GTDGetting Things Done

• Acción simple con cuya ejecución alcanzamos el resultado esperado.Tarea

• Conjunto de tareas con cuya ejecución nos acercamos a la meta pretendida.

• Horizonte temporal definido. Fecha concreta de la ejecución del proyecto.

• Siempre tiene una acción siguiente.Proyecto

• Similar al proyecto.• Horizonte temporal no definido.• Puede carecer de acción siguiente.

Algún día / Sueño

CONCEPTOS

LISTAS / COMPARTIMIENTOS

• Tareas concretas en el tiempo y en el espacio.• Periodo de caducidad.Calendario• Tareas cuyo plazo de realización es “lo antes posible”.Próximo• En esta lista se sitúan los proyectos actuales en ejecución.Proyectos• Tareas pendientes de un tercero.En

espera/Delegado• Compromisos que no pueden clasificarse ni como tareas, ni

como proyectos.Algún día/Sueño• General.• Apoyo Proyectos.Archivos A-Z

Personal

Profesional

Lo que hay que

hacer

Bandeja de

Entrada Requiere

AcciónInformaci

ón

No Interesa Interesa 2/5 Min. Fecha

Límite Delegar Proyecto

Puede ser interesante

Hazlo Te interesa de verdad?

NO

SI

Anota el primer paso

Nunca Una vez al mesCuando lo

hayas acordado

Una vez por semana

Pasos y cuando

REVISIÓN

Agenda• Vacía tu mente.• Trabaja a 3 niveles (día/semana/largo plazo.

• Destina unas páginas a ideas.

• Marca como “hecho” todo lo que estas haciendo.

• Revísala semanalmente.

• Confía en ella.

Proyecto• Dinamítalo.• Preocúpate sólo de la acción siguiente.

• Cuanto más desconocido sea, más control del proceso.

• Estrategias, SI; intenciones NO.

Mucho OJO con…

• Las urgencias.• Las vías de agua de tu tiempo: las reuniones y el correo.

• Que tu sistema no te haga perder creatividad.

• Apártate de tus objetivos.

• Perder la capacidad de improvisación.

Para Vivir Mejor• Crea islas de tiempo para ti.

• Lo que puedas anotar, no lo tengas en la mente.

• Lleva siempre tu libreta de ideas geniales.

• Ten una visión aérea de tu vida.

• Imagina el resultado final.

• Trabaja en un espacio ordenado.

Y cuando te pongas a trabajar recuerda lo siguiente

1. ¿Tienes tiempo para hacerlo? =>Si no, fuera.2. ¿Tienes los recursos para hacerlo? => No puedes hacerlo.3. ¿Tienes el ánimo para hacerlo? => Cuida tu ánimo.4. ¿Qué es lo más prioritario? => Busca las ganas.