GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA - … · Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversión...

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)

DIRECCIÓN DE SUPERVISION

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

2

INTRODUCCION

El presente documento – MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF) DE LA DIRECCION DE SUPERVISION DEL GOBIERNO REGIONAL

DE MOQUEGUA, es un instrumento de gestión institucional que nos permite

describir sus funciones principales a nivel genérico; así como la determinación de

cargos dentro de su estructura orgánica y las funciones específicas que le competen,

además de precisar sus interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas.

La Dirección de Supervisión, es el órgano de Apoyo del Gobierno Regional de

Moquegua responsable de supervisar el desarrollo de la Gestión Regional de la

Entidad.

Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva Nº 003-2003-

GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI – “Normas para la Formulación de los Manuales

de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua”,

aprobado por Resolución Ejecutiva Regional

3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN

I N D I C E

INTRODUCCIÓN

CAPITULO I.- GENERALIDADES DEL MANUAL

1.1 FINALIDAD

1.2 ALCANCE

1.3 CONTENIDO

1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION

1.5 BASE LEGAL

CAPITULO II.- DE LA DIRECCION DE SUPERVISION

2.1 FINALIDAD OBJETIVOS

2.2 FUNCIONES GENERALES

2.3 LINEAS DE INTERRELACION

2.4 ORGANIZACIÓN

- Estructura Orgánica

- Organigrama

2.5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.- DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

4

CAPITULO I

GENERALIDADES DEL MANUAL

1.1 FINALIDAD.-

El presente manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y

específicas a nivel de cargos de la Dirección de Supervisión, su estructura orgánica,

permitiendo orientar adecuadamente la Gestión Administrativa y actividades de los

funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institución.

1.2 ALCANCE.-

El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que

integran la Dirección de Supervisión.

1.3 CONTENIDO.-

El manual consta de tres capítulos; el primero define las generalidades del presente

documento; el segundo contiene la finalidad y objetivos. Funciones Generales, líneas de

interrelación, organización y cuadro orgánico de cargos de la Dirección de Supervisión; el

tercer capítulo define las funciones específicas.

1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.-

El presente Manual será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional Nº 206-2003-

GR/MOQ y su actualización estará a cargo de la Dirección de Supervisión.

1.5 BASE LEGAL.-

- Ley Nº 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales

- Ley Nº 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.

- Ordenanza Regional Nº 002-2003-CR/GRM. Que aprueba el Manual de Organización y

Funciones.

- R.E.R. Nº 206-2003-GR/MOQ que Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal.

- R.E.R. Nº 147-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba la Directiva “Normas para la

formulación de los manuales de la organización y funciones (MOF) del Gobierno

Regional de Moquegua.

5

CAPITULO II

DE LA DIRECCION DE SUPERVISION

2.1 FINALIDAD.-

La Dirección de Supervisión tiene por finalidad supervisar el desarrollo de la gestión

Regional (planes y programas, actividades y proyectos) de la Entidad, Depende jerárquica y

administrativamente de la Gerencia General Regional.

2.2 OBJETIVO.-

Los objetivos de la Dirección de Supervisión son los siguientes:

- Asegurar que los planes, programas y proyectos se logren con el cumplimiento de las

normas técnico legales vigentes.

- Implantar un sistema de control y evaluación de la información estratégica que contribuya

el cumplimiento de los objetivos institucionales.

- Generar estadísticas y datos que se requiere para la toma de decisiones.


Corresponde a la Dirección de Supervisión:

a) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisión y evaluación de los

planes, programas, actividades y proyectos.

b) Cautelar la aplicación de las normas técnico-administrativas vigentes, emitidas a nivel

nacional y generar Directivas Complementarias para las acciones de supervisión.

c) Supervisar el cumplimiento del plan de Desarrollo Regional Concertado, el plan anual y

el presupuesto participativo anual, el programa de Promoción de Inversiones y

Exportaciones, el programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones, el programa

de competitividad, el programa de DESARROLLO DE Capacidades Humanas, el

programa de Desarrollo Institucional, entre otros.

d) Realizar la inspección de las obras y estudios del programa anual de Inversiones que

ejecute el Gobierno Regional de acuerdo al cronograma establecido.

e) Elaborar informes mensuales sobre el avance de cumplimiento de metas de las unidades

orgánicas, sugirieron medidas correctivas para el mejor cumplimiento de las mismas y

presentar a la Presidencia Regional la Propuesta del Informe Anual de la Gestión

Regional.

f) Supervisar la ejecución de las políticas sectoriales y de gestión en los diferentes órganos

del Gobierno Regional.

g) Visar convenios, contratos, encargos y otros documentos afines a las funciones.

h) Revisar los expedientes técnicos dando la viabilidad para su aprobación por Resolución

para la ejecución de obras, por el Gobierno Regional y Sectores Regionales.

i) Otras que le designe el Gerente General Regional, en el ámbito de su competencia.

6

2.4 LINEAS DE INTERRELACION

1. AUTORIDAD.-

La Dirección de Supervisión, es un órgano de apoyo que depende jerárquica y

administrativamente de la Gerencia General Regional ejerce autoridad a través del

Director sobre el personal confortante que labora en ella.

2. RESPONSABILIDAD.-

La Dirección de Supervisión, es responsable ante el Gerente General Regional de las

funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual; así como de los aspectos

técnico normativos emanados de los Sistemas Administrativos que involucra.

3. COORDINACION.-

Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Dirección de

Supervisión coordinará a través de los canales correspondientes:

a) Internamente.-

Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional de Moquegua.

b) Externamente.-

Con todas las dependencias Públicas y Privadas existentes en el Departamento y de

nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación

respectiva del Gerente General Regional y la Presidencia del Gobierno Regional de

Moquegua.

2.5 ORGANIZACIÓN.-

- ESTRUCTURA ORGANICA.-

GERENCIA GENERAL REGIONAL

Dirección de Supervisión

- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

GERENCIA GENERAL

REGIONAL

DIRECCION DE

SUPERVISION

7

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

Nº

ORD.

DENOMINACION DE LA UNIDAD

ORGANICA Y ACARHGOS

CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL Nº

DEL

CAP

OBSERVACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

DIRECCION DE SUPERVISION

DIRECTOR SIST. ADMINIST. II

INGENIERO IV

INGENIERO IV

CONTADOR IV

INGENIERO III

ECONOMISTA III

TECNICO EN INGENIERIA II

TECNICO EN INGENIERIA II

SECRETARIA V

1

1

1

1

1

1

1

1

1

128

129

130

131

132

133

134

135

136

CONFIANZA

OCUPADO

PREVISTO

PREVISTO

OCUPADO

PREVISTO

OCUPADO

OCUPADO

OCUPADO

8

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


Descritas en el Capitulo Anterior

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

Según anexos adjuntos

9

ANEXO 01

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N° EN EL CAP

2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR.JERARQ.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Dirigir, controlar las labores relacionadas con la supervisión de Obras y proyectos de inversión

en ejecución, bajo las diversas modalidades en concordancia con los Dispositivos Legales

vigentes.

2. Elaboración del Pan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.

3. Cautelar el cumplimiento y las aplicaciones de las Normas Técnico Administrativas, vigentes.

4. Revisar los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión a nivel Regional para su

aprobación con Resolución.

5. Realizar la Supervisión de Estudios, Obras y Actividades de la Región - Moquegua, por

diferentes modalidades de ejecución de acuerdo al Cronograma establecido, elevando los

informes correspondientes.

6. Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversión para los efectos de ampliación de

Plazos, Valorizaciones de Obra, Reintegro de Adicionales y Rescisiones de Contratos.

7. Participar en la Comisión de Entrega de Terreno y la Recepción de Obra de los Proyectos por

ejecutar y ejecutados respectivamente.

8. Participar en la elaboración de Normas, Directivas, Proyectos, Contratos, Convenios y

Transferencias de la Región - Moquegua.

9. Formular Informes de Evaluación sobre los Proyectos de Inversión por Encargo y Contrato,

recomendando las medidas correctivas dentro de las Normas Legales Vigentes.

10. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones en el ámbito de su jurisdicción.

11. Brindar asesoramiento y Apoyo Técnico a los órganos del Sector Publico, Gobiernos Locales,

Proyectos Especiales y otras instancias en aspectos de su competencia.

12. Supervisar la Ejecución de las Políticas Sectoriales y de Gestión en los diferentes órganos del

Gobierno Regional.

13. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión

3. Experiencia Laboral en el área de Supervisión de Obras.

4. Capacitación permanente.

128

GERENCIA GENERAL

SOBRE PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO

Y ADMINISTRATIVO ASIGNAOD AL AREA

DE SUPERVISION

GERENTE GENERAL REGIONAL

DIRECTOR SIST. ADMINIST. II

10

ANEXO 02

ESPECIFICACIONES DEL CARGO


2. UBICACION DEL CARGO 2.1 GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ.



1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.

2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificación,

Irrigación, Transportes, Minería, Electrónica, Mecánica y otros.

3. Supervisar y Asesorar la ejecución de las actividades y Obras en desarrollo de ejecución

en la Región Moquegua.

4. Proponer nuevas Técnicas de ejecución y mantenimiento de las diferentes Obras en

ejecución y por ejecutar de la Región – Moquegua.

5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Técnicos y

Legales vigentes.

6. Proponer procedimientos para la elaboración de Estudios y la ejecución de Obras por las

diferentes modalidades de ejecución.

7. Revisar y emitir opinión de viabilidad para la aprobación de los Expedientes Técnicos

mediante Resolución respectiva.

8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepción de Obra.

9. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia.

10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión.


1. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto


3. Experiencia en la conducción de Programas Especiales.


129 Y 130


SOBRE EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA

DE SUPERVISION DE OBRAS

DIRECTOR DE SUPERVISION

INGENIERO IV

11

ANEXO 03







2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo de Programas, Convenios.

3. Proponer nuevas Técnicas de Elaboración y Ejecución de Convenios y Acuerdos.

4. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno.

5. Supervisar el Gasto Presupuestal de los Estudios y Obras del Gobierno Regional

Moquegua y Sectores de la Región.

6. Supervisión del desembolso de los Convenios suscritos en diversas modalidades

Multisectoriales.

7. Planificar Programas Económicos Financieros a Nivel Global, Sectorial y Regional.

8. Prestar Asesoramiento especializado en el Campo de su competencia.

9. Representar a la Región Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en asuntos

relacionados a su competencia.



1. Título Profesional de Contador Público Colegiado.


3. Experiencia en Laboral.


131


NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION

CONTADOR IV

12

ANEXO 04







2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificación,

Irrigación, Transportes, Minería, Electrónica, Mecánica y otros.

3. Supervisar y Asesorar la ejecución de las actividades y Obras en desarrollo de ejecución

en la Región Moquegua.

4. Proponer nuevas Técnicas de ejecución y mantenimiento de las diferentes Obras en

ejecución y por ejecutar de la Región – Moquegua.

5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Técnicos y

Legales vigentes.

6. Proponer procedimientos para la elaboración de Estudios y la ejecución de Obras por las

diferentes modalidades de ejecución.

7. Revisar y emitir opinión de viabilidad para la aprobación de los Expedientes Técnicos

mediante Resolución respectiva.

8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepción de Obra.




1. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.


3. Experiencia en la conducción de Programas Especiales.


132


SOBRE EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA

DE SUPERVISION DE OBRAS DIRECTOR DE SUPERVISION

INGENIERO III

13

ANEXO 05







2. Ejecutar coordinar y controlar las actividades inherentes a su cargo.

3. Supervisar en la elaboración y planificación de programas económicos a Nivel Regional

de Moquegua.

4. Proponer sistemas procedimientos para ejecución de Proyectos en la Región Moquegua.

5. Proponer nuevas Técnicas de ejecución para el control de Proyectos dentro del Gobierno

Regional y Sectorial.

6. Supervisar Proyectos de los diferentes Sectores.

7. Representar a la Región Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en Asuntos

relacionados con la Especialidad.

8. Brindar Asesoramiento en el Ámbito de su competencia.



1. Título Profesional de Economista.


3. Experiencia en Laboral.


133



ECONOMISTA III

14

ANEXO 06






1. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión

2. Elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión.

3. Participar en el control de la ejecución de Proyectos y Obras de la Región – Moquegua.

4. Planificar y coordinar sobre requerimiento de Recursos Humanos, materiales y/o servicios

para la ejecución de Estudios y Obras en las diferentes áreas.

5. Coordinaciones técnicos legales con las Organizaciones de Base y Asentamiento

Humanos de la Región - Moquegua, para la ejecución de proyectos y actividades.

6. Redactar informes sobre las actividades y el avance físico de las Obras en ejecución de las

diferentes modalidades.

7. Elaborar las Valorizaciones de avance de Obra por cualquier modalidad de acuerdo a las

Normas y Dispositivos Legales Vigentes.




1. Título No Universitario de Centros de Estudios Superiores.

2. Experiencia en labores de Apoyo Técnico en Ingeniería.


134 Y 135



TÉCNICO EN INGENIERIA II

15

ANEXO 07






1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda al documentación que ingrese

a la Dirección de Supervisión.

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del

Director de Supervisión.

3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Director.

4. Atender y efectuar llamadas telefónicas y concretar citas que se relacionen con sus

funciones y según instrucciones del Director de Supervisión.

5. Mantener la existencia de bienes y controlar su distribución entre el personal para su uso


7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Supervisión.


1. Título en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad

Autorizada.

2. Experiencia en Relaciones Públicas.

1. Haber desempeñado cargo de secretaria por un período mínimo de cuatro años.



NINGUNA DIRECCION DE SUPERVISION

SECRETARIA V 136

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