7/27/2019 Gua 5- Tablas de contenido e Indices

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Nombre del estudiante:

Nombre del Docente:Juliana Toro Arias Grupo:SptimoPretexto:Tablas de contenidos e ndices en Microsoft WordAsignatura:TICCompetencias:Identifica y usa herramientas tecnolgicasInd icadores de logro s:Reconoce las funciones de Microsoft Word para la elaboracin de tablas de contenido endices mediante el desarrollo prctico de ejercicios en los que aplica la creacin automtica y manual de los mismos.

TABLAS DE CONTENIDO E NDICESA. VIVENCIALos ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est

buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Colombia conocemos comondice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico.

1. Para qu crees t qu sirve un ndice?2. Para qu crees t qu sirve una tabla de contenido?3. Mencione 1 ejemplo en los que utilizaras un ndice.4. Mencione 1 ejemplo en los que utilizaras una tabla de contenido.5. Realizar en el cuaderno un esquema que represente un indice.6. Realizar en el cuaderno un esquema que represente una tabla de contenido.

B. FUNDA ME NTAC IN CIENTFICANDICES: CONCEPTOS BSICOSUn NDICE es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenadoalfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico,Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminosimportantes de manera rpida y sencilla.

INSERTAR MARCA S DE NDICEPara crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos queposteriormente aparezcan en nuestro ndice. Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice:

1. D E FO R M A A UT O M T IC A :Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo documento dondetendremos todas las marcas de ndice.

El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Lasfrases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tiposde vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos "Capitulo 2. Tipos devehiculos" no sera correcto ya que la "i" no tiene tilde y por tanto la tomara como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.

- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 unasubentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos devehculos: Vehculos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcin dela pestaa Vista - Ver en paralelo.

COLEGIO SAN JORGECdigo GAPP20-2

Versin 02

GUA # 5Pgina 1 de 6

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Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice . Y aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

- El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente apartado.

2 . D E FO RM A M A NU AL :Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona lasfrases o palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en elpunto donde vayas a insertar una marca.

- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcarentrada o presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice, si habamosseleccionado el texto, en el recuadro Entrada estar ya escritoese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora.Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en elndice.

Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemoscrear una referencia cruzada (se estudiar en la siguienteUnidad) o hacer referencia a un intervalo de pginas.

Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato denegrita y cursiva.

Pulsamos Marcarpara que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrareste dilogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. Laseleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el dilogo lafrase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcary as con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.

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INSERTAR NDICEUna vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automticamente podemos crear el ndice.

Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final odonde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un cuadro dedilogo ndice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegirTipo, Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de la entradaprincipal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptary se generar el ndice.

Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

TABLAS DE CONTENIDO : CONCEPTOS BSICOSUna TABLA DE CONTENIDO es un reflejo dela estructura de un documento y contiene losttulos de los temas y subtemas que forman eldocumento. Una tabla de contenidos puedecontener o no el nmero de pgina y puedeestablecerse un enlace directo a los puntoscontenidos en la tabla. La tabla de contenidosuele figurar al principio de un libro y es loprimero que miramos cuando queremos saberde qu temas trata el libro. En la siguienteimagen podemos ver una parte de una tablade contenido.

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Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la TDC2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

MTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DECONTENIDO1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.Word dispone de estilos de ttulos predefinidos. Si en nuestrodocumento utilizamos estos estilos de ttulos (hay desde Titulo 1 aTitulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos ycrea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema .Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear,aumentar o disminuir los niveles de esquema de los ttulos deldocumento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo dettulo apropiado.

3. Crear estilos de ttulos personalizados.Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente

hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaade Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre elbotn Opciones...

Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados quehayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si hemos creado los estilos Ttu lo 1, Ttu lo 2, etc. lo lgicoes que le asignemos a Ttu lo 1el Nivel de TDC 1, a Ttu lo 2el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.

GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOSCuando tengamos preparado el documento enniveles segn hemos visto anteriormente y ya estndefinidos los elementos que formarn la tabla de contenido,slo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar latabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidossuele colocarse al inicio del documento) e ir a lapestaa Referencias, desplegar el men Tabla decontenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas.Eligiendo uno de ellos se generar una tabla de contenidos

de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datosde muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando laestructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemosseleccionar la opcin Insertar tabla de contenido..., dondeaparecer el cuadro de dilogo que se muestra en la pgina siguiente.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacin que tendr elestilo seleccionado.

Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina

a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usarhipervnculos en lugar de nmero de pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemosestablecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemosasignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

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Para generar la tabla, slo nos queda pulsaren Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemosseleccionarla y volver a desplegar el men Tablade contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, comosu nombre indica, la tabla se eliminar; pero

pulsando en Guardar seleccin en galera detablas de contenido... podremos guardar el estilode nuestra tabla, y se aadir al desplegable paraque podamos elegirla en ocasiones futuras.

ACTUALIZAR LA TDCUna de las mayores ventajas de crear una TDC esque podemos actualizarla automticamente. Siuna vez creada la TDC modificamos el documentoaadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizarla TDC con un par de clics de ratn de una manera

fcil y cmoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

Desde la pestaa Referencias disponemos del botn . Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde tenemos la

opcin Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla decontenido que vemos en la imagen, para seleccionar si deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda latabla.

C. ACTIVIDADES DE PR CTICAACTIVIDAD PRCTICA # 1: Responde en el cuaderno las siguientes preguntas sobre INDICES

1. Qu es ndice?2. Cmo esta ordenado un ndice?3. Generalmente dnde se ubica un ndice?4. Explique el procedimiento para insertar marcas de ndice de manera automtica.5. Explique el procedimiento para insertar marcas de ndice de forma manual.6. Explique el procedimiento para insertar el ndice en el documento.

ACTIVIDAD PRCTICA # 2: Responde en el cuaderno las siguientes preguntas sobre TABLAS DE CONTENIDO

1. Qu es una tabla de contenido?2. generalmente dnde se ubica una tabla de contenido?3. Cules son los dos pasos necesarios para crear una tabla de contenido?4. Existen tres mtodos diferentes para preparar una tabla de contenido. Explique en qu consiste cada uno de ellos.5. Cul es la diferencia entre las tablas de contenido automticas y las tablas de contenido manuales?6. Explique el procedimiento y las opciones disponibles para crear una tabla de contenido a nuestro gusto7. Dibuje el men Tabla de contenido8. Cules son las dos opciones para actualizar una tabla de contenido?9. Dibuje el cuadro de dialogo que aparece al acceder a actualizar la tabla de contenido

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D. ACTIVIDADES DE A PLICACINACTIVIDAD DE APLICACIN # 1: En la sala de informtica escribe un documento de tres o ms pginas deextensin, el cual este constituido por ttulos en diferentes niveles. Posteriormente realiza el procedimiento parainsertar marcas de manera manual y selecciona por lo menos diez palabras principales del texto y que se encuentredistribuidas a lo largo del mismo. Una vez realizados los pasos anteriores, inserta el ndice al final del documento ypresenta los resultados a la profesora.

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 2: En la sala de informtica escribe un documento de tres o ms pginas deextensin, el cual este constituido por ttulos en diferentes niveles. Posteriormente realiza el procedimiento parainsertar marcas de manera automtica utilizando una tabla de por lo menos diez palabras principales del texto y quese encuentren distribuidas a lo largo del mismo. Una vez realizados los pasos anteriores, inserta el ndice al final deldocumento y presenta los resultados a la profesora.

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 3: En la sala de informtica escribe un documento de tres o ms pginas deextensin, el cual este constituido por ttulos en diferentes niveles. Una vez elaborado el documento, inserte la tabla decontenido en la primera pgina. Presente los resultados a la profesora.

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 4: En la pestaa Referencias del men de MS-Word se encuentra el submenNDICE y el submen TABLA DE CONTENIDO. Dibjelos y explique el funcionamiento de cada uno de los botonesque se encuentran all.

E. PRO FUNDIZACINACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN # 1: Consultar y responder en el cuaderno:

a) Qu es una tabla de ilustraciones?b) Existen dos formas diferentes para crear una tabla de ilustraciones:

Utilizando los ttulos creados con el comando Ttulo Utilizando Estilos personalizadosConsulte el procedimiento que se debe llevar a cabo en cada una de ellas para lograr crear dicha tabla.

ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN #2: En clase de TIC ver el documental llamado Comprar Tirar Comprar.Analizarlo y realizar un ensayo de mnimo 2 hojas sobre el mensaje del video y su relacin con la tecnologa.

G. BIBLIOGRAFA JUEGA Y APRENDE EN TU TIEMPO LIBRE www.aulaclic.es www.eduteca.org www.neoteo.com www.maestrosweb.com

La ima

ginacines fundamental

para vivir, paraprogresar, paraser felices,

para todo

FRASE DE GONZALO TORRENTE BALLESTER

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