Guia de calc libre office

Guía de la Hoja de Cálculo Calc

Ing. Maribel Durán Página 1

Definición de Calc

LibreOffice Calc es una hoja de cálculo que forma parte de las aplicaciones libres de

oficina de la suite LibreOffice, la cual permite el manejo de gran cantidad de datos,

numéricos y alfanuméricos, rápida y ordenadamente, pudiendo además mostrarlos en

gráficos y/o tablas.

Características de la Hoja de Cálculo

Es capaz de soportar formatos de software privativo casi en su totalidad.

Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin necesidad de utilizar otro software.

Es totalmente configurable, pudiendo establecer las preferencias de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, auto-corrección, ortografía, entre

otros.

Permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento,

insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de

cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre otros.

Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y ordenación de datos según criterios seleccionados.

Comenzar a Utilizar LibreOffice Calc

Para comenzar a con LibreOffice Calc, iniciaremos el programa haciendo clic en la opción

Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el menú nos mostrará una lista

con todas las aplicaciones instaladas en el computador.

Debemos posicionarnos en la opción Oficina, allí se despliega un nuevo menú con el

paquete de oficina LibreOffice, seleccionamos LibreOffice Calc y podremos comenzar a

trabajar en nuestra hoja de cálculo.



Al iniciar Calc de LibreOffice, se despliega la pantalla inicial:

Al igual que el Writer posee una barra de titulo, de menú, estándar, de formato, de estado y

barras de desplazamiento.

El Calc posee una barra nueva que no tiene el writer que es la barra de formulas.

Barra de fórmulas A la izquierda de la Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de texto

llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por

ejemplo D7. Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la letra de

columna y el número de fila de la celda actual.

A la derecha del cuadro de nombre están los botones Asistente: Funciones, Suma y

Función. Al hacer clic sobre el botón Asistente: Funciones se abre un cuadro de diálogo en

el que puede buscar una función de una lista de funciones disponibles, ver qué variables

implica cada función y ver el resultado de la función según las entradas introducidas.

El botón Suma inserta en la celda actual una fórmula que suma los valores de las celdas por

encima de ella, o de las de la izquierda si no hay valores numéricos encima. El botón

Función inserta un signo igual en la celda seleccionada y en la Línea de entrada,

configurando así la celda para aceptar una fórmula. Al introducir nuevos datos en una



celda, los botones Suma y Función se transforman en los botones Rechazar y Aplicar. El

contenido de la celda actual (datos, fórmulas o funciones) se muestra en la Línea de

entrada, que ocupa el resto de la Barra de fórmulas. Puede editar el contenido de la celda

allí, o puede hacerlo en la celda actual. Para editar el contenido en la Línea de entrada, haga

clic en el lugar adecuado del área de la Línea de entrada e introduzca los datos con el

teclado. Para editar dentro de la celda actual, haga doble clic en la celda.

Además posee unas pestañas en la parte inferior

Pestaña de hojas

Esta nos permite visualizar las diferentes hojas de un documento creado con la aplicación

LibreOffice Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en las cuales podemos realizar

cálculos individuales o asociarlos entre sí, o incluso asociarlos con otros documentos. En el

ejemplo está seleccionada la Hoja1. A estas hojas podemos colocarles nombres que

identifiquen su contenido y nos resulte más fácil ubicarnos. Más adelante explicaremos

cómo hacerlo.

Área de trabajo

El Área de trabajo es el sitio en donde comenzaremos a editar una hoja de cálculo. Está

comprendida por celdas, que se identifica con una letra y un numero la celda que se

encuentra resaltada (recuadro) es la celda A1.

La celda es la intersección entre una fila y una columna, identificada por un número (fila) y

una letra (columna), viendo el ejemplo de la imagen siguiente, podemos leerlo como celda

B4. En la barra de fórmulas encontramos la referencia de la celda en la que se encuentra el

cursor, si hacemos clic en las diferentes celdas veremos cómo este indicador varía.



Seleccionar

Muchas de las operaciones que realizamos en LibreOffice Calc, tales como insertar,

eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que indiquemos la celda a la cual vamos a

realizar determinada operación, a esto se le conoce con el nombre de seleccionar. Para

seleccionar una celda existen dos maneras:

Con el ratón, haciendo clic sobre la celda deseada.

Oprimiendo la tecla F2 sobre la celda. Podemos seleccionar varias celdas simultáneamente haciendo clic y arrastrando el ratón,

pero solo podremos insertar un texto, dígitos o fórmulas sobre una a la vez.

Columna o fila individual Para seleccionar una única columna, haga clic sobre su letra de referencia (ver fig. 1). Para

seleccionar una única fila, haga clic sobre su número de referencia.

Columnas o filas múltiples Para seleccionar columnas o filas múltiples contiguas:

Haga clic en la primera columna o fila del grupo.

Mantenga pulsada la tecla Mayúsc.

Haga clic en la última columna o fila del grupo.

Para seleccionar columnas o filas múltiples no contiguas:

Haga clic en la primera columna o fila del grupo.

Mantenga pulsada la tecla Control.

Haga clic sobre las columnas o filas deseadas manteniendo pulsada la tecla Control.

Hoja entera

Para seleccionar una hoja completa, haga clic en el pequeño recuadro que está entre el título

de la columna A y el título de la fila 1.

También puede usar el teclado para seleccionar toda la hoja. Para ello, pulse Control+A.



Ejercicio 1.-

Escriba lo siguiente: cada dato debe escribirlo en la celda donde aparece.

A B C D E D

1 CEDULA NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 TOTAL

2 16546222 Álvarez María A 10 15 8

3 15796588 Dudamel Pedro L 16 16 14

4 11888999 Escalona Leonor 12 13 8

5 16444562 Rodríguez José D 10 15 7

Actividad:

Guarde el archivo con el nombre Evaluaciones.

Los títulos deben estar en negrita y centrados.

Coloque el puntero del ratón en la celda D2 y haga clic, luego haga clic en el botón

Suma de la barra de formula y observará como se ve en la siguiente ventana:

Oprima la tecla enter y observara el resultado de la suma de las 3 notas, observe la

barra de formula

Repita el procedimiento en la celda D3, D4 y D5.

Guarde el archivo.

Haga doble clic en la hoja 1, que se encuentra en la parte inferior de la ventana



Podrá observar la siguiente ventana escriba Evaluación, y luego haga clic en el botón

Aceptar.

Y podrá observar que el nombre de la hoja cambio

Modificar tamaño

En muchas oportunidades la información que insertamos es de mayor o menor tamaño que

el predeterminado para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello,

debemos seleccionar las filas o columnas que deseamos modificar, pudiendo hacerlo de dos

maneras:

1) hacer clic en el menú Formato --> Fila o -->Columna y seleccionamos modificar el alto

o ancho según sea el caso, y

2) hacer clic con el botón secundario sobre el indicador de filas o columnas, desplegándose

una ventana, donde igualmente seleccionamos la opción requerida.

Si elegimos Alto... como en el ejemplo de modificación de filas, se despliega la siguiente

ventana, donde se puede determinar su altura en cm, luego se hace clic en Aceptar.

La operación es similar para las columnas.



Otra forma de hacerlo, sería pulsando directamente sobre los indicadores de filas o

columnas, y arrastrar por uno de los bordes hasta el alto de la fila o el ancho de la columna.

Esta opción nos permite también hacerlo con varias filas o columnas simultáneamente,

incluso si estas no son consecutivas. Para ello hacemos clic sobre la parte gris mientras

presionamos la tecla Ctrl y se seleccionan las filas o columnas deseadas, luego sin soltarlas

arrastramos hasta el ancho o alto deseado.

Ordenar Datos

Los datos que vamos registrando en una hoja de cálculo pueden ser ordenados fácilmente

en muy corto tiempo si utilizamos el comando Ordenar. Esto nos permitirá utilizar la

información contenida en la hoja de cálculo de la manera más conveniente en un momento

determinado.

Los pasos para ordenar los datos son:

Seleccionamos las celdas a ordenar teniendo cuidado de tomar todasaquellas celdas que relacionen, como en el ejemplo siguiente:



Hacemos clic en el menú Datos--> Ordenar... desplegándose una ventana que permite

elegir cuál será el criterio de ordenamiento, al igual si se hará de forma ascendente o

descendente. Los datos puedes ser numéricos o alfabéticos.

Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, hacemos clic en Aceptar.

Insertar Filtros

Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran cantidad de datos y requerimos uno en

particular de manera rápida, sin necesidad de reordenar dichos datos. Para acceder a él, es

necesario ubicarnos en el encabezado de la columna, luego hacemos clic en el menú Datos-

-> Filtro--> Filtro automático.

En cada encabezado aparecerá una flecha que desplegará una ventana en donde

podemos seleccionar el dato o criterio que necesitamos.



Ejercicio 2.-

Seleccione desde la Celda A1 hasta la celda D5.

Haga clic en la opción Datos del menú y luego en ordenar

Y observará la siguiente ventana:

Despliegue la lista Clave de orientación 1.

Seleccione el ítem Total, y haga clic en el botón Aceptar, y observará como se

ordenan los datos.



Haga clic en la opción Formato y luego en Formato automático

Se observará la siguiente ventana:

Haga clic en la opción Marrón y haga clic en el botón Aceptar.



Ejercicio 3.-

Haga clic en el signo más que se encuentra en la parte inferior para agregar

otra hoja.

Coloque el nombre Factura a esta hoja, y escriba lo siguiente

Haga clic en la celda E8 y escriba

Y podrá observar el resultado de multiplicar la cantidad por el precio.

Repita el procedimiento en la celda E9.

Haga clic en la celda E15 y presione el botón sumar de la barra de formula

Haga clic en la celda E16 y escriba lo siguiente =E15*0.14

Haga clic en la celda E17 y escriba lo siguiente =E15+E16



Ejercicio 4.-

Escriba los siguientes datos:

Haga clic en la celda F4 y haga clic en el botón Sumar en la barra de Formula, y

luego presione la tecla enter.

Haga el mismo procedimiento en las celdas F5 y F6

Haga clic en la celda H3 y Escriba Cantidad de Aplazados:

Haga clic en la celda H y haga clic en el botón función de la barra de formula,

y observará la ventana siguiente:



Haga clin en la opción ContarSi. Luego haga clic en el botón Siguiente. Y

observará la siguiente ventana:

Haga clic en el botón Seleccionar , observará lo siguiente:

Seleccione los datos de las celdas F4, F5 y F6, luego presione la tecla Enter. Luego

observará la siguiente ventana:

En Criterios Escriba "<30", y haga clic en el botón Aceptar



Ejercicio 5.-

Haga doble clic en la parte inferior en Hoja2, y escriba lo siguiente:

Seleccione desde la celda C3 hasta la C13.

Haga clic en el icono gráfico en la Barra de Herramientas.



Haga clic en el botón Siguiente, y observará la siguiente ventana:

Haga clic en el botón Siguiente, y observará la siguiente ventana:

Seleccione los Datos desde la celda D4 hasta la D13 y presione la tecla enter, luego

haga clic en el botón siguiente

Haga clic en el botón Finalizar.

Haga clic aquí



Realicemos el grafico Circular

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