccionado en el calendario. Para una mejor visión del

usuario.4) Muestra la hora actual en la cual se generara el reporte.5) Muestra los resultados encontrados.


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Reporte del registro de clientes

Breve Descripción: Interfaz que nos mostrara el reporte actual de los clientes registrados hasta la fecha. EL REPORTE UNICAMENTE MOSTRARA LOS DATOS, NO SE PODRA REALIZAR NINGUNA MODIFICACION DESDE ESTA INTERFAZ.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder encontrar un cliente específico. Como también ver la lista general de los clientes registrados hasta la fecha.

Forma de uso:

Búsqueda de un cliente:

1) El usuario ingresara un código de cliente. Dicho código ya tiene que estar registrado.2) Luego presionara el botón “Buscar” (lupa). El cual buscara los datos en el sistema.3) A continuación se mostrara los datos del cliente encontrado en el panel de resultados. 4) En caso no encuentre al cliente. El sistema indicara un mensaje.

Figura: Mensaje mostrado por el sistema

Listado de clientes:

1) Al hacer Click en el botón “Listado General”. El sistema mostrara todos los clientes registrados hasta ese momento.

2) A continuación se mostrara los datos de todos los clientes en el panel de resultados.


Leyenda:

1) Campo en donde se va a digitar el código de un cliente. En caso deseamos buscar únicamente sus datos.

2) Muestra el botón “Buscar” del código de cliente. Mediante esta opción podemos buscar los datos del cliente con dicho código.

3) Muestra el botón “Listado general”. El cual muestra todos los clientes registrados hasta la fecha.

4) Panel en donde se muestra el resultado de los clientes registrados.

Reporte de las reservas realizadas

Breve Descripción: Interfaz que nos mostrara el reporte actual de todas las reservas realizadas por los clientes hasta el momento. EL REPORTE UNICAMENTE MOSTRARA LOS DATOS, NO SE PODRA REALIZAR NINGUNA MODIFICACION DESDE ESTA INTERFAZ.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder seleccionar una fecha del calendario. Luego el sistema mostrara todas las reservaciones realizadas ese día.

Forma de uso:

1) El usuario seleccionara una fecha especifica del calendario.2) La fecha seleccionada será mostrado en la parte inferior.3) Luego presionara el botón “Buscar” (lupa). El cual buscara los datos en el sistema.4) A continuación se mostrara un mensaje indicando el resultado de la búsqueda en la


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fecha seleccionada.

Figura: Mensaje de aprobacion indicando el reporte de las reservas

5) Se mostraran los resultados en el panel de resultados de la parte inferior de la interfaz

Leyenda:

1) Panel que nos muestra la hora del reporte de las reservas realizadas. 2) Calendario en donde se seleccionaran las fechas pedidas.

3) Muestra el botón “Buscar”. El cual buscara los registros en la fecha asignada4) Muestra la fecha que se ha seleccionado en el calendario. Para una mejor visión del

usuario.5) Muestra las reservas realizadas esa fecha.


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Control del Estado de las habitaciones

Breve Descripción: Interfaz que nos mostrara el estado de las habitaciones en una determinada fecha. Por lo general la fecha actual. EL PANEL UNICAMENTE MOSTRARA LOS ESTADOS ACTUALES, NO SE PODRA REALIZAR NINGUNA MODIFICACION DESDE ESTA INTERFAZ.

Funcionamiento: La interfaz mostrada a continuación. Le permitirá al usuario poder hacer Click a un botón de una determinada habitación. El sistema le mostrara el estado actual de la habitación. Si la habitación ocupo dos estados durante el mismo día. El sistema le mostrara en la parte inferior; Al usuario dichos estados. Lo cual el usuario seleccionara el estado mas adecuado en la parte superior de manera manual.

Forma de uso:

1) El usuario seleccionara la fecha en la cual desea ver el estado de la habitación. Parte superior derecha

2) Luego el usuario hará Click a una determinada habitación (botón de numero). 3) A continuación el sistema buscara el estado de la habitación seleccionada4) El sistema le mostrara un mensaje indicando que se esta realizando el proceso.

Figura: Mensaje indicando que se esta mostrando el estado de una habitación.

5) Si la habitación buscada únicamente tuvo un estado ese día. El estado se mostrara automáticamente en la parte superior. En caso haya tenido dos estados ese día. Los resultados se mostraran en la parte inferior. El cual el usuario seleccionara el estado mas adecuado manualmente.

6) Al presionar el botón “Reanudar” en este panel. Únicamente se reanudara el panel de resultados. No se alterara el resultado mostrado en la parte superior de la interfaz.


Leyenda:

1) Campo en donde se va a seleccionar el estado actual de la habitación. En caso solo haya un solo estado. Esta opción se seleccionara directamente.

2) Muestra la fecha del estado. Siempre inicia con la fecha actual.3) Muestra el botón el cual haremos Click para ver el estado de la habitación indicada.4) Panel en donde se muestra el resultado de los diferentes estados que paso dicha

habitación.5) Botón “Reanudar” el cual solo reanuda el panel donde se muestran los resultados. No

reanuda los estados seleccionados en la parte superior.


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