1. OpenOffice CalcCURSOOpenOffice Calc

2. OpenOffice CalcOpenOffice.org Calc es una hoja de clculo Open Source ysoftware libre compatible con Microsoft Excel. Es partede la suite ofimtica OpenOffice.org y es muliplataforma.Su tamao es mucho menor y proporciona un nmerode caractersticas no presentes en Excel, incluyendoun sistema que es capaz de escribir hojas de clculo comoarchivos PDF.Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en elformato de archivos de Microsoft Excel. 3. OpenOffice Calc 4. Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajoreferenciadas mediante pestaas.Hoja de clculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide enfilas y columnas; las filas se referencian mediante nmeros correlativos ylas columnas mediante las letras del abecedario.La celda: La interseccin de una fila con una columna es la celda.Puede tener informacin numrica, textual, lgica...Referencia : Para poder relacionar las celdas entre s, cada celda sereferencia segn el numero de fila y la columna en la que este.Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas 5. Barra de botones- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar- Editar archivo / Exportar a PDF / Imprimir- Revisin ortogrfica / Revisin automtica- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato- Deshacer / Rehacer- Hiperenlace- Orden ascendente / Orden descendente /- Diagrama / Mostrar opciones de dibujo- Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala 6. Barra de botones - Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamao de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineacin : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdasmato numrico: moneda / por ciento / predeterminado / Aadir decimal / eliminar dducir sangra / Aumentar sangrade / Color de fondo / Color fuente 7. Barra de frmulas- Cuadro de nombre- Asistente funciones - Suma- Funcin - Lnea de entrada 8. Ejercicio 1NUMEROS MESESNUMERO DIAS SEMANA HORAS1enero1 lunes12:002 febrero 1martes13:003marzo1 mircoles14:004 abril 1jueves15:005mayo 1viernes 16:006 junio 1sbado17:007 julio 1 domingo18:008agosto 1 lunes19:009 septiembre1martes20:00 10 octubre 1 mircoles21:00 11 noviembre 1jueves22:00 12diciembre1viernes 23:00 9. Dando formatoAl hacer clic con el botn derecho del ratn sobre una celda osobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opcinFormatear celdas o en la barra de mens en men Formato ->Formato celda 10. Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:El tipo y tamao de la fuenteSi deseamos aadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado...La alineacin: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos loajuste automticamente...El borde de la celdaEl color del fondoLa proteccin de la celda 11. Ejercicio 2 : Formato CONCEPTO/MES ENERO FEBRERO MARZO AGUA164150142ELECTRICIDAD 212215224GAS214212187 TELFONO8778 87MATERIAL OFICINA 122 32 12MAS DE 200MAS DE 100MENOS DE 100 12. Operaciones=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3=SUMA(A1;B3) esta funcin equivale a =A1+B3Las frmulas pueden contener ms de una funcinEjemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4) 13. OperacionesOPERADORES ARITMTICOSse emplean para producir resultados numricos.Ejemplo: + -* /%^OPERADOR TIPO TEXTOse emplea para concatenar celdas que contengan texto.Ejemplo: &OPERADORES RELACIONALESse emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico(verdadero o falso) como resultado de la comparacin.Ejemplo: < > = = 14. Ejercicio 3 : Operaciones5?? 3=152?? 5=74?? 6=105?? 3=26?? 2=310 ?? 5=2 Cual es la operacin en cada caso??? 15. Ejercicio 4: Operaciones 5 315 2 57 14 4 610 5 32 17 6 23 10524A continuacin realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D1 -> A1 + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B1 * C6 16. Ejercicio 5 : Repaso GASTOS CONCEPTO/MESENERO FEBRERO MARZO ESPECFICOS AGUA 164150142456 ELECTRICIDAD 212215224651GAS 214212187613 TELFONO87 78 87252MATERIAL OFICINA122 32 12166 TOTAL MES799687652 2138TOTAL2138 17. Ejercicio 6: Gastos GASTOS PRIMER TRIMESTRECONCEPTO MES enero febrero marzo total 1er trimestre % del totalagua16415014245621,33%electricidad21221522465130,45% gas21421218761328,67%telfono 87 78 8725211,79%material oficina122 32 12166 7,76%TotalTOTALES PARCIALES 799 687 652 2138 18. Ejercicio 7: Temperaturas Mximas Mnimas Diferenciasenero23 1 22 febrero 20 0 20marzo24 2 22 abril 2710 17mayo 2714 13 junio 3019 11julio4225 17 agosto3821 17 septiembre3421 1345 octubre 2816 1240 noviembre 20 7 1335diciembre21 5 1630Media Anual 27,83 11,75 16,0825 Mximas Mnimas20 Diferencias1510 5 0 febrero abriljunio agostooctubrediciembre enero marzo mayo julioseptiembre noviembre 19. Ejercicio 8: Ventas Beneficios de la venta de Bebidas al por menorEneroFebrero marzo abrilmayo Totales Porcentajes Limonada12.345 25.781 14.578 45.698 45.713 144.115 16,24% Horchata58.421 47.210 24.513 25.439 15.478 171.061 19,28% Cebada62.145 31.421 12.487 78.542 25.683 210.278 23,70% Cerveza 11.248 45.871 45.783 12.473 32.478 147.853 16,66% Soda45.677 58.769 51.243 45.872 12.543 214.104 24,13%80,000 16% 24%70,000 60,000 Limonada50,000 Horchata Enero40,000 Febrero Cebada 19% marzo Cerveza abril30,000 mayoSoda20,000 17%10,000 024% Limonada HorchataCebadaCerveza Soda 20. Condicionales I Men formatoMen formato -> Formato Condicional -> Rellenar camposFormula=SI (Prueba lgica ; valor si verdadero; valor si falso)=SI(A4=6;"ok";"falso") 21. Condicionales IIPara modificar el aspecto del resultado de una formula condicional,deberemos hacerlo desde Formato Formato Condicional.Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo quequereamos.Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato Estilo yformato (F11). 22. Ejercicio 9: DietasDIETAS MEDIA DE GASTOS 18,38 DIA AlojamientoComidasTransporte TOTAL3. nov. 2008 22,00 12,00 15,60 49,60 4. nov. 2008 20,00 8,00 34,40 62,40 TOTAL716,87 5. nov. 20080,00 10,00 8,60 18,60 6. nov. 20080,00 8,00 12,46 20,46 7. nov. 2008 24,00 8,00 58,24 90,24 8. nov. 2008 30,00 8,00 34,50 72,50 5009. nov. 20080,00 12,00 12,00 24,00 10. dic. 2008 32,00 10,00 120,60 162,60 45011. dic. 2008 0,00 18,00 16,42 34,42 40012. dic. 2008 0,00 12,00 12,45 24,45 35013. dic. 2008 0,00 12,00 80,00 92,00 30014. dic. 2008 12,00 10,00 12,00 34,00 Alojamiento15. dic. 2008 6,00 8,00 17,60 31,60 250 ComidasTransporte200TOTALCONCEPTO 146,00 136,00 434,87 716,87 150100MEDIAS11,23 10,46 33,45 % SOBRE 50 EL TOTAL 20,37% 18,97%60,66% 100,00%0 23. Ejercicio 10 : OficinaCANTIDADPRECIO IVATOTAL SIN IVAIVAenero% DEL TOTALpapel 3 3,1279,360,66 10,02 8,19% boligrafos10 0,5875,800,416,21 5,08%rotuladores 8 0,5674,480,314,79 3,92%clips 2 1,2172,420,172,59 2,12% grapas 2 1,0072,000,142,14 1,75%facturas5 4,121620,603,30 23,90 19,54%toner 162,611662,61 10,02 72,63 59,40%TOTALES PARCIALES 122,27papelboligrafos rotuladoresPREC IOTOTALSINIVA clipsenerograpasfacturastoner 0.00 10.00 20.0030.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 24. Validez de datosExiste una opcin para determinar el valor que deseamos que tengacada celda, eligindolo de un men desplegable anteriormente creado.En la barra de mens -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos laopcin. 25. Ejercicio 11 : ValidezDa de la cita Hora de cita Precio Martes 12:00 47 Martes 13.00 41Mircoles 12:00 35 Viernes18:00 51Lunes 11:00 47Mircoles 17:00 55 Jueves 11:00 58 Viernes10:00 74 Jueves 12:00 68 Viernes17:00100Lunes 18:00100 Martes 10:00 45 TOTAL 721 26. BUSCARV =buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que buscar; Ncolumna; ordenado)Valor_buscado: el valor que vamos a buscar. Rango de datos: es el rango de celdas donde buscamos elvalor_buscado, incluyendo tambin todas las columnas de los datosasociados al valor buscado. N columna: es la columna donde se encuentra el valor que queremosconsultar. Las columnas se numeran empezando por el nmero 1. En elejemplo, el ndice 2 que se corresponde con la segunda columna de lalista nos devolver la razn social del cliente.Ordenado: define el comportamiento de la bsqueda en el caso de noencontrar exactamente el dato buscado. 27. BUSCARVPodremos insertar la ID y queautomticamente nos recoja el resto de datos vinculados a esa fila. 28. Otras frmulascontar Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto=CONTAR(A1:A9)contara Cuenta el numero de valores incluyendo texto=CONTARA(A1:A9)contar.si Cuenta cuantas veces se repite un criterio=CONTAR.SI(A1:A10;1)sumar.si Realiza la suma si se cumple el criterio marcado=SUMAR.SI(A1:A9;5) 29. ImpresinPara imprimir en Calc esimportante revisar el numerode hojas que ocupa nuestrodocumento y/o ajustar lastablas a nuestro/s folio/s.Para ello:Barra de mens Formato -Pgina - Pestaa de Hoja -Escala; Ajustar intervalos deimpresin. 30. Ejercicio 12 : CompletoTOTALTOTAL CON SEGNUNIDAD PEDIDO SIN IVA IVA 6%IVA CANTIDADTOTAL PAPEL 210201,2 21,2 IVA 21,2 BOLGRAFOS1,65 50 82,54,9587,45 SIN IVA 82,5 CUADERNOS 3,45 10 34,52,0736,57 IVA 36,57 FOLIOS2,48 50 124 7,44 131,44 SIN IVA 124B2*C2 D2*6/100 SUMA(D2:E2) SI(C2=10;"IVA";"SIN IVA")SI($C2=50 ;F2-E2;F2) 31. Ejercicio 13 : Nmina CLCULO DE NMINADATOS PERSONALES APELLIDO NOMBREFECHADIETASDEDUCCIONESCOMIDA SEGURIDAD SOCIAL 4,7 0ALOJAMIENTOIRPF 9 0TRANSPORTEDESEMPLEO 1,6 0OTROS12 TOTAL 034 TOTAL 0 RETRIBUCIONESRETRIBUCIONES 0SALARIO BASE DEDUCCIONES0 INCENTIVOSTOTAL 0 TOTAL 0 SALARIO BRUTO+DIETAS TOTAL 0 32. Ejercicio 14: Almacn