FONDO NACIONAL EMPRENDEDOR

Gua PrcticaCategora V

Convocatoria 5.1Incorporacin de Tecnologas de Informacin

y Comunicaciones a las Micro y Pequeas Empresas

SECRETARA DE ECONOMA

SE

Aqu te diremos cmo elaborar los documentos que forman parte de los requisitos de la convocatoria a la que quieres aplicar.

Prepralos, participa y convirtete en uno de los beneficiarios del Fondo Nacional Emprendedor.

Apoyo para la Incorporacin de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones en las Micro y Pequeas

Empresas, para Fortalecer sus Capacidades Administrativas, Productivas y Comerciales

11 Seleccionar un productode la Vitrina de SolucionesTecnolgicas.

El solicitante, debe consultar el catlogo de soluciones en www.vitrinatic.inadem.gob.mx y elegir aquella que mejor se apegue a sus necesidades.

Recomendaciones:

Verificar a los proveedores as como comparar precios para realizar su eleccin, tener en cuenta que las relaciones entre los solicitantes y los proveedores de la Vitrina de Soluciones Tecnolgicas, estarn sujetas a observacin y posible intervencin por parte de la Procuradura Federal del Consumidor.

Incorporacin de Tecnologas de Informaciny Comunicaciones a las Micro y Pequeas Empresas

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Documentacin para las solicitudes de apoyo

CONVOCATORIA 5.1:

Descripcin:

1

Criterios Normativos y Requisitos

22El proveedor, debe firmar electrnicamente su convenio para dar continuidad al proceso de canje con los solicitantes aprobados que eligieron alguna de sus soluciones tecnolgicas ofertadas en la Vitrina de soluciones Tecnolgicas.

Recomendaciones:

Verificar que los datos en el convenio sean acorde a la solici-tud presentada, considerar que el uso de la FIEL es exclusivo del titular, sin el cumplimiento de este requisito es imposible dar continuidad al proceso de canje.

El Proveedor de la Vitrina que resulte seleccionado por las empresas partici-pantes de la Convocatoria, deber firmar a travs de Firma Electrnica (FIEL), el instrumento jurdico determinado por el INADEM, a travs del cual se establecen las condi-ciones para la entrega de los servicios, esquemas de pagos de los beneficiarios, derechos y obligaciones.

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2

CONVOCATORIA 5.1:

11 Una vez aprobado el apoyo, el beneficiario deber firmar el convenio de asignacin directa mediante la Firma Electrnica (FIEL) y recibir la notificacin a travs del Portal Electrnico del Fondo Nacional Emprendedor.

El solicitante aprobado, debe firmar electrnicamente su convenio para dar continuidad al proceso de entrega del apoyo.

Recomendaciones:

Verificar que los datos en el convenio sean acordes a la solicitud presentada y considerar que el uso de la FIEL es exclusivo del titular.

Descripcin:

Requisitos para recepcin del apoyo

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33 El beneficiario es el nico responsable de contactar al proveedor y dar inicio al proceso de canje.

Recomendaciones:

No se pueden brindar los datos de contacto del solicitante aprobado al proveedor.

Descripcin:

44 El solicitante o representante legal en el caso de personas morales, debern llevar a cabo en canje nicamente con el proveedor elegido en su solicitud de apoyo.

Recomendaciones:

El proveedor, debe verificar que el vale, datos de la solicitud, documentos de acreditacin jurdica (en el Sistema) y los datos de quien lo presenta, sean coincidentes entre si, no se podr liberar un recurso si se presenta alguna inconsistencia.

El beneficiario deber acreditarse ante el proveedor, presentando el certificado electrnico emitido por el INADEM .

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Documentacin para las solicitudes de apoyo

3

El beneficiario acudir al proveedor acreditado que seleccione de la vitrina tecnolgica publicada en la pgina del Instituto Nacional del Emprendedor, para recibir los productos y/o servicios identificados.

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y Comunicaciones a las Micro y Pequeas Empresas

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4

CONVOCATORIA 5.1:

55

Recomendaciones:

Apegarse a los procedimientos establecidos por el INADEM, ste no puede formar parte de los acuerdos entre particu-lares.

En el proceso de canje, el solicitante aprobado deber pagar directamente al proveedor su parte proporcional.

El beneficiario deber hacer la aportacin complementaria con recursos propios para cubrir el costo total del producto o servicios exhibido en la Vitrina de Soluciones Tecnolgicas.

Descripcin:

66

Recomendaciones:

La factura deber ir a nombre del solicitante segn conste en la solicitud de apoyo, por el monto total segn conste en la solicitud de apoyo y vale, deber especificar el nmero de folio y/o nmero de vale, codigo de la solucin, el concepto deber ser acorde a la descripcin de la solucin segn conste en el documento acta entrega/recepcin y la oferta en la Vitrina de soluciones Tecnolgicas (si sta es muy ambigua deber detallarse). El INADEM, se d por enterado de que el canje se llev a cabo de forma satisfactoria con el documento acta entrega - recepcin firmado por ambas partes (provee-dor y beneficiario).

El proveedor debe entregar una factura a favor del beneficiario y por el costo total de la o las soluciones elegidas segn conste en la solicitud de apoyo y vale de canje. Ambas partes debern firmar el acta entrega - recepcin.

El beneficiario deber obtener del proveedor una factura o el comprobante fiscal que ampare el valor total de los productos y servicios correspondien-tes; es decir la suma del monto recibido por concepto de apoyo del Gobierno Federal ms la aportacin efectuada con recursos propios. Asimis-mo, deber firmar el formato correspondiente que haga constar la recepcin de los produc-tos y servicios obtenidos.

Descripcin:

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5

CONVOCATORIA 5.1:

77

Recomendaciones:

El proveedor deber estar atento a su sesin de usuario, nicamente por ese medio podr dar seguimiento al avance de su revisin y en dado caso, subsanar observaciones para refacturacin.

La factura, deber estar vigente ante el S.A.T. y los datos debern ser concidentes con los documentos adjutnos en el Sistema Emprendedor.

El Proveedor deber subir al Portal Electrnico del Fondo Nacional Emprend-edor, archivos .XML y .PDF de la factura entregada al beneficiario, la cual deber tener validez fiscal ante el S.A.T. Asimismo, deber ingresar al portal el formato que haga constar que el beneficiario recibi los productos y servicios comprometidos.

Descripcin:

88

Recomendaciones:

Estar atento a los avisos y notificaciones en su correo electrnico as como en su sesin de usuario en el Sistema Emprendedor, posterior al tiempo establecido, el apoyo ser considerado para su cancelacin.

El solicitante aprobado, tiene 4 meses para concluir el proceso de canje, posterior a la aprobacin de su solicitud de apoyo.

El certificado electrnico podr hacerse efectivo en un plazo mximo de cuatro meses posterior a su aprobacin.

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