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FOXIT READER 6.0 Guía Rápida

II

Contenido

Contenido .................................................................................................... II

Use Foxit Reader 6.0 ............................................................................... 1

Instalar y desinstalar ................................................................................................... 1

Abrir, Crear, Cerrar, Guardar y Salir ...................................................................... 1

Establecer la interface y piel ..................................................................................... 4

Ver Todas Las Diferentes Herramientas ................................................................ 4

Leer ................................................................................................................ 5

Ir a una Página Específica .......................................................................................... 5

Ver Documentos ............................................................................................................ 6

Ajuste la Visualización de los documentos ............................................................ 8

Accesibilidad de Lectura ............................................................................................. 8

Trabaje en PDFs ........................................................................................ 9

Copiar Texto, Imágenes, Páginas, etc. .................................................................. 9

Reglas, Guías y Medidas ............................................................................................. 9

Deshacer y Rehacer ................................................................................................... 10

Enviar a Evernote ....................................................................................................... 10

Comentarios ............................................................................................. 11

Herramientas Básicas de Comentarios ................................................................. 11

Herramienta de Sello (nueva) ................................................................................ 13

Formularios ............................................................................................... 13

Llenar Formularios en PDF ....................................................................................... 14

Comentar en los Formularios .................................................................................. 14

Importar & Exportar Datos de Formulario .......................................................... 14

Edición Avanzada .................................................................................... 15

Marcadores ................................................................................................................... 15

Imprimir ..................................................................................................... 16

¿Cómo imprimir un documento PDF? ................................................................... 16

Imprimir una porción de una página .................................................................... 16

Diálogo de Imprimir ................................................................................................... 17

Contáctenos .............................................................................................. 18

1

Use Foxit Reader 6.0

Instalar y desinstalar

Usted puede instalar fácilmente Foxit Reader 6.0 haciendo doble clic en el

archivo descargado y ejecutando los siguientes pasos cuando vayan

apareciendo.

Para desinstalar Foxit Reader 6.0, siga uno de los siguientes pasos:

Haga Clic en Inicio > Programas > Foxit Reader > Desinstalar.

Haga Clic en Inicio > Panel de Control > Programas > Desinstalar un

programa y seleccione Foxit Reader para desinstalar.

Haga doble clic en el archivo uninstall.exe en el directorio de instalación de

Foxit Reader llamado:\...\Foxit Software\Foxit Reader\.

Abrir, Crear, Cerrar, Guardar y Salir

Al ejecutar Foxit Reader 6.0 usted puede abrir, crear, cerrar, guardar y salir del

PDF haciendo clic en las opciones del menú desplegable ARCHIVO.


2

Crear PDFs

Con Foxit Reader 6.0 usted puede crear PDFs gratis a partir de otros archivos

con otros formatos. Aquí están las múltiples formas para hacerlo:

1. Arrastre y suelte:

Ejecute Foxit Reader.

Arrastre y suelte los archivos en otro formato dentro de la ventana de

trabajo de Foxit Reader, y listo!

2. Impresora virtual:

Abra el archivo que desea imprimir a PDF, como por ejemplo un documento

en Word (.doc) y seleccione imprimir.

Haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. En la ventana de

Imprimir, seleccione Impresora PDF Foxit Reader como impresora

virtual opcional (como se muestra abajo):


3

El archivo será convertido a PDF y usted lo podrá guardarlo en cualquier

ubicación que desee:

3. A través de la barra de herramientas:

Use los botones en la pestaña Crear de la barra de herramientas para elegir

el documento que quieres convertir, como se muestra a continuación:

4. Haciendo clic derecho sobre el archivo:

Haga clic derecho en el archivo que desea convertir a PDF.

Seleccione la opción Convertir a PDF en Foxit Reader:

5. Convierta a PDF con el complemento de office:

Abra un archivo de office y busque la pestaña de Foxit Reader PDF en la

barra de herramientas.

En la pestaña Foxit Reader PDF seleccione Crear PDF para convertir un

archivo de office a PDF.


4

Establecer la interface y piel

Hay dos tipos de interface, Modo de Barra de Herramientas clásica y

Modo de Pestañas. Cada estilo tiene cinco tipos de piel, clásico, negro, azul,

naranja y morado. Para cambiar la apariencia haga lo siguiente: Vaya a

ARCHIVO > Opción IU > Cambiar modo barra de herramientas/cambiar

piel > seleccione un modo y tipo de piel de la lista.

Nota: Todas las instrucciones en ésta guía rápida son para la interfaz por

defecto, el Modo de Pestañas.

Barra de Herramientas de Pestañas (Nuevo y similar al diseño de

Office 2013)

Al igual que Office 2013, Foxit Reader 6.0 soporta la barra de herramientas de

pestañas, en la cual cada pestaña contiene diferentes submenús/secciones.

Usted puede navegar a través de las pestañas como Inicio, Comentario, Ver,

Formularios, etc. Y buscar rápidamente las herramientas que necesita (como se

muestra abajo)

Ver Todas Las Diferentes Herramientas

Haga clic en cada pestaña de cada menú para navegar entre las diferentes

herramientas. Además el ayudante aparece cuando el cursor se posa sobre cada

herramienta. Por ejemplo, hay pestañas de Herramientas, Aumentar, Crear,

Insertar y Organizar bajo el menú de INICIO. Usted puede utilizar la

herramienta de Mano para moverse por el contenido, Seleccionar Texto para

seleccionar las anotaciones, Aumentar, Crear PDFs, insertar imágenes, etc.


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Leer

Después de familiarizarse con el espacio de trabajo y las herramientas básicas,

usted puede comenzar la travesía de leer PDFs. Usted puede ir a una página

específica, ajustar la visualización de un documento, leer texto puro con la

herramienta Visor de Texto, ver documentos al escucharlos, etc. Foxit Reader

6.0 también contiene una nueva característica para ver el portafolio PDF.

Ir a una Página Específica

Haga clic en la Primera Página, Última Página, Página Siguiente y Página

Anterior en la sección Ir A en el menú VER o en la barra de estado. También

puede ingresar un número de página específico para ir a esa página. Vista

Anterior le deja retornar al modo de visualización anterior, y el de Vista

Siguiente lo lleva a la vista siguiente.

Para saltar a una página usando las Páginas Miniatura, haga clic sobre el

botón Página Miniatura en el panel izquierdo de navegación. Para

moverse a otra ubicación dentro de la página actual simplemente arrastre el

cuadro rojo en la Página Miniatura. Para modificar el tamaño de la página,

haga clic derecho en la miniatura y seleccione “Agrandar Página Miniatura”

o “Reducir Página Miniatura”.


6

Para saltar a un tema en específico usando los marcadores, haga clic en el

botón Marcadores a la izquierda del panel de navegación. Luego haga

clic en el marcador o haga clic derecho en el marcador y seleccione

Marcador. Presione el signo de mas (+) o menos (-) para expandir o

contraer los contenidos del marcador.

Ver Documentos

Usted puede visualizar documentos en modo Lectura, Pantalla Completa, Vista

Invertida, etc. Usted puede cambiar entre modos de visualización haciendo clic

derecho en el panel del documento. Foxit Reader 6.0 también soporta ver e


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imprimir portafolios de PDF que contienen archivos en varios formatos.

Usar el Visor de Texto de Foxit

Con el Visor de Texto en el panel Visualizar Documento del menú VER,

usted podrá trabajar en los documentos PDF en modo de texto puro.

Permitiéndole reusar el texto disperso entre imágenes y tablas; y funciona como

una Libreta de Notas.

En el menú VER

Ver Portafolio de PDFs

Portafolio de PDFs es una combinación de archivos con diferentes formatos

como archivos de Word, documentos de texto y archivos Excel. Foxit Reader

provee la opción de ver e imprimir portafolios y buscar palabras claves dentro

del portafolio.

Una muestra de un Portafolio PDF

Descargue un Portafolio PDF (preferiblemente con archivos en

diferentes formatos).

Ábralo en Foxit Reader haciendo clic derecho en “Abrir con Foxit Reader


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6.0”.

Navegue a través de los diferentes archivos en el portafolio.

Escriba palabras claves en el campo de Buscar, en la esquina superior

derecha para buscar en el portafolio. O use el atajo CTRL+F.

Ajuste la Visualización de los documentos

Foxit Reader 6.0 provee múltiples herramientas para ajustar la manera de

visualizar sus documentos PDF. En el menú INICIO, la sección de Ampliar

incluye herramientas sencillas como Ampliar y Reducir. En el menú VER, la

sección de Diseño de Página incluye herramientas más avanzadas como para

ajustar la orientación y plantilla, visualización en desplazamiento automático,

etc. También puedes hacer clic derecho en el contenido y elegir la herramienta

deseada.

En el menú Inicio

En el menú Ver

Accesibilidad de Lectura

La característica de Accesibilidad de Lectura ayuda a los usuarios a leer PDFs

fácilmente. La sección de Asistente en el menú VER provee herramientas como

Ampliar Zona y Lupa, que le ayudan a ver el PDF más claramente. La

herramienta Leer lee el contenido de un PDF en voz alta, incluyendo el

texto de los comentarios y texto alterno descriptivo de imágenes y campos

diligenciables.


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Trabaje en PDFs

Foxit Reader no es únicamente para leer PDFs, pero también permite a los

usuarios trabajar en él. Foxit Reader permite copiar texto o imágenes a otras

aplicaciones, deshacer y rehacer acciones previas, alinear y posicionar

contenido en una página, y enviar el PDF a Evernote como un archivo adjunto,

etc.

Copiar Texto, Imágenes, Páginas, etc.

Una vez seleccionado el texto con la herramienta de seleccionar texto, usted

podrá copiar texto por cualquiera de las siguientes formas, y pegar el texto

seleccionado en el portapapeles a otra aplicación:

Clic derecho sobre el texto seleccionado > elija Copiar.

Presione el comando de atajo Ctrl + C.

También puede copiar y pegar imágenes y páginas del PDF al portapapeles,

a otras aplicaciones u otros archivos con la herramienta instantánea .

Reglas, Guías y Medidas

Foxit Reader 6.0 tiene Reglas y Guías horizontales y verticales en la

sección de Diseño de Página del menú VER, para ayudarle a alinear y

posicionar el texto, gráficas u otros objetos en la página. También pueden

ser usados para verificar el tamaño y márgenes del documento.

A. Reglas B. Guías


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La herramienta de Medida en el menú COMENTARIOS le permite medir

distancias y áreas de objetos dentro del documento PDF.

Deshacer y Rehacer

Foxit Reader permite deshacer y rehacer acciones previas mediante los botones

Deshacer y Rehacer . Usted puede deshacer y rehacer cualquier edición

en el documento PDF, como comentarios, ediciones avanzadas en el PDF y

demás.

Nota: No se pueden deshacer y rehacer acciones en la edición de los

marcadores.

Enviar a Evernote

Envía documentos PDF a Evernote como un archivo adjunto.

Prerrequisitos – Debe tener una cuenta activa con Evernote. Si no la tiene

puede abrirla en

https://www.evernote.com/Registration.action

Descargar e instalar – http://evernote.com/evernote/?file=Win&btn=grey

Abra un archivo PDF y edítelo.

Vaya al menú COMPARTIR y haga clic en Evernote en la sección Enviar A

(como se muestra abajo).

Usted debe recibir una notificación de Evernote confirmando la importación

en la parte inferior derecha:

http://evernote.com/evernote/?file=Win&btn=grey


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Comentarios

Los comentarios son necesarios al leer documentos para estudiar o trabajar.

Foxit Reader posee varias herramientas para que usted haga comentarios.

Usted también podrá responder, eliminar y mover los comentarios con facilidad.

Herramientas Básicas de Comentarios

Hay varias herramientas de comentarios con diferentes funciones para que

usted elija: herramienta de Marcado de Texto, Alfileres, Máquina de

Escribir, y Dibujo. Estas herramientas se encuentran en el menú de

COMENTARIO. Usted puede escribir en un cuadro de texto o agregar una línea,

círculo u otras figuras para hacer comentarios en el PDF. También puede editar,

responder, eliminar, y mover los comentarios con facilidad. Esta función es

bastante útil para la escuela y el trabajo, si se tienen que tomar notas en los

documentos PDF.

Usar la Herramienta de Marcado de Texto

Botón Nombre

Herramienta Descripción

Resaltar Texto

Para marcar pasajes importantes de texto con un resaltador

fluorescente (usualmente) como método de memoria

retentiva o para futura referencia.

Texto

Serpenteante

Dibuja una línea serpenteante debajo del texto. Similar a la

herramienta de Subrayar texto.

Subrayar

Texto Dibuja una línea debajo del texto para señalar énfasis.

Tachar Texto Dibuja una línea en medio del texto tachándolo, indicando a

otros que ese texto se elimina.


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Reemplazar

Texto

Dibuja una línea en medio del texto (tachándolo) y provee un

texto para substituirlo.

Insertar Texto Un símbolo de revisión (^) utilizado para indicar donde se

inserta un texto en una línea.

Usar la Herramienta de Alfileres

Para añadir un comentario, haga clic en la herramienta de Anotación ,

y haga clic en el lugar del PDF en donde quiere colocar la nota e incluya el

comentario en el cuadro.

Para añadir archivos como un comentario, haga lo siguiente:

Haga clic en el botón en la sección de Alfileres del menú

COMENTARIO.

Coloque el cursor sobre el lugar en el que desea adjuntar un archivo

como un comentario > haga clic en la ubicación seleccionada.

En el cuadro de dialogo Agregar Archivo, seleccione el archivo que

desea adjuntar y haga clic en Abrir.

Nota: Si intenta adjuntar ciertos formatos de archivos (como EXE), Foxit

Reader advierte que su archivo adjunto se bloquea a causa de la

configuración de seguridad.

El icono de Archivo Adjunto aparece en el lugar que designó.

Usar la Máquina de Escribir

La herramienta Máquina de Escribir actúa como un aparato para escribir textos

en archivos PDF. Usted puede agregar, editar, mover, borrar los comentarios de

la máquina de escribir, establecer las preferencias de la máquina de escribir,

etc...

Para agregar comentarios con la Máquina de Escribir:


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Elija COMENTARIO > sección Máquina de Escribir > Máquina de Escribir.

Coloque el puntero en el área que desea escribir.

Presione Enter si quiere iniciar una nueva línea.

Para terminar de escribir, haga clic en cualquier lugar por fuera del cuadro

de texto que ha introducido.

Para eliminar el comentario de la Máquina de Escribir, haga uno de lo siguiente:

Elija COMENTARIO > sección de Máquina de Escribir > Máquina de Escribir.

Coloque el cursor al inicio o final del texto, arrastre el cursor para

seleccionar todo, y luego presiones la tecla Suprimir.

(Método Recomendado) Haga clic en la herramienta Seleccionar Anotación

o la Mano , haga clic derecho en el campo de texto, y seleccione

Suprimir.

Herramienta de Sello (nueva)

Elija de una lista de sellos predefinidos o cree sellos personalizados para

estampar un PDF. Todos los sellos que usted importe o crea, aparecen listados

en el menú de la herramienta de Sellos y Paleta de Sellos.

Elija Comentario > Sello > Mostrar paleta de Sellos:

En la Paleta de Sellos, seleccione un sello de la categoría deseada – Sellos

estándar o Sellos de Firmas.

Haga clic en la página del documento donde quiere colocar el sello. El sello

aparecerá en la ubicación donde se hizo clic.

Formularios

Los formularios PDF optimizan la manera de recibir y enviar información. Foxit

Reader permite llenar Formularios PDF, comentar en los Formularios, importar

y exportar la información y comentarios de los formularios, etc.


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Llenar Formularios en PDF

Foxit Reader soporta Formularios Interactivos PDF (Formulario Acro y

Formulario XFA) y Formularios No-Interactivos PDF. Usted puede llenar los

formularios interactivos con la Herramienta Mano . Usted necesitará la

Máquina de Escribir para llenar los formularios No-Interactivos.

Foxit Reader es compatible con la función Autocompletar, que le permite

llenar formularios PDF rápida y fácilmente. Almacenará la historia de sus

entradas en el formulario y también luego sugerirá entradas cuando diligencie

otros formularios en el futuro. Las coincidencias se muestran en un menú

emergente y serán previstos para que sean usados.

Nota: Para usar la función autocompletar al llenar formularios PDF, haga clic en

ARCHIVO> Preferencias > formularios, habilitar Autocompletar.

También puede hacer clic para borrar el historial.

Comentar en los Formularios

Puede comentar en los formularios PDF como en cualquier otro PDF. Puede

añadir comentarios sólo cuando el autor de éste haya extendido los derechos a

los usuarios. Vea también Comentarios.

Importar & Exportar Datos de Formulario

Haga clic en el botón Importar o Exportar en la sección Datos

Formulario para importar/exportar los datos de un formulario de un archivo PDF.

Sin embargo, esta función solo funcionará para Formularios Interactivos. Foxit

Reader proporciona a los usuarios con la herramienta Restablecer Formulario

para resetear el formulario.

En el menú FORMULARIO


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Edición Avanzada

Foxit Reader ofrece algunas características avanzadas para la edición de PDF.

Puede crear marcadores, Añadir enlaces, añadir imágenes, reproducir e insertar

varios archivos.

En el menú EDITAR

Marcadores

Los Marcadores son útiles para que los usuarios marquen un lugar en un archivo

PDF para que ellos puedan regresar a ese lugar con facilidad. Usted puede

añadir marcadores, mover marcadores, borrar favoritos, etc...

Agregar un marcador

1. Vaya a la página con la cual desea enlazar el marcador. También puede

ajustar la configuración de visualización.

2. Seleccione el marcador bajo el cual desea colocar el nuevo marcador. Si no

selecciona un marcador, el nuevo marcador se agrega automáticamente al

final de la lista de marcadores.

3. Haga clic en el icono de Nuevo Marcador en la parte superior del panel

de marcadores, o haga clic derecho en el marcador seleccionado y elija añadir

marcador.

4. Escriba o edite el nombre del nuevo marcador y presione Enter.


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Mover un Marcador

Seleccione el marcador que desea mover y siga uno de estos procedimientos:

Mantenga pulsado el botón del ratón y luego arrastre el icono del marcador

directamente junto al icono del marcador encabezado. El icono de Línea

muestra el lugar donde el icono se ubicará.

Haga clic derecho sobre el icono del Marcador y elija la opción Cortar >

haga clic derecho sobre el Marcador encabezado y luego péguelo en el

Marcador Seleccionado.

Nota: El vínculo del marcador se mantiene aunque este sea movido a través del

PDF.

Eliminar un Marcador

Para eliminar un marcador, haga cualquiera de lo siguiente:

Seleccione el marcador que desea eliminar y presione el botón Eliminar

en la parte superior del panel.

Haga clic derecho en el marcador que desea eliminar y seleccione Eliminar.

Nota: Eliminar un marcador elimina todos los vínculos atados a este.

Imprimir

¿Cómo imprimir un documento PDF?

1. Asegúrese de que ha instalado la impresora con éxito.

2. Seleccione imprimir del menú ARCHIVO.

3. Especifique la impresora, rango de impresión, número de copias y otras

opciones.

4. Haga clic en Aceptar para imprimir.

Imprimir una porción de una página

Para imprimir una porción de una página, es necesario utilizar la herramienta

instantánea .


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Seleccione la herramienta instantánea en INICIO > instantánea.

Arrastre alrededor del área que desea Imprimir.

Haga clic derecho en el área seleccionada > elija Imprimir y luego será

remitido al diálogo de Impresión.

Cuadro de Diálogo de Imprimir

El cuadro de diálogo Imprimir es el último paso antes de la impresión. El cuadro

de diálogo imprimir permite realizar una serie de cambios sobre cómo se

imprime un documento. Siga las descripciones paso a paso en el cuadro de

diálogo imprimir.

Para abrir el cuadro de diálogo imprimir, seleccione ARCHIVO > Imprimir...o

haga clic derecho en la pestaña y seleccione imprimir Pestaña Actual si usted

utiliza el método de navegación multi-pestañas.

Cuadro de Diálogo Imprimir


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Contáctenos

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