Guía para el registro de tesis - uv.mx · Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación] ... uniforme y...
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Guí a para el registro de tesis
(DB-GE-G-03)
Guía para el registro de tesis (DB-GE-G-03)
Dirección General de Bibliotecas
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Tabla de contenido I. Registros de tesis ............................................................................................................. 3
1. Búsqueda del título ......................................................................................................................... 3
Búsqueda simple ................................................................................................................. 3
Búsqueda avanzada ............................................................................................................. 3
2. Agregar ejemplar (copia) ................................................................................................................. 4
3. Nuevo registro ................................................................................................................................. 6
4. Etiquetas .......................................................................................................................................... 7
Etiqueta: 000 [Líder] .................................................................................................................... 7
Etiqueta: 003 [Identificador del número de control] .................................................................. 7
Etiqueta: 005 [Fecha y hora de la última transacción] ................................................................ 7
Etiqueta: 008 [Elementos de longitud fija] ................................................................................. 7
Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación] ...................................................................................... 7
Etiqueta: 090 [Clasificación] ........................................................................................................ 7
Etiqueta: 100 [Nombre del autor] ............................................................................................... 8
Etiqueta: 245 [Registro de título y mención de responsabilidad] ............................................... 8
Etiqueta: 260 [Pie de imprenta] .................................................................................................. 9
Etiqueta: 300 [Descripción física] – sin ilustraciones .................................................................. 9
Etiqueta: 300 [Descripción física] – con ilustraciones ................................................................. 9
Etiqueta: 502 [Nota de tesis] ..................................................................................................... 10
Etiqueta: 504 [Bibliografía]…………………………………………………….……………………………………………..10
Etiqueta: 590 [Notas]…………………………………………………………………………………………………………….10
Etiqueta: 690 [Tema] ................................................................................................................. 11
Etiqueta: 700 [Autor secundario – Nombre personal] .............................................................. 11
Etiquetas: 942 [Entrada – tipo de material]. ............................................................................. 11
5. Agregar copias ............................................................................................................................... 12
II. Histórico de revisiones………………………………………………………………………………………………14
III. Firmas de autorización………………………………………………………………………………………………15
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I. Registro de tesis
El procedimiento a seguir para la elaboración de registros de las Tesis en el sistema
KOHA.
En la ventana de inicio se escribe nombre del usuario y la contraseña del personal operativo.
1. Búsqueda del título
Opciones:
Búsqueda simple o “Palabra clave” que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla principal, en esta podemos hacer búsquedas por Autor o
Título principalmente, ISBN, o
Búsqueda avanzada Dar clic en “Buscar” y aparece la opción de “Búsqueda
avanzada”, ahí elegir las estrategias de búsqueda, en la que puede combinar
diferentes criterios de búsqueda.
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En cualquiera de las opciones debe ingresar la(s) frase(s) correspondiente(s) y a
continuación dar clic a “Enviar” o “Buscar” según sea el caso.
2. Agregar ejemplar (copia) Si se encuentra el título se debe seleccionar la pestaña “Nuevo” y dar clic en “Nuevo
ejemplar” para agregar la copia.
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Aparece el siguiente formulario:
Subcampo O – Signatura topográfica completa: La nomenclatura debe ser
uniforme y de acuerdo al anexo A – Clasificaciones de tesis y el número
consecutivo.
Subcampo P – Código de barras: el código de barras estará compuesto por
el prefijo de la biblioteca, más el número de la región según corresponda del
1 al 5 y la letra “T”, v.gr. “XBC01T” no excediendo los 12 caracteres.
Al concluir el llenado, dar clic en “agregar ejemplar”.
Una vez terminado este proceso dar clic en la opción “Normal”
del menú que aparece a la izquierda.
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3. Nuevo registro Si no se encuentra en la base, dar clic en el botón “Nuevo registro”.
En “Inicio” elegir “Catalogación”
Seleccionar en “Nuevo registro“ la opción “Tesis”
Muestra el formulario “Agregar registro MARC” con los campos correspondientes a las
etiquetas.
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4. Etiquetas
Etiqueta: 000 [Líder]
Datos predefinidos por el sistema, para que se desplieguen solo se debe de dar un clic en
la caja de escritura.
Etiqueta: 003 [Identificador del número de control]
Datos predefinidos por el sistema, dar clic en la caja de escritura para que se muestre
Etiqueta: 005 [Fecha y hora de la última transacción]
Datos predefinidos por el sistema, dar clic en la caja de escritura para que se muestre
Etiqueta: 008 [Elementos de longitud fija]
Datos predefinidos por el sistema, dar clic en la caja de escritura para que se muestre
Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación]
Datos predefinidos por el sistema
Etiqueta: 090 [Clasificación]
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Clasificación local está compuesta por las iniciales de la carrera de la licenciatura,
maestría o doctorado y el número progresivo de la tesis.
La nomenclatura debe ser uniforme y de acuerdo al anexo A –
Clasificaciones de tesis, de ser una carrera nueva no estipulada en el anexo,
deberá consultarse con la Dirección General de Bibliotecas para su creación.
Así mismo la etiqueta 090 será colocada por la biblioteca que cree el
registro de la tesis, y cargue la primera copia, y podrá cambiar en el número
consecutivo que le corresponda a cada biblioteca.
Etiqueta: 100 [Nombre del autor]
Primer indicador = 1
Segundo indicador = indefinido [vacío]
Para registrar el nombre del autor se escriben primero los apellidos separados del nombre
con una coma.
En la captura de tesis no se darán de alta los nombres personales, por lo que
se deberá de cuidar el ingreso correcto del autor de dicha tesis
Etiqueta: 245 [Registro de título y mención de responsabilidad]
Primer indicador = 1
Segundo indicador = se escribe el número de caracteres que no se alfabetizan en la
búsqueda, incluyendo espacios (el, la, los, las, guiones; signos de interrogación,
admiración; artículos indeterminados…).
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Escribir el título tal y como aparece en la portada respetando la ortografía del español.
La mención de responsabilidad son el autor(es), director o asesor que aparecen en la
portada, se escribe el nombre y apellidos, separados cada uno por una coma.
De haber subtitulo debe de ir precedido por dos puntos (:). En caso contrario
deberán borrarse.
Etiqueta: 260 [Pie de imprenta]
Después del lugar de publicación se escribe: espacio dos puntos (:). En el caso de no
encontrar en el recurso datos sobre el lugar, editorial o fecha de publicación, ya no aplican
las siguientes abreviaturas: “sl”, “sn”; sino que se sustituyen por a: “Lugar de publicación
no identificado”, b: “Editor no identificado”, c: “Fecha de publicación no identificada”.
Etiqueta: 300 [Descripción física] – sin ilustraciones
Etiqueta: 300 [Descripción física] – con ilustraciones
Subcampo b: de existir gráficas, mapas, diagramas, etc. Sólo se escribirá “ilustraciones”.
Subcampo c: antes de la medida en centímetros siempre va punto y coma (;), antes de
ilustraciones siempre van dos puntos (:), en ambos casos, se deja un espacio antes del signo de
puntuación.
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Ejemplos de etiqueta 300: 300 140 páginas : |b ilustraciones ; |c 20 cm.
300 139 páginas ; |c 22 cm.
300 xv, 140 páginas : |b ilustraciones ; |c 21 cm.
300 2 volúmenes : |b ilustraciones ; |c 21 cm.
300 185 páginas: |b ilustraciones; |c 22 cm |e +1 disco compacto (sonoro) + material
complementario (28 hojas)
Etiqueta: 502 [Nota de tesis]
Escribir el grado académico y la carrera que indica la tesis.
Se escribe la palabra Tesis y entre paréntesis el grado académico, tal como aparece en el
ejemplo.
Ejemplos de etiqueta 502:
502 Tesis (Licenciatura en Informática) – Universidad Veracruzana
502 Tesina (Licenciatura en Derecho) – Universidad Veracruzana
502 Tesis (Doctorado en Ciencias, Especialidad Biotecnología de Plantas) – Universidad Veracruzana.
Etiqueta: 504 [Bibliografía]
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Etiqueta: 590 [Notas]
Esta etiqueta no es de llenado obligatorio, de ser necesario puede quedarse vacía
Etiqueta: 690 [Tema]
Escribir el área de conocimiento de la tesis
Etiqueta: 700 [Autor secundario – Nombre personal]
El contenido del subcampo |e se escribe en minúsculas
Escribir el nombre del director o asesor de la tesis, según lo registre la fuente principal.
Para registrar el nombre del director o asesor se escriben primero los apellidos separados
del nombre con una coma
En la captura de tesis no se darán de alta los nombres personales, por lo que
se deberá de cuidar el ingreso correcto de los autores
Etiquetas: 942 [Entrada – tipo de material].
Seleccionar el tipo de material Tesis
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Al concluir el llenado de los campos, dar un clic en el botón “Guardar y editar ítems”
Aparecerá el siguiente formulario.
5. Agregar copias
Subcampo O – Signatura topográfica completa: La nomenclatura debe
ser uniforme y de acuerdo al anexo A – Clasificaciones de tesis y el número
consecutivo.
Subcampo P – Código de barras: el código de barras estará compuesto por el prefijo de
la biblioteca, más el número de la región según corresponda del 1 al 5 y la letra “T”,
v.gr. “XBC01T” no excediendo los 12 caracteres.
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Al concluir el llenado, dar clic en “agregar ejemplar”. Una vez
terminado este proceso dar clic en la opción “Normal” del menú que
aparece a la izquierda.
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II. Histórico de Revisiones
No. de Revisión Fecha Revisión o Modificación
Sección o Página Modificada Descripción de la Revisión o
Modificación
1 20/04/2017 Página 2: se corrige la numeración del índice
Se reasigna la numeración para que haya coherencia con las modificaciones subsiguientes
1 20/04/2017 Página 2: se incluyen las
etiquetas 504 y 590 Se añaden al índice las etiquetas 504: bibliografía; y 590: notas
1 20/04/2017
Página 2: se agregan los temas I y II
Se agregan al índice los temas II: Histórico de revisiones; y III: Firmas de autorización
1 20/04/2017 Página 3: se asigna el número
romano I, a registro de tesis Se numera con “I” al primer tema general
1 20/04/2017 Página 3: se numera el primer
subtítulo Se asigna el número 1 al subtítulo: “búsqueda de título”.
1 20/04/2017 Página 4: la frase “aparece el
siguiente formulario”, se mueve a la siguiente página
La frase “aparece el siguiente formulario”, se desplaza a la página 5
1 20/04/2017 Página 4: se numera el segundo
subtítulo Se asigna el número 2 al subtítulo: “Agregar ejemplar (copia)”.
1 20/04/2017 Página 6: se numera el tercer
subtítulo Se asigna el número 3 al subtítulo: “Nuevo registro”.
1 20/04/2017 Página 7: se numera el cuarto
título Se asigna el número 4 al subtítulo: “Etiquetas”
1 20/04/2017 Página 8: se agrega texto a las
etiquetas 100 y 245 Se especifica con detalle el llenado de las etiquetas 100 y 245
1 20/04/2017
Página 8: se desplaza contenido a la siguiente páginas
Como resultado de lo anterior parte del contenido de ésta celda se desplaza a la 9
1 20/04/2017 Página 9: se explica la etiqueta
260 Se explica con detalle el llenado de la etiqueta 260
1 20/04/2017
Página 10: se agrega contenido Se agregan 5 ejemplos de la etiqueta 300 y se ingresa la etiqueta 504 (bibliografía)
1 20/04/2017 Página 11: se agrega contenido
de la página 10 y se ingresa la etiqueta 590
Las etiquetas: 690, 700 y 942, ahora se ubican en la página 11
1 20/04/2017 Página 11: se desplaza contenido
a la siguiente página El contenido se ubica ahora en la página 12
1 20/04/2017 Página 12 el subtítulo (que
anteriormente estaba en la página 11) “Agregar copias” se numera
Se asigna el número 5 al subtítulo: “Agregar copias”
1 20/04/2017 Página 12 la última parte del
contenido de la página se
desplaza a la siguiente
Se añade la página 13 para dar
espacio al contenido desplazado de la
página 12.
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Direccion General de Bibliotecas
III. Firmas de Autorizacion . , , , ..
Propone JL Autoriza Fecha Autorizacion
Entrada en vigor
Coordinadorde Organizacion Documental Mtra. Ana^ra^fa Salazar Vazquez Directora General de Bibliotecas
27-04-2017 02-05-2017
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