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Guion del Taller de Capacitación sobre LUCA para el Censo del 2020 para participantes que usan el Geographic Update Partnership Software (GUPS) (Junio de 2018)

Diapositiva 1 – Portada/Comienzo

Le damos la bienvenida a la capacitación sobre el LUCA para el Censo del 2020 para participantes que

usan el Geographic Update Partnership Software (GUPS). Es importante que tenga en cuenta que el

software GUPS solo se encuentra disponible en inglés. Las capturas de pantalla para esta presentación

muestran el uso de un conjunto de datos ficticios de los Estados Unidos. Si bien esto no es ideal, la

funcionalidad del GUPS es idéntica independientemente del conjunto de datos usado. Asegúrese de que

los seis campos de direcciones adicionales de información en los datos de direcciones para los

participantes de Puerto Rico sean visibles al momento de la carga de los materiales de LUCA en el GUPS.

La Tabla 3 de la Guía para los encuestados que usan materiales digitales muestra e identifica los

30 campos de información en los datos de direcciones de Puerto Rico.

Diapositiva 2 – Agenda

Esta presentación describe el GUPS, proporciona instrucciones para la configuración del GUPS y

presenta los materiales del LUCA tal como existen dentro del GUPS. Proporciona algunos ejemplos de

actualizaciones aceptables e instrucciones para enviar los materiales actualizados. Por último, refuerza

las maneras para recibir apoyo y asistencia durante el LUCA y menciona formas de estar conectado con

la Oficina del Censo a través de numerosas fuentes de medios sociales y de suscripciones a la Oficina del

Censo.

Esta presentación brinda solo los aspectos generales de alto nivel del GUPS. Para obtener información

detallada y asesoramiento sobre el uso del GUPS para el LUCA, vea la Guía de GUPS para los

encuestados. Los participantes que usan el GUPS también tienen que ver la Guía para los encuestados

que usan materiales digitales que se incluye con los materiales para obtener instrucciones generales

sobre el LUCA del 2020 ya que la guía del GUPS no contiene ese contenido detallado.

Los materiales de LUCA del 2020 y las instrucciones operativas están sujetos a cambios durante el

periodo desde la capacitación de LUCA hasta el momento en que usted reciba los materiales para

revisión en el verano del 2018; por lo tanto, los ejemplos que se muestran en los varios módulos de

capacitación podrían diferir de los de los materiales oficiales.

Diapositiva 3 – En esta sección (Introducción)

Esta sección introductoria de la presentación define GUPS, así como también los beneficios de usar el

GUPS. Proporciona un recordatorio sobre la protección del Título 13 e identifica los diferentes

materiales de ayuda del GUPS. En la sección de materiales de ayuda se incluye un video de

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demostración del GUPS de 20 minutos que proporciona una descripción general para el resto de la

capacitación. También les muestra a los participantes cómo encontrar videos de ayuda insertados

dentro del software.

Diapositiva 4 – ¿Qué es el GUPS?

GUPS es un sistema de información geográfica (GIS) personalizado proporcionado por la Oficina del

Censo para usar en la participación de LUCA del 2020. Se basa en una plataforma de código abierto

conocida como QGIS; GUPS reemplaza a su predecesor, MAF/TIGER Partnership Software (MTPS). Es

importante tener en cuenta que otros programas de geografía como la Encuesta sobre Límites y

Anexiones (BAS) usan el GUPS también para su trabajo.

Diapositiva 5 – Beneficios de usar el GUPS

Dirigido para satisfacer las necesidades de aquellos sin mucha experiencia en GIS, GUPS es fácil de usar.

La Oficina del Censo diseñó y desarrolló esta versión del GUPS específicamente para usarlo con LUCA del

2020. Las herramientas de revisión y validación dentro del GUPS reducen la complejidad del LUCA. Las

consideraciones de seguridad integradas permiten resolver los problemas relacionados con la

protección del Título 13. El GUPS estandariza el proceso de envío, lo que permite a los participantes

realizar envíos válidos y de calidad a la Oficina del Censo con más facilidad. Si bien entidades con más de

300,000 direcciones residenciales pueden usar el GUPS, la velocidad del procesamiento depende de la

potencia de la computadora usada y la memoria disponible. Las entidades con más de

300,000 direcciones residenciales pueden tener dificultades con el uso.

Diapositiva 6 – Título 13 del Código de los EE. UU. – Confidencialidad y

seguridad

Como recordatorio de la presentación de introducción, el Título 13 del Código de los EE. UU. estipula

que la Oficina del Censo tiene que garantizar el tratamiento confidencial de la información relacionada

con el censo y conservar la confidencialidad de toda la información que recopile. El Título 13 del Código

de los EE. UU. protege la información proporcionada al LUCA y por el LUCA. Estipula que la Oficina del

Censo tiene que garantizar el tratamiento confidencial de la información relacionada con el censo,

incluyendo direcciones individuales y puntos de estructura (también conocidos como puntos en el mapa

en los materiales impresos del LUCA) y conservar la confidencialidad de toda la información que

recopile. LUCA requiere que todos los enlaces, revisores y cualquiera con acceso a materiales protegidos

por el Título 13 cumplan con las Normas de Confidencialidad y Seguridad y firmen el Formulario de

Contrato de Confidencialidad.

Diapositiva 7 – Consideraciones de seguridad

Al usar el GUPS, los participantes pueden minimizar el manejo y cuidado de los datos protegidos por el

Título 13. Los datos protegidos por el Título 13 automáticamente se cifran adentro del programa. Los

participantes usan la contraseña proporcionada por la Oficina del Censo para acceder a los datos

protegidos por el Título 13 y los datos actualizados se cifran como parte del proceso de exportación del

GUPS.

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Diapositiva 8 – Consideraciones de seguridad: Reloj de cuenta

regresiva

GUPS tiene un reloj de cuenta regresiva integrado que proporciona información sobre datos protegidos

por el Título 13 que estén desatendidos. La ventana del reloj de cuenta regresiva aparece cuando el

usuario ha estado inactivo durante 10 minutos. Como medida de seguridad del Título 13, el GUPS

guardará y se cerrará automáticamente si un participante está inactivo durante 15 minutos. En lugar de

completar automáticamente la acción de guardar sin una advertencia, el GUPS incluye un reloj de

cuenta regresiva como indicación visual para los participantes para que reactiven el trabajo en el GUPS o

cierren el GUPS. La Oficina del Censo recomienda permitir al GUPS que proceda con este proceso de

guardado y cierre automático si solo quedan 15 segundos en el reloj. Para comenzar de nuevo, los

participantes reinician el GUPS y vuelven a escribir la contraseña de la clave de cifrado. Una próxima

diapositiva analiza la ventana de la clave de cifrado y el requisito de contraseña.

Diapositiva 9 – GUPS – Método de participación

En este punto de la presentación, este video de demostración del GUPS de 20 minutos les brinda a los

participantes la oportunidad de ver el software en acción, antes de ingresar en la parte detallada de esta

capacitación. La demostración es para datos de los Estados Unidos, pero recuerde que la funcionalidad

permanece igual independientemente de los datos geográficos (de los Estados Unidos o Puerto Rico).

Diapositiva 10 – Menú de ayuda y videos insertados del GUPS

Además del video de demostración, insertados dentro de la aplicación del GUPS hay videos breves de

capacitación que describen acciones específicas del GUPS. Esta diapositiva muestra el menú Help y una

captura de pantalla de algunos de los videos disponibles.

Diapositiva 11 – En esta sección (Preparación e introducción de

materiales)

Esta sección analiza, en un nivel muy alto, el proceso de configuración del GUPS, así como también

cómo empezar después de la instalación del software. El tema de instalación del GUPS incluye imágenes

para ilustrar lo que se espera cuando se instala el software y ejemplos de la pantalla inicial con datos y

las barras de herramientas. El tema introducción de materiales proporciona información sobre los tres

tipos de materiales del LUCA después de que se cargan en el GUPS.

Recuerde ver la Guía de GUPS para los encuestados sobre el GUPS y la Guía para los encuestados que

usan materiales digitales para obtener contenido más específico del que se incluye en esta presentación

de capacitación.

Diapositiva 12 – Entrega de materiales

La Oficina del Censo entrega los materiales digitales del LUCA usados para el GUPS en DVD. Debido a

requisitos de confidencialidad y seguridad de los datos protegidos por el Título 13, no podemos poner a

disposición los materiales digitales del LUCA a través de descarga (FTP o internet) ni correo electrónico.

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Los participantes del GUPS reciben tres DVD: uno incluye el software de instalación del GUPS, otro

contiene los datos protegidos por el Título 13 y el otro contiene los datos no protegidos por el Título 13.

Debido a que el GUPS se instala solo, los participantes del GUPS no tienen que copiar la información de

las carpetas “shape” (forma) de ninguno de los DVD en el sistema local. Solo tienen que copiar y revisar

el contenido en el directorio raíz del DVD de los datos no protegidos por el Título 13.

El directorio raíz del DVD de los datos no protegidos por el Título 13 contiene cinco archivos.

El archivo 2020LUCA_digital_respondent_guide_pr.pdf es la versión en español en Adobe PDF de la Guía

para los encuestados para los participantes de la Lista Digital de Direcciones. Esta guía contiene

información importante sobre el LUCA no detallada en la guía del GUPS. Los participantes del GUPS

tienen que usarla en conjunto con la guía del GUPS. No se proporciona una copia impresa.

El archivo 2020LUCA_GUPS_respondent guide.pdf es la versión en español en PDF de la Guía para los

encuestados para los participantes del GUPS. Esta guía solo está disponible en inglés. No se proporciona

una copia impresa.

El archivo 2020LUCA_header_file_pr.txt es una plantilla que los participantes de Puerto Rico pueden

utilizar para importar su lista de direcciones locales al diseño de la Lista de Direcciones de la Oficina del

Censo.

El archivo LUCA20_inventory_pr.pdf es un formulario de inventario digital en español para que usted

utilice cuando realice su envío a la Oficina del Censo. Este formulario completable puede imprimirse y

puede incluirse con un CD/DVD o en formato .zip para su envío en el CD/DVD o a través de la aplicación

web segura en internet de la Oficina del Censo. Puede ver más información sobre el proceso de envío al

final de esta presentación.

El archivo Readmefirst6.txt incluye instrucciones específicas para esta preferencia de producto. Solo está

disponible en inglés.

Diapositiva 13 – Instalación del GUPS

El DVD para la instalación del GUPS se instala automáticamente tras colocar el DVD en la unidad de

CD/DVD de su computadora. El disco de instalación indica cuándo cargar los dos DVD siguientes y realiza

toda la extracción de los datos dentro de los archivos .exe mencionados en esta diapositiva.

Cargue el DVD de instalación del GUPS en la computadora. Haga doble clic en el ícono del GUPS creado

en el escritorio de la computadora. Una pantalla de “carga inicial” de Map Management (Administración

de mapas) aparece para que los participantes elijan Local Update of Census Addresses.GUPS indica a los

usuarios que inserten el DVD de datos protegidos por el Título 13. Después de cargar el DVD

correspondiente, aparece una ventana GUPS Encryption Key para que los participantes escriban la

contraseña proporcionada por la Oficina del Censo para descifrar los datos protegidos por el Título 13.

La Oficina del Censo proporcionó esta información en una carta aparte antes de la recepción de los

materiales de LUCA del 2020. Después de escribir la contraseña y descifrar los datos protegidos por el

Título 13, el GUPS indica que se inserte el DVD de datos no protegidos por el Título 13. La extracción del

contenido de este DVD no requiere una contraseña. Después de completar la extracción de los datos no

protegidos por el Título 13, los participantes verán una ventana de Map Management para seleccionar

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el condado que abrirán y agregarlo al Map Display. Las siguientes tres diapositivas proporcionan

ejemplos visuales de este proceso.

Diapositiva 14 – Instalación del GUPS: Map Management (Pantalla de

carga inicial)

Después de instalar y abrir GUPS, esta diapositiva muestra una ventana de Map Management junto con

un entorno de QGIS. Los participantes seleccionan Local Update of Census Addresses y luego el botón

Open (Abrir).

Si los datos ya se han cargado, los participantes aún verán esta pantalla con el fin de seleccionar el LUCA

de la sección de opciones de Program (Programa); no obstante, tienen que seleccionar el botón Open

Recent (Abrir reciente) en la parte superior derecha de la ventana en lugar del botón Open. Volver a

cargar los datos originales sobrescribe cualquier trabajo realizado.

Diapositiva 15 – Instalación del GUPS: Ventana Encryption Key

La ventana Encryption Key, que se muestra en esta diapositiva, aparece después de la instalación. Esta

ventana aparece después de la inserción del DVD de datos protegidos por el Título 13 en la

computadora. LUCA requiere una “clave de cifrado” o contraseña para acceder a los datos protegidos

por el Título 13. Cada participante recibió una contraseña para extraer estos datos como parte de un

correo aparte de la Oficina del Censo. El GUPS extraerá automáticamente los datos del DVD y los

guardará en el disco duro de la computadora después de que escriba bien la clave de

cifrado/contraseña.

Diapositiva 16 – Instalación del GUPS: Map Management (Pantalla de

carga inicial)

Una vez que los datos se han cargado inicialmente, la ventana Map Management vuelve a aparecer con

los campos Entity Type (Tipo de entidad) y Entity Name (Nombre de la entidad) completados como se

muestra en esta diapositiva. Al igual que en la diapositiva “pantalla de carga inicial”, si los datos se

cargaron anteriormente, los participantes eligen Open Recent en lugar de Open.

Diapositiva 17 – Instalación del GUPS: Ejemplos (Pantalla principal con

datos) **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Después de que los datos se carguen en su totalidad, la pantalla del GUPS muestra todos los datos como

se puede ver en este ejemplo. Hay tres ventanas separadas: una para Map (Mapa), otra para Census

Address List (Lista de Direcciones del Censo) y una para Address Count List (Lista de Conteo de

Direcciones). También se ven en esta imagen Standard toolbar (barra de herramientas estándar), LUCA

toolbar (barra de herramientas de LUCA) y User Address List tab (pestaña de la Lista de Direcciones del

Usuario). Las tres ventanas pueden moverse, por lo que los participantes con monitores dobles pueden

mover los elementos para ajustarlos a sus necesidades. Por ejemplo, pueden elegir mover la Address

Count List al segundo monitor para hacer espacio adicional en la pantalla principal para la Census

Address List y el Map.

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Diapositiva 18 – Instalación del GUPS: Ejemplos (Barras de

herramientas)

La Standard toolbar proporciona botones para acciones relacionadas con funciones comunes del

software GIS. La siguiente es una lista de los botones, como se muestra en la imagen, en orden de

izquierda a derecha: Save, Map Management, Clean GUPS Data, Search Zoom, Select Features, Touch

Zoom and Pan (para pantallas táctiles), Pan Map, Pan Map to Selection, Zoom In, Zoom Out, Zoom Full,

Zoom to Selection, Zoom Last, Zoom Next, Information, Deselect All Features, Measure Tool, New

Bookmark y Show Bookmarks. Todas estas funciones y otras se encuentran dentro de los menús

desplegables en la parte superior de la pantalla titulados: Project, Edit, View, Layer, Settings, Vector,

Raster, Web, Processing, Help y GUPS.

La LUCA toolbar proporciona botones para realizar acciones específicas de LUCA. Las herramientas

ubicadas en esta barra de herramientas son específicamente para el programa LUCA. La siguiente es una

lista de los botones, como se muestra en la imagen, en orden de izquierda a derecha: Advanced

Digitizing Tools, Undo, Redo, Add Linear Feature, Delete/Restore Linear Feature, Split Linear Feature,

Display All Names, Census Address List Toggle, User Address List Toggle, Address Count List Toggle,

Modify Linear Feature Attributes, Table of Contents Toggle, Geography Review Tool, Address Review

Tool, Export to Zip, Print Map to File, Print Address List to PDF y Add Imagery.

Vea la Guía de GUPS para los encuestados para obtener detalles y definiciones de cada uno de los

botones dentro de ambas barras de herramientas.

Diapositiva 19 – Census Address List

La Census Address List es material protegido por el Título 13. Contiene todas las direcciones

residenciales (de estilo urbano y rural) conocidas por la Oficina del Censo dentro de su jurisdicción,

reserva o terrenos en fideicomiso fuera de la reserva. También contiene geocódigos del censo (estado,

condado, sector censal, bloque censal) que indican la ubicación de cada dirección. El archivo es un

archivo de texto delimitado por comas en formato .csv. Hay 30 campos de información en la Census

Address List con un máximo de 933 caracteres por registro de dirección. El volumen de revisiones y

todas las actualizaciones de direcciones se encuentran en la ventana Census Address List.

Diapositiva 20 – Census Address List: Ejemplo **No se muestran datos

protegidos por el Título 13**

Después de que el GUPS carga los datos, la ventana Census Address List se ve similar a este ejemplo. Es

importante mencionar que estos datos son de una entidad ficticia de los Estados Unidos. No incluyen

información protegida por el Título 13.

La ventana proporciona opciones de ordenación y filtros para ayudar a simplificar el proceso de revisión.

La esquina inferior derecha muestra cuántas direcciones actualmente se encuentran en la ventana de la

lista de direcciones para ver. Algunos participantes pueden olvidar que han seleccionado una opción de

filtro o selección; este número les sirve como recordatorio de que solo una parte de la lista de

direcciones completa es visible. Además, hay botones específicos para agregar direcciones, editar

direcciones y designar direcciones para borrar o como “fuera de jurisdicción” o “no residenciales”.

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Diapositiva 21 – Address Count List

La Address Count List contiene el número de direcciones de unidades de vivienda (HUs) y alojamientos

de grupo (GQs) de la Lista de Direcciones del Censo para cada bloque censal dentro de su jurisdicción.

Debido a que es una suma de información, no es material protegido por el Título 13.

Desarrollada como una herramienta temprana para la preparación de LUCA y para utilizar con el GUPS,

los participantes que usan materiales digitales pueden utilizarla solo a los fines de consulta. La Address

Count List puede identificar incongruencias entre los conteos de direcciones de HUs y/o GQs de la

Oficina del Censo y los conteos de direcciones correspondientes que tenga usted. El archivo es un

archivo de texto delimitado por comas en formato .csv.

El último punto importante a destacar sobre la Address Count List es que, para los participantes de

estados y condados, su lista incluye una suma “Unable to Geocode” (No se pudieron geocodificar) en la

ante última línea del archivo, en GEOID. Esta fila resume los registros de direcciones sin geocodificación,

por HUs y GQs, incluidos en la Lista de Direcciones. Por “sin geocodificación”, la Oficina del Censo se

refiere a una dirección que no tiene información del sector censal ni del bloque censal.

Diapositiva 22 – Address Count List: Ejemplo

La ventana Address Count List proporciona al usuario conteos de HUs y GQs por bloque censal para toda

su entidad. Este ejemplo muestra un conjunto de datos ficticios de los Estados Unidos (STATE=51). Las

Listas de Conteo de Direcciones de Puerto Rico incluyen un “72” en el campo STATE. Usar esta lista en

conjunto con la Census Address List y la User Address List puede ayudar a los participantes a enfocar la

revisión, en particular a aquellos participantes que tienen grandes listas de direcciones y que quizás no

tengan tiempo para revisar cada dirección individual de la lista. Como los participantes geocodifican las

direcciones en la Census Address List y/o la User Address List, los conteos en esta lista cambiarán para

reflejar las actualizaciones. El GUPS modifica los campos “CURRENT”, “LOCAL” y “DIFFERENCE”

acordemente.

Diapositiva 23 – User Address List

No hay direcciones en la pestaña User Address List en la configuración inicial. La User Address List

proporciona a los participantes un medio para importar, ver y manipular sus datos de direcciones

usando el GUPS. El diseño de la User Address List es similar al de la Census Address List. Solo después de

que el usuario importa las direcciones a través del botón Import, la lista se completa automáticamente y

las funcionalidades quedan disponibles. Por defecto, todas las direcciones importadas de los usuarios

con coordenadas de latitud y longitud, importadas usando la opción de mapeo de campo, se muestran

en el mapa del GUPS con un triángulo azul vacío.

Diapositiva 24 – User Address List: Fase previa a la carga

Después de hacer clic en la pestaña User Address List en la parte inferior de la pantalla de datos iniciales

como se muestra en la diapositiva 17, los participantes ven una ventana User Address List vacía como se

muestra en esta diapositiva. En la carga inicial, todos los botones excepto Import están inactivos.

Después de importar una lista de direcciones locales de un archivo con formato .csv o .txt, todas las

funciones de la User Address List se activan.

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Diapositiva 25 – User Address List: Ventana Import Options

Cuando un participante elige importar su lista de direcciones locales, se le abre la ventana Import

Options. Tienen la opción de importar la lista de direcciones como una lista de direcciones interactiva

(elija Map Import Headers) o como una tabla solo de lectura (elija View as Read-Only Reference Table).

Si el participante elige Map Import Headers, una columna de Census Headers aparece junto con un

conjunto de menús desplegables para identificar los User Headers.

Los User Headers definen los encabezados de campo dentro del archivo local. Al diseñar los

encabezados, el participante puede conservar el formato original del archivo y elegir los campos locales

que coinciden más con los campos del Censo. El resultado es una lista de direcciones interactiva en un

GIS. Al usar la opción de diseño de campo, la User Address List será completamente interactiva con

muchas de las mismas funciones de la Census Address List. Si los participantes eligen importar su lista de

direcciones locales tal cual están, entonces el proceso de importación producirá una tabla solo de

lectura de la lista de direcciones.

Diapositiva 26 – User Address List: Fase posterior a la carga **No se

muestran datos protegidos por el Título 13**

Esta diapositiva proporciona una imagen de los resultados de la importación de una lista de direcciones

locales en la pestaña User Address List dentro del GUPS.

La User Address List funciona de manera similar a la Census Address List. Los participantes pueden hacer

ediciones “in-line” a las direcciones de la lista haciendo doble clic en una celda que debe editarse.

Además, si una o más direcciones tienen coordenadas de latitud y longitud, pero no están

geocodificadas con información del sector censal y del bloque censal, el participante puede seleccionar

esas direcciones y luego seleccionar el botón Assign GEOID para asignarles a esas direcciones un

geocódigo según la ubicación de las direcciones. Si un participante necesita agregar una dirección

directamente de la User Address List a la Census Address List, puede seleccionar la dirección y

seleccionar el botón Add to Census List para agregar las direcciones a la Census Address List. El GUPS

permite seleccionar más de una dirección de la User Address List para este proceso.

Diapositiva 27 – Mapa: Coordinadas locales con triángulos azules

vacíos **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Como se menciona en la diapositiva 23, si las direcciones del participante incluyen una coordenada de

latitud y longitud y el participante importa la lista de direcciones a la User Address List usando Map

Import Headers, el mapa del GUPS las muestra con un triángulo azul vacío. La diapositiva muestra esa

acción dentro del mapa del GUPS.

Diapositiva 28 – En esta sección (Actualizaciones aceptables y

ejemplos)

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Llegamos a esta sección de la presentación que trata sobre la revisión, edición y actualización de los

materiales de LUCA. Esta sección muestra acciones permitidas que se pueden hacer en la Census

Address List y mapas con el GUPS.

Diapositiva 29 – Revisión de registros en el GUPS

Cuando usted revisa una lista de direcciones con una gran cantidad de direcciones, puede ser más

simple revisarla por partes. Usar los filtros en la Census Address List le permite borrar direcciones

excedentes de la vista de la lista de direcciones y así poder revisar solo determinadas direcciones que

desee.

Ordenar la vista de la lista de direcciones organiza las direcciones, lo que puede facilitar la búsqueda y

revisión. Los participantes pueden ordenar la lista seleccionando el botón Sort By:, que proporciona

ordenaciones predefinidas de múltiples niveles, o haciendo clic en la parte superior de la columna, que

proporciona una ordenación simple de una columna A a Z o Z a A. Además, las funciones de ordenación

solo realizan la ordenación de aquellas direcciones que actualmente aparecen en la vista de la ventana

Census Address List/User Address List. En otras palabras, si un participante filtra por bloque censal para

solo mostrar DIEZ direcciones y luego elige una opción de ordenación, la ordenación solo se aplica a las

DIEZ direcciones que se ven.

Usar la Address Selection Tool aísla las direcciones después de la selección de puntos en el mapa o

puntos de geografía específicos.

Todas estas funciones le permiten una ejecución más rápida de las ediciones en el GUPS debido a la

presencia de menos direcciones en la vista de la lista de direcciones. Usar la herramienta de filtro,

organización o selección en conjunto con la Address Count List permite delimitar la revisión de LUCA a

áreas específicas. Esto permite a los participantes centrarse en direcciones o áreas específicas según se

describe en la sección Estrategias de revisión y actualización de la presentación de introducción.

Diapositiva 30 – Revisión de registros en el GUPS:Sort By – Filter

Options – Address Selection Tool **No se muestran datos protegidos

por el Título 13**

Esta diapositiva proporciona una imagen de la ventana Census Address List con las secciones “Sort by”,

“Filter Options” y “Address Selection Tool” destacadas. También destaca la sección “Addresses in the

List View” que cambia según las herramientas de ordenación, filtros o selección aplicadas a la Census

Address List. Estos botones preparan la Census Address List y la User Address List para una revisión

eficaz permitiendo determinar un foco de atención para la revisión y una posible actualización.

Diapositiva 31 – Edición de registros en el GUPS

Esta sección analiza los códigos de acción y códigos de tipos de cambio de LUCA. También analiza

ejemplos de edición de registros de direcciones existentes, adición de registros de direcciones

nuevos/que faltan y adición/edición de rasgos lineales (calles).

Diapositiva 32 – Códigos de acción y códigos de tipos de cambio

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Hay cinco códigos de acción aceptables usados para editar la Census Address List, A, C, D, J y N. Los cinco

códigos de acción pueden utilizarse con direcciones de estilo urbano (p. ej., 1000 Calle Olisan) y

direcciones de estilo rural (p. ej., HC3 Box 290). Hay tres códigos de tipos de cambio aceptables usados

para editar el mapa en el GUPS, AL, DL y CA. Cada rasgo de calle actualizado contiene uno de los códigos

de tipos de cambio en el campo CHNG_TYPE.

El GUPS automáticamente aplica estos códigos de acción y códigos de tipos de acción cuando edita la

Census Address List y el Map. Las ediciones pueden incluir actualizaciones de registros de direcciones

existentes o rasgos de calle existentes O agregar registros de direcciones o rasgos de calle nuevos. La

Oficina del Censo alienta a los participantes a que, una vez que comiencen con el trabajo, lo guarden con

regularidad para preservar los cambios. Guardar con frecuencia garantiza que no se pierda el trabajo.

Como se mencionó anteriormente, esta presentación usa información de una entidad ficticia de los

Estados Unidos. Los datos de direcciones de LUCA para participantes de Puerto Rico incluyen seis

campos de información adicionales. A medida que el GUPS carga los datos para participantes de Puerto

Rico, aparecen campos adicionales y se hacen visibles en varios menús del GUPS. Las capturas de

pantalla de esta sección no muestran estos campos adicionales. Independientemente de los campos de

datos de direcciones, la funcionalidad del GUPS permanece igual para entidades tanto de los Estados

Unidos como de Puerto Rico.

Diapositiva 33 – Acciones y botones de edición: Registros existentes.

En las próximas diapositivas, analizamos los siguientes seis métodos de edición de registros existentes:

edición in-line, edición por lote y el uso adecuado de los botones Edit, Delete, Out of Jurisdiction y

Non-Residential en direcciones existentes.

Diapositiva 34 – Edición In-line

Para hacer ediciones in-line en la Census Address List, simplemente haga doble clic en el campo dentro

de un registro de dirección y escriba la información correcta. Los datos editados recientemente estarán

en negrita para destacar la información modificada.

Si ha hecho ediciones incorrectas, puede elegir el botón Clear Edits, que volverá todas las ediciones en

negrita a los valores anteriores. Al seleccionar el botón Save Edits, se guardan todas las ediciones y se

borra la negrita. No todos los campos son editables. Si el participante selecciona un campo no editable,

aparecerá una advertencia emergente como la que se muestra aquí.

Los registros reciben un código de acción “C” cuando se modifican mediante la edición in-line.

Diapositiva 35 – Edición por lote **No se muestran datos protegidos

por el Título 13**

La Census Address List incluye la funcionalidad de edición por lote. Esta funcionalidad permite al

participante aplicar el mismo cambio a múltiples direcciones al mismo tiempo. Para realizar ediciones

por lote, seleccione los múltiples registros para editar. Los participantes usan la tecla Shift del teclado

para seleccionar múltiples registros. Con el fin de realizar una edición por lote, ninguna dirección tiene

que tener un código de acción, o todas tienen que tener el mismo código de acción. Los GQs no cumplen

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los requisitos para la edición por lote. Los participantes tienen que seleccionar el botón Edit después de

seleccionar los registros.

Diapositiva 36 – Edición por lote (continuación) **No se muestran

datos protegidos por el Título 13**

Aparece la ventana Address Update y muestra las opciones de las columnas para editar por lote, y un

campo vacío para escribir la información de los atributos. Este ejemplo muestra “Training Street.” Elija el

botón OK para aplicar las ediciones a los cuatro registros seleccionados. Los participantes que deseen

realizar ediciones por lote a más de un campo pueden seleccionar el botón Add Field para agregar

campos adicionales para editar.

Los participantes pueden mover los cuatro registros editados al principio de la Census Address List

marcando la casilla Move Selection to top para que los registros editados aparezcan en la parte superior

de la ventana de vista de direcciones. El contenido del campo editado aparece en negrita hasta que se

guardan las ediciones. Para guardar, elija el botón Save Edits. Para descartar, elija el botón Clear Edits.

Al igual que en la edición in-line, los registros reciben un código de acción “C” cuando se modifican

mediante la edición por lote.

Diapositiva 37 – Edición de direcciones existentes: Botón Edit **No se

muestran datos protegidos por el Título 13**

Además de realizar ediciones in-line, los participantes pueden editar una dirección seleccionando el

registro de una dirección y eligiendo el botón Edit. Al seleccionar este botón, los participantes pueden

editar una dirección en la ventana Address Update.

Tanto con la edición in-line como con la edición por lote, al usar el botón Edit se asigna el código de

acción “C”.

Diapositiva 38 – Edición de direcciones existentes: Botón Edit

(Ventana Address Update) **No se muestran datos protegidos por el

Título 13**

La ventana Address Update muestra todos los campos editables para una dirección única al mismo

tiempo. Esta ventana permite a los participantes editar direcciones en un formato estructurado de

formulario. Si bien no se ve aquí, mostrará todos los campos editables para los participantes de Puerto

Rico. La ventana Address Update aparece después de seleccionar una dirección de la Census Address

List y el botón Edit. La ventana también aparece cuando el participante elige el botón Add de la Census

Address List.

Si el participante selecciona Edit, algunos datos se completan automáticamente en este formulario; si

selecciona Add, no aparecerá ningún dato en los campos y el participante tendrá que escribir

manualmente la información requerida.

La ventana Address Update también proporciona al participante la capacidad de agregar un punto en el

mapa a una dirección o modificar la ubicación de un punto en el mapa relacionado con una dirección.

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Por último, después de seleccionar el botón OK, el GUPS valida la dirección y automáticamente informa

a los participantes sobre correcciones necesarias antes de guardar.

Diapositiva 39 – Edición de direcciones existentes: Botón Delete **No

se muestran datos protegidos por el Título 13**

Los participantes pueden editar una dirección seleccionando el registro de direcciones y eligiendo el

botón Delete. Seleccionar este botón les permite a los participantes marcar una dirección para borrarla

(código de acción “D”) en la Census Address List. No se requiere ninguna acción adicional para los

registros marcados para borrarlos.

Diapositiva 40 – Edición de direcciones existentes: Botón Out of

Jurisdiction **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Los participantes pueden editar una dirección seleccionando el registro de direcciones y eligiendo el

botón Out of Jurisdiction. Seleccionar este botón les permite a los participantes marcar una dirección

como fuera del límite de su jurisdicción (código de acción “J”) en la Census Address List. No se requiere

ninguna acción adicional para los registros marcados como fuera de jurisdicción.

Diapositiva 41 – Edición de direcciones existentes: Botón Non-

Residential **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Los participantes pueden editar una dirección seleccionando el registro de la dirección y eligiendo el

botón Non-Residential. Seleccionar este botón les permite a los participantes marcar una dirección

como no residencial (código de acción “N”) en la Census Address List. No se requiere ninguna acción

adicional para los registros marcados como no residenciales.

Diapositiva 42 – Acciones y botones de edición: Registros nuevos/que

faltan

En las próximas diapositivas, analizamos las siguientes cuatro maneras de agregar registros de

direcciones nuevos o que faltan: agregar manualmente (con o sin puntos en el mapa), agregar de la

User Address List y copiar de la Census Address List.

Diapositiva 43 – Agregar registros manualmente: Botón Add **No se

muestran datos protegidos por el Título 13**

Para agregar manualmente direcciones nuevas o que faltan, seleccione el botón Add dentro de la

Census Address List, como se muestra en esta diapositiva.

Diapositiva 44 – Agregar registros manualmente: Ventana Address

Update: Vacía

1 de junio de 2018 13 V. 1.0

Complete la ventana Address Update. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. Haga clic

en el botón OK para guardar la dirección nueva/que falta.

Recuerde las diapositivas anteriores sobre revisión de direcciones existentes que la ventana Address

Update aparece después de seleccionar una dirección de la Census Address List y el botón Add o el

botón Edit.

Diapositiva 45 – Agregar registros manualmente: Ventana Address

Update: Completa **No se muestran datos protegidos por el

Título 13**

Esta diapositiva muestra una ventana Address Update completada. Al hacer clic en el botón OK para

guardar la dirección nueva, también suma un código de acción “A” al registro dentro de la Census

Address List.

Tenga en cuenta que, si los participantes eligen agregar un punto en el mapa usando el botón Add Map

Spot, los cambios de sector censal y bloque censal obligatorios se completan automáticamente. Las

siguientes diapositivas muestran cómo agregar un punto en el mapa.

Diapositiva 46 – Agregar puntos en el mapa: Ventana Address Update:

Vacía **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Para agregar un punto en el mapa, seleccione el botón Add Map Spot. Los participantes pueden

seleccionar este botón antes o después de escribir los datos de direcciones en un registro nuevo. Los

participantes pueden agregar un punto en el mapa a una dirección existente, o modificar la ubicación de

un punto en el mapa de una dirección existente.

Diapositiva 47 – Agregar puntos en el mapa: Map View (Vista del

mapa) **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Después de seleccionar el botón Add Map Spot, dentro de Map View elija la ubicación adecuada para la

dirección y haga clic en el botón izquierdo del ratón. La cruz morada delgada indica la ubicación del

punto en el mapa.

Diapositiva 48 – Agregar registros manualmente: Ventana Address

Update: Completa **No se muestran datos protegidos por el

Título 13**

Los campos de coordenadas de Longitude y Latitude se completan automáticamente en la ventana

Address Update. Los códigos de Tract y Block relacionados con esa ubicación en Map View también se

completan automáticamente si ya no fueron escritos manualmente por el participante. Complete todos

los demás campos obligatorios, si aún no fueron completados, y seleccione el botón OK.

Diapositiva 49 – Agregar registros de la User Address List.

1 de junio de 2018 14 V. 1.0

Los participantes pueden descubrir que direcciones que faltan de la Census Address List están incluidas

en la User Address List. Les puede resultar más simple a los participantes agregar estas direcciones que

faltan haciendo clic a un botón en lugar de escribir manualmente toda la información en la Census

Address List.

El botón Add to Census List solo está disponible para participantes que han usado la opción Map Import

Headers durante la importación.

Diapositiva 50 – Agregar registros de la User Address List: Botón Add

to Census List (Agregar a la Lista del Censo) **No se muestran datos

protegidos por el Título 13**

Vea las diapositivas 23 a 27 de esta presentación y la Guía de GUPS para los encuestados para conocer

los pasos para importar la User Address List en el GUPS. Esta diapositiva presume que el proceso de

importación de la User Address List está completo.

Primero, haga clic en la fila de la User Address List que desea agregar y luego seleccione el botón Add to

Census List, como se muestra destacado en esta diapositiva.

Diapositiva 51 – Agregar registros de la User Address List: Ventanas

Census Address Error List y Address Update **No se muestran datos

protegidos por el Título 13**

Cualquier error dentro del registro agregado abre la ventana Census Address Error List. Para corregir el

error, seleccione la fila de la ventana Census Address Error List y elija el botón Fix (Arreglar). Se abre la

ventana Address Update para indicar que la información del geocódigo se encuentra fuera de la

jurisdicción. Los participantes solo pueden agregar/editar registros dentro de su jurisdicción.

Para corregir el error, los participantes tienen que modificar la ubicación del punto en el mapa de la

User Address List o borrar las coordenadas del punto en el mapa antes de escribir manualmente la

información del sector censal y el bloque censal. Este ejemplo demuestra lo último.

Una futura diapositiva de QC/Validación menciona la Census Address Error List y la corrección de

errores.

Diapositiva 52 – Agregar registros de la User Address List: Resultados

de la Census Address List **No se muestran datos protegidos por el

Título 13**

Los registros agregados resultantes de la Census Address List muestran el código de acción “A” y en

negrita hasta que seleccione el botón Save Edits.

1 de junio de 2018 15 V. 1.0

Diapositiva 53 – Copiar registros de la Census Address List: Botón

Copy y ventana Number of Copies **No se muestran datos protegidos

por el Título 13**

El GUPS proporciona a los usuarios un método para copiar un registro de dirección existente para

reproducir la misma dirección solo con cambios menores. Los participantes pueden copiar una dirección

hasta 99 veces con una acción. Repita el proceso de copiar si necesita más de 99 copias (piense en un

complejo de apartamentos con cientos de unidades).

Para copiar un registro existente, seleccione el registro de dirección que quiere copiar. Seleccione el

botón Copy. Aparece la ventana Number of Copies Dialog. Escriba el número de copias para crear, en

este caso 3. Seleccione el botón OK.

Diapositiva 54 – Copiar registros de la Census Address List: Ventanas

de resultados **No se muestran datos protegidos por el Título 13**

La acción de copiar agrega tres copias exactas de la dirección seleccionada a la Census Address List como

se muestra en la primera ventana de resultados. Los participantes tienen que editar estos registros para

evitar duplicados. En este ejemplo, tres atributos únicos de unidades de apartamento hacen estas tres

copias únicas.

Los registros que se copian de un registro existente se convierten en códigos de acción “A” en la Census

Address List.

Diapositiva 55 – Acciones y botones de edición: Rasgos lineales

Como se mencionó al principio de esta sección cuando presentamos los códigos de acción y los códigos

de tipos de cambio, LUCA es un programa centrado en direcciones pero algunas actualizaciones de

mapas se entrecruzan con actualizaciones de lista de direcciones. Por este motivo, esta diapositiva

presenta actualizaciones de rasgos lineales (calles). Para todas las instrucciones necesarias para realizar

actualizaciones de rasgos lineales, consulte la Guía de GUPS para los encuestados.

Las actualizaciones de calles se realizan dentro de la ventana Map View y usan la LUCA toolbar. Los

participantes usan el botón Add Linear Feature para agregar un rasgo de calle nuevo, que se convierte

en un tipo de cambio “AL”. Usan el botón Delete Linear Feature para borrar un rasgo de calle existente,

que se convierte en un tipo de cambio “DL”. Por último, usan el botón Modify Linear Feature Attributes

para cambiar los atributos de un rasgo de calle existente, que se convierte en el tipo de cambio “CA”.

Otros botones de la LUCA toolbar pueden desempeñar un rol importante para seleccionar y editar

rasgos lineales (como los botones Split Linear Feature y Display All Names), pero no se detallan en esta

capacitación.

Diapositiva 56 – Validación de registros en el GUPS

El GUPS incluye herramientas de validación integradas para garantizar que las actualizaciones de LUCA

del participante cumplan los criterios establecidos para el procesamiento de la Oficina del Censo. Tener

1 de junio de 2018 16 V. 1.0

ediciones de validación incorporadas en el GUPS evita que el participante envíe datos no válidos como

parte de su envío de LUCA.

Si bien las validaciones forman parte del proceso de envío al final del proceso de revisión y edición de

LUCA, la Oficina del Censo sugiere utilizar las herramientas de validación tempranamente para

identificar errores y evitar correcciones extensas durante el proceso de envío.

La Address Review Tool controla que los registros tengan contenido válido y garantiza que no haya

duplicados en la Census Address List. Si se encuentra contenido no válido o duplicados, la ventana

Census Address Error List muestra los registros erróneos para corregir. La siguiente diapositiva muestra

ejemplos de ambos.

Encuentre más información sobre el diseño y las validaciones de la lista de direcciones en un apéndice

dentro de la Guía de GUPS para los encuestados.

Diapositiva 57 – Validación de registros en el GUPS: Address Review

Tool y ventana Census Address Error List

Las ediciones de validación contienen normas de validación. Estas normas van de simples, como

controlar los códigos postales válidos, a complejas, como controlar para garantizar que las coordenadas

de latitud y longitud estén ubicadas dentro del bloque censal específico y que el bloque censal específico

exista para una entidad dada.

Cuando se encuentran con la ventana Census Address Error List, los participantes pueden seleccionar la

dirección y el botón Fix que abre la ventana Address Update. Esta ventana explica los errores específicos

en detalle. Las diapositivas anteriores sobre agregar registros de la User Address List proporcionan

instrucciones para corregir errores.

Con todas las ediciones completas y las validaciones corregidas, los participantes avanzan al último paso,

preparación del envío.

Diapositiva 58 – En esta sección (Envío)

Esta sección cubre los temas de preparación y envío de materiales actualizados de LUCA del 2020.

Analiza la exportación de datos actualizados y los controles de QC/Validación que se ejecutan durante el

proceso de exportación. Abarca las instrucciones de envío por correo u otro servicio para participantes

que desean copiar la información actualizada en un CD/DVD y proporciona detalles para usar el Secure

Web Incoming Module (SWIM) de la Oficina del Censo para enviar la información actualizada. Por

último, esta sección analiza los siguientes pasos en el periodo de LUCA para la Oficina del Censo y los

participantes.

Diapositiva 59 – Preparación del envío: Exportación de datos

actualizados

Después de que los participantes completan la revisión y las actualizaciones del LUCA del 2020, eligen el

botón Export to ZIP en la LUCA toolbar. Usar este botón activa los controles de QC/Validación en los

materiales actualizados. La siguiente diapositiva analiza el proceso de QC/Validación. El proceso Export

1 de junio de 2018 17 V. 1.0

to ZIP crea dos archivos .zip: uno para la Census Address List actualizada y otro para los rasgos de calle

actualizados. El GUPS agrupa toda la documentación necesaria y nombra adecuadamente los archivos

según las especificaciones de la Oficina del Censo. El GUPS guarda estos dos archivos en una carpeta de

salida para una fácil ubicación antes del envío.

Diapositiva 60 – Preparación del envío: QC/Validación

Como se mencionó en la diapositiva anterior, el GUPS activa controles de control de calidad y validación

en los datos actualizados antes de exportar los datos en los archivos .zip correspondientes. Los controles

realizados llevan a una ventana de Contact Information como la que se ve. La Oficina del Censo necesita

esta información como parte del envío del GUPS. El enlace o revisor del LUCA que envíe estos materiales

puede completar este formulario.

Las fallas de QC y/o validación de los datos llevan a un mensaje en la pantalla del GUPS que solicita a los

participantes ejecutar la Address Review Tool, que se muestra a continuación, para corregir los errores

antes del envío.

Diapositiva 61 – Preparación del envío: Documentación adjunta

Incluya el Formulario de Inventario para la Devolución o Envío de Materiales Actualizados de LUCA, D-

2011(SP) con su envío. Un formulario impreso, similar a esta página, se incluye con los materiales

originales. En el DVD se incluye un formulario digital de inventario, que también está disponible por

internet.

Los participantes pueden elegir incluir el formulario impreso completo con el paquete de envío de

CD/DVD, o pueden comprimir el formulario digital completo en un archivo .zip propio y asignarle el

nombre “LUCA20_<EntityID>_inventory_return.zip”. Incluya este archivo en formato .zip en el mismo

CD/DVD que los otros materiales del envío de LUCA, o devuélvalo utilizando el proceso SWIM.

Recuerde conservar una copia de toda la documentación adjunta para sus archivos.

Diapositiva 62 – Instrucciones para el envío por correo u otro servicio

Los participantes del GUPS que deciden hacer su envío de LUCA por correo u otro servicio deben incluir

el CD/DVD de la lista de direcciones actualizada en formato .zip y los rasgos de calle actualizados en

formato .zip en el sobre/contenedor de envío. Utilice el sobre de CD/DVD preimpreso incluido con los

materiales originales para proteger el CD/DVD que devuelve. Incluya el Formulario de Inventario para la

Devolución o Envío de Materiales Actualizados de LUCA como una copia impresa o como archivo .zip en

el mismo CD/DVD.

Utilice la etiqueta de correo que acompañó los materiales originales para hacer el envío de LUCA al

Centro de Procesamiento Nacional. Para obtener información adicional, vea la Guía para los

encuestados que usan materiales digitales. La Guía de GUPS para los encuestados no detalla el envío por

correo de materiales, solo la carga de materiales usando SWIM. Si surgieran preguntas, comuníquese

con el Geographic Partnership Support Desk.

Diapositiva 63 – Detalles del Título 13 – Imagen de la doble envoltura

1 de junio de 2018 18 V. 1.0

Esta diapositiva muestra un ejemplo de los sobres usados para doble envoltura de los materiales

actualizados de LUCA protegidos por el Título 13. Vuelva a usar el sobre original de los materiales. Si no

usa la etiqueta de correo que se envió con los materiales originales, haga su envío del LUCA usando un

servicio que proporciona información de rastreo, como la entrega rastreable del Servicio Postal de los

EE. UU., FedEx, United Parcel Service (UPS) o un servicio similar a la dirección mostrada en la parte del

“sobre exterior” de esta diapositiva. Asegúrese que dentro del sobre esté la siguiente advertencia:

“DIVULGACIÓN PROHIBIDA POR EL Título 13, Código de los EE. UU.”.

Diapositiva 64 – Introducción a SWIM

El proceso SWIM proporciona un método web seguro para enviar los materiales actualizados del LUCA.

La Oficina del Censo no puede aceptar materiales que se envíen por correo electrónico ni navegar hasta

su sitio de protocolo de transferencia de archivos y descargar su envío.

Los participantes pueden enviar sus materiales actualizados a través de SWIM, el portal web oficial para

cargar materiales de colaboración a la Oficina del Censo. La Oficina del Censo utiliza SWIM para otros

programas de colaboración del Censo, por lo que quizás usted ya tenga una cuenta de SWIM. Las

cuentas de SWIM están asociadas con personas, no con entidades.

Si nadie incluido en el Formulario de Contrato de Confidencialidad, D-2005(SP) de su jurisdicción tiene

una cuenta de SWIM, use el número de inscripción de 12 dígitos que le proporcionó la Oficina del Censo

en la “carta de contraseña”, D-2080(SP) para crear una cuenta. SWIM solo acepta archivos de formato

.zip y no puede aceptar archivos de formato .zip de más de 250 megabytes. Nuestra experiencia ha

demostrado que, si el envío incluye solo registros cambiados, este límite de tamaño no es un problema.

Si el archivo de formato .zip de su jurisdicción es de más de 250 megabytes, comuníquese con la Oficina

del Censo para recibir instrucciones adicionales.

Vea la sección 7.6 de la Guía para los encuestados que usan materiales digitales para obtener

instrucciones sistemáticas.

Diapositiva 65 – SWIM: Pantallas Login (Inicio de sesión) y Welcome

(Bienvenido)

Si usted participa en otro programa de colaboración de la Oficina del Censo y ya tiene una cuenta de

SWIM, acceda a <https://respond.census.gov/swim/> y escriba su dirección de correo electrónico y

contraseña. Haga clic en el botón Login. Se abrirá la pantalla Welcome. Para comenzar una carga, haga

clic en el botón Start New Upload. Avance a la diapositiva 25, la pantalla “SWIM program reporting

data for”.

Diapositiva 66 – SWIM: Pantallas Login y Account Registration

(Inscripción de la cuenta)

Si todavía no tiene una cuenta de SWIM, tenga el número de inscripción de 12 dígitos que le

proporcionó la Oficina del Censo a mano para inscribir su cuenta. Puede inscribirse para tener una

cuenta de SWIM eligiendo el botón Register Account en la página principal de SWIM. Se abrirá la

pantalla Account Registration.

1 de junio de 2018 19 V. 1.0

Todos los campos de la pantalla Account Registration son obligatorios. Los participantes no podrán

avanzar a la siguiente pantalla hasta completar todos los campos. En la pantalla Account Registration,

primero escriba el número de 12 dígitos que le proporcionó la Oficina del Censo. Luego escriba su

nombre, agencia y correo electrónico en los campos correspondientes. A continuación, cree una

contraseña. Establezca una pregunta de seguridad. Haga clic en la flecha de la derecha de la casilla

Security Question, seleccione una pregunta de la lista desplegable y escriba una respuesta en la casilla

Answer.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Submit(Enviar). Se abre una pantalla (que no se muestra

en la diapositiva) para confirmar que se ha inscrito. En la pantalla Confirmation, haga clic en Login en la

frase “Go to Login”.

Diapositiva 67 – SWIM: Pantallas Login y Welcome después de

Account Registration

La inscripción en una cuenta de SWIM lleva a los usuarios a la pantalla Login. En la pantalla Login,

escriba su correo electrónico y su contraseña, y luego haga clic en el botón Login verde. Se abrirá la

pantalla Welcome. Para comenzar una carga, haga clic en el botón Start New Upload.

Diapositiva 68 – SWIM: Pantalla Program Reporting Data For

(Programa para el que está reportando datos)

Se abrirá la pantalla “What Census program are you reporting data for?”. En esta pantalla, haga clic en

el botón de opción Local Update of Census Addresses (LUCA), luego haga clic en el botón Next en la

parte inferior de la pantalla.

Diapositiva 69 – SWIM: Pantallas Type of LUCA Entity (Clase de

entidad de LUCA)

Se abrirá la pantalla “What type of LUCA entity are you reporting for?” Haga clic en el botón de opción

adecuado junto a la entidad gubernamental para la que usted está reportando y luego haga clic en el

botón Next. Los municipios tienen que elegir “County”. El Estado Libre Asociado tiene que elegir

“State”.

Este ejemplo muestra la selección del botón de opción County. Después de seleccionar el botón Next, se

abrirá otra ventana que le permitirá elegir el nombre de su entidad de un grupo de menús desplegables.

Estos menús difieren según el tipo de entidad elegido. En este caso, los participantes que seleccionen

County tienen que elegir la información de State y luego la de County de esa ventana siguiente.

Diapositiva 70 – SWIM: Pantalla Select a .ZIP to Upload (Seleccionar

un archivo zip para cargar)

Después de elegir el botón Next, se abrirá la pantalla “Select a .ZIP file to upload”. Para cargar un

archivo, haga clic en el botón + Add File en la pantalla y luego en el botón Next.

1 de junio de 2018 20 V. 1.0

Diapositiva 71 – SWIM: Pantalla Choose File to Upload (Elegir el

archivo para cargar)

Se abre la ventana File Upload y le permite navegar en su computadora hasta la ubicación de los

archivos de formato .zip. Esta es la carpeta de salida usada durante el proceso de Export to ZIP descrito

en la diapositiva 59.

En este ejemplo, elija los documentos luca20_<EntityID>_changes_addresses_return.zip,

luca20_<EntityID>_inventory_return.zip y luca20_<EntityID>_ln_changes_return.zip para cargar. El

documento “luca20_<EntityID>_ln_changes_return.zip” mostrado en las dos siguientes diapositivas no

corresponde si no se realizaron actualizaciones de mapa en el GUPS.

Diapositiva 72 – SWIM: Pantalla .ZIP File Upload Status (Estado de la

carga del archivo .ZIP)

Si los participantes no seleccionan todos los archivos que desean cargar, elija +Add File hasta que todos

los archivos que usted desea cargar con SWIM en la Oficina del Censo se vean listos para cargar. Es muy

importante seleccionar y cargar todos los archivos como parte de una acción de SWIM. Una vez que

todos los archivos se agregan y están listos para cargar, la sección Status reflejará Success (Éxito). Los

participantes pueden elegir incluir una descripción en el campo Comments o, de lo contrario, elegir el

botón Next para cargar los archivos.

Diapositiva 73 – SWIM: Pantalla de confirmación Thank You (Gracias)

Después de la finalización de la carga, SWIM muestra un mensaje de Thank You. Los participantes

pueden elegir el enlace Log Out para cerrar sesión de SWIM.

Diapositiva 74 – Siguientes pasos: Oficina del Censo

Una vez que la Oficina del Censo reciba su envío, lo procesará para validarlo. Después de finalizar la

validación en el verano de 2019, la Oficina del Censo prepara los materiales de la fase de información de

LUCA para enviarlos lo antes posible.

La Oficina del Censo comienza sus comunicaciones para cerrar el programa LUCA y confirmar la

destrucción (método preferido) o devolución de todos los materiales protegidos por el Título 13 para

participantes que no realizaron un envío de LUCA del 2020 o para los que indican que no desean recibir

materiales de la fase de información. La Oficina del Censo tiene que recibir un Formulario de Destrucción

o Devolución de Materiales Protegidos por el Título 13 [D-2012(SP)] firmado que confirme su destrucción

(método preferido) o devolución de los materiales protegidos por el Título 13, según lo requerido por

ley. Este formulario se incluyó con los materiales originales de LUCA pero también se incluyó en la Guía

para los encuestados. Las Normas de Confidencialidad y Seguridad, D-2004(SP) describen el proceso

tanto para la destrucción como para la devolución de materiales protegidos por el Título 13.

Diapositiva 75 – Siguientes pasos: Participante

La presentación de una apelación es opcional y no es un requisito del programa LUCA.

1 de junio de 2018 21 V. 1.0

Si los participantes están de acuerdo con los materiales de la fase de información de la Oficina del

Censo, entonces su participación en LUCA termina. La participación concluye proporcionando el

Formulario de Destrucción o Devolución de Materiales Protegidos por el Título 13, D-2012(SP) completo,

analizado en la diapositiva anterior, lo antes posible para borrar a su entidad del seguimiento de la

Oficina del Censo. Si la elección es devolver los materiales del LUCA, en lugar de destruirlos, los

participantes tienen que seguir las instrucciones de envío descritas en las Normas de Confidencialidad y

Seguridad, D-2004(SP) para garantizar la protección de los materiales protegidos por el Título 13.

Notifique a la Oficina de Apelaciones de LUCA, administrada por la Oficina de Administración y

Presupuesto (OMB), si no está de acuerdo con los materiales de la fase de información. Ellos trabajarán

con los participantes y la Oficina del Censo para resolver los desacuerdos. Después de la determinación

de aceptar o rechazar las direcciones disputadas por la Oficina de Apelaciones, la Oficina del Censo

incluye la dirección aceptada por la Oficina de Apelaciones en el universo de enumeración del Censo del

2020. Una vez que el proceso de apelaciones concluya, la Oficina del Censo notificará a los participantes

para que destruyan o devuelvan los materiales protegidos por el Título 13 a la Oficina del Censo y envíen

un Formulario de Destrucción o Devolución de Materiales Protegidos por el Título 13, D-2012(SP) firmado

según lo estipulado por la ley.

Diapositiva 76 – Siguientes pasos: Formulario de Destrucción o

Devolución de Materiales Protegidos por el Título 13, D-2012(SP)

Como se mencionó en la diapositiva anterior, el formulario D-2012(SP) es parte del proceso de cierre de

LUCA del 2020. Este formulario completa la documentación necesaria para el cierre de LUCA del 2020 y

confirma la destrucción o devolución de todos los materiales originales y copias protegidos por el

Título 13. El enlace de LUCA, todos los revisores y cualquier persona que esté mencionada en el

Contrato de Confidencialidad, D-2005(SP) deben firmar y fechar este formulario. El enlace de LUCA

puede registrar la salida de los revisores que ya no estén empleados en su jurisdicción. Comuníquese

con la Oficina del Censo si tiene preguntas sobre el uso de este formulario.

Diapositiva 77 – Apoyo y asistencia

La Oficina del Censo desea asegurarse de que todos los participantes conozcan las maneras de obtener

apoyo y asistencia para el programa LUCA del 2020. Visite el sitio web de LUCA 2020 primero para

obtener información e instrucciones. Un documento de preguntas frecuentes es recurso completo

porque contiene muchas de las preguntas y respuestas más frecuentes. Si los participantes no pueden

encontrar las respuestas o la información que necesitan, pueden llamar al Geographic Partnership

Support Desk, gratis, al 1-844-344-0169 o enviar un correo electrónico a

<GEO.2020.LUCA@census.gov>.

Diapositiva 78 – Conéctese con nosotros

Para aquellos de ustedes que desean obtener más información o usan los medios sociales, por favor

siéntanse en libertad de “conectarse con nosotros” mediante estos enlaces y sitios de medios sociales.

Gracias nuevamente por atender/revisar esta información.