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1. Objetivo

Describir las acciones a seguir en la reasignación de puestos del Consejo Nacionalde Producción (CNP) y Fábrica Nacional de Licores (FANAL)

2. Alcance

Todos los puestos ocupados en propiedad y vacantes en el Consejo Nacional deProducción y la Fábrica Nacional de Licores.

3. Definiciones

3.1. Administración activa: Desde el punto de vista funcional, es la funcióndecisoria, ejecutiva, resolutoria, directiva u operativa de la Administración.Desde el punto de vista orgánico, es el conjunto de órganos y entes de lafunción administrativa, que deciden y ejecutan; incluye a los jerarcas, comoúltima instancia.

3.2. Cargo: Nombre interno con el que se conoce a cada uno de los puestos de laorganización.

3.3. Plaza o puesto: Conjunto -de actividades, deberes y responsabilidades,asignadas por una autoridad competente, para que sean realizadas por unfuncionario durante la totalidad o una parte de la jornada de trabajo, para elcual existe el contenido presupuestario para su pago.

3.4. Clase: Grupo de puestos suficientemente similares con respecto a deberes,responsabilidades y autoridad, de manera que pueda utilizarse el mismo títulodescriptivo para designar cada puesto comprendido en ésta y que exijan losmismos requisitos (académicos, experiencia, capacidad, conocimientos,eficiencia, habilidad y otros). ..•

3.5. Estructura ocupacional: Organización jerárquica de los puestos que poseeuna entidad pública, ministerio u órgano, basada en la naturaleza del trabajo,niveles de complejidad, responsabilidades, requisitos y condicionesorganizacionales entre otros factores, que se desprenden de los procesos queesta ejecuta.

3.6. Estructura organizacional: Comprende las diferentes unidadesadministrativas de una organización, relacionadas y ordenadas jerárquicamentepara atender sus fines.

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3.7. Factores de clasificación: Elementos que definen una clase dentro de unmanual, tales como: naturaleza del trabajo, actividades, responsabilidades,consecuencia del error, supervisión, condiciones organizacionales yambientales, características personales y requisitos académicos y legales,entre otros.

3.8. Homologar: Equiparar la clasificación de las clases de puestos de un sistemade clasificación y valoración diferente al que se utiliza en el Régimen deServicio Civil, adquiriendo para todos los efectos posteriores una referenciaespecífica con las clases. anchas y genéricas de ese Régimen, debiendoajustar el proceso para que coincida en cuanto a valoración y orientacióngeneral de requisitos académicos, legales y demás factores de clasificación.

3.9. Jerarca ejecutivo: Órgano unipersonal, subordinado al jerarca supremo,encargado de la operación y funcionamiento cotidiano de la Administración.

3.10. Jerarca supremo: Órgano superior o máxima autoridad que dirige la entidadpública, ministerio u órgano. Puede ser colegiado o unipersonal, según loestablezca la normativa vigente.

3.11. Manual institucional de clases-de puestos: Conjunto de clases de puestosespecíficos de la entidad pública, ministerio u órgano, que ordena los procesosde trabajo en que participan los diferentes puestos de la organización.

3.12. Nivel Salarial: Código con que se identifica a cada uno de los salarios baseque se determinan en forma ascendente en lo interno de las categoríassalariales.

3.13. Puestos de cargos fijos: Plazas permanentes con que cuenta una entidadpública, ministerio u órgano, para el cumplimiento de sus objetivos.

3.14. Puestos de confianza de nivel superior: Plazas autorizadas y valoradas porla Autoridad Presupuestaria, que comprenden presidentes ejecutivos, gerentes,subgerentes, ministros, viceministros y directores, excluidos del Régimen deServicio Civil.

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3.15. Puestos de servicios especiales: Plazas autorizadas por la AP, con el fin decontar con personal profesional, técnico o administrativo, contratado por unperiodo determinado para realizar trabajos de carácter transitorio o temporal.

3.16. Puesto ocupado en propiedad: Aquel que de conformidad con la normativa oregulaciones vigentes, está ocupado por plazo indefinido.

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3.17. Puesto ocupado interinamente: Aquel que de conformidad con la normativa oregulaciones vigentes, está ocupado por un plazo definido.

3.18. Reasignación de puestos: Cambio en la clasificación de un puesto de cargosfijos que conlleva a un nivel salarial mayor, menor o igual, con motivo de haberexperimentado una variación sustancial y permanente en sus tareas y nivelesde responsabilidad.

3.19. Relación de puestos: Documento técnico legal que refleja la agrupación detodos los puestos ocupados y vacantes según clasificación, unidadesadministrativas y la asignación presupuestaria mensual y anual,correspondiente a los salarios base y pluses salariales legalmente establecidos.

3.20. Reestructuración organizacional: Proceso político, administrativo y técnico,dirigido al fortalecimiento de la gestión pública, que podría conllevar lamodificación de unidades administrativas en cuanto a su gestión, normativa,tecnología, infraestructura, recursos humanos y estructura de una entidadpública, ministerio u órgano desconcentrado del sector público.

3.21. Revaloración por ajuste técnico: Modificación salarial específica de unaclase o grupo de estas, basada"-en razones técnico-jurídicas distintas a la decosto de vida.

3.22. Revaloración salarial: Modificación del salario de las clases de puestos porconcepto de incrementos decretados por el Poder Ejecutivo.

3.23. Ubicación por reestructuración: Ubicar a los ocupantes de los puestos en lanueva clasificación, originada por la variación del Manual de Clases Anchas oen los manuales de la institución (de clases y de cargos), siempre que ocurranvariaciones fundamentales en estos instrumentos. Tiene los mismos efectos deuna reasignación.

3.24. Vacante: Puesto en el que no existe persona nombrada para el desempeño desus deberes y responsabilidades, sea interina o en propiedad.

3.25. Valoración: Proceso mediante el cual se asignan las remuneraciones a lasclases de puestos, tomando en consideración el estudio de los factores declasificación, los índices de costo de vida, encuestas de salarios y otroselementos de juicio de uso condicionado.

3.26. CNP: Consejo Nacional de Producción.

3.27. FANAL: Fábrica Nacional de Licores.

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4. Procedimiento

4.1 Si las jefaturas del CNP y/o FANAL estiman que las funciones asignadas a unapersona colaboradora han variado considerable y sustancialmente durante losúltimos seis meses y esto está debidamente documentado, remitirán una solicitud dereasignación de puesto a las Jefaturas de Recursos Humanos del CNP y/o FANAL

4.2 Previo a solicitar la reasignación de un puesto, la jefatura correspondiente deberádocumentar las siguientes valoraciones:

a) Que la reasignación es estrictamente indispensable para el cumplimientode los objetivos institucionales.

b) Que el titular del puesto reasignado cumple con los requisitoscontemplados para la clase de puesto en el respectivo Manual de Clasesde Puestos.

e) Que la reasignación es importante y necesaria para el logro de losobjetivos y funcionalidades de la unidad, área o dirección para la cual seestá solicitando.

d) Que cuando se inició el cambio definido como considerable, sustancial ypermanente de funciones en el puesto que se requiere re-asignar (y elmismo se ha ejecutado por un plazo mínimo de seis meses), fue con laaprobación de la autoridad competente.

4.3 Una Jefatura también podrá proceder a la reasignación de un puesto, si el mismoqueda vacante y la Administración Superior considera importante y necesariotramitarlo para mejorar la funcionalidad de los servicios públicos que ofrece unaunidad administrativa o técnica; siempre y cuando se documente adecuadamente lasolicitud ante las Jefaturas de Recursos Humanos del CNP y/o FANAL, segúncorresponda.

4.4 Las Jefaturas de Recursos Humanos del CNP y/o FANAL desiqnarán por escrito,en el término de tres días hábiles, el personal profesional responsable de realizar losestudios.

•..

4.5 El personal profesional designado, en el término de dos días hábiles, remitirá a lajefatura solicitante, el respectivo cuestionario Form.CNP N° 134 Clasificación yValoración de Puestos, para que sea aplicado al personal involucrado en el procesode reasignación, el cual deberá ser devuelto con los requisitos establecidos.

4.6 Recibido el cuestionario por parte del personal profesional responsable delestudio en Recursos Humanos, este tendrá un plazo de 20 días hábiles, para

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efectuar el análisis de la información recibida, la verificación en campo y elpronunciamiento respectivo que será remitido a su Jefatura inmediata.

4.7 La Jefatura de Recursos Humanos del CNP y/o FANAL recibe elpronunciamiento y en un plazo máximo de 5 días hábiles, emitirá su criterio.

4.8 Si ambos criterios son positivos para la reasignación, se trasladará para la JuntaAdministrativa, instancia que deberá valorar la pertinencia de la reasignación y ladisponibilidad presupuestaria, y una vez definidos ambos elementos, y resultandopositiva la valoración, elevará la recomendación a conocimiento de la Junta Directivaen el plazo que así determine (Pasar al 4.10).

4.9. Si con base en el análisis técnico profesional la recomendación del profesionalresponsable del estudio es negativa para la reasignación y así lo avala la Jefatura deRecursos Humanos respectiva, lo comunica debidamente razonado a la Jefaturasolicitante.

4.10 Si en la Junta Administrativa, la reasignación no se considera pertinente o no secuenta con el contenido presupuestario, la misma será devuelta a Jefatura deRecursos Humanos del CNP y/o FANAL, quiénes deberán comunicar la resolución ala Jefatura solicitante.

4.11 Con el acuerdo de Junta Directiva, la Secretaría lo remite a las Jefaturas deRecursos Humanos para su ejecución, la cual rige el primer día del mes siguiente.

5. Control de cambios

________ D_E_TA_L_L_E_D_E_C_A_M_B_IO_5_R_E_A_L_IZ_A_D_O_5 1.

6. Anexos

6.1 Form. CNP N°134 Cuestionario de Clasificación y Valoración de Puestos.

6.2 Documentos de Referencia

"Directrices Generales de Política Presupuestaria, Salarial, Empleo, Inversión yEndeudamiento para Entidades Públicas, Ministerios Y Órganos Desconcentrados,Según Corresponda, Cubiertos Por El Ámbito De La Autoridad Presupuestaria".

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7. Firmas

\~----~~~~-9EI~bora~ p"a~Percy Marín MéndezAdministración de PersonalHumanos

Revisado po~Ana R. Murillo Castro

Directora de Recursos

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