GestiónProyectosInformáticos_Sesión05

Gestin de Proyectos

Informticos Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica

E.A.P. de Ingeniera de Sistemas

Mg. Joel F. Machado Vicente

Sesin 05

Procesos del Grupo de Planificacin. Definir el Alcance del Proyecto.

Crear el EDT del Proyecto.

Mg. Joel Machado Vicente Gestin de Proyectos Informticos

Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin


Procesos del PMBOK

Definir el alcance del Proyecto:


Procesos de Alcance de Direccin del Proyecto

1. Plan de Gestin del

Alcance. 2. Acta de Constitucin del Proyecto.

2. Documentacin de requisitos. 3. Activos de los Procesos

de la Organizacin

1. Juicio de Expertos 2. Anlisis de Producto.

3. Generacin de Alternativas.

4. Talleres facilitados.

1. Enunciado del Alcance del

Proyecto. 2. Actualizaciones a los

Documentos del

Proyecto.

Entradas Herramientas y

Tcnicas Salidas

Definir el alcance del Proyecto :

Descripcin detallada del Proyecto y del Producto.

Un enunciado detallado es fundamental para su xito.

Se elabora a partir de los entregables, supuestos y las restricciones.

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y

Control Cierre


Proceso: Definir el alcance del Proyecto

Anlisis de Producto:

Cada rea de Aplicacin cuenta con varios mtodos aceptados para traducir en entregables tangibles las descripciones de alto nivel del Producto.

Incluye tcnicas tales como el desglose del Producto, anlisis de requisitos, Ingeniera de Sistemas, Anlisis de Valor.

Generacin de Alternativas:

Tcnica que se emplea para generar diferentes enfoques para ejecutar y desarrollar el Proyecto, Brainstorming.

1. Juicio de Expertos 2. Anlisis de Producto.

3. Generacin de Alternativas.

4. Talleres facilitados.

Herramientas y Tcnicas



Describe de manera detallada los entregables del Proyecto y el trabajo para crearlos.

El enunciado detalla:

Descripcin del alcance.

Criterios de aceptacin del producto.

Entregables del Proyecto.

Exclusiones del Proyecto.

Restricciones del Proyecto.

Supuestos del Proyecto.


Proyecto. 2. Actualizaciones a los

Documentos del

Proyecto.

Salidas



Entre los documentos que se pueden actualizar tenemos:

Registro de Interesados.

Documentacin de Requisitos.

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos.


Proyecto. 2. Actualizaciones a

los Documentos

del Proyecto.

Salidas


Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin


Procesos del PMBOK

Crear la EDT (WBS) del Proyecto:


Procesos de Alcance de Direccin del Proyecto

1. Plan de Gestin del

Alcance.

2. Enunciado del Alcance del Proyecto.

3. Documentacin de

requisitos. 4. Factores Ambientales

de la Empresa

5. Activos de los Procesos de la Organizacin

1. Descomposicin. 2. Juicio de Expertos.

1. Lnea Base del Alcance.

2. Actualizaciones a los

documentos del Proyecto

Entradas Herramientas y

Tcnicas Salidas

Crear la EDT (WBS) del Proyecto :

- Luego de definir el alcance del Proyecto y tener los requerimientos documentados se debe crear el EDT.

- La EDT es uno de los componentes ms importante del Plan de Direccin del Proyecto.

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y

Control Cierre


Proceso: Crear la EDT (WBS) del Proyecto

Subdivisin de los entregables en componentes pequeos y manejables, hasta definir los paquetes de trabajo.

A nivel de paquete de trabajo se puede estimar duracin y costos.

La EDT se puede crear en base a diferentes criterios:

Fases de Ciclo de Vida.

Sub Proyectos.

Entregables principales, etc.

1. Descomposicin.

Herramientas y Tcnicas



EDT: Descomposicin jerrquica basada en los entregables de trabajo.

La EDT (Estructura de desglose de Trabajo) finaliza cuando se llega a definir los paquetes de trabajo con su Id. nico.

En la EDT no hay actividades.

No existe una relacin de secuencia.

Brinda una visin integral del Proyecto.

1. Lnea Base del

Alcance. 2. Actualizaciones a los

documentos del

Proyecto

Salidas

La lnea base del Alcance est formado por:

Enunciado del Alcance del Proyecto.

La EDT

Diccionario de la EDT



En caso de que se generen solicitudes de cambio aprobadas a raz de la creacin de la EDT los documentos a actualizar seran los requerimientos.

1. Lnea Base del Alcance.

2. Actualizaciones a

los documentos del Proyecto

Salidas


Preguntas

Fin de Sesin Mg. Joel Machado Vicente Gestin de Proyectos Informticos

Examen Mg. Joel Machado Vicente Gestin de Proyectos Informticos

1. El equipo de proyecto est ejecutando los paquetes de trabajo de su proyecto cuando un serio desacuerdo en cuanto a la interpretacin del alcance trae la atencin de dos de los miembros del equipo de ms confianza. Cmo debe resolverse este conflicto?

a. El equipo de proyecto debe decidir sobre la resolucin.

b. La controversia debe resolverse a favor del cliente.

c. La controversia debe resolverse a favor del director.

d. El director del proyecto debe consultar la gua del documento del proyecto.

2. Cul de las siguientes afirmaciones es FALSA acerca de una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)?

a. Las actividades deben ser ordenadas en la secuencia que se desarrollan.

b. Cada elemento debe tener un nico identificador.

c. Las EDT representa el 100% del trabajo que se realiza en el proyecto.

d. Cada nivel de EDT proporciona progresivamente representaciones cada vez ms pequeas.


3. Mark se ha hecho cargo de un proyecto que est empezando la fase de construccin del producto, sin embargo, descubre que ninguna EDT ha sido creada. Qu opcin representa la MEJOR accin a tomar?

a. Debera negarse a administrar el proyecto.

b. Debe detener la construccin hasta que la EDT sea creada.

c. Se debe consultar al diccionario de la EDT para determinar si existe suficientes detalles como para gestionar adecuadamente la construccin.

d. Debera documentarlo e ir a la Alta Direccin y proveerles su punto de vista acerca de la fase de construccin.

4. El proyecto ha finalizado su ejecucin y ahora es tiempo de que el producto del proyecto sea aceptado. Quin acepta formalmente el producto.?

a. El equipo de proyecto y el cliente.

b. El equipo de control de calidad, la Alta Direccin, y el Director del Proyecto.

c. El patrocinador, los principales interesados, y el cliente.

d. El Director del Proyecto, la Alta Direccin y el tablero de control de cambios.


5. La creacin del documento sobre el alcance del proyecto es parte de cul proceso?

a. Gestin del alcance del proyecto.

b. Recopilar requisitos.

c. Definir el alcance.

d. Verificar el alcance.

6. El documento sobre el alcance del proyecto debe contener:

a. Los paquetes de trabajo para el Proyecto.

b. Una descripcin de alto nivel del alcance.

c. El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento del alcance.

d. Una descripcin detallada del alcance.


7. Los activos de los procesos de la Organizacin debe incluir todo lo siguiente, excepto:

a. Plantillas.

b. Procedimiento de control financiero.

c. Gua de estndares.

d. El Sistema de Informacin para la Direccin del Proyecto.

8. Cul de los siguientes NO es parte de la lnea base del alcance?

a. El documento de requisitos.

b. El documento sobre el alcance del proyecto.

c. La Estructura de desglose de Trabajo

d. El Diccionario de la EDT..


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