Gobierno del EstadoLibrey Soberano de Colima · 2017. 12. 8. · FECHA DE ACTUALIZACIÓN HOJA DE...

Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima




IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

MANUAL DE:

ORGANIZACIÓN

NIVELES JERÁRQUICOS: DESDE SECRETARIO HASTA LOS JEFES DE

DEPARTAMENTO EN LAS ÁREAS QUE CONFORMAN A LA SECRETARÍA.

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:

COLIMA, COL., NOVIEMBRE DE 2008

RESPONSABLE DE RECABAR INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

DE FECHA DE ACTUALIZACIÓN HOJA

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CAP. FECHA DE ELABORACIÓN CLAVE

ENERO AÑO 2007 A 6 NOVIEMBRE AÑO 2008



Í N D I C E

CARÁTULA 1

IDENTIFICACIÓN 3

ÍNDICE 5

ASPECTOS GENERALES CAP. I 3-18

INTRODUCCIÓN 3

ANTECEDENTES HISTÓRICOS 5

BASE LEGAL (APLICABLE Y OBSERVABLE) 7

ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA 10

ESTRUCTURA ORGÁNICA 12

ORGANIGRAMA 13

MISIÓN Y VISIÓN 14

OBJETIVOS GENERALES 15

POLÍTICAS GENERALES 17

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES CAP. II HOJA

CLAVE PUESTO 3-112

1 SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 3

1.0.0.1 COORDINADOR ADMINISTRATIVO 9 1.0.0.2 COORDINADOR TÉCNICO 14 1.0.0.3 COORDINADOR JURÍDICO 18 1.0.0.4 COORDINADOR GENERAL DE FIDEICOMISOS SOCIALES 23 1.0.0.5 COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN 27


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1.1 DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO HUMANO 31 1.1.1 DIRECTOR DE BIENESTAR HUMANO 36

1.1.1.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES

41

1.1.1.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A COMUNIDADES INDÍGENAS Y FAMILIARES DE MIGRATES

45

1.1.2 DIRECTOR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 49 1.1.2.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON

ORGANIZACIONES SOCIALES 53

1.1.2.2 DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL 57 1.1.2.3 DIRECTOR DE EMPLEO 62 1.1.3.4 COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL 67 1.1.3.5 COORDINACIÓN DE SUPERVISIÓN, CONTRALORÍA SOCIAL Y

ASESORÍA JURÍDICA 71

1.1.3.6 COORDINACIÓN DE APOYOS FINANCIEROS A LA CAPACITACIÓN

75

1.1.3 COORDINACIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FEDERALES.

79

1.2.3.1 COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL

83

1.2 COORDINACIÓN DE LA UNIDAD REGIONAL DE COLIMA 87 1.2.1 DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA 91

1.2.1.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO 95 1.2.1.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN CIUDADANA 99

1.2.2 DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL 103 1.2.2.1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y CONVENIOS

FEDERALES 105

CAP. HOJA

GLOSARIO III 3

BIBLIOGRAFÍA IV 3

CONTROL DE AUTORIZACIONES V 1


3





I

INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización y Procedimientos exponen con detalle la estructura organizacional de la institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la Institución, así como los procedimientos que se efectúan en cada área de la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, señalando los puestos y precisando las funciones y procedimientos que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento, las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL. El presente documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se dá a conocer el origen y evolución de la SECRETARÍA DE

DESARROLLO SOCIAL de forma genérica.

BASE LEGAL: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, ordenándolas de mayor a menor importancia.

ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, siendo estas, la base para aquellas que deberán realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Representa las jerarquías de las diferentes áreas, el grado de autoridad y el de responsabilidad que tienen en la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL.

ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, asimismo, permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad para identificar los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

MISIÓN: Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, con la


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I

cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución, deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN: Dónde se quiere estar como SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL y cómo se ve en el futuro.

POLÍTICAS GENERALES:

Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.

OBJETIVO: Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL para consolidar la visión.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

Se enuncian las funciones que tienen asignadas los puestos directivos y mandos medios, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por los reglamentos que regulan el funcionamiento de la Institución.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Se presenta el perfil que debe cubrir el responsable de cada puesto.

GLOSARIO: Son términos que se utilizan dentro del documento con su descripción específica, para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.

CONTROL DE AUTORIZACIÓN:

Hoja con la firma de quien autoriza este documento.

El presente documento representa una valiosa oportunidad para agilizar los trámites y servicios, y hacer más eficiente la gestión pública. No es para quedarse en buenos propósitos, sino, para ser implementado en todos los puestos y de esta forma, la sociedad tenga acceso a un mejor servicio.


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I

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El 23 de Octubre de 2003, se turnó al H. Congreso del Estado, la iniciativa suscrita por los C.C. Lics. Fernando Moreno Peña y José Gilberto García Nava, Gobernador del Estado y Secretario General de Gobierno respectivamente en su orden, con la que se propuso reformar y derogar diversos artículos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. La iniciativa se fundamentó en la certeza de que, para ajustarse a las tendencias de globalización y competitividad a nivel mundial, el Estado de Colima requiere un Gobierno desregulador y facilitador de las actividades privadas y colectivas, haciendo, en ese sentido, ineludible la conformación de una gestión pública innovadora y estrechamente vinculada a la estrategia de desarrollo del Estado. Se consideró también que la atención oportuna de las demandas y necesidades sociales hacía necesario cambiar la táctica asistencialista a la ciudadanía por otra práctica de participación social activa, que se vincule en la búsqueda de alternativas generadoras de su propio desarrollo, impulsando de esta forma una nueva cultura de bienestar social compartida entre la población y el gobierno; lo anterior, sin abandonar los programas de apoyo emergentes indispensables para la población de escasos recursos económicos. Ante la falta de una dependencia del Poder Ejecutivo que coordinara la política social y humana del estado, se hizo necesario crear la “SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL” responsable de vincular los esfuerzos de los diferentes órdenes de gobierno y sectores público, social y privado, para abatir los rezagos y desigualdades sociales e impulsar el desarrollo integral y armónico de las comunidades y habitantes de la entidad. Con el fin de subsidiar e impulsar el desarrollo, se propuso establecer en la Secretaría de Desarrollo Social, programas como: becas educativas, inversión en proyectos sociales productivos, atención social en caso de desastre, atención a comunidades indígenas, mejoramiento de la vivienda, bolsa de trabajo, autoempleo, empleo temporal y capacitación para el trabajo, entre otros. Asimismo, se estableció la competencia de ésta dependencia para formular, conducir y evaluar la política estatal de desarrollo social, las acciones correspondientes para el combate efectivo a la pobreza, así como ejecutar los planes de desarrollo regional y los convenios de desarrollo social celebrados con la Federación, municipios y grupos sociales. Otras funciones determinadas a ésta Secretaría, se orientan a llevar a cabo las obras de desarrollo social que favorezcan a las comunidades del Estado y crear los mecanismos que capten fuentes alternas para la inversión social.


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I

En mérito de lo expuesto, el H. Congreso del Estado consideró positiva la reforma que propuso el Titular del Poder Ejecutivo aprobando el Decreto No. 4 creando así la Secretaría de Desarrollo Social, publicándose el viernes 31 de Octubre del año 2003, en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Colima.


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I

BASE LEGAL

RECTORES:

CONSTITUCIÓN Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEYES Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley de Protección de Datos Personales. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Ley de Planeación del Estado de Colima. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Ley Estatal de Coordinación Fiscal. Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Ley Estatal de Ingresos y Egresos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles y su Reglamento. Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda. Ley que crea el Registro de Peritos Valuadores de Colima. Ley de Pensiones Civiles para el Estado de Colima. Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados. Ley de Catastro del Estado de Colima. Ley de Hacienda del Estado de Colima. Ley Orgánica de la Comisión Estatal de los Derechos Humanos. Ley Tutelar para Menores en el Estado de Colima. Ley del Sistema Estatal de Protección Civil. Ley para Regular la Prestación del Servicio Público de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento para el Estado de Colima. Ley de Salud del Estado de Colima. Ley de Educación del Estado de Colima. Ley del Instituto de Vivienda del Estado de Colima Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal. Ley General de Hacienda Municipal. Ley Orgánica del Municipio Libre. Ley para la Prestación del Servicio de Agua Potable y Drenaje para el Municipio de Manzanillo, Colima. Ley Federal de Derechos.


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I

Ley Federal de Coordinación Fiscal. Ley Federal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley y Reglamentos de Presupuesto de Contabilidad y Gasto Federal. Ley de Ingresos y Egresos de la Federación. CÓDIGOS Código Fiscal del Estado. Código Penal del Estado de Colima. Código de Procedimientos Penales del Estado de Colima. Código Civil del Estado de Colima. REGLAMENTOS Reglamento interior de la Secretaría de Desarrollo Social. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Reglamento de la Ley Federal de Adquisiciones y Obra Pública. DECRETOS Decreto emitido por el H. Congreso del Estado que crea la Secretaría de Desarrollo Social. Decreto que crea la Comisión Interna de Administración Pública. Decreto de la Comisión Estatal de Derechos Humanos. Decreto que crea el Instituto Colimense de la Mujer. Decreto que crea el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia. Decreto que crea los Servicios de Salud del Estado de Colima como Organismo Público Descentralizado. Decreto que crea el Instituto de Vivienda del Estado de Colima. Decreto que crea TVCOLIMA como Organismo Desconcentrado del Gobierno del Estado. Decreto que Crea el Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones del Estado de Colima. Decreto que crea la Comisión Intermunicipal de Agua Potable y Alcantarillado de Colima y Villa de Álvarez. Decreto no. 3 se declara gobernador interino del estado de Colima, al Prof. Carlos Flores Dueñas.

NORMATIVOS:

REGLAS

Reglas de Operación del Programa Opciones Productivas, para el Ejercicio Fiscal 2008.

ACUERDOS: ACUERDO de Coordinación para la asignación y operación de los subsidios del Programa Hábitat, Vertiente General, del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social, el Estado de Colima y los municipios de Colima, Villa de Álvarez, Manzanillo, Tecomán y Armería de dicha entidad federativa.


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I

ACUERDO por el que se dá a conocer el monto asignado y la distribución de la población objetivo del programa de Oportunidades. ACUERDO de Coordinación para la determinación de zonas o grupos prioritarios y la distribución y ejercicio de recursos del Ramo Administrativo 20 Desarrollo Social, que suscriben la Secretaría de Desarrollo Social y el Estado de Colima. ACUERDO por el que se modifican las reglas de operación del programa de opciones productivas, para el ejercicio fiscal 2008

NO NORMATIVOS:

PROGRAMAS -Programas de becas a estudiantes. -Asistencia social y aparatos ortopédicos. -Apoyos económicos para personas en situaciones extraordinarias. -Orientación al ciudadano para la atención de su problema. -Apoyos para lentes. -Servicio de colocación a desempleados. -Taller para buscadores de empleo. -Chambanet -Empleo formal. -Programa de becas (BECATE) modalidad autoempleo y capacitación productiva. -Recepción de vacantes en empresas. -Programa chambatel. -Proyectos de inversión productiva. -Bolsa de trabajo. -Fondo para la creación y apoyo a la microempresa en el estado de Colima. BOLETINES

�� Entrega la Universidad de colima el proyecto centros comunitarios de Ixtlahuacán, a la SEDESOL, Colima.

�� Invierte FONHAPO en colima 58 millones de pesos para acciones de vivienda del programa “tu casa”.

CONVENIOS Convenio de Coordinación para el Desarrollo Social y Humano del Estado de Colima. Anexo de ejecución no. 1 que tiene por objeto especificar la distribución final de metas y Recursos establecidos en el acuerdo de coordinación para la distribución y ejercicio de los Recursos de los programas del ramo administrativo 20 “desarrollo social” en las Micro regiones y regiones 2005, y sus anexos 2 al 4.


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I

ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

I. Formular, conducir y evaluar la política estatal de desarrollo social y humano; así como las

acciones necesarias para el combate efectivo a la pobreza, procurando el desarrollo de la población del Estado.

II. Ejecutar los planes de desarrollo regional y los convenios de desarrollo social celebrados con la federación, municipios y grupos sociales, así como las obras de desarrollo social que favorezcan a las comunidades del Estado.

III. Coordinar, conjuntamente con las dependencias respectivas de la federación, la promoción y vigilancia del desarrollo de la comunidad y la ejecución de acciones y programas tendientes al mejoramiento de las zonas con mayor rezago social y económico en el Estado.

IV. Establecer con las autoridades competentes, los mecanismos de coordinación de apoyos institucionales para la población, cuando esta, sea afectada por la acción de desastres naturales y todo tipo de emergencias.

V. Impulsar la organización social para facilitar la participación en la toma de decisiones con respecto a su propio desarrollo.

VI. Coordinar, concertar y ejecutar programas especiales para los sectores sociales más vulnerables, con la finalidad de elevar el nivel de vida de la población.

VII. Conducir y ejecutar políticas de creación y apoyo a empresas individuales o colectivas en los grupos de escasos recursos, con la participación de los sectores social y privado y de las dependencias del Gobierno del Estado.

VIII. Promover y convenir proyectos productivos y otras acciones para el desarrollo social en el Estado, en coordinación con las instancias competentes.

IX. Convenir con los municipios la elaboración, ejecución, registro y evaluación de los programas de inversión en materia de desarrollo social, así como los de combate a la pobreza.

X. Fomentar mecanismos de financiamiento para el desarrollo social, con la participación de las demás dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado, de las autoridades municipales, de las instituciones de crédito y de financiamiento del desarrollo y de los diversos sectores de la sociedad.

XI. Coordinar y vincular los programas de gobierno y sociedad civil para la inclusión del desarrollo


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I

XII. Crear mecanismos que capten fuentes alternas para la inversión social.

XIII. Coordinar y promover el empleo y la capacitación para el trabajo, en coordinación con el Gobierno Federal y los sectores social y privado en la entidad.

XIV. Establecer programas especiales de desarrollo a las comunidades indígenas y rurales con el fin de consolidar su integración al desarrollo del Estado.

XV. Vigilar y asegurar, que los programas institucionales de las dependencias y entidades de la administración pública del Estado, se incorporen a los compromisos del Programa Sectorial de Desarrollo Social.

XVI. Dar seguimiento y evaluar los resultados de los programas de desarrollo social.

XVII. Promover la obtención de recursos públicos, privados y extranjeros, para la ejecución de programas de desarrollo social en el Estado.

XVIII. Fomentar la participación de instituciones académicas, de investigación, de organizaciones no gubernamentales y de la sociedad en general, en el desarrollo e instrumentación de estrategias para superar los rezagos sociales e impulsar el bienestar social de la población.

XIX. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo.

XX. Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que le correspondan, y

XXI. Las demás que le atribuyan las leyes y reglamentos vigentes, siempre que esta Ley no los señale como exclusivos de otra dependencia.


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I

ESTRUCTURA ORGÁNICA

CLAVE PUESTO CANTIDAD

SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL 1 COORDINADOR ADMINISTRATIVO 1 COORDINADOR TÉCNICO 1 COORDINADOR JURÍDICO 1 COORDINADOR GENERAL DE FIDEICOMISOS SOCIALES 1 COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN 1 DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO HUMANO 1 DIRECTOR DE BIENESTAR HUMANO 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A GRUPOS

VULNERABLES 1

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A COMUNIDADES INDÍGENAS Y FAMILIARES DE MIGRATES

1

DIRECTOR DE PARTICIPACION SOCIAL 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON

ORGANIZACIONES SOCIALES 1

DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL 1 DIRECTOR DE EMPLEO 1

COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL 1 COORDINACIÓN DE SUPERVISIÓN, CONTRALORÍA SOCIAL

Y ASESORÍA JURÍDICA 1

COORDINACIÓN DE APOYOS FINANCIEROS A LA CAPACITACIÓN

1

COORDINACIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FEDERALES

1

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL

1

COORDINACIÓN DE LA UNIDAD REGIONAL DE COLIMA 1 DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN CIUDADANA 1 DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y CONVENIOS

FEDERALES 1

TOTAL 25


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I

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE BIENESTAR HUMANO

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL

DEPTO. DE ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES

DEPTO. DE ATEN. A COMUNIDADES INDÍGENAS

Y FAMILIARES DE MIGRANTES

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO

DIRECCIÓN DE EMPLEO

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

COLIMA

Gobierno del Estado de ColimaSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

DEPTO. DE VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES

SOCIALES

COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN LABORAL

COORDINACIÓN DE SUPERVISIÓN,

CONTRALORÍA SOCIAL Y ASESORÍA JURÍDICA

COORDINACIÓN DE APOYOS FINANCIEROS A

LA CAPACITACIÓN

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS FEDERALES

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL

COORDINACIÓN DE LA UNIDAD REGIONAL DE

COLIMA

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA

DEPTO. DE SEGUIMIENTO

DEPTO. DE ATENCIÓN CIUDADANA

DIRECCIÓN DE INVERSIÓN SOCIAL

DEPTO. DE PROGRAMAS Y CONVENIOS FEDERALES

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN TÉCNICA

COORDINACIÓN JURÍDICA

COORDINACIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS

SOCIALES

COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y

DIFUSIÓN




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I

MISIÓN

En la secretaría de Desarrollo Social Trabajamos para mejorar las condiciones de la sociedad colimense con políticas sociales que le garanticen igualdad de oportunidades, derechos y educación para lograr un estado moderno y desarrollado.

VISIÓN

Ser la institución líder en el estado, que impulse las políticas sociales para lograr el desarrollo humano y socioeconómico en nuestra entidad, mediante la calidad y profesionalización en el servicio público.


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I

OBJETIVOS DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

1. Propiciar las condiciones que aseguren el disfrute de los derechos sociales, individuales o

colectivos, garantizando el acceso a los programas de desarrollo social y la igualdad de oportunidades, así como la superación de la discriminación y la exclusión social.

2. Promover un desarrollo económico con sentido social que propicie y conserve el empleo, eleve el nivel de ingreso y mejore su distribución.

3. Fortalecer el desarrollo regional equilibrado y garantizar formas de participación ciudadana en la formulación, ejecución, instrumentación, evaluación y control de los programas de desarrollo social.

4. Apoyar en la implementación de la política estatal de desarrollo social, en lo competente a esta Secretaría, para lo cual, deberá planear, formular, concertar e instrumentar programas de desarrollo social congruentes con los propósitos derivados de este ordenamiento, así como de las Leyes relativas.

5. Dar respuesta rápida y eficiente sobre las diversas peticiones de carácter social que la población plantea al Titular del Poder Ejecutivo, durante sus giras de trabajo o reuniones públicas.

6. Contribuir al desarrollo socio-económico de la entidad, mediante el impulso de políticas públicas orientadas a la promoción y creación de fuentes de empleo de calidad, en todos los sectores productivos.

7. Promover el desarrollo humano y sustentable en un marco de libertad, derecho, autonomía y respeto, así como, promover los valores del bien común, el bienestar social y personal, la participación solidaria, la disciplina para el trabajo y la congruencia de su conducta personal y social.

8. Diseñar y coordinar las estrategias regionales de desarrollo humano con el propósito fundamental de contribuir al mejoramiento de la vida de las personas, alentando la apropiación social de los conceptos de Participación Ciudadana, Democracia y Derechos Humanos.

9. Contribuir a elevar la calidad de vida de las personas, mediante la elaboración y operación de programas estatales de desarrollo, que posibiliten la consolidación del Estado de bienestar y promuevan no solo la prestación de servicios, sino el abatimiento de desequilibrios sociales en beneficio de grupos humanos en riesgo de exclusión.


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I

10. Asumir la responsabilidad de respetar y defender los principios de la dignidad humana, la igualdad y la equidad e involucrar a la ciudadanía, en acciones que tiendan al desarrollo sustentable de la Entidad.

11. Apoyar la economía de las familias, la productividad y competitividad de las empresas del

sector social, así como su capacidad de inversión y organización productiva, para fortalecer sus capacidades de comercialización social.

12. Tener como responsabilidad primordial, organizar a los productores sociales sobre los que

exista interés por parte de grupos empresariales, a fin de que aquéllos alcancen metas para cumplir las demandas en tiempo, calidad y forma y para que los proyectos de los productores sociales sean exitosos.


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I

POLITICAS DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

I. Garantizar que la educación, la salud, la alimentación, la vivienda, el disfrute de un medio

ambiente sano, el trabajo y la seguridad social, sean derechos para sustentar el desarrollo social.

II. Promover un desarrollo con equidad y respeto a las diferencias, tales como la diversidad en

términos de origen étnico, género, edad, capacidades diferentes, condición social, de salud, religión, superando toda condición de discriminación.

III. Asegurar que las personas o grupos sociales en situación de vulnerabilidad, reciban los

bienes y servicios destinados a disminuir su desventaja.

IV. Reconocer el derecho que tienen las personas o las organizaciones a intervenir, sea en forma individual o colectiva, en la formulación, ejecución y evaluación de las políticas, programas y acciones de desarrollo social.

V. Fomentar la preservación del equilibrio ecológico, la protección del medio ambiente y el

aprovechamiento de los recursos naturales, con objeto de mejorar la calidad de vida y productividad de los habitantes de la entidad, cuidando que no se comprometa la satisfacción de las necesidades de las generaciones futuras.

VI. Vigilar que las personas reciban de manera equitativa los beneficios del desarrollo conforme

a sus méritos, necesidades y posibilidades y las del grupo social.

VII. Articular los programas y acciones que conjunten los diferentes beneficios sociales, dentro del marco de la política estatal de Desarrollo Social.

VIII. Apoyar que la información relativa al Desarrollo Social, se proporcione con transparencia a la

ciudadanía demandante con apego y en los términos de las leyes en la materia.


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ENERO AÑO 2007 A 112 NOVIEMBRE AÑO 2008 II

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL

Nombre del Puesto SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL

Clave del Puesto 04.01.00.00.00.00

Dirección General Dirección de área Despacho del Secretario de Desarrollo Social

Objetivo o Propósito del puesto:

Vigilar la correcta ejecución de los programas, comités y fideicomisos de la Secretaría, para garantizar un Desarrollo Social efectivo en todos los campos de acción de la Secretaría.

Puesto al que reporta: Gobernador del Estado de Colima

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Secretario Particular 1 2 Coordinador General de Fideicomisos Sociales 1 3 Coordinador de Comunicación Social y Difusión 1 4 Coordinador Jurídico 1 5 Coordinador Técnico 1 6 Coordinador Administrativo 1 7 Director General de Desarrollo Humano 1 8 Director General de Desarrollo Social 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA


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Principales funciones a su cargo:

Narrativa

1 Acordar con el Gobernador el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

3 Conceder audiencias a la ciudadanía; 4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las

funciones de las Direcciones a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros a su cargo; 6 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la

Secretaría atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

7 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador;

8 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

9 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia;

10 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 11 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así como los que por

delegación o suplencia le corresponda; 12 Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su

especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

13 Proponer al Gobernador los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente;

14 Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de sesiones, del estado que guarda su ramo o el sector coordinado e informar, ante requerimiento, cuando se discuta una ley o se estudie un asunto concerniente a sus actividades;

15 Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado;

16 Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable;

17 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas;

18 Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo;

19 Presentar a la Secretaría de Planeación la información para la evaluación y seguimiento del Plan Estatal de Desarrollo en el ámbito de su competencia;

20 Coordinar las acciones derivadas del Convenio de Desarrollo Social; 21 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre

los servicios que presta la Dependencia;


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22 Aprobar , conducir y evaluar la política estatal de desarrollo social y humano; así como las acciones necesarias para el combate efectivo a la pobreza, procurando el desarrollo de la población;

23 Vigilar que se ejecuten los planes de desarrollo regional y los convenios de desarrollo social celebrados con la federación, municipios y grupos sociales, así como las obras de desarrollo social que favorezcan a las comunidades del Estado;

24 Coordinar conjuntamente con las dependencias respectivas de la federación, la promoción y vigilancia del desarrollo de la comunidad y la ejecución de acciones y programas tendientes al mejoramiento de las zonas con mayor rezago social y económico del Estado;

25 Establecer con las actividades competentes, los mecanismos de coordinación de apoyos institucionales para la población cuando sea afectada por desastres naturales y todo tipo de emergencias;

26 Impulsar la organización social, a través de la integración de Comités que faciliten la participación de la sociedad en la toma de decisiones con respecto a su propio desarrollo;

27 Gestionar programas especiales para grupos vulnerables y vigilar su ejecución, con la finalidad de elevar el nivel de vida de la población;

28 Aprobar y vigilar la ejecución de las políticas de creación y poyo a empresas individuales o colectivas en los grupos de escasos recursos, con la participación de los sectores social y privado y de las dependencias del Gobierno del Estado;

29 Promover y convenir proyectos productivos y otras acciones para el desarrollo Social en el Estado, en coordinación con las instancias competentes;

30 Convenir con los Municipios la elaboración, ejecución, registro y evaluación de los programas de inversión en materia de desarrollo social, así como los de combate a la pobreza;

31 Gestionar mecanismos de financiamiento para le desarrollo social, con la participación de las demás dependencias y entidades del poder Ejecutivo Estatal, de las autoridades Municipales, las Instituciones de Crédito y Financiamiento del desarrollo y de los diversos sectores de la sociedad;

32 Coordinar y vincular los programas de gobierno y sociedad civil para la inclusión del desarrollo;

33 Crear mecanismos que capten fuentes alternas para la inversión social; 34 Vigilar que se promueva el empleo y se coordine la capacitación para el trabajo, con el

gobierno Federal y los sectores social y privado del Estado; 35 Garantizar que se establezcan programas especiales de desarrollo de las comunidades

indígenas y rurales con el fin de consolidar su integración al desarrollo del Estado; 36 Vigilar y asegurar que los programas institucionales de las dependencias y entidades de la

administración pública del Estado, se incorporen a los compromisos del Programa Sectorial de Desarrollo Social;

37 Evaluar los resultados de los programas de Desarrollo Social; 38 Fomentar la participación de instituciones académicas, de investigación, de organizaciones

no gubernamentales y de la sociedad en general, en le desarrollo de instrumentación de estrategias para superar los rezagos sociales e impulsar el bienestar social de la población;

39 Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo;

40 Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda; 41 Establecer las unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el

funcionamiento administrativo de la Secretaría; 42 Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos,

organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma;


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43 Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo;

44 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Gobernador.

Relaciones internas y externas

Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las Dependencias del

Gobierno del Estado H. Ayuntamientos del Estado de Colima

2 SEDESOL 3 SAGARPA 4 Secretaría de Salud 5 Secretaría del Trabajo y Previsión Social 6 Empresarios 7 Escuelas: CONALEP, CEBETIS, CECATIS 8 Secretaría de Educación 9 Congreso del Estado 10 INEGI

Otras actividades relevantes

Narrativa

Horario Formal Horario Informal

Horario laboral 08:30 – 20:00 hrs.


7





PERFIL DE PUESTOS DEL SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL

Nombre del Puesto SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL


REQUISITOS MINÍMOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Administración Pública, Derecho, Trabajo Social

Actitudes para Servicio, Empatia, Ética, Calidad de Trabajo Habilidades en Liderazgo, Trabajo por Objetivos, Comunicación, Gestión

Conocimientos en Trabajo Social, Administración, Normatividad Aplicable, Entorno y Problemática Social, Manejo de computadora Office Word y Excel

Experiencia 5 años en programas federales de Desarrollo Social

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO

Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo

Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD

Recursos Materiales. Recursos Humanos. Información. Recursos Financieros

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO

Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


8





COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Nivel Requerido Fundamentales Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Nivel Requerido

Transversales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 2 2 6 Pensamiento Estratégico 2 2 7 Orientación al Servicio 0 1

Nivel Requerido

Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo

Analista Validado por

Aprobaciones Fecha Analista Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición


9





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO


Dirección General Dirección de área Despacho del Secretario de

Desarrollo Social


Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de Desarrollo Social, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.

Puesto al que reporta: Secretario de Desarrollo Social


1 2 3 4 5



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,

semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o


10





suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la

normatividad vigente y área de competencia; 7 Expedir el visto bueno del presupuesto de egresos en la parte que corresponde al Despacho

del Secretario y supervisar el de las demás unidades administrativas; 8 Analizar, proponer y difundir a las demás áreas administrativas, el establecimiento de

sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados;

9 Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la Secretaría;

10 Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría;

11 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal;

12 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría; 13 Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de

Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos; 14 Presentar informes de compras directas al comité de compras; 15 Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos, las incidencias de la plantilla de personal

asignado al Despacho y a las demás unidades administrativas de la Secretaria, previo acuerdo con el Secretario;

16 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la Secretaría;

17 Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Secretaría;

18 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten; 19 Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y de la demás unidades administrativas de

la Secretaría, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;

20 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la Secretaría;

21 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;

22 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Secretaría;

23 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;

24 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de Desarrollo Social, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

25 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores 2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos.


11






Narrativa


Horario laboral 8:30 a 16:00


12





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Administración, Contabilidad

Actitudes para Honestidad, responsabilidad, Orientación al servicio, iniciativa, prudencia. Habilidades en Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.

Conocimientos en Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Publica,

Experiencia 2 años en la administración pública en puestos administrativos.


Recursos Materiales Alto Medio Bajo

Recursos Humanos Alto Medio Bajo

Información Alto Medio Bajo

Recursos Financieros Alto Medio Bajo


Recursos materiales. Alto. Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría. Recursos humanos. Alto. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en la dependencia. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Recursos financieros. Alto. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia.




13







Mínimo Óptimo 1 Principios y valores institucionales 1 1

Nivel Requerido Transversales Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Gestión Pública 1 1 2 Administración 1 2 3 Tecnologías de Información 1 1 4 Redacción 1 2

Nivel Requerido


1 Control Patrimonial 1 1

Analista Validado por Hamin Legaspi Soto Hamin Legaspi Soto

Aprobaciones Fecha Analista

Primera Edición Segunda Edición Tercera Edición


14





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR TÉCNICO

Nombre del Puesto COORDINADOR TÉCNICO



Desarrollo Social


Auxiliar al Secretario en los asuntos de interés de la Secretaría


Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 3



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar los reportes de sus actividades, ya sean diarios, mensuales, trimestrales,




suplencia le corresponda; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de

adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la


15





normatividad vigente y área de competencia; 8 Fungir como enlace técnico con las direcciones generales para los asuntos de la Secretaría; 9 Acudir como suplente del secretario ante la Comisión Nacional de Desarrollo Social;

10 Representar al secretario en eventos públicos de diferente índole; 11 Recibir y atender a los grupos y organizaciones civiles por instrucciones superiores; 12 Proporcionar apoyo logístico a las actividades propias del secretario; 13 Representar al Estado de Colima en los grupos de trabajo y reglas de operación, prevención

de desastres e indicadores en la Comisión Nacional de desarrollo de la ciudad de México; 14 Ser enlace y coordinar toda la información solicitada por la Secretaría de Planeación; 15 Acudir a reuniones como integrante del subcomité de crédito, y secretario del comité de

crédito de los fideicomisos FOCOL y FEDEMUN 16 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno

de la Secretaría de Desarrollo Social así como de la normatividad aplicable a su competencia;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas



Gobierno del Estado H. Ayuntamientos del Estado de Colima

2 SEDESOL 3 SAGARPA 4 Secretaría de Salud 5 Secretaría del Trabajo y Previsión Social 6 Empresarios 7 Escuelas: CONALEP, CEBETIS, CECATIS 8 Secretaría de Educación 9 Congreso del Estado 10 INEGI


Narrativa

1 Asistir ocasionalmente a reuniones de trabajo en representación del Secretario;

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 8.30 a 16:30 horas


16





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR TÉCNICO

Nombre del Puesto COORDINACIÓN TÉCNICO




Especialidad mínima

Administrador, Derecho, Economía,

Actitudes para Servicio, Responsabilidad, Amabilidad, Trabajo en equipo, Puntualidad, Lealtad Institucional, Humildad, Respeto.

Habilidades en Análisis de información, Relaciones Públicas, Comunicación, Gestión, Solución de problemas, Liderazgo, Pensamiento estratégico, Firmeza, Manejo de paquetería básica de office como Word, Excel y Power Point.

Conocimientos en Administración, Normatividad Gubernamental, Normatividad de Programas Federales, Administración de recursos financieros

Experiencia 3 años en cualquier puesto administrativo y de coordinación técnica en el Gobierno del Estado.


Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo


Recursos Materiales. Bajo. Sólo cuenta con vehículo y el mobiliario y equipo de su oficina. Recursos Humanos. Nulo. Información. Nulo. Recursos Financieros. Nulo


Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.


17









Mínimo Óptimo 1 Gestión Pública 1 1 2 Administración 1 1 3 Tecnologías de Información 1 1 4 Redacción 1 1 5 Orientación al Servicio 0 1

Nivel Requerido



Patricia González Cortés



18





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR JURÍDICO

Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA



Desarrollo Social


Representar los intereses legales de la Secretaría


Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 2 3 4



Narrativa





suplencia le correspondan;


19





6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

7 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

8 Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

9 Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

10 Representar legalmente al Secretario y a la Secretaria ante cualquier autoridad jurisdiccional, administrativa y del trabajo así como autorizar a los servidores públicos de la propia coordinación para representar a la dependencia ante autoridades;

11 Revisar las bases y requisitos legales a los que deben sujetarse los convenios y contratos que deba suscribir la Secretaria, dictaminar sobre los mismos y llevar a cabo su registro;

12 Garantizar el despacho oportuno y congruente de los asuntos jurídicos que le competen a la Secretaría;

13 Asesorar, coordinar y participar jurídicamente con todas las unidades administrativas de la Secretaria;

14 Emitir opinión respecto de ordenamientos que corresponda firmar o refrendar al Secretario; 15 Determinar el criterio de la Secretaría cuando dos o más de sus unidades administrativas

emitan opiniones contradictorias en cuestiones jurídicas y actuar en la solución de las mismas;

16 Servir como unidad de enlace de la ventanilla única de transparencia; 17 Apoyar a la coordinación administrativa en el levantamiento de actas administrativas; 18 Apoyar en los proyectos de iniciativas del poder ejecutivo estatal; 19 Establecer las bases legales de los trámites de la desincorporación de bienes; 20 Llevar un archivo del periódico oficial del estado; 21 Fungir como enlace ante la Ventanilla Única de Transparencia; 22 Fungir como enlace técnico con las direcciones generales para los asuntos de la Secretaría; 23 Ser el representante de la Secretaría ante la Contraloría Social y ante el Instituto de

transparencia y acceso a la información pública; 24 Interpretar, para efectos administrativos, las disposiciones jurídicas en las materias

competencia de la Secretaría y emitir criterios generales para su aplicación; 25 Representar al Secretario ante el Tribunal de Arbitraje y Escalafón y ante cualquier otra

autoridad laboral en los juicios y procedimientos en que sea parte la Secretaría, en la forma que determine la ley de la materia;

26 Formular los informes previos y justificados en los juicios de amparo y contestaciones de demandas en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos – administrativos y del trabajo;


28 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.



1 Secretaria de Administración 2 Secretaria General de Gobierno 3


Narrativa


20





Horario Formal Horario Informal Horario laboral

08:30 – 16:30 hrs.


21





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR JURÍDICO

Nombre del Puesto COORDINADOR JURÍDICO




Especialidad mínima Derecho

Actitudes para Servicio, Perseverante, Responsable, Calidad en el Trabajo Habilidades en Gestión, Interpretación de Normatividad, Redacción, Habito de Lectura Conocimientos en Derecho Administrativo, Laboral, Público, Uso de computadora Office básico Word, Excel Experiencia 3 años en derecho administrativo, laboral o público




Recursos Materiales. Recursos Humanos Información. Alto. Es responsable de los asuntos jurídicos de la Secretaría Recursos Financieros








22





Nivel Requerido Transversales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Gestión Pública 1 1 2 Tecnologías de Información 1 1 3 Redacción 1 2

Nivel Requerido Técnicas Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Marco Jurídico 1 2


María Bárbara Covarrubias Ortiz



23





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR GENERAL DE

FIDEICOMISOS SOCIALES

Nombre del Puesto COORDINADOR GENERAL DE FIDEICOMISOS SOCIALES



Desarrollo Social


Garantizar y vigilar la correcta administración de los fideicomisos que maneja la Secretaria



1 2 3


Secretario de Desarrollo Social

Coordinador General de Fideicomisos

Sociales

Principales funciones a su cargo: Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;



adquisiciones del área;


24





7 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia;

8 Administrar los Fideicomisos que opera la Secretaría de Desarrollo Social, de acuerdo a la normatividad establecida en cada uno de ellos;

9 Presentar al Secretario de Desarrollo Social el proyecto anual de ingresos a percibir por cada uno de los Fideicomisos;

10 Presentar al Secretario de Desarrollo Social un informe mensual que contenga los estados financieros de cada uno de los fideicomisos que maneja la Secretaría;

11 Promover los apoyos financieros que otorga la Secretaría a través de los Fideicomisos Sociales;

12 Gestionar ante las instancias necesarias el financiamiento para incrementar el capital de los Fideicomisos operados por la Secretaría;

13 Promover el financiamiento de proyectos productivos y sociales para el combate a la pobreza;

14 Diseñar estrategias de comercialización de productos y servicios provenientes de empresas sociales financiadas con fondos de los Fideicomisos;

15 Vigilar que se tenga actualizado el padrón de usuarios y solicitantes de crédito de los diferentes fideicomisos;

16 Proponer estrategias que permitan la recuperación de recursos en cartera vencida, a fin de recapitalizar los fondos de los Fideicomisos, permitiendo así la ampliación de la cobertura de crédito social;




1 Secretaría de Planeación H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Secretaría de Turismo SEDESOL 3 Secretaría de Fomento Económico CANACINTRA 4 CANIRAC 5 PROFECO 6 Empresarios 7 Escuelas privadas 8 Universidad de Colima


Narrativa




25





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR GENERAL DE

FIDEICOMISOS SOCIALES

Nombre del Puesto COORDINADOR GENERAL DE FIDEICOMISOS SOCIALES




Especialidad mínima Administración, Mercadotecnia, Economía

Actitudes para Servicio, Responsabilidad, Disposición de tiempo, Honestidad, Lealtad, Disciplina, Trabajo en equipo,

Habilidades en Análisis de información, Relaciones Públicas, Organización de Eventos, Solución de conflictos, Comunicación, Gestión, Liderazgo, Investigación, Manejo de paquetería básica de office como Word, Excel y Power Point.

Conocimientos en Administración, Normatividad Gubernamental, Normatividad de Programas Federales, Mercadotecnia, Planeación, Publicidad y Promoción.

Experiencia 2 años en visión de negocios, conocimiento del mercado Estatal y Nacional, y en Comercialización de proyectos productivos.




Recursos Materiales. Tiene el resguardo de su equipo de trabajo Recursos Humanos. Bajo. Es responsable de los Gerentes de los Fideicomisos Información. Es responsable de los Fideicomisos que maneja la Secretaría Recursos Financieros. Alto Es responsable de la gestión de Recursos financieros para los fideicomisos y corresponsable de la administración financiera de los mismos





26









Mínimo Óptimo 1 Normatividad 0 1 2 Gestión Pública 1 2 3 Administración 1 1 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 1 2

Nivel Requerido





27





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Y DIFUSIÓN

Nombre del Puesto COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN



Desarrollo Social


Administrar y difundir la información que se genera dentro de la secretaría de conformidad a los lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado.


Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Auxiliar de Comunicación Social y Difusión 2 2 3



Coordinador de Comunicación y Difusión Social

Auxiliar de Comunicación Social y

Difusión (2 plazas)


Narrativa






adquisiciones del área;


28






8 Coordinar y supervisar la integración del reporte diario del análisis de la información que hace referencia a las acciones de la Secretaría y la que es relevante para el desarrollo de las mimas;

9 Coordinar la integración de información referente a los programas que maneja la Secretaría, para la elaboración de campañas publicitarias de los mismos;

10 Coordinar y supervisar el monitoreo de medios; 11 Supervisar la edición de la revista bimestral “Gente que trabaja”; 12 Supervisar la actualización de la pagina Web de la Secretaría; 13 Coordinar con los medios de comunicación las entrevistas del Secretario; 14 Crear y mantener la Imagen Pública de la Secretaría; 15 Coordinar con la Dirección de Eventos Especiales los eventos de la Secretaría; 16 Coordinar la campaña de difusión de la Feria del Empleo; 17 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno




1 Secretaría de Administración Medios de Comunicación

2 Dirección de Prensa y Comunicación Social Proveedores de Publicidad

3 Instituto colimense de la Radio SEDESOL

4 Coordinación General de Comunicación

Social Delegación del Trabajo y Previsión Social

5 Canal 11 Servicio Nacional de Empleo


Narrativa

1 Acompañar al Secretario en eventos Especiales y Giras


08:30 – 16:30 hrs.


29





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Y DIFUSION

Nombre del Puesto COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima

Licenciatura


Comunicación

Actitudes para Servicio, Compromiso, Empatía, Responsabilidad, Calidad en el Trabajo, Visión

Habilidades en Trato al publico, Tacto Político, Resolución de Problemas, Redacción, Ortografía, Uso de Equipo de Computo (Word, ecxel, power point), Imaginación

Conocimientos en Entorno Político, Diseño Gráfico (básico), Crear spots de Radio y Televisión Experiencia 3 años de auxiliar de comunicación social y difusión en el sector público.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo


Recursos Materiales. Medio. Tiene el resguardo de su equipo de trabajo, cámara de video, 2 impresoras, cámara fotográfica, T.V. , videograbadora, radio Recursos Humanos. Bajo. Tiene a su cargo 2 asistentes Información. Alto. Información confidencial de la Secretaría Recursos Financieros. Nulo.





Nivel Requerido Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1


30






1 Liderazgo 1 1 2 Gestión Pública 1 1 3 Tecnologías de Información 1 1 4 Redacción 1 2

Nivel Requerido






31





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO

HUMANO

Nombre del Puesto DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO HUMANO

Clave del Puesto 04.02.00.00.000

Dirección General Dirección General de Desarrollo Humano

Dirección de área


Establecer las directrices del desarrollo social a través del desarrollo humano, a la población de bajos recursos económicos en el Estado de Colima.

Puesto al que reporta:


Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. De Plazas

1 Director de Bienestar Humano 1 2 Director de Participación Social 1 3 Auxiliar Técnico de Investigación e Información 1 4 Secretaria 1



Narrativa

1 Acordar con el Secretario el despacho de los asuntos relevantes de las Direcciones de Área y responsabilidades inheréntes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo a la Secretaría Técnica para su revisión;


32





4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la

Dirección General atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9 Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones,

dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la

normatividad vigente y área de competencia; 15 Planear y vigilar la implementación de estrategias que atiendan y disminuyan las condiciones

sociales que generen en la población vulnerabilidad, marginación, y exclusión; 16 Vigilar la promoción, previsión, prevención, intervención y reintegración de la población al

desarrollo social y humano; 17 Gestionar apoyos con diversas instituciones tanto gubernamentales como no

gubernamentales para propiciar condiciones que favorezcan el Desarrollo Humano; 18 Vigilar que a través de la aplicación de los programas sociales, se promueva la formación de

ciudadanos solidarios, corresponsables y conscientes, capaces de tomar decisiones compartidas con el gobierno y de generar de manera autónoma, su propio bienestar;

19 Vigilar que se diseñen e instrumenten los esquemas, canales y mecanismos de participación social y vinculación ciudadana con la política estatal de desarrollo social y humano;

20 Vigilar que el programa denominado Escuela del Nuevo Ciudadano promueva la participación de profesionistas, artistas, intelectuales y académicos;

21 Vigilar la integración de los comités de desarrollo social en el estado de Colima, para involucrar al mayor número de ciudadanos en la autogestión de sus necesidades y carencias;

22 Verificar que los programas integren a las etnias localizadas en la entidad y al sector de los migrantes, al desarrollo social y humano;

23 Verificar que se implemente, en coordinación con las demás unidades administrativas de la dependencia, un programa especial de capacitación para el empleo y el autoempleo, que se fortalezca con el apoyo de opciones productivas;

24 Gestionar el paquete extraordinario de becas anuales que incluyan transporte, alimentación, inscripción y recursos económicos para estudiantes de nivel superior;

25 Verificar los programas de rescate de las lenguas indígenas de la región; 26 Vigilar que se preserven las tradiciones y costumbres de las comunidades por medio de

encuentros, concursos y eventos culturales;


33





27 Vigilar que se integren y organicen clubes comunitarios de migrantes, en las diversas localidades de la entidad; bienestar humano;

28 Gestionar programas y apoyos especiales para las familias de migrantes en situación emergente;

29 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;

30 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario;

31 Las demás que establezcan las leyes, reglamentos, decretos, convenios, acuerdos, circulares o las que expresa y legalmente le señale el Secretario.


1 Todas las Dependencias del Gobierno del Estado

SEDESOL

2 H. Ayuntamientos 3 Secretaría del Trabajo y Previsión Social

4

Comités de Desarrollo Social en el Estado de Colima

5 CECATIS 6 Ciudadanía

Otras actividades relevantes Narrativa

1 Organizar, desarrollar e implementar conferencias relacionadas con técnicas al desarrollo del Individuo, desarrollo de la mujer y emprendedores


Horario laboral 8.30 a 16:30 horas


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PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO

HUMANO

Nombre del Puesto DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO HUMANO

Clave del Puesto 04.02.00.00.000



Especialidad mínima Psicólogo, Trabajo Social, Sociólogo

Actitudes para Honestidad, Templanza, Lealtad, de Servicio, Asumir riesgos, Resolver problemas, Disponibilidad de tiempo.

Habilidades en Negociación, Liderazgo, Analítico, Facilidad de palabra,

Conocimientos en Normatividad en general, Desarrollo Humano, Planeación Estratégica, Desarrollo Organizacional y Psicología, Cultura regional, sociología, Uso de paquetería básica de Office como Word, Excel y Power Point.

Experiencia 3 años en Desarrollo Social y Humano en instituciones gubernamentales o de asistencia privada.




Recursos Materiales. Medio. 2 Vehículos oficiales, equipo de sonido, equipo de perifoneo, copiadora, y el mobiliario y equipo de su oficina. Recursos Humanos. Bajo. Tiene 4 subordinados Información. Bajo. Recursos Financieros. Nulo.





35








Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 2 8 Orientación al Servicio 0 1


Mínimo Óptimo

Analista Validado por Patricia González Cortés




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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE BIENESTAR HUMANO

Nombre del Puesto DIRECTOR DE BIENESTAR HUMANO


Dirección General Director General de Desarrollo

Humano Dirección de área Dirección de Bienestar

Humano


Promover la creación de programas dirigidos a personas marginadas en pobreza extrema y riesgo de exclusión, así como vigilar y evaluar los mismos.

Puesto al que reporta: Director General de Desarrollo Humano


1 Jefe de Departamento de Atención a Grupos Vulnerables 1

2 Jefe de Departamento de Atención a Comunidades Indígenas y

Familiares de Migrantes 1

3



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y remitirlo a

su superior inmediato; 3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato la información, datos y cooperación técnica

que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la

normatividad vigente y área de competencia; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la

dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;


37





6 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

7 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la


9 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 10 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por delegación o

suplencia le corresponda; 11 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado y

de los organismos paraestatales; 12 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre

los servicios que presta la Dependencia. 13 Implementar estrategias que atiendan y disminuyan las condiciones sociales que generen en

la población vulnerabilidad, marginación, y exclusión; 14 Diseñar estrategias para la promoción, previsión, prevención, intervención y reintegración de

la población al desarrollo social y humano; 15 Gestionar apoyos con diversas instituciones tanto gubernamentales como no

gubernamentales para propiciar condiciones que favorezcan el Desarrollo Humano; 15 Diseñar e implementar programas que integren a las etnias localizadas en la entidad y al

sector de los migrantes, al desarrollo social y humano; 16 Implementar, en coordinación con las demás unidades administrativas de la dirección

general, un programa especial de capacitación para el empleo y el autoempleo, que se fortalezca con el apoyo de opciones productivas;

17 Supervisar los programas de rescate de las lenguas indígenas de la región; 18 Crear mecanismos que preserven las tradiciones y costumbres de las comunidades por

medio de encuentros, concursos y eventos culturales 19 Auxiliara a la Dirección de Desarrollo Social en la integración de los comités de desarrollo

social en el estado de Colima para involucrar al mayor número de ciudadanos en la autogestión de sus necesidades y carencias;

20 Supervisar que se integren y organicen clubes comunitarios de migrantes, en las diversas localidades de la entidad; bienestar humano;


22 Integrar los programas estatales de desarrollo humano a través de la participación y la coordinación de recursos y servicios orientados a consolidar el Bienestar de los grupos humanos vulnerables;

23 Supervisar la realización de visitas programadas para entablar diálogos con los grupos humanos vulnerables;

24 Implementar la capacitación a grupos humanos vulnerables en actividades productivas que mejoren la economía de su hogar, tanto del medio rural como urbano;

25 Supervisar que se realicen los estudios socioeconómicos para detectar las necesidades reales de los grupos humanos vulnerables;

26 Colaborar en los comités de desarrollo social para la detección de grupos humanos vulnerables;

27 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de Desarrollo Social, dentro del área de su competencia;

28 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;


38







1 Secretaría de Salud Universidad de Colima 2 Secretaría de la Juventud Tecnológico de Colima 3 Instituto Colimense de la Mujer Centros de Integración 4 IVECOL Ciudadanía 5 DIF Estatal


Narrativa

1 Elaborar sugerencias para someterlas a consideración de la Dirección así como de la Secretaría.


8:30 hrs. a 16:30 hrs.


39





PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE BIENESTAR HUMANO

Nombre del Puesto DIRECTOR DE BIENESTAR HUMANO



Licenciatura


Psicólogo, Trabajo Social, Sociólogo

Actitudes para Compromiso moral, Solidaridad, Servicio al Público, trato amable, honradez, objetividad. Habilidades en Toma de decisiones, solución de conflictos, gestión, liderazgo

Conocimientos en Normatividad relacionada a la atención de grupos vulnerables, Normatividad Gubernamental, Estadísticas, cultura regional, manejo de paquete office (Word, Excel, PowerPoint)

Experiencia 3 años en Desarrollo Social y Humano en instituciones gubernamentales o de asistencia privada.


DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Tiene bajo su responsabilidad; Mobiliario y equipo de oficina. Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad 2 jefes de departamento Información. Bajo. Maneja los datos de los participantes de los diferentes programas y proyectos Recursos Financieros. Nulo.








40






1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad Gubernamental 1 1 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 2 8 Orientación al Servicio 1 1

Nivel Requerido


1 Trabajo Social 3 3

Analista Validado por Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo




41





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES


Dirección General Dirección General de Desarrollo

Humano Dirección de área

Dirección de Bienestar Humano


Contribuir con el desarrollo de programas especiales, a la economía familiar y particular de los Grupos Vulnerables.

Puesto al que reporta: Director de Bienestar Humano


1 Psicólogo 1 2 3 4


Jefe de Departamento de Atención a Grupos

Vulnerables

Director de Bienestar Humano

Psicólogo





4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;


42






6 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le correspondan;


8 Detectar en coordinación con los Comités de Desarrollo Social del Estado, focos de emergencia en grupos humanos vulnerables específicas para su atención de acuerdo a los programas existentes;

9 Ejecutar los programas de ayuda a grupos vulnerables que contribuyan a mejorar la situación económica, educativa y cultural de los mismos;

10 Establecer los acuerdos pertinentes entre las unidades administrativas de la dirección y las diferentes instituciones que brindan un servicio a la comunidad;

11 Canalizar a los grupos humanos vulnerables a las áreas administrativas relacionadas con la capacitación para favorecer el empleo o autoempleo;

12 Participar en la supervisión y evaluación de los procesos de desarrollo de los grupos humanos vulnerables;

13 Integrar y supervisar expedientes, llevar a cabo el seguimiento de casos, apoyándose en cronogramas mensuales y dar seguimiento a la base datos de los grupos humanos vulnerables atendidos y pendientes de atender;


15 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de la Juventud Beneficiaros de los Programas

2 Secretaría de Salud Centros de Integración Juvenil de los Municipios (CIJ)

3 Comités Ciudadanos de Desarrollo Social 4 Consejos Ciudadanos


Narrativa

1 Representante de la Secretaría en el Consejo Estatal contra las Adicciones. 2 Representante de la Secretaría en el Consejo Estatal de prevención y control del VIH. 3 Representante de la Secretaría en el Consejo municipal contra las adicciones en Tecomán




43





PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A

GRUPOS VULNERABLES

Nombre del Puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES




Especialidad mínima Trabajo Social, Psicología, Sociología

Actitudes para Servicio, Compromiso, Empatía, Responsabilidad, Habilidades en Trato al público, Expresión Oral, Solución de conflictos Conocimientos en Clasificación de grupos vulnerables, Uso de computadora (Word y Excel), Experiencia 2 años en trabajo social enfocado a grupos vulnerables.


DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo. Tiene el resguardo de su equipo de trabajo Recursos Humanos. Una persona a su cargo que apoya también en los comités Información. Alto. Expediente confidencial de los beneficiarios de los programas. Recursos Financieros. Nulo.







44






1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad Gubernamental 0 1 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2

Nivel Requerido






45






ATENCIÓN A COMUNIDADES INDÍGENAS Y FAMILIARES DE MIGRANTES

Nombre del Puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A COMUNIDADES

INDÍGENAS Y FAMILIARES DE MIGRANTES




Dirección de Bienestar Humano


Desarrollar acciones para incorporar a las etnias y a los familiares de migrantes al desarrollo del Estado.

Puesto al que reporta: Director de Bienestar Humano


1 Auxiliar de Atención a Comunidades Indígenas y Familias de

Migrantes 1

2 3



Narrativa





suplencia le corresponda;


46







8 Proponer acciones para apoyar a los grupos indígenas y familiares de migrantes en riesgo de exclusión;

9 Integrar y operar los programas estatales de desarrollo humano a través de la participación, coordinación de recursos y servicios, orientados a consolidar el bienestar de los grupos humanos vulnerables;

10 Detectar a través de investigación de campo los grupos indígenas y familiares de migrantes que requieren ayuda;

11 Gestionar los recursos necesarios a partir de la detección de necesidades y las propuestas realizadas por el mismo departamento ante las instancias correspondientes tanto estatales como federales;




1 Administración Ayuntamientos 2 Planeación Confederación Nacional Campesina 3 Secretaría General de Gobierno SEDESOL 4 Ciudadanía


Narrativa




47





PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A

COMUNIDADES INDÍGENAS Y FAMILIARES DE MIGRANTES

Nombre del Puesto

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A COMUNIDADES INDÍGENAS Y FAMILIARES DE MIGRANTES




Especialidad mínima Psicología, sociología, trabajo social

Actitudes para Orientación al servicio, sensibilidad social, responsabilidad, disponibilidad Habilidades en Gestoría, relaciones humanas Conocimientos en Legislación orientada a migrantes y grupos indígenas Experiencia 2 años viviendo o trabajando con migrantes o etnias



Recursos Humanos Alto Medio Bajo Información Alto Medio Bajo Recursos Financieros Alto Medio Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo su resguardo sólo equipo de oficina. Recursos Humanos. Sólo son 2 personas en el departamento Información. De uso público Recursos Financieros. No Aplica.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Sanciones debido al mal uso de la información.





48







Nivel Requerido



Analista Validado por Alejandra Pulido Ramírez




49





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

Nombre del Puesto DIRECTOR PARTICIPACIÓN SOCIAL




Dirección de Participación Social


Diseñar e instrumentar mecanismos de participación, educación y vinculación ciudadana.

Puesto al que reporta: Dirección General de Desarrollo Humano


1 Jefe de Departamento de Vinculación con Organizaciones sociales 1 2






normatividad vigente y área de competencia; 5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la

dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;



50









de los organismos paraestatales; 12 Atender Orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre

los servicios que presta la Dependencia. 13 Implementar estrategias que atiendan y disminuyan las condiciones sociales que generen en

la población vulnerabilidad, marginación, y exclusión; 14 Diseñar mecanismos para la integración de los comités de desarrollo social en el estado de

Colima, para involucrar al mayor número de ciudadanos en la autogestión de sus necesidades y carencias;

15 Proponer actividades encaminadas a la organización y seguimiento de comités de desarrollo social;

16 Organizar, a solicitud de la ciudadanía, charlas educativas relacionadas con el desarrollo humano;

17 Gestionar apoyos con diversas instituciones tanto gubernamentales como no gubernamentales para propiciar condiciones que favorezcan el Desarrollo Humano;


19 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia;



1 Ayuntamientos 2 Ciudadanía 3 Secretaría de Salud 4 Justicia Alternativa 5 Secretaría de la Juventud 6 Derechos Humanos 7 Centros de Rehabilitación



08:30 a 16:30 hrs.


51





PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

Nombre del Puesto DIRECTOR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL


REQUISITSO MÍNIMOS DEL PUESTO


Especialidad mínima Administración, Relaciones Humanas, Psicología

Actitudes para Orientación al servicio, disponibilidad, responsabilidad, empatía

Habilidades en Manejo de grupos, relaciones humanas, negociación, resolución de conflictos, facilidad de palabra;

Conocimientos en Redacción, entorno social, logística de capacitación Experiencia 3 años en la organización de eventos de capacitación y/o participación social



DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. 1 Automóvil, equipo de sonido con micrófono, computadora personal, cañón; Recursos Humanos. Sólo son 3 personas en la Dirección; Información. Relacionada con las necesidades de la ciudadanía; Recursos Financieros. No maneja efectivo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de ley por mal uso de información.





52







Nivel Requerido







53






VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES SOCIALES

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES

SOCIALES




Dirección de Participación Social


Generar y Administrar una red Estatal de Comités que den a conocer los programas sociales y promuevan la participación de la ciudadanía en los mismos.

Puesto al que reporta: Director de Participación Social


1 2 3







suplencia le correspondan;


54







8 Detectar las áreas de mayor rezago de la población en riesgo de exclusión de cada municipio en todo el Estado;

9 Proponer los lugares para la integración de un comité de desarrollo social; 10 Establecer comunicación con los comités y dar seguimiento a los planteamientos recibidos; 11 Identificar y proponer criterios para la integración de comités de desarrollo social y la

operación de los mismos; 12 Promover la participación de la sociedad en los comités de desarrollo social para que sean

auto gestores; 13 Convocar a la ciudadanía y a las autoridades estatales para los eventos de integración de

los comités de desarrollo social; 14 Atender y dar seguimiento a los comités de desarrollo social en el Estado; 15 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno


16 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría de Salud INEA

2 Consejo Estatal de Justicia

Alternativa Derechos Humanos

3 Secretaría de la Juventud INEGI 4 Secretaría de Cultura 5 Instituto Colimense de la Mujer


Narrativa




55





PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE VINCULACION

CON ORGANIZACIONES SOCIALES

Nombre del Puesto

JEFE DE DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON ORGANIZACIONES SOCIALES




Especialidad mínima Antropología, Sociología, Trabajo social.

Actitudes para Servicio al Público, trato amable, honradez, objetividad, sociable, ética.

Habilidades en Trato a la gente, Toma de decisiones, manejo de emociones, facilidad de palabra, expresión oral y escrita.

Conocimientos en Investigación social, manejo de equipo de cómputo (Office básico), reglas de operación de programas sociales.

Experiencia 2 años en manejo de grupos comunitarios.




Recursos Materiales: Tiene bajo su responsabilidad; Mobiliario, computadora, vehículo. Recursos Humanos: No tiene ninguna persona que depende de él Información: Datos personales de los integrantes de los comités Recursos Financieros: No maneja.





56









Mínimo Óptimo 1 Liderazgo 1 1 2 Gestión Pública 1 1 3 Administración 1 1 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 1 2 6 Orientación al Servicio 1 2


Mínimo Óptimo 1 Trabajo Social 2 3


Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo



57





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR GENERAL DE

DESARROLLO SOCIAL

Nombre del Puesto DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL


Dirección General Dirección General de Desarrollo Social Dirección de área


Coordinar, evaluar y dar seguimiento a los programas y convenios que tiene el Estado y la Federación en materia de capacitación y apoyo al empleo.




1 Director de Atención Ciudadana 1 2 Director de Empleo 1 3 Director de Inversión Social 1 4 Secretaria 1 5



1 Acordar con el Secretario el despacho de los asuntos relevantes de las Direcciones de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo a la Secretaría Técnica para su revisión;


58






5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la


8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9 Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo; 12 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones,

dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la

normatividad vigente y área de competencia; 15 Vigilar que se ejecuten, conjuntamente con la federación y los municipios, los programas

para el mejoramiento de las microregiones con mayor rezago social y económico del estado, y para la promoción general del desarrollo de las comunidades y las localidades mediante acciones y apoyos que se consideren necesarios para la política estatal de desarrollo social;

16 Dirigir las políticas de creación y apoyo a empresas individuales o colectivas para los grupos de escasos recursos, con la participación de los sectores social y privado y las Dependencias del Gobierno del Estado;

17 Promover y convenir proyectos productivos y otras acciones para el desarrollo social en el estado, en coordinación con las instancias competentes;

18 Crear opciones de financiamiento a las empresas de carácter social, fomentando la participación de los tres órdenes de gobierno, de la banca comercial y de desarrollo, de instituciones de filantropía, y de los diversos sectores de la economía y la sociedad;

19 Coordinar el Servicio Estatal de Empleo; 20 Dar seguimiento al Programa Sectorial de Desarrollo Social e integrar los programas

institucionales de las dependencias y entidades de la administración pública del estado; 21 Promover la coordinación y operación institucional de la política estatal de desarrollo social,

mediante la integración de los tres órdenes de gobierno en el Subcomité de Desarrollo Social del COPLADE;

22 Ejercer los fondos y recursos federales descentralizados o convenidos en materia social en los términos de las leyes respectivas;

23 Coordinar los programas especiales de apoyo a la población damnificada por desastres naturales y emergencias en el ámbito de su competencia;

24 Fomentar la participación de los distintos sectores de la sociedad para el desarrollo de estrategias para la disminución del rezago social;


59





25 Gestionar la obtención de recursos públicos, privados y extranjeros para la ejecución de los programas de desarrollo social en el Estado;

26 Fomentar la integración de los grupos sociales vulnerables con el sector productivo del estado;

27 Vigilar que se diseñe y estructure un Sistema Estatal de Desarrollo Social en el que se incluya a los tres órdenes de gobierno;

28 Vigilar que se ejecuten los programas y las obras de desarrollo social, en colaboración con los gobiernos de los tres órdenes de gobierno;

29 Promover convenios y programas sociales con el gobierno federal y los gobiernos municipales del estado para el apoyo a los grupos sociales vulnerables;

30 Coordinar el diseño e implementación de programas especiales necesarios para apoyar a los grupos sociales vulnerables;

31 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;

32 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario;

33 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las dependencias de Gobierno del Estado

STPS

2 SEDESOL 3 Ayuntamientos del Estado de Colima 4 Centros de Integración Juvenil

5 Instituciones Educativas de los niveles medio y

superior 6 Cámaras Empresariales 7 Nacional Financiera 8 Ciudadanía


Narrativa

1 Programas y concertar con los municipios el apoyo para la facilitación de las actividades de

la dirección. (Dirección de empleo)


08:30 – 16:30 hrs.


60





PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO

SOCIAL

Nombre del Puesto DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura


Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contador Público, Trabajo Social

Actitudes para Servicio, Sensibilidad, Honestidad, Responsabilidad,

Habilidades en Eficiente, Negociador, Liderazgo, Gestor, Capacidad de Análisis y Síntesis, Manejo de Información,

Conocimientos en Estadística, Administración, Formación y trabajo en equipo, programas federales de apoyo al empleo (conocimiento básico), Manejo de Equipo de Computo (Word, Excel, Power Point)

Experiencia 5 años en manejo de personal, en áreas de desarrollo social

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo


DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Medio. Tiene el resguardo de un auto que está a nombre del fideicomiso, equipo de cómputo Recursos Humanos. Bajo. Tiene a su cargo dos personas Información. Alto. cuanta con los Expedientes de los Beneficiarios del Fideicomiso Recursos Financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.





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Nivel Requerido Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo

1 Proyectos de Negocio 1 1

Analista Validado por María Bárbara Covarrubias Ortiz



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE EMPLEO

Nombre del Puesto DIRECTOR DE EMPLEO


Dirección General Dirección General de Desarrollo Social

Dirección de área Dirección de Empleo


Promover la vinculación con las empresas del Estado de Colima para informar las necesidades laborales y atender las demandas de empleo de la ciudadanía.


Director General de Desarrollo Social


1 Coordinador de Vinculación Laboral 1 2 Coordinador de Apoyos Financieros 1 3 Coordinador de Planeación e Información Ocupacional 1 4 Coordinador de Desarrollo Humano y Administración de Recursos 1 5 Coordinador de Supervisión, Contraloría Social y Asesoría Jurídica 1 6 Coordinador de Unidad Regional 3



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dirección a su cargo y remitirlo a


que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;


63





4 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la dirección;

5 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;


dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;



de los organismos paraestatales; 11 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la

normatividad vigente y área de competencia; 12 Proponer y desarrollar acciones para la promoción y creación de fuentes de empleo en la

entidad; 13 Vigilar que se incorporen los grupos vulnerables al sector productivo; 14 Fomentar la actividad económica del estado a través del financiamiento de proyectos de

desarrollo social que repercutan en la generación de empleos; 15 Fungir como enlace con las diferentes agrupaciones empresariales para el establecimiento

de acciones en materia de empleo; 16 Supervisar que se opere el programa de capacitación para el trabajo y el autoempleo, para la

ciudadanía de bajos recursos económicos; 17 Estudiar el comportamiento de la oferta laboral para orientar a la población en la búsqueda

de alternativas de empleo; 18 Coordinar el sistema de información ocupacional de empresas o instituciones para contratar

formalmente a las personas desempleadas; 19 Coordinar y supervisar que se operen los programas de empleo temporal y el de jornaleros

agrícolas de la entidad; 20 Vigilar que se mantenga actualizado el padrón de beneficiarios de empleo y subsidios para el

autoempleo; 21 Vigilar el funcionamiento de las unidades de empleo instaladas en los municipios del estado; 22 Supervisar y vigilar el uso adecuado y transparente de los recursos financieros de los

diferentes programas operados por la dirección; 23 Asistir a las reuniones relacionadas con el SIEE (Sistema Estatal de Empleo) y del CEECE

(Consejo Estatal de Capacitación y Empleo); 24 Vigilar que se promueva el programa federal PIPS (Proyecto de Inversión Productiva),

dirigido a microempresarios; 25 Supervisar la organización de las ferias de empleo; 26 Supervisar la organización y difusión del proyecto de capacitación laboral; 27 Dar Seguimiento a la bolsa de trabajo del programa proyectos agrícolas de Canadá; 28 Vigilar la emisión de las revistas de promoción al empleo con distribución estatal y nacional, a

través de las dependencias de gobierno y empresas; 29 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de

la Secretaría de Desarrollo Social, dentro del área de su competencia; 30 Las demás que le confiera el superior jerárquico.


64







1 Secretaría de Planeación H. Ayuntamientos del Estado de Colima 2 Secretaría de Fomento Económico SEDESOL 3 CANACO 4 CEMIC 5 Secretaría del Trabajo y Previsión Social 6 Empresarios 7 Escuelas: CONALEP, CEBETIS, CECATIS


Narrativa

1 Asistir ocasionalmente a reuniones de trabajo en representación de su jefe inmediato;

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 08.30 - 16:30 hrs.


65





PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE EMPLEO

Nombre del Puesto DIRECTOR DE EMPLEO



Especialidad mínima Administrador, Ingeniero Industrial, Economía, Contador Público

Actitudes para Servicio, Responsabilidad, Amabilidad, Trabajo en equipo,

Habilidades en Análisis de información, Relaciones Públicas, Organización, Solución de conflicto, Comunicación, Gestión, Liderazgo, Investigación,

Conocimientos en Administración, Normatividad Gubernamental, Normatividad de Programas Federales, Recursos Humanos, Manejo de paquetería básica de office como Word, Excel y Power Point.

Experiencia 3 años en cualquier puesto administrativo en el Gobierno del Estado.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo


DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo. Sólo cuenta con el mobiliario y equipo de su oficina. Recursos Humanos. Medio. Sólo tiene a su cargo 8 subordinados. Información. Bajo. Recursos Financieros. Alto. Emisión de los cheques de los programas federales.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo






66







Nivel Requerido


1 Desarrollo y Formación del Capital Humano 2 2 2 Proyectos de Negocios 1 1


Patricia González Cortés



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL

Nombre del Puesto COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL





Coordinar los programas de apoyo al empleo y vincularse con los sectores productivos para ofertar oportunidades de empleo.

Puesto al que reporta: Director de Empleo


1 Analista de Vinculación Laboral 10 2 Secretaria 1 3








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8 Coordinar la operación de los programas orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo de grupos vulnerables;

9 Programar, supervisar, apoyar y promover proyectos de inversión productiva y talleres para buscadores de empleo;

10 Registrar las ofertas y demandas de empleo en el Sistema de Información Nacional de Empleo;

11 Seleccionar, vincular y llevar a cabo la incorporación de los buscadores de empleo al aparato productivo;

12 Organizar y llevar reuniones periódicas del comité estatal de capacitación y empleo(CECE), para determinar cuales son las necesidades y el mercado de trabajo en materia laboral;

13 Prestar los servicios de orientación, promoción, reclutamiento y selección de beneficiarios y garantizar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la operación de los programas;

14 Capacitar a solicitantes de empleo, para brindarles herramientas necesarias y prácticas que les permitan una ágil incorporación al mercado laboral;

15 Organizar ferias de empleo como mecanismos de vinculación laboral; 16 Colaborar quincenalmente en la edición de boletines informativos de ofertas de empleo; 17 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno





1 Secretaría de Administración Empresas Privadas 2 Secretaría de Trabajo y Previsión Social 3 Cámaras de Comercio

4

Federación de Egresados de la Universidad de Colima

5 Universidad de Colima 6 Medios de Comunicación 7 Centros de Integración


Narrativa

1 Elaborar discursos, entrevistas de radio informativas.


08:30 - 16:30 hrs.


69





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL

Nombre del Puesto COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL



Licenciatura


Administrador, Relaciones Industriales.

Actitudes para Propositivo, disposición, vocación de servicio, responsabilidad, ética. Habilidades en Facilidad de palabra, toma de decisiones, solución de conflictos, analítica, redacción, liderazgo.

Conocimientos en Reglas de operación de los programas sociales, Derecho laboral, elaboración de programas y cursos de capacitación, office básico (Word, Excel, PowerPoint).

Experiencia 1 año en el sector productivo en la iniciativa privada


DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales: Tiene bajo su responsabilidad; mobiliario y equipo de cómputo, vehículo y teléfono. Recursos Humanos: Dependen de él 11 personas Información: Los Recursos con los que cuentan para la operación de los programas de su área Recursos Financieros: No maneja.




Nivel Requerido

Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1 Nivel Requerido



70





1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2

Nivel Requerido


1 Desarrollo y Formación del Capital Humano 1 1 2 Proyectos de Negocios 1 1





71





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE SUPERVISIÓN,

CONTRALORIA SOCIAL Y ASESORÍA JURÍDICA

Nombre del Puesto COORDINADOR DE SUPERVISIÓN, CONTRALORÍA SOCIAL Y

ASESORÍA JURÍDICA





Supervisar y asesorar jurídicamente sobre la correcta aplicación de las normas establecidas para el funcionamiento del Programa de Empleo en el Estado.


Director de Empleo


1 2 3








72








8 Asesorar jurídicamente a la Dirección de empleo en acciones relacionadas con el desempeño de sus funciones;

9 Supervisar y asesorar al personal que opera el Programa de Empleo para que éste sea aplicado de acuerdo a las reglas de operación;

10 Dar seguimiento y verificar el cumplimiento de las observaciones que realiza Contraloría Social;

11 Supervisar que los apoyos otorgados a los beneficiarios se cumplan de acuerdo a lo estipulado en el Programa de empleo;




1 Dirección de Contraloría Social (SecretarÍa de Administración) Dirección General de Política Laboral (STPS)

2 Contraloría del Estado Ciudadanía Otras actividades relevantes

Narrativa


08:30 - 16:30 hrs.


73





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE SUPERVISIÓN,

CONTRALORÍA SOCIAL Y ASESORÍA JURÍDICA

Nombre del Puesto COORDINADOR DE SUPERVISIÓN, CONTRALORÍA SOCIAL Y ASESORÍA

JURÍDICA


REQUISISTOS MÍNIMOS DEL PUESTO


Especialidad mínima Derecho, Administración

Actitudes para Responsabilidad, empatía, relaciones humanas

Habilidades en Analíticas, redacción básica, manejo de conflictos.

Conocimientos en Derecho básico, aplicación de programas federales

Experiencia 1 año aplicando programas federales



DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo su resguardo un vehículo y el equipo de oficina. Recursos Humanos. Bajo. Sólo son 2 personas en la coordinación. Información. Bajo. La información esencial se remite al manual de procedimientos del Programa, el cual es de uso público Recursos Financieros. No Aplica.


Está sujeto a las sanciones de ley por el mal uso de información.


Nivel Requerido




74






1 Normatividad Gubernamental 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 1


1 Marco Jurídico 1 1





75





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE APOYOS

FINANCIEROS A LA CAPACITACIÓN

Nombre del Puesto COORDINADOR DE APOYOS FINANCIEROS A LA CAPACITACIÓN





Facilitar a la población desempleada o subempleada del estado, el acceso a esquemas de apoyo que le permitan fortalecer sus capacidades productivas y mejorar sus condiciones de vida.


Director de Empleo


1 Auxiliar de Apoyos Financieros a la Capacitación 1 2 3








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5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;



9 Operar los programas de capacitación que ofrece la Dirección a la ciudadanía en conformidad con las necesidades detectadas, el presupuesto y las normas y procedimientos establecidos;

10 Participar en las reuniones del Consejo Estatal de Capacitación y Empleo; 11 Inspeccionar el control e integración de los expedientes técnicos y operativos de las acciones

de capacitación de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT (Sistema de Capacitación para el Trabajo);

12 Realizar estudios de detección de necesidades de capacitación a nivel estatal; 13 Suministrar al área de vinculación y al responsable del Servicio Nacional de Empleo la

información y/o reportes necesarios, para el óptimo desarrollo de los proyectos y la adecuada toma de decisiones en materia de empleo y capacitación;

14 Gestionar y establecer comunicación con los organismos certificadores y centros evaluadores para impulsar acciones de capacitación y certificación de la población objetivo;

15 Promover la formación y certificación en Normas Técnicas de Competencia Laboral con el sector productivo;

16 Determinar de manera coordinada con los agentes respectivos la acreditación de centros de evaluación en Normas Técnicas de Competencia Laboral;

17 Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas Técnicas de Competencia Laboral;

18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de Desarrollo Social así como de la normatividad aplicable a su competencia;



1 Secretaría de Planeación Ayuntamientos 2 Secretaría de Desarrollo Rural Delegación de STPS 3 Instituciones Educativas 4 Población en General


Narrativa




77





PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE APOYOS FINANCIEROS

A LA CAPACITACION

Nombre del Puesto COORDINADOR DE APOYOS FINANCIEROS A LA CAPACITACIÓN



Escolaridad Mínima

Licenciatura


Psicología, Administración de Empresas, Pedagogía.

Actitudes para Servicio, Compromiso, Empatía, Responsabilidad, Calidad en el Trabajo,

Habilidades en Liderazgo, Motivación, Iniciativa y Creatividad, Capacidad de Análisis y síntesis, Toma de decisiones, trabajo en equipo, negociación, comunicación oral y escrita,

Conocimientos en Elaboración de Informes Técnicos, Elaboración de Programas de Capacitación, Técnicas de Investigación Documental y de Campo, Manejo de Equipo de Cómputo y paquetería básica de office e Internet.

Experiencia 2 años en contenidos curriculares de capacitación, normas técnicas de competencia laboral, manejo y supervisión de personal, administración y control de proyectos.




Recursos Materiales. Alto. Tiene resguardo de automóvil, equipo de cómputo, teléfono, impresora y escáner Recursos Humanos. Bajo. Tiene a su cargo 1 analista Información. Alto. Información confidencial de la secretaría Recursos Financieros. Alto. Es responsable de la planeación y aplicación de los recursos de la federación destinados a capacitación.





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1 Liderazgo 1 1 2 Gestión Pública 1 1 3 Administración 1 1 4 Tecnologías de Información 1 1 5 Redacción 1 2 6 Orientación al Servicio 0 1


1 Administración de Información Documental 1 2 2 Desarrollo del Capital Humano 1 2





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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE DESARROLLO

HUMANO Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FEDERALES

Nombre del Puesto COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS FEDERALES


Dirección General Dirección General de Desarrollo Social Dirección de área Dirección de Empleo


Gestionar y administrar los recursos federales para la aplicación de los Programas y documentar su comprobación.


Director de Empleo


1 Auxiliar de Desarrollo Humano y Administración de Recursos

Federales 3

2 3







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normatividad vigente y área de competencia; 8 Gestionar la liberación, ejercicio y control de los recursos financieros federales de los

Programas del SNE de acuerdo a los métodos y procedimientos de la normatividad y legislación vigentes;

9 Realizar las comprobaciones e informes financieros del ejercicio acerca de los recursos federales en los términos y formatos que marca la normatividad;

10 Efectuar y controlar los pagos de inversión (maquinaria) y de operación (becas y apoyos) de los programas;

11 Atender y proporcionar la documentación necesaria para la realización de revisiones y auditorías por parte de las autoridades competentes;

12 Elaborar conciliaciones de cifras, con las instancias y dependencias (estatales y federales) correspondientes, así como la elaboración del cierre del ejercicio en los términos y formatos que marca la normatividad;

13 Determinar las nóminas y efectuar el pago del personal, beneficiarios e instructores, de los distintos cursos en operación y programas;

14 Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la transparencia de la aplicación de los recursos autorizados;




1 Dirección de Recursos Humanos Secretaría del Trabajo y Previsión Social 2 Secretaría de Finanzas 3 Dirección de Contraloría Social 4 Dirección de Adquisiciones


1 Administrar al recurso humano dependiente de la dirección en base a las altas, bajas y

promociones del personal y regular las acciones para su contratación;


08:30 – 16:30 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO

Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FEDERALES

Nombre del Puesto COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS FEDERALES


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Licenciatura.


Administrador y Contador Público.

Actitudes para Orientación al servicio, liderazgo, honestidad, ética, iniciativa. Habilidades en Resolución de problemas, gestión, redacción.

Conocimientos en Ley General de Desarrollo Social, Programas Federales, conocimientos básicos fiscales, manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point)

Experiencia 1 año trabajando en actividades administrativas en el Sector Público.



DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo. Recursos humanos. Bajo. Sólo tiene tres analistas a su cargo. Información. Bajo. La información que maneja es confidencial ya que corresponde a comprobaciones de todos los recursos federales que se ejercen. Recursos financieros. Nulo.

ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Nivel Requerido




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Nivel Requerido


1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad Gubernamental 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2

Nivel Requerido


1 Contabilidad y Finanzas Públicas 1 1

Analista Validado por Armida Millaray Gaytán Gómez



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE PLANEACIÓN E

INFORMACIÓN OCUPACIONAL

Nombre del Puesto COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL





Coordinar los servicios informáticos, de sistemas y de administración de programas y supervisar la difusión y promoción del empleo a través de boletines informativos


Director de Empleo


1 Analista de Planeación e Información Ocupacional 1 2 3 4







suplencia le corresponda;


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8 Operar programas del Servicio Nacional de Empleo, en coordinación con las diferentes áreas de la Dirección, controlando y manejando información sobre las características de los mercados de trabajo;

9 Supervisar la instalación y operación del Sistema de Información del Servicio Nacional de Empleo (SISNE), como instrumento de planeación a nivel estatal;

10 Coordinar y supervisar la aplicación de diversas metodologías e instrumentos para recopilar, sistematizar, analizar y reportar información para la integración y actualización del Catálogo Nacional de Ocupaciones y otros estudios relativos a la estructura ocupacional;

11 Coordinar y supervisar el diseño y aplicación de la campaña de difusión y promoción del SNE, de acuerdo a los lineamientos establecidos;

12 Colaborar en la elaboración de boletines informativos y coordinar la publicación de los mismos, de acuerdo con los lineamientos y recomendaciones generales para su edición;

13 Administrar y brindar mantenimiento para el uso adecuado de los equipos de cómputo y redes de procesamiento electrónico de datos en las unidades operativas;

14 Elaborar planteamientos para la automatización de procesos y la adopción de medidas que agilicen la comunicación y uso de los equipos de telecomunicaciones del SNE;

15 Procesar y analizar información cuantitativa y cualitativa de la oferta y la demanda de mano de obra, así como la correspondiente a otros factores que influyan en los mercados de trabajo de la entidad;




1 Dirección General de Innovación Delegación de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social

2 Imprenta de Gobierno del Estado SEDESOL 3 Proveedores 4 Imprentas


Narrativa

1 Brindar asesoría informática y mantenimiento a equipos de cómputo de toda la Secretaría.


08:30 – 16:30 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE PLANEACIÓN E

INFORMACIÓN OCUPACIONAL

Nombre del Puesto COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL



Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Administración, Informática, Ingeniero en Sistemas, Telemática

Actitudes para Orientación al servicio, liderazgo, iniciativa, innovación.

Habilidades en Resolución de problemas, redacción, edición de documentos, análisis de información,

Conocimientos en Ley General de Desarrollo Social, Programación, Normatividad Federal de Programas específicos, Ley de Adquisiciones, manejo avanzado de software, redes y sistemas de telecomunicación.

Experiencia 2 años trabajando en la Administración Pública en áreas informáticas o administración de información y equipos de computo..




Recursos materiales. Alto. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo, servidores, cañones y equipo de redes de telecomunicación. Recursos humanos. Bajo. Sólo tiene una persona a su cargo. Información. Bajo. La información que maneja es confidencial ya que conoce de programas y recursos federales. Recursos financieros. Nulo.






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Nivel Requerido




Mínimo Óptimo 1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad Gubernamental 0 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2

7 Orientación al Servicio 0 1


Mínimo Óptimo 1 Desarrollo Tecnológico y Telemático 0 1 2 Administración de Información Documental 0 1


Armida Millaray Gaytán Gómez



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD REGIONAL

Nombre del Puesto COORDINADOR DE LA UNIDAD REGIONAL




Objetivo o Propósito del puesto: Capacitar a las personas desempleadas o subempleadas para incorporarlas al sector laboral formal


Director de Empleo


1 Analista de la Unidad Regional 2 2 3 4








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normatividad vigente y área de competencia; 8 Promover los programas y proyectos que desarrolla el Servicio Estatal de Empleo (SEE),

ante las dependencias públicas, organismos patronales, cámaras industriales y empresas en general, con el propósito de captar el mayor número de vacantes posibles e incrementar el número de solicitantes registrados, así como difundir los vínculos en materia de capacitación para los trabajadores;

9 Asistir y participar en los cursos de capacitación que el Servicio Estatal de Empleo (SEE) determine;

10 Analizar y evaluar la información derivada de los cursos de capacitación, a efecto de obtener conclusiones que apoyen y mejoren los proyectos de la misma para la colocación y organización en el trabajo;

11 Supervisar el control e integración de los expedientes técnicos y operativos de las acciones de capacitación de las diversas vertientes del Sistema de Capacitación Para el Trabajo (SICAT);

12 Administrar los programas de capacitación acorde a las necesidades del mercado laboral; 13 Apoyar a los distintos grupos que se capacitan en la elaboración de proyectos productivos; 14 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno




1 Dirección de Eventos Especiales CECATI 183 y 126 2 Secretaría de Cultura CONALEP 3 DIF Estatal CEBETA 4 CEBETIS 5 Centros Educativos de los Municipios



08:30 - 16:30 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD REGIONAL

Nombre del Puesto COORDINADOR DE LA UNIDAD REGIONAL




Especialidad mínima Administración, Pedagogía y Psicología

Actitudes para Servicio al Público, Orientación al servicio, ética, objetividad. Habilidades en Trabajo en equipo, toma de decisiones, redacción, logística, liderazgo

Conocimientos en Administrativos, computación básica (Word, Excel, PowerPoint), Reglas de operación de los programas, desarrollo de programas de capacitación.

Experiencia 1 año en desarrollando actividades de capacitación





Recursos Materiales: Tiene bajo su responsabilidad; Mobiliario y equipo, vehÍculo. Recursos Humanos: Tiene bajo su responsabilidad 2 personas Información: Maneja la información personal tanto de los participantes en los cursos de capacitación, como de los capacitadores Recursos Financieros: Nulo.








90







Nivel Requerido


1 Desarrollo y Formación del Capital Humano 1 2 2 Proyectos de Negocio 1 1





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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA

Nombre del Puesto DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA



Dirección de área Dirección de Atención Ciudadana


Captar, atender y dar respuesta rápida y eficiente sobre las diversas peticiones de carácter social que la población plantea al titular del Poder Ejecutivo, durante sus giras de trabajo o reuniones públicas.


Director General de Desarrollo Social


1 Jefe de Departamento de Atención Ciudadana 1 2 Jefe de Departamento de Seguimiento 1 3 Auxiliar Administrativo 1 4



Narrativa


su superior inmediato; 3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación técnica


normatividad vigente y área de competencia;


92





5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;

6 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;


Dirección General, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;



de los organismos paraestatales; 12 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre

los servicios que presta la Dependencia. 13 Atender las demandas y peticiones de la ciudadanía así como dar el seguimiento y control de

las mismas, las cuales se plantean al ejecutivo estatal en audiencias públicas, giras de trabajo, cartas, llamadas telefónicas, periódicos;

14 Organizar las audiencias publicas del C. Gobernador; 15 Coordinar y supervisar los programas sociales propios de la Dirección; 16 Acompañar al Ejecutivo Estatal en las giras de trabajo y reuniones con grupos organizados

por la sociedad; 17 Rendir un informe detallado al C. Gobernador de las actividades y apoyos otorgados por

parte de la dependencia; 18 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno

de la Secretaría de Desarrollo Social, así como de la normatividad aplicable a su competencia;

19 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General; Relaciones internas y externas


1 Todas las dependencias del

Gobierno del Estado. SAGARPA

2 SEDESOL 3 IMSS 4 Despachos Jurídicos 5 Ciudadanía


Narrativa

1 Representar al C. Gobernador en algunos eventos


09:00 - 21:00 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA

Nombre del Puesto DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA



Escolaridad Mínima

Licenciatura

Especialidad mínima Administración Pública, Trabajo Social, Derecho, Psicología, Comunicación Social

Actitudes para Servicio al Público, trato amable, honradez, objetividad.

Habilidades en Negociación, toma de decisiones, solución de conflictos, gestión, capacidad de respuesta

Conocimientos en Política Social de los tres órdenes de Gobierno, office básico (Word, Excel, PowerPoint)

Experiencia 3 años en Trabajo social y comunitario.


Recursos Materiales Alto Medio Bajo Recursos Humanos Alto Medio Bajo



Recursos Materiales. Medio. Tiene bajo su responsabilidad; mobiliario de oficina, vehiculo. Recursos Humanos. Medio. Dependen tres jefes de Departamento de él. Información. Medio. Información personal de los ciudadanos que acuden a solicitar apoyos. Recursos Financieros. Alto. Maneja un fóndo de gastos a comprobar y un fondo revolvente.








94






1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad Gubernamental 1 1 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 2 8 Orientación al Servicio 2 2


1 Trabajo Social1 1 2




95





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO





Obtener respuesta de las peticiones que la ciudadanía le hace llegar al Gobernador de manera directa o indirecta.


Director de Atención Ciudadana


1 Analista de Seguimiento 4 2 3 4



Narrativa





96








normatividad vigente y área de competencia; 8 Realizar proyecciones de los programas y presupuestos que se manejan en el área; 9 Asistir a las giras de trabajo o reuniones públicas del Gobernador para captar las demandas

de carácter social que la ciudadanía le plantea al titular del Poder Ejecutivo; 10 Supervisar que se le dé seguimiento a las demandas de carácter social que la población le

plantea al titular del Poder Ejecutivo; 11 Dar respuesta a las diversas peticiones de carácter social que la población plantea al titular

del Poder Ejecutivo; 12 Llevar un control de los programas de carácter social que se llevan a cabo en la Dirección

de Atención Ciudadana; 13 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director.




Gobierno del Estado Instituciones de Asistencia Social

2 Empresas Privadas 3 Ciudadanía

Otras actividades

relevantes Narrativa


Horario laboral 09:00 – 15:00 y de18:00 – 21:00 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO



Especialidad mínima Administración Pública, Trabajo Social, Comunicación Social

Actitudes para Compromiso, Actitud de Servicio, Sencillez, Conciencia Institucional

Habilidades en Negociación, colaboración, desarrollo de equipo, orientación al servicio, relaciones públicas, organización

Conocimientos en Programas Federales de Desarrollo Social, Uso de equipo de computo Office Word, Excel, Power, Point, Problemática social económica del estado

Experiencia 2 años en Trabajo Social realizando funciones administrativas y de seguimiento



DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo. Solo es responsable del inmobiliario y un equipo de cómputo. Recursos Humanos. Bajo. Solo es responsable de 4 personas. Información. Alto. Tiene a su respaldo la lista de los beneficiarios de los apoyos de carácter social que otorga el Gobierno del Estado. Recursos Financieros. Es responsable del control de los presupuestos de los programas de carácter social que maneja la Dirección de Atención Ciudadana.




98









1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 0 1 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 2 2

Nivel Requerido



Analista Validado por Hamin Legaspi Soto



99





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN

CIUDADANA

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN CIUDADANA





Atender las peticiones que los ciudadanos hacen al Gobernador, realizando las gestiones necesarias ante las Secretarías que correspondan para dar cumplimiento a estas, cuando procedan.


Director de Atención Ciudadana.


1 Analista de atención ciudadana 3 2 3



Narrativa






100





5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;



8 Atender las peticiones que los ciudadanos hacen al Gobernador. 9 Realizar las gestiones necesarias ante las Secretarías que correspondan para dar

cumplimiento a las peticiones de los ciudadanos, cuando estas procedan. 10 Manejar el programa de despensas alimenticias. 13 Asignar los recursos de los apoyos económicos menores a $ 3,000.00 (Gastos de funeral,

inscripciones escolares, medicamentos, gastos para viajes etc.) 14 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno




1 Con todas las dependencias de

Gobierno del Estado Ciudadanos


Narrativa

1 Atender los asuntos de la Dirección de Atención Ciudadana en las ausencias del Director.


8:30 - 16:00 hrs. 8:30 - 16:00 y de 18:30 - 21:00 hrs.


101





PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN

CIUDADANA

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN CIUDADANA



Licenciatura

Especialidad mínima Administración Pública, Trabajo Social

Actitudes para Servicio, Responsabilidad, Propositito, Ético. Habilidades en Gestión, Trabajo por Objetivos,

Conocimientos en Administración pública. Manejo de equipo de cómputo Office Word y Excel, Programas federales de desarrollo Social (Básico), Estructura del Gobierno del Estado (Básico)

Experiencia 1 año en la Administración pública




DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales: solo su equipo de computo y su mobiliario de oficina. Recursos Humanos: 3 personas a su cargo. Información. Medio. Información de los beneficiarios de los programas a su cargo Recursos Financieros. Bajo. Otorga beneficios económicos no mayores a $3 000.00 de acuerdo a las reglas de operación de los programas correspondientes.



COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO Nivel Requerido Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo



102






1 Gestión Pública 1 1 2 Administración 1 1 3 Tecnologías de Información 1 1 4 Redacción 1 1 5 Orientación al Servicio 1 2



Analista Validado por Juan Ramón.



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL

Nombre del Puesto DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL



Dirección de Inversión Social


Implementar programas de apoyo económico dirigidos a la micro, pequeña y mediana empresas.

Puesto al que reporta: Director General de Desarrollo Social


1 Jefe de Departamento de programas y convenios federales 1 2 Secretaria 1 3 4 5



Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran; 2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dirección a su cargo y remitirlo a


que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado; 4 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la

dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con


104





las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la dirección; 5 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las

funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;


dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;



de los organismos paraestatales; 11 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la

normatividad vigente y área de competencia; 12 Acudir a reuniones como integrante del subcomité de crédito, y secretario del comité de

crédito de los fideicomisos FOCOL y FEDEMUN 13 Gestionar el financiamiento de proyectos productivos y sociales para el combate a la

pobreza; 14 Impulsar la realización de obras de infraestructura y equipamiento para el desarrollo social

de las comunidades en la entidad; 15 Coordinar la ejecución de programas sociales orientados a elevar la calidad de vida en la

entidad; 16 Administrar el programa de becas para estudiantes de escasos recursos; 17 Ejecutar las acciones establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo en materia de inversión

social y combate a la pobreza; 18 Administrar los programas especiales para atender a la población damnificada por desastres

naturales o emergencias; 19 Promover convenios proyectos con los municipios para la ejecución de programas de

inversión social y combate a la pobreza; 20 Gestionar fuentes alternas de financiamiento a proyectos sociales productivos, en las

diferentes ordenes de gobierno; 21 Proponer y coordinar programas de apoyos especiales para la población de escasos

recursos en la entidad; 22 Diseñar e instrumentar proyectos de promoción y desarrollo comunitario que contribuyan a la

formación de empresas familiares y sociales; 23 Autorizar la elaboración de estudios de investigación tendientes a detectar las necesidades

de inversión social en la entidad; 24 Supervisar y vigilar el uso adecuado y transparente de los recursos financieros de los

diferentes operados por esta dirección; 25 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de

la Secretaría de Desarrollo Social, dentro del área de su competencia; 26 Las demás que le confiera el superior jerárquico;


1 Todas las Dependencias del Gobierno del Estado H. Ayuntamientos del Estado de Colima

2 SEDESOL 3 SAGARPA 4 Secretaría de Salud


105





5 Secretaría del Trabajo y Previsión Social 6 Empresarios 7 Escuelas: CONALEP, CEBETIS, CECATIS 8 Secretaría de Educación 9 Congreso del Estado 10 INEGI


Narrativa

1 Asistir ocasionalmente a reuniones de trabajo en representación de su jefe inmediato y del Secretario;


Horario laboral 08.30 - 16:30 hrs.


106





PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL

Nombre del Puesto DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL



Escolaridad Mínima

Licenciatura


Administrador, Derecho, Economía,

Actitudes para Servicio, Responsabilidad, Amabilidad, Trabajo en equipo, Lealtad Institucional, Respeto.

Habilidades en Análisis de información, Relaciones Públicas, Comunicación, Gestión, Solución de problemas, Liderazgo, Pensamiento estratégico, Firmeza,

Conocimientos en Administración, Normatividad Gubernamental, Normatividad de Programas Federales, Administración de recursos financieros, Entorno y Problemática Social, Manejo de paquetería básica de office como Word, Excel y Power Point.

Experiencia 3 años en puestos financiero - administrativos en el Gobierno del Estado.




DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Bajo. Sólo cuenta con vehículo y el mobiliario y equipo de su oficina. Recursos Humanos. Medio. Sólo tiene a su cargo 2 subordinados. Información. Alto. Presupuesto de los recursos federales Recursos Financieros. Nulo. No maneja







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Nivel Requerido


1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 2


1 Proyectos de Negocio 1 2

Analista Validado por Patricia González Cortés



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PROGRAMAS Y CONVENIOS FEDERALES

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y CONVENIOS

FEDERALES



Dirección de Inversión Social


Realizar las gestiones, promoción y seguimiento de los programas para la instrumentación de la política estatal de desarrollo social entre instituciones federales y el Gobierno del Estado.

Puesto al que reporta: Director de Inversión Social


1 2 3 4


Jefe de Departamento de Programas y

Convenios Federales

Director de Inversión Social

’ Principales funciones a su cargo:

Narrativa








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normatividad vigente y área de competencia; 8 Promover convenios con los diferentes municipios de la entidad, para la ejecución de

programas de combate a la pobreza; 9 Apoyar la supervisión de Cursos de Capacitación a la Dirección General de Desarrollo

Social; 10 Representar a la Secretaría y a la Dirección a las reuniones de Subcomité Sectoriales; 11 Atender directamente a los ciudadanos que soliciten información de los diferentes programas

sociales; 12 Representar a la Secretaría en el Consejo Consultivo Ambiental para el Desarrollo

Sustentable; 13 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno

de la Secretaría de Desarrollo Social, así como de la normatividad aplicable a su competencia;



1 SEDESCOL Comisión Nacional de Desarrollo Social 2 Secretaria de Desarrollo Urbano Consejo de Planeación Social 3 Secretaría de Desarrollo Rural 4 Secretaría de Planeación 5 Secretaría de Turismo 6 IVECOL


1 Apoyar en las ferias de empleo 2 Apoyar en el pago de recurso 3 Entregar préstamos de fideicomiso




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PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS

Y CONVENIOS FEDERALES

Nombre del Puesto JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS Y CONVENIOS FEDERALES



Escolaridad Mínima

Licenciatura


Administración, Psicología, Contador Público, Abogado.

Actitudes para Servicio al Público, trato amable, honradez, objetividad, emprendedor. Habilidades en Gestión, toma de decisiones.

Conocimientos en Reglas de operación de los fideicomisos y programas de desarrollo social, Entorno y Problemática Social (conocimiento básico) office (Word, Excel, PowerPoint)

Experiencia 1 año en Desarrollo Social y Fideicomisos



DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales: Tiene bajo su responsabilidad; Mobiliario, vehiculo. Recursos Humanos: No tiene ninguna persona que depende de él Información: No maneja información Recursos Financieros: No maneja.







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1 Gestión Pública 1 1 2 Administración 0 1 3 Tecnologías de Información 1 1 4 Redacción 1 1 5 Orientación al Servicio 2 2

Nivel Requerido






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ENERO AÑO 2007 A 6 NOVIEMBRE AÑO 2008 III

GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACUERDO: Resolución que se toma en los tribunales, sociedades, comunidades u órganos

colegiados. Convenio entre dos o más partes. ALTERNATIVA: Opción entre dos cosas o más. Cada una de las cosas entre las cuales se opta. ACTITUD: Disposición de ánimo manifestado exteriormente.

ADQUIRIR: Acrecentar un patrimonio, por medio de la incorporación legal al mismo de bienes o derechos.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

Origen y evolución de una dependencia.

APLICAR: Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a fin de obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.

AUDIENCIA: Acto en el que el juez escucha a las partes en un conflicto para resolver posteriormente sobre el mismo.

AUTOEMPLEO: Trabajo por cuenta propia, es decir ser empresario.

ARRENDAR: Ceder o adquirir por precio el goce o aprovechamiento temporal de cosas, obras o servicios.

ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo.

AUDITORÍA: Revisión de la contabilidad de una empresa u organización para garantizar la veracidad y regularidad de las cuentas y elaboración de un dictamen sobre la calidad y el rigor de la gestión.

AUTORIDAD: Prestigio y crédito que se reconoce a una persona o institución por su legitimidad o por su calidad y competencia en alguna materia.

ASEGURAR: Preservar o resguardar de daño a personas o cosas, defenderlas.

ASESORAR: Recolectar y presentar información.

BECAR: Es la ayuda que un estudiante puede recibir para iniciar o continuar sus estudios universitarios o no universitarios.

CAPACITAR: Hacer a alguien apto, habilitarlo para algo.

COADYUVAR: Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.

COMPETITIVIDAD: Es la capacidad de ocupar y liderar los espacios dinámicos del mercado en proporciones cada vez mayores.

CONTRALOR: Funcionario encargado de controlar los gastos públicos.

CONTRALORÍA: Dependencia encargada de revisar las diversas cuentas del gobierno

CONVENIO: Acuerdo, pacto.

COORDINAR: Organizar los distintos recursos y actividades destinados a alcanzar un objetivo común.

COPLADE: Comité de Planeación para el Desarrollo.

CRITERIO: Principio o norma de discernimiento o decisión.

DECRETO: Decisión tomada por la autoridad competente en materia de su incumbencia.

DELEGAR: Transferir el poder o autoridad de una persona a otra, para que obre en su representación en algún asunto.

DERECHO Facultad de hacer o exigir todo aquello que la ley o la autoridad establece en nuestro favor, o que el dueño de una cosa nos permite en ella.

DEROGAR: Anular parte de una ley. Anular o modificar una ley o precepto, con una ley o precepto nuevos.

DESCENTRALIZADO: Hacer menos dependientes del poder o la administración central, ciertas funciones, servicios, atribuciones, etc.


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DESARROLLAR: Proceso constituido por actividades que llevan a la utilización, el mejoramiento o la conservación de bienes y servicios naturales o económicos, con el objeto de mantener o mejorar la calidad de la vida humana.

DEVENGAR: Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.

DISEÑAR: Idear, determinar la forma concreta de algo.

DISCIPLINA: Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembros de un cuerpo.

EJECUCIÓN: Etapa en la que se desarrollan procedimientos y tareas para lograr el resultado previsto. Igualmente, incluye las actividades de medición y registro para la posterior evaluación.

EQUIDAD: Cualidad que consiste en juzgar con imparcialidad.

ERARIO: Recursos públicos.

ÉTICA: Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas.

EVALUAR: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas.

GLOBALIZACIÓN: Proceso de internacionalización de la política, las relaciones económicas y financieras y el comercio.

ILICITOS: Fuera de la Ley.

IMPULSAR: Pensamiento que mueve a hacer algo.

IMPUTACIÓN: Atribuir a otro la culpa, delito o acción.

INVERTIR: Destinar el ahorro a la compra de bienes de equipo, de bienes de capital o de activos financieros, para obtener de los mismos una rentabilidad.

JERARQUÍA: Clasificación de las funciones, dignidades o poderes de un grupo social, de acuerdo con una relación de subordinación y de importancia respectiva.

LEY: Disposición jurídica de carácter general, dictada por el poder legislativo para ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.

METAS: Son los objetivos cualificados.

MISIÓN: Razón de ser de una dependencia.

NORMA: Regla general sobre la manera cómo se debe hacer una cosa, o por la que se rigen la mayoría de las personas.

NTCL: Normas Técnicas de Competencia Laboral.

OBJETIVO: Es la conducción última que pretende alcanzar una dependencia.

OPTIMO: Lo mejor posible.

ORGANIZAR: Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.

PADRÓN: Relación nominal de los habitantes de una entidad administrativa.

PARÁMETRO: Magnitud medible que permite presentar de la forma más simple las características principales de un conjunto estadístico.

PLAN: Documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados.

PATRIMONIO: Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución.

PERFIL: Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea.

PREVENIR: Preparar, aparejar y disponer con anticipación lo necesario para un fin.

PRESUPUESTO: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una organización, presentándose en determinadas


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clasificaciones PTAT: Programa para Trabajadores Agrícolas Temporales.

POLÍTICA ESTATAL: Conjunto de actividades destinadas a ejercer la autoridad en un Estado o una sociedad, para promover el desarrollo integral.

PROCEDIMIENTO: Método o sistema estructurado para ejecutar algunas cosas. Acto o serie de actos u operaciones con que se hace una cosa.

PROGRAMAR: Se refiere al "cuándo" debe ser hecho aquello que fue planificado. Se trata de racionalizar los recursos disponibles dentro del compromiso de calidad, plazo y costo.

PROMOVER: Iniciar o impulsar una cosa o un proceso, procurando su logro.

PUESTO: Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades.

RATIFICAR: Confirmar la validez o verdad de algo dicho anteriormente, de una promesa, de un contrato, etc.

REGLAMENTO: Conjunto de reglas o normas que regulan la aplicación de una ley, el régimen de una corporación, la actividad de un deporte, etc. Acto normativo dictado por la administración del Estado en virtud de su competencia.

TRANSPARENCIA: Un mecanismo que evita el mal uso de los recursos públicos, el secreto, la improvisación, la ineficiencia, la discrecionalidad arbitraria, y el abuso en el ejercicio de dicha función.

SEMINARIO: Serie de conferencias sobre un tema determinado.

SERVIDOR PÚBLICO: Persona al servicio del Estado.

S.N.E.: Servicio Estatal de Empleo.

SICAT: Sistema de Capacitación para el Trabajo.

SISNE: Sistema Nacional de Empleo.

TRÍPTICO: Composición pictórica o escultura de tres cuerpos en la que dos exteriores se cierran sobre el central

VIÁTICOS: Dinero o provisiones para hacer un viaje.

VIGILAR: Llevar a cabo una secuencia planificada de observaciones o mediciones de los parámetros de control para evaluar.

VINCULAR: Hacer depender una cosa determinada.

VISIÓN: Percepción imaginaria.


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ENERO AÑO 2007 A 4 NOVIEMBRE AÑO 2008 IV

BIBLIOGRAFÍA

• Constitución Política del Estado Libre y soberano de Colima, Periódico oficial del Estado, de fecha 24 de noviembre de 1917, y última reforma aprobada mediante decreto No. 369, de fecha 11 de mayo de 2006. • Decreto No. 4 Se crea así la Secretaría de Desarrollo Social, publicándose en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Colima con fecha viernes 31 de Octubre del año 2003. • Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social. • Cuestionarios de Análisis de Funciones aplicados al personal de la Secretaría de Desarrollo Social. Así como la asesoría de los Directores Generales y Directores de Área. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997. • Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz. • Revista del Servicio Profesional de Carrera Volumen II y III. Red Mexicana del Servicio Profesional de Carrera. Primer y Segundo Semestre de 2006. • Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp. • Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002



CONTROL DE AUTORIZACIONES

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: NOVIEMBRE DE 2008

AUTORIZÓ:

AUTORIZÓ:

LIC. JUAN JOSÉ SEVILLA SOLÓRZANO SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL

C.P. LUÍS MARIO LEÓN LÓPEZ SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

SUPERVISÓ:

Vo. Bo.

L.A.E. JUAN CARLOS FLORES GASPAR DIRECTOR DE NORMATIVIDAD

INSTITUCIONAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

MA. ALFONSO HERNÁNDEZ OCHOA DIRECTOR GENERAL DE CONTROL

GUBERNAMENTAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

ELABORÓ:

ENLACE DE LA DEPENDENCIA:

L.A.E. M. PATRICIA LÓPEZ BLANCO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

LIC. CUAUHTÉMOC GAYTÁN CABRERA

DIRECTOR DE INVERSIÓN SOCIAL SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

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