Gráficos dinámicosMedina Retiz Karla Michel

¿Qué es un gráfico dinámico?

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.

Opción 1

Paso 1

Abre una hoja de cálculo e introduce los datos que están en la ventana o bien abre una de tus hojas electrónicas en la que tengas datos similares y en cuya primera fila se sitúe el encabezado con las categorías de la misma.

En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

Ve al menú Insertar y fíjate en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica. Para crear un gráfico dinámico despliega la flecha negra que aparece a la derecha. Haz clic sobre gráfico dinámico.

Paso 2 Indica los valores  Te pedirá que indiques el grupo de celdas donde está la información para construir el gráfico. Elige el rango completo con

encabezado incluido. En este paso puedes indicar si quieres que la gráfica dinámica aparezca en la misma hoja donde estas o en otra hoja que se

abre en el mismo libro automáticamente, vas a señalar que quieres que se abra en una hoja diferente. Selecciona Nueva hoja de cálculo.

Pulsa en el botón Aceptar. Tras Aceptar se muestra una nueva hoja de cálculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de

columnas, Rotulo de filas y Valores.

Paso 3 Construye tu informe gráfico A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana tienes los

conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de cálculo, en la parte inferior te pide que indiques en qué parte de la tabla dinámica quieres colocar dichos campos.

Aparece la ventana del gráfico dinámico llamado Panel de filtros de gráfico dinámico. Para que el informe se realice, tanto la tabla como la gráfica, pulsa sobre el botón del ratón sobre el campo que quieras colocar

y arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual sueltas el botón. Así has indicado en donde quieres esa información. En la imagen ves el resultado de realizar un informe de ventas de los productos A y B por meses. Fíjate que apartado de los del

encabezado ha ido a cada parte de la construcción del gráfico. En campo de leyendas o series coloca Concepto, en Campo de eje o Categoría sitúa Mes y en Valores, Importe.

Paso 4 Modifica los valores y el aspecto

Puedes ir modificando el informe para ello repite los pasos cambiando la ubicación de los encabezados de la tabla inicial Es posible cambiar el aspecto del gráfico, en su formato, colores, ubicación,…, para ello, de forma rápida y fácil, tienes varias

opciones prediseñadas en la parte superior de la ventana, vete pulsando en cada una de ellas hasta obtener el resultado que buscas.

Truco: Para hacer más grandes las ventanas y cuadros de diálogos puedes cambiar su tamaño, situándote en las esquinas y arrastrando

cuando aparezca una flecha negra de dos puntas. O moverlas a otra parte de la pantalla simplemente pulsando sobre las mismas y cuando aparece una flecha con cuatro puntas

negra, picha y arrastra con el ratón para colocarla en otro lado.

Opción 2

PASO 1

Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la cinta de opciones. Ahí, haz clic en el comando Gráfico dinámico

Paso 2

En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar.

Paso 3

El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres, puedes moverlo haciendo clic y arrastrando