64593743 Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Con Herramientas de Excel 1

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GERENCIA ZONAL TRUJILLO

SENCICO

Programa de Actualizacin Profesional

CURSO TALLER

VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO HERRAMIENTAS DE EXCELIng. Jorge Blanco [email protected] [email protected]

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel

VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO HERRAMIENTAS DE MS EXCELEl presente trabajo forma parte de los cursos que imparto a mis alumnos de la carrera de Ingeniera Civil de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y de la carrera de Edificaciones del SENCICO y es fruto de muchos aos de experiencia en el desarrollo de sistemas aplicativos para la construccin, llevados a cabo en mis aos de Jefe de Informtica en una constructora del medio y luego en la aventura como contratista de obras y consultor independiente. Este trabajo tiene por finalidad mostrar procedimientos que simplifican el trabajo diario aumentando la productividad. Desde su aparicin las hojas de clculo sirvieron como una valiosa herramienta para facilitar el proceso de elaboracin de las valorizaciones de obra, las cuales se elaboraban para cada periodo programado, usando generalmente como plantilla la hoja de la valorizacin anterior para procesar la nueva, el ingreso de datos a la misma era un proceso repetitivo que no nos permita el manejo de toda la informacin siendo propenso adems a producir errores de digitacin, por esta razn se busco establecer un procedimiento para elaborar la misma de una manera mas o menos estandarizada que propicie el mayor control de toda la informacin procesada. El presente curso pretende mostrar un procedimiento automatizado para el manejo adecuado de las Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando herramientas de Excel, la poderosa Hoja de Clculo de Microsoft, que facilitan enormemente el manejo de la informacin. Este curso esta dirigido a aquellas personas que se encargan de preparar las valorizaciones de obra y que cuentan con un conocimiento al nivel operativo de Microsoft Excel u otra hoja de clculo de similares caractersticas Iniciaremos este curso definiendo previamente los conceptos de valorizaciones de obra tomando como base el DS 011-79-VC, as como los apuntes del Ing. Miguel Salinas Seminario en su libro Costos, Presupuestos, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra publicado por el Instituto de Construccin y Gerencia (ICG). Luego explicaremos las herramientas de Excel que usaremos para preparar nuestra aplicacin a travs de un archivo modelo cuyo contenido incluimos en el anexo 1 y en el disquete.

Ing. Jorge Blanco Ruiz

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Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel

VALORIZACIONES, POLINMICAS Y REAJUSTES1Los Contratos de Obra tienen bsicamente tres aspectos fundamentales que marcan la relacin contractual entre la empresa contratante y el contratista de obra, estas son: el contratista se compromete a ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones tcnicas, as como completarla en un plazo determinado, en compensacin el cliente retribuye dichos trabajos de acuerdo a un precio pactado, es por esto que para poder cumplir a cabalidad con el objeto del contrato es pertinente un adecuado manejo econmico de los flujos que genera la obra a fin de permitir que se desenvuelva adecuadamente. Este proceso se basa en la legislacin vigente, las bases y el contrato. Anteriormente los contratos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglamento nico de Licitaciones y Contratos de Obras Publicas), reglamento que fue modificado por la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento, esta Ley y su reglamento sufri muchas modificaciones los que origino que se ordenara a travs del Texto nico Ordenado de la Ley y su nuevo Reglamento de acuerdo a la Ley N 28267. DS N 083-2004-PCM Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. No contiene ninguna mencin sobre valorizaciones. DS N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. SUBCAPTULO V VALORIZACIONES Y PAGOS Artculo 255.- Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto en las Bases o en el contrato, por el inspector o supervisor y el contratista. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial afectado por el factor de relacin, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecucin de la obra, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del Valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. En las obras contratadas bajo el sistema a Precios Unitarios se valorizar hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de Suma Alzada se valorizar hasta el total de los metrados del presupuesto de obra. Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, ste la efectuar. El inspector o supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de la valorizacin. El plazo mximo de aprobacin por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisin a la Entidad para perodos mensuales, es de cinco (5) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, y ser cancelada por la Entidad en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a perodos distintos a los previstos en este prrafo, las Bases o el contrato establecern el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente Artculo. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses1

Articulo del Ing. Miguel Salinas Seminario con actualizaciones y modificaciones del autor.

Ing. Jorge Blanco Ruiz

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pactados en el contrato y, en su defecto, al inters legal, de conformidad con los Artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de los intereses se formular una Valorizacin de Intereses y se efectuar en las valorizaciones siguientes. Concordancias: CC.: Arts. 1244, 1245 y 1246. Artculo 257.- Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por cien (5%) del contrato actualizado. La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes.

DefinicinPodemos definir a las Valorizaciones como la cuantificacin econmica de un avance fsico realizado en un periodo dado, es decir la cuantificacin de los metrados realmente ejecutados en un periodo multiplicados por el precio unitario base o referencial, cuya sumatoria de parciales en incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el presupuesto base, y cuyo total es multiplicado por el Factor de Relacin (FR) correspondiente a su oferta econmica. Donde FR : Factor de Relacin:

V = (Metrado x PUVR + GGU) x FRCociente de dividir el Presupuesto Ofertado entre el Presupuesto Base aproximado a la 5ta cifra decimal2.

1) Periodos para valorizar. ..Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta ysern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto en las Bases o en el contrato, por el inspector o supervisor y el contratista..2 a) Quincenal. b) Mensual. c) Otros. 2) Tipos de Valorizaciones. a. De Obra Principal Contrato Principal. b. De Obra Adicional Presupuesto Adicional c. De May. Gastos Generales Ampliacin de Plazo. d. De Intereses Demora en el pago. 3) Sistemas de Valorizar. a. Vinculados a los Sistemas de Licitacin. A Suma Alzada. Se valorizan los metrados contratados. Ejemplo:

Partida

Metrado Valoriza.

Metrado Contrat. 85 m3 90 m3

Metrado Ejecut. 70 m3 100 m3

Concreto fc 140 Concreto fc 175

70 m3 100 m3

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Artculo 255 del DS N 084-2004-PCM

Ing. Jorge Blanco Ruiz

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Ejemplo:

A Precios Unitarios. Se valorizan los metrados realmente ejecutados.

Partida

Metrado Valoriza

Metrado Contrat. 85 m3 90 m3

Metrado Ejecut. 70 (+ 15m3) 90 ( - 10m3)

Concreto fc 140 Concreto fc 175

70 m3 100 m3

Los sistemas de valorizacin dependen del tipo de obra, en las obras de edificacin generalmente se contratan