Presentacin de PowerPoint

Integrantes:- Fernndez Barros, Santos- Terrones Villanueva, Pricila- Mendoza Villanueva, Andrey- Paucar blanco, Luis- Cuba Rengifo, DarlinCONTROL DE GESTIONEL PROYECTO Y LA OBRA ESTUDIO TECNICODIRECCIN Y GESTIN DE AGENCIAS INMOBILIARIAS

CONTROL DE GESTION

Que es el Control de GestinEl Control de Gestin est asociado al logro de resultados, por eso es que no debe entenderse como un conjunto de actividades, sino de logros. El proceso de gestin en las organizaciones involucra tres aspectos fundamentales como son: el logro de los objetivos, los procesos para alcanzar esos logros, y los recursos utilizados .

Sistema de Control de Gestin

El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones:PLANIFICAR ORGANIZAR COORDINAR LOS RECURSOSDIRIGIRCONTROLARdeterminar qu se va a hacer. Decisiones que incluyen el esclarecimiento de objetivos, establecimiento de polticas, fijacin de programas y campaas, determinacin de mtodos y procedimientos especficos y fijacin de previsiones da a daagrupar las actividades necesarias para desarrollar los planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.Obtener , para su empleo en la organizacin, el personal ejecutivo, el capital, el crdito y los dems elementos necesarios para realizar los programas.Emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los programas a los responsables de llevarlos a cabo y tambin las relaciones diarias entre el superior y sus subordinados: vigilar si los resultados prcticos se conforman lo ms exactamente posible a los programas de la organizacinDefinicin de ControlEl control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

El proceso de medir los actuales resultados en relacin con los planes, diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.

El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo, valorizacin y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

La medicin y correccin de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan econmica y eficazmente.

Reglas de Control de GestinHay que distinguir, ante todo, los pasos o etapas de todo control1.- Establecimiento de los medios de control.2.- Operaciones de recoleccin de datos.3.- Interpretacin y valoracin de los resultados4.- Utilizacin de los mismos resultados

CONDICIONES QUE INFLUYEN EN EL CONTROL DE GESTINEl entornoeste puede ser estable o dinmico, variante cclicamente o completamente atpico. Una buena adaptacin del entorno facilitada en desarrollo en la empresa.Los objetivos de la empresaya sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y ambientales.La estructura de la organizacinsegn sea, funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control tambin distintosEl tamao de la empresaesta condicin est relacionada con la centralizacin, mientras ms grande la empresa es necesario descentralizarla, porque afecta la toma de decisiones debido a la gran cantidad de informacin que se maneja.La cultura de la empresalas relaciones humanas son muy importantes, y se debe incentivar y motivar al personal que labora en la empresa.Factores de xito en el Control de Gestin.Factores de xitoDefinicinAspectos ClavesEFICACIAEFECTIVIDADRESULTADO / RELEVANCIAPRODUCTIVIDADDISPONIBILIDAD DE RECURSOSCumplimiento de Metas, mide el grado porcentual de cumplimiento con respecto a una meta. Adecuacin de recursos Costo vs Efectividad Costo vs BeneficiosCongruencia entre lo planificado Y los logros obtenidos en el tiempo. Metas formuladas Cumplimiento de metas Logros GestinPorque se investiga. Mide el total alcanzado Pertenencia Impacto OportunidadCapacidad de transformadora del conocimiento Producido. Mide la relacin costo / producto. CoberturaCostosCalidadConque se dispone y cuanto se requiera

Humanos Materiales FinancierosCONTROL DE GESTION: Es definida como todas aquellas actividades que en forma integral asume la entidad, con el propsito de alcanzar los objetivos y metas previamente establecidas.PLANEARHACERVERIFICARACTUARProceso General de un Modelo de Gestin Control deGestinPLANEAR:Herramienta Gerencial, que articula y orienta las acciones de la entidad para el logro de los objetivos estratgicos, en cumplimiento de la misin de la organizacin. Define y articula los objetivos y metas, las estrategias, procesos, programas, proyectos, acciones y tareas.HACER:Implica el desarrollo de las actividades de la organizacin previamente determinadas en la planeacin contribuyendo al logro de los objetivos corporativos establecidos, mediante la aplicacin y /o combinacin adecuada de procesos, procedimientos, mtodos, normas, recursos, sistemasde informacin, comunicacin y seguimiento.VERIFICAR: Es el complemento fundamental de la planeacin, consiste en la verificaciny seguimiento a la gestin, dndole dinamismo al proceso planificador, la toma de decisiones y la retroalimentacin de las acciones, para garantizar el logro de los resultados previstos, a travs de la autoevaluacin, entre otrosACTUAR RETROALIMENTAR:Las propuestas de reorientacin para encausar la gestin hacia el cumplimiento de los planes, programas y proyectos cierran el ciclo del proceso administrativo y se conocen como la.Accin: siendo sta la que se debe emprender para mejorar el proceso e ir avanzando hacia un mejoramiento continuoACTUAR RETROALIMENTAR:Las propuestas de reorientacin para encausar la gestin hacia el cumplimiento de los planes, programas y proyectos cierran el ciclo del proceso administrativo y se conocen como la.

Liderazgo y Estilo de GestinElementos de la Cultura OrganizacionalCaractersticas del Recurso HumanoSoluciones Funcionales SencillasClientes o Usuarios FinalesTamao y Localizacin FsicaCaractersticas de la Estructura OrganizacionalSistema de Control Operando con IncentivosSISTEMA DECONTROL DEGESTINFACTORES QUE CONSTRUYEN EL EXITORequerimientosRespuestas

ProcesosTareas EmergentesRumbo ImprovisadoProyectosObjetivos

Estrategias

Procesos Rumbo PlanificadoProyectos Tareas PlanificadasReflexin sobre la Bsqueda del Equilibrio entre lo Planificado y lo ImprovisadoDistribucindel EsfuerzoOrganizacional El rumbo es Planificado Las Tareas apuntan a Objetivos Los Esfuerzos son Coordinados Alto nivel de efectividad Los incidentes marcan el rumbo No hay tiempo de planificar Lo urgente domina las prioridades Tendencia a baja efectividad METODOLOGA

Crear un IndicadorNo FinancieroParaQue queremosconseguirrealmenteQue necesitoAsegurar para conceptualizarla medicinHallar losIndicadores adecuadosDISEO DE INDICADORES DE GESTIN.Crear un IndicadorNo FinancieroParaQue queremosconseguirrealmenteQue necesitoAsegurar para conceptualizarla medicinHallar losIndicadores adecuadosSer una universidadreconocida regionalmenteQue los egresadosTenganMejoresOportunidadeslaboralesQue los estudiantes egresen con los ConocimientosY experticiaNecesariosPara ocuparCargos directivos% de egresadosQue ocupanPuestosdirectivosEJEMPLO EL PROYECTO Y LA OBRA

INTRODUCCINEn todo Proyecto de Edificacin y Obra es fundamental el conocimiento de los roles para la eficaz ejecucin y desarrollo del mismo, definiendo perfectamente las responsabilidades y evaluando los posibles conflictos entre los miembros

el estudio de mercado

la oferta y la demanda:22

La demanda:

Es la cantidad de bienes , que cierto segmento del mercado est dispuesto a adquirir a un determinado costo.La oferta:Es la cantidad de bienes , que un cierto nmero de ofertantes est dispuesto a ofrecer al mercado a un determinado costo Anlisis de precios:Esto es importante ya que por medio del anlisis del precio sabremos si es rentable el proceso de comprar un terreno, edificar y vender segn la disposicin de pago en el mercado, para obtener las ganancias previstas.October 24, 201423

2- anlisis de las caractersticas del suelo

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3- Factibilidad de compra:25

3- Factibilidad de compra:los estudios de factibilidad tcnica, econmica y legal son necesarios para la seleccin y adquisicin del terreno, incluido el estudio de ttulos de la propiedad, la regularizacin de problemas legales que pudieren existir y la revisin del contrato respectivo.26La factibilidad legal se realizara cuando ya se pretenda adquirir un determinado terreno, se deber verificar su estado legal actual.La factibilidad econmica, se da segn la inversin propuesta por la inmobiliaria segn la demanda encontrada en el mercado. La factibilidad tcnica debe comprobar la compatibilidad entre el terreno y el proyectoEsto no se dar cuando el terreno que se desea adquirir:

-No cuenta con el rea suficiente para albergar el proyecto-El elevado costo del terreno eleva el costo del proyecto.-Los parmetros no permiten construir a la altura requerida.Esto no se dar cuando el terreno que se desea adquirir:

-No cuenta con el rea suficiente para albergar el proyecto-No presenta la zonificacin adecuada (alturas, fachadas, usos).- Un suelo inestable(suelo rellenado o con problemas geolgicos)

Esto no se dar cuando el terreno que se presume adquirir:No cuenta con un dueo legal (propietario sin ttulo).Cuando existen hipotecasCuando se encuentra en litigioCuando no se encuentre sub. dividido (herencias).Cuenta con cargas y gravmenes(edificacin existente)

26 factibilidad tcnica80 sitios de 100 metros cuadrados c/u.Calles y Pasajes.reas Verdes.Equipamiento Cesin Municipal.Equipamiento Pobladores.Superficie Total:8.000 m2 2.400 m2 (superficie variable)

27La superficie total de terreno por comprar deber estar de acuerdo, como mnimo, con el nmero de unidades que se desea ofertar y con espacios para circulacin, reas verdes y equipamiento.Al escoger un terreno y antes de comprarlo, el profesional de la asistencia tcnica (arquitecto) puede hacer un anteproyecto de loteo y determinar si el predio es adecuado.500 m2 (superficie variable)500 m2 (superficie variable)600 m2 (superficie variable)12.000 m2Dividiendo 12.000 m2: 80) resultan 150 m2 por familia, aproximadamente.

Ejemplo de una habilitacin urbana: Si se desea ofertar para 80 familias viviendas de 1 piso, en el sector urbano, necesitar aproximadamente las siguientes superficies: factibilidad tcnica28 factibilidad legalEl abogado que presta asistencia legal al grupo revisar los ttulos del terreno de los ltimos 30 aos, para conocer la situacin legal en que se encuentra, y podr informar si no existen problemas para su compra y uso inmediato.

factibilidad legalEs importante tener a la mano un Estudio de Ttulos que su abogadole deber de preparar sobre la propiedad que piensa comprar. Este Estudio de Ttulos entre otras cosas, esencialmente deber decirle:30

3.2 factibilidad legalPROPIETARIOQuien en es el propietario o los propietarios de la vivienda que quierecomprar paraque as usted compre a quien legalmente es el propietario y no a otra persona.CARACTERITICASSi las caractersticas de la vivienda que est comprando corresponden a lo que legalmente aparece en los ttulosde propiedad. (Ejemplo: rea inscrita en los registros pblicos, el certificado de numeracin, declaratoria de fbrica inscrita, etc.)

POSEEDORpersona que viene viviendo enla propiedad(en trminos tcnicos el poseedor de la vivienda) para lo cual deber existir una visita fsica al inmueble para constatar que no existen problemas con los poseedores del inmueble a comprar (un inquilino o tal vezalguien que dice que es el real dueo del inmueble y que no aparece como tal en los Registros Pblicos). factibilidad legalSe verificara solicitando una copia literal de dominio (SUNARP)

Se verificara la autenticidad del ttulo de propiedad. EL PROCESO DE COMPRA 33 El proceso de compra

Es comn, que el vendedor aspire a cobrar el 100% del precio apenas se firme el contrato de compraventa; y, que el comprador quiera que el pago sea cuando la propiedad aparezca inscrita en Registros Pblicos a su nombre. No se preocupe pues la ley permite que se pueda negociar ambos sentidos y se establezcan clusulas que le de ciertas garantas a usted como comprador.34EL MARCO LEGAL

La adquisicin de la propiedad, la materia prima de la actividad del promotor inmobiliario, se realiza a travs del acuerdo de voluntades entre los vendedores, actuales titulares de esos derechos, y el promotor.La formalizacin se realiza mediante contratos, cuya especificidad y normativa, esta fundamentalmente recogida en el Cdigo Civil, son las bases jurdicas sobre las que se asienta nuestro derecho inmobiliario. Son los contratos tpicos de compraventa.EL MARCO LEGAL

Un elemento esencial de estas adquisiciones es la definicin escrupulosa del terrenoque se adquiere, as como de su titularidad y estado de cargas, lo que nos evitaradesagradables sorpresas futuras; en este sentido es til recordar los siguientessupuestos:1. - Debe constar inscrito, con un numero de finca independiente, en el Registro de laPropiedad, as como en el Catastro que corresponda a su naturaleza: rstica o urbana.

2. - Debe tener clara su titularidad, que ser coincidente con la del vendedor, ascomo su estado de cargas: tributarias (cantidades inscritas en nota marginal de impuestos pendientes de pago) y urbansticas (servidumbres y/o derechos yobligaciones de pago pendientes por urbanizacin que puedan constar inscritas). ESTUDIO TECNICO

Se pretende resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la operatividad del propio proyectoESTUDIO TECNICOEl Estudio Tcnico de un proyecto de inversin consiste en disear la funcin de produccin ptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea ste un bien o un servicio.ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO DE INVERSIONCON QUE?DONDE?CUANDO?CUANTO?COMO?PRODUCIR LO QUE SE DESEAPRODUCTO O SERVICIO

OBJETIVOS DEL ESTUDIO TECNICOVerificar la disponibilidad tcnica de fabricacin del producto que se pretende crear.

Analizar y determinar el tamao ptimo, la localizacin ptima, los equipos y las instalaciones requeridas para realizar la produccin

ESTUDIO TECNICOSistema de ControlIngeniera del ProcesoMaquinaria y EquipoProceso de ProduccinDesarrollo ProductoPlan de ProduccinTamaoDistribucin de plantaLocalizacinMateria PrimaELEMENTOS DEL ESTUDIO TECNICO

Anlisis y Determinacin del Tamao Optimo del ProyectoEn este elemento del Estudio Tcnico se cuantifica la capacidad de produccin y todos los requisitos que sean necesarios para el desarrollo del bien por ello se debe tomar en cuenta la demanda y de esta manera determinar la proporcin necesaria para satisfacer a esa demanda.El tamao ptimo de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de produccin por ao. Se considera ptimo cuando opera con los menores costos totales o la mxima rentabilidad econmica.Otros indicadores: monto de la inversin, monto de ocupacin efectiva de mano de obra o algn otro efecto en la economa.TAMAO OPTIMOLos factores que pueden apoyar a la determinacin del tamao ptimo del proyecto. Identificacin de la demanda:El Estudio de Mercado entre otras cosas, tiene el propsito de mostrar las necesidades del consumidor, la demanda real, potencial y la proyectada basndose en su investigacin de mercado. De ah que la demanda es un factor importante para condicionar el tamao del proyecto, sta pude ser mayor al proyecto, igual o bien quedar por debajo. Identificacin de los insumos y suministros del proyecto:En este punto se debe identificar el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas que se requiere para el desarrollo del proyecto. De ah la importancia de conocer a los proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos respaldado por cotizaciones para establecer un compromiso. Identificacin de la maquinaria, equipo, tecnologa:Para identificar la maquinaria y equipo que el proyecto requerir es importante tomar en cuenta todos los elementos que involucren a la decisin. La informacin que se obtenga ser necesaria para la toma de decisiones y para las proyecciones ya que es importante considerarla dentro de la inversin del proyecto.El tamao del proyecto y el financiamiento:Identificar si puede cubrir la inversin con fuentes internas, con externas o ambas.

TAMAOPosibilidades de ExpansinObras complementariasEconomas de EscalaPoltica GubernamentalDisponibilidad de InsumosTecnologaMercadoCapacidad FinancieraAnlisis y Determinacin de la Localizacin del ProyectoEste elemento consiste en identificar el lugar ideal para la implementacin del proyecto, se toman en cuenta algunos elementos importantes que darn soporte a la decisin del lugar especfico de la planta.

El de la macrolocalizacin donde se elige la regin o zona mas atractiva para el proyecto, puede estar compuesta por la ubicacin del mercado de consumo; las fuentes de materias primas y la mano de obra disponible; adems, cuenta con todos los servicios bsicos para el funcionamiento del proyecto

El de la microlocalizacin, que determina el lugar especfico donde se instalar el proyecto.La seleccin de la localizacin del proyecto se define en dos mbitos: Los factores que pueden apoyar a la determinacin de la localizacin del proyecto. Factores institucionales: Son los relacionados a planes y estrategias de desarrollo y descentralizacin.

Factores econmicos: Referidos a costos de los suministro e insumos en esa localidad, tales como impuestos, regulaciones, materias primas, agua, energa elctrica, combustibles, infraestructura disponible, cercana de mercado y de las materias primas.

Factores geogrficos: Condiciones naturales, clima niveles de contaminacin, carreteras, conectividad, comunicaciones.

Factores sociales: Elementos relacionados al ambiente humano, seguridad, culturales, servicios como escuelas, hospitales, centros recreativos, de capacitacin, etc.