Universidad Austral de Chile

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativa

Escuela Auditoría

Guía para la Micro,

Pequeña

Y Mediana Empresa

(MIPYME)

Curso: Sistema Información Administrativa

Integrantes

Bruno Andrade M.

Orlando Miranda R.

Profesor

Cristian Salazar C.

Valdivia, 19 de Junio de 2012.

Desde que se masificó la Factura Electrónica en

septiembre de 2003, a la fecha se totalizan 73 millones de

Facturas Electrónicas emitidas, lo que representa el 10%

de la facturación total a nivel país. Sólo en marzo de 2005

se emitieron más de 55,5 millones de Documentos

Tributarios Electrónicos (DTE). Además, la cifra de

emisores electrónicos ha alcanzado las 1.002 empresas

autorizadas a emitir Facturas Electrónicas en Chile, cifra

que quintuplica a la que existía en abril de 2004. El éxito e

impacto del uso de Factura Electrónica en Chile se ve

reflejado en el crecimiento exponencial de las empresas

que mensualmente postulan a este revolucionario sistema

de facturación. A la fecha alcanzan un total de 827

empresas postulantes, y un promedio mensual de

postulación de 25 empresas. Por otra parte más de 35.000

empresarios que facturan

electrónicamente son

Mipyme.

Fuente: SII

Requisitos para emitir facturas electrónicas

Poseer inicio de actividades vigente.

Ser contribuyente de primera categoría, según la

Ley de Impuesto a la Renta.

Tener ventas que no superen los $500.000.000 en

los últimos 12 meses.

Si es contribuyente de IVA, debe haber realizado

el trámite de verificación de actividades.

No estar procesado ni sancionado por delito

tributario.

No tener situaciones pendientes con el SII

Postular al sistema en www.sii.cl, opción

Postulación Factura Electrónica y realizar el

proceso de certificación, que contempla los

siguientes pasos:

o Set de prueba asignado por el SII.

o Simulación.

o Pruebas de intercambio de información de

Factura Electrónica.

o Envío de muestras de impresión.

o Declaración de cumplimiento de requisitos

de emisión, recepción y administración de

Facturas Electrónicas.

Luego de haber cumplido exitosamente

lo indicado, el SII emite la resolución que

autoriza al contribuyente a ser emisor

electrónico.

Requisitos técnicos para ser emisor electrónico MiPyme

Pc con acceso a internet, navegador (inicialmente, internet explorer 6.0 o superior).

Impresora. La que debe asegurar la calidad de impresión del ejemplar del DTE (láser, inyección de tinta, matriz de punto, etc.)

Casilla de correo electrónico para la recepción de información enviada por el sii.

Certificado digital

¿Qué es el Certificado Digital?

Es un equivalente digital del carnet de identidad de los contribuyentes.

¿Para que sirve el Certificado Digital?

Realizar consultas, declaraciones y rectificaciones de manera segura y privada en el

sitio web del SII.

Firmar electrónicamente los documentos tributarios que se emitirán en el sistema de

facturación electrónica.

Empresas proveedoras del certificado digital

Ventajas facturas

electrónicas

Ahorro de dinero en imprenta,

pues no necesitamos hacer

talonarios.

Ahorro de tiempo y dinero en

timbrajes.

Ahorro de tiempo y dinero en

envío de facturas (se pueden

envíar por mail).

No existe la pérdida de documento

(se pueden imprimir las veces que

sea necesario).

SII fiscaliza en tiempo real la

emisión de sus documentos.

Los libros de compra y venta se

envían mensualmente y

electrónicamente al SII.

Ser partícipe de este tremendo

cambio tecnológico y un plus

comercial.

Posibilidad de imprimir facturas

desde varios computadores y de

varias empresas con solo un

certificado digital.

Postergación en el pago del IVA

hasta el día 20 de cada mes

Desventajas facturas

electrónicas Costos en capacitación para

aprender a utilizar la nueva

herramienta.

Dificultades de las pequeñas y

medianas empresas para adaptarse

al cambio del sistema de

facturación.

Resistencia de los consumidores

para confiar y adoptar los nuevos

hábitos de consumo a través de la

red o, directamente, falta de

acceso a la misma.

No disponer de la tecnología

necesaria.

El gobierno de Chile a través del SII provee de herramientas tecnológicas para que

puedan facturar electrónicamente y para que se informen de los documentos electrónicos.

En el portal MiPyme, el contribuyente podrá encontrar toda la información y aplicaciones

gratuitas que el SII pone a disposición de la pequeña y mediana empresa.

El portal le permitirá:

Emitir y recibir facturas, facturas

exentas, notas de debito y crédito

y guías de despacho electrónicas,

es decir, ser emisor y receptor de

documentos tributarios

electrónicos.

Manejar toda la información de

sus compras y ventas

electrónicamente en el portal.

Mayor facilidad para ceder sus

facturas electrónicas.

¿Existe algún programa en SERCOTEC o CORFO que subsidie

el pago de la firma electrónica?

SERCOTEC: Da la opción de

postular a una capacitación gratuita

acerca del uso de la factura electrónica y

luego obtener gratis su Certificado

Digital.

Entre las materias a tratar en los talleres

de capacitación se encuentra facturación

electrónica, certificado digital y libros

electrónicos; y un módulo práctico

(presencial dictado por profesionales de

SII en un ambiente web de prueba) en el

uso del Portal Mipyme y sus aplicaciones,

tales como emisión de factura electrónica,

notas de crédito, libros contables.

CORFO: No tienen programas de

financiamiento directo que subsidie la

firma electrónica, pero por medio de la

obtención de otros programas se pueden

obtener fondos como por ejemplo por el

programa de capital propio.

Tarifa certificados digitales. E-CertChile

Certificado emitido para Firma Electrónica Avanzada. Resolución Administrativa

Exenta Nro. 317 del 14 de agosto del 2003 de la Subsecretaria de Economía. Requiere

Token.

• 1 año $ 19.900 + I.V.A.

• 3 años $ 39.200 + I.V.A.

• Dispositivos de Seguridad (Etoken) $ 49.500 + I.V.A.

Costo visita en terreno:

• Región Metropolitana (x HORA)

(Dentro de anillo Americo Vespucio) $ 2 U.F. + I.V.A.

• Otras regiones (x HORA)

(No incluye costos de traslado y alojamiento) $ 2 U.F. + I.V.A.

• Dispositivos de Seguridad (Etoken) $ 49.500 + I.V.A.

Firma Electrónica Simple (F.E.S)

Certificado con validez para trámites tributarios electrónicos, con resolución del SII

• 1 año $ 12.000 + I.V.A

• 3 años $ 16.700 + I.V.A.

Firma Electrónica Notarios (F.E.N)

Certificado emitido para Firma Electrónica Avanzada de Notarios, Conservadores y

Archiveros Judiciales, según auto acordado 163 de la Corte Suprema. Requiere Token.

• 3 años $ 39.200 + I.V.A.

• SUPLENTE (1 año) $ 19.900 + I.V.A.

• Dispositivos de Seguridad (Etoken) $ 49.500 + I.V.A.

Costo visita en terreno:

• Región Metropolitana (x HORA)

(Dentro de anillo Américo Vespucio) $ 2 U.F. + I.V.A.

• Otras regiones (x HORA)

(No incluye costos de traslado y alojamiento) $ 2 U.F. + I.V.A.

Firma Electrónica Mipyme (F.E.M)

Certificado con validez para trámites tributarios electrónicos, con resolución del SII

• 1 año $ 12.000 + I.V.A

• 3 años $ 16.700 + I.V.A

Guía Paso a Paso para emitir una Factura Electrónica

1. Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet (http://www.sii.cl/) A la sección

Facturación Electrónica MIPYME SII.

2. Ingrese a la Opción de Emisión de Factura Electrónica.

3. Una vez ingresados los datos de la factura presionar Validar y Visualizar 

Una vez autorizado con su Certificado Digital podrá ver la pantalla que se muestra en la

siguiente imagen, donde deberá ingresar los datos de la factura que Ud. desea emitir:

Complete la zona del comprador, bastará en principio ingresar el RUT. Los demás

datos se completarán con los datos del comprador registrados en las bases del  SII.

Ingrese el detalle del producto o servicio vendido, precio, cantidad y descuentos, si

hubieren. Los subtotales parciales se calculan automáticamente. Si activa la casilla

de Descripción podrá agregar una descripción adicional a la línea de detalle.

Subtotales, Monto Neto, Monto IVA y Total de la e-factur@ son calculados

automáticamente.

Si activa la casilla la Referencia podrá ingresar referencias a documentos tributarios

(electrónicos o no) asociados al receptor de esta factura electrónica.

4. Confirmar la emisión del documento presionando Firmar y Enviar.

5. La Factura ha sido generada, firmada y enviada al SII

6. Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.

Bibliografía

Referencias Electrónicas

http://chile.contadorauditor.com/profiles/blogs/sobre-factura-electronica

http://www.ecertchile.cl/html/valores.htm

http://ivael20.sercotec.cl/

http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFestamos-listos-para-liberarnos-

del-papel/

http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/clave/001_001_0579.htm

http://www.sii.cl/portales/factura_expo_electronica/scee04.pdf

http://www.sii.cl/mipyme/index.html

http://www.sii.cl/material_inf/factura_electronica.pdf

http://www.sii.cl/portales/mipyme/emision_documentos/

Guia_Emision_Factura.html#paso06