Guia Para Planificar Eventos Institucionales

Gua para la participacin del MINEDUC en las Celebraciones de Cantonizacin,

Provincializacin, Fundacin e Independencia.

Contenido 1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................................... 3 2. CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................................................................... 4 2.1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................................... 4 2.2 Objetivo General ................................................................................................................ 4 2.3 Objetivos Especficos .......................................................................................................... 4 2.4 Estructura ........................................................................................................................... 4 3. DESFILES .............................................................................................................................................................. 4 3.1 Criterios .............................................................................................................................. 5 3.2 Proceso Flujo ................................................................................................................... 5 3.3 Formato de la propuesta ..................................................................................................... 5 3.4 Seleccin de grupos participantes ....................................................................................... 7 3.4.1 Criterios para la seleccin de los grupos .............................................................................. 7 3.4.2 Del jurado calificador en la audicin .................................................................................... 8 3.5 Cantidad de estudiantes participantes por IE ....................................................................... 8 3.6 Monitoreo y Evaluacin .................................................................................................... 10 4. FESTIVAL CULTURAL .......................................................................................................................................... 10 4.1 Actividad previa: Concursos artstico-culturales ................................................................ 10 4.2 Ejecucin del Evento ......................................................................................................... 11 5. CARRERA 6K ...................................................................................................................................................... 12 5.1 Lineamientos ..................................................................................................................................................... 12 6. Gestin Comunicacional13 6.1 Festival Cultural....13 6.2 Carrera 6k..19 6.3 Desfile...24 7. GLOSARIO .......................................................................................................................................................... 30 8. BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................................... 30 9. ANEXOS ............................................................................................................................................................. 30 Anexo 1: Ficha de inscripcin ............................................................................................................ 30 Anexo 2: Ficha de audicin ................................................................................................................ 31 Anexo 3: Rbrica de audicin ............................................................................................................ 31 Anexo 4: Ficha de inscripcin carrera 6k ............................................................................................ 32

1. INTRODUCCIN El Ministerio de Educacin con la finalidad de regular la Participacin de los estudiantes en las Celebraciones de Cantonizacin, Provincializacin, Fundacin e Independencia, y obtener participaciones de calidad ha emitido un acuerdo (Acuerdo 025-15) que propone la seleccin previa de los participantes mediante audiciones que permiten por una parte a los organizadores de los desfiles preparar con anticipacin y de manera ms ordenada el evento, una mayor autoexigencia, constancia, perseverancia por parte de los grupos que deseen participar y obtener demostraciones artstico culturales de calidad. A esto se aade la bsqueda de impulsar las expresiones culturales mediante un festival y los habilidades deportivas mediante una carrera de 6 kilmetros, espacios que por una permitirn a la comunidad educativa vincular a la comunidad local en un proceso educativo no formal, por otra parte dar a conocer las habilidades, talentos y conocimientos de los estudiantes, demostraciones enmarcadas en los rasgos e iniciativas de los lugares donde se desarrollen los desfiles. El proceso de seguimiento a los eventos debe ser sostenible en el tiempo, y debe ser desarrollado bajo parmetros de medicin y evaluacin. La inversin de tiempo y recursos debe generar productos innovadores y positivos para quienes participan en los eventos. Por otro lado, el cambio de matriz cultural y las leyes actuales indican que las producciones sociales de toda ndole deben promover la identidad cultural nacional, la necesidad de creacin de espacios para el arte y pblicos conocedores de la misma, y espacios para desarrollar la actividad fsica. Por tal motivo, el Ministerio de Educacin desea ofertar espacios y plataformas para que los estudiantes desarrollen sus habilidades y capacidades, no solo para que aporten al desarrollo del pas, sino para que tengan ms de una herramienta para desenvolverse a lo largo de la vida. Se ha demostrado que las actividades culturales y deportivas que realizan los nios, nias y adolescentes aumentan el desarrollo de la personalidad, y puede tener efectos de carcter sociolgico al reducir la conducta negativa en las relaciones interpersonales (UNICEF, 2011). Adems, los eventos por fiestas de cantonizacin y de provincializacin que se han desarrollado a lo largo de la historia en el pas, han sido eventos que no han trascendido en el mbito cultural y educativo, debido a que no han sido procesos educativos y culturales sistematizados con un fin formativo para los participantes. Tomando en cuenta que la inversin en el gasto pblico debe generar proyectos sostenibles para las futuras generaciones, es de vital importancia producir instructivos para la elaboracin de proyectos de participacin, para que el resultado de los eventos y sus repercusiones, sean positivas para el desarrollo educativo del individuo. Por otra parte, la existencia de los eventos de demostracin permite que quienes participen obtengan herramientas de carcter preventivo al momento de enfrentar la vida social. La realizacin de actividades extraescolares en determinada sociedad, permite que se reduzcan ciertas tasas negativas para la comunidad, como lo son las tasas de criminalidad, delincuencia juvenil, drogadiccin, enfermedades, embarazos prematuros, entre otros, por medio de una metodologa que permite el desarrollo holstico y creativo del individuo. Los eventos son una herramienta ideal para poner en prctica las destrezas adquiridas, las habilidades y cualidades desarrolladas en las actividades extraescolares. Es importante que el lenguaje para elaboracin de proyectos de participacin sea entendido por todos quienes tienen la competencia para proponer un evento de esta categora. Los trminos y recomendaciones que se planteen permitirn una excelente organizacin, una participacin de calidad por parte de los grupos acudientes, la promocin de la identidad cultural local y nacional, como la trascendencia del evento desarrollado, dando como resultado participantes y espectadores vinculados en el proceso de formacin educativa como lo manifiesta la constitucin: Las personas, las familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso educativo.(Art. 26).

Por todas estas razones, es necesaria la elaboracin de un documento que sirva como gua para la participacin en espacios de demostracin de saberes, donde se asegure que la vinculacin a estas actividades sea continua y tenga como base. Fortalecer la formacin integral del estudiante. El presente documento presenta una gua de propuesta metodolgica para todos los espacios de demostracin de saberes avalados por el Ministerio de Educacin donde exista participacin de estudiantes del Sistema Educativo Nacional. 2. CONSIDERACIONES GENERALES 2.1 OBJETIVOS 2.2 Objetivo General Normar la participacin de representaciones estudiantiles en la celebracin de fiestas de cantonizacin, provincializacin, fundacin e independencia. 2.3 Objetivos Especficos Ejecutar la presente gua en conformidad al acuerdo ministerial que seala la regulacin de todos

los eventos con participacin estudiantil. Dar mayor relevancia a los eventos de socializacin existentes por medio de una calendarizacin y

priorizacin de actividades. Realizar un trabajo a largo plazo de carcter educativo que permita la preparacin previa para los

eventos y la calidad de la participacin de los grupos de estudiantes fomentando una formacin integral.

Crear, avalar y fortalecer plataformas que evidencien las nuevas formas de aprender que se estn desarrollando como oportunidad para un futuro perfeccionamiento de habilidades, destrezas o intereses y sobretodo como mecanismo de prevencin inespecfica.

2.4 Estructura Los eventos en los que se requiera la participacin de los estudiantes debern privilegiar las expresiones culturales, de preferencias locales, nacionales o regionales, y tener un objetivo previamente establecido y conocido por los miembros de la comunidad educativa. Los desfiles en los que los estudiantes participen tendrn un carcter inclusivo, evitando manifestaciones discriminatorias de cualquier tipo, en especial las relacionadas a la raza, condicin social, gnero, identidad cultural, edad, discapacidad, aspecto fsico o religin. La realizacin de desfiles que requieran la participacin de grupos estudiantiles, en conjunto con gobiernos autnomos desconcentrados u otras instancias privadas o pblicas, se autorizar y coordinar a travs del nivel de gestin zonal del Ministerio de Educacin al que pertenezca el establecimiento educativo, respetando la obligatoriedad de horas clases establecidas en el Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Se busca de esta manera la realizacin de eventos que expresen el trabajo sistemtico y constante trabajado durante las actividades extraescolares o extracurriculares, para lo cual durante los desfiles se llevarn a cabo los siguientes eventos: Festival cultural: espacio donde se realiza la muestra de las actividades culturales llevadas a cabo

durante las extracurriculares y extraescolares. Carrera 6k: Competencia de velocidad de cinco kilmetros de trayecto en la que se vinculan

miembros de la comunidad educativa y local. Desfile: Espacio para rendir honores mediante manifestaciones artstico-culturales a determinada

festividad cantonal, provincial, regional, nacional o cvica.

3. DESFILES

3.1 Criterios Magnitud del evento (N de estudiantes, N de IE participantes, N de AE participantes, N de

circuitos, distritos o zonas participantes). Ubicacin geogrfica de los participantes. Edad y escolaridad de los estudiantes. rea formativa. Objetivos. Metodologa. Seguridad y movilidad. 3.2 Proceso Flujo Todos los desfiles que requieran participacin de estudiantes deben realizar el siguiente proceso:

3.3 Formato de la propuesta

Existen 2 modelos de organizacin y gestin:

Desfile

Pasos 1. La propuesta se presenta al nivel desconcentrado (Distrito, Zona, Planta central) segn el alcance del evento. 2. En el plazo de 15 das, el nivel desconcentrado analiza, evala y emite el respectivo informe en la que da el aval,

plantea las modificaciones a la oferta o niega la participacin. 3. En el caso de que se tenga el aval, el organizador inicia el proceso de promocin y difusin en las Instituciones

educativas y escuelas Extraescolares. En caso contrario se realizan las modificaciones sugeridas en el informe y se repite el proceso.

4. Tres meses antes del desfile realizar las audiciones. En el plazo de tres semanas seleccionar los grupos. 5. La ltima semana del tercer mes comunicar a las AE e IE quines han sido seleccionados y quines no. Dar a conocer los

aciertos y aspectos por mejorar a ambos grupos. 6. Un mes antes del desfile, socializar la hoja de ruta y el guin con las AE e IE seleccionadas.

Los organizadores debern

presentar una propuesta con al

menos 5 meses de anticipacin.

Organismo Pblico o Privado gestiona los recursos para el desfile y/o: Organiza las AE e IE y el MinEduc solo da el Aval. Le entrega un espacio en el desfile para que sean

ellos lo que organicen a las AE e IE.

El MinEduc gestiona los recursos para el desfile y organiza las AE e IE. Si la propuesta es a nivel distrital la

realiza a zona y si es a nivel zonal la emite a Planta Central.

La propuesta que se presente a la entidad correspondiente debe contener toda la informacin que concierne a la participacin de estudiantes, ms all de la temtica como tal, lo que le interesa al MinEduc es velar por la seguridad y el bienestar de los estudiantes. Para una ptima presentacin de la propuesta tomar en cuenta los siguientes elementos detallados en el Manual metodolgico para la realizacin de desfiles cvico culturales de los cantones del Ecuador:

a) Fase preparatoria Elementos claves

Establecer manifestaciones culturales y expresiones artsticas No es necesario emular otros colectivos Visin clara Recuperar memoria social

b) Actividades previas Conformacin del Comit Tcnico MinEduc - Organizadores

Dentro de esta etapa est: o Seleccionar los grupos extracurriculares y extraescolares de los circuitos con las

presentaciones que cumplen los criterios propuestos para su participacin, establecer la agenda de trabajo para el repertorio y los mecanismos para la aplicacin de la metodologa que el nuevo acuerdo de desfiles busca potenciar.

o El Comit Tcnico se encarga de comunicar a las AE e IE, en el tiempo sealado, quines han sido seleccionadas previa audicin, los aciertos y desaciertos de los grupos que participarn en el desfile y aquellos que no cumplieron las expectativas, con la finalidad de que mejoren para el evento inmediato y para prximas participaciones.

o Observar que se cumpla el debido proceso en los tiempos planteados en la presente gua.

o Mediar los conflictos que se presenten, ya sea con IE, AE o representantes legales. Durante el proceso previo al desfile y el desarrollo del mismo. No pueden participar en el desfile los grupos que no han audicionado y sido seleccionados en este proceso.

c) Objetivos del proceso de mejoramiento de desfiles cvicos cantonales. Creacin, identificacin, prctica y disfrute de las manifestaciones culturales y expresiones artsticas vivenciales particulares y generales de los sectores en los que habitan.

d) Principios para la implementacin del proceso de mejoramiento de desfiles cvico culturales Voluntad de cambio Diversidad Participacin

e) Componentes de los desfiles cvico culturales Plan general de operaciones

Hoja de ruta: relacionar los objetivos, las acciones y los plazos. Se deber entregar una hoja de ruta a los encargados de las IE y facilitadores de AE de acuerdo a lo tratado en la fase preparatoria.

Marco Operativo general: dentro de este plan de operaciones generales debe estar contemplada la etapa de coordinacin con los dirigentes de coreografas y bandas musicales correspondientes.

Lnea argumental o guin: El hilo conductor del desfile debe detallar el papel de los grupos educativos participantes.

Bloques: De acuerdo al guin realizado, se presentar un detalle de los bloques del desfile detallando los momentos de participacin de las IE.

Estructuras fsicas: relacin con el guin establecido. Preparacin artstica: Los encargados distritales y encargados de cada IE realizar

todos los ensayos y prcticas para cumplir con lo establecido en la etapa de pre-produccin del evento.

Protocolos de operacin: Los dirigentes de las escuelas de danza y bandas musicales

deben tener claro tanto la institucin a la que pertenecen como la actividad que deben cumplir, con todas sus responsabilidades y funciones.

f) Cronograma Dentro de la propuesta debe existir un guin con tiempos establecidos para cada IE, con el objetivo de evitar que los estudiantes lleguen al punto de encuentro con demasiado tiempo de antelacin, y esto pueda generar conflictos que vayan en contra de la cultura de paz. El guin y cronograma deben estar listos mnimo con una semana de anticipacin y socializado a todos los participantes.

g) Plan de contingencia Todos los elementos que incluyan la seguridad de los estudiantes durante el evento: Movilidad Polica Bomberos Cruz roja Puntos de encuentro Responsables Refrigerios e hidratacin Rutas de evacuacin

3.4 Seleccin de grupos participantes a) Las IE o AE que estn interesadas en participar debern llenar la ficha de inscripcin (anexo1),

basada en: o Trabajo de preparacin realizado a lo largo del ao lectivo en cada grupo. o Tema seleccionado por los organizadores y socializado a las IE y AE, a travs de la invitacin

formal enviada desde o con el aval del MinEduc. b) La ficha ser enviada al organizador, dentro de los plazos establecidos. c) Una vez enviada la ficha, se iniciar el proceso de audiciones, se notificar el cronograma que podr

ser: En un lugar determinado Visitas a los grupos

d) Existirn dos partes de la calificacin: 1. Tcnica: calificacin realizada a los datos entregados dentro de la ficha de inscripcin (Anexo 1

y 2). 2. Artstica: calificacin realizada en el momento de la audicin (Anexo 3 y 4).

e) Al terminar la audicin se solicitar que el rector y el representante de los grupos participantes firmen una carta de compromiso, que contempla:

Puntualidad el da del evento Disciplina de los estudiantes Control de las barras Determinar autoridades responsables que acompaen a los estudiantes el da del evento. Implementar todo lo que se considere necesario de acuerdo al evento

f) En caso de no cumplir con lo expuesto en la carta de compromiso existir una medida de correccin: Queda suspendida su participacin en desfiles, un ao lectivo

g) En un plazo de una semana a partir de que se acaben las audiciones se notificar a los grupos seleccionados para participar.

3.4.1 Criterios para la seleccin de los grupos En el proceso de la seleccin de los grupos que participaran en el desfile, se tomarn en cuenta los siguientes criterios, los mismos que pueden ser adaptados al contexto donde se desarrolla la audicin (Anexo):

Puntualidad en el inicio de la audicin

Cantidad de estudiantes participantes de la IE o AE Musicalidad Presencia escnica Sincrona Expresin Corporal Vestuario Creatividad e innovacin Relacin de la presentacin con el tema del desfile

3.4.2 Del jurado calificador en la audicin Se debe tener presente que para la participacin en los desfiles es necesario el proceso de audicin, caso contrario ningn grupo podr participar. Esto con la finalidad de que se vivencien presentaciones de calidad en este tipo de eventos. Por lo que para el proceso se nombrar un jurador calificador, equipo que puede ser la comisin tcnica o nombrar otro conjunto de personas que realicen este trabajo. El jurado debe estar conformado por mnimo 3 y mximo 5 integrantes, con el objetivo de poder realizar votaciones si fuese necesario y que no existan empates. En el caso de grupos artsticos, de danza o bastoneras:

1. Delegado de Zona para AE, autoridad de Distrito o delegado distrital para AE 2. 1 o (2) persona de los organizadores 3. 1 o (2) persona con conocimientos en danza, corpografas y coreografas, experiencia

comprobable de al menos 3 aos. En el caso de bandas musicales:

1. Delegado de Zona para AE, autoridad de Distrito o delegado distrital para AE 2. 1 o (2) persona de los organizadores 3. 1 (2) msicos con conocimiento en orquestacin, o con experiencia comprobable como msico

de al menos 5 aos.

3.5 Cantidad de estudiantes participantes por IE Los criterios para la participacin en los desfiles son los siguientes:

Nmero de grupos por desfile: El nmero de grupos a participar por Desfile responde al nmero de circuitos con los que cuente el nivel distrital donde se efecta el evento:

DENOMINACIN NMERO DE CIRCUITOS CANTIDAD DE GRUPOS POR CIRCUITO

Grupo 4 17 circuitos en adelante 1 Grupo por cada 3 circuitos Grupo 3 11 16 circuitos 1 Grupo por cada 2 circuitos Grupo 2 5 - 10 circuitos 1 Grupo por circuito Grupo 1 1 - 4 circuitos 2 Grupos por Circuito

En el caso de los distrititos que se componen de ms cantones a ms del que organiza el evento, solo participarn los del lugar del evento. En el caso de la Zona 8 y 9, la participacin de los grupos es la siguiente: Si se aplica la lgica antes mencionada en la zona 8 y 9, se tendra un promedio de 72 grupos participando en el desfile, por lo que teniendo presente los criterios de optimizacin del tiempo y

participacin con presentaciones de calidad, el nmero de grupos seleccionados para los desfiles en estas dos subsecretaras sera: Nmero de estudiantes por institucin educativa: La cantidad de estudiantes a participar en los

eventos cvicos, cantonales, provinciales, regionales o nacionales, se basa en la denominacin de Unidades Educativas Mayores y Menores, informacin expuesta mediante Memorando Nro. MINEDUC-CGP-2013-01291-MEM, del 15 de noviembre de 2013. En este caso, cada una de las denominaciones de establecimientos se las ha divido en dos subgrupos, los mismos que se detallan a continuacin:

DENOMINACIN POBLACIN POR IE CANTIDAD DE EST. PARTICIPANTES POR IE (mximo)

Unidades Educativas Mayores Grupo 4 3500 en adelante 350 Grupo 3 1140 a 3499 estudiantes 200

Unidades Educativas Menores Grupo 2 500 a 1140 estudiantes 150 Grupo 1 1 a 499 estudiantes 100

De esta manera se obtiene que la participacin por parte de los estudiantes sea significativa, con presentaciones de calidad, del agrado de la comunidad local, optimizacin del tiempo de duracin del evento y no una participacin masiva innecesaria que ocasiona dificultades en la organizacin, extensin en la duracin del tiempo y problemas de violencia entre estudiantes. Estos criterios aplicados en un caso, Desfile por fiestas de fundacin de Quito, sera:

Zona Distritos N de

grupos por Distrito

IE y AE a Audicionar N de Estudiantes por IE y AE

N mximo de Estudiantes a

Audicionar por grupo de IE y AE

9

NANEGAL - NANEGALITO 1

Guayas 232 100 Nanegalito 405 100 Luis Sodiro 274 100 24 de Julio 272 100

Escuela Extraescolar de Danza Nanegal

540 Estudiantes, Dos jornadas, 4

Categoras (Sub 12, 14, 16 y 18)

150

Escuela Extraescolar de Porrismo de

Nanegalito 60 100

CALDERN 1

Mariana de Jess 1696 200 Abdn Caldern 2062 200

Brethren 1115 100 Helena Corts

Bedoya 2919 200

Zona N de Distritos N de grupos por Distrito 8 12

1 Grupo por Distrito 9 9

Escuela Extraescolar

de Msica (Banda Musical) Circuito

17D02C02

50 100

LA DELICIA 1 Maria Angelica Idrobo 4037 350

CENTRO 1 Instituto Nacional Mejia 5883 350

NORTE 1 Numa Pompilio Llona 1077 150

ELOY ALFARO 1 Marquesa De Solanda 4554 350

QUITUMBE 1 Academia

Aeronautica Mayor Pedro Traversari

5405 350

LOS CHILLOS 1 Naval Comandante

Cesar Endara Peaherrera

1056 150

TUMBACO 1 Tumbaco 3496 200

En el caso de que existiera el inters de grupos de docentes en participar en el desfile, debern realizar el proceso de calificacin y debern clasificar solo 3 grupos a parte de los que corresponde a cada zona segn el nmero de circuitos y distritos que contenga. Como veamos en el ejemplo anterior, el nmero de grupos a participar por Distritos en la Subsecretara de Quito, son 9, a ms del nmero establecido podrn participar 3 grupos de Docentes previa audicin. Esto con la finalidad de que haya la apertura para la iniciativa de los docentes que voluntariamente quieren homenajear a su sector y por qu no decirlo que sirvan de referentes para los estudiantes, mediante las presentaciones de calidad que presentaran.

3.6 Monitoreo y Evaluacin El nivel desconcentrado en el que se ejecuta la propuesta debe realizar el seguimiento a la ejecucin del desfile y emitir un informe al nivel correspondiente. 4. FESTIVAL CULTURAL La presente actividad tiene como finalidad potenciar el aspecto artstico-cultural en la festividad por la cual se realiza el evento. Para ello es importante tener presente los pasos que se detallan a continuacin: 4.1 Actividad previa: Concursos artstico-culturales

Realizar concursos en las disciplinas artstico culturales, vinculando a grupos de Instituciones educativas y actividades extraescolares.

Los concursos pueden ser en los siguientes tipos de arte: artes plsticas, literarias, musicales y escnicas. (Tatarkiewicz, 2002).

El nmero de participantes en los concursos es el siguiente:

DENOMINACIN

NMERO DE CIRCUITOS POR DISTRITO CANTIDAD DE GRUPOS A PARTICIPAR POR CIRCUITO

Grupo 4 17 circuitos en adelante 2 participantes (individuo o grupos) por Tipo de arte (y disciplina)

Grupo 3 11 16 circuitos 3 participantes (individuo o grupos) por Tipo de arte (y disciplina)

Grupo 2 5 - 10 circuitos 4 participantes (individuo o grupos) por Tipo de arte (y disciplina)

Grupo 1 1 - 4 circuitos 5 participantes (individuo o grupos) por Tipo de arte (y disciplina) Participan en el Festival el primer lugar de cada arte y disciplina. Para ello debe haber un proceso de clasificacin de todos contra todos en cada arte y seleccionar un solo ganador por disciplina de cada una de las reas artstico-culturales. Por ejemplo:

Z. Cod. Dist. Denominacin N Circ. Semplades

N de participantes por Circuito

Artes Plsticas Artes Escnicas Artes Literarias Artes Musicales

5 09D19 Daule Nobol Santa Luca 10 Concurso de Dibujo

4 por circuito

Danza 4 por Circuito

Oratoria 4 por Circuito

Mejor ensamble musical

4 por Circuito

Concurso de Esculturas

en Plastilina

4 por circuito

Teatro 4 por Circuito

Poesa 4 por Circuito

Bandas musicales

4 por Circuito

Total Participantes por arte 80 80 80 80

Clasifica 1 lugar de cada disciplina artstica de cada rea 2 primeros lugares 2 primeros lugares

2 primeros lugares 2 primeros lugares

En los concursos pueden participar grupos extraescolares de los niveles circuitales y

extracurriculares de las instituciones educativas. Los niveles desconcentrados establecern una temtica para el evento, la cual debe de ir

acorde a la que caracteriza el desfile. Realizarn el proceso de difusin, promocin y seleccin de los ganadores de los concursos.

Para la elaboracin de los instrumentos para determinar la clasificacin, tomarn en cuenta los siguientes criterios:

o Expresin corporal o Expresin oral o Escenografa o Vestuario o Musicalidad o Sincrona o Creatividad o Trabajo en equipo o Presentacin o Tcnicas artsticas empleadas o Entre otros que depender de la propuesta de concurso que se oferten.

4.2 Ejecucin del Evento El Festival es un espacio para potenciar la identidad cultural local y nacional, en el que pueden participar quienes han ganado en los eventos previos. Para la ejecucin de la misma tener presente:

El evento tiene una duracin de 4 horas.

Tiempos Actividades 5min Bienvenida

5min Palabras de las autoridades

30min Presentacin de Artes Musicales (Ganadores en los concursos)

10min Presentacin de Artes literarias (Ganadores en los concursos) 30min Presentacin de Artes Escnicas (Ganadores en los concursos) 15min Receso 30min Artistas invitados (Opcional) 30min Presentacin de Artes Escnicas (Ganadores en los concursos) 10min Presentacin de Artes literarias (Ganadores en los concursos) 15min Receso 30min Presentacin de Artes Escnicas (Ganadores en los concursos) 30min Presentacin de Artes Musicales (Ganadores en los concursos)

Presentacin de Artes Plsticas (Permanente)

El nivel desconcentrado organizador elaborar el Guin del evento En la logstica del evento se debe tomar en cuenta lo siguiente:

o Seguridad de los estudiantes: Cruz roja, bomberos, policas. o Movilidad de los estudiantes o Sonido y audio para los grupos artsticos o Los reconocimientos para los ganadores acorde a lo que estipula el Ministerio de

Educacin. 5. CARRERA 6K La carrera 6k est enfocada en la actividad deportiva de la comunidad educativa y local. Se dan a conocer las habilidades desarrolladas en las actividades de atletismo, fomentando la sana competicin, el intercambio cultural, fortaleciendo lazos de amistad y valores que los participantes poseen. La determinacin de la cantidad de metros a recorrer depende mucho de la capacidad de personas a participar, la condicin fsica y las edades a las que va dirigida la competicin. 5.1 Lineamientos Los aspectos que organizadores y participantes deben de tener en cuenta previo a la realizacin de la competencia son los siguientes:

La carrera

o Se recorrern 6 km. o De velocidad, y los 3 primeros en llegar sern los galardonados con el Primero, Segundo y

Tercer lugar. Suele existir el caso de personas que les gusta participar por amor al deporte, para ello trotan o caminan, en este caso no se niega la vinculacin en la competencia, ms bien debe existir la motivacin de la participacin en familia, con la finalidad de promover valores como la unin, la solidaridad, entre otros.

o El terreno donde se ejecute la competencia debe ser pavimentada o en condiciones favorables para la realizacin de la actividad, que no exista algn tipo de riesgo para los participantes.

Organizacin o Realizar el proceso de inscripcin de los participantes (Anexo 5). o Pueden participar miembros de la comunidad educativa y local desde 12 aos en adelante.

En el caso de que se quiera vincular a miembros de la comunidad educativa menores a la edad planteada en el punto anterior, se har una competicin de 3 kilmetros con la

compaa de sus representantes legales, esto por medida de seguridad de los ms pequeos.

o El da de la inscripcin se entregar el nmero de participante, la camiseta con el smbolo del MinEduc y el chip electrnico (opcional) que permitir el control oficial del tiempo de cada uno de los participantes en la competicin. Los insumos entregados a los participantes se entregarn una sola vez, en caso de prdida no habr sustituciones.

o Cada distrito debe tener definida la ruta y socializarla con los participantes con un mes de anticipacin.

o En caso de que se presente algn tipo de deshonestidad o actitudes violentas u ofensivas que falten el respeto y atenten contra la dignidad de los participantes o hacia alguno de los organizadores, el o los participantes sern descalificados.

o Tener pendiente aspectos logsticos como: Organismos que brinden primeros auxilios y seguridad a los participantes: Cruz roja,

Bomberos y Polica. Cierre de avenidas con la colaboracin del organismo de transito respectivo. Puntos de hidratacin Puntos de partida y llegada bien definidos. Sealizacin a lo largo de los metros establecidos para la competicin.

El nmero mximo de participantes ser de 5000, tomando en cuenta que cada individuo tiene 2 metros de espacio personal, en 100 metros entran 50 personas. Por otra parte se encuentra el tema de seguridad de los participantes y evitar el aglutinamiento en la competencia. (Allan Pease. 1997)

Presentarse con puntualidad en el punto de partida asignado por los encargados del evento. Los participantes deben portar la camiseta, el nmero y el chip asignado (en el caso de que se

les haya entregado), durante toda la competencia. Los competidores deben autorizar a que se le practique cualquier cura que pudiera necesitar

estando o no en condiciones de solicitarla. Los premios para los ganadores sern los reconocimientos que el MinEduc disponga para cada

uno de los ganadores. 6. GESTIN COMUNICACIONAL Con base a la coordinacin y ejecucin de las actividades antes mencionadas por la Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir, es importante que los equipos de comunicacin zonal ejerzan un rol de asesora con las contrapartes tcnicas de cada zona, con la finalidad de velar el buen uso de la imagen institucional del MinEduc sin olvidar que el objetivo principal de estas actividades es la participacin integral de los estudiantes a travs de estos tres eventos de socializacin de los resultados de las actividades extracurriculares y extraescolares, para el desarrollo de un sistema de participacin sostenida del Ministerio de Educacin con la comunidad. Todo evento que lleve el sello MinEduc deber ser considerado como un acto de comunicacin potente que deber generar en los participantes y pblicos una experiencia positiva y memorable. Es por ello la relevancia de comunicacionalmente aprovechar estos espacios y velar porque se organicen logrando el objetivo deseado, que la comunidad participe activamente de la transformacin educativa del pas y palpe el aterrizaje de la poltica educativa en su comunidad. A continuacin se detallan las siguientes recomendaciones que deben considerar para la coordinacin y ejecucin de los eventos: 6.1 Festival Cultural

a. Coordinacin Logstica:

El equipo de comunicacin zonal, deber verificar que el lugar definido por la contraparte tcnica de la Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir para el desarrollo de los festivales culturales, contemplen lo siguiente:

Baos habilitados, con papel higinico y dispensadores de jabn para manos. Vas de acceso en buen estado, habilitadas puertas, parqueaderos. Iluminacin adecuada. Verificar que no haya cables desordenados y en el camino. Espacio para autoridades. Espacio para los medios de comunicacin. Considerar la imagen institucional para brandeo del evento (roll ups, lonas, backing,

etc.) Contar con un buen sistema de audio y video: manejo de consola, micrfonos para los

participantes, etc. Considerar un generador de luz para garantizar la ejecucin del evento. Coordinar la presencia de la Cruz Roja y Polica Nacional

Protocolo: Para recibir a todos los invitados: autoridades invitadas y comunidad educativa. Coordinar el apoyo de protocolo con personal de los Distritos, deben ser personas con capacidades de servicio, amables, activas, sonrientes para que puedan generar una linda experiencia en el recibimiento de los invitados. Dentro del protocolo no se utilizar calles de honor de estudiantes, bastoneras ni bandas estudiantiles. Maestros de ceremonia: Para maestro o maestros de ceremonias considerar que sean estudiantes de periodismo del programa de actividades extraescolares.

Documentos del evento: Preparar y revisar los documentos del evento en formato institucional como son: invitacin, programa, lista de invitados, vocativos, guin de maestra de ceremonias, guin tcnico, ayuda memoria para su autoridad, etc. Montaje: El montaje debe realizarse el da anterior al evento en su totalidad. A pesar de que se contrate una empresa o agencia para el montaje, es responsabilidad de los equipos de comunicacin zonal monitorear el trabajo del proveedor hasta que est terminado, se realicen las pruebas de audio y video y se cumpla a cabalidad con los requerimientos, sin importar el horario en que se realice el montaje. Un da antes del evento luego del montaje se deber realizar ensayos generales esto implica pruebas de audio, video y todas las personas que se presentarn en el evento, con el fin de que todo quede claro y en orden previo a la realizacin del programa.

Definicin de roles: En la definicin de roles el lder de comunicacin zonal deber coordinar el rol que desempear cada miembro del equipo, al igual que sus responsabilidades especficas. De igual manera, debe realizar el respectivo seguimiento de cada actividad. Es indispensable que el equipo zonal reporte a la Direccin de Comunicacin Social el status de avance continuamente.

b. Imagen Institucional y Comunicacin Interna Concepto: Se crear un concepto para uso de lnea grfica para el evento basado en el objetivo de la campaa y definicin de: Qu?: potenciar el aspecto artstico-cultural en la festividad. Por qu?: Porque se quiere premiar a los estudiantes que participaron en la fase previa de concursos clasificatorios, y para que den a conocer a la comunidad local sus habilidades desarrolladas.

Quin?: Comunidad educativa. Cmo?: Premiar a los ganadores en los concursos artstico-culturales, para que los grupos de artes escnicas, danza y msica que mejor se destacaran. Cundo?: Segn pedido de rea requirente. Dnde?: Segn pedido de rea requirente. Propuesta grfica: A partir del concepto propuesto y los mensajes claves, se tendr que definir la imagen para la utilizacin del material que se usar.

Material: El material utilizado segn el evento y presupuesto disponible ser:

Backing atrs del lugar de las presentaciones Roll ups informativos a la entrada Pendones a los costados del escenario Sealtica

Uso de marca/Logotipo:

Comunicacin interna:

1. Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin. 2. Se enviar una invitacin a planta central, zonas e instituciones educativas para la

participacin del evento. 3. Se enviarn mensajes posteriores al evento con detalles del mismo. 4. Se publicarn afiches en las carteleras una semana antes y durante el evento, tanto en

planta central como en zonas.

Nos encontramos trabajando en la propuesta de concepto y lnea grfica. c. Prensa y Relaciones Pblicas

Precobertura

Tener los siguientes documentos listos un da antes: boletn de avanzada, ayuda memoria en digital e

impresa, registro de medios.

Convocatoria: Debern realizar la respectiva convocatoria a medios de comunicacin con dos das de

anticipacin. Cada da se deber reiterar la convocatoria. Asegurar la convocatoria de medios de

comunicacin. Dependiendo de la puntualidad de los periodistas, de ser el caso, convocarlos 15 minutos

antes para iniciar la actividad con puntualidad y ya contar con la presencia de medios.

Espacio para la prensa:

Debern verificar un espacio cmodo y que brinde las condiciones necesarias para la ubicacin

de los medios de comunicacin, donde cuenten con un buen tiro de cmara para captar

imgenes del festival.

Tener en cuenta que el lugar no interfiera con la visibilidad de los espectadores. Por ello,

dependiendo del espacio, preferentemente contar con una tarima para los medios. En la tarima

se debe contar tambin con un parlante para que puedan grabar las intervenciones, de las

autoridades.

Realizar previamente una avanzada en la institucin para verificacin y resolucin de

problemas que pueden preverse ante la llegada de medios, por ejemplo revisar estado de

infraestructura, limpieza y ubicacin de la prensa, etc.

Cobertura

Ubicar a la prensa en el espacio seleccionado.

Los periodistas deben llenar el registro de medios y el equipo de comunicacin zonal (persona

asignada a cubrir el evento) entrega de boletn de avanzada.

Cobertura de las intervenciones (todo debe ser grabado audio y video).

Estar atentos con los medios para que no visiten lugares no autorizados.

Apoyar los requerimientos de la prensa, es decir si necesitan entrevistas con autoridades,

estudiantes que participan en el evento, rectores, etc., guiarlos con los voceros ms efectivos.

Es decir con aquellos que tengamos la certeza que den criterios positivos sobre el evento

cultural.

Poscobertura

Elaboracin de boletn de prensa. (Enviar mximo dos horas luego del evento).

Envo de boletn de prensa a los medios de comunicacin.

Envo de fotografas a audiovisuales de planta central para los lbum de Flickr y uso de redes

sociales.

Al siguiente da de la rueda de prensa se debe realizar el primer reporte meditico de la

actividad y enviar a la supervisora de zonas con copia a relaciones pblicas.

Monitorear que en los medios efectivamente se haya posicionado positivamente el tema, en

caso de que haya error en alguna noticia pedir rectificacin.

d. Recursos y Material Audiovisual

Cobertura: Dependiendo del tema del festival se puede trabajar en una propuesta audiovisual para ambientar el evento. Debe considerarse tambin musicalizacin en caso de que el tema se preste para hacerlo Se debe considerar cobertura de video y fotogrfica del evento. Luego del evento se debe realizar la respectiva nota informativa y el lbum de fotos en Flickr.

e. Redes Sociales

Lineamientos para la publicacin de informacin en redes sociales para eventos y coberturas

1. Avanzada (generacin de tweets con informacin previa de eventos en general). Se debe crear una batera de tweets con su respectivo hashtag y las etiquetas correspondientes, as como publicaciones con informacin de avanzada para dar a conocer que se realizar determinado acto o evento, con la fecha, hora y lugar del mismo.

El hashtag es uno de las principales caractersticas de Twitter, adems es una prctica vital durante la creacin y ejecucin de campaas digitales para concentrar todo el contenido publicado bajo una misma etiqueta,

2. Cobertura en twitter

La informacin que se genera durante una cobertura es abundante, por lo que es pertinencia de cada gestor de contenido el clasificarla adecuadamente. Siendo un filtro entre lo que dice el interlocutor y lo que se publica, mejorando frases mal dichas, mal escritas y sobre todo resumiendo la parte ms vital e importante. Se debe tener en claro que se debe evitar el manejar polticamente la informacin, esto puede llevar a un grave problema de crisis en la comunicacin.

Se debe ser asertivo y congruente a la hora de publicar, sobre todo en temas de controversia. No publicar todo lo que se dice, por eso es necesaria la planificacin, ya que los voceros oficiales pueden cometer errores al momento de hablar.

3. Post Cobertura Facebook y Twitter Publicacin de boletn aprobado. Publicacin de galera de fotos, cada imagen debe contener una breve descripcin. Publicacin de video de la cobertura o evento, este video debe estar previamente aprobado.

Especificacin de contenidos al publicar (Video, galera, boletn, entre otros)

Especificar el contenido a publicar entre corchetes, con la finalidad de guiar un poco mejor al usuario en el mar de publicaciones que se hallan en la lnea de tiempo. Ejemplo: [GALERA].

Links acortados. (bit.ly, ow.ly, goo.gl)

Usar links recortados de tal manera que podemos optimizar espacio necesario para otro tipo de informacin, adems permiten varias funcionalidades adicionales para llevar mtricas e informes de los links y la actividad que se genera en torno a ellos.

4. Qu se debe compartir o retuitear?

Las cuentas de las 9 zonales educativas del Ministerio de Educacin deben compartir obligatoriamente todas las publicaciones que se realice en la cuenta de la institucin central, de la misma manera en Twitter se debe retuitear la informacin de las campaas, galeras, videos, en el caso de las coberturas que realice planta central se debe retuitear los tweets relevantes y los titulares que se publique en dicha cobertura.

5. Fijacin una publicacin en pgina de perfil de Facebook o Twitter

Para reforzar alguna informacin relevante en un momento determinado, se debe fijar dicha publicacin en el muro del perfil, esto nos ayudar aumentar la visibilidad para el usuario, logrando un mayor alcance e interactividad.

Nota: Es importante basarse en los procesos especficos que cuenta el manual de redes sociales, el cual es una gua extensa y concreta de nuestra funcin.

6.2 Carrera 6K a. Coordinacin Logstica: El equipo de comunicacin zonal, deber verificar que el lugar definido por la contraparte tcnica de la Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir, para la ejecucin de la carrera 6k, contemple lo siguiente: Lugar:

Debe contar con sealizacin de la ruta de la carrera. Puntos de hidratacin cada 2 kilmetros. Verificar que todos los participantes tengan la camiseta, el nmero y chip de la carrera

(deben estar bien identificados).

Documentos del evento: Preparar y revisar los documentos del evento en formato institucional como son: invitacin, programa, lista de invitados, vocativos, guin de animador, guin tcnico, etc.

Participacin de entidades pblicas: Incentivar la participacin de autoridades locales afines al Ministerio de Educacin. Cada equipo de comunicacin zonal debe evaluar la lista de invitados a la actividad. Protocolo:

Pueden apoyarse en el protocolo con personal de los Distritos, deben ser personas con capacidades de servicio, amables, activas, sonrientes para que puedan generar una linda experiencia en el recibimiento de los invitados.

Podrn coordinar la participacin de bandas de paz de instituciones educativas que animen

la carrera, podrn ubicarse en la partida, durante la carrera en puntos estratgicos de la misma o a la llegada en la tarima de premiacin.

Premiacin:

En la premiacin es importante que cada autoridad zonal de educacin la presida. Verificar que se tenga las medallas para los ganadores. Considerar un podio de premiacin para los primeros lugares. Contar con un animador para la llegada y premiacin de los participantes. Consola de audio. Tarima pequea con carpa para premiacin. Tomar en cuenta que la premiacin deber realizarse despus de que llegue el ltimo

competidor. Podrn coordinar la participacin de presentaciones artsticas de estudiantes para

animacin en la premiacin. Hidratacin y asistencia:

Verificar la entrega de una fruta e hidratacin para los participantes al momento de su

llegada. Verificar contar con profesores de cultura fsica preparados para cualquier eventualidad

por ejemplo si algn participante sufre de calambres durante la competencia. Contar con una carpa al final de la carrera que ofrezca servicio de estiramiento, masajes,

hidratacin para los estudiantes. Coordinar la presencia de la Cruz Roja y Polica Nacional

Montaje: El montaje debe realizarse el da anterior al evento en su totalidad. A pesar de que se contrate una empresa o agencia para el montaje, es responsabilidad de los equipos de comunicacin zonal monitorear el trabajo del proveedor hasta que est terminado, se realicen las pruebas de audio y video y se cumpla a cabalidad con los requerimientos, sin importar el horario en que se realice el montaje.

Un da antes del evento luego del montaje se deber realizar ensayos generales esto implica pruebas de audio, video y todas las personas que se presentarn en el evento, con el fin de que todo quede claro y en orden previo a la realizacin del programa.


f. Imagen Institucional y Comunicacin Interna

Concepto: Se crear un concepto para uso de lnea grfica para el evento basado en el objetivo de la campaa y definicin de: Qu?: Conocer las habilidades desarrolladas en las actividades de atletismo, fomentando la sana competicin, el intercambio cultural, fortaleciendo lazos de amistad y valores que los participantes poseen. Por qu?: porque se quiere fomentar la actividad deportiva de la comunidad educativa y local Quin?: Comunidad educativa Cmo?: Carrera 6k Cundo?: Segn pedido de rea requirente. Dnde?: Segn pedido de rea requirente.

Propuesta grfica: A partir del concepto propuesto, y los mensajes claves, se tendr que definir la imagen para la utilizacin del material que se usar.


Inflables en puerta de salida y llegada. Ttems para definir distancia (ej. cada dos km como punto de hidratacin) Roll ups en puntos de hidratacin Manillas Camisetas Gorras



1 Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin. 2. Se enviar una invitacin a planta central, zonas e instituciones educativas para la participacin del evento. 3. Se enviarn mensajes posteriores al evento con detalles del mismo. 4. Se publicarn afiches en las carteleras una semana antes y durante el evento, tanto en planta central como en zonas.

Nos encontramos trabajando en la propuesta de concepto y lnea grfica.

g. Prensa

Precobertura

Tener los siguientes documentos listos un da antes: boletn de avanzada, ayuda memoria en

digital e impresa, registro de medios.








imgenes tanto del inicio de la carrera como del lugar de llegada y del lugar de la premiacin.

Es decir tener en cuenta estos tres momentos de la carrera para definir los espacios de la

prensa.

Tener en cuenta que estos espacios no interfieran con la visibilidad de los espectadores. Por

ello, dependiendo del espacio, preferentemente contar con una tarima para los medios. En la

tarima se debe contar tambin con un parlante para que puedan grabar las intervenciones, de

las autoridades.

Realizar previamente una avanzada en el lugar para verificacin y resolucin de problemas que

pueden preverse ante la llegada de medios, por ejemplo revisar estado de infraestructura,

limpieza y ubicacin de la prensa, etc.

Cobertura








cultural.

Poscobertura




sociales.





h. Recursos y Material Audiovisual

Cobertura: debe considerarse cmaras por lo menos en 3 puntos de la carrera: inicio, punto de hidratacin, y en la final. Si es factible considerar un camargrafo que corra al lado de la autoridad mxima o con los estudiantes con una gopro para enriquecer las tomas del video. Al finalizar el evento debe realizarse la nota infromativa y subir el lbum de fotos al Flickr.

i. Redes Sociales


Avanzada (generacin de tweets con informacin previa de eventos en general).

Se debe crear una batera de tweets con su respectivo hashtag y las etiquetas correspondientes, as como publicaciones con informacin de avanzada para dar a conocer que se realizar determinado acto o evento, con la fecha, hora y lugar del mismo.


Cobertura en twitter



Post Cobertura Facebook y Twitter

Publicacin de boletn aprobado. Publicacin de galera de fotos, cada imagen debe contener una breve descripcin. Publicacin de video de la cobertura o evento, este video debe estar previamente aprobado.





Qu se debe compartir o retuitear?


Fijacin una publicacin en pgina de perfil de Facebook o Twitter



6.3 Desfiles Coordinacin Logstica:

El equipo de comunicacin zonal, deber verificar que el lugar definido por la contraparte tcnica de la Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir, para la implementacin de los desfiles, contemple lo siguiente: Lugar:

El lugar definido del desfile debe contar con las condiciones necesarias para su desarrollo y que brinde espacios seguros.

Verificar el recorrido del desfile y la tramitacin con anticipacin los permisos correspondientes del desfile con las autoridades competentes.

Definir un espacio para la ubicacin de las autoridades, donde puedan observar el desfile.

Considerar un punto de hidratacin al final del desfile para los estudiantes participantes.

Coordinar la presencia de la Cruz Roja y Polica Nacional Consola de audio y micrfonos inalmbricos.

Documentos: Tener un da antes el listado de las instituciones participantes en el desfile (confirmar su asistencia).

Protocolo: Para recibir a las delegaciones estudiantiles participantes para ubicarles en el orden de participacin. Presentador: Considerar un presentador que dirija el desfile y presente a las instituciones participantes. Participacin de entidades pblicas: Incentivar la participacin de autoridades locales afines al Ministerio de Educacin. Cada equipo de comunicacin zonal debe evaluar la lista de invitados a la actividad. Montaje: El montaje debe realizarse el da anterior al evento en su totalidad. A pesar de que se contrate una empresa o agencia para el montaje, es responsabilidad de los equipos de comunicacin zonal monitorear el trabajo del proveedor hasta que est terminado, se realicen las pruebas de audio y video y se cumpla a cabalidad con los requerimientos, sin importar el horario en que se realice el montaje.

Un da antes del evento luego del montaje se deber realizar ensayos generales esto implica pruebas de audio, video y todas las personas que se presentarn en el evento, con el fin de que todo quede claro y en orden previo a la realizacin del programa.


j. Imagen Institucional y Comunicacin Interna Concepto: Se crear un concepto para uso de lnea grfica para el evento basado en el objetivo de la campaa y definicin de:

Qu?: Espacio para rendir honores mediante manifestaciones artstico-culturales a determinada festividad cantonal, provincial, regional, nacional o cvica. Por qu?: Porque al MinEduc le interesa velar por la seguridad y el bienestar de los estudiantes Quin?: Distrito, Zona, Planta central, comunidad educativa Cmo?: Creacin, identificacin, prctica y disfrute de las manifestaciones culturales y expresiones artsticas vivenciales particulares y generales de los sectores en los que habitan. Cundo?: Segn pedido de rea requirente. Dnde?: Segn pedido de rea requirente.

Propuesta grfica: A partir del concepto propuesto, y los mensajes claves, se tendr que definir la imagen para la utilizacin del material que se usar.


Pendones en sitios altos del evento. Banderas que pueden estar circulando en el evento. Camisetas para los estudiantes. Manillas.



1. Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin. 2. Se enviar una invitacin a planta central, zonas e instituciones educativas para la

participacin del evento. 3. Se enviarn mensajes posteriores al evento con detalles del mismo. 4. Se publicarn afiches en las carteleras una semana antes y durante el evento, tanto en

planta central como en zonas. Nos encontramos trabajando en la propuesta de concepto y lnea grfica.

k. Prensa y Relaciones Pblicas

Precobertura

Tener los siguientes documentos listos un da antes: boletn de avanzada, ayuda memoria en digital e

impresa, registro de medios.








imgenes del desfile y de las autoridades que presencien esta actividad.

Tener en cuenta que estos espacios no interfieran con la visibilidad de los espectadores. Por

ello, dependiendo del espacio, preferentemente contar con una tarima para los medios. En la

tarima se debe contar tambin con un parlante para que puedan grabar las intervenciones, de

las autoridades.

Realizar previamente una avanzada en el lugar para verificacin y resolucin de problemas que

pueden preverse ante la llegada de medios, por ejemplo revisar estado de infraestructura,

limpieza y ubicacin de la prensa, etc.

Cobertura








cultural.

Poscobertura




sociales.





l. Recursos y Material Audiovisual

Cobertura: se deber cubrir con video y fotografa el desfile considerando que, dependiendo del nmero de estudiantes que participen, se necesitar ms de una cmara de video y ms de una cmara de fotos. Al final de cada evento se deber realizar la nota informativa correspondiente y el lbum de fotos en Flickr *Al finalizar los 3 eventos se realizar un video resumen de lo que fue la participacin estudiantil en las fiestas conmemorativas. Redes Sociales


Avanzada (generacin de tweets con informacin previa de eventos en general).

Se debe crear una batera de tweets con su respectivo hashtag y las etiquetas correspondientes, as como publicaciones con informacin de avanzada para dar a conocer que se realizar determinado acto o evento, con la fecha, hora y lugar del mismo.


Cobertura en twitter



Post Cobertura Facebook y Twitter

Publicacin de boletn aprobado. Publicacin de galera de fotos, cada imagen debe contener una breve descripcin. Publicacin de video de la cobertura o evento, este video debe estar previamente aprobado.





Qu se debe compartir o retuitear?


Fijacin una publicacin en pgina de perfil de Facebook o Twitter



7 GLOSARIO MinEduc: Ministerio de Educacin del Ecuador SIBV: Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir. AE: actividad extraescolar, nombre que recibe la implementacin de la oferta de una disciplina del

campo de accin artstico-cultural, deportivo o movimientos juveniles. Eso quiere decir, para obtener este nombre basta con que exista un solo grupo o categora dentro de cualquiera de las actividades ofertadas. Las actividades son deportivas y culturales.

Punto de atencin extraescolar: 3 actividades extraescolares organizadas desde la misma sede. Beneficiario: estudiante perteneciente al sistema educativo nacional que se inscribe de forma

voluntaria dentro de las actividades extraescolares. Facilitador: docente capacitado para ser el gua de la actividad extraescolar, que cumple con el

perfil establecido en el presente instructivo. IE: Institucin educativa. GAD: Gobierno autnomo descentralizado. ORG: Cualquier entidad pblica o priva de que desee organizar alguna evento. Concurso: evento de clasificacin en las reas de: artes, ciencias y vida prctica Campeonato: evento de clasificacin en el rea de: deportes. Festival: evento nacional de artes. Feria: evento nacional de ciencias y vida prctica. Olimpiadas: evento nacional de deportes. MinEduc: Referencia a todo el Ministerio de Educacin y sus niveles desconcentrados.

8 BIBLIOGRAFA

Ministerio de Cultura. Manual Metodolgico para la realizacin de desfiles cvico -culturales de los cantones del Ecuador. 2013.

Tatar kiewicz. Historia de seis ideas. Tecnos ISBN 84-309-3911-3. Madrid. 2002. p. 51-53. PEASE, Allan. El Lenguaje del Cuerpo. Paidos Ibrica. 1997

9 ANEXOS Anexo 1: Ficha de inscripcin FICHA DE INSCRIPCIN

Fecha de inscripcin: Nombre de la IE o Escuela Extraescolar: Responsable de los estudiantes: Nmero de contacto: Correo electrnico de contacto: Poblacin estudiantil: Cantidad de estudiantes participantes de la IE o Escuela Extraescolar::

Disciplina artstica con la que concursar (Bandas musicales, Danza, Porristas, etc.):

Descripcin del vestuario (analizar este punto en funcin del tema establecido por los organizadores):

Experiencia del coregrafo/director (en aos): Trayectoria de la IE o AE en desfiles: Anexo 2: Ficha de audicin FICHA DE AUDICIN

Hora de inicio de la audicin: Nombre de la IE o Escuela Extraescolar: Presencia del responsable de los estudiantes: Nmero de contacto: Correo electrnico de contacto: Cantidad de estudiantes participantes de la IE o Escuela Extraescolar:

Musicalidad: Ritmo: Sincrona: Vestuario (foto o dibujo): Creatividad e innovacin: Relacin de la presentacin con el tema del desfile:

Anexo 3: Rbrica de audicin

RBRICA DE AUDICIN

1 2 3 Puntualidad en el inicio de la audicin

Entrego despus de la fecha limite

Entrego en la fecha limite

Entrego antes de la fecha limite

Cantidad de estudiantes participantes de la IE o AE:

La cantidad de estudiantes participantes es mayor al nmero indicado en la ficha de inscripcin

La cantidad de estudiantes participantes es menor al nmero indicado en la ficha de inscripcin

La cantidad de estudiantes participantes es igual al nmero indicado en la ficha de inscripcin

Musicalidad

Se complementa el ritmo, la armona y la meloda en la presentacin de la obra musical en un 10% a 40%.



Presencia escnica

El estudiante tiene poca presencia escnica y carece de expresiones faciales y gestos.

El estudiante tiene una presencia escnica buena con correcta expresin facial.

El estudiante tiene una presencia escnica excelente con expresiones faciales y gestos sobresalientes.

Sincrona

La mayor parte del tiempo no existe sincronizacin entre los movimientos del baile y la msica.

Existe una buena sincronizacin entre los movimientos del baile y la msica elegida.

Existe una excelente sincronizacin entre los movimientos del baile y la msica elegida.

Expresin Corporal Utilizan adecuadamente el Utilizan el espacio asignado, se mueven

No se mueven ni realizan gestos, se quedan

espacio asignado para su presentacin; se mueven y realizan distintos gestos.

pero no son constantes en sus movimientos.

permanentemente en un solo lugar.

Vestuario No tiene nada que ver con la temtica del desfile

Tiene elementos medianamente relacionados con la temtica del desfile

El vestuario es totalmente relacionado a la temtica del desfile

Creatividad e innovacin

La presentacin es montona

La presentacin mantiene una tradicin ao a ao

La presentacin es llamativa, posee elementos novedosos y pretende una puesta en escena totalmente nueva

Relacin de la presentacin con el tema del desfile

Nada relacionado Parcialmente relacionado Totalmente relacionado

Anexo 4: Ficha de inscripcin carrera 6k FICHA DE INSCRIPCIN Fecha de inscripcin: Nombre del Participante: Edad: Institucin Educativa / Lugar donde trabaja: Nmero de contacto: Fecha de nacimiento: Talla del Participante: Firma del participante: Firma de autorizacin del Representante legal: Nmero del chip entregado (opcional):

1. INTRODUCCIN2. CONSIDERACIONES GENERALES2.1 OBJETIVOS2.2 Objetivo General2.3 Objetivos Especficos2.4 Estructura

3. DESFILES3.1 Criterios3.2 Proceso Flujo3.3 Formato de la propuesta3.4 Seleccin de grupos participantes3.4.1 Criterios para la seleccin de los grupos3.4.2 Del jurado calificador en la audicin3.5 Cantidad de estudiantes participantes por IE3.6 Monitoreo y Evaluacin

4. FESTIVAL CULTURAL4.1 Actividad previa: Concursos artstico-culturales4.2 Ejecucin del Evento

5. CARRERA 6K5.1 Lineamientos7 GLOSARIO8 BIBLIOGRAFA9 ANEXOSAnexo 1: Ficha de inscripcinAnexo 2: Ficha de audicinAnexo 3: Rbrica de audicinAnexo 4: Ficha de inscripcin carrera 6k

Sin ttulo

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