Guia Emprender en Alava...

7/22/2019 Guia Emprender en Alava 2008.Pdf_sid=&Mbox=INBOX&Charset=Escaped_unicode&Uid=1399&Number=4&Filename=Guia Emprender en Alava 2008

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GUA PARAEMPRENDER EN LAVA

Ayuntamientode Vitoria-GasteizVitoria-Gasteizko

Udala

Departamento

de Promocin Econmica

y Planificacin Estratgica

Ekonomia Sustapen

eta Estrategia

Plangintzaren Saila finantziazioa 50% finanziacin

ARABAN

ENPRESA

BATIEKITE

KO

GIDA

GUA

PARA

EMPR

ENDER

EN

LAVA

ARABANENPRESA BATI EKITEKO GIDA


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Edita:

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

Departamento de Promocin Econmica yPlanificacin Estratgica

Elabora:

Servicio de Apoyo a EmpresasDepartamento de Promocin Econmica yPlanificacin Estratgica

Diseo e ilustraciones:

CETIC. Plan de Empleo-Formacin:"Diseo y Comunicacin Global en Organizaciones"

Imprime:

Grficas Santamara S.A.

Depsito Legal:

?????


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Departamento de Promocin Econmica y

Planificacin Estratgica

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Fray Zacaras Martnez 3

01001 Vitoria-Gasteiz

Tel: 945 161 540

[email protected]

www.vitoria-gasteiz.org/empresas

GUA PARAEMPRENDER EN LAVA


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EMPRENDER EN ALAVA

Emprender es no tener miedo a hacer las cosas. Es una actitud, una

manera de vivir con la que nos planteamos retos continuos que, por otra

parte, nos ayudan a crecer como personas.

El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz lleva muchos aos apostando por eldesarrollo de la cultura emprendedora y por el fomento del espritu

emprendedor. La institucin municipal a la que represento sabe que en

las nuevas ideas de negocio y en sus creadores descansa gran parte del

xito de esta ciudad, aspirante a ser competitiva, innovadora y sostenible.

Tradicionalmente, Vitoria-Gasteiz ha sido una capital emprendedora,

capacidad que debemos seguir manteniendo y potenciando. Desde el

Ayuntamiento aspiramos a convertir en realidad esas ideas que,aprovechando las oportunidades ofrecidas, dan valor a nuestro entorno,

generando empleo y riqueza.

Por ello, sabemos que debemos estar ah: ofertando servicios y prestando

apoyo. En este sentido, esta gua es una ayuda ms para cubrir ese difcil

camino que va desde la gestacin de un proyecto a su materializacin. Es

una herramienta puesta en manos de quienes se lanzan a la difcil aventura

de emprender.

Mi deseo es que les facilite ese recorrido, muchas veces complicado, pero

seguro que gratificante por el crecimiento personal que conlleva.

Patxi Lazcoz BaigorriAlcalde de Vitoria-Gasteiz


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LA EMPRESA COMO IMPULSORA DE LA INNOVACIN,

CREACIN DE EMPLEO Y MOTOR DE CRECIMIENTO ECONMICO"

La empresa juega un papel clave como impulsora de la

innovacin, creacin de empleo y motor de crecimiento econmico. En este

entorno, la inclinacin y capacidad de la sociedad para crear empresas y

gestionarlas con vocacin de continuidad son aspectos determinantes que

condicionan el dinamismo econmico.

La prosperidad de las regiones va unida inevitablemente a la existencia de

un fuerte espritu emprendedor entre sus integrantes. No hay duda que la

creacin de nuevas empresas juega un lugar muy importante en nuestro

escenario econmico actual, caracterizado por la elevada competitividad y

el constante cambio, condiciones a su vez favorables para la generacin de

nuevas oportunidades. Pero para ello es indispensable que cada vez sean

ms las personas que se adentren en la esfera empresarial creando sus

propias unidades de negocio. Sin embargo, ste es un proceso no exento

de dificultades y riesgos, siendo necesaria la actuacin mediante polticas

de apoyo que favorezcan las condiciones propicias para la generacin de

nuevas empresas.

La labor de organismos e instituciones reside por tanto, en facilitar este

camino hacia el emprendizaje, proporcionando a la persona emprendedora

los instrumentos necesarios para la consecucin de sus objetivos. As

en 1997 nuestra Cmara decide apostar firmemente por el fomento y el

apoyo a las nuevas iniciativas empresariales, sistematizando las acciones

que se venan realizando con anterioridad a travs de un rea especfica de

Apoyo a la Creacin y Consolidacin de Empresas.

Actualmente, nuestro Servicio de Apoyo a la Creacin de Empresas es una

realidad consolidada, en crecimiento constante y con nuevos proyectos en

sus principales reas de actuacin como son el pre-emprendizaje, el


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asesoramiento y seguimiento individualizado de proyectos empresariales

o los servicios para la consolidacin de empresas de reciente creacin.

La elaboracin conjunta de esta Gua para emprender en lava entre la

Cmara de lava y el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, se inscribe en unesfuerzo mutuo por dotar al colectivo emprendedor alavs de un instrumento

til y prctico que le permita comenzar con buen pie su andadura en el

mundo empresarial.

Si ya tienes esta gua en tus manos, ests un paso ms cerca de alcanzar

tu objetivo. Bienvenido!

Roman Knrr BorrsPresidente de la Cmara de Comercioe Industria de lava


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1. Analiza los aspectos previos1.1. Quin emprende?......................................................................................... 10

1.2. La idea .............................................................................................................13

1.3. El mercado ......................................................................................................14

2. Desarrolla tu proyecto: El plan de empresa

2.1. El plan empresa...............................................................................................20

2.2. Antecedentes del proyecto ..............................................................................21

2.3. Anlisis del mercado........................................................................................21

2.4. Anlisis DAFO ..................................................................................................23

2.5. Anlisis de nuestra oferta/ producto/ servicio .................................................24

2.6. Anlisis del proceso productivo o de prestacin del servicio ...........................24

2.7. Plan econmio financiero.................................................................................25

3. Pon en marcha tu empresa

3.1. Eleccin de la forma jurdica ............................................................................34

3.2. Trmites necesarios para la creacin de una empresa...................................42

3.3. Instrumentos bsicos de financiacin ..............................................................46

3.4. Propiedad industrial e intelectual .....................................................................49

3.5. Localizacin .....................................................................................................51

3.6. Gua de ayudas y subvenciones para emprender .............................................54

4. Informacin til

4.1. Direcciones de inters .....................................................................................68

4.2. Asociaciones Empresariales ............................................................................71

4.3. Webs de inters..............................................................................................75

5. Consejos para emprender ...................................................................................80

NDICE


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o

ANALIZA LOSASPECTOS PREVIOS


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1.1. QUIN EMPRENDE?

Una de las principales garantas de xito

para la puesta en marcha de un negocio

es el propio promotor o promotora. Sin

embargo, es complicado definir un perfil

claro del emprendedor nato. An as,

es interesante indicar una serie de ras-

gos que en principio s deberan ser

comunes a todas aquellas personas queestn pensando en trabajar por cuenta

propia.

Estos son:

Capacidad de toma de decisiones.

Capacidad de direccin y

organizacin.

Motivacin y fe en el proyectoempresarial.

Capacidad de asumir riesgos.

Capacidad para soportar la

incertidumbre.

Entre ellas es especialmente destacable

la actitud ante el riesgo de cada uno de

nosotros. La puesta en marcha de una

tu?

empresa, aunque previamente se haya

realizado un estudio minucioso, siempre

entraa un mayor o menor riesgo, sobre-todo derivado de la incertidumbre inicial

existente en todo proyecto. No obstante,

no todas las personas tenemos la capa-

cidad de asumir riesgos; depender de

nuestra personalidad. Sin embargo, en

toda aventura empresarial siempre hay

un componente de incertidumbre con el

que hay que aprender a vivir da a da.

Herramientas

A continuacin proponemos dos herra-

mientas que nos sern de utilidad para

identificar mejor nuestro perfil emprende-

dor, as como para evaluar nuestros as-

pectos positivos y aquellos otros en los

que debemos mejorar.

11.1 QUIN EMPRENDE?

1.2 LA IDEA

1.3 EL MERCADO

ANALIZA LOSASPECTOS PREVIOS


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Perfil del emprendedor/ a

Ejecucin del testContesta a nivel individual a cada una

de las preguntas del cuestionario.Vete marcando con una X la respuesta

que consideres ms adecuada en

funcin de tus caractersticas personales.

Cada respuesta tiene un valor de 1 a 5

en funcin de que se aproxime ms a un

s o a un no.

Evaluacin del testSuma las puntuaciones obtenidas en

cada una de las contestaciones y

compara tu puntuacin con los

siguientes baremos:

Si tu puntuacin supera los 90

puntos, tienes, al menos en este

aspecto, un buen punto de partida.

Si est entre 60 y 90 puntos, tienesun buen punto de partida, pero

tendrs que verte reforzado/a de

forma clara con otros factores.

Si tu puntuacin es inferior a 60

puntos, pinsatelo dos veces antes

de seguir. Quizs la creacin de una

empresa no sea la mejor solucin.

herramienta 1

1. Tengo ideas nuevas y diferentes

2. Me adapto bien a nuevas situaciones

3. Soy una persona curiosa e intuitiva

4. Me gusta correr riesgos

5. Si me interesa algo, lo hago aunque me cueste disgustos

6. Cuando me interesa algo, me implico mucho en ello

7. Me gusta experimentar cosas nuevas

8. Tengo capacidad de sacirficarme para conseguir lo que quiero

9. Los problemas son retos a resolver

10. Me recupero bien de los "golpes bajos"

11. No me disgusta estar solo/a

12. Tengo seguridad en mi mismo/a

13. Pienso en positivo (veo la parte buena de las cosas)

14. Soy capaz de aprender cosas nuevas

15. Aprendo (en positivo) de mis errores

16. Tengo ideas claras y no las cambio con demasiada frecuencia

17. Me gusta controlar las situaciones

18. Rechazo las ideas convencionales

19. Me gusta pensar en el futuro y hacer planes con mi vida20. No me importa el esfuerzo si creo en una idea

21. Me considero con capacidad de organizar y de mando

22. Tengo buena salud fsica

23. Tengo capacidad de vender mis ideas y convencer

24. Me gusta trabajar

25. Me gustan las cosas "bien hechas"

11

S A medias No

5 4 3 2 1

analiza los aspectos previos


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herramienta 2

Aptitudes personalesorientadas al negocio

Cmo se me dan estos temas?En una empresa pequea no caben

muchas especializaciones, tenemos que

hacer de todo un poco, y para ello,

o se sabe o se aprende (en algunos

casos se puede subcontratar).

La siguiente lista nos puede ser de

utilidad para comprobar nuestra situacinactual y nuestras necesidades de

adquisicin de conocimientos y ayudas.

1. MERCADO, CLIENTESObtener informacin del mercado

Analizar el mercado

Presentar productos

Negociar y cerrar tratos

Vender

Conseguir clientes / Contratos

Diseo documentacin, muestras

2. PROVEEDORES

Localizar proveedores

Buscar contactos

3. CONTABILIDAD - ADMINISTRACIN

Contabilidad

Caja y extractos bancarios

Relaciones con bancosCalcular comisiones

Facturacin y cobros

Balances y previsin tesorera

4. OPERATIVA PRODUCTO/SERVICIO

Negociacin contratos

Personal. Contratacin

Salarios. Seguridad SocialOrganizar produccin

Controlar costos

Controlar inventario

5. SOLUCIONES INFORMTICAS Y TICS

Ofimtica bsica

Internet y tecnologas de la comunicacin

Otras soluciones informticas especficas

12

muy bien bien mejorable aprender


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1.2. LA IDEA

No es suficiente con querer ser empre-

sario/a para poder constituir una empresa,

se necesita acertar con la actividad a

desarrollar. En este punto nos podemos

encontrar en situaciones diversas:

Contamos con una oportunidad que

creemos podemos llevar adelante.

Disponemos de una idea previa, pero

no estamos seguros de si es una bue-

na solucin.

Tenemos varias ideas diferentes, pero

no sabemos por cul inclinarnos.

Tenemos voluntad de crear la empre-

sa, pero no sabemos en qu activi-

dad. En cualquier caso, a menudo es

recomendable plantear alternativas a

la idea principal, para disponer as de

ms opciones que podremos compa-

rar entre s mejorando de este modoel proceso de evaluacin de la idea.

En el origen de la idea la creatividad

juega un papel muy importante. En este

paso previo la apertura de mente y la

disposicin al no rechazo inicial, evitando

comentarios del tipo vaya locura, esto

nunca funcionara, etc..., son clavespara poder generar alternativas.

Una vez contamos con una o varias

ideas, el siguiente paso es el anlisis de

las mismas; en este proceso deberamos

seguir ciertas reglas, los 10 mandamien-

tos de la evaluacin de la idea, que des-

cribimos a continuacin:

i

Los 10 mandamientos de la evaluacin

de la idea

1. No invertir recursos antes de analizar

la nueva actividad suficientemente.

Podemos caer en la trampa de la

inevitabilidad de la inversin.

2. Trabajar en equipo. El equipo de

gestin debe estar implicado en la

realizacin y en la gestacin de la

idea.

3. Contar con un especialista externo

independiente, crtico y experto que

domine las tcnicas de las diferentes

partes del proceso. Experiencia, rigor

e independencia son factores nece-sarios para contrarrestar los sesgos

de decisin que siempre se producen

dentro de una empresa.

4. Un problema bien definido es la

mitad de la respuesta. El marco es-

tratgico no debe olvidarse en el

anlisis.

5. No saltar hacia la primera respuesta.Puede ser una solucin demasiado

obvia y equivocada.

6. No confundir una oportunidad con un

negocio estable. Demasiadas inver-

siones son motivadas por circuns-

tancias externas poco analizadas y

planteadas fuera de su contexto de

desarrollo.

7. No olvidar que una ayuda pblica o

privada puede distorsionar la toma

de decisin. Una idea debe estar

justificada por s misma, no por las

ayudas que pudieran obtenerse.8. Buscar alternativas es siempre

necesario. Justificar una idea porque

no existan otras sin un anlisis sufi-

ciente es una forma de autoengao.

9. Si queremos obtener ideas innova-

doras y creativas, la lgica y la expe-

riencia deben relegarse a un segun-

do plano en la fase de bsqueda.Aunque es estrictamente necesario

utilizarlas para tomar decisiones en

la fase de filtrado de nuevas ideas.

10. Recordar que un Plan de Viabilidad

de una idea no debe utilizarse para

justificar una inversin. Sino para

analizarla desde una perspectiva

empresarial y estratgica.

13



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1.3. EL MERCADO

Para poder realizar un anlisis en profun-

didad de la oportunidad de un negocio,

lo primero que debemos hacer es cono-cer el mercado al cual vamos a dirigir

nuestro producto o servicio. Debemos

recabar toda la informacin posible sobre

los distintos agentes que en l operan,

para poder tomar las decisiones correc-

tas a la hora de disear nuestra oferta.

Los distintos aspectos que debemostener en cuenta a la hora de estudiar

nuestro mercado son los siguientes:

Los clientesDebemos evitar caer en la tentacin de

pensar que todo el mundo puede ser

nuestro cliente. Conviene saber que no

todos los clientes tienen un comporta-

miento de compra idntico ante el mismo

producto o servicio. Existen condicionan-

tes que diferencian este comportamientoy que hacen que unos clientes valoren

ms unos atributos que otros.

Nos conviene detectar cuales son estos

condicionantes, para dividir el mercado

en grupos ms homogneos y seleccio-

nar uno o varios de estos grupos como

nuestros clientes prioritarios, diseandouna oferta que se adecue lo mejor posi-

ble a sus exigencias. Esta estrategia se

denomina segmentacin del mercado.

La competenciaUn nuevo error que debemos evitar es

pensar que en nuestro mercado no

existen competidores.

Puede que no existan empresas que ha-

gan exactamente lo mismo que hace la

nuestra, pero sin duda antes de nuestrallegada al mercado los consumidores

estaban cubriendo la misma necesidad

que nuestra empresa va a satisfacer.

Estas empresas que cubren esta necesi-

dad son las que se denominan competi-

dores indirectos.

El anlisis de la competencia nos ofreceuna informacin muy valiosa ya que no

solo nos permite analizar la oferta actual

que hay en el mercado con el fin de de-

tectar los posibles huecos sino que nos

ofrece informacin muy interesante

sobre los niveles de precios o la compo-

sicin de la oferta a la que nuestros futu-

ros clientes estn habituados.

14

c


17/85

9.

.

s

c

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El entornoPor ltimo, cualquier empresa, sea una

empresa asentada o de reciente crea-

cin, se ve influenciada por una serie de

aspectos sobre los que difcilmente

puede actuar pero que condicionan suactividad. Es lo que se denomina el

entorno de la empresa.

Este entorno sobre el que conviene estar

permanentemente informado, ya que de

l emanan buena parte de las amenazas

y oportunidades que se le ofrecen a la

empresa, se divide en cuatro reas fun-damentales:

Entorno Poltico

Entorno Social

Entorno Econmico

Entorno Tecnolgico

El sectorNuestra empresa se va a integrar en un

sector de actividad que est formado,

esta vez s, por las empresas que reali-

zan la misma actividad. De la salud de

este sector dependern en buena partenuestras posibilidades de xito.

Los factores que influyen en la salud del

sector son los siguientes:

La intensidad competitiva entre

empresas del sector.

Las barreras de entrada al mismo o

dificultades que una empresa denueva creacin encuentra para

realizar la actividad.

La posicin de fuerza de los clientes

del sector.

La posicin de fuerza de los

proveedores.

La amenaza de productos sustitutivos.

El efecto de las administracionespblicas con sus legislaciones.



18/85

Deberamos ser capaces decontestar a todas estas

preguntas antes de poner en

marcha la empresa, pero puede

que ahora no sea as.

En este caso, te interesa

el siguiente punto.

EL CLIENTE

Qu factores hacen que el comportamiento de unos clientes sea diferente al de otros?

(edad, sexo, poder adquisitivo, composicin de la unidad familiar...)

Qu grupo de clientes es el ms atractivo? Dnde estn? Dnde realizan sus compras?

Cmo puedo llegar a ellos?

Qu valora ese grupo de clientes a la hora de tomar la decisin de compra?

(precio, marca, diseo, plazo de entrega, servicio post-venta...)

Quin toma la decisin de compra? Es la misma persona que va a consumir nuestro

producto o es otra?

Se trata de un comprador individual o de un comprador grupal (empresa, comunidad devecinos, asociacin...)?

LA COMPETENCIA

Somos capaces de identificar tres competidores directos? Y tres indirectos?

Qu tipo de producto o servicio ofrecen? Es estndar o presenta algn grado de

diferenciacin?

Cul es la poltica de precio, comunicacin y distribucin que aplican?

Cules son los puntos fuertes de esos competidores? Y los puntos dbiles?

Alguno de los competidores ostenta una posicin de liderazgo? Qu ventaja competitiva

le confiere esa posicin?

EL SECTOR

Cules son las principales barreras de entrada al sector? (econmicas, obtencin de la

titulacin o licencia, acceso a canales de distribucin,...)

Poder de los clientes. Depender toda nuestra facturacin de unos pocos clientes o

tendremos sta distribuida entre un grupo amplio?

Poder de los proveedores. Existe un nmero suficiente de proveedores para garantizarel suministro o son unos pocos los que controlan el mercado?

Existen productos o servicios sustitutivos que pueden desplazar al nuestro del mercado?

Existen reglamentos o leyes que regulen el sector? En caso afirmativo esta regulacin

tiene efectos positivos o negativos?

EL ENTORNO

Existen factores sociales, polticos, econmicos o de evolucin tecnolgica que afecten

a nuestra empresa? Los que hay, qu tipo de influencia tienen? Positiva o negativa?

herramienta 3

16

Comprueba tu conocimientosobre el mercado


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Fuentes de informacin

El punto anterior nos ha ayudado a

identificar si existe algn dficit en la

informacin de la que disponemos.Debemos cubrir esta falta de datos si

deseamos comenzar nuestra aventura

empresarial con un mnimo de posibi-

lidades de xito.

Una vez detectados los datos que de-

seamos conocer se trata de recabarlos

por medio de dos mtodos bsicos: Acudir a fuentes primarias de infor-

macin que ya han elaborado estos

datos. Pueden ser los siguientes:

Asociaciones empresariales

(Cmaras de Comercio e Industria,

Asociaciones sectoriales...)

Organismos pblicos

(INE, EUSTAT, ICEX...) Estudios existentes

Publicaciones del sector

Datos internos de la empresa

Internet

Institutos especializados

Agentes del entorno

(red comercial, clientes,

competencia...)

Elaborar nosotros/as mismos/as losdatos. Esto se consigue fundamen-

talmente por medio de encuestas,mesas de discusin, paneles de con-

sumidores...

Si optamos por las encuestas, stas se

pueden realizar personalmente, por co-

rreo o por telfono, y utilizan la pregunta

como soporte bsico en la obtencin de

la informacin necesaria.

Las otras herramientas citadas aprove-

chan la interaccin entre los diferentes

individuos estudiados con el fin de

generar nuevas posibilidades de infor-

macin.

Conviene contar con asesoramientoprofesional a la hora de definir la canti-

dad y el perfil de las personas a las que

vamos a realizar el estudio con el fin de

que los datos obtenidos resulten signifi-

cativos para la toma de decisiones.

Cuando acudimos a fuentes de infor-

macin primarias, que deben constituir

siempre el primer recurso en la cap-

tacin de informacin, debemos tener

en cuenta tres consideraciones previas: El grado de fiabilidad asociado a la

fuente de la que hemos recogido la

informacin.

El desfase temporal de la informa-

cin. El periodo de tiempo en el que

unos datos se quedan obsoletos de-

pender del sector y de la velocidad

de su evolucin. El grado de aplicabilidad de los datos

que se nos ofrecen a la hora de to-

mar decisiones.

Una vez obtenidos los datos, ya solo

nos queda analizarlos e interpretar los

resultados obtenidos. Este ejercicio de

recabar informacin y analizar la evo-lucin del mercado no se debe limitar al

momento de la puesta en marcha de la

empresa. Conviene que lo retomemos

cada cierto tiempo con el fin de detectar

los cambios de tendencia en los merca-

dos con la antelacin suficiente y de

esta forma poder redefinir nuestras

estrategias.

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20/85


21/85

2

DESARROLLA

TU PROYECTO:EL PLAN DE EMPRESA5

12

dudas

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desarrolla tu proyecto


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2.1. EL PLAN DE EMPRESA

El plan de empresa constituye el elemen-

to primordial en el proceso de creacin

de una nueva empresa. Se convierte en

el eje central del mismo ya que cumple

una doble funcin:

Por un lado, nos obliga a realizar un

exhaustivo esfuerzo de reflexin as

como de coherencia y rigor en las

decisiones. El hecho de plasmar en

un documento las ideas que tenemos

para la nueva empresa nos ayuda a

detectar y subsanar las lagunas en

el planteamiento inicial.

Por otra parte, constituye la verdade-

ra carta de presentacin del proyecto

ante potenciales inversores, entida-

des de crdito o instituciones.

Adems, el plan de empresa es un ins-

trumento bsico para aquellas empresas

que, aunque ya se encuentren en mar-

cha, precisen reorientar su actividad de

una forma general o en distintos aspec-

tos: ampliacin de mercados, elaboracin

de planes de marketing, reorganizacin

de diferentes departamentos de la em-

presa (comercial, produccin, recursos

humanos, financiero, etc.), mejoras en

la gestin integral de la empresa, nuevas

inversiones en inmovilizado, equipamien-

tos o maquinaria, lanzamiento de nuevos

productos o servicios etc.

A continuacin, se propone una gua pa-

ra elaborar el plan de empresa. En el

documento resultante de la aplicacin

de esta gua deberemos contemplar to-

dos los puntos que en ella se incluyen,

si bien la profundidad en el tratamiento

de cada uno depender de la naturaleza

del negocio que vayamos a emprender.

.

PLAN DE EMPRESA

2DESARROLLATU PROYECTO:EL PLAN DE EMPRESA

2.1. EL PLAN DE EMPRESA

2.2. ANTECEDENTES DELPROYECTO

2.3. ANLISIS DEL MERCADO

2.4. ANLISIS DAFO

2.5. ANLISIS DE NUESTRAOFERTA/ PRODUCTO/SERVICIO

2.6. ANLISIS DEL PROCESOPRODUCTIVO O DEPRESTACIN DELSERVICIO

2.7. PLAN ECONMICO-FINANCIERO


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2.2. ANTECEDENTES DELPROYECTO

Descripcin de la actividad y negocio

Breve descripcin del tipo de actividadque se pretende poner en marcha.

Razones de eleccin de la actividadOrigen de la idea. Motivos que se han

tenido en cuenta para elegir la actividad

(experiencia en el sector, descubrimiento

de una oportunidad de mercado, etc.)

Propsito de la empresa y objetivos

bsicos

Resumir qu objetivos, tanto de tipo per-

sonal como empresarial, son los que se

persiguen con la creacin de la empresa.

Indicar cules son las perspectivas em-

presariales a medio y largo plazo.

Forma legal

Indicar la forma legal escogida para dar

forma a la empresa (Empresario/a

autnomo/a, Sociedad Civil, Sociedad

Limitada...), as como las razones que

nos han impulsado a decantarnos por

esta frmula (nmero de socios, respon-

sabilidad de los mismos, fiscalidad, etc.)

Localizacin y acceso al negocio

Sealar en este punto cul ser el modo

de acceso al negocio (arranque limpio,

franquicia, traspaso...). As mismo ser

en este apartado en el que se har refe-

rencia a la ubicacin futura de la empre-

sa, argumentando la idoneidad de la

localizacin elegida.

2.3. ANLISIS DEL MERCADO

Para la elaboracin de este apartado

se recomienda releer el punto 1.3. El

Mercado, perteneciente al bloque 1,

en el cual se desarrollan ms amplia-

mente ciertos conceptos que aparecen

a continuacin. Para analizar el mercado

se establecen cuatro reas de estudio:

Anlisis del mercado potencial

En la elaboracin de este apartado se

tendrn en cuenta los siguientes aspec-

tos, que no seguirn necesariamente el

orden expuesto.

Referente al mercado potencial:

mbito de actuacin de la empresa

(geogrfico, por sectores de actividad).

Volumen y caractersticas de nuestro

mercado potencial. Aportar datos

estadsticos si es posible (estadsticas

demogrficas, empresariales...).

Situacin actual y evolucin esperada

del mercado. Tendencias observadas

(creciente, decreciente, estable).

Referente a los clientes:

Eleccin de criterios de segmentacin

acordes con la actividad a desarrollar:

Personas: edad, sexo, poder

adquisitivo....

Empresas: sector de actividad,

tamao...).

Segmentar el mercado y def ini r el

pblico objetivo.

21



24/85

SE SO

NE NO

S

E

N

O

22

Pasos a seguir en el proceso de anlisis

de la competencia:

Identificacin de los competidores

principales tanto directos como

indirectos.

Enumerar los puntos fuertes y dbi-les de la competencia.

Ventajas comparativas de la empre-

sa frente a sus competidores.

Anlisis del sector de actividad

Se trata de comprobar el grado de salud

del sector de actividad; definindose

sector como el conjunto de empresasque ofertan el mismo o parecido tipo de

producto o servicio.

Se tendrn en cuenta los siguientes

factores:

Identificacin del cl ima competitivo

en el sector.

Barreras de entrada al sector.Identificar las barreras valorando la

dificultad para superarlas.

Poder de los proveedores.

Sealar si es un sector donde los

proveedores tienen una posicin de

fuerza.

Poder de los clientes.

Valorar la influencia de los clientes ysu posicin de fuerza ante la empresa

Productos sustitutivos.

Disponibilidad de productos sustitu-

tivos actuales y en un futuro prximo.

Influencia poderes pblicos.

Indicar si se trata de un sector sus-

ceptible de regulacin y control por

parte de las administracionespblicas.

Anlisis de la competenciaCompetencia es toda aquella empresa

que cubre la misma necesidad que la

nuestra. Una vez definido quin es y

quin no es competencia, deberamos

poder identificar nuestros competidoresms relevantes, para posteriormente

estudiar a fondo sus fortalezas y debili-

dades.


25/85

. .

ANLISIS INTERNO ANLISIS EXTERNO

debilidades amenazas

fortalezas oportunidades

2.4. ANLISIS DAFO

Realizar un cuadro que a modo de resu-

men contenga las debilidades y fortale-

zas propias de la empresa, as como las

amenazas y oportunidades provenientesdel exterior (fundamentalmente del en-

torno y competencia).

herramienta 4

Anlisis DAFO

23

Anlisis del entornoEl anlisis del entorno consiste en iden-

tificar los factores externos que afectan

a la empresa condicionando su normal

funcionamiento. stos, sern de influen-

cia positiva o negativa.

Para facilitar el anlisis, el entorno se

divide en cuatro reas, dentro de las

cuales se sealarn aquellos aspectos

que afectan en mayor o menor medida

a la empresa:

Entorno poltico

Entorno econmico Entorno social

Entorno tecnolgico



26/85

2.5. ANLISIS DE NUESTRAOFERTA/ PRODUCTO/SERVICIO

Descripcin del producto/ servicio

que se va a ofertarDefinir la gama de productos o servicios

haciendo especial hincapi en la necesi-

dad de mercado que el producto preten-

de cubrir. Esta definicin abarcar tanto

el producto o servicio esencial como los

denominados servicios facilitadores que

completan la oferta de la empresa.

Definicin de la ventaja competitiva

Se trata de un punto de vital importancia.

Consiste en definir qu es lo que el pro-

ducto/servicio aporta y qu lo diferencia

de la competencia. En definitiva, se de-

ben establecer las bases que harn que

el cliente elija nuestra oferta.

Poltica de precios

Definir la estrategia a adoptar respecto

a la variable precio (estrategia de precio

reducido de penetracin, alto precio liga-

do a servicio de alta calidad, precio simi-

lar a la competencia para basar la com-

petitividad en otras variables...) Conviene

decidir en este punto si se va a realizaralguna estrategia de discriminacin de

precios dependiendo del tipo de cliente.

Poltica de distribucin

Ligada nicamente a empresas que ma-

nipulan productos, en este punto convie-

ne determinar la forma en la que se va a

hacer llegar el producto al cliente final.

Depender del eslabn de la cadena de

distribucin en el que nos encontremos

(productor, intermediario o minorista).

Poltica de comunicacin

En este punto se establecer la estra-tegia para dar a conocer la empresa entre

sus clientes. Comprender una definicin

de la imagen corporativa, as como una

asignacin de recursos y medios y una

planificacin temporal en la campaa de

lanzamiento de la empresa. Por ltimo,

se definirn los canales a utilizar en futu-

ras campaas de comunicacin.

Se debe tener en cuenta que en los mer-

cados actuales esta poltica tienen una

especial importancia ya que es la herra-

mienta ms adecuada para transmitir al

cliente la diferenciacin de nuestra em-

presa.

2.6. ANLISIS DEL PROCESOPRODUCTIVO O DEPRESTACIN DE SERVICIO

Definicin de las fases productivas ode prestacin y realizacin del servicio

Enumerar y detallar las distintas fases.

Puede convenir realizar un pequeo

diagrama explicativo.

SubcontratacinSopesar si es necesario subcontratar los

servicios de alguna empresa o profesio-872950 15110 5

24


27/85

nal para completar el proceso de gene-

racin del producto o servicio, inclu-

yendo los costes de subcontratacin y

las condiciones en las que se prestara.

Definicin de las necesidadesde personal

Indicar el nmero de personas que sera

necesario contratar as como el perfil y

las caractersticas de los puestos a cu-

brir. En empresas de un nmero elevado

de trabajadores/as, puede convenir indi-

car la forma de organizacin de la em-

presa estableciendo un organigrama.

Equipamiento

Determinar el equipamiento necesario

para desarrollar el proceso productivo o

de prestacin del servicio.

Poltica de aprovisionamiento

Indicar los suministros necesarios parallevar a cabo la actividad as como los

proveedores de dichos suministros. En

este punto conviene prever tambin las

necesidades de almacn y el stock mni-

mo necesario de los productos claves.

Poltica de aseguramiento de la calidad

Del anlisis de procedimientos se identi-ficarn aquellos procesos claves que

pueden comprometer la calidad de nues-

tra oferta. Conviene indicar las medidas

que se van a adoptar para evitar errores

en dichos procesos. In dica asimismo si

se van a utilizar sistemas establecidos

de control de calidad del producto o del

servicio (ISO, EFQM...).

2.7. PLAN ECONMICOFINANCIERO

Plan de inversionesDesarrollo ordenado de las necesidades

de inversin (mobiliario, maquinaria,obras de acondicionamiento...) con

cuantificacin de su coste.

Previsin de financiacin

Previsin de fondos propios y ajenos

(prstamos bancarios, lneas de crdi-

to...) con los que se podr contar a la

hora de hacer frente a la inversin. Con-viene tener en cuenta la necesidad de

establecer una reserva de fondos para

hacer frente a los pagos de los primeros

meses.

Clculo del margen variable

El margen sobre ventas nos indica el

porcentaje de la facturacin con el quela empresa puede contar para cubrir sus

gastos fijos y, una vez cubiertos stos,

obtener beneficio.

25



28/85

Balances de situacin previsionalesPrevisin del estado patrimonial de la

empresa en los primeros ejercicios. Se

trata de establecer una foto en una fe-

cha determinada que recoger lo que la

empresa tiene en ese momento (maqui-nas, inmuebles, existencias, derechos

de cobro, dinero en efectivo...) y el origen

de los recursos con los que ha pagado

(fondos propios, prstamos a largo pla-

zo, lneas de crdito...).

Clculo del umbral de rentabilidadEl umbral de rentabilidad establece el

nivel de ventas necesarias para cubrir

gastos. Se obtiene por el cociente entre

los gastos fijos de la empresa y el mar-

gen sobre ventas.

Previsin de facturacinConviene establecer previsiones sobre

la facturacin que se va a obtener. Se

trata sin duda del elemento del plan eco-

nmico financiero que ms subjetividad

incorpora; sin embargo, resulta impres-

cindible su realizacin ya que aportainformacin muy valiosa para el control

posterior de la evolucin de la empresa.

Presupuesto de tesoreraPrevisin ordenada de cobros y pagos

previstos mes a mes. Permite compro-

bar si la previsin de fondos resultar

suficiente para hacer frente a los pagosas como prever los importes de posibles

lneas de financiacin destinadas a la

cobertura de necesidades temporales

de dinero. El horizonte temporal mnimo

que se debe contemplar en esta herra-

mienta es de un ao.

Cuenta de resultadosPrevisin ordenada de ingresos y gastos

que se realizarn en los primeros ejerci-

cios. Permite comprobar el beneficio

esperado de la actividad. Su horizonte

temporal ser de un mnimo de dos

aos.

26


29/85

CONCEPTO IMPORTE (sin IVA) IVA soportado TOTAL

Gastos de constitucin

Gastos de primer establecimiento

Adquisicin del local

Reforma del local

Mobiliario

Equipos informticos

Maquinaria

Elementos de transporte

Instalaciones

Fianzas

Derechos de traspaso

Existencias iniciales

Otros

TOTAL

herramienta 5Plan de Inversiones y Gastos Iniciales

27



30/85

Inversiones y gastos iniciales

Fondo de maniobra

TOTAL

CONCEPTO IMPORTE

Recursos propios

Recursos ajenos: prstamo

TOTAL

herramienta 6Necesidad de Financiacin

herramienta 7Financiacin

CONCEPTO IMPORTE (sin IVA) IVA soportado TOTAL

28

Previsin de la Cuenta de Prdidas y Ganancias


31/85

CONCEPTO AO 1 AO 2

Ingresos por ventas

TOTAL INGRESOS sin IVA

Compras

Sueldos asalariados/as

Seguridad Social asalariados/as

Sueldos titulares

Seguridad Social autnomos

Alquiler

Suministros

Telfono

Asesora

Publicidad

Transporte-viajes

Seguros

Tributos

Material de oficina

Reparaciones

Gastos finacieros prstamo

Amortizacin del inmobiliario

TOTAL GASTOS sin IVA

BENEFICIO BRUTO ( INGRESOS- GASTOS)

herramienta 8

Previsin de la Cuenta de Prdidas y Ganancias

29



32/85

CONCEPTO inicio mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6

Gastos establecimientoCompra inmovilizado

Alquiler local

Compras

Suministros

Servicios externos

Publicidad

Material de oficinaViajes

Primas y seguros

Tributos e impuestos

Sueldos

Seguridad Social

Pagos fraccionados IRPF

Hcda. acreedora por IVACuota prstamo

Otros

IVA soportado

TOTAL PAGOS

Recursos propios

PrstamoVentas

IVA repercutido

TOTAL COBROS

SALDO TESORERA

TESORERA ACUMULADA

herramienta 9

Previsin de Tesorera. Ao 1

30


33/85

mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12 TOTAL

31


34/85


35/85

3

PON EN MARCHA

TU EMPRESA

nadas formas jurdicas exigen un

eleccin de la forma jurdica


36/85

3.1. ELECCIN DE LA FORMA

J URDICA

Factores que condicionan la eleccin

de la forma jurdica de la empresa.Uno de los primeros pasos que se han

de dar dentro del proceso de creacin

de una empresa es la eleccin de la for-

ma jurdica. Para ello, es necesario defi-nir qu factores determinan su eleccin.

Resumiendo, podemos sealar los si-

guientes factores:

Tipo de actividad que se va a ejercer.

Tanto la actividad como el sector

pueden obligar a adoptar determina-

das formas jurdicas (banca, segu-ros, agencias de viaje y otros exigen

por ley constituir una sociedad mer-

cantil).

Nmero de participantes en el pro-

yecto empresarial. Dependiendo del

nmero de integrantes de un proyec-

to, podemos hablar de empresas in-

dividuales o sociedades. Determi-

nadas formas jurdicas exigen un

nmero mnimo de socios (socieda-

des laborales y cooperativas).

Responsabilidad de los/as promoto-

res/as. Para la seleccin de la forma

jurdica se debe elegir entre restringirla responsabilidad al capital aportado

a la sociedad o afrontar el riesgo de

responsabilizar el patrimonio perso-

nal y el social.

Relaciones que mantienen los/as

socios/as entre si. Cabe la posibili-

dad de limitar la entrada de nue-

vos/as socios/as o de valorar simple-mente la aportacin econmica.

Necesidades econmicas del pro-

yecto. Influyen en la medida en que

sea necesario aportar un capital so-

cial mnimo para determinados tipos

de sociedad.

Aspectos fiscales de la empresa. Se

debe analizar el tipo de imposicinfiscal al que estn sometidas las

actividades que realiza la empresa

ya sea a travs del Impuesto de

Sociedades y/o en el Impuesto sobre

la Renta de las Personas Fsicas.

Cada una de las formas jurdicas que el

ordenamiento legal permite adoptarposee sus propias caractersticas y, por

tanto, una serie de ventajas e inconve-

nientes en funcin del tipo de negocio

que se pretende poner en marcha.

A continuacin, se explican las principa-

les caractersticas de las formas jurdicas

ms habituales.

.

ponen

marchatuempresa

ELECCIN DE LAFORMA J URDICA

3.1. ELECCIN DE LA FORMAJ URDICA

3.2. TRMITES NECESARIOSPARA LA CONSTITUCINDE UNA EMPRESA

3.3. INSTRUMENTOS BSICOSDE FINANCIACIN

3.4. PROPIEDAD INDUSTRIALE INTELECTUAL

3.5. LOCALIZACIN

3.6. GUA DE AYUDAS YSUBVENCIONES PARAEMPRENDER

PON EN MARCHATU EMPRESA3

A. El/ la profesional Desde el punto de vista jurdico, el/la


37/85

/ a p o es o a

Se denomina profesional a la entidad

que se crea cuando una sola persona

fsica es la nica titular de una actividad,

y sta se considera actividad profesionalen la normativa relativa al Impuesto de

Actividades Econmicas (IAE).

p j , /

promotor/a de un proyecto que decide

autoemplearse como profesional no

est creando una empresa, sino que va

a ejercer una profesin.

Fuera del plano jurdico (el fiscal, el labo-

ral, etc.), apenas existe diferencia entre

un profesional y una empresa individual.

No todas las actividades son suscepti-

bles de ejercerse como profesional. Por

ejemplo, una persona no podra desarro-

llar un proyecto para crear una imprentacomo profesional, ya que tal actividad

est incluida en el listado de actividades

empresariales.

No existe, por consiguiente, normativa

alguna que regule esta figura, salvo la

relativa a temas fiscales.

El/la profesional responde de sus actos

en el ejercicio de su profesin con todos

sus bienes (los afectos a la actividad

y los personales) presentes y futuros,

como cualquier otra persona fsica.

En cuanto al rgimen fiscal, los resulta-

dos econmicos derivados de la activi-dad tributarn en el Impuesto de la Renta

de las Personas Fsicas.

Podrn acogerse a esta frmula, entre

otras, las siguientes profesiones: aboga-

dos/as, agentes comerciales, artesa-

nos/as, fisioterapeutas, odontlogos/as,

psiclogos/as, etc.

35

B. Empresa individual



38/85

S.A.

S.L.

S.C.

...?

p

Denominamos empresa individual a la

entidad que se crea cuando una sola

persona fsica es la nica titular de una

actividad, considerada actividad empre-sarial en la normativa relativa al I.A.E.

La empresa individual presenta el incon-

veniente, al igual que el ejercicio de la

actividad como profesional, de que se

responde con todos los bienes presentes

y futuros, tanto los de la empresa como

los personales.

Esta frmula es comnmente denomina-

da autnomo, aunque su nomenclatura

correcta es empresario individual, ya que

el concepto autnomo es tambin utiliza-

do para referirse al rgimen de cotizacin

a la Seguridad Social, pudiendo dar lugar

a confusiones.

En este caso, la tributacin de los resul-

tados derivados de la actividad eco-

nmica se produce a travs del Impuesto

de la Renta de las Personas Fsicas.

C. Las Sociedades Civiles

y Comunidades de Bienes

Entendemos por sociedad civil aqulla

que se rige para su funcionamiento por

el Cdigo Civil. Ahora bien, dependiendo

de su actividad, podr adoptar las formas

establecidas en el Cdigo de Comercio

y se le podrn aplicar las normas de ste,

siempre y cuando no contradiga lo dis-

puesto en el Cdigo Civil.

36

Estas sociedades pueden tener persona- Las prdidas y las ganancias se dis- Sus pactos se mantienen secretos


39/85

lidad jurdica siempre y cuando se eleven

las condiciones de la sociedad a Escritu-

ra Pblica, aunque esta opcin no es de

prctica habitual por el coste que implica.

Slo en caso de que se aporten bienesinmuebles es de obligado cumplimiento

este procedimiento.

Los tipos de sociedades civiles en los

que nos vamos a centrar son aquellos

que tienen inters para el desarrollo de

una actividad empresarial: la sociedad

civil en s y la comunidad de bienes.

La Sociedad Civil

La sociedad civil es un contrato de socie-

dad por el que dos o ms personas se

obligan a poner en comn dinero, bienes

o industria, con nimo de partir entre s

las ganancias. Sus principales carac-

tersticas son: Es un contrato de sociedad, esto es,

se constituye a travs de un docu-

mento privado.

Las aportaciones de los/as socios/as

se integran en la sociedad.

Responsabilidad solidaria e ilimitada

de los/as socios/as entre s.

No tiene personalidad jurdica, yaque los pactos son secretos entre

los/as socios/as, es decir; los conte-

nidos del documento de constitucin

no se inscriben en ningn registro.

Cada uno de los socios acta en

nombre propio frente a terceros.

Se pueden aportar bienes o dere-

chos sin lmite de ninguna clase.

tribuyen de acuerdo a lo pactado en

el documento de constitucin.

La Comunidad de Bienes

Las comunidades de bienes estn for-madas por varias personas que ostentan

la propiedad y titularidad de una cosa o

derecho indiviso.

Caractersticas principales:

Es un contrato de sociedad, es decir;

se constituye a travs de un documen-

to privado. Slo puede ser de bienes o derechos.

entre los/as socios/as, y cada uno

de los comuneros acta en nombre

propio frente a terceros; por tanto,

la comunidad de bienes carece de

personalidad jurdica propia. Es fundamental la aportac in de

bienes.

A falta de otra prueba, las participa-

ciones de los/as comuneros/as se

presumen iguales.

Los derechos y obl igaciones de

los/as comuneros/as son proporcio-

nales a sus respectivas cuotas departicipacin.

35

Caractersticas comunes de las socie- Ambas formas jurdicas tienen un Renta de las Personas Fsicas



40/85

dades civiles y comunidades de bienes:

Ambas formas se constituyen me-

diante un documento privado firmado

por los/as socios/as o comuneros/as,

que incluye menciones muy similaresa las de las sociedades mercantiles:

socios, capital social, administra-

dores, etc...

No es necesario que este documento

de constitucin pase por la notara

ni por ningn registro, lo que supone

un gran ahorro en gastos de cons-

titucin.

rgimen de responsabilidad ilimitada

y solidaria, es decir; que todos/as

los/as socios/as son igualmente res-

ponsables, incluso con sus bienes

personales. Ambas formas jurdicas, por no cons-

tituirse en Escritura Pblica y no ins-

cribirse en registro alguno, carecen

de personalidad jurdica, es decir; la

propia sociedad no acta frente a ter-

ceros, sino que lo hacen los socios/as.

Los resultados de la actividad econ-

mica tributan en el Impuesto de la

de cada una de las personas so-

cias/comuneras en funcin del

porcentaje de participacin en la

sociedad.

D. La Sociedad Limitada

Es una sociedad mercantil con un

capital determinado, dividido en parti-

cipaciones iguales, acumulables e

indivisibles, que no pueden incorporarse

a ttulos negociables ni denominarse

acciones; los/as socios/as no respondenpersonalmente de las deudas sociales.

Caractersticas:

Es una sociedad capi tal ista que

funciona con un patrimonio propio

integrado por las aportaciones de

los socios, en la que el capital que

posee "personalidad jurdica" seerige en pieza clave. Es una socie-

dad por participaciones.

Es una sociedad de responsabilidad

limitada en la que el/la socio/a res-

ponde exclusivamente por sus apor-

taciones al patrimonio social.

Es una sociedad mercantil (en todo

caso), por su forma, que se rige porlos preceptos de la propia ley de

Sociedades de Responsabilidad

Limitada. El capital social no podr

ser inferior a 3.005,06 .

La tr ibutac in de los resultados

de la actividad econmica se rea-liza

mediante el Impuesto de Socie-

dades.

38

E. La Sociedad Limitada Nueva Empresa Es una sociedad de responsabilidad H. Sociedades Laborales Limitadas y


41/85

Es una especialidad de la sociedad

mercantil de responsabilidad limitada.

Caractersticas que la diferencian de la

sociedad limitada: El nmero de socios/as en el mo-

mento de la constitucin no podr

ser superior a cinco debiendo ser

todos los socios personas fsicas.

El capi ta l social deber si tuarse

entre un mnimo de 3.012 y un

mximo de 120.202 .

Objeto social genrico, el cual permiteuna mayor flexibilidad en el desarrollo

de las actividades empresariales.

Tramitacin telemtica de los requi-

sitos de constitucin.

Rgimen simplificado de contabilidad.

F. La Sociedad Annima

La sociedad annima es aquella socie-

dad mercantil (cualquiera que sea su

objeto) cuyo capital, integrado por las

aportaciones de los/as socios/as, est

dividido en acciones transmisibles que

atribuyen a su titular la condicin de

socio/a; ste disfruta del beneficio de la

responsabilidad limitada frente a lasociedad, sin responder personalmente

de las deudas sociales.

Caractersticas:

Es una sociedad mercantil totalmen-

te capitalista, es decir; tiene mayor

relevancia el capital aportado que el

aspecto personal de los socios/as.

limitada.

El capi ta l soci al mnimo es de

60.101,21 y se debe desembolsar

al menos un 25% en el momento de

su constitucin. El capi tal se divide en acciones

sociales iguales, acumulables e

indivisibles.

La tributacin de los resultados de la

actividad econmica se realiza me-

diante el Impuesto de Sociedades.

G. Sociedades Unipersonales Annimasy de Responsabilidad Limitada.

Son sociedades annimas o limitadas

constituidas por un solo socio/a, bien

desde su creacin, bien porque todas las

participaciones han pasado posterior-

mente a ser propiedad de un nico socio.

ste ejercer las funciones de la JuntaGeneral y consignar los acuerdos en

actas.

La unipersonalidad de una sociedad se

hace constar en toda su documentacin,

correspondencia, notas de pedido y fac-

turas, as como en todos los anuncios

que tenga que publicar por disposicinlegal o estatutaria. Cuando concurra la

circunstancia de la unipersonalidad, ya

sea originaria o sobrevenida, se tiene

que otorgar Escritura Pblica e inscribir

en el registro. Si no se diera este ltimo

requisito en el plazo de seis meses, el

socio unipersonal perder el beneficio

de la responsabilidad limitada.

Annimas

Las sociedades laborales se pueden

constituir bajo la forma limitada o

annima. Su funcionamiento y regu-lacin es exactamente igual que sus

homnimas, salvo en las siguientes pe-

culiaridades:

El capi ta l socia l debe estar

mayoritariamente en manos de

los/as socios/as trabajadores/as.

Ninguno de los/as socios/as puede

poseer ms de un tercio del capitalsocial (33,3%), luego el nmero

mnimo de socios es 3.

El nmero de horas por ao

realizadas por trabajadores/as

asalariados/as f i jos no puede

superar el 25% del total de horas por

ao realizadas por los socios/as

trabajadores/as (para sociedades demenos de 25 trabajadores/as).

Adems de las reservas legales o

estatutarias que procedan, deben

destinar un 10% de sus beneficios a

dotar una reserva de carcter

especial.

Los socios trabajadores de una

sociedad laboral cotizan en elRgimen General de la Seguridad

Social salvo excepciones.

39

I. Sociedad Cooperativa Los socios cooperativistas pueden

t l R i G l d l


En los siguientes cuadros, se resumen


42/85

La sociedad cooperativa es una asocia-

cin de personas fsicas con capacidad

legal para desarrollar una actividad. Su

objetivo es proporcionar puestos de tra-bajo a los/as socios/as para producir en

comn bienes o servicios y venderlos a

terceros.

Sus principales caractersticas son:

El capital social mnimo es de 3.000 .

El nmero mnimo de socios es tres.

Con carcter general, el nmero dehoras por ao realizadas por trabaja-

dores con contrato por cuenta ajena

no podr ser superior al 25% del total

de las horas por ao realizadas por

los/las socios/as trabajadores/as; no

obstante, en el caso de las coopera-

tivas con menos de ocho socios, el

nmero mximo de trabajadores porcuenta ajena ser de dos.

rganos de la sociedad: Asamblea

General, Consejo Rector (Administra-

dores), Comisin de Vigilancia, Comi-

t de Recursos y Consejo Social.

En las cooperativas cada socio tiene

un voto.

Rgimen fiscal. Tributan en el Im-puesto de Sociedades con un tipo

impositivo reducido.

Estn exentas de l Impuesto de

Transmisiones Patrimoniales y Actos

Jurdicos Documentados, entre otras

ventajas fiscales.

Del beneficio despus de impuestos,

hay que destinar un 30% a reservasobligatorias.

optar por el Rgimen General de la

Seguridad social o por el Especial de

Trabajadores Autnomos. En cual-

quier caso, deber ser el mismo para

todos. Existe un Registro de Cooperativas

de Euskadi, especfico para este tipo

de frmulas societarias.

fi

scalid

ad

n de socios

Capital Social

mnimo

Desembolsofundacional

Responsabilidadfrente a terceros

Toma dedecisiones

Fiscalidad

Seguridad Social

Profesional yempresario/ aindividual

Sociedad Civil yComunidad deBienes

1

no existe mnimo

total del capital social

ilimitada

----

Impuesto de la Renta de

las Personas Fsicas

I.R.P.F.

Rgimen Especial de

Trabajadores

Autnomos

PERSONASFSICAS

2 o ms

no existe mnimo


ilimitada

por mayora

(ligada a la participacin

societaria)

Impuesto de la Renta de

las Personas Fsicas

I.R.P.F.

Rgimen Especial de

Trabajadores

Autnomos

cuadro 1

de manera esquemtica las principales

caractersticas de los distintos tipos de

formas societarias.

40


43/85

venta

s

decisiones

segurid

ad

socia

l

n de socios

Capital Social

mnimo

Desembolsofundacional

Responsabilidadfrente a terceros

Toma de

decisiones

Fiscalidad

Seguridad Social

Sociedad deresponsabilidadLimitada (S. L.)

Sociedad deLimitada nuevaEmpresa(S.L.N.E.)

1 o ms

mnimo 3.005,06


limitada al

capital aportado

por mayora (ligadaa la participacin

societaria)

Impuesto sobre

Sociedades

Rgimen en funcin del

porcentaje de participacin

societaria y de la

presencia en el Consejo

de Administracin

PERSONASJ URDICAS

entre 1 y 5 socios

mnimo 3.012

mximo 120.202


limitada al

capital aportado


societaria)

Impuesto sobre

Sociedades



societaria y de la


de Administracin

cuadro 2

SociedadAnnima (S.A.)

Sociedad Laboral(S.L.L. o S.A.L.)

1 o ms

mnimo 60.101,21

mnimo un 25%

limitada al

capital aportado


societaria)

Impuesto sobre

Sociedades



societaria y de la


de Administracin

mnimo 3 y al menos, 2

socios trabajadores

mnimo 3.005,06 o60.101,21 , segn la forma

S.L.L. o S.A.L.en la S.A.L. min. un 25%en la S.L.L. deber estardesembolsado el total del

capital social

limitada al

capital aportado


societaria)

Impuesto sobreSociedades

Rgimen General

SociedadCooperativa

3 o ms

mnimo 3.000

total del capital aportado

limitada al

capital aportado

por mayora

(un voto por socio)

Impuesto sobreSociedades (tipo

impositivo reducido)

Optar entre:

Rgimen General o

Rgimen especial de

Trabajadores

Autnomos

41

3.2. TRMITES NECESARIOSPARA LA CREACIN DE

La naturaleza de cada trmiteC f

Escritura Pblica

S t t d d t

trmites para la creacin de una empresa


44/85

PARA LA CREACIN DEUNA EMPRESA

Los trmites necesarios para poner enmarcha una nueva empresa los pode-

mos agrupar en dos bloques:

- Trmites de constitucin:

necesarios para crear la persona

fsica o jurdica que desarrollar la

actividad empresarial.

- Trmites de puesta en marcha:

necesarios para iniciar la actividadde la empresa.

A. Trmites de constitucin

Estos trmites varan en funcin del tipo

de sociedad por lo que te resultar de

utilidad saber cuales corresponden con

el tipo que vas a constituir y ante quorganismo los debes presentar.

Certificacin de Denominacin

Social No Coincidente

Este trmite se realiza ante el Registro

Mercantil Central y trata de certificar que

no existe ninguna otra Sociedad Mercantilcon la misma denominacin social.

Es un paso importante, puesto que la

denominacin social ser el nombre que

identifique a la empresa en la actividad

mercantil.

Depsito de Capital SocialEn las sociedades en las que la legis-

lacin recoge una exigencia de capital

social mnimo ste debe estar desembol-

sado con anterioridad al otorgamiento

de la escritura pblica.

Calificacin de los Estatutos Sociales

de la CooperativaSe pueden presentar los Estatutos So-

ciales de la cooperativa ante el Registro

de Cooperativas de Euskadi para que,

previamente a la elevacin a escritura

pblica, se proceda a su calificacin

indicando si son correctos o adolecen de

defectos.

Se trata de un documento que recoge

informacin sobre la empresa que va-

mos a constituir; adems, posibilita que

la sociedad adquiera personalidad jurdi-

ca propia tras su inscripcin en el Regis-tro Mercantil. Se otorga ante notario.

Documento Privado de

Constitucin

Las formas jurdicas sin personalidad

propia (sociedades civiles y comunida-

des de bienes) en las que participa ms

de un socio/a precisan de la firma de uncontrato privado que recoja la participa-

cin de cada uno de los integrantes en

la misma, as como otro tipo de acuer-

dos: nombre de la sociedad, forma de

toma de decisiones, acuerdos previos

en caso de escisin o disolucin etc.

Impuesto de TransmisionesPatrimoniales (ITP)

Este impuesto de carcter foral grava el

traspaso de capital que se produce de

nuestro patrimonio al de la sociedad (ca-

pital social).

En el caso de profesionales y de empre-

sarios individuales no existe la obli-gacin de aportar el capital a la empresa.

Se realiza ante la Hacienda Foral.

Inscripcin en el Registro Mercantil

Provincial

Es un organismo de la Administracin a

travs del cual se realiza la inscripcin

de las sociedades mercantiles.

42

Inscripcin en el Registro de Cooperativas

L lid d j di d l ti s . s

cuadro 3


45/85

Certificacin dedenominacin social

no coincidente

DepsitoCapital Social

Calificacin previade los Estatutos

(opcional)

Otorgamiento deEscritura Pblica

Documento privado deconstitucin

Liquidacin del ITP

Inscripcin en elRegistro Mercantil

Inscripcin en elRegistro de

Cooperativas

Calificacin einscripcin en el

Registro deSociedades Laborales

Solicitud del CIF

Registro MercantilCentral/ Registro de

Cooperativas/Registro de

Sociedades Laborales

Entidad financiera

Registro deCoperativas

Notario

Sin lugar especfico

Hacienda Foral

Registro MercantilProvincial

Registro deCooperativas

Registro deSociedades Laborales

Hacienda Foral

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

La personalidad jurdica de la cooperativa

nace en el momento en que se haya ins-

crito en el Registro de Cooperativas de

Euskadi.

Calificacin e inscripcin en el

Registro de Sociedades Laborales

Una vez f i rmada la escr i tura de

constitucin ante notario, se solicita la

calificacin como sociedad laboral y la

inscripcin en el Registro de Sociedades

Laborales del Gobierno Vasco.

Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF)

La realizacin de este trmite en la Ha-

cienda Foral nos permite obtener un

Cdigo que sirva para identificar la em-

presa en todos los mbitos de trabajo:

laboral, fiscal y administrativo; es como

si se tratase del DNI de la empresa. En

el caso de profesionales y de empresa-rios individuales, el CIF ser el DNI del

titular de la actividad.

Otros trmites

Adems de los trmites obligatorios para

constituir los distintos tipos de empresas

tambin podemos, de manera opcional

pero muy recomendable, registrar los di-ferentes signos distintivos de la empresa:

marcas de productos, marcas de servi-

cios, patentes y modelos de utilidad,

nombre comercial y logotipo. Estos trmi-

tes se realizan en diferentes registros,

bien en el de la Propiedad Industrial bien

en el de la Propiedad Intelectual. (Ver apar-

tado 3.4. Propiedad industrial e intelectual).

TRMITES DECONSTITUCIN Em

p.

Individuales/

Profesionales

Soc.

CivilesyCom.

deBienes

Soc.

Mercantiles

(S.L.yS.A.)

Soc.

Laborales

Cooperativas

DNDE

No

No

No

No

S

S

No

No

No

S

S

S

No

S

No

S

No

No

No

S

S

S

No

S

No

S

No

No

S

S

S

S

S

S

No

S

No

S

No

S

B. Trmites de puesta en marcha

trmites para la creacin de una empresa

Licencia de obras

Se solicita en el Ayuntamiento correspon-

La naturaleza de cada trmite ante la

HACIENDA FORAL


46/85

Estos trmites son comunes a todos los

tipos de sociedades por lo que los

encontrars agrupados en funcin de los

organismos ante los que los debestramitar.

La naturaleza de cada trmite de

TIPO MUNICIPAL

Licencia de actividad

Para ejercer determinadas actividades,

bien por su peligrosidad, sector econ-

mico al que pertenecen, etc..., se debesolicitar esta licencia al Ayuntamiento

correspondiente.

44

Se solicita en el Ayuntamiento correspon

diente para poder ejecutar las obras en

el local donde se desarrollar la actividad

empresarial, profesional o comercial.

Licencia de apertura

A travs de este trmite, solicitamos al

Ayuntamiento permiso para iniciar una

actividad empresarial. Se trata de que el

local donde vamos a desarrollar la activi-

dad tenga las condiciones mnimas exi-

gidas para el cumplimento de la norma-

tiva urbanstica.

Impuesto de Actividades Econmicas-IAE

Este impuesto grava el ejercicio de la

actividad empresarial, profesional o ar-

tstica. Sus caractersticas bsicas son

las siguientes:

Es un impuesto foral, cuya competen-

cia de recaudacin tienen transferidaalgunos municipios.

El impuesto se cobra anualmente, pe-

ro la cuota se prorratea en funcin de

los trimestres que hayamos estado de

alta a lo largo del ao.

El importe que hay que pagar se de-

termina en funcin de la combinacin

de diferentes criterios. Estn exentoslos que inicien el ejercicio de su acti-

vidad y las empresas que facturen

menos de 2.000.000 .

Alta en tasas municipales

Alta en tasas de carcter municipal como

por ejemplo basuras, IBI...

HACIENDA FORALCenso de etiquetas e IVA

Declaracin censal de comienzo, modi-

ficacin o cese de actividad, que han de

presentar a efectos fiscales los empresa-rios, profesionales y sociedades.

Eleccin del mtodo de determinacin

de los rendimientos de las actividades

econmicas

Ciertas actividades econmicas tienen la

opcin de escoger el sistema para el cl-

culo del rendimiento de su actividad en elIRPF. Estos mtodos son: Estimacin ob-

jetiva o estimacin directa. Este trmite

nicamente es aplicable a personas fsi-

cas, sociedades civiles o comunidades

de bienes encuadradas en aquellos ep-

grafes de IAE que permitan dicha opcin.

Legalizacin de los LibrosLibros en los que se deben reflejar las

distintas operaciones empresariales.

Segn el rgimen fiscal que competa a

la empresa, se cumplimentarn dichos

libros de manera determinada.

La naturaleza de cada trmite de

TIPO LABORALAlta de los socios/as trabajadores/as

en el Rgimen de la Seguridad Social

que corresponda

Para su determinacin se tendr en

cuenta, entre otros: el tipo de sociedad,

el control efectivo que cada socio/a ejer-

za en la misma, el tipo de actividad, la

relacin de parentesco entre socios, dis-

posiciones estatutarias en el caso de


47/85

AYUNTAMIENTO

Licencia de actividad (si fuera necesario).

Licencia de obras.

Licencia de apertura.

Alta en el IAE (segn municipios).

Alta en tasas municipales.

HACIENDA FORAL

Alta en el IAE (segn municipios).

Alta en el censo de etiquetas e IVA.

Eleccin del mtodo de determinacin de los rendimientos de las actividades

econmicas (slo para formas societarias no mercantiles).

Legalizacin de los libros (slo para formas societarias no mercantiles).

SEGURIDAD SOCIAL

Alta de los socios trabajadores en el Rgimen de la Seguridad Social

correspondiente en funcin del tipo societario adaptado..

Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social (si la empresa contrata

trabajadores/as).

Alta en el Rgimen General (si posee el empresario trabajadores a su cargo).

GOBIERNO VASCO

Comunicacin de apertura del Centro de Trabajo.

Trmites especficos de actividad (consultar legislacin).

OTROS

Legalizacin del libro de visitas (Direccin Provincial de Trabajo).

45

cooperativas, etc.

Inscripcin de la empresa

en la Seguridad SocialNos permite obtener el cdigo cuenta

de cotizacin, esto es, el nmero que va

a identificar a nuestra empresa en todas

nuestras relaciones laborales con la Se-

guridad Social. Es obligatorio para todo

empresario/a que vaya a efectuar con-

trataciones como paso previo al inicio

de sus actividades. Tambin hay quedarse de alta en una Mutua de Acciden-

tes de Trabajo y Enfermedades Profe-

sionales.

Alta en el Rgimen General

Es el Rgimen de la Seguridad Social

para trabajadores por cuenta ajena. Tan-

to la filiacin como la solicitud se debenrealizar dentro de los siete das siguien-

tes al inicio de la relacin laboral.

Comunicacin de apertura del

centro de trabajo

Comunicacin de apertura del centro de

trabajo o reanudacin de la actividad, tr-

mite que se realiza en el Gobierno Vasco.

Libro de visitas

Este libro estar a disposicin de cual-

quier inspector de trabajo que acuda a

nuestro centro de trabajo, previamente

tiene que haber sido legalizado en la

Direccin Provincial de Trabajo.

instrumentos bsicos de financiacin

3.3. INSTRUMENTOSBSICOS DE FINANCIACIN

Pero,cundo me conviene una u otra?El anlisis financiero bsico recomienda


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mi empresa

46

BSICOS DE FINANCIACIN

Da igual el momento en el que se en-

cuentre un proyecto empresarial, ya seaen la fase de lanzamiento, ya sea cuando

la empresa busca consolidacin o inclu-

so cuando el proyecto consolidado nece-

sita crecer, el acceso a las fuentes de

financiacin es una preocupacin de

cualquier equipo gestor.

En el mercado existen multitud de formasdiferentes de financiar las necesidades

de las empresas, por lo que antes de

optar por alguna de ellas es conveniente

que las conozcas todas.

Cmo elegir una forma de

financiacin?

La primera pregunta que me debo hacerse refiere al plazo de vencimiento de la

deuda. Clasificadas segn este criterio,

existen dos tipos de financiacin:

Financiacin a Largo Plazo: venci-

miento de la deuda a ms de un ao.

Financiacin a Corto Plazo: venci-

miento de la deuda a un ao o

menos de un ao.

que, en la medida de lo posible, se haga

coincidir el plazo de vencimiento de la

deuda con la vida til del bien financiado,

esto es, si compro una mquina queestimo que va a permanecer cinco aos

en mi empresa, es recomendable pedir

un prstamo a cinco aos mientras que

para adquirir materias primas lo mejor

es solicitar financiacin a corto plazo.

Esta regla general tiene una matizacin

de especial relevancia en las empresasde nueva creacin. Con el fin de prevenir

desajustes financieros por el largo

periodo de realizacin de los primeros

ingresos, suele ser recomendable finan-

ciar una parte importante de la necesidad

de circulante inicial (stock inicial, previ-

sin de tesorera...) con fondos que no

sean exigibles en el corto plazo. Una vezresuelto el dilema del plazo, me conviene

saber con qu herramientas financieras

puedo contar.

Instrumentos financieros

A LARGO PLAZO

PrstamosSe suelen formalizar ante entidades

financieras y segn las garantas aporta-

das se clasifican en prstamos hipote-

carios o personales. Es la frmula ms

utilizada para la puesta en marcha de un

negocio o para posteriores inversiones

en una empresa siempre que se requiera

de financiacin de terceros.

Aunque pueden ser a corto plazo, los

ms habituales son a ms de un ao.

Leasing o arrendamiento financiero

Es una figura con la que se pretende

Renting

El renting es un contrato bilateral de


49/85

47

Mediante esta frmula la entidad finan-

ciera pone a disposicin del/la empren-

dedor/a la cantidad solicitada, la cual se

devolver en el nmero de aos que sehaya fijado, siendo el coste de la

operacin un tipo de inters ms otras

comisiones y gastos (comisiones de

apertura, gastos de formalizacin del

prstamo, etc.).

El tipo de inters puede ser fijo o variable,

ut i l izndose en este l t imo casondices de referencia a los que se puede

sumar un diferencial (por ejemplo,

Euribor + 0,5%).

El sistema ms utilizado para establecer

la devolucin del prstamo es el sistema

francs que consiste en el pago mensual

de cuotas del mismo importe que se com-ponen de una parte de devolucin del

principal y de otra de pago de intereses.

Prstamos participativos

Son una categora especial de prstamos

que cuentan con una serie de ventajas

sobre los prstamos habituales como son

plazo de devolucin largos, periodos de

carencia igualmente largos o tipos de

inters ventajosos que se determinan en

funcin de la evolucin de la actividad de

la empresa que solicita el prstamo.

Otra caracterstica especial de estos

prstamos es que constituyen crditos

subordinados al resto de acreedores.

financiar la adquisicin de un bien o

bienes por parte de la empresa. Su fun-

cionamiento es similar al de un prstamo

pero con ciertas diferencias.

En este caso la propiedad del bien no es

de la persona promotora sino de la enti-

dad con la que se ha formalizado el lea-

sing. Esta luego cede a la empresa el

bien en un rgimen similar al de arrenda-

miento. La ltima cuota del arrendamien-

to tiene la consideracin de opcin decompra.

La devolucin del capital se realiza a tra-

vs de cuotas mensuales, habitualmente

de igual importe, las cuales incluyen un

pago de intereses, tal y como ocurre con

los prstamos. El pago de estas cuotas

se asimila al pago de un alquiler mensualpor el uso de un bien, por lo que deven-

gan IVA al igual que un arrendamiento

cualquiera. Este instrumento de finan-

ciacin es muy utilizado para la adquisi-

cin de vehculos y maquinaria en las

empresas.

arrendamiento a largo plazo. A travs de

l, la empresa de renting suministra los

bienes objeto del contrato a cambio de

un precio mensual.

En el caso de bienes que requieren man-

tenimiento, es habitual que la cuota de

renting contemple todos los gastos inhe-

rentes al mismo, as como los seguros u

otras partidas.

La propiedad del bien permanece en to-do momento en manos de la empresa

de renting y, aunque se suele fijar un

precio de opcin de compra al final del

contrato, lo ms habitual es que las em-

presas que acuden a esta herramienta

opten por la renovacin del bien antes

que por la adquisicin del mismo.

instrumentos bsicos de financiacin

OTROS INSTRUMENTOS financieros


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Instrumentos financieros

A CORTO PLAZO

Pliza de crdito

La Propiedad Industrial est integrada

por el conjunto de derechos que prote-

gen a las empresas que innovan tanto

en la creacin de nuevos productos,

como en el rediseo de los ya existentes

as como los derechos referentes a lautilizacin de sus signos distintivos.

Descuento comercial

Aquellas empresas que aplazan el cobro

de las ventas a sus clientes pueden optar

por no esperar al vencimiento llevando

los documentos de cobro a la entidad fi-

nanciera para anticipar el importe de laventa. La entidad financiera toma el docu-

mento como garanta y adelanta el impor-

te del mismo descontando una comisin

o inters. Si al vencimiento el documento

no es atendido por el cliente y no se pro-

duce el pago, la entidad finannanciera

exige a la empresa la devolucin del im-

porte ms unos gastos por devolucin.

FactoringEsta forma de financiacin consiste en

la cesin de la cartera de cobro a clientes

a una empresa especializada. A diferen-

cia del descuento comercial, la operacin

se ejecuta en firme, esto es, la empresa

adquirente asume el riesgo de impago.

Como contrapartida el i

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