Gestione Procesos para Agilidad

Baltazar RodríguezHybrid Cloud Tiger Team

Bienvenidos al #IBMWebinar

Gestione sus procesos y conviértase en el más ágil de su industria

Iniciamos 11:00 am MX

Qué Preocupa a las Empresas

¿Cómo puedo incrementar el valor que proveo a mis clientes?¿Cómo puedo mejorar mi modelo de negocio?¿Cómo acelerar la innovación? ¿Perturbar o ser perturbado?

Acelerar la introducción de nuevos modelos de negocio y nuevas capacidades

Habilitar la velocidad y flexibilidad, ser ágil

de los líderes reportan que la nube híbrida es el agente acelerador de la transformación digital de la organización*

85%

Es hora de estar a cargo del cambio

Definiendo agilidad

Es la capacidad de un sistema de negocio para adecuarse rápidamente a cambios en su entorno a partir de su estado estable original

¿Porqué ser ágil?La agilidad de negocios no es una moda, es un imperativo ante la situación actual• Hacer que nuestros

procesos sean eficientes• Habilitar el cambio y la

mejora rápidamente• Mantener foco en lo que

nos hace diferentes

¿Porqué ser ágil?

Cada vez hay más competidores

¿Porqué ser ágil? Las reglas de la competencia han cambiado

¿Porqué ser ágil?El poder está del lado del consumidor

¿Qué nos detiene?

El primer paso ante la transformación es preguntarse que nos detiene• Complejidad• Dinero• Conocimiento• Tiempo

¿Cómo ayudan los procesos?La complejidad es un gran enemigo de la innovación• Un enfoque de

procesos simplifica el problema

• No requiere de traducción pues habla en “negocio”

• De la medición a la optimización

¿Cómo ayudan los procesos?Las inversiones de capital pueden ser enemigas del dinamismo• Los modelos de

gasto operativo son mas manejables

• Se ajustan a una demanda dinámica

• Exponen menos al riesgo

¿Cómo ayudan los procesos?La dependencia de conocimiento experto frena la innovación• ¿Foco en lo que

hago o en lo que necesito?

• ¿Conocimiento Integrado?

¿Cómo ayudan los procesos?El tiempo es esencial• Tiempo dedicado

al objetivo o al soporte

• Cuanto toma mi proceso en ejecutar

• Cuanto me toma estar listo

• Cuanto me toma construir

De problemas comunesSe lleva

mediante una tradición oral

Organizada por silos

Diversidad de herramientas

Vive de “favores” internos

Discrecional

A procesos idealesSe gobiernan

Se estandarizan

Se orquestan

Se miden

Se optimizan

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Etapas del Viaje

Modelar

Implementar

EjecutarMonitorear

Optimizar

• Toda gran odisea comienza con un paso

• En este caso es documentar o modelar

• Parecería simple, pero• Múltiples actores• Múltiples visiones de la realidad• Múltiples definiciones• La maldita agenda!

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La transformación es un fenómeno social

• No se transforma por decreto• Considerar que la meta no es

un proyecto, es un programa • El éxito depende de la

aceptación del ecosistema• Asegurar participación

eliminando barreras• Consolidar opiniones y visiones

www.blueworkslive.com

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Rompiendo barreras de adopción• Sencillo de utilizar• Único repositorio de la verdad

corporativa• Colaboración integrada• Documentación poderosa• Con flujos de gobiernos

integrados• Estándares abiertos para

llevar a la automatización

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De documentación a acción• La documentación puede

llevarse a la acción automatizando procesos

• Al automatizarse se asegura el cumplimiento y se combate la discrecionalidad

• Al automatizar incrementamos la calidad, disminuimos los errores y disminuimos las excepciones

• Al automatizar, potenciamos la medición

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Simplificando y ordenando• Automatizando flujos y

decisiones• Disminuyendo error e

incrementando consistencia• Estandarización

indistintamente de geografía• Reutilización de sistemas

actuales• Monitoreo de eventos,

disparo de acciones• Visibilidad y control

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Eliminando mitos• No es un ejercicio todo o

nada• No es un proyecto, es un

programa• No es un ejercicio costoso• No toma mucho tiempo para

obtener resultados• No se requieren

conocimientos especializados o consultores

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Siguientes pasos

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empresa

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