HABILIDADES DIRECTIVAS

EVALUACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

UNIDAD 2 - ACTIVIDAD 1

Cómo manejo mi tiempo

A continuación hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un círculo la que corresponda a cada punto.

1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas, improductivas o ambas.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar interrupciones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada “casi siempre”.

3 puntos por cada “frecuentemente”.

2 puntos por cada “a veces”.

1 punto por cada “casi nunca”

Sumar los puntos obtenidos.

Si la suma es: la calificación será:

10 a 25 Mal, debes preocuparte.

26 a 30 Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35 Muy bien.

36 a 40 Excelente.

Fuente: Administración del tiempo de Mauro Rodríguez Estrada

RESULTALDOS DEL CUESTIONARIO

PREGUNTA RESULTADOSUMA DE

RESULTADOSCALIFICACIÓN

FINAL1 CASI SIEMPRE 4 EXELENTE2 FRECUENTEMENTE 3 EXELENTE3 CASI SIEMPRE 4 EXELENTE4 CASI SIEMPRE 4 EXELENTE5 FRECUENTEMENTE 3 EXELENTE6 CASI SIEMPRE 4 EXELENTE7 CASI SIEMPRE 4 EXELENTE8 CASI SIEMPRE 4 EXELENTE9 FRECUENTEMENTE 3 EXELENTE

10 FRECUENTEMENTE 3 EXELENTETOTAL 36 EXELENTE

REPORTE FINAL

Como directora de la PyME Distribuidora Papelera MAGGIE, S.A. DE C.V. planeo las actividades que voy a realizar para dedicarles el tiempo necesario como la atención a proveedores, distribución de los artículos de papelería, tramites, etc. a través de una agenda donde se anotan las citas y horarios llevando a cabo los que

tienen más importancia, de esta manera se realiza una lista de los pendientes por día.

Es importante mencionar que para llevar un control de estas actividades delego autoridad a los encargados de ventas, almacén, compras, quienes me reportan el desempeño de cada área y los problemas que se presentan. Contando con estrategias para cualquier contingencia que se presente, como puede ser el atraso de la distribución de los artículos, falta de pagos a tiempo, etc.

MEJORAS

Capacitación al personal, para desarrollar sus habilidades y que realicen sus actividades de manera positiva.

Comunicación constante. Elaborar programas de estímulos. Manejar el estrés.

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