COLEGIO NACIONALIZADO FEMENINOARTICULACIÓN SENA

GUIA PARA EL APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

CÒDIGO: 210601001 HORAS: 50 Horas

CÓDIGO RESULTADOS DE APRENDIZAJE

21060100101 Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno.

2. INTRODUCCIÓN

Amigo Aprendiz con esta guía esperamos que usted desarrolle las actividades relacionadas que le permitan alcanzar los resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos programados, que demuestren el avance Identificando las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno.

Después de desarrollar esta guía usted deberá:

Comprender con responsabilidad la Planeación en el mundo empresarial. Desarrollar y entender el direccionamiento estratégico en cualquier Empresa. Describir de manera diligente las funciones y procedimientos administrativos en la

Organización.

Todo el entusiasmo y compromiso que USTED le dé al proceso de formación será decisivo para su desarrollo profesional como Técnico en Asistencia Administrativa. Recuerde que para el alcance de estos objetivos debe seguir reforzando los contenidos de las diferentes unidades de aprendizaje que componen cada uno de los módulos de formación de esta estructura curricular.

¨ La pereza viaja tan despacio que la pobreza no tarda en alcanzarla¨ Benjamín Franklin

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3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Para el logro de los resultados de aprendizaje propuesto, usted deberá:

3.1 FASE DE CONCIENCIACION

a. Nombrar las distintas funciones administrativas que se generan en una empresab. Comprende que es y para qué sirve la planeación en el mundo empresarial.c. ¿Diferencia lo que es Plan y Proyecto?d. Explique los términos Misión, Visión, Valorese. ¿Qué es el Direccionamiento Estratégico en una Organización y que contiene?f. Enumera las funciones administrativas en la Organización.g. ¿Qué es la Seguridad Social y Parafiscales y en que se dividen las Prestaciones

Sociales?

3.2 FASE DE CONCEPTUALIZACION

Reúnase con su equipo de trabajo y realice una lectura analítica y en el cuaderno prepare los apuntes pertinentes:

a. En la bibliografía sugerida encontrará los conceptos sobre empresa, glosario de: planeación Empresarial, Planeación estratégica, Proyecto, Plan, Actividad, Funciones Administrativas: Planear, Organizar, direccionar, Ejecutar, Retroalimentar, como también Direccionamiento Estratégico: Misión, Visión, Valores, Objetivos, Políticas de calidad.

b. Analizar las funciones Administrativas, niveles jerárquicos, Planeación estratégica de la calidad y demás elementos que hacen posible que las empresas afronten constantes cabios que apuntan a la competitividad.

3.3. CONTEXTUALIZACIÓN

a. Investigar que es la Planeación en el mundo empresarial.b. Realiza y expone un direccionamiento estratégico para una empresac. Distribuir en grupo las Distintas funciones Administrativas para ser analizados en

forma crítica y constructiva, para luego ser socializados en trabajo colaborativo. Funciones: Planear, Organizar, direccionar, Ejecutar y Retroalimentar.

d. Analiza e interpreta las nuevas Estructuras Organizacionales implementadas en los nuevos enfoques Administrativos y elabora la estructura orgánica de su empresa.

e. Presentación de un mapa conceptual sobre los principios y elementos de la Planeación.

f. Por empresas realizarán una representación de todas las funciones que se deben desarrollar para la correcta administración empresarial. (Manual de Funciones)

4. CONOCIMIENTOS

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4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Funciones Administrativas:- Conceptos- Componentes- Elementos

Conceptos de:- Misión- Visión- Valores- Objetivos- Calidad- Plan- Proyecto

Estructuras Organizacionales Administración moderna

4.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

- Identificar funciones y procedimientos a aplicar en la administración de Empresas.- Identificar la relación Orgánico funcional de la organización.- Realizar las actividades establecidas sobre la planeación en el mundo empresarial.- Interpretar el Direccionamiento Estratégico de la Organización.- Utilizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades- Establecer prioridades de ejecución- Aplicar las políticas y lineamientos de la Organización

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Ejecuta procedimientos y funciones acorde con lo establecido con el direccionamiento estratégico de la organización.

Aplica el proceso de planeación estratégica de la Calidad, orientado a las funciones administrativas.

Establece los principios y elementos de la planeación en la organización. Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgánica de

la organización. Documentos de Direccionamiento estratégico de ejemplo de empresa desarrollado en

clase. Elaboración mapa conceptual principios y elementos de la Planeación. Exposición funciones administrativas. Cuestionario de conocimiento – Evaluación escrita. Actitud frente al proceso de aprendizaje (Presentación personal, Asistencia, puntualidad

y responsabilidad)

5.1 MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

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Aula Textos Video Beam Internet, Intranet Campo (Empresas)

EVIDENCIAS A ENTREGAR EVIDENCIAFECHA DE ENTREGA

Fase de Concienciación Praxiologico 13 de Febrero/14Fase de Conceptualización Praxiologico 13 de Febrero/14Ejercicio de simulación Direccionamiento estratégico. (Fase de Contextualización)

Praxiologico 18 de Febrero/14

Elabora Estructura Orgánica de la Empresas. (Fase de Contextualización)

Praxiologico 18 de Febrero/14

Elabora Manual de Funciones por competencias de la Empresa. (Fase de Contextualización)

Praxiologico 20 de Febrero/14

Actitud frente al proceso de aprendizaje (Presentación personal, Asistencia, puntualidad y responsabilidad)

Axiológico Febrero

5. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA

http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci02.htmlhttp://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/planeacion-empresarial-dentro-del-proceso-administrativo.htm

INSTRUCTOR SENA DOCENTE MEDIA TECNICAFREDY LOZANO BETANCOURT JENIFER GARZON