S10

S10 Valorizaciones 1

1. Valorizaciones ........................................................................................................................................................................... 2

1.1. Datos que utiliza el mdulo de valorizaciones ................................................................................................................ 2 1.2. Consideraciones ............................................................................................................................................................. 2 1.3. Seguridad ....................................................................................................................................................................... 2 1.4. Cmo funciona?............................................................................................................................................................ 3 1.5. Acceso al Mdulo de Valorizaciones............................................................................................................................... 4 1.6. Planif icacin.................................................................................................................................................................... 4

1.6.1. Registro de un nuevo proyecto .................................................................................................................................. 4 1.6.2. Registro del proyecto................................................................................................................................................. 4

1.6.2.1. Llamadas de la ventana Proyecto ................................................................................................................ 6 1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto ................................................................................................................... 7 1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado........................................................................................................................ 8 1.6.2.4. Datos valorizaciones 1 .................................................................................................................................... 8 1.6.2.5. Datos valorizaciones (3).................................................................................................................................. 9 1.6.2.6. Certif icado de pago......................................................................................................................................... 9

1.7. Registro de la frmula polinmica ................................................................................................................................. 10 1.8. Registro de Indices Unif icados...................................................................................................................................... 12 1.9. Clculo del K................................................................................................................................................................. 13 1.10. Registro de adelantos ................................................................................................................................................... 14

1.10.1. Adelantos en efectivo ......................................................................................................................................... 14 1.10.2. Adelanto para materiales ................................................................................................................................... 15

1.11. Actividades ................................................................................................................................................................... 17 1.11.1. Asignacin automtica ....................................................................................................................................... 17

1.12. Per odos ....................................................................................................................................................................... 18 1.13. Cronograma por perodos ............................................................................................................................................. 18

1.13.1. Configuracin previa .......................................................................................................................................... 19 1.13.2. Ingreso de informacin del cronograma programado ......................................................................................... 19

1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado ............................................................................................................ 20 1.13.2.2. Para visualizar los datos costo...................................................................................................................... 21

1.14. Elaborar una valorizacin.............................................................................................................................................. 22 1.14.1. Registro de avances en metrado para un perodo mensual ............................................................................... 22 1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado ................................................................................................... 23 1.14.3. Tomar avances en funcin al acumulado ........................................................................................................... 25 1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado................................................................................................................ 26 1.14.5. Ingreso del metrado deductivo ........................................................................................................................... 28

1.15. Diseo del resumen de la valorizacin.......................................................................................................................... 31 1.15.1. Diseo del resumen general............................................................................................................................... 31 1.15.2. Resumen de valorizacin para el periodo .......................................................................................................... 34

1.16. Reportes de la valorizacin........................................................................................................................................... 36 1.16.1. Planilla de valorizacin....................................................................................................................................... 37 1.16.2. Planilla de metrados........................................................................................................................................... 39 1.16.3. Certif icado de pago ............................................................................................................................................ 41 1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales........................................................................................................ 42 1.16.5. Amortizacin del adelanto en Efectivo ............................................................................................................... 43

1.17. Deducciones ................................................................................................................................................................. 45 1.18. Diseo Consolidado...................................................................................................................................................... 47 1.19. Clculo de Reajustes. ................................................................................................................................................... 48

S10

S10 Valorizaciones 2

1. Valorizaciones Este programa sirve para valorizar o cuantificar econmicamente el avance fsico en la ejecucin de la

obra realizado en un perodo determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago por el trabajo realizado.

1.1. Datos que utiliza el mdulo de valorizaciones

Use el mdulo de presupuestos del S10 para registrar el presupuesto. (Use una versin similar al de Valorizaciones).

Procese el presupuesto con el tipo 3 y,

1.2. Consideraciones

Todas las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta.

Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado tambin presupuesto venta.

1.3. Seguridad

Permite definir accesos al sistema por usuarios.

S10

S10 Valorizaciones 3

1.4. Cmo funciona?

S10

S10 Valorizaciones 4

1.5. Acceso al Mdulo de Valorizaciones

De tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,

1.6. Planificacin

1.6.1. Registro de un nuevo proyecto

Datos del proyecto

Proyecto: Puente en carretera

Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones Lugar: Urubamba Fecha Inicio: 04/07/2005

Plazo: 180 das Tipo de moneda: Nuevos Soles. Calendario: Base

1.6.2. Registro del proyecto

El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. A continuacin se muestra el acceso al escenario y el registro del proyecto y la secuencia de registro de un nuevo

proyecto.

Registro de un grupo en el Catlogo de Proyectos.

S10

S10 Valorizaciones 5

Registre: Obras viales,

Dentro del grupo Obras viales, registre el proyecto;

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,

centros comerciales; o los proyectos que se realizan en algn lugar del pas.

El sistema muestra la ventana Proyecto, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.

S10

S10 Valorizaciones 6

1.6.2.1. Llamadas de la ventana Proyecto

Propietario.- Se refiere a la llamada a: como al elaborar el presupuesto se registr el nombre del

propietario, ahora digite el nombre para llamarlo. Lugar.- Se refiere a la llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.

Fecha de inicio.- Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es

importante, ya que a partir de este el sistema genera perodos mensuales.

Fecha fin.- Se refiere a la llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula

automticamente.

Plazo.- Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la

ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de

la fecha de inicio. La semana comienza el.- Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para

efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc. Moneda.- Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizar en sus movimientos.

Moneda Secundaria Almacenes.-Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo,

Dlares Americanos.)

Empresa.- Se refiere a la llamada i: ingrese el nombre de su empresa.

Sucursal.- Se refiere a la llamada j: este dato es informativo. Direccin.- Se refiere a la llamada k: este dato es informativo.

Telfono.- Se refiere a la llamada l: este dato es informativo.

Fax.- Se refiere a la llamada m: este dato es informativo. Adicionar.- Se refiere a la llamada n: despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos

y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

S10

S10 Valorizaciones 7

1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Luego el presupuesto asignado es mostrado.

S10

S10 Valorizaciones 8

1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado

Llamadas de la ventana Presupuestos Asignados

Llamada 1-1: Se refiere a que el presupuesto asignado corresponde al monto del contrato.

Llamada 1-2: S el presupuesto asignado es adicional, califquelo como tal. Llamada 1-3: S anteriormente ya realiz valorizaciones, y empieza a generar valorizaciones con este

mdulo ingrese el nmero de valorizacin que corresponda.

1.6.2.4. Datos valorizaciones 1

Llamadas de Datos Valorizaciones (1)

Llamada 2-1: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para

registrar y luego elegir al coordinador de obra.

Llamada 2-2: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para

registrar y luego elegir al encargado de la Supervisin, personal natural o jurdica.

Llamada 2-3: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para

registrar y luego elegir al Jefe de la Supervisin.

S10

S10 Valorizaciones 9

Llamada 2-4: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Contratista.

Llamada 2-5: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Residente de Obra.

Llamada 2-6: En esta celda registre el nmero de contrato. Llamada 2-7: Use el botn marcado con la llamada para acceder al catlogo del Tipo de Sistema de

Contratacin, para registrar y luego elegir al sistema empleado en el proceso de seleccin.

Llamada 2-8: En esta celda registre el monto del presupuesto referencial. Llamada 2-9: En esta celda registre factor de relacin hasta con 5 decimales.

Llamada 2-10: Use el botn marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de la

firma del Contrato.

Llamada 2-11: Use el botn marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de

entrega del terreno, (generalmente es dentro de los 15 das posteriores a la firma del

contrato). Llamada 2-12: En esta celda ingrese el porcentaje del adelanto en efectivo. Cuando el usuario ingresa

un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. El desembolso del adelanto se puede efectuar en una o ms armadas hasta llegar al porcentaje establecido en la bases del proceso de seleccin. La amortizacin del adelanto en

efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automtica.

1.6.2.5. Datos valorizaciones (3)

1.6.2.6. Certificado de pago

Esta opcin es para ingresar a las instituciones nacionales o internaciones que participan en la aportacin del dinero para pagar las valorizaciones.

S10

S10 Valorizaciones 10

Llamadas de la ventana Datos Valorizaciones (2) Llamada 3-1: Haga clic derecho en este segmento y del catlogo de identificadores eli ja a la entidad

que pagar las valorizaciones, luego ingrese el porcentaje de participacin. Llamada 3-2: Haga clic derecho en este segmento y del catlogo de monedas elija el tipo de moneda

que ser utilizado para pagar las valorizaciones. Llamada 3-3: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde al Impuesto General a las Ventas.

Llamada 3-4: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la retencin del fondo de

garanta.

Llamada 3-5: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales fijos.

Llamada 3-6: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales variables. Llamada 3-7: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la utilidad.

1.7. Registro de la frmula polinmica

Datos que sern registrados

Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 11

Eleccin de los ndices unificados

Ingreso de los monomios, factores, porcentajes, smbolos.

S10

S10 Valorizaciones 12

1.8. Registro de Indices Unificados

Datos que sern registrados

Acceso al escenario

Eleccin del ao, mes, fecha de publicacin y nmero de resolucin

Ingreso de los valores de los ndices unificados

S10

S10 Valorizaciones 13

1.9. Clculo del K

Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 14

1.10. Registro de adelantos

1.10.1. Adelantos en efectivo

El sistema est preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendr un

proceso independiente de principio a fin. Datos que sern registrados

Como tope se tiene el 20% del monto del contrato original.

Acceso al escenario.

Ingreso de la fecha de solicitud, fecha de otorgamiento y monto ootorgado

S10

S10 Valorizaciones 15

1.10.2. Adelanto para materiales

Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como se registra el adelanto en funcin a los materiales que comprende el desagregado del adelanto.

Segn las normas vigentes, el monto del adelanto para materiales no debe superar el 40% del monto del contrato o el monto mximo del adelanto especfico para la compra de materiales agrupados bajo cada elemento representativo no deber exceder al producto del conjunto de incidencias del elemento

representativo correspondiente por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto.

Datos que sern registrados

Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 16

Ingrese la fecha de solicitud y la fecha de otorgamiento, luego

La opcin de Catlogo de Recursos Utilizados, slo debe ser utilizada cuando el presupuesto ha sido procesado con el Tipo 3.

Eleccin de los recursos para los cuales se solicit adelanto para materiales

Ingreso de cantidades y precios

S10

S10 Valorizaciones 17

1.11. Actividades

1.11.1. Asignacin automtica

Esta opcin es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y adems asigna las partidas en forma automtica, de acuerdo al nivel de asignacin elegido. Despus de usar

esta opcin se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las subpartidas).

Use el botn para desplegar el contenido del presupuesto. Luego use el botn para efectuar una

asignacin automtica.

Este es el resultado de la asignacin automtica

S10

S10 Valorizaciones 18

1.12. Perodos

En este escenario se hacen visibles los perodos que sern utilizados para la valorizacin, en el

escenario del Cronograma por perodos, para este caso sern mensuales.

1.13. Cronograma por perodos

Este escenario cumple las siguientes funciones:

Ingreso de los metrados programados, sean estos metrados o porcentajes.

Ingreso del metrado deductivo.

Ingreso del metrado negativo en caso de haberse excedido en una valorizacin anterior.

Ingreso o registro de los metrados o porcentajes para cada una de las valorizaciones, se implement varias formas de ingreso de informacin al escenario.

Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 19

1.13.1. Configuracin previa

Use el botn

1.13.2. Ingreso de informacin del cronograma programado

Estos datos son utilizados para comparar y verificar si la obra est adelantada o atrasada. Use el

botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.

S10

S10 Valorizaciones 20

1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado

Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.

S10

S10 Valorizaciones 21

1.13.2.2. Para visualizar los datos costo

Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.

Use el botn (sumar actividades), para que las cantidades sean mostradas en el totalizador.

S10

S10 Valorizaciones 22

1.14. Elaborar una valorizacin

1.14.1. Registro de avances en metrado para un perodo mensual

Estos son los metrados que sern registrados en la primera valorizacin

Acceso al escenario

Use el botn para elegir el tipo de dato a registrar

S10

S10 Valorizaciones 23

1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado

Es otra forma de ingresar los metrados que sern valorizados.

S10

S10 Valorizaciones 24

En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere valorizar.

S10

S10 Valorizaciones 25

1.14.3. Tomar avances en funcin al acumulado

Se trata de tomar los avances para un perodo en base al Metrado acumulado, el sistema slo toma el saldo que le corresponde al perodo.

Comentario: Debido a que la primera valorizacin es del mes de Julio, toma el ntegro de los metrado

registrados. Para las siguientes valorizaciones slo tomar el saldo.

S10

S10 Valorizaciones 26

1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado

En la columna donde se registran los metrados acumulados estn disponibles las opciones:

En Excel, ingrese los metrados

S10

S10 Valorizaciones 27

S10

S10 Valorizaciones 28

1.14.5. Ingreso del metrado deductivo

El metrado deductivo se genera por la ejecucin de menor metrado de la partida, es aprobado por resolucin.

Datos que sern registrados

En el escenario del cronograma por perodos programado metrado, visualice los campos donde se registrarn los metrados deductivos.

S10

S10 Valorizaciones 29

Elija los campos

Para registrar el deductivo, elija la partida

S10

S10 Valorizaciones 30

Para elegir los perodos

Ingreso del metrado deductivo

S10

S10 Valorizaciones 31

1.15. Diseo del resumen de la valorizacin

A partir del diseo del resumen de la valorizacin se puede controlar las valorizaciones en forma

dinmica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar lneas, incluir macros bsicos, facilitando la creacin de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc.

Datos que sern registrados

1.15.1. Diseo del resumen general

Acceso al escenario

El registro que se efecta tiene el carcter de general

S10

S10 Valorizaciones 32

Registro concluido

Llamadas de la ventana Diseo resumen de valorizacin

Las variables pueden ser registradas tanto en minsculas como maysculas.

Llamada a: Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar necesariamente en el resumen

de la valorizacin.

COSTO DIRECTO A VALORIZAR = V_D: Se registra en la lnea 01 y se refiere al monto o costo

directo a valorizar.

TOTAL A PAGAR = T_P: Se registra en la ltima lnea, y tiene la finalidad de totalizar y convertir las

cifras en letras.

Llamada b: Variables auxiliares

IGV=p_igv: Se refiere al Impuesto General a las Ventas y se aplica a la valorizacin neta. %Fondo garanta= p_fg: El fondo de garanta es una retencin, que se aplica a la valorizacin bruta

cuando lo especifican los documentos contractuales. Costo amortizacin materiales= c_am: Para la amortizacin por adelanto para materiales, el sistema lo

realiza en forma automtica en forma proporcional a lo valorizado en cada partida, hasta llegar al tope del monto otorgado.

S10

S10 Valorizaciones 33

Costo sector = c_st## ( ##.nro.sector): %Amortizacin efectivo =p_ae## ( ##.nro.adelanto): Al registrar el proyecto se defini el porcentaje del

adelanto en efectivo que fija el tope; se aplica en forma proporcional a la valorizacin bruta.

Llamada c: Lnea: Es un correlativo y se generan automticamente a medida que se efectan nuevos registros.

Llamada d: Descripcin: Esta celda es editable, registre el nombre del concepto. Llamada e: Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares. S hay nuevos conceptos

debe registrar una variable que lo identifique. Llamada f: Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando

las variables y los operadores. Llamada g: Ttulo: A cada lnea se le puede registrar un ttulo para fines de impresin.

Llamada h: Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la lnea, no tiene otro

uso tampoco aparecen en las impresiones.

Llamada i: Imprime?: Slo las lneas marcadas con check, son impresas en el reporte.

Llamada j: O.Resumen: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos.

Llamada k: O.F.Pago: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos.

No se dispone de una impresin del resumen del diseo de la valorizacin. Para exportar a Excel, haga clic derecho sobre el resumen de la valorizacin.

S10

S10 Valorizaciones 34

1.15.2. Resumen de valorizacin para el periodo

El resumen que registre, es por presupuesto y puede ser personalizado para cada una de las valorizaciones.

Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 35

El contenido del diseo general, ser copiado al diseo del perodo, para luego ser personalizado, para visualizar el diseo general.

Es necesario que el diseo general est grabado y copiado al diseo del perodo. En las siguientes

valorizaciones el diseo del perodo ser personalizado.

S10

S10 Valorizaciones 36

1.16. Reportes de la valorizacin

Los reportes de la valorizacin se observan desde el escenario del cronograma por perodos, modo

valorizacin costo.

Use el botn para elegir el tipo de dato a visualizar

Luego use el botn para efectuar una suma vertical de los montos hacia el totalizador.

S10

S10 Valorizaciones 37

1.16.1. Planilla de valorizacin

Llamada a: Elija la escala en este caso Mensual

Llamada b: Elija el perodo valorizado, en este caso Julio 2005

S10

S10 Valorizaciones 38

S10

S10 Valorizaciones 39

1.16.2. Planilla de metrados

S10

S10 Valorizaciones 40

S10

S10 Valorizaciones 41

1.16.3. Certificado de pago

S10

S10 Valorizaciones 42

1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales

S10

S10 Valorizaciones 43

1.16.5. Amortizacin del adelanto en Efectivo

La amortizacin es calculada por el sistema siempre y cuando se haya otorgado adelantos en efectivo.

Acceso al escenario.

S10

S10 Valorizaciones 44

S10

S10 Valorizaciones 45

1.17. Deducciones

Las deducciones se producen por montos que no le corresponden al Contratista.

Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 46

S10

S10 Valorizaciones 47

1.18. Diseo Consolidado

En este escenario se ingrese (digitando) el nombre de los subpresupuestos y los montos contratados,

con la finalidad de tener el consolidado de los montos contratados.

S10

S10 Valorizaciones 48

1.19. Clculo de Reajustes.

Los reajustes son montos que le corresponden al Contratista por concepto de la variacin de precios de

la fecha del presupuesto y la fecha de la valorizacin. Acceso al escenario

S10

S10 Valorizaciones 49