UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES

EXTENSIÓN SANTO DOMINGO

FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA: ING. SISTEMAS

MODULO: DESARROLLO DE PROYECTOS

TEMA: HERRAMIENTAS PARA EL DESARROYO DE PROYECTOS(PLANIFICACION)

AUTORES: DENIS LENIN ORDOÑEZ AVEIGAMILLIRET GARCIA

TUTOR: ING. JAVIER ULLOA

FECHA: 18/11/2012PERIODO NOVIEMBRE 2012 – ABRIL 2013

herramientas informáticas tipo software de usuario y plataformas de empresa, que asisten al equipo de proyecto en la administración del mismo, incluyendo no solo los tiempos y las actividades sino también los recursos y los resultados.

HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMATICOS

(PLANIFICACION)

El desarrollo de proyectos en la actualidad

se considera una actividad de mucha Importancia dentro de la empresa.

entender y a sistematizar la elaboración de proyectos

su propia identidad que locaracteriza y que por ello no hay manera de uniformizar su desarrollo

• El estándar internacional más utilizado actualmente en el desarrollo de proyectos, es el Project management body of knowledge. (estándar en la Administración de proyectos)

• Project Management Institute• 380.000 miembros 170 países de

Newtown Square, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

• Microsoft Project

• Primavera Project Planner

Microsoft Project (o MSP)

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

• Todos realizamos proyectos en nuestras vida, pintar la casa, arreglar el jardín, son ejemplos de proyectos, pero en esencia un proyecto es un conjunto de tareas que cumplen un objetivo común y que tiene principio y fin.

• Se escucha fácil verdad por ejemplo pintar la casa requiere tareas como comprar la pintura, limpiar paredes, pintar etc.; requiere recursos, como contratar un pintor o en ocasiones los hijos, requiere costos como el valor de las cubetas de pintura, el solvente, las brochas, etc. ahora imaginemos que el proyecto es pintar un Centro Comercial de tres pisos y 150 locales y debe ser terminado en tres meses para que los locales estén listos para la temporada navideña, esto requiere una excelente combinación de Planificación, Manejo de Recursos, Costos y un seguimiento del proyecto.

• Entrando en materia a continuación conoceremos las diferentes versiones de Project• Project Standard 2003, esta orientado a trabajar en un entorno monousuario. Con Project Standard,

podemos planear, administrar y comunicar información de los proyectos.• Project Professional 2003, es una versión que posee todas las características de la versión estándar y

además puede ser utilizado con Project Server provee más funcionalidad de planeación y comunicación.

• Project Server 2003, esta orientado a trabajar en una intranet, permite colaboración, reportes de • Project Web Access, esta orientado a trabajar desde internet Explorer.• Juntos Project Professional 2003, Project Server 2003 y Project Web Access forman la solución de

Microsoft para la Administración de proyectos empresariales conocida por sus siglas en ingles EPM, Enterprise Project Management. En este curso utilizaremos la versión Project Professional 2003

Primavera Project Planner

• Primavera Project Planner es utilizada en todo tipo de industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniería y construcción. Algunos la recomiendan como una herramienta más potente que el Project de Microsoft aunque menos intuitiva, y por ello más difícil de iniciarse en su aplicación.

• Por ello se requiere que el usuario cuente con conocimientos previos de programación de obras, diagramas Gantt, ruta crítica, CPM y WBS.

• • De hecho al iniciar, lo primero que se recomienda hacer es introducir la WBS del

proyecto(Estructura desglosada del Trabajo), es necesario definir los argumentos de la estructura antes de comenzar a introducir los datos asociados.

•  • La línea base o punto de referencia del proyecto se denomina “target” y es definido

por el usuario del programa quedando inmodificable para el resto del proyecto cuando se guarda como programa maestro.

• En general la interface de trabajo es muy similar en su estructura a la de Project, con un área de actividades, una gráfica y las barras de menú.

•

En la siguiente figura, por ejemplo,se muestra que la actividad “instalación de faenas” tiene un avance del 25%(azul sobre la línea verde), la línea de tiempo señala el 12 de junio y la barraverde (temprana) se alarga pues el avance es menor al necesitado para esafecha. Aquella línea contrasta con el target (azul claro) que es fijo (punto dereferencia).

OPX2-NPDI y el Project Objects, que aunque no son de uso masivo

como los anteriormente señalados, son herramientas poderosas para

asistir al gestor de proyectos en sus funciones.

• OPX2-NPD • Se trata de una herramienta diseñada como un sistema integrado de

desarrollo de proyectos, que cubre, entre otros aspectos: • control de costos, • Desarrollo de portafolios,• gestión de recursos,• planificación de tiempos • y trabajo colaborativo.• En ese sentido, conceptualmente es diferente a los dos software

comentados• anteriormente, siendo mucho más poderosa esta aplicación, y debe

entenderse• como una plataforma de trabajo para toda la empresa, más que como un• software de usuario. • Permite una visión amplia de todos los proyectos y actividades utilizando

una base de datos empresarial del tipo “todo en uno”. Facilita el control de costos, el intercambio de información y el mejoramiento de la productividad de los recursos.

• •

• PROJECT OBJECTS• CM Cost Managemen• TT Time Tracking• PrjectFolio• CM Cost Management• PT Progress Tracking