GESTIÓN LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCION

SESIÓN No.5

Ing. Carlos Burga TarrilloSudameris-ipcg.com

E-mail: carlos.burga@sudameris-ipcg.com

carlos.burgat@gmail.com

GESTION DE COMPRAS:Las compras representan del 40% al 60% del presupuesto operativo de la obra.Buscamos adquirir productos de calidad, confiabilidad en su entrega y un buen precio.La cantidad de productos a adquirir a través de la gestión de compras, nos permitirá ser más competitivos, contar con mejores márgenes y por consiguiente impactar en las utilidades de la empresa.No busquemos que la variedad de productos a adquirir nos permita convertirnos en un mero tramitador de pedidos.ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LAS COMPRAS:Organizar las compras en función a sus características, rotación, costos, rentabilidad etc.

Administrar las compras empezando por segmentar o diferenciar los productos/proveedores para poder administrarlos de forma diferenciada.

Hay dos maneras de administrar las compras a través de :A) La Matriz de Kraljic

B) La clasificación A, B, C.

A) Matriz de Kraljic

Consiste en segmentar a proveedores/productos, determinando cuales son los de mayor riesgo y los de mayor impacto financiero. Los parámetros utilizados para los criterios de segmentación son:

A-1) Impacto en la Compra:

Volumen de gasto

Volatilidad de los precios / Impacto en la rentabilidad.

Volumen unitario de compra. Compras por volumen Compras al por mayor Compras al por menor Compras al menudeo

A-2) Complejidad y riesgo del suministro:

Concentración de proveedores

Amenaza de sustitución

Potenciales nuevos proveedores

MMATRIZ DE KRALJIC

Influencia del comprador

Porcentaje del mercado

Criticidad del tiempo de entrega

Calidad y riesgo técnico

Impacto en los costes/beneficios de un fallo en el suministro

La matriz de kraljic deja cuatro cuadrantes que orientan el plan de trabajo, esfuerzos, organizacion de la estructura de compras de una empresa.

A

Importancia

Articulos de apalancamiento

Articulos Estrategicos

Articulos No CriticosArticulos cuello de

botella

BA BComplejidad del mercado de proveedores

TIPO DE PRODUCTOS CONCEPTO RECOMENDACIONES

1.- Productos ubicados en el cuadrante articulos apalancados

Estos productos tiene una baja complejidad en el abastecimiento y se pueden conseguir facilmente en el mercado de proveedores: pero tienen un alto impacto economico en la empresa porque origina un fuerte desembolso de dinero

. Bajar costos buscando mas proveedores para que estos compitan, traduciendose en mejores y menores costos. . Realizar con proveedores, contratos de mediano y largo plazo, para asegurar los precios. . Buscar productos similares que cumplan la misma función o similar, a un menor costo.

2.- Productos ubicados en el cuadrante artículos no criticos.

Estos productos tienen una baja complejidad para ser conseguidos y son de bajo impacto economico para la empresa, se trata de prductos/proveedores facilies de administrar, se encuentran en cualqueir parte y sus proveedores abundan. Estos articulos consumen hasta el 70% del tiempo del comprador.

. Busqueda de precios cada vez mas competitivos

.Simplificacion de procesos de compras.

.Estandarización y automatización de los procesos de compra. .Buscar que proveedores compitan por mejores precios y calidad, pues estos productos son faciles de conseguir. . Buscar tercerizar su gestión. . Buscar que los inventarios los maneje el proveedor. . Buscar que la reposición sea automática, según el punto de reposición.

TIPO DE PRODUCTOS CONCEPTO RECOMENDACIONES

3.- Productos ubicados en el cuadrante artículos estrategicos.

Estos productos tienen una alta complejidad para ser conseguídos, son escasos, suben contunanemnte de precios, etc. Tienen un alto impacto económico para la empresa, pues necesita una logística de compras complicada, pues son productos difíciles de encontrar y de alto costo

. Hacer alianzas estrategicas con provedores, que garanticen continuidad en el abastecimiento y de precios. . Garantizar la calidad a travez de contratos. . Fidelizar y desarrollo de proveedores. . Desarrollar sistemas de stock de protección de reservas . Buen sistema de control de inventarios y de lote económico de compra. . Mantener relaciones estables a largo plazo, no cambiar de proveedores frecuentemente. . Cooperar con proveedores, para procesos más fiables y menos caro. . Crear la calidad junto a los proveedores.

4.- Productos ubicados en el cuadrante artículos cuello de botella

Estos productos tienen una alta complejidad para conseguirlos, son escasos y posiblemente obsoletos; pero tienen bajo impacto económico.

. Garantizar el abastecimiento.

. Buscar productos sustitutos.

. Desarrollar proveedores de estos productos.

. Contar con varios proveedores por cada uno de estos artículos. . Buscar reducir la dependencia de un sólo proveedor. . Contínua búsqueda de nuevos proveedores. . Contratos a largo plazo . Implementar stock de reserva. . Buen sistema de control de inventarios y del lote económico de compra.

B) La clasificación ABC o ley de Pareto

Es una herramienta técnica que permite clasificar los productos según su importancia de mayor a menor, considerando generalmente su rotación y su costo. En el criterio de rotación, es decir, su mayor o menor movimiento (salidas, ventas, consumo) se clasifican en:Productos A:Su rotación es alta, continuamente son demandados. Estos productos son el mayor dolor de cabeza del gestor en compras, pues tienen alto consumo, son normalmente pocos, pero los de mayor consumo. Representan el 20% del total de artículos; pero el 80% de los problemas en la gestión de compras y almacén.Se recomienda:Control permanente y diarioEstablecer lotes de pedidoEstablecer el punto de re-orden o momento de reposición.A estos productos no se les está permitido caer en desabastecimiento, pues afectarían en forma importante, las ventas la producción, el servicio, etc. Además, se debe contar con proveedores aliados (socios estratégicos), que estén prestos a atender en forma inmediata sin que sea un castigo en precios o en calidad.

Productos B:

Su rotación es mediana o regular. Estos productos representan usualmente el 30% de los artículos y el 15% de los problemas en compras y almacén. Se debe contar con proveedores asociados (socios estratégicos), que estén prestos a atender, no es conveniente el cambio continuo de proveedores, es importante ayudarlos a que mejoren.

Productos C:

Son de poca o sin rotación, no son importantes ni impactan en el servicio o compra. Representan la mayor cantidad de artículos, es decir el 50% y solo son el 5% de los problemas para la gestión en compras y almacén.

Se recomienda:

Un control esporádico, es decir cada semana, quincena o al mes.

No es necesario contar con stock de seguridad o protección

El abastecimiento de estos productos debe ser responsabilidad de los mismos proveedores.

La tercerización de compra en estos productos es factible.

Como se construye una clasificación ABC?

Una clasificación ABC, basándose en su rotación, necesita de un historial de consumo, expresado en unidades físicas, ordenadas de mayor a menor consumo.

Es conveniente que los productos de la empresa se tengan diferenciados por categoría. La información de rotación (salidas físicas) se puede obtener del Kardex y posteriormente se debe hacer una estadística de las salidas para posteriormente totalizar, del 100% que es su inventario, hacer una regla de tres simple, para tener el resultado del ABC en porcentajes. A continuación mostramos un ejemplo de la clasificación ABC:

Descripcion del Producto Item Venta Total S/. % Venta Total % Venta Total AcumuladaTipoCemento portland tipo 1 1 31320.15 33.5% 33.5% AAcero Corrugado 3/8" - 1" 2 29215.95 31.3% 64.8% APiedra chancada de 1/2" - 3/4" 3 6500.22 7.0% 71.7% AArena gruesa 4 6201.98 6.6% 78.3% ALadrillo de techo 15*30*30 5 4211.22 4.5% 82.9% ALadrillo KK 18 Huecos 9*12*24 6 3995.19 4.3% 87.1% ACables NYY 1*2.5mm 7 3655.28 3.9% 91.0% BTuberia PVC SAP 1" 8 2655.55 2.8% 93.9% BTuberia PVC SAL 3" 9 2222.9 2.4% 96.3% BArena fina 10 1985.36 2.1% 98.4% BSikadur 31 kit por 5kg 11 1150.22 1.2% 99.6% CAditivo chemayolic en polvo blanco x1kg 12 365.55 0.4% 100.0% C

93479.57 100.0%

CONSTRUCCION DE UNA CLASIFICACION ABC

IDENTIFICACION DE LAS EMPRESAS:Grandes Empresas: Las que facturan mas de S/. 70 millones (al año)

Medianas Empresas: Las que facturan entre S/. 6.2 millones y S/. 70 millones (al año)

Pequeña Empresa: Sus ventas anuales son como máximo S/. 6.2 millones (1,700 UIT) . Tienen de 1 a 100 trabajadores.

Micro Empresa: Sus ventas anuales son máximo S/. 540,000.00 (150 UIT) . Tienen de 1 a 10 trabajadores.

LAS EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCION EN PERÚ

Ranking construccion 2011

RAZON SOCIALRanking Top 10,000 - 2011

Facturación USD 2011

OBSERVACION

1 GyM S.A. 62 507,614,213.002 Cosapi S.A. 98 366,207,396.003 Consorcio Tren Electrico Lima 130 271,936,185.00 No es sostenible en el tiempo4 San Martin Contratistas Generales S.A. 132 246,555,475.005 Intersur Concesiones S.A. 178 188,542,422.006 Ingenieros Civiles y Contratistas Generales S.A. 187 181,290,790.007 Mota-Engil Peru S.A. 213 163,886,874.008 Conirsa S.A. 233 148,658,448.009 Construccion y Administracion S.A 249 148,658,448.00

10 Consorcio Constructor Irsa Norte 266 138,143,582.0011 Overseas Bechtel Inc Corp. Suc. Del Peru 278 123,277,737.0012 Planta de Tratamiento de Aguas Residuales Taboada S.A. 284 123,277,737.0013 Conalvias S.A. Suc Peru 317 109,499,637.0014 Odebrecht Peru Ingenieria y Construccion S.A.C. 369 96,084,119.00

Fuente: Peru: The Top 10,000 Companies / Top Publicactions S.A.C

RANKING DE LAS CONSTRUCTORAS MAS GRANDES EN PERÚ

1.0 Ejecución de Obras de Edificaciones

1.4 Adquisición de materiales y alquiler de equipos

1.4.1Solicitud de

Requerimiento de materiales

1.4.2Cotización de materiales a proveedores

1.4.4Pago a

Proveedores

1.4.5Recojo de

materiales en proveedores

1.4.3Selección del mejor

postor y elaboración de orden de compra

1.4.6Ingreso de

materiales a almacén de obra

Ejecución de Obra

CADENA DE PROCESOS DE EJECUCION DE OBRAS

1.4Adquisición de

materiales y alquiler de equipos

1.2Planeamiento

interno de obra

1.6Supervisión y

Control de calidad

1.3Programación de

Obra

1.1Presupuesto meta de obra

1. 7 Entrega y liquidación de

obra

1.5Asignación de cuadrillas de

trabajo

2.0Ejecución de Obras de

carreteras

1.0Ejecución de Obras de

edificaciones

3.0Ejecución de Obras de

Saneamiento

DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCESO DE COMPRA