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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

JULIO DE 2005

CLAVE: 800-18000-PA-OP-29

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA SUSPENSIÓN Y REANUDACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA

SUSPENSIÓN Y REANUDACIÓN DE LOS TRABAJOS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-29 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:

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ÍNDICE

Página

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).................................... 2

2.- Diagrama de Flujo.......................................................................... 7

3.- Marco Normativo............................................................................ 14

4.- Anexos .......................................................................................... 16

5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios.............................. 28

1 de 28






INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional de Control de Obras y Servicios.

1- Solicita por escrito la suspensión total o parcial de los trabajos o servicios por cualquier causa justificada, indicando los motivos que la originan.

Las solicitudes de suspensión con su respectiva justificación de cualquier área, deben ser ingresadas a través del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

2.- Recibe solicitud de suspensión, revisa, analiza y valora las causas que originan el evento.

3.- ¿La Suspensión es por Caso Fortuito o Fuerza Mayor?SÍ: Continúa en la actividad No. 4A.NO: Pasa a la actividad No. 7.

4A.-Suspende los Trabajos cuando se presente el Caso Fortuito o de Fuerza Mayor. Comunica el evento a la Residencia de Obra mediante anotación en bitácora y anexa justificación.

4B.-Verifica y en su caso, registra en bitácora la suspensión y las causas que la motivan, con sus fechas de inicio y probable reanudación de los trabajos.

5.- ¿Persiste el Caso Fortuito o de Fuerza Mayor?SÍ: Continúa en la actividad No. 6.NO: Pasa a la actividad No. 18A.

6.- ¿Opta el Contratista por no Ejecutar los Trabajos y cuenta con la conformidad de la Dependencia o Entidad?SÍ: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional de Terminación Anticipada de Contratos de Obra PúblicaNO: Continúa en la actividad No. 18A.

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos,

Residencia de Obra y Contratista

Justificación de la Suspensión

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Contratista

2 de 28

FormatosDependencias Actividades

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)






7.- Convoca a reunión para determinar la procedencia de la suspensión de los trabajos, con el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, el Área Responsable de la Contratación y el Área Jurídica.

8.- Analizan conjuntamente los hechos que presu-miblemente constituyen la(s) causal(es) y plantean en su caso la estrategia a seguir.

9.- ¿Procede la suspensión?SÍ: Pasa a la actividad No. 11.NO: Continúa en la actividad No. 10.

10.- Informa a la Residencia de Obra quien en su caso comunicará la no procedencia al Contratista.

TERMINA PROCEDIMIENTO

11.- Emite el escrito de la suspensión y gestiona la firma ante quien cuente con facultades legales suficientes, precisando las causas que la motiven y justifiquen, señalando la fecha de inicio y probable reanudación de los trabajos, las acciones que debe considerar el Contratista en lo relativo a su Personal, Maquinaria y Equipo de Construcción; así como de la protección de los trabajos ejecutados y la obligación de proceder a la exhibición de los endosos de las garantías.

Si la reanudación está ligada a un hecho o acto de realización cierto pero de fecha indeterminada, el periodo de Suspensión estará sujeto a la actualización de ese evento.

12.- Ordena a la Residencia de Obra que levante el Acta Circunstanciada de Suspensión.

Residencia de Obra

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área

Responsable de la Contratación, Residencia de Obra y Área Jurídica


Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y

Residencia de Obra


Oficio de Suspensión

3 de 28








13A.-Recibe oficio de Suspensión. Asienta en bitácora las indicaciones a que hace referencia el escrito y notifica al contratista.

13B.-Recibe oficio para su control e informe al Órgano Interno de Control

13C.-Recibe oficio para su informe y control.

14.-Recibe oficio mediante el cual se le ordena la Suspensión. Toma nota de las indicaciones. A partir de la notificación que dé por terminada la Suspensión, podrá solicitar el pago de Gastos no Recuperables a que hace referencia el artículo 62 de la Ley y que se generen durante la Suspensión.

15A.-Levanta el Acta Circunstanciada de la Suspensión con la asesoría del Área Jurídica, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que le sea notificada la Suspensión al Contratista y envía al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Para Suspensiones cuyos periodos sean reducidos o difíciles de cuantificar, los periodos serán agrupados en forma mensual y formalizados mediante la suscripción de una sola Acta Circunstanciada, que será levantada el primer día del mes siguiente al que se hayan generado tales interrupciones. Acuerda con el Contratista las adecuaciones al programa de ejecución, exclusivamente por motivo de la suspensión.

15B.-Apoya en la elaboración del Acta Circunstanciada de la Suspensión.

15C.- Asesora.

16.-¿Continúa la causa de la suspensión?SÍ: Continúa en la actividad No. 17.NO: Pasa a la actividad No. 18A.

Residencia de Obra

Contratista

Residencia de Obra

Contratista

Acta Circunstanciada de la Suspensión

Área Responsable de la Contratación

Residencia de Obra

Área Jurídica

Área de Programación y Presupuesto

4 de 28








17.-Solicita se determine la procedencia de la Terminación anticipada de los trabajos, por no poderse prorrogar indefinidamente la Suspensión.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Terminación Anticipada de Contratos de Obra Pública

18A.-Ordena al Contratista que reanude los trabajos a través de oficio y anotación en Bitácora y turna copias respectivas.

18B.-Recibe copia del oficio para su conocimiento y control.

19.-Recibe oficio y reanuda los trabajos.

20.-Verifica la Reanudación de los Trabajos.

21.-¿La Suspensión fué por Caso Fortuito o Fuerza Mayor?SÍ: Continúa en la actividad No. 22A.NO: Pasa a la actividad No. 23.

22A.-Adecua el programa respectivo y lo turna al Área Responsable de la Contratación, para su Formalización mediante el convenio respectivo.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Celebración de Convenios Modificatorios o Adicionales de Contratos.

22B.-Apoya en la elaboración del programa.

23.-Elabora y entrega a la Residencia de Obra, la relación de Gastos No Recuperables que se reclaman, con la documentación comprobatoria que los soporte.

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área Responsable de la Contratación y Área de

Programación y Presupuesto

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Contratista

Contratista

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Contratista

5 de 28








En los casos de suspensiones por Caso Fortuito o Fuerza Mayor, podrá reclamar sólo los gastos no recuperables por los conceptos enunciados en las fracciones III, IV y V del artículo 116 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Salvo que en las bases de licitación y en el contrato se prevea otra situación.

24.-Recibe, revisa y escucha los argumentos del Contratista sobre la relación de Gastos no Recuperables.

25.-Analiza el estudio que justifique el pago de los trabajos ejecutados y los gastos no recuperables relacionados con sus respectivos soportes documentales, y con sus comentarios lo envía al Área Responsable de la Contratación para su determinación e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

26.-Elabora y envía a Residencia de Obra el oficio resolutorio.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos.

27.-Elabora y presenta informe de suspensiones al Órgano Interno de Control a más tardar el último día hábil de cada mes, de los supuestos ocurridos en el mes calendario inmediato anterior.



Residencia de Obra

Residencia de Obra


6 de 28








2.- Diagrama de Flujo

INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional de Control de Obras y Servicios.

1- Solicita por escrito la suspensión total o parcial de los trabajos o servicios por cualquier causa justificada, indicando los motivos que la originan.

Las solicitudes de suspensión con su respectiva justificación de cualquier área, deben ser ingresadas a través del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

2.- Recibe solicitud de suspensión, revisa, analiza y valora las causas que originan el evento.

3.- ¿La Suspensión es por Caso Fortuito o Fuerza Mayor?SÍ: Continúa en la actividad No. 4A.NO: Pasa a la actividad No. 7.

4A.-Suspende los Trabajos cuando se presente el Caso Fortuito o de Fuerza Mayor. Comunica el evento a la Residencia de Obra mediante anotación en bitácora y anexa justificación.

4B.-Verifica y en su caso, registra en bitácora la suspensión y las causas que la motivan, con sus fechas de inicio y probable reanudación de los trabajos.

5.- ¿Persiste el Caso Fortuito o de Fuerza Mayor?SÍ: Continúa en la actividad No. 6.NO: Pasa a la actividad No. 18A.

Contratista Residencia de Obra

Área Responsable

de la Contratación

Área Responsable de la Ejecución de los

TrabajosFormatosActividades

Justifica-ción de la Suspensión

A

Área de Programación

y Presupuesto

Control de Obras y Servicios

Área Jurídica

SÍ

NO

B

I

NO

SÍ

Inicio Inicio Inicio

3

2

5

111

4A 4B

7 de 28






Fin

9


6.- ¿Opta el Contratista por no Ejecutar los Trabajos y cuenta con la conformidad de la Dependencia o Entidad?SÍ: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional de Terminación Anticipada de Contratos de Obra PúblicaNO: Continúa en la actividad No. 18A.

7.- Convoca a reunión para deter-minar la procedencia de la suspensión de los trabajos, con el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, el Área Responsable de la Contratación y el Área Jurídica.

8.- Analizan conjuntamente los hechos que presumiblemente constituyen la(s) causal(es) y plantean en su caso la estrategia a seguir.

9.- ¿Procede la suspensión?SÍ: Pasa a la actividad No. 11.NO: Continúa en la actividad No. 10.

10.-Informa a la Residencia de Obra quien en su caso comunicará la no procedencia al Contratista.


Contratista

Área Responsable

de la Contratación




y Presupuesto

Área Jurídica

I

Terminación Anticipada de Contratos de Obra Pública

B

A

II

NO

SÍ

SÍ

NO

6

88

8 8

10

8 de 28

Residencia de Obra

7







11.-Emite el escrito de la suspensión y gestiona la firma ante quien cuente con facultades legales suficientes, precisando las causas que la motiven y justifiquen, señalando la fecha de inicio y probable reanudación de los trabajos, las acciones que debe considerar el Contratista en lo relativo a su Personal, Maquinaria y Equipo de Construcción; así como de la protección de los trabajos ejecutados y la obligación de proceder a la exhibición de los endosos de las garantías.

Si la reanudación está ligada a un hecho o acto de realización cierto pero de fecha indeterminada, el periodo de Suspensión estará sujeto a la actualización de ese evento.

12.-Ordena a la Residencia de Obra que levante el Acta Circunstan-ciada de Suspensión.

13A.-Recibe oficio de Suspensión. Asienta en bitácora las indicaciones a que hace referencia el escrito y notifica al contratista.

13B.-Recibe oficio para su control e informe al Órgano Interno de Control

13C.-Recibe oficio para su informe y control.

Contratista

Área Responsable

de la Contratación




y Presupuesto

Área Jurídica

II

III

Oficio de Suspen-sión

12

13A 13B 13C

11 11

Residencia de Obra

9 de 28







14.-Recibe oficio mediante el cual se le ordena la Suspensión. Toma nota de las indicaciones. A partir de la notificación que dé por terminada la Suspensión, podrá solicitar el pago de Gastos no Recuperables a que hace referencia el artículo 62 de la Ley y que se generen durante la Suspensión.

15A.-Levanta el Acta Circunstan-

ciada de la Suspensión con la asesoría del Área Jurídica, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que le sea notificada la Suspensión al Contratista y envía al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Para Suspen-siones cuyos periodos sean reducidos o difíciles de cuantificar, los periodos serán agrupados en forma mensual y formalizados mediante la suscripción de una sola Acta Circunstanciada, que será levantada el primer día del mes siguiente al que se hayan generado tales interrupciones. Acuerda con el Contratista las adecuaciones al programa de ejecución, exclusivamente por motivo de la suspensión.

15B.-Apoya en la elaboración del Acta Circunstanciada de la Suspensión.

15C.- Asesora.

Contratista

Área Responsable

de la Contratación




y Presupuesto

Área Jurídica

III

IV

Acta Circunstan-ciada de la Suspen-

sión

14

15C15A15B

Residencia de Obra

10 de 28







16.-¿Continúa la causa de la suspensión?SÍ: Continúa en la actividad No. 17.NO: Pasa a la actividad No. 18A.

17.-Solicita se determine la procedencia de la Terminación anticipada de los trabajos, por no poderse prorrogar indefinidamente la Suspensión.

Ir al Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Terminación Anticipada de Contratos de Obra Pública.

18A.-Ordena al Contratista que reanude los trabajos a través de oficio y anotación en Bitácora y turna copias respectivas.

18B.-Recibe copia del oficio para su conocimiento y control.

19.-Recibe oficio y reanuda los trabajos.

Contratista

Área Responsable

de la Contratación




y Presupuesto

Área Jurídica

SÍ

NO

IV

Terminación Anticipada de Contratos de Obra Pública

B

V

16

17

18A 18B 18B 18B

19

Residencia de Obra

11 de 28







20.-Verifica la Reanudación de los Trabajos.

21.-¿La Suspensión fué por Caso Fortuito o Fuerza Mayor?SÍ: Continúa en la actividad No. 22A.NO: Pasa a la actividad No. 23.

22A.-Adecua el programa respec-tivo y lo turna al Área Respon-sable de la Contratación, para su Formalización mediante el convenio respectivo.

Ir al Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Celebración de Convenios Modificatorios o Adicionales de Contratos.

22B.-Apoya en la elaboración del programa.

23.-Elabora y entrega a la Residencia de Obra, la relación de Gastos No Recuperables que se reclaman, con la documentación comprobatoria que los soporte.

En los casos de suspensiones por Caso Fortuito o Fuerza Mayor, podrá reclamar sólo los gastos no recuperables por los conceptos enunciados en las

Contratista

Área Responsable

de la Contratación




y Presupuesto

Área Jurídica

V

NO

22A22B

VI

21

20

Celebración de convenios modificatorios o adicionales de contratos

23

Residencia de Obra

12 de 28

SÍ







fracciones III, IV y V del artículo 116 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Salvo que en las bases de licitación y en el contrato se prevea otra situación.

24.-Recibe, revisa y escucha los argumentos del Contratista sobre la relación de Gastos no Recuperables.

25.-Analiza el estudio que justifique el pago de los trabajos ejecutados y los gastos no recu-perables relacionados con sus respectivos soportes documen-tales, y con sus comentarios lo envía al Área Responsable de la Contratación para su determi-nación e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos.

26.-Elabora y envía a Residencia de Obra el oficio resolutorio.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos.

27.-Elabora y presenta informe de suspensiones al Órgano Interno de Control a más tardar el último día hábil de cada mes, de los supuestos ocurridos en el mes calendario inmediato anterior.


Contratista

Área Responsable

de la Contratación




y Presupuesto

Área Jurídica

VI

Fin

Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos

24

25

26

27

Residencia de Obra

13 de 28






ACTIVIDADL.O.P.S.R.M.

(Artículo)

R.L.O.P.S.R.M.

(Artículo)

POBALINES

(Punto)

1 60 pfo. 1

2 60 pfo. 1 84 X

4A 60 pfo. 1 119 pfo. 1 6.7.5. a)

4B 60 pfo. 1 119 pfo. 1 6.7.5. a)

6 62 IV

7 60 pfo. 1 84 X

8 60 pfo. 1 84 X

13A 63 114 pfo. 1 6.8.1.

15A

114 pfo. 2

117

118

6.7.5. b)

6.8.2.

6.8.3.

20 60 pfo. 1

22A 119 pfo. 1 6.7.5. a)

3.- Marco Normativo

14 de 28

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasPOBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.






ACTIVIDADL.O.P.S.R.M.

(Artículo)

R.L.O.P.S.R.M.

(Artículo)

POBALINES

(Punto)

22B 119 pfo. 1 6.7.5. a)

23 62 - I

115

116

119 último pfo.

24 62 - I

115

116

119 último pfo.

25 62 - I

115

116

119 último pfo.

27 63

3.- Marco Normativo

15 de 28

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasPOBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.






4.- ANEXOS

4.1.- Justificación de Suspensión...................................................... 17

4.2.- Oficio de Suspensión.............................................................… 19

4.3.- Acta Circunstanciada y Descripción Pormenorizada de los Trabajos.......................................................................... 22

Página

16 de 28






Número de Contrato:

Objeto del Contrato:

Contratista:

Plazo de Ejecución:

Montos Convenidos:

Antecedentes:

Causas:

Marco Legal:

Conclusión:

Justificación de la Suspensión

Elaboró Aprobó

Supervisor Residente de Obra

1

3

4

5

6

7

8

9

10 11

Datos Generales:

2

17 de 28

DiagramaDescripción






INSTRUCTIVO DE LLENADO

DATOS INSTRUCCIONES

1 Número correspondiente del Contrato.

2 Descripción de Trabajos o Servicios contratados.

3 Empresa con la cual se celebró el Contrato.

4

Plazo vigente de la Obra. Para los Contratos en que se hayan celebrado uno ó más convenios Modificatorios y en los cuales se han autorizado ampliaciones en el plazo de ejecución, deberá describirse la ampliación autorizada en cada uno de ellos.

5

Montos vigentes. Para los Contratos en que se hayan celebrado uno ó más convenios Modificatorios y en los cuales se han autorizado ampliaciones a los montos de ejecución, deberan describirse cada uno de ellos especifícando los valores correspondientes.

6Describir los sucesos anteriores y afines que conllevan a la necesidad de suspender los trabajos de una obra.

7Descripción pormenorizada de las causas que amparan y justifican la necesidad de suspender los trabajos, especificando detalladamente las actividades involucradas y todos los documentos soportes como respaldo.

8Asentar número de artículos de la Legislación vigente que amparen la suspensión.

9 Comentarios finales alusivos al presente documento.

10 Nombre y firma del Supervisor.

11 Nombre y firma de la Residencia de Obra.

18 de 28






OFICIO NÚMERO:__________

EXPEDIENTE:______________

FECHA: ___________________

EMPRESA : ____________________________

DIRECCIÓN : ____________________________

TEL (S ) : ___________________

AT´N : ___________________

ASUNTO: SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS AMPARADOS POR EL CONTRATO DE OBRA

PUBLICA No.______________________

DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 60 Y 62 DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y 114 DE SU REGLAMENTO; SE LE COMUNICA QUE_________ DEBERÀ SUSPENDER A PARTIR DEL ____ EN______ Y POR UN PERIODO DE ______ DIAS CALENDARIO, LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS POR REALIZAR, QUE CORRESPONDEN AL CONTRATO DE OBRA PUBLICA A BASE DE ____NÚMERO_______ CELEBRADO CON ______, RELATIVO A LA OBRA______, POR LO QUE LA FECHA PROBABLE DE REANUDACIÓN DE LOS TRABAJOS, SERA EL DÍA______ DURANTE EL PERIODO DE SUSPENSIÓN DE ESTE CONTRATO, LAS OBRAS EJECUTADAS Y LOS MATERIALES Y EQUIPO QUE LE FUERON PROPORCIONADOS PARA SU INSTALACIÓN PERMANENTE EN LA OBRA QUEDAN BAJO SU CUSTODIA, CONFORME A LO QUE ESTABLECE LA CLAUSULA ______ DEL PROPIO CONTRATO.

ASIMISMO, DEBERÁN PROCEDER AL RETIRO INMEDIATO DE______ Y CONTINUAR EN LA OBRA__________Y TOMAR LAS MEDIDAS DE ______ PARA LA PROTECCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

CUANDO SE TRATE DE CONTRATOS CELEBRADOS EN ZONAS ESPECIFICAN SE INCLUIRÁ EL PARRAFO SIGUIENTE:

“POR LO ANTERIOR, EL RESIDENTE DE OBRA ELABORO LA REPROGRAMACIÓN CORRESPONDIENTE PARA QUE CONJUNTAMENTE SEA FIRMADA, REMITIENDOLA AL AREA DE CONTRATO.

CUANDO EL DOCUMENTO NO SE HAYA EMITIDO EN SU OPORTUNIDAD Y SOLO PARA EL CASO ESPECIFICO DE REGULARIZA LOS TRABAJOS SE INTERPONDRÁ EL PARRAFO SIGUIENTE:

“ATENTO A LO PREVISTO POR EL ARTICULO 82 DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EN VIRTUD DE QUE SE OMITIO FORMULAR OPORTUNAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO,SE FIRMA POR EL ______, EN SU CARÁCTER DE ______ EL DIA ______.

LO ANTERIOR PARA EL EFECTO ESPECIFICO DE TRAMITAR LA REGULARIZACIÓN DE LOS TRABAJOS, ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

ATENTAMENTE

EL RESIDENTE DE OBRA

RECIBI DE CONFORMIDAD

OFICIO DE SUSPENSIÓNOFICIO DE SUSPENSIÓN

4

5

6

7

1

2

3

8

9 10 11 12

13 8 1415

16

17

18 1920

21 22 23

24

25

26

27

19 de 28








DATOS INSTRUCCIONES

1 Anotar el numero de oficio

2 Anotar el número de expediente.

3 Anotar día, mes y año que se emite

4 Anotar el nombre de la empresa

5 Anotar la dirección oficial del contratista

6 Anotar los números telefónicos

7 Anotar el nombre y cargo del representante

8 Anotar el número con que se identifica el contrato

9Anotar razones, causas y fundamento por los cuales se suspenden

temporalmente los trabajos

10 Anotar día, mes y año en que se inicia la suspensión

11 Anotar la parte de la obra que se suspendía y a que conceptos corresponde

12 Anotar en número y letra, el total de días que se suspende

13 Anotar si es a base de precios unitarios o a base de precio alzado

14 Anotar “esa empresa” o “usted” (cuando sea persona física)

15 Anotar la descripción de los trabajos amparados por el contrato ( título )

16Anotar día, mes y año en que se reanudarán los trabajos (si es el caso el término

del evento)

17 Anotar el número de cláusula del contrato

18Anotar la descripción de los materiales, mano de obra y equipo de construcción

que deberán retirarse de la obra

19Anotar la descripción de los materiales, mano de obra y equipo de construcción

que deberán continuar en la obra.

20 de 28







DATOS INSTRUCCIONES

20Anotar las acciones que deberá realizar el contratista para la protección de los

trabajos realizados.

21Anotar el nombre del funcionario de la dependencia o entidad contratante, que

firma el oficio de suspensión (El servidor público que hubiere suscrito el contrato)

22 Anotar el cargo dentro de la Dependencia o Entidad contratante

23 Anotar fecha del oficio

24 Anotar nombre, cargo y firma del servidor público que hubiere suscrito el contrato

25 Anotar nombre de la empresa

26 Anotar nombre del representante legal de la empresa

27 Cargo en la empresa del representante legal (Según Acta Constitutiva)

21 de 28






EN_________, ESTADO DE_________, SIENDO LAS___HORAS DEL DÍA___ DEL MES DE ____ DEL AÑO 200_, LOS QUE SUSCRIBIMOS, CUYOS NOMBRE Y REPRESENTACIONES SE INDICAN A CONTINUACIÓN; POR PARTE DE PETRÓLEOS MEXICANOS (EN LO SUBSECUENTE PEMEX) LOS CC._______, _______, EN SU CARÁCTER DE SUPERVISOR DE OBRA, Y RESIDENTE DE ÓBRA DE _______, MISMOS QUE SE IDENTIFICAN PARA LOS EFECTOS LEGALES DE LA PRESENTE, CON LAS CREDENCIALES NOS. _______, Y _______ EMITIDAS POR PEMEX, Y POR PARTE DE _______ (EN LO SUCESIVO CONTRATISTA), LOS CC ._______, Y _______, EN CARÁCTER DE SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN Y APODERADO LEGAL, QUIENES SE IDENTIFICAN CON _______, REUNIDOS EN _______ DE LA RESIDENCIA DE OBRA DE _______, UBICADA EN _______________________________________, POR ESTE ACTO Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 60 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y 117 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, PROCEDEN A LEVANTAR ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS DENOMINADOS: _______________________________________, PACTADOS EN EL CONTRATO N° _________, (PARA EFECTOS DEL ACTA EL CONTRATO); ADJUDICADO POR PEMEX AL CONTRATISTA.

LA RESIDENCIA DE OBRA ___________, RESPONSABLE DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA, HACE CONSTAR QUE MEDIANTE OFICIO N° _______ DE FECHA _______, Y CON ACUSE DE RECIBIDO EL DÍA _______, SE COMUNICO AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, LA FECHA PROGRAMADA PARA LEVANTAR EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DEL CONTRATO EN COMENTO; ASIMISMO, CON OFICIO N° _______, DE FECHA _______, Y CON ACUSE DE RECIBIDO DEL DÍA _______, SE INVITO AL CONTRATISTA A ASISTIR AL PRESENTE ACTO, CORRESPONDIENTES A LOS TRABAJOS DE OBRAS PUBLICAS, DESCRITOS EN EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE.

LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO AUTORIZÓ LA INVERSIÓN CORRESPONDIENTE AL CONTRATO, MEDIANTE EL OFICIO N° _______, DE FECHA _______, SEGÚN PARTIDA PRESUPUESTAL NÚMERO _______, NÚMERO DE CONTROL _______, PROYECTO NÚMERO _______, EL CONTRATO FUE FORMALIZADO ENTRE LAS PARTES EL DÍA _______, Y ADJUDICADO CON BASE EN EL DICTAMEN Y FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA _______ N° _______ Y CONFORME A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS _______ DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, POR UN IMPORTE TOTAL DE $ _________ M.N. (________________________ M.N. 00/100), MAS $ _________ USD (________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD), Y UN PLAZO DE EJECUCIÓN DE _______ DÍAS CALENDARIO, PACTÁNDOSE COMO FECHA DE INICIO EL DÍA _______ DEL MES _______ DEL AÑO _______ Y COMO FECHA DE TERMINACIÓN EL DÍA _______ EL MES _______ DEL AÑO.

APARTADO A) GARANTÍASDE CUMPLIMIENTO.-

CONFORME A LO PACTADO EN LA CLÁUSULA _______ DEL CONTRATO, EL CONTRATISTA GARANTIZÓ EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO, MEDIANTE LA PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______ , Y PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______, CONSTITUIDAS CONFORME AL CONTRATO Y AUTORIZADAS PARA LA CANTIDAD PACTADA EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____.

DE ANTICIPOS.-

CONFORME A LO PACTADO EN LA CLÁUSULA _______ DEL CONTRATO, EL CONTRATISTA GARANTIZÓ LOS ANTICIPOS OTORGADOS POR PEMEX MEDIANTE LA PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______ , Y

ACTA CIRCUNSTANCIADA No.

CONTRATO N°:

RESIDENCIA DE OBRA:

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA SUSPENSIÓNACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA SUSPENSIÓN

22 de 28







PÓLIZA DE FIANZA N° _____ FOLIO N° _______, CONSTITUIDAS CONFORME AL CONTRATO AUTORIZADAS PARA LA CANTIDAD PACTADA EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____.

ADICIONALES (ENDOSOS A CONVENIOS).-

POR MODIFICACIONES A LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADOS EN EL CONVENIO N° _________, EL CONTRATISTA ENTREGÓ A PEMEX LA PÓLIZA ADICIONAL (ENDOSO) N° _________ Y PÓLIZA ADIONAL (ENDOSO) N° _________, QUE GARANTIZAN LA ADICIÓN EN MONEDA NACIONAL Y DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA RESPECTIVAMENTE, EXPEDIDAS POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____.

ADICIONALES (ENDOSOS POR AJUSTE DE COSTOS).-

POR EL AJUSTE DE COSTOS CONTENIDO EN EL OFICIO DE RESOLUCIÓN N° _________, EL CONTRATISTA PRESENTÓ A PEMEX LA PÓLIZA ADICIONAL (ENDOSO) N° _________ CON N° DE FOLIO _________, A LA PÓLIZA DE FIANZA N° _________ , EXPEDIDA POR LA COMPAÑÍA AFIANZADORA _____________________, CON VIGENCIA DEL DÍA _____ MES _____ AÑO _____ HASTA EL DÍA _____ MES _____ AÑO _____.

DE VICIOS OCULTOS, DEFECTOS DE TRABAJOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD A FUTURO.-

CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS _____, _____ Y _____ DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, Y _____ Y _____ DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EL CONTRATISTA PREVIO AL PRESENTE ACTO HA ENTREGADO A PEMEX A TRÁVES DE ______________, LA FIANZA N° _________ CON N° DE FOLIO _________, MISMA QUE GARANTIZA LOS VICIOS OCULTOS, DEFECTOS DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, Y/O CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL CONTRATISTA POR LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO, LA GARANTÍA OTORGADA TENDRÁ UNA VIGENCIA DE UN AÑO, CONTADA A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA, Y SE CONSTITUYE POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10% (DIEZ POR CIENTO) DEL MONTO EJERCIDO DE LA OBRA, MISMO QUE HA SIDO DE $ _________ M.N. (________________________ M.N. 00/100), MAS $ _________ USD (________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD) Y QUE CORRESPONDE AL PAGO DE LA OBRA ORDINARIA, OBRA EXTRAORDINARIA Y AJUSTE DE PRECIOS.

APARTADO B) SEGUROS

DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA _____ DEL CONTRATO, EL CONTRATISTA ENTREGÓ A PEMEX LAS PÓLIZAS DE SEGUROS, CUYOS NÚMEROS DE PÓLIZAS, FOLIOS, COMPAÑÍA AFIANZADORA OTORGANTE, COBERTURA, ETC., SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN:

PÓLIZA DE SEGUROS

PÓLIZA N° FOLIO N° COMPAÑÍA COBERTURA

ACTA CIRCUNSTANCIADA

CONTARTO N°

RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN


CONTRATO N°:

RESIDENCIA DE OBRA:

23 de 28







APARTADO C) ANTICIPOS

DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA _____ DEL CONTRATO, SE OTORGARON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

ANTICIPOS

CONCEPTO PORCENTAJE FECHA DE ENTREGATIPO DE MONEDA

M.N. USD

TOTAL DE ANTICIPO OTORGADO

AMORTIZACIONES

ESTIMACIÓN N° PERIODOIMPORTE AMORTIZADO

M.N. USD

TOTAL AMORTIZADO

SALDO POR AMORTIZAR

APARTADO D) MODIFICACIONES

LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADAS, EN EL CONTRATO, HAN SIDO MODIFICADAS CONFORME A LOS ALCANCES JURÍDICOS DE LOS CONVENIOS QUE SE RELACIONAN:

N° DE CONVENIO MODALIDAD DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

(Concepto de especialidad)

APARTADO E) AJUSTE DE COSTOS

DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO FUERON AUTORIZADOS LOS SIGUIENTES AJUSTES DE COSTOS:

AJUSTE N° ANEXOOFICIO

CONCEPTON° FECHA

APARTADO F) MONTOS EJERCIDOS

EL MONTO REAL DEL CONTRATO HA SIDO POR LA CANTIDAD QUE SE INDICA, CONFORME A LA RELACIÓN DE ESTIMACIONES APROBADAS Y PAGADAS POR PEMEX, DE LA SIGUIENTE MANERA:


CONTARTO N°



CONTRATO N°:

RESIDENCIA DE OBRA:

24 de 28







ESTIMACIONES POR TRABAJOS EJECUTADOS

ESTIMACIÓN N° PERIODOTIPO DE MONEDA

M.N. USD

APARTADO D) MODIFICACIONES

LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS PACTADAS, EN EL CONTRATO, HAN SIDO MODIFICADAS CONFORME A LOS ALCANCES JURÍDICOS DE LOS CONVENIOS QUE SE RELACIONAN:

ESTIMACIONES POR AJUSTE DE COSTOS

ESTIMACIÓN N° PERIODOTIPO DE MONEDA

M.N. USD

MONTOS FINALES

CONCEPTOSTIPO DE MONEDA

M.N. USD

MONTO ORIGINAL

MONTO EN CONVENIOS

MONTO EJERCIDO

SALDO NO EJERCIDO (CANCELADO)

MONTO POR AJUSTE DE COSTOS

MONTO TOTAL EJERCIDO

APARTADO G) DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LOS TRABAJOS PENDIENTES POR EJECUTAR

Sobre la descripción pormenorizada de los trabajos que quedaron pendientes por ejecutar derivado de la terminación anticipada, se hace la descripción específica de las partidas, las cuales se adjuntan en el Anexo Único, el cual corre agregado a la presente Acta Circunstanciada de Terminación anticipada y se tienen por aquí reproducidos como si a la letra se insertasen.

APARTADO H) OTROS CONCEPTOS

CAUSALES DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO.-

CAUSAS

RAZONES

DICTAMEN

FUNDAMENTO


CONTARTO N°



CONTRATO N°:

RESIDENCIA DE OBRA:

25 de 28







PENALIZACIONES.-CAUSAS

RAZONES

DICTAMEN

FUNDAMENTO

PARA LOS EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES, EN EL PRESENTE ACTO SE EXHIBEN POR PARTE DEL ÁREA DE SUPERVISIÓN____ EXPEDIENTES Y LIBROS ______ QUE SE RELACIONAN DE LA MANERA SIGUIENTE:

CONSECUTIVO N°

LIBRO CONCEPTO OBSERVACIÓN

PARA LOS EFECTOS ADMINISTRATIVOS QUE CORRESPONDAN CONFORME A DERECHO, REALIZADA EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS, SE HACE CONSTAR QUE POR LA EJECUCIÓN DE LOS MISMOS, SE REGISTRAN LOS SIGUIENTES ASUNTOS PENDIENTES (COMO SON: AJUSTE DE COSTOS, ESTIMACIONES, PAGOS EN EXCESO, PENAS CONVENCIONALES POR APLICAR, OBRA PENDIENTE POR EJECUTAR, ETC.)---------------------------------------------------------------CIERRE DEL ACTA-----------------------------------------------------------------SIENDO LAS ____ HORAS CON ____ MINUTOS DEL DÍA DE SU INICIO, SE TIENE POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE POR TRIPLICADO, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POR PETRÓLEOS MEXICANOS

Supervisor de Obra Residente de Obra

Titular del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

POR EL CONTRATISTA

Superintendente de Construcción Representante Legal


CONTARTO N°



CONTRATO N°:

RESIDENCIA DE OBRA:

26 de 28







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Hoja

No.

Estado

Revisión No.Descripción

Iniciales, firma y fecha

Revisó Aprobó

5.- Sección de Firmas de Autorización

Aprobó:Revisó:Elaboró:

Sección de Cambios

Ing. Bernardo Bosch Hernández

Secretario Ejecutivo de la CCSMOP

Gerente de Control de Gestión

Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Federico Martínez Salas

Presidente de la CCSMOP

Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez

Ing. Alberto Malagamba Moguel

Representantes de PemexExploración y Producción en la MOP

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