Grupo Empresarial ISARCO

MANEJO DE AGENDA/CORRESPONDENCIA SEPTIEMBRE DE 2014

Utiliza la agenda electrónica!

Desde tu correo electrónico agenda tus actividades diarias:

Presentación del calendario

Como se agenda?

: Cancela la actividad programada

: Guarda la actividad programada

Diligencia el total de los espacios

Da click sobre la fecha y hora en que deseas se programe la actividad y aparecerá el siguiente recuadro:

Como se agenda?

: Establece los parámetros de repetición deseados

: Alerta con la frecuencia deseada, el inicio de la actividad

Beneficios

Genera alertas que evitan olvidos

Muestra de forma ordenada el cronograma de actividades

Se pueden generar invitaciones en caso de que la actividad sea compartida

Conserva la información, en caso de ser requerida

Manejo de correspondencia

Envió de correspondenci

a externa

Correspondencia recibida

Envío de correspondencia

internaMemorando

Cuenta con consecutivo

En obras debe ser manejada por el residente Administrativo

Se genera sticker o sello de recibido

Se hace entrega y firma quien reciba el documento

Sujeta a consecutivo en obra

Para el personal de oficina no se manejara consecutivo

Únicamente para temas laborales Ejm: Felicitaciones, llamados de atención, etc.

”

“GRACIAS POR SU ATENCIÓN