Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. Excel es un programa de tablas de calculo, estas tablas están compuestas por casillas, dispuestas para su identificación en filas (renglones) numerados 1, 2,3,.....150... y columnas, con letras A, B, C, D, E Para identificar una casilla, hay que usar ambas referencias, A4 por ejemplo es la primera columna cuarto renglón. Estas casillas se pueden llenar con distinto tipos de datos, y hacer que el programa, en otra casilla de el resultado de una determinada operación (esto recibe el nombre de función).

QUE ES UNA CELDA:

En Excel se te muestra tu pagina con diferentes cuadriculas, estas cuadriculas reciben el nombre de celdas

QUE ES UNA COLUMNA:

La unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna.

QUE ES UNA FILA:

La unión de varias celdas de forma horizontal se llama fila.

CUALES SON LAS PARTES DE UNA HOJA DE EXCEL:

LA BANDA DE OPCIONES:

Hoja de

Excel.

Barra de

titulo

Barra de

acceso

rápido.

Barra de

desplaza-

miento.

Barra de

etiquetas.

Barra de

formulas.

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.

Este menú contiene tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.

Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administrar para acceder a las opciones de administración de la base de datos.

NEGRITA:

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

CURSIVA:

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

SUBRAYADO:

Subraya el texto seleccionado.

COLOR DE FUENTE:

Nos permite cambiar el color del texto.

TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE:

Nos permite elegir el tipo y el tamaño de letra que se desee.