GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA · analfabetas en el Departamento del Cauca; lo cual...

BICENTENARIO De la Independencia de Colombia

1810-2010. Más Cauca

Gobernación del Cauca Secretaría de Educación Departamental Informe de Gestión I Trimestre 2010

“Arriba el cauca 2008-2010” – Carrera 4 Calle 7 Esquina – Email : [email protected] – Teléfono 8244201 - Pagina Web : www.sedcauca.gov.co

INFORME DE GESTION PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2010

SECRETARIA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA





INFORME DE GESTION PRIMER TRIMESTRE 2010

I. EJE: AMPLIACION Y RETENCION DE LA COBERTURA EDUCATIVA

AÑO PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA COMPLEMENTARIA E.ESPEC ADULTOS ACELERACION TOTAL

2007 16.680 149.213 67.254 15.784 231 55 17.017 0 266.234

2008 15.822 137.499 67.129 16.392 268 62 32.687 58 269.917

2009 16.672 135.216 71.307 21.056 320 51 41.918 36 286.576

2010 15.319 130.967 76.245 21.274 233 12.422 33 256.493

Fuente: Oficina Servicios Informáticos - SIMAT

NOTA: LA MATRICULA DE ADULTOS NO ES UNA CIFRA DEFINITIVA, PUES HAY CICLOS QUE SE ESTÁN IMPLEMENTANDO ACTUALMENTE Y TERMINAN EN JULIO, Y HAY OTROS CICLOS QUE ESTÁN POR COMENZAR. DE LA CANTIDAD FALTANTE HAY 9.450 CUPOS FIJOS PARA ATENCIÓN A POBLACIÓN AFRO Y EL CIERRE DE SOLICITUDES PARA LOS DIFERENTES CICLOS ES EL 30 DE ABRIL.





COMPARATIVO PORCENTUAL DE LA SITUACION ACADEMICA DE LOS AÑOS 2007-2008-2009-2010

AÑO 2006 2007 2008 2009 2010

APROBADOS 85,00% 86,00% 89,00% 88,00% *

REPROBADOS 8,00% 8,50% 8,00% 3,36% *

DESERTORES 5,00% 4,70% 4,30% 2,65% *

REPITENTES 8,00% 7,00% 6,50% 5,90% *

Nota: * Para obtener los datos del año 2010 es necesario la matricula 2011 Fuente: Oficina Servicios Informáticos Sed Cauca - SIMAT





PROGRAMA NACIONAL DE ALFABETIZACION Y EDUCACION BASICA PARA JOVENES Y ADULTOS “POR UN CAUCA SIN ANALFABETISMO UN COMPROMISO DE TODOS”

Operador Duración Recursos Docentes

capacitados Alumnos Municipios Beneficiados

CICLO I ACRECER-MEN-OEI

Inicio 07Marzo2009 Terminó Feb 2010

OEI 1.140.000.Euros

360 9.000

Zona Sur: Argelia, Balboa, Bolívar Mercaderes, La Sierra Zona Centro: El Tambo Caldono, Cajibio, Piendamó Costa Pacifica: López de Micay, Timbiquí y Guapi

CICLO I OPERADOR MEN

Inicio 14 Sep 2009 Termina Junio 2010

MEN $1.120.000.000

200 5.000 Piendamó, Cajibio, Caldono, Guapi, Timbiquí, López de Micay

TOTAL CICLO I ACRECER-MEN OEI

10 Meses

OEI 1.140.000 Euros

MEN $1.120.000.000

560 14.000 14 Municipios

CICLO II TRANSFORMEMOS

Inicio 19 Oct 2009 Termina Junio 2010

SGP-SED $2.186.000.000

423 10.930

Zona Sur: Argelia, Balboa, La Sierra, La Vega Patía, Sucre Zona Centro: Cajibio, Caldono, El Tambo, Morales, Piamonte, Rosas, Sotará, Totoró, Timbío, Zona Norte: Buenos Aires, Caloto, Guachene, Miranda, Padilla, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Suárez, y Villa Rica.

CICLO III CAFAM

Inicio 09 Nov 2009 Termina Ago 2010

SGP-SED $1.129.991.664

218 5.756

Zona Sur: Almaguer, Argelia, Balboa, Bolívar, La Sierra, La Vega, Mercaderes, Rosas, Sotará Zona Centro: Cajibio, Caldono, El Tambo, Morales, Páez , Piendamó, Totoró, Timbío Zona Norte: Buenos Aires, Corinto, Guachene, Miranda, Padilla Patía, Piamonte Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Suárez y Villa Rica. Costa Pacifica: López de Micay, Timbiquí y Guapi





PROYECCIÓN TASAS DE ANALFABETISMO EN JÓVENES Y ADULTOS 2005 – 2010

AÑO 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2010 (2)

TASA 15.06% 14.01% 12.96% 11.91% (12.5)10.86% (4.1)1 8.79%

7.39%2

PROYECCION 93.590 88.501 83.412 78.323 73.237 59.237 49.787

Con la incorporación del programa de alfabetización para jóvenes y adultos 2010 año, en el que se terminará la ejecución de los contratos actuales con los tres operadores prestadores del servicio, tenemos un total de población matriculada de 14.000 personas en Ciclo I de 73.237 personas que se identifican como analfabetas en el Departamento del Cauca; lo cual significa que con la implementación en su totalidad el Ciclo I aportará un 2.07% menos a la tasa de analfabetismo en el Departamento. Quedándonos un saldo de 59.237 personas, que equivale a 8.79% de la población adulta del departamento por alfabetizar.

NÚMERO ANALFABETAS

% POBLAC. DEPARTAME.

POB. ATENDIDA

% POB. ATENDIDA

POBLACIÓN RESTANTE

% POBLAC. RESTANTE

73.237 12.50% 14.000 2.07% 59.237 8.79%

Ministerio de Educación Nacional, otorgó para el Departamento del Cauca 9.450 nuevos cupos para estudiantes en Ciclo I, con lo se reduce la tasa en un 1.40% que nos deja con 49.787 personas por alfabetizar, es decir nos proyectaría una tasa de 7.39%, para el resto de 2.010 a terminar en el Departamento y así lograr la meta del 0% de analfabetismo.

NÚMERO DE PERSONAS TASA DE ANALFABETISMO PARA

2010

49.787 7.39%





INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

CONSTRUCCIÓN DE BATERÍAS SANITARIAS Origen de los Recursos: DEPARTAMENTO DEL CAUCA

No. MUNICIPIO NOMBRE DEL PROYECTO CUANTÍA APORTE DPTO. ESTADO ACTUAL

% DE AVANCE OBSERVACIONES

1 Timbio Construcción de batería sanitaria en el C.D. La Cabaña, sede ERM Santa

Teresita

$ 20.000.000,00

$ 20.000.000,00

Obra terminada 100%

2 Rosas Construcción de batería sanitaria en

la I.E. Loma Bajo $

39.100.000,00 $

39.100.000,00 Obra en

construcción 90%

Pendiente adición recursos para terminar obra

Totales

$ 59.100.000,00

$ 59.100.000,00

CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y SEDE ADMINISTRATIVA Origen de los Recursos: DEPARTAMENTO - MUNICIPIO

No. MUNICIPIO NOMBRE DEL PROYECTO CUANTÍA APORTE DPTO. APORTE

MUNICIPIO ESTADO ACTUAL

% DE AVANCE

OBSERVACIONES

1 Tambo Construcción aula escolar en la Escuela Rural Mixta Agua Clara,

Centro Educativo Nayita.

$ 50.000.000,00

$ 25.000.000,00

$ 25.000.000,00

Obra terminada

según informe de la

comunidad

100%

Pendiente visita para verificar

ejecución de la obra y liquidar

convenio marzo 19/2010

2 Rosas Construcción sede

Administrativa en la Institución Educativa Parraga

$ 118.488.760,00

$ 60.000.000,00

$ 62.782.236,00

Obra terminada y

en proceso de liquidación

100% Liquidado





CONSTRUCCIÓN DE AULAS Y SEDE ADMINISTRATIVA Origen de los Recursos: DEPARTAMENTO - MUNICIPIO

No. MUNICIPIO NOMBRE DEL PROYECTO CUANTÍA APORTE DPTO. APORTE

MUNICIPIO ESTADO ACTUAL

% DE AVANCE

OBSERVACIONES

3 Cajibio Construcción aula escolar en la

I.E Nuestra Señora de las Mercedes

$ 40.000.000,00

$ 40.000.000,00

$ 20.000.000,00

Ejecuto el Dpto.

100%

Pendiente visita para verificar

ejecución de la obra

4 Tambo

Construcción de cuatro aulas, laboratorio de química y física,

sala de informática en la Institución educativa Cuatro Esquinas, municipio de El Tambo, Departamento del

cauca.

$ 350.272.327,00

$ 59.760.583,00

ADAM $225,511,744

Municipio. $65,000,000

Obra Terminada

100%

Pendiente documentos del

mpio para su liquidación.

5 Rosas Adecuación cubierta de la Institución educativa Santa

Teresita, sede No. 1

$ 41.389.244,00

$ 32.389.244,00

$ 9.000.000,00

En proceso de licitación

0% Licita el

Departamento

6 San

Sebastián

Construcción primera etapa de tres aulas tipo clase en la

institución educativa el Trilladero, sede escuela El Tambo, Municipio de San

Sebastián

$ 60.412.472,00

$ 30.000.000,00

$ 30.412.472,00

Obra en ejecuciòn

10% Obra contratada-

se pago anticipo al contratista

7 Caldono Terminación obras del polideportivo en la I.E

Agroindustrial Monterilla

$ 44.000.000,00

$ 44.000.000,00

En proceso de licitación

0% Licita El Municipio

8 Santander Construcción de la sede

educativa Fernández Guerra $

200.000.000,00 $

200.000.000,00 Por empezar 0%

Totales $ 904.562.803,00 $ 491.149.827,00 $ 147.194.708,00





CONSTRUCCION DE RESTAURANTES ESCOLARES

Se han construido 68 Restaurantes Escolares en 23 Municipios del Departamento del Cauca entre los años 2007 y 2010, con una Inversión de $ 3.272.958.439 millones de pesos. Relación de los Municipios y Establecimientos Educativos Beneficiados:

No. MUNICIPIO INSTITUCIONES BENEFICIADAS

16 Piendamó Santa Elena

17 Puracé Margarita Legarda

18 Puracé Guillermo León Valencia

19 Rosas Párraga

20 San Sebastián Agropecuaria San Sebastián

21 San Sebastián Agropecuaria Valencia

22 Santander La Arrobleda

23 Silvia Francisco José de Caldas

24 Sotará Integrado Sotará

25 Sucre Mariscal Sucre

26 Timbío Las Piedras

27 Timbío Las Guacas

28 Totoró Pueblo Totoró

29 Villarica Senón Fabio Villegas

No. MUNICIPIO INSTITUCIONES BENEFICIADAS

1 Balboa Agrícola San Alfonso

2 Bolívar El Rodeo

3 Cajibío La Buitrera

4 Caldono Susana Tróchez de Vivas

5 Caloto La Palomera

6 Caloto Escipion Jaramillo, Sede San Nicolas

7 Guachené Jorge Eliécer Gaitan

8 Inzá Luis Nelsón Cuellar de El Pedregal

9 Inzá San Andrés

10 La Sierra Los Robles

11 La Sierra El Porvenir

12 La Vega Agropecuaria Yanacona, Sede Básica

13 Mercaderes La Arboleda

14 Morales Vereda Carpintero

15 Padilla Los Robles





RESUMEN GESTION INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - VIGENCIA 2007 A 2010

DESCRIPCION RESOLUCION

4516-07 RESOLUCION

6965-08 Vigencia 2009

y 2011 TOTALES

Aulas 41 52 81 174

Reposición de aulas 4 4 0 8

Aulas para laboratorio 5 2 6 13

Baterías sanitarias 16 3 13 32

Reposición Batería Sanitaria 1 2 0 3

Dotación de mobiliario 2 18 0 20

TOTALES 4.705.282.663 4.550.000.001 10.625.000.000 19.880.282.664

Las obras de Ley 21 de la Resolución 4516-07 tienen un avance del 95%.

Las obras de Ley 21 de la Resolución 6965-08 están en ejecución.

En el año 2008 las COOPERATIVAS invirtieron sus excedentes en I.E. del Cauca por un valor de: $508.362.414

En el año 2009 las COOPERATIVAS invirtieron sus excedentes en I.E. del Cauca por un valor de: $395.625.673

Total

$903.988.087

PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN ESCOLAR – CAUCA SIN HAMBRE.

DESTINACION VALOR FUENTE DE APORTES

Asistencia Técnica $500.000.000 Secretaría de Salud

Apoyo a la producción y compra de alimentos $973.000.000 Secretaría de Educación

Construcción de restaurantes escolares $1.280.000.000 Gobernación, Alcaldías

Producción agroindustrial $240.000.000 Secretaría de Educación

Mejoramiento de ingresos - emprendimientos $820.000.000 Gobernación, USAID – Agencia de Desarrollo y

Cooperación Americana

Total 2009 $3.813.000.000

Reducción gradual de la Deserción escolar a menos del 3% en las instituciones educativas Mejoramiento de la disponibilidad y acceso a los alimentos básicos a niños, niñas y adolescentes escolares – 580 toneladas de alimentos básicos. Mejoramiento de las habilidades y competencias relacionadas a estilos de vida saludable, hábitos alimenticios





CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO – VIGENCIA 2010

Municipios beneficiados: Los 41 Municipios no certificados del Departamento del Cauca Prestadores del Servicio Seleccionados del Banco de Oferentes: Fundación Educativa y Cultural Siglo 21 - Fundación Gimnasio Moderno del Cauca - Corporación Universitaria Autónoma - Liceo Comercial Ciudad de Bordo Consejo Regional Indígena del Cauca - Cabildo Indígena de Guambia - Vicariato Apostólico de Guapi - Fundación Maestra Vida - Fundación Amalaka

TIPO DE CONTRATO POBLACION ATENDIDA N° CONTRATOS CELEBRADOS

VALOR TOTAL DE LA CONTRATACION

ESTUDIANTES BENEFICIADOS

DOCENTES CONTRATADOS

Convenios, Administración del Servicio Educativo y Prestación del Servicio

Educativo

Población Regular y Vulnerable

17 61.879’722.529 54.360 3.175





II. EJE: CALIDAD EDUCATIVA EDUCACION PARA TODOS UN COMPROMISO DE TODOS

1. Consolidación de un sistema de aseguramiento de la calidad

a. Socialización y apropiación de Estándares Básicos de Competencias (definición y aplicación de estándares)

PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCION 2010

Estándares básicos de competencias

1. Capacitación estándares básicos Matemáticas (Buenos Aires, 24 Docentes 720 Estudiantes) 2. Realizada en Popayán 80 Docentes - 2400 Estudiantes. 3. Docentes 9395 capacitados en 35 municipios

Socialización de Estándares 6 municipios.

Socialización de estándares Ciencias, Matemáticas y lenguaje 10 municipios

Mallas curriculares Capacitación en Municipio de Morales. Docente 35 docentes- 1050 estudiantes

Planes de Mejoramiento Asesoría a 5 municipios que entregaron P.M.I, para su estudio.

Asesoría en 36 municipios en la elaboración del P.M.I

Asesorar 40 Instituciones Educativas para la elaboración del P.M.I

Evaluación de Directivos y Docentes Nombrados mediante el 1278

Resoluciones: 4488-06-08, Res. 4489-06-08, 4390-06-08, Res. 4391-06-08, Res. 6546-08-08 y Resol. 8326 y 8327 27-10-08.

1. Elaboración Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia. 2. Revisión y ajustes al Reglamento Territorial de Inspección y Vigilancia.

Desarrollo de la Evaluación de desempeño a Directivos docentes y docentes que se rigen por el decreto Ley 1278 de 2002






Proyecto Educación Rural

1. Municipios dotados: Mercaderes, Miranda, Caloto, Jambaló y Guapi. 2. Docentes capacitados: 12. 3. Cartillas publicadas: 1.200 4. Aulas Implementadas: a) Telesecundaria: 2 aulas, municipio del Tambo. b) Preescolar: 5 aulas en el municipio depurase. c) Aceleración del aprendizaje: 6 aulas, municipios de Puracé, Santander de Quilichao, Timbio y López de Micay.

1. Formulación y presentación del Plan Departamental de Educación Rural 2. Mesas de trabajo para la construcción el Plan Departamental de Educación Rural.

Aporte para cofinanciación con el MEN de $ 50.000.000 del departamento para iniciar el PER, en mayo de 2010

Primera Infancia.

1. Desarrollo del Programa en 22 municipios. Población menor de cinco años atendida: 7108, a través de dos prestadores del servicio. (Liceo Técnico Superior de la Universidad Autónoma y Fundación Liceo Comercial). 2. Diligenciamiento de fichas Psicosociales con padres de familia, para identificar posibles dificultades con los niños. 3. Implementación de siete mesa regionales de Primera Infancia. 4. Articulación de Planes de Atención integral a la Primera Infancia municipales.

Caracterización población menor de cinco años del Programa.

Participar en el Foro Nacional Bicentenario con una Experiencia de Primera Infancia





Acompañamiento Experiencias Significativas

Sistematización de experiencias significativas desarrolladas en las Instituciones y Centros Educativos de los Municipios no Certificados del Departamento.

1. Registro de nuevas Experiencias Significativas en el portal Colombia Aprende

Foros Educativos Municipales: Aprendiendo con el Bicentenario

Dos I.E. Participantes en el Foro Nacional de evaluación.

2. Talleres con docentes para el manejo de escritura de las experiencias Significativas

Foro Educativo Departamental. Aprendiendo con el Bicentenario

Acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional a las Experiencias Significativas del Departamento del Cauca.

3. Aplicación de las rutas de Acompañamiento.

Completar la base de datos de las Experiencias significativas de los 41 Municipios no Certificados del Departamento

Pilotaje de Acompañamiento. Manejo de la Plataforma del Registro Portal Colombia Aprende

Creación de redes de acompañamiento y divulgación de las Experiencias Significativas.

Participación de cinco I.E. en el manejo conceptual y metodológico de acompañamiento de experiencias Significativas. Difusión de Experiencias

Exitosas a través de los medios de comunicación.

Divulgación de las prácticas efectivas en el aula y formas de evaluación.






2. Desarrollo de competencias. (Educación para la Sexualidad y la ciudadanía, para el ejercicio de los Derechos Humanos y Educación Ambiental)

PROGRAMAS ACCIONES 2008 ACCIONES 2009 ACCIONES 2010

Acreditación de las Escuelas Normales Superiores del Departamento.

1. Conformación Comité Interinstitucional del ENS. 2.Primer Encuentro de Normales del Sur Occidente Colombiano

Asesoría a las escuelas Normales Superiores del Departamento en su proceso de acreditación.

Acompañamiento al proceso de verificación de las condiciones de calidad del Programa de formación Ciclo Complementario

Educación Ambiental 120 docentes cualificados en PRAES.

1-Vincular al proceso de educación ambiental a 50 Establecimientos Educativos del Departamento del Cauca

1-Acompañamiento al proceso de educación ambiental a 50 Instituciones o Centros Educativos del Departamento del Cauca

2- 100 docentes capacitados en lo conceptual, metodológico y estratégico de PRAES.

2- Formar Capacitar a 40 docentes en lo conceptual, metodológico y estratégico en PRAES.

Educación Ambiental Lineamientos de Política de Educación Ambiental para el Departamento

3- Formular y construir 20 PRAES, articulados al PEI o PEC.

3- Seguimiento 20 PRAES, articulados al PEI o PEC.

Cátedra Cauca Definición de contenido programático

1. Elaboración del documento Cátedra Cauca. 2. Publicación y socialización de la cátedra Cauca en la comunidad Educativa.

1. Publicación y socialización de la cátedra Cauca en la comunidad Educativa.

Educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía.

1. Participación de 120 docentes en la apertura del Programa en Bogotá -Convenio OEI-MEN y Gobernación del Cauca. 2. Conformación Comité Departamental de Educación Sexual. 3. Focalización municipios.

1. Articular el programa de Educación sexual en el PEI de Establecimientos Centros Educativos focalizados.

Focalización de Establecimientos Educativos en 10 municipios: Puerto Tejada, El Tambo, Sotará, Puracé, Piendamó, Morales, Silvia, La Sierra, Rosas, Toribio.

2. Elaboración y ejecución del plan de acción por Docentes líderes del Programa. Revisión y ajustes del PEI en 10 Municipios del Departamento





3. Desarrollo profesional de los Docentes y Directivos para el fortalecimiento de las Instituciones Educativas.


Educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía.

Curso de Prevención Drogadicción y sustancias Psicoactivas en 10 Instituciones Educativas de los Municipios del Norte Departamento del Cauca. En los Miranda, Villa Rica, Guachené, Caloto, Santander de Quilichao. Beneficiados estudiantes grados 9o, 10o y 11o

Etnoeducación afrocolombianas e indígena

1.Comunidad Educativa beneficiada en Villa Rica 6.050 y El Tambo 950

Fortalecer la implementación de la cátedra afrocolombianas en las zonas caracterizadas.

Implementación de la cátedra afro e Indígena en los PEI de los E.E. focalizados.

Formación de Docentes y Directivos Docentes.

Formulación del Plan de Formación Docente del Departamento. Restructuración del Comité y aprobación del reglamento interno

Formación y acompañamiento a docentes en las diferentes áreas de desempeño.

Formación y acompañamiento a docentes en las diferentes áreas de desempeño.

Capacitación de 1.600 Directivos y Docentes en las diferentes áreas del conocimiento de los municipios no certificados del departamento. Cursos Válidos para créditos en el Escalafón Nacional Docente, con la Universidad del Cauca, Aporte de $50.000.000 del SGP.

Capacitación de 1.600 Directivos y Docentes en las diferentes áreas del conocimiento de los municipios no certificados del departamento. Cursos Válidos para créditos en el Escalafón Nacional Docente, con la Universidad del Cauca, Aporte de $60.000.000 del SGP.

Elaboración de convenios para formación y actualización docente- (anexo cuadro de formación)

Aprobación de las obras escritas para el ascenso al escalafón.

Nombrar el encargado de Evaluación las obras escritas por los docentes, como requisito para el ascenso en el escalafón.

Evaluación de obras escritas para ascenso escalafón docente.

Evaluación de obras escritas para ascenso escalafón docente.





4. Fomento a la investigación e innovación.


Tecnología e investigación

Conformación del Comité CODECYT (Comité Departamental de Ciencia y

Tecnología)

Acompañar el proceso de los establecimientos educativos seleccionados en el Convenio de investigación ONDAS -FES -

Acompañar el proceso de los establecimientos educativos seleccionados en el marco de la investigación ONDAS -FES -

Asistir a las reuniones programadas por el CODECYT, en relación a la E.A - Unicauca

5. Mejoramiento de la calidad y pertinencia educativa para poblaciones diversas y en condición de vulnerabilidad.


Atención a Población con Necesidades Educativas Especiales

Sensibilización y capacitación para los docentes de Apoyo. Comunidad Educativa beneficiada 11.905

1. Promover la inclusión escolar de niños con Necesidades Educativas Especiales en Establecimientos Educativos.

Caracterización de la condición de Discapacidad o talento excepcional en la población estudiantil de los municipios de Argelia, Bolivar, Puerto Tejada, Purace, Sotará, Timbio, Cajibio, Morales, Villa Rica, Piendamó,Caloto, Corinto, El Tambo, Patía.

2. Censo a la población con Necesidades Educativas Especiales y de capacidades excepcionales en 19 Municipios.

Confrontación en el SIMAT, sobre la matricula de los niños con discapacidades.

3. Formulación y Viabilización de la Propuesta de capacitación sobre los tipos de discapacidad y condiciones de excepcionalidad.

Desarrollo de la Propuesta mediante Diplomado en educación desde la Diversidad. Implementando los modelos pedagógicos flexibles para la atención a población vulnerable. Beneficia 35 docentes

Población desplazada

1803 niños y niñas atendidas en gratuidad ( en situación de desplazamiento, reinsertados e hijos de desmovilizados)

1.Consolidación de la Política Pública regional de atención a Población desplazada.(Censo Ley 1190 abril 30 2008, Corte constitucional) 2. Implementar modelos pedagógicos flexibles para atención a la población desplazada.

Programa actualmente en la oficina de Cobertura.





III. EJE: PERTINENCIA EDUCATIVA - EDUCACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD

1. Implementar el dominio del inglés como lengua extranjera.


Bilingüismo

Motivación a docentes para la estructuración del currículo y la Socialización de estándares en 10 Establecimientos Educativos

1 Diagnóstico Bilingüismo del nivel de inglés de los docentes. (Docentes certificados para participar en las próximas convocatorias.

Capacitación de docentes en TDP.

Inician el Programa de Profesionalización en Inglés, 10 docentes de los Municipios: El Tambo, Patía, Rosas, Timbío, Cajibío, Morales, Piendamó y Silvia.

Curso de Ingles básico para 150 docentes de preescolar y Básica Primaria

Primer Diagnostico de 45 docentes en el área, mes de Junio 2008. Segundo diagnóstico a los docentes del departamento -noviembre 2008

Conformación con los docentes que iniciaron el Curso de profesionalización, la estructura del currículo.

Curso de Fortalecimiento Lingüístico en Ingles para 40 docentes

Convenio con la Universidad del Cauca para la Formación de 10 docentes para continuar con la Formación de formadores.

Curso de fortalecimiento en Francés

Socialización de estándares en los 10 Municipios a todos los docentes Socialización de estándares en los 10

Municipios a los docentes.

Curso de Fortalecimiento Lingüístico en Ingles para 30 docentes Inmersión en San Andrés para 3 docentes,

certificados en Nivel A2





2. Uso y Apropiación de Nuevas Tecnologías a. Capacitacion Docente en MTICS


ENTRE PARES

Programa Entre Pares. Capacitación de 15 facilitadores acreditados por La Universidad Pontificia Bolivariana-Microsoft- MEN.

Apoyo los Programas que propenden por la capacitación de docentes en el uso y apropiación de TIC.

Programa de Temáticas, para directivos Docentes. Se Solicitó la Asistencia Técnica al MEN

Capacitación a 360 Asesorados en el manejo de herramientas de navegación de Internet Solicitó Asistencia Técnica para

Fortalecer ENTRE PARES Encuentro Departamental de Nuevas tecnologías, julio 2009

A Que Te Cojo Ratón. 1 A que te cojo ratón: Capacitación 25 docentes. 2. Plataformas hipermediales: 27 docentes capacitados

1. Foro municipales de experiencias exitosas en el uso de TIC y encuentro departamental. 2. Proyectos pedagógicos aplicando las Tic.

Capacitación en A Que te Cojo Ratón 60 docentes del departamento en Municipios de Villa Rica, Mercaderes y Santander de Quilichao.

Competencias Laborales Generales

40 docentes de las I.E.. Escuela Normal Superior de Almaguer, Carlos Albán, Timbío; Susana Trochez de Vivas, Caldono; Francisco José de Caldas, Santander.

Consolidación de Equipos dinamizadores municipales de Competencias Laborales Generales.

Implementación del Programa en cinco nuevos municipios.

80 docentes de las I.E. del Proyecto equipo. Implementación en el P.E.I. de las

Competencias Laborales Generales 190 docentes de los municipios del Proyecto.





B. INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DOTACION DE COMPUTADORES

COMPUTADORES 2006-2010

TOTALES x SECRETARIA CON COMPUTADORES

TOTAL % COMPUTADORES

ALUMNOS x COMPUTADOR SECRETARIA E.E. SEDES MATRICULA E.E. SEDES MATRICULA

Nº PCS E.E. SEDES MATRICULA

CAUCA 559 2331 278.187 553 1.896 266.068 19.389 99% 81% 96% 14

POPAYAN 38 121 49.396 38 95 45.984 1.724 100% 79% 93% 29

SECRETARIA CAUCA

RURAL 508 2.126 183.372 502 1.695 172.476 15.399 99% 80% 94% 12

URBANA 51 205 94.815 51 201 93.592 3.990 100% 98% 99% 24





CONECTIVIDAD A INTERNET

CONECTIVIDAD (INTERNET) 2007-2010

TOTALES x SECRETARIA CONECTADOS CONECTADOS %

SECRETARIA E.E. SEDES MATRICULA E.E. SEDES MATRICULA E.E. SEDES MATRICULA

CAUCA 559 2.331 278.187 544 1.767 250.910 97% 76% 92%

POPAYAN 38 121 49.396 37 57 38.620 97% 47% 79%

TOTAL DPTO 597 2.452 327.583 581 1.824 289.530 97% 74% 90%

TOTAL NAL 13.977 42.870. 8.668.164 10.138 21.498 7.543.229 73% 50% 87%

SECRETARIA CAUCA

RURAL 508 2.126 178.041 495 1.571 159.004 97% 74% 89%

URBANA 51 205 93.665 49 196 91.906 96% 96% 98%

DESARROLLO DE LA CONECTIVIDAD 2007-2010

SEDES MATRICULA

SECRETARIA CONECTADO

OK

CONEXION TOTAL-

ETB

PENDIENTE x

MEJORAR

SIN CONECTIVIDAD

CONECTADO OK

CONECCION TOTAL-ETB

PENDIENTE x

MEJORAR

SIN CONECTIVIDAD

CAUCA 1.348 150 283 556 19.258 86.174 45.478 20.796





3. Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica


Integración de la educación Media-Convenio SENA.

72 Instituciones Articuladas. 1.600 estudiantes Articulación de 25 nuevas Instituciones. Atender 1.000 estudiantes.

Articular 20 nuevas Instituciones Educativas para atender 800 estudiantes.

Articulación de la Educación media con la Educación Superior, Técnica, tecnológica y con el mundo productivo

Cinco Instituciones de Educación Superior: 1. Colegio Mayor del Cauca. 2. ITC 3. La FUP Fundación 4. Fundación Católica del Norte. 5.Uniminuto. Atención a 2.000 estudiantes.

Atención a 15 Instituciones Educativas, beneficiando a 600 estudiantes.

Atención a 20 Instituciones Educativas. 1000 estudiantes beneficiados

4. Consolidar el observatorio Laboral para la Educación


CERES Reunión con las entidades Oferentes y los Aliados

Consolidación de la Red de CERES en el Departamento. Acompañamiento a las I.E. donde funcionan los CERES.

Apoyo con 18.000.000 para dotación. Apoyar la creación de 2 CERES: Macizo y Pacifico

Ferias estudiantiles Participantes 450 estudiantes en la feria estudiantil en el Municipio de Bolívar.

Se coordinó desde Cobertura. 3 encuentros estudiantiles con el Apoyo del MEN, Programa: Buscando Carrera.





IV. EJE: EFICIENCIA DEL SECTOR EDUCATIVO

1. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTRATACION DEL SERVICIO EDUCATIVO VIGENCIA 2009





Prestación del Servicio Educativo


22 45.377’972.809 47.210 1.855

N° de contratos celebrados: 22 Tipo de población atendida: Regular y Vulnerable Municipios beneficiados: Los 41 Municipios no certificados del Departamento del Cauca Prestadores del Servicio Seleccionados del Banco de Oferentes: Fundación Educativa y Cultural Siglo 21- Fundación Gimnasio Moderno del Cauca. - Corporación Universitaria Autónoma - Liceo Comercial Ciudad de Bordo - Consejo Regional Indígena del Cauca - Cabildo Indígena de Guambia - Universidad Santiago de Cali - Vicariato Apostólico de Guapi - Fundación Maestra Vida - Fundación Amalaka- Fundación para el Desarrollo FUNDESIA

Contratos liquidados a la fecha:…… 18 Contratos por Liquidar: …………………….4 Actividades realizadas en el proceso de liquidación:

Revisión de Pago de nómina y parafiscales mes a mes, de cada uno de los docentes contratados por los diferentes prestadores del Servicio Educativo.

Visitas a Instituciones Educativa y sedes para verificar atención a estudiante y entrega de apoyo nutricional, material didáctico y material recurrente.

Revisión de hojas de vida de cada uno de los docentes contratados por cada uno de los contratos.

Verificación de los alumnos atendidos se encuentren en el documento denominado “Anexo 1” de cada contrato de prestación del servicio Educativo.

Revisión en cada uno de los contratos de los soportes: orden de suministros, facturas, constancias de recibido de los siguientes rubros: Apoyo nutricional, Material Educativo, material Educativo Bilingüe, Material de uso recurrente (papelería)

Certificaciones de interventores.

Tramite inicial de cuentas por conceptos de Anticipo y pagos parciales o finales.

Revisión de actas de liquidación presentadas por los supervisores o interventores y sus soportes.





GESTION FINANCIERA

Porcentaje de ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones: 46% Transferencias a los Fondos de Servicios Educativos: $36.000.000 Número de ordenanzas tramitadas ante la Asamblea Departamental: 5 Solicitud de disponibilidades presupuestales: 209

Se recibió el informe de ejecución de recursos correspondiente al cuarto trimestre del año 2009 de las Instituciones Educativas del Departamento.

Se Autorizaron 102 adiciones al presupuesto de ingresos y gastos del periodo fiscal 2010 de las diferentes Instituciones Educativas del Departamento.

Se presentaron 6 informes de auditoría de 162 Instituciones Educativas, de las cuales se les está realizando el seguimiento correspondiente.

Puesta en marcha del Sistema de Gestión Financiera, en coordinación con el Ministerio de Educación Nacional

Rendición de cuentas ante los diferentes órganos de control y entidades que lo requieren.

OTROS TRÁMITES

TIPO DE TRAMITE CANTIDAD

VIATICOS PERSONAL DOCENTE 19

VIATICOS PERSONAL ADMINISTRATIVO 69

TRAMITE DE CUENTAS PARA PAGO





RELACION DE CONTRATACION EN LA VIGENCIA 2009

TIPO DE CONTRATO CANTIDAD

Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión SED 159

Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Escuela de Capacitación del Cauca

42

TOTAL 201

ELABORACION DE PROYECTOS

TIPO DE TRAMITE ESTADO

Adecuación de la red eléctrica y de datos de oficinas del primer piso de la Secretaría de Educación Viabilizado y ejecutado

Dotación de equipos de computo para la Secretaría de Educación Viabilizado y ejecutado

Proyecto los docentes le cantan al Cauca Viabilizado y ejecutado

Proyecto de adaptación para pre pensionados Viabilizado y ejecutado

VIGENCIA 2010

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO – VIGENCIA 2010





Convenios, Administración del Servicio Educativo y Prestación del Servicio

Educativo


17 61.879’722.529 54.360 3.175

Municipios beneficiados: Los 41 Municipios no certificados del Departamento del Cauca





Prestadores del Servicio Seleccionados del Banco de Oferentes: Fundación Educativa y Cultural Siglo 21 - Fundación Gimnasio Moderno del Cauca - Corporación Universitaria Autónoma - Liceo Comercial Ciudad de Bordo Consejo Regional Indígena del Cauca - Cabildo Indígena de Guambia - Vicariato Apostólico de Guapi - Fundación Maestra Vida - Fundación Amalaka Estado Actual de los contratos: En ejecución. Supervisión de los Contratos: Mediante Resolución, se designaron los supervisores de cada uno de los contratos y convenios celebrados. Actividades de supervisión de los contratos y convenios: Se han realizado visitas a nueve sedes educativas de los Municipios de Timbio, Piendamó, Puracé, Silvia, y Sede del CRIC RELACION DE CONTRATACION EN LA VIGENCIA 2010.

TIPO DE CONTRATO CANTIDAD

Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión SED 27

Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Escuela de Capacitación del Cauca 10

Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión 22

TOTAL 59

CONTRATOS PARA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

TIPO DE PROCESO En tramite N° de Invitaciones Publicas Procesos Adjudicados

Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía. 4 31 19

LIQUIDACION DE CONTRATOS

CONTRATOS TERMINADOS Y LIQUIDADOS cantidad CONTRATOS POR LIQUIDAR Cantidad

Vigencia 2007 108 Vigencia 2007 1



TOTAL 443 TOTAL 39

Nota: 7 contratos del 2009 aun no se liquidan por vigencia del plazo de ejecución





DONACIONES RECIBIDAS – VIGENCIA 2010.

EQUIPO O ELEMENTO DONADOS CANTIDAD

Computadores 13

Fuente en piedra 1

Materas 15

ELABORACION DE PROYECTOS

TIPO DE TRAMITE ESTADO

Proyecto para la adquisición de 140 licencias anti virus Viabilizado y adjudicado

Proyecto para la adquisición de equipos y elementos de computo Viabilizado y adjudicado

2. TALENTO HUMANO

NOVEDADES PLANTA DE PERSONAL

Nombramientos en Provisionalidad 85

Nombramientos en Propiedad 746

Traslados 558

Renuncias/Retiros 18

Permiso Sindical 0

Comisión No Remunerada 3

Asignación de Funciones 38

Revocatorias 18

Pagos 36

Resolución de Vacaciones 3

Convenios Interadministrativos 5

TOTAL ACTOS ADMINISTRATIVOS 1510

Solicitudes Recibidas 2435

Solicitudes Pendientes 430

Docentes Amenazados 6

Estudios Técnicos (1er Estudio) 37





REALIZACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA NOVEDADES DE PLANTA

LICENCIAS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES ADMINISTRATIVOS TOTAL

Maternidad 24 3 27

Enfermedad General 353 35 388

No Remuneradas 11 0 11

Nombramientos Temporales 127 47 174

TOTAL ACTOS ADMINISTRATIVOS 600

HOJAS DE VIDA, REGISTRO Y CONTROL

SOLICITUDES

SOLICITUDES

SOLICITUDES

ASCENSOS 426 BONO PENSIONAL 32 PENSIÓN POSTMORTEN 0

CESANTÍA PARCIAL 305 INTERESES CESANTIAS 32 TRASLADO 10

CESANTIA DEFINITIVA 95 HOMOLOGACION 2 SUELDOS 2

JUBILACIÓN 164 TRAMITE JUDICIAL 4 FONDO DE PRESTACIONES 0

CARTAS LABORALES 2.409 JUZGADOS 6 CALCULO ACTUARIAL 0

PROCURADURIA 2 PENSIÓN SOBREVIVIENTES 4 APORTES A PENSION 0

RELIQUIDACIÓN 72 SEGURO POR MUERTE

COMFACAUCA 0

AJUSTES 42 BUENFUTURO 8 COSMITET 0

PENSIÓN GRACIA 63 PENSIÓN DE INVALIDEZ 4 HORAS CATEDRA 0

COMISARIA DE FLIA 2 COMPUREDES 2 REPORTE CESANTIA PAR 3

ICBF 3 FISCALIA 2 TALENTO HUMANO 7

PERSONALES 30 SUSTITUCIONES 7 PENSION DE RETIRO POR VEJEZ

0

DEFENSORIA DE FAMILIA 2 DEMANDA 6 DEVOLUCION APORTES 3

TOTAL CERTIFICADOS EXPEDIDOS 3.749





NOMINA Y AFILIACIONES – PRIMER TRIMESTRE 2010

NÓMINAS ELABORADAS CANT

Nóminas mensuales 3

Validación Planilla Única APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

3

TOTAL NÓMINAS 6

ASCENSO EN EL ESCALFON – REUBICACION SALARIAL.

AÑO 2010 TOTAL

ASCENSO

ASCENSO Noviembre de 2009 Aprobadas 168

ASCENSO Noviembre de 2009 Pendientes 12

ASCENSO Diciembre 2009 Listas para firma 134

ASCENSO Diciembre 2009 Pendientes 51

ASCENSO Enero a marzo 2010 Pendientes 835

TOTAL ASCENSO 1200

INSCRIPCION Enero a marzo 2010 431

MEJORAMIENTO ACADEMICO Enero a marzo 2010 40

DERECHOS DE PETICION Enero a marzo 2010 200

NOMBRAMIENTO PROVISIONAL Enero a marzo 2010 150 CERT. IDONEIDAD GRADO 14 Enero a marzo 2010 59

NÓMINA VALOR PAGADO BENEFICIADOS

1 Enero $ 17.097.602.802 11.066

2 Febrero $ 17.709.024.876 11.052

3 Marzo $ 17.620.665.957 11.080

Total Nómina $52.427.293.635

VALIDACIÓN PLANILLA ÚNICA

APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

VALOR PAGADO BENEFICIADOS

1 Enero $ 2.021.066.510 11.144

2 Febrero $ 2.075.420.985 11.131

3 Marzo $ 2.051.105.440 11.158

Total Nómina $6.147.592.935





PRESTACIONES SOCIALES

ASUNTO TOTAL ASUNTO TOTAL

PRESTACIONES RECIBIDAS Y/O RADICADAS = 412 RECURSOS DE REPOSICION A RESOLUCIONES

CESANTIA PARCIAL 167 RESUELTOS 6

CESANTIA DEFINITIVA 116 EN TRAMITE FIDUCIARIA 6

PENSION JUBILACION 74 POR RESOLVER 0

RELIQUIDACION PENSION 13 TRAMITE DE ACTOS ADMINISTRATIVOS NOTIFICADOS

PENSION POR INVALIDEZ 3

SUSTITUCION PENSIONAL 5 CLASE DE PRESTACION PENSION POR INVALIDEZ SUSTITUCÍON PENSIÓN PENSION POSMORTEN AJUSTE PENSIÓN CESANTÍA DEFINITIVA A BENEFICIARIOS AUXILIO FUNERARIO

No. De ACTOS ADMINISTRATIVOS ENVIADOS PARA PAGO Se encuentran debidamente sustanciadas y enviadas a la entidad Fiduciaria para su estudio y aprobación No. De ACTOS ADMINISTRATIVOS PENDIENTES NOTIFICAR = 0 PRESTACIONES PENDIENTES RESOLVER EMBARGOS = 0

PENSION POSMORTEN 4

SEGURO POR MUERTE 8

AJUSTE PENSIONAL 18

AJUSTE CESANTIAS DEFINITIVAS 1

TRAMITE DE CESANTIAS PARCIALES

TRAMITE DE CESANTIAS DEFINITIVAS

APROBADAS 0 APROBADAS 0

ENVIADAS PARA ESTUDIO 167 ENVIADAS PARA ESTUDIO 116

NEGADAS 0 NEGADAS 0

TRAMITE DE PENSION JUBILACION Y OTRAS PRESTACIONES

APROBADAS 0

ENVIADAS PARA ESTUDIO PENSION JUBILACION (74) Y RELIQUIDACION PENSION POR JUBILACION (13)

87

NEGADAS 0

PENDIENTES POR LIQUIDAR 0

PETICIONES

TUTELAS FALLADAS 1

TUTELAS PARA CUMPLIMIENTO 0

DESACATOS 0

DERECHOS DE PETICION RESUELTOS 25





CONCURSO DE MERITOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES PARA ATENDER POBLACION MAYORITARIA Se realizó convocatoria No. 068 - Acuerdo 040 de 2009. Finalizado el término del proceso de inscripción, se consolida la información de aspirantes e inscritos para concursar a los diversos empleos de directivos docentes y docentes en el Departamento del Cauca.

ÁREA VACANTES

POR CARGO

INSCRITOS POR

CARGO

LISTA DE ELEGIBLES

Rector 49 681 43

Coordinador 5 251 10

Preescolar 8 270 13

Básica Primaria 330 2.788 591

Ciencias Económicas Y Políticas 1 361 2

Ciencias Naturales Física 1 16 4

Ciencias Naturales Química 30 110 29

Ciencias Naturales Y Educación Ambiental 16 439 36

Ciencias Sociales 16 162 55

Educación Artística - Arte Escénica 1 5 0

Educación Artística - Artes Plásticas 2 51 5

Educación Artística - Danzas 2 3 0

Educación Artística - Música 5 20 8

Educación Ética Y Valores 1 26 2

Educación Física Recreación Y Deporte 13 187 31

Educación Religiosa 5 38 10

Filosofía 3 72 5

Humanidades Y Lengua Castellana 17 174 50

Idioma Extranjero Inglés 28 126 61

Matemática 43 325 93

Tecnología E Informática 16 295 37

Total 592 6.400 1.085





En julio 5 de 2009, los aspirantes presentaron las PRUEBAS DE APTITUDES Y COMPETENCIAS BASICA Y PSICOTECNICAS, realizadas por el ICFES, entidad que publicará los resultados y en la página Web de la Comisión Nacional del Servicio Civil www.cnsc.gov.co. Presentación de documentación para valoración de antecedentes de cada aspirante. www.usc.edu.co Hasta Octubre 4 de 2009. Presentación de entrevista personal. Noviembre 7 y 8 de 2009. Colegio Ulloa – Popayán. La CNSC público el 26 de Marzo de 2010 las lista de elegibles, el cual los interesados podían presentar reclamaciones por error en la consolidación de las listas de elegibles, sin que fueran admisibles reclamaciones contra los resultados de las pruebas. Actualmente la Comisión está recibiendo tutelas, reclamaciones y derechos de petición que en algunos casos han generado modificaciones en las posiciones que ocupan los elegibles. Próximamente la CNSC de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 33 de la Ley 909 de 2004 y una vez este en firme la Lista de Elegibles, informará a la entidad territorial certificada en educación Departamento de Cauca para su debida utilización en los nombramientos en período de prueba, previa audiencia de escogencia de plaza en institución educativa por parte de los aspirantes. BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL ATENCION A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DESDE EL PROGRAMA DE BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL.

VALORACION MEDICO OCUPACIONAL

VALORACION PSICOLOGICA

VALORACION FISIOTERAPEUTICA

PROMOCION Y PREVENCION

BRIGADA DE EMERGENCIA

JORNADA DE ORDEN Y ASEO

135 18 50 478 3 0

http://www.cnsc.gov.co/

http://www.usc.edu.co/





NOVEDADES DE NOMINA

NOVEDADES TRAMITADAS OFICINA DE NÓMINA (MESES DE NOVIEMBRE A DICIEMBRE DE 2009)

NOVEDAD CANTIDAD

1 Bancos, Cooperativas, Sindicatos y Fondos de Empleados (ingresos, aportes, modificaciones, cancelaciones) Fiduprevisora (licencias, comisiones, encargos, permutas, traslados, retiros)

7227

2 Registro horas extras (D y N) Docentes y Directivos Docentes 4048

3 Nivelación ascensos en el escalafón 2375

4 Oficios contestados 745

5 Licencias por enfermedad, maternidad y ley maría 664

6 Diligenciamiento formularios de Ingresos, traslados, préstamo y retiros de fondos de cesantías y EPS, recobros de licencias, ingresos de aportes a cesantías recobros bonificación de difícil acceso

500

7 Vacaciones 418

8 Traslados 400

9 Embargos y desembargos 345

10 Liquidación horas extras administrativos 223

11 Bonificación por servicios prestados 110

12 Cambios de cuentas bancarias 100

13 Ingreso novedad doble y triple jornada (Rectores) 100

14 Reemplazos 99

15 Revisión de certificados salariales y tiempos de servicio 93

16 Cambios de clave 66

17 Liquidaciones manuales por: reintegro, fallo Judicial, retefuente, prima técnica 47

18 Inactivaciones 23

19 Nombramientos (provisionales-período de prueba-en propiedad) 22

20 Activaciones 17

21 Derechos de petición resueltos 16

22 Retiros 13

23 Otros pagos 12

24 Licencias No remuneradas 6

25 Reporte de información al Ministerio de Educación Nacional. SINEB Nómina 2

26 Reporte de información a la Fiduprevisora. FNPSM 2

27 Reporte de información a la Contraloría Departamental 1

28 Cambios de sueldo 0

29 Encargos 0

30 Bonificación por gestión personal docente 0

TOTAL 17674





NOVEDADES TRAMITADAS OFICINA DE NÓMINA (MESES DE ENERO A MARZO DE 2010)

NOVEDAD CANTIDAD

1 Bancos, Cooperativas, Sindicatos y Fondos de Empleados (ingresos, aportes, modificaciones, cancelaciones) Fiduprevisora (licencias, comisiones, encargos, permutas, traslados, retiros) 11012

2 Diligenciamiento formularios de Ingresos, traslados, préstamo y retiros de fondos de cesantías y EPS, recobros de licencias, ingresos de aportes a cesantías recobros bonificación de difícil acceso 651

3 Licencias por enfermedad, maternidad y ley maría 600

4 Oficios contestados 555

5 Traslados 410

6 Bonificación por servicios prestados 321

7 Nombramientos (provisionales-período de prueba-en propiedad) 266

8 Revisión de certificados salariales y tiempos de servicio 200

9 Cambios de sueldo 160

10 Cambios de clave 155

11 Liquidación horas extras administrativos 136

12 Reemplazos 114

13 Vacaciones 112

14 Cambios de cuentas bancarias 112

15 Embargos y desembargos 106

16 Retiros 94

17 Liquidaciones manuales por: reintegro, fallo Judicial, retefuente, prima técnica 70

18 Derechos de petición resueltos 54

19 Ingreso novedad doble y triple jornada (Rectores) 50

20 Encargos 28

21 Inactivaciones 26

22 Otros pagos 26

23 Licencias No remuneradas 19

24 Activaciones 9

25 Reporte de información al Ministerio de Educación Nacional. SINEB Nómina 3

26 Reporte de información a la Fiduprevisora. FNPSM 3

27 Reporte de información a la Contraloría Departamental 1

28 Bonificación por gestión personal docente 1

29 Registro horas extras (D y N) Docentes y Directivos Docentes 0

30 Nivelación ascensos en el escalafón 0

TOTAL 15294





3. SERVICIOS INFORMATICOS DEL SECTOR EDUCATIVO

Programa Consolidación de cuentas:

El Área de Servicios Informáticos del Sector Educativo realizó un programa en ASP.net para la consolidación de las cuentas CGN 2005 001 Y CGN 2005

002 donde entrega un consolidado por cada cuenta contable de todas las Instituciones Educativas del Departamento. Porcentaje de Avance 100%

Se realizó el día 14 de Abril de 2010 las respectivas capacitaciones para el manejo de este programa al área de Gestión Financiera de la Secretaria de

Educación. Porcentaje de avance 100%

Administración de la página WEB de la Secretaria de Educación del Departamento:

El área de Servicios Informáticos del Sector Educativo administra la nueva página de la Secretaria de Educación subiendo toda la información relacionada

con los procesos de Contratación, actas, Resoluciones, boletines de prensa, entre otros el mismo día de la solicitud.

Entrega, capacitación formularios DANE:

El área de Servicios Informáticos entregó los formularios DANE con las respectivas indicaciones necesarias para el buen diligenciamiento a partir del 16 de

Marzo de 2010 a cada uno de los directores de núcleo. Porcentaje de avance 100%.

Se anexó la circular informativa indicando la fecha límite de entrega por parte de los directores de núcleo, 23 de Abril de 2010.

Reporte de información:

En el año 2010 el Ministerio de Educación ha generado 3 cortes de anexo de matricula (Anexo 6A) 8 de Febrero, 9 de Marzo y 5 de Abril de 2010,

realizando los ajustes necesarios para el reporte de información a cada área de la Secretaria de Educación dependiendo de los requerimientos solicitados.

Porcentaje de Avance 100%





Depuración de la planta:

Se diseñó para la depuración de la planta en el sistema HUMANO en línea, 2 estrategias: 1. Actualización de fechas de nacimiento con un cumplimiento

de 100%. 2. Actualización de las fechas de vinculación, con un cumplimiento del 40% debido a que actualmente se esta diseñando el cronograma de

actividades con el personal encargado de la actualización.

Depuración de Anexos del MEN:

El Ministerio de Educación envía para cada anexo, archivos de errores teniendo en cuenta el cruce de información con relación a la información reportada

al Ministerio por parte de la Secretaria y el reporte generado por los Sistemas de Información. Porcentaje de avance 80%, la información faltante se esta

modificando actualmente.

Reporte de Anexos 3A:

Desde el mes de Febrero de 2010 se está depurando la información de la planta realizando comparaciones con: reportes generados del sistema de

información HUMANO en línea, reportes de los últimos pagos (Febrero y Marzo) realizados por nómina, base de datos actualizado por el personal de

talento Humano. Constantemente se tiene contacto con la mesa de ayuda del Ministerio para resolver dudas relacionadas con los errores generados en el

cruce de información. Porcentaje de avance 80%, actualmente se está realizado esta depuración.

Actualización del DUE:

Para las actualizaciones con relación a la apertura de grados, sedes, Establecimientos o Centros Educativos, cambio de razón Social en el DUE-SINEB se

debe de tener en cuenta: 1. Envío de información al DANE (Apertura de Sedes o Centros o Instituciones Educativas). Porcentaje de avance 100% 2.

Cargue de Resoluciones en el SINEB. Porcentaje de avance 60%, actualmente se están escaneando los actos administrativos para realizar el respectivo

cargue en el sistema de información. 3. Envío de la información al MEN con las especificaciones para las actualizaciones. Porcentaje de Avance 80%,

actualmente se está actualizando el archivo con la información necesaria para enviar a la persona encargada en el MEN. 4. Actualización del Directorio de

Establecimientos Educativos. Porcentaje de avance 60%





Adecuación de Equipos:

El área de Servicios Informáticos del Sector Educativo acondicionó los equipos de cómputo adquiridos en la Secretaria realizando las siguientes

actividades: 1. Distribución de los equipos dependiendo de las necesidades de los usuarios. Porcentaje de avance 100%. 2. Realización de copias de

seguridad de cada uno de los usuarios. Porcentaje de avance 100%. 3. Instalación en cada puesto de trabajo de los equipos de cómputo teniendo en

cuenta la creación de usuarios y adecuación del equipo, instalación de impresoras según las necesidades de cada usuario. Porcentaje de avance 80%.

Administración de las plataformas:

El área de Servicios informáticos administra las plataformas de sistemas de información HUMANO en línea y SIMAT.

Capacitaciones en el mes de Marzo a los docentes en el SIMAT. Esta capacitación se llevo a cabo con solo 3 docentes de los colegios privados del

municipio de Caloto. Porcentaje de Avance 100%

Capacitaciones en los meses de Marzo y Abril a los funcionarios de la Secretaria de Educación en el manejo de la plataforma HUMANO en línea teniendo

en cuenta los módulos correspondientes. Porcentaje de Avance 80%

4. OFICINA JURIDICA

Acompañamiento jurídico en las etapas precontractuales, contractuales y postcontractuales de los procesos de selección, contratación y adjudicación por medio de los cuales se efectúa la adquisición de bienes y servicios que requiere el nivel central de la Secretaria para la prestación del servicio educativo, al igual que la labor de interventoría de los mismos procesos una vez estos empiecen a ejecutarse.

Revisión y aprobación de actos administrativos que comprenden todas las novedades que presenta el personal de la planta de funcionarios administrativos de la Secretaría de Educación tanto en el nivel central como el personal docente y directivo docente de los diferentes establecimientos educativos de los municipios no certificados en educación del Departamento y así mismo la revisión y aprobación de convenios interadministrativos que proyectan y gestionan las diferentes dependencias para la firma de la Secretaria de Educación del Departamento.

Analizar, expedir conceptos u orientaciones de tipo jurídico para las diferentes áreas de la Secretaria de Educación, las instituciones educativas de jurisdicción de la Gobernación del Cauca y usuarios del servicio en todo lo referente a las múltiples situaciones administrativas en las que se pueden encontrar como funcionarios y en general respecto de situaciones novedosas que dentro de las actividades de su competencia se puedan presentar.





Emisión de conceptos y orientaciones jurídicas a los diferentes usuarios del servicio respecto de los diferentes procesos que deben ejecutar las instituciones educativas y que tengan un componente normativo por el cual deben regirse.

Estudio y emisión de respuestas a derechos de petición que presentan usuarios del servicio educativo, población estudiantil y publico en general.

ASUNTO CANTIDAD

TUTELAS IMPETRADAS 39

TUTELAS FALLADAS A FAVOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION 20

TUTELAS FALLADAS CONTRA LA SECRETARIA DE EDUCACION 11

TUTELAS EN CURSO 08

CASOS TRAMITADOS POR EL COMITÉ DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES AMENAZADOS 20

DERECHOS DE PETICION ATENDIDOS 91

CONCEPTOS JURIDICOS EMITIDOS 54

SOLICITUDES DE CONCILIACION RADICADAS 50

CONCILIACIONES CULMINADAS 30

CONCILIACIONES EN CURSO 20

Las tutelas que han sido falladas en contra de la Secretaría de Educación del Cauca atienden a temas específicos como la falta de cobertura en materia docente que se debe al incremento de población estudiantil en el sistema educativo y la correlativa necesidad de docentes para atenderla, necesidad que se esta conjurando de manera efectiva por medio de la contratación del servicio educativo con prestadores oferentes del servicio educativo





5. PROYECTO DE MODERNIZACION

Es un programa adelantado directamente con financiamiento y acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional. Su costo es de $380.000.000. Con el acompañamiento de esta universidad se implantaron en el 2008 cuatro macroprocesos a saber: SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO,

TALENTO HUMANO, COBERTURA Y GESTIÓN FINANCIERA Teniendo en cuenta la integralidad del proyecto se ha iniciado la implantación simultánea de catorce (14) macroprocesos transversales, aprovechando las

herramientas metodológicas aportadas por el ICESI así como su modelo operativo. Se definieron cargas laborales y eslabones para 135 puestos de trabajo – frente a 71 que existen actualmente – de acuerdo con la experiencia de los

funcionarios que laboran en cada una de las dependencias, observando y verificando el tiempo mínimo, el tiempo máximo y el tiempo promedio en la realización de cada actividad. Ahora Se cuenta con una estructura horizontal – organigrama de la Secretaría de acuerdo a tipología 3 por la cobertura, cantidad de estudiantes atendidos y el número de municipios – aprobada por el Ministerio de Educación Nacional

La nueva planta armoniza y adecua el funcionamiento y garantiza un eficiente y oportuno servicio a los usuarios pues la planta existente hasta el momento es insuficiente obligando a la administración a recurrir continuamente a comisionar personal de los establecimientos educativos y a la contratación de prestación de servicios para cubrir la necesidad de funcionarios por sobrecarga de trabajo. Con las Cargas, los Cargos y la Estructura ya oficialmente definidos está en marcha la implementando de los seis macroprocesos, procesos, subprocesos y procedimientos pendientes (Caracterización, diagramas SIPCO, Flujogramas y formatos).

Contamos con un manual de funciones y soportes documentales para procesos – subprocesos y procedimientos teniendo en cuenta aspectos legales y

administrativos para iniciar implantación de modernización El proyecto se encuentra en un ochenta por ciento (80%) La Secretaria de Educación del Cauca ha sido objeto de reconocimientos positivos por parte de todos los funcionarios del Ministerio de Educación Nacional

que la han visitado en diferentes misiones encomendadas por esa dependencia de la administración Nacional a tal punto que la han colocado dentro de las de mejores resultados a nivel nacional.

La Secretaría ha sido incluida entre las que se les adelantará el proceso de certificación de alta Calidad de los macroprocesos de Servicio de atención al

Ciudadano, Cobertura y Talento Humano labor para la que ya se está preparando el personal responsable.





Jurídica

ESTRUCTURA TIPO III

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL CAUCA

Matrícula Presupuesto

Contabilidad

Análisis

sectorial

Apoyo Municipal

e Institucional

Planes,

programas

Inspección

y vigilancia

Gestión

organizacional

Planeación

Servicios

Administrativos

Contratación

Atención al

Ciudadano

Archivo y

correspondencia

Atención a

Poblaciones

Gestión

Escolar

Medios

Educativos

Evaluación

Institucional

Evaluación

Docente

Inspeccion y

Vigilancia

Unidades

Desconcentradas

Despacho

Administrativa

y financieraCobertura

PermanenciaServicio de

Atención al

Ciudadano y

correpondencia

Calidad Educativa

Mejoramiento Acceso

Prestaciones

sociales

Bienestar y

Salud

Ocupacional

Gestion

Administrativa

Escalafon

Talento

Humano

Servicios

Informaticos

del sector

educatrivo

Financiera

Novedades





6. SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO – SAC. Durante los once (11) meses transcurridos del año 2009 y los tres primeros del año 2010, fueron ingresados un total de 7811 requerimientos al aplicativo SAC, indicando así un promedio de 710 requerimientos mensuales resueltos en su totalidad y alcanzando la meta de 1000 requerimientos ingresados al sistema en el mes de Noviembre, con un registro de 11.310 ciudadanos. Al interior de la Secretaría, diez y nueve (19) dependencias actualmente hacen uso del aplicativo SAC gestionando sus respectivos requerimientos, distribuidos de la siguiente manera

REQUERIMIENTOS GESTIONADOS – SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (SAC)

DEPENDENCIA REQUERIMIENTOS DEPENDENCIA REQUERIMIENTOS

Atención al Ciudadano 33 Interventoría 21

Calidad Educativa 569 Ley 21 91

Cobertura 64 Nómina y Afiliaciones 1661

Concurso de Méritos 20 Oficina Jurídica 213

Contratación y Presupuesto del Sector Educativo

166 Primera Infancia y Educación Inclusiva

4

Despacho SEDCAUCA 33 Planeación del Sector Educativo 85

Escalafón y Carrera Docente 185

Programación, Análisis y Seguimiento Financiero

254

Fondo de Prestaciones del Magisterio 1492 Salud Ocupacional 44

Hojas de Vida 210 Sistemas de Información 9

Talento Humano del Sector Educativo - SGP

2657

Total 7811

Se cuenta con ocho (8) buzones de sugerencia, ubicados en: Despacho – Talento Humano – Salud Ocupacional – Contratación – FOSES – Hojas de Vida –

Calidad y Atención al Ciudadano. FUERON DONADOS POR LA EMPRESA PRIVADA. Recepción orienta un promedio de 60 personas diarias El PBX atiende 150 llamada diarias. En conjunto con la Universidad ICESI se realizo una medición de la satisfacción al cliente obteniendo un 95.45% de resultado positivo en la utilidad del SAC

para hacer seguimiento al servicio requerido, además del 81.16% de aceptación en la calidad del trato recibido por parte de los funcionarios y 79.71% de eficiencia en orientación al servicio solicitado





7. LA ESCUELA DE CAPACITACION DE LA GOBERNACION DEL CAUCA,

SE RECIBIO EN EL MES DE NOVIEMBRE DE 2.009 CON 8 GRUPOS PARA UN TOTAL DE 337 ESTUDIANTES.

EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE LOS MESES DE NOVIEMBRE DE 2.009 Y FEBRERO DE 2.010 SE DIO APERTURA A 3 GRUPOS MAS PARA EL CURSO DE AUXILIAR EN ENFERMERIA CON 117 ESTUDIANTES. .





ESTUDIANTES AUXILIAR EN ENFERMERIA

PERIODO NOVIEMBRE /2009 A 19 DE ABRIL /2010

Nº Estudiantes antiguos Nº Estudiantes nuevos Total Estudiantes

337 117 454





VALOR SEMESTRE POR ESTUDIANTE DEL PROGRAMA AUXILIAR EN ENFERMERIA

Periodos 2.008, 2.009 y 2.010

AÑO 2.008 AÑO 2.009 AÑO 2.010

Valor semestre de Contado

Valor semestre Financiado





$ 1.024.000 $ 1.138.200 $ 1.096.000 $ 1.217.400 $ 1.096.000 $ 1.217.400

SALDO EN BANCOS DICIEMBRE 31 DE 2008 A DICIEMBRE DE 2.009

Saldo en Bancos a Diciembre 31 de 2008

Saldo en Bancos a Diciembre 31 de 2009

BANCOLOMBIA $ 368.692.969

BANCOLOMBIA $ 367.342.949 BANAGRARIO $ 60.843.195

TOTAL $ 368.692.969

TOTAL $ 428.185.144





COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS - GASTOS Y CARTERA DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE ENERO A MARZO DE 2010

PRESUPUESTO ANUAL AÑOS 2,009 Y 2,010

MESES INGRESOS GASTOS CARTERA

ENERO $ 20.990.800 $ 375.683 $ 26.975.360

FEBRERO $ 67.663.780 $ 42.541.864 $ 54.499.060

MARZO $ 35.783.038 $ 45.521.864 $ 47.350.170

TOTALES $ 124.437.618 $ 88.439.411 $ 128.824.590

PRESUPESTO 2009 PRESUPUESTO 2010

$ 385.000.000 $ 425.000.000

GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA · analfabetas en el Departamento del Cauca; lo cual...

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