Universidad Politécnica de Chiapas

Ing. Biomédica

Herramientas Ofimáticas

Ing. Othoniel Hernández Ovando

27 de Septiembre de 2012; Suchiapa, Chiapas

¿Qué es Microsoft Word?

Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar

palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales

tales como:

Cartas

Agendas

Calendarios

Curriculum Vitae

Contratos

Certificados

Diagramas

Tablas

Invitaciones

Le ayuda a crear

documentos

profesionales más

rápida y fácilmente

No necesitas invertir

demasiado tiempo

en dar formato a los

documentos

Interfaz de Word 2007

1 3

4

5

8 6 7

2 1. Botón Office

2. Barra de herramientas

de acceso rápido

3. Barra de titulo

4. Banda de opciones

5. Barra de

desplazamiento

6. Zoom

7. Vistas de documento

8. Barra de estado

Interfaz de Word 2010 2

3

4

7 5 6

1 1. Barra de herramientas

de acceso rápido

2. Barra de titulo

3. Cinta de opciones

4. Barra de

desplazamiento

5. Zoom

6. Vistas de documento

7. Barra de estado

Características de la Interfaz 1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la

aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un

documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso

personalizar la aplicación de Word.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de

uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas

herramientas a la barra.

No disponible en 2010. Sustituido por la

ficha Archivo

3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,

seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se

encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.

4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y

sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes

de Word.

Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su

correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que

se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de

las operaciones.

Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite

desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones

complementarias.

Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen

fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la

derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el

objeto seleccionado.

Características de la Interfaz

Características de la Interfaz 5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que

aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el

documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay:

• Barra de desplazamiento vertical

• Barra de desplazamiento horizontal

6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten

modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista

general del resultado.

• Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el

zoom deseado.

• O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al

lado, arrastrándolo.

Características de la Interfaz 7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles

visualizaciones del documento:

• Diseño Impresión

• Lectura de pantalla completa

• Diseño Web

• Esquema

• Borrador

La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto.

8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de

Word, como el número de páginas, o el idioma en se que esta redactando.

Para personalizarla, haga clic sobre ella con botón secundario del ratón y, a

continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.

Interfaz de Word 2010 (Detallada) Barra de

acceso rápido

Ficha

Cinta de opciones

Regla horizontal

Grupo de comandos

Punto de inserción

Área de trabajo

Regla vertical

Barra de estado

Barra de titulo

Botón de ayuda

Botón vista de regla

Barra de

desplazamiento

Barra vertical de

desplazamiento

Flecha de

desplazamiento

Zoom slider Nivel de Zoom Botones de vista

Inicio

Insertar

Diseño de Página

Referencias

Correspondencia

Revisar

Vista

7 fichas

Cinta de Opciones La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez

cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.

2007

Archivo

Inicio

Insertar

Diseño de Página

Referencias

Correspondencia

Revisar

Vista

8 fichas

2010

Cinta de Opciones

Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente

seleccionada en función de las actividades del usuario.

Fichas • Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas

en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

Grupos de Comandos

• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados.

Botones de Comando

• Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú.

Ficha Inicio

En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el

formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el

texto primero]

Cambiar tipo

de letra Tamaño de la

letra

Aumentar o disminuir

tamaño de letra en

escala automática

Elimina todos los

formatos

establecidos

Para escribir texto en

viñetas, número o

lista

Incrementar o

disminuir el espacio

del texto

Muestra los espacios

entre las letras y cuentos

“enter” se han presionado

Poner texto en

negritas, cursiva o

subrayado

Sombrear texto con

(Highliter)

Cambiar color

de letra

Cambiar orientación

de párrafo

Cambiar color de

fondo de texto

Cambiar un formato

predeterminado

automáticamente

Cambiar estilos,

colores y fuentes del

documento

Opciones de pegar,

copiar, cortar y copiar

formato

Buscar y

Reemplazar texto

Ficha Insertar

La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento

nuevas características y darle una vista profesional.

Insertar tablas

Insertar

gráficas

Insertar artes

gráficas para el

documento

Inserción de

hipervínculos,

marcadores y

referencias cruzadas Insertar encabezado

y pie de página

Insertar cajas

de texto Permite insertar

imágenes grabadas

en la computadora o

medio de

almacenamiento

externo Insertar imágenes,

videos, sonidos y

fotos de Office

Insertar

autoformas

Insertar números de

páginas

Insertar texto con letras

tridimensionales

Agregar ecuaciones

Insertar portada,

página en blanco y

salto de página

Agregar símbolos

Ficha Diseño de Página

La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios

a la hoja de trabajo.

Cambiar la forma en que

va dirigido el papel

Cambiar color

de fondo de la

página Inserta texto

fantasma dentro del

contenido

Este grupo de comandos puede

cambiar todo el diseño del

documento incluyendo: texto,

color y forma de imágenes

Tamaño del papel

Agregar bordes de

página

Esta opción se utiliza para agrupar

imágenes relacionadas, colocar

imágenes de fondo o colocarlas al

frente de otras y rotarlas

Alinear imágenes Permite cambiar la

medida de los márgenes

de la hoja de trabajo

Agrupar imágenes Opciones de sangría y

espaciado

Ficha Referencias

En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en

diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu

trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

Inserta citas en

diferentes formatos,

por ejemplo APA

Las notas al pie y al final son usadas en

documentos impresos para explicar un

comentario o referencias provistas en el

texto. También sirven para citar

Agrega índice de las

palabras claves

encontradas en tu

documento

Permite conseguir formatos

para crear la tabla de

contenido de un documento

Añadir tabla de

autoridades

Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o

fotos que incluya el documento. También permite crear

una tabla con las imágenes que tenga el trabajo

“referencia cruzada” dando la oportunidad de crear

citas de referencia para ubicar en que página se

encuentra la imagen en la cual se hace la referencia

Ficha Correspondencia

En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes

opciones para enviar correspondencia.

Permite crear sobres y imprimirlos

directamente, se puede escribir la

dirección del destinatario y el remitente

para imprimir directamente en el sobre

Aquí se encuentran diferentes tamaños de

etiquetas para correspondencia o para

incluir en folders de archivos

Ficha Revisar

En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para

revisar el documento antes de imprimirlo.

Permite habilitar o deshabilitar

marcas y revisiones

Encuentras

palabras

sinónimos

Compara dos

documentos

Verifica la

gramática del

documento

Permite agregar una protección

al documento para asegurarlo

Permite buscar

referencias en

diccionarios de internet

Brinda una opción para

traducir palabras o

párrafos a otros idiomas

Añadir comentarios

al documento

Para revisar los

comentarios o cambios

que le sugirieron al

documento

Ficha Vista

En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se

desea para el documento..

Ofrece opciones para ver el

documento en escalas más

grandes o pequeñas

Crear macros

en Word

Diferentes vista para el

documento. Puede elegir la que

facilite la lectura o el trabajo

Para ver la regla alrededor

del documento

Opciones de configuración

de páginas