Guía Microsoft Word

Es una aplicación que está dentro del paquete “Microsoft Office” y tiene por

función el procesamiento de textos.

Para acceder a Microsoft Word

Para arrancar el programa damos click en botón “Inicio” ubicado en

la barra de tareas, luego pasamos el cursor por “Todos los programas”, se

desplegará automáticamente una lista de todos los programas presentes en el

ordenador, luego pasamos el cursor por el elemento “Microsoft Office” donde

seleccionamos la opción “Microsoft Office Word 2007”.

Al arrancar el programa se verá una pantalla como la siguiente:

Ya estando aquí comenzaremos con nuestro documento haciendo uso del

teclado para la redacción.

Observaremos que en el documento estará una barra vertical parpadeando

esta se llama “punto de inserción”, sirve para saber dónde vamos a digitar la

siguiente palabra. Si te equivocas al digitar una frase o una letra puedes

eliminar caracteres de derecha a izquierda utilizando la tecla “retroceso”,

si el error está lejos del “punto de inserción” puedes seleccionarlo

con la ayuda del mouse y corregirlo con “retroceso”.

Otra manera de eliminar caracteres es con el botón “suprimir” el cual

cumple la misma función pero de izquierda a derecha.

Para pasar de un renglón a otro se utiliza la tecla “Enter”, cada vez que

la presiones se va a pasar a otra línea.

Ten en cuenta que el documento tomará por defecto el nombre de

“Documento1”, cuando lo guardemos podemos darle otro nombre.

Elementos de Microsoft Word

Banda de opciones: en ella se encuentran presentes herramientas como

“Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página”, “Referencias”, “Correspondencia”,

“Revisar” y “Vista”. Esta banda es un menú inteligente en el cual sus pestañas

contienen herramientas clasificadas por sus funciones.

Inicio: La pestaña Inicio de “la banda de opciones” se encuentra dividida en 5

secciones que contienen las operaciones correspondientes a:

Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la

tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las

herramientas.

En esta pestaña hay operaciones que son fundamentales para la digitación de

textos:

Negrita: permite cambiar los caracteres a una tonalidad más oscura para

ser resaltados.

Cursiva: permite digitar en estilo de letra cursiva.

Subrayado: se usa para subrayar letras, párrafos o todo el texto.

Copiar: permite copiar caracteres, ya sean letras o imágenes.

Cortar: permite cortar caracteres estando seleccionados.

Pegar: permite pegar caracteres después de haber sido copiados o

cortados.

Insertar:

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que

contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas

correspondientes a:

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos

Diseño De Página: Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las

herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar página

Fondo de página

Párrafo

Organizar

Vista:

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de

trabajo, ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de

las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las

estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.