LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPALECON.FREDDY VILLAR CASTILLO

SEMANA 8

LAS MUNICIPALIDADES EXITOSAS TIENEN BUENOS ALCALDES, ES DECIR, GERENTES DINÁMICOS,

CREATIVOS Y EFICIENTES, RODEADOS DE COLABORADORES

CAPACITADOS, PROACTIVOS Y PROPOSITIVOS.

LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL

LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL

Comprende las acciones que realizan las dependencias y organismos municipales, encaminadas al logro de objetivos y cumplimiento de metas.

Para lograr los objetivos de la gestión, el gobierno municipal debe cumplir con las siguientes acciones:

Elaboración de programas de trabajo. Definición de límites de responsabilidad Actualización y adecuación oportuna de

los sistemas, procedimientos de trabajo. Seguimiento, evaluación y control de los

planes, programas y obras municipales.

CONTROL DE GESTIÓN

Proceso que se establece en las dependencias y organismos de la administración municipal para vigilar el cumplimiento de objetivos y metas.

CONTROL DE GESTIÓN

CARACTERÍSTICAS: Participativo Dinámico Cuantitativo Cualitativo Total

CONTROL DE GESTIÓN

ELEMENTOS: La dirección política y

administrativa Los recursos humanos, materiales

y financieros La organización administrativa

CONTROL DE GESTIÓNSe nutre de la información que proporcionan los responsables de las dependencias y organismos municipales:INSTRUMENTOS:

Los formatos que se utilicen para el control de gestión deberán registrar y evaluar la información relacionada a:Nivel de trabajo; programa, subprograma, proyecto o actividad.Responsable de las accionesCalendarización y cumplimiento de metasUnidad de medida, recursos materiales y financieros utilizados en la ejecución de los programasAvance físico de las obras.

CONTROL DE GESTIÓNEntre los formatos más importantes a utilizar se señalan:

Presupuesto y Plan Operativo Anual, Aprobado.

Avances físicos de los programas Avance financiero de los programas

(Ejecución Presupuestaria) Seguimiento de las obras públicas

(Supervisión)

CONTROL DE GESTIÓN

ÓRGANO RESPONSABLEPara el mejor funcionamiento del control de gestión municipal se requiere de un órgano responsable que desarrolle las funciones de supervisión, evaluación y control sobre el avance de los programas, proyectos y actividades.

Este órgano puede ser la Unidad de Auditoría Interna Municipal (UDAIM), la Oficina Municipal de Planificación (OMP) o la Unidad Administrativa.

FUNCIONES BÁSICAS ÓRGANO RESPONSABLE

Recabar información de organismos y dependencias administrativas.Verificar periódicamente el estado físico de las obras.Identificar desviaciones en el cumplimiento de los planes y programas.Apoyar la toma de decisiones de los funcionarios municipales.Verificar el cumplimiento por parte de los funcionarios municipales de la aplicación de las medidas correctivas acordadas.Recopilar, analizar y presentar la información requerida por el Alcalde Municipal

CONTROL DE GESTIÓNEn caso la municipalidad, no cuente con los recursos necesarios para el establecimiento y operación del órgano encargado, las funciones podrán ser realizadas por los siguientes servidores públicos municipales:El Alcalde Municipal ( Art. 53, literal d, Código Municipal)Los Síndicos o Concejales (Art. 54, literal f, Código Municipal)El Consejo Municipal (Art. 35, literal d, e, f, Art. 36 literal c, d, f y g)Encargados de los órganos administrativos, en cuanto al avance de los programas y el cumplimiento de metas.

DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS

Constitución Política de la República de GuatemalaCódigo MunicipalPlan Municipal de DesarrolloPlan Estratégico MunicipalPlan Operativo AnualPresupuesto de Ingresos y Egresos MunicipalReglamento Interno de la MunicipalidadReglamento de Control Interno de la MunicipalidadManual de Organización Funciones y AtribucionesManual de Normas y Procedimientos Manual de Auditoría Interna MunicipalManual de Administración Financiera Municipal (MAFIM)

PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN

Como actividad permanente, dentro de la Administración Municipal se desarrolla a través de varias fases o etapas:

Fijación de Indicadores de Desempeño Medición de Resultados Evaluación Aplicación de Medidas Correctivas

TIPOS DE CONTROL

El control de Gestión Municipal se apoya en controles operativos, tales como:

Control Legal Control Administrativo Control Contable Control de Avance Físico y Financiero

LA COORDINACIÓN EN EL CONTROL DE GESTIÓN

Para el mejor funcionamiento del control de gestión, el Alcalde Municipal o en su caso el órgano responsable, deberá establecer los mecanismos de coordinación pública municipal:

COORDINACIÓN INTERNA: Es aquella que se establece con las dependencias, organismos y autoridades auxiliares de la municipalidad para unificar criterios.

COORDINACIÓN EXTERNA: Se manifiesta hacia el exterior con diversas instancias: dependencias y organismos del gobierno central, con la población.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

SUERTE EN EL EXAMEN FINAL