Gobierno Corporativo en La Empresa Familiar

8/22/2019 Gobierno Corporativo en La Empresa Familiar

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Grupo de Practica de

Gobierno Corporativo

Donde hay una empresa de xito, alguien tomo alguna

vez una decisin valiente.

Peter Drucker


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Grupo de Prctica de Gobierno Corporativo

Somos el Grupo de practica que tiene la Responsabilidad de regresar la virtud a

la Administracin de las Empresas.

Nuestra pasin se enfoca en definir la forma en que las empresas operan, soncontroladas e interactan con sus accionistas y con las dems partesinvolucradas.

A travs de las mejores prcticas de Gobierno Corporativo como herramienta,pretendemos garantizar la integridad en la operacin y la transparencia de suinformacin as como su amplia dispersin.

Hemos tomado la Responsabilidad de convertirnos en la primera lnea deDefensa en la proteccin de los intereses de los accionistas. Teniendo comofinalidad lograr la Institucionalizacin en las empresas, que las convierta enEmpresas Centenarias.


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Objetivos

Los objetivos principales de la implementacin de mejores prcticas de

Gobierno Corporativo en las empresas son, entre otros:

I. Elaboracin de los acuerdos entre accionistas y polticas quegaranticen una incorporacin de la tercera generacin de manera

ordenada y sin conflictos, que permitan:

La incorporacin ordenada del personal directivo y gerencial de la empresa. La incorporacin ordenada de los integrantes de la familia empresaria en los

puestos directivos y gerenciales de la empresa. Una correcta relacin de los familiares con los profesionales contratados por la

empresa especialmente en materia de carreraprofesional. Lineamientos para el paso ordenado y transparente de la siguiente generacin. Sucesin ordenada y sin conflictos de inters en la eleccin del sucesor de la

siguiente generacin.


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Objetivos

II. Elaboracin de los acuerdos entre accionistas que les brindencerteza y seguridad jurdica en sus derechos patrimoniales ycorporativos referente a:

Definicin de una Poltica de Dividendos Definicin de la Estructura Accionaria Transmisin ordenada y transparente de las acciones

Estrategias de entrada y salida de accionistas de la Sociedad

III. Elaboracin de los acuerdos y polticas que permitirn garantizara los accionistas una administracin sin conflicto de inters, slida ytransparente:

Integracin del Consejo de Administracin. Integracin de consejeros independientes que aporten un valor agregado en la

Empresa. La creacin de Comits Directivos que apoyen en la supervisin de la adecuada

operacin de la Empresa. Definicin de los Qurums de las Asambleas de Accionistas que permitan la

adecuada toma de decisiones y la proteccin a sus derechos patrimoniales.


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Objetivos

IV. Elaboracin de los acuerdos y polticas que garanticen

certeza y solidez en temas como: Derechos de Accionistas minoritarios Definicin de la figura societaria que dar certeza jurdica a los derechos

econmicos y patrimoniales acordados. S.A.P.I. Garantiza la permanencia de la Empresa en el Mercado a pesar de los

Cambios del Entorno Econmico Generar un VALOR AGREGADO.

Podemos decir que: Institucionalizarse significa un cambio de mentalidad y de la

forma de administrar un negocio, con el objetivo de consolidar y perpetuar laexpectativa de vida de la Empresas y engrandecer la calidad de vida de las Familiasque las integran.


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Creacin de Valor Agregado

Participacin Activa y Ordenada de los Accionistas

Garantiza la permanencia de la Empresa en el Mercado a pesar de los Cambios

del Entorno Econmico

Proteccin del Patrimonio de los Accionistas

Sucesin Ordenada de la Direccin General y Puestos Directivos Relevantes

Definicin de los Roles de los Accionistas, Empresa y Consejo de Administracin

Toma de decisiones efectiva y transparente

Incrementar el Valor y el Atractivo de la Empresa

El Impacto objetivo, es la creacin de ValorAgregado en la Organizacin elcual se interpreta en un beneficio e importancia en el mercado, los cuales pueden ser

medibles y cuantificables:


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Creacin de Valor Agregado.

Trato igualitario y la proteccin de los intereses de los accionistas.

Esto se interpreta en beneficio e importancia en el Mercado como: Equidad, confianza y Base Accionaria.

El reconocimiento de la existencia de los terceros interesados en la marcha y

permanencia de la Sociedad.Esto se interpreta en beneficio e importancia en el Mercado como: Un entorno productivo y positivo.

La emisin y revelacin responsable de la informacin, as como la transparencia en laAdministracin.

Esto se interpreta en beneficio e importancia en el Mercado como: Transparencia y formacin de precios.

El aseguramiento de que existen guas estratgicas en la sociedad, el efectivomonitoreo de la Administracin y la responsabilidad fiduciaria del consejo.

Esto se interpreta en beneficio e importancia en el Mercado como: Planeacin, perspectiva y Oportunidades.

Impacto en Objetivos medibles y cuantificables:


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Creacin de Valor Agregado.

La prevencin de operaciones ilcitas y conflictos de inters.

Esto se traduce en beneficio e importancia en el Mercado como:Alineacin de intereses.

La revelacin de hechos indebidos y la proteccin a los informantes.

Esto se traduce en beneficio e importancia en el Mercado como:Prevencin.

Los cumplimientos de las regulaciones a que est sujeta la Sociedad.

Esto se traduce en beneficio e importancia en el Mercado como:Seguridad Jurdica.

La identificacin y control de riesgos a que est sujeta la Sociedad.Esto se traduce en beneficio e importancia en el Mercado como: Certidumbre.

La modificacin de la figura jurdica y los estatutos constitutivos de la Empresa, acordea la Ley del Mercado de Valores..

Impacto en Objetivos medibles y cuantificables:


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Decrecimiento de los Riesgos.

Vulnerable a fraudes por falta de mecanismos de supervisinconsistentes y ordenados

Conflictos entre herederos ante contingencias inesperadas

Interrupcin de las operaciones de la empresa por decesos,conflictos entre accionistas, etc.

Conflictos entre accionistas en materia de sucesin, sueldos,desempeo de roles, etc.

Falta de definicin de rumbo consistente de la Empresa(Corazonadas).

El 60% de las Empresas Familiares no

sobreviven a la segunda generacin y en un85% a la tercera por la falta de prcticas de

Gobierno Corporativo.


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eto o og a e o erno orporat vo.

Diagnstico yCapacitacin

Asamblea deAccionistas

Consejo deAdministracin y

rganosIntermedios

Evaluacin de laEstructura

Organizacional

Transmisin deAcciones

PolticasCorporativas y

Patrimoniales

Integracin del Consejo de Administracin

Construccinde acuerdosentreAccionistas yrganos de

Gobierno

Implementacinde rganos deGobierno

* 0 5 10 15 20 25 30* Nmero de semanas

d l d l


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Proceso de la Metodolog a.

El Proceso de Gobierno Corporativo se divide en 6 Etapas, estimando atendercada una de estas etapas en 5 semanas.

La metodologa utiliza la Tcnica de Mesa Redonda; A travs de una Dinmica deTrabajo que consiste en un acompaamiento Personalizado y una Formalizacinde Acuerdos a partir de la Interdependencia, lo cual permitir elaborar un

documento que le de transparencia, seguridad y certeza jurdica a todos losaccionistas.

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5


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Proceso de la Metodologa.

I. NOTA TCNICA:

Mller Consultores enviar con una semana de anticipacin a la fecha de celebracin de laMesaRedonda una nota tcnica en la cual se presentar el tema a tratar y los puntos adesarrollar, sealando los que ser necesario que cada uno de los participantes del procesodefinan.

En el transcurso de esta semana, los participantes podrn solicitar al Consultor lder laorientacin requerida para la comprensin del tema, debern plantear su duda va correoelectrnico y corresponder al Consultor definir la forma ms conveniente para atender laasesora siempre dentro de las siguientes 24 hrs.

Dinmica de Trabajo a travs de las Mesa Redonda.


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Proceso de la Metodologa. Dinmica de Trabajo a travs de las Mesa Redonda

II. MESA REDONDA:

Junta de trabajo bajo la tcnica de Mesa Redonda en la cual cada uno de losparticipantes tendr un tiempo para exponer su posicin sobre el asunto que seestuviere tratando, contemplando sucesivas Roundtables hasta llegar a un consenso

En caso de que la Mesa Redonda llegara a prolongarse por ms de 3 horas, sedeber programar una segunda junta de trabajo dentro de la misma semana, por ellolas juntas de trabajo debern llevarse a cabo dentro de los primeros 2 das de estasemana

III. BACK OFFICE:

Mller Consultores elaborar un Primer Borrador de Acuerdos a partir de loanalizado por los participantes de la Mesa Redonda y de las recomendacionesemitidas por Mller Consultores.

El Consultor lder del proceso enviar por correo electrnico dicho documento a cadauno de los participantes del proceso.


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Proceso de la Metodologa. Dinmica de Trabajo a travs de las Mesa Redonda

IV. CONSENSO DE ACUERDOS:

El Consultor lder del proceso promover un anlisis activo y participativo de cada unode los participantes, con el objetivo de llegar a un documento que representeacuerdos consensuados.

En esta semana se pueden tener reuniones con los participantes que lo consideren

necesario, a efectos de facilitar el llegar a un consenso.

V. FORMALIZACIN DE ACUERDOS:

Se llevar a cabo una reunin solemne con todos los participantes del proceso en la

cual se dar lectura a los acuerdos y si no existe alguna oposicin a los mismos, sernsuscritos por todos los participantes.

En caso de que exista alguna oposicin a los acuerdos presentados en el documento,se buscar el consenso total sobre el punto objetado y se acordar nueva fecha para laformalizacin del mismo.


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Construccin de Acuerdos

ETAPA 0 Procesamiento y Anlisis de laInformacin

En esta etapa se realiza las tareas destinadas al estudio einvestigacin a travs de un profundo anlisis de la

informacin proporcionada por el cliente. Esta etapa ayuda a generar la informacin que nos permite

realizar la planeacin y el trabajo preliminar del procesopara la incorporacin existosa de las mejores practicas deGobierno Corporativo en la Empresa, por ejemplo loscuestionarios estratgicos.

Esta etapa permite una reduccin de tiempo en el proceso,debido al anlisis previo de la informacin y alprocesamiento de la misma de manera paralela a lareuniones con los accionistas.


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Definicin de las Etapas.

ETAPA 1 Diagnostico y CapacitacinSon reuniones iniciales, las cuales tienen como objetivo:

Concientizar a todos los participantes de la importancia del

proceso de gobierno corporativo. Transmitir la trascendencia del Gobierno Corporativo, delos rganos que se integraran y los objetivos del proceso.

Explicar los conceptos que se utilizarn durante todo elproceso.

Explicar a detalle la dinmica de trabajo a utilizar y las

obligaciones tanto para los participantes como para losconsultores.

Alinear los intereses de los integrantes de la familia queparticipan y que no participan en la empresa, a losobjetivos del gobierno corporativo.


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ETAPA 2 Asamblea de AccionistasDefinicin de las reglas para la conformacin, operacin,facultades y resoluciones de la Asamblea de Accionistas,

Establecer un sistema eficiente, confiable e imparcial parala toma de decisiones, para la correcta gestin de laEmpresa y de la Propiedad. (qurums, periodicidad de lasreuniones, criterios de votacin, etc.)

La Asamblea de Accionistas est conformada por quienes

tienen la propiedad de la Empresa (accionistas) y susdecisiones afectan o benefician directamente al patrimoniode la familia, es por esto que es importante establecer losmecanismos que permitan la adecuada toma de decisionesy la proteccin en los derechos patrimoniales.


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ETAPA 3 Consejo de Administracin yrganos IntermediosConsiste en la definicin de las reglas para la conformacin,operacin, facultades y resoluciones del Consejo deAdministracin y de rgano(s) Intermedio(s).

Sus responsabilidades Intrnsecas son: definir la estrategiade la empresa, asignacin de recursos, nombrar al directorgeneral y a los principales directivos.

Las responsabilidades hacia los dems rganos intermedios(equipo directivo y ejecutivos) ,no solo se limita a su

nombramiento, sino que implica la definicin de objetivos,la evaluacin, motivacin y remuneracin; su destitucin ysucesin.

Lo ideal es contar con la presencia e incorporacin deconsejeros externos que aporten conocimiento y equilibrenla toma de decisiones, en beneficio directo de la empresa e

indirecto de la familia.


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ETAPA 4 Evaluacin de la estructuraOrganizacional.

Definicin de las polticas para el reclutamiento,seleccin de personal, evaluacin del desempeo,

promocin de puesto y separacin de los puestosdirectivos y gerenciales.

Incorporar el Valor Agregado que posee la empresafamiliar en la reglas de los puestos directivos ygerenciales.

Establecer los roles que han de desarrollar los

miembros de una empresa y de una familia empresaria,para trabajar juntos de forma optima, alcanzando lasmetas establecidas.

Que la jerarqua familiar no rija la estructuraOrganizacional.


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ETAPA 5 Transmisin de AccionesDefinicin de acuerdos y polticas referentes a lascaractersticas de las acciones y su transmisin.

Definicin de diferentes tipos de acciones. Brinda certeza y seguridad jurdica respecto a la

transmisin ordenada y transparente de las acciones.

Evita la incorporacin de socios indeseables en la Empresa.

Establecimiento del mecanismo necesario para latransmisin ordenada de las acciones.

La creacin de una puerta flexible que permita ladesincorporacin de accionistas atorados.

Candados accionarios que limiten la libre circulacin de lasacciones.


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ETAPA 6 Definicin de las polticascorporativas y patrimoniales

La poltica de dividendos es un plan de accin que deber

seguirse siempre que se decida en torno a la distribucin dedividendos.

La poltica debe considerarse tomando en cuenta dosobjetivos bsicos: maximizar el beneficio de los propietariosde la empresa y proporcionar suficiente financiamiento.Objetivo de Las Polticas de Dividendos:

Maximizacin de la riqueza de los propietarios de laempresa.

Adquisicin de financiamiento suficiente.


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Implementacin de rganos de Gobierno

ETAPA 7 Implementacin de rganos deGobierno

Coordinacin del reclutamiento y seleccin de los

candidatos, propuestos por los socios, para integrarse alConsejo de Administracin como consejeros independientes

Elaboracin de la carpeta para los miembros del Consejo deAdministracin, de la convocatoria y del orden del da parala Primer Junta de Consejo.


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Justificacin y conclusin.

La Institucionalizacin

Primordialmente est enfocada en fortalecer la Administracin y rganos intermedios de

las empresas familiares, las cuales a travs de su desarrollo natural enfrentan retos

apegados a la familia en la operacin diaria de un negocio.

Esto debido a la evolucin de todas las partes involucradas, la Familia, la propiedad y la

Empresa.

Cuyo objetivo es garantizar la permanencia de la empresa en el largo plazo, mediante el

establecimiento de acuerdos entre accionistas que brinden certeza y seguridad jurdica en

sus derechos corporativos y patrimoniales, adems de una administracin sin conflicto de

inters, slida y transparente

Por lo que es necesario implementar las Mejores Prcticas de Gobierno Corporativo las

cuales aportan una mayor transparencia y certeza, as como una mayor seguridad jurdica

a los accionistas, logrando evitar conflictos entre ellos que repercutan en la empresa.


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Justificacin y conclusin.

No existen recetas para dirigir empresas, cada una es un ente nico e irrepetible, pero s

existen herramientas para conducir lo ms lejos posible de los conflictos, e intentar que

las empresas familiares, que muy difcilmente llegan a la tercera generacin, puedan

sobrevivir y crecer.

Debido a lo anterior, Mller Consultores considera que el carecer de un Gobierno

Corporativo, se traduce en un hecho que fragmenta la expectativa de vida de las

empresas ocasionando un detrimento en el patrimonio de todos los mexicanos, esto

debido a que las MIPyMEs con base en informacin proporcionada por el Instituto

Nacional de Estadstica Geografa e Informtica (INEGI), constituyen el 99% del total de

unidades econmicas del pas, representan alrededor del 50% del PIB y contribuyen a

generar ms del 70% de los empleos en Mxico.


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Gracias !!

Ricardo Mller y Asociados S.C.

Av. Hidalgo 1731 Col. Ladrn de Guevara, C.P. 44600Guadalajara, Jalisco, Mxico

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Ricardo Soto Manzanares

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