ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA Y COMERCIO

EXTERIORCARRERA DE INGENIERÍA FINANCIERA

TEMA:Como crear secciones saltos; tabla de contenidos; tabla de

ilustraciones

ASIGNATURAInformática aplicada I

PARALELO:Tercero “2”

ESTUDIANTE:Helen Judith Mayorga Gavilanes

DOCENTE:Ing. Carlos Ebla

FECHA: Martes, 13 de octubre del 2015

TABLA DE CONTENIDOJUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................6

OBJETIVOS....................................................................................................................................7

GENERAL..................................................................................................................................7

ESPECÍFICOS.............................................................................................................................7

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................8

1. AGREGAR SALTOS DE SECCIÓN.............................................................................................9

1.1. ¿Qué puede hacer con secciones?...............................................................................9

1.2. Tipos de saltos de sección..........................................................................................10

2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO........................................................................................11

2.1 ¿Qué desea hacer?........................................................................................................11

2.1.1 Marcar elementos para una tabla de contenido...........................................................11

2.1.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados........................................11

2.2 Marcar elementos de texto concretos...........................................................................12

2.2.1 Crear una tabla de contenido........................................................................................12

2.2.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados.....................12

2.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados..............13

2.4. Actualizar la tabla de contenido...................................................................................13

3. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES..............................................................................14

3.1. ¿Qué desea hacer?.....................................................................................................14

3.1.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones..................................................14

3.1.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones..................................................14

CONCLUSIONES..........................................................................................................................16

GLOSARIO DE TÉRMINOS...........................................................................................................17

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................17

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1..................................................................................................................................8Ilustración 2..................................................................................................................................9Ilustración 3..................................................................................................................................9Ilustración 4..................................................................................................................................9Ilustración 5..................................................................................................................................9Ilustración 6................................................................................................................................10Ilustración 7................................................................................................................................11Ilustración 8................................................................................................................................11Ilustración 9................................................................................................................................13Ilustración 10..............................................................................................................................13Ilustración 11..............................................................................................................................14

JUSTIFICACIÓN

Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con Autocorrección. La importancia de las herramientas de Microsoft Word ha cambiado la forma de hacer nuestros trabajos ya que con el uso de estas aplicaciones nos facilita las actividades y nos ayuda a entregar mejor nuestros trabajos.

Estas herramientas son un gran aporte dentro de las actividades que realizan las personas, ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposiciones.

Facilita las tareas del colegio los estudiantes podrán crear presentaciones e informes que llamen más y mejor la atención, con herramientas que le ayudan a capturar sus ideas de forma más creativa.

Expresar ideas y crear impacto visual: editando videos en la propia presentación, presentando imágenes con atractivas plantillas y formatos pre-definidos, resumiendo información con gráficos y tablas muy atractivos etc. Nos permite presentar trabajos verdaderamente sobresalientes a sus profesores y a sus compañeros de clase.

Aumenta la eficiencia de los trabajos: nueva característica de pegado con Vista previa dinámica, disponible en muchas aplicaciones de Office 2010, para obtener una vista previa de las Opciones de pegado antes de pegar.

Facilita compartir información, lo que nos permite una administración adecuada del conocimiento, este recurso didáctico es muy valioso y de gran aporte para nuestra vida diaria y para la vida estudiantil.

OBJETIVOS

GENERAL

El objetivo del trabajo es conocer de mejor manera y logara manejar las herramientas de Word para la creación, modificación e impresión de documentos de texto que nos permita ampliar nuestros conocimientos en el área de la informática.

ESPECÍFICOS

Aplicar los conocimientos adquiridos al momento de realizar trabajos en Word.

Reconocer las herramientas de Word con facilidad.

Adquirir nuevos conocimientos de Word para poder crear nuevos documentos con mayor facilidad.

INTRODUCCIÓN

Por medio de este trabajo pudimos comprender más las funciones de Word y lo importante que son ya que nos facilitan las cosas al momento de realizar cambios en nuestra hoja de texto.

Por este motivo creo que el conocimiento de estas nuevas herramientas de Microsoft Word nos permitirá nuestro desarrollo personal y académico al momento de aplicarlas en la realización de talleres o trabajos.

También conocer las herramientas y aplicarlas de este programa es de mucha ayuda ya que nos facilita la realización de dicho documento requerido, además es muy básico para la elaboración de cualquier tipo de documento.

1. AGREGAR SALTOS DE SECCIÓN

Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto.

Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.

Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a continuación, en el tipo de sección que desea.

Ilustración 1

NOTA  Si es un salto de página lo que desea, un elemento que fuerza una nueva página, lea acerca de la manera de Agregar un salto de sección a su documento.

1.1. ¿Qué puede hacer con secciones?

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:

Rotar una página a orientación vertical u horizontal Agregar un encabezado o pie de página Numeración de páginas Columnas Bordes de página

1.2. Tipos de saltos de sección

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

Ilustración 2

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:

Ilustración 3

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par:

Ilustración 4

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la siguiente página impar.

Ilustración 5

2. Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

2.1 ¿Qué desea hacer?

Marcar elementos para una tabla de contenido Crear una tabla de contenido Eliminar una tabla de contenido

2.1.1 Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word 2007 Office Word 2010 estilo de título integrado. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

2.1.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Ilustración 6

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTA  

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

2.2 Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

Ilustración 7

4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

2.2.1 Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

2.2.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Ilustración 8

NOTA  

Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

2.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

Haga clic en Opciones.

En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

NOTA   Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

Haga clic en Aceptar.

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

2.4. Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

Ilustración 9

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

3. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES

Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

3.1. ¿Qué desea hacer?

Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones

3.1.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

Ilustración 10

3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA   Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3.1.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones

Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

Ilustración 11

3. Haga clic en Opciones.4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación,

haga clic en Aceptar.6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

CONCLUSIONES

Las utilizaciones de estas herramientas de Word son de gran importancia en nuestra formación como profesionales ya que se son un medio universal que permite realizar diferentes actividades y saber su funcionamiento nos abrirá muchos campos laborales.

El programa de Word es de gran ayuda para la elaboración de varios documentos ya sea desde oficios, solicitudes, consultas, etc.

Mediante la utilización continua de esta herramienta podremos aprender más, para asi en el futuro manejarla con aun mas rapidez.

Este tipo de herramientas nos facilita el poder compartir información ya que su uso es eficiente y eficaz.

Nos facilita la presentación de nuestros trabajos de investigación, consultas, talleres, etc.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Actualizar: Este verbo alude a lograr que algo se vuelve actual; es decir, conseguir que esté al día. La actualización, a partir de este significado, puede emplearse en distintos contextos.

Denominado: se refiere a aquello que dispone de un título, de un nombre o de una expresión que lo identifica, es decir, gracias a ellos es que puede ser identificado conforme cuando se lo busca o se lo quiere mencionar, por ejemplo, en una comunicación.

Estilos: Se llama estilo a la forma que damos al lenguaje o el modo peculiar con que cada uno expresa sus pensamientos.

Etiqueta: En informática se denominan etiquetas a las órdenes o comandos, escritas en corchetes angulares, con el que desarrolla sus documentos el lenguaje HTML.

Formato: es una forma particular de codificar información para ser almacenamiento.

HTML: siglas de HyperText Markup Language («lenguaje de marcas de hipertexto»), hace referencia al lenguaje de marcado para la elaboración de páginas web. Es un estándar que sirve de referencia para la elaboración de páginas web en sus diferentes versiones, define una estructura básica y un código (denominado código HTML) para la definición de contenido de una página web, como texto, imágenes, videos, entre otros. Es un estándar a cargo de la W3C, organización dedicada a la estandarización de casi todas las tecnologías ligadas a la web, sobre todo en lo referente a su escritura e interpretación.

Ilustración: Explicación de una idea o un concepto por medio de ejemplos, dibujos, graficas u otra información complementaria.

Personalizar: adaptar algo a las características, al gusto o a las necesidades de una persona.

Referencia: es un número, un dato, que puede ser un nombre, que permitirá la posterior localización de una cosa u objeto cuando sea necesaria en cualquier ámbito.

Sangría: Comienzo de una línea de escritura más a la derecha que las demás: cuando se empieza a escribir un párrafo se debe hacer una sangría.

WEBGRAFÍA

https://support.office.com/es-ES/article/Insertar-un-salto-de-secci%C3%B3n-819500A0-39AA-461C-AFA9-60237AEEEA86

https://support.office.com/es-ES/search/results?query=saltos%20seccion%20de%20pagina&lcid=3082

https://support.office.com/es-ES/article/Agregar-saltos-de-secci%C3%B3n-DC59F914-F6FE-4BA6-A420-B111D7BBFDEC