GUIA DE MODIFICACIONES - SIRH · 2.1 Módulo Capacitación – Menú principal – De Actividad. Se...
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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES MEJORAS VARIAS CAPACITACION II - 2014 (Nombre de la Solicitud) Capacitación (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Erwin Castillo. Servicio Solicitante: Equipo de Negocio de Capacitación.
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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
GUIA DE
MODIFICACIONES
MEJORAS VARIAS CAPACITACION II - 2014 (Nombre de la Solicitud)
Capacitación (Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Erwin Castillo. Servicio Solicitante: Equipo de Negocio de Capacitación.
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
MEJORAS VARIAS CAPACITACION II - 2014
Organismo solicitante:
Tipo Solicitud:
Módulo SIRH
afectado:
Fecha del
Documento:
Equipo de Negocio de
Capacitación.
Mejora
Capacitación
09/06/2014
Código del Proyecto:
Versión: (Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de
páginas:
Fecha de
Creación:
318
23
01/09/2014
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario
Solicitante
Fecha
1.0 Generación del documento Erwin Castillo 23/09/2014
INDICE
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2 MÓDULOS .................................................................................................................... 2
2.1 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – DE ACTIVIDAD. ............................................... 2 2.2 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE GESTIÓN – PROGRAMACIÓN. 2 2.3 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – OFERENTE POR ACTIVIDAD. ......... 3 2.4 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE GESTIÓN – INFORME GLOBAL
DE ACTIVIDAD. ............................................................................................................................... 4 2.5 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE GESTIÓN –ACTIVIDADES POR
FUNCIONARIO. ............................................................................................................................... 4 2.6 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE FINANZAS –DETALLE GASTOS
SEGÚN PLANTA. ............................................................................................................................. 5 2.7 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE GESTIÓN –ACTIVIDADES POR
ESTABLECIMIENTO.......................................................................................................................... 6 2.8 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE GESTIÓN –INFORME DE
ORGANIZACIÓN. ............................................................................................................................. 7 2.9 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – DE ESTABLECIMIENTO –
CAPACITADOS POR ESTABLECIMIENTO. ........................................................................................... 8 2.10 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – COMITÉ – DEFINICIÓN DE COMITÉ. .................. 9 2.11 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – MANTENIMIENTO – CARGA DIRECTA A HOJA DE
VIDA. 10 2.12 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – INFORME DE GESTIÓN
TRIMESTRAL. ............................................................................................................................... 12 2.13 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – EVALUACIÓN. ........................... 13 2.14 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – RESUMEN DE EVALUACIÓN. ....... 14 2.15 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – CONSOLIDADO POR LINEAMIENTO16 2.16 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – CONSULTA DE DOTACIÓN
EFECTIVA. ................................................................................................................................... 17 2.17 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – DE ACTIVIDAD – EVALUACIÓN DE
ACTIVIDAD/OFERENTE. ................................................................................................................. 18 2.18 MÓDULO CAPACITACIÓN – MENÚ PRINCIPAL – INFORMES – INFORME DETALLADO DE LA
ACTIVIDAD. .................................................................................................................................. 20
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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad individualizar la incorporación de las funcionalidades en el módulo de capacitación realizadas para cumplir las necesidades de desarrollo.
Se muestran los estados actuales de los formularios involucrados en este
desarrollo, así como de los formatos y estilos de resultados. Se resaltan en cada formulario o informe, con un cuadrado rojo, los respectivos procesos a realizar.
2 Módulos
2.1 Módulo Capacitación – Menú principal – De Actividad.
Se reorganiza el menú “De Actividad”, posicionando el ítem “Definir Actividad”, en la primera posición.
Imagen 1-Menú De Actividad.
2.2 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – DE Gestión – Programación.
Al ingresar a la aplicación y hacer clic en el menú “Informes ->
Programación” se abrirá la pantalla Imagen 3- Formulario de programación.
Imagen 2- Menú Informes de programación.
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Al visualizar la pantalla no aparecerá el botón “Ley 19.378”, como se podrá apreciar en la Imagen 3- Formulario de programación.
Imagen 3- Formulario de programación.
2.3 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Oferente por actividad.
Al ingresar a la aplicación en el “Menú Informes-> De Gestión-> Oferente por actividad”, se abre el formulario “Oferente por actividad”, como podremos apreciar en la Imagen 5- Formulario Oferente por actividad.
Imagen 4-Menú Informes.
En la lista desplegable Ley se removió el ítem “Ley 19.378”.
Imagen 5- Formulario Oferente por actividad.
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2.4 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – De Gestión – Informe Global de actividad.
Al ingresar a la aplicación en el “Menú Informes->De Gestión->Informe->Global de actividades”, se abrirá la pantalla “Informe Global de actividades”, como podremos apreciar en la Imagen 7- Formulario Informe Global de actividades.
Imagen 6-Menú Informes.
En el informe se ocultó la opción “Concluidas”, como se podrá apreciar en la Imagen 7- Formulario Informe Global de actividades.
Imagen 7- Formulario Informe Global de actividades.
2.5 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – De Gestión –Actividades por funcionario.
Al ingresar a la aplicación en el “Menú Informes->De Gestión->Informe->Actividades por funcionario”, se abrirá la pantalla “Actividades por funcionario”, como podremos apreciar en la Imagen 9- Formulario Actividades por funcionario.
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Imagen 8- Menú Informes.
Se ocultó la opción “Concluidas” como se podrá apreciar en la Imagen 9- Formulario Actividades por funcionario.
Imagen 9- Formulario Actividades por funcionario.
2.6 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – De Finanzas –Detalle gastos según Planta.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Finanzas->Detalle gastos según planta, se abrirá una pantalla “Detalle de gasto según planta”, como se podrá apreciar en la Imagen 11- Formulario Detalle de gasto según planta.
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Imagen 10- Menú Informes.
Se ocultó el botón “Ley 19378”del formulario.
Imagen 11- Formulario Detalle de gasto según planta.
2.7 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – De Gestión –Actividades por establecimiento.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Finanzas->Actividades por establecimiento, se abrirá la pantalla “Actividades por establecimiento”, como se podrá apreciar en la Imagen 13- Formulario Actividades por establecimiento.
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Imagen 12- Menú Informes.
En la lista desplegable “Actividades”, se modificó el ítem “Ambas” por “Todas”
Imagen 13- Formulario Actividades por establecimiento.
2.8 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – De Gestión –Informe de organización.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Gestión->Informe de organización, se abrirá la pantalla “Informe de organización”, como se podrá apreciar en la Imagen 15- Formulario informe de organización.
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Imagen 14- Menú Informes.
En la lista desplegable “PAC”, se modificó el ítem “Ambas” por “Todas”
Imagen 15- Formulario informe de organización.
2.9 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – De Establecimiento – Capacitados por establecimiento.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Establecimiento-Capacitados por establecimiento, se abrirá la pantalla “Capacitados por establecimiento”, como se podrá apreciar en la Imagen 17- Formulario Capacitados por establecimiento.
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Imagen 16- Menú Informes.
Se eliminó el ítem “Concluidas” de la lista “Filtrar por Estado”.
Imagen 17- Formulario Capacitados por establecimiento.
2.10 Módulo Capacitación – Menú Principal – Comité – Definición de comité.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Comité->Definición de comité, se
abrirá la pantalla “Definición de comité”, como se podrá apreciar en la Imagen 19- Formulario Definición de comité.
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Imagen 18- Menú Comité.
Se modificó el Titulo del formulario “ACTUALIZACION DE DATOS COMITÉ” por “DEFINICIÓN DE COMITÉ”.
Imagen 19- Formulario Definición de comité.
2.11 Módulo Capacitación – Menú Principal – Mantenimiento – Carga directa a hoja de vida.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Mantenimiento->Carga Directa a Hoja de vida, se abrirá la pantalla “Carga Directa a Hoja de vida”, como se podrá apreciar en la Imagen 19- Formulario Definición de comité.
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Imagen 20- Menú Mantenimiento.
Se agregó la opción “Cap. Origen Extranjera”. Y se cambió el campo de texto “Jornada” por una lista desplegables con su ítem correspondiente.
Imagen 21- Formulario Carga directa a hoja de vida.
Se agregó tres nuevos campos en la entidad en el formulario de carga directa a Hoja de Vida.
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2.12 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Informe de Gestión Trimestral.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->Informe de Gestión Trimestral, se abrirá la pantalla “Informe de Gestión trimestral”, como se podrá apreciar en la Imagen 23-Formulario Informe de Gestión Trimestral.
Imagen 22-Menú Informes.
Imagen 23-Formulario Informe de Gestión Trimestral.
Al hacer clic en el botón “Aceptar”, Re direcciona a un formulario de informes por mes, como se podrá apreciar en la Imagen 24-Grilla informe de gestión trimestral.
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Imagen 24-Grilla informe de gestión trimestral.
Se agrega a la columna de presupuesto Ejecutado la suma de los gastos generales por mes.
En las columnas que involucran actividades “PAC”, se modificaron las glosas como se podrá apreciar en la Imagen 24-Grilla informe de gestión trimestral.
2.13 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Evaluación.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->Evaluación, se abrirá la pantalla “Evaluación”, como se podrá apreciar en la Imagen 26-Informe de evaluación.
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Imagen 25-Menú Informes.
Al seleccionar el ítem “Todas” o “PAC” en la lista desplegable “Tipo Actividad” y hacer clic en cualquier botón, el informe incluirá los gastos generales en el informe, como se podrá apreciar en la Imagen 27- Nueva fila gastos generales.
Imagen 26-Informe de evaluación.
Imagen 27- Nueva fila gastos generales.
Imagen 28- Total Gastos generales.
2.14 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Resumen de Evaluación.
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Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->Resumen Evaluación, se abrirá la pantalla “Resumen Evaluación”, como se podrá apreciar en la Imagen 31-Resumen de evaluación.
Imagen 29-Menú Informes.
Al hacer clic en el botón procesar, se abre una nueva pantalla la cual obtiene el resumen de evaluaciones, según los filtros seleccionados, como se podrá apreciar en la Imagen 30 - Informe Resumen de evaluación.
Imagen 30 - Informe Resumen de evaluación.
En el informe Resumen de evaluación, se incluyeron los totales de los gastos generales más sus porcentajes de ejecución por mes, como se podrá apreciar en la Imagen 31-Resumen de evaluación.
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Imagen 31-Resumen de evaluación.
También fueron modificadas las glosas de información al pie del informe.
Imagen 32-Glosa de informe.
2.15 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Consolidado por Lineamiento
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->Consolidado por Lineamiento, se abrirá la pantalla “Consolidado por lineamiento”, como se podrá apreciar en la Imagen 33- Formulario Consolidado por Lineamiento.
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Imagen 33- Formulario Consolidado por Lineamiento.
Al hacer clic en el botón “Procesar”, se abre una nueva pantalla con el informe consolidado por Lineamiento y en el pie del informe se modificaron las glosas del informe.
Imagen 34 -Glosas Informe Consolidado por lineamiento.
2.16 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Consulta de Dotación Efectiva.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Mantenimiento->Consulta Dotación Efectiva, se abrirá la pantalla “Consulta Dotación Efectiva”, como se podrá apreciar en la Imagen 36- Formulario Consulta Dotación Efectiva.
Imagen 35- Menú Mantenedores.
En el menú Mantenimiento se modificó el ítem “Mantenedor de Dotación
Efectiva” por “Consulta Dotación Efectiva”, como se podrá apreciar en la Imagen 35- Menú Mantenedores.
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Al hacer clic en el botón “Aceptar”, después de haber seleccionado un establecimiento y una ley para consultar el informe, como se podrá apreciar en la Imagen 37- Definición dotación por planta y sexo.
Imagen 36- Formulario Consulta Dotación Efectiva.
En la Consulta Dotación Efectiva, en el formulario el título “Definir dotación por planta y sexo” de la grilla fue modificado por “Dotación por planta y sexo”.
Imagen 37- Definición dotación por planta y sexo.
En la glosa “[Ingrese N° de personas, si la persona está en dos leyes debe ingresarlo una sola vez en la ley 19.664]” de la consulta fue modifica por “Si la persona está en dos leyes se contabiliza una sola vez en la ley 19.664”, como se podrá visualizar en la Imagen 38- Definición dotación por planta y sexo, para todo el servicio.
Si el establecimiento ingresado es 9999 la consulta se efectuara para todo el
servicio.
Imagen 38- Definición dotación por planta y sexo, para todo el servicio.
Los botones en el formulario fueron ocultados.
2.17 Módulo Capacitación – Menú Principal – De Actividad – Evaluación de Actividad/Oferente.
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Al ingresar a la aplicación en el Menú De Actividad->Evaluación de actividad/Oferente, se abrirá la pantalla “Evaluación a la actividad”, como se podrá apreciar en la Imagen 40- Nuevo formulario Evaluación de la actividad.
Imagen 39- Menú De Actividad.
En el formulario de la pantalla Evaluación de la actividad las listas desplegables contiene el valor de la nota para ser evaluada la actividad.
En la sección “Señales”, se agregaron nuevas opciones para evaluar la
actividad.
Imagen 40- Nuevo formulario Evaluación de la actividad.
Al hacer clic en el botón “Grabar”, y no se ha seleccionado ninguna nota o una de las notas no está seleccionada, mostrara un mensaje de validación, como se podrá apreciar en la Imagen 41- Mensaje de validación.
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Imagen 41- Mensaje de validación.
2.18 Módulo Capacitación – Menú Principal – Informes – Informe Detallado de la Actividad.
Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->Informe Detallado de la Actividad, se abrirá la pantalla “Detalle de la actividad”, como se podrá apreciar en la Imagen 42- Formulario Detalle de la actividad.
Imagen 42- Formulario Detalle de la actividad.
Al buscar o ingresar un código de actividad y hacer clic en el botón
“Aceptar”, se abre una pantalla con el informe detallado de la actividad, como se podrá apreciar en la Imagen 43- Informe detallado de la actividad.
En la sección “De la evaluación” fue modificada la descripción por la nota
de la evaluación de la actividad, como se podrá apreciar en la Imagen 44- Sección Evaluación.
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Imagen 43- Informe detallado de la actividad.
Imagen 44- Sección Evaluación.
