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Gestión de Riesgo Operacional en las

Instituciones Financieras

Presente y Futuro

D. Marino Sánchez-CidD. Marino Sánchez-Cid

Socio de PricewaterhouseCoopersSocio de PricewaterhouseCoopers

8 de marzo de 20008 de marzo de 2000

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Agenda

Antecedentes

Definición y Alcance

Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:

Informe BIS 1998

Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional

Metodología de Medición de PwC: OpVaR

Conclusión

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Antecedentes

¿Realmente el tercer riesgo?

Enfoque tradicional Control Interno

(coste controles vs. eficacia) Manuales de procedimientos Departamento de Organización Auditoría Interna

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Antecedentes

Casos públicos de fuertes pérdidas Interrelación con otros riesgos Asignación de responsabilidad

(Toma vs. control) Superior análisis financiero

– Asociación de ingresos y costes con riesgos

– Análisis de creación de valor

(SVA, EVA, RORAC)

¿Por qué el cambio de enfoque?

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Fuente: PricewaterhouseCoopers

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Pérdidas menores que $100M

Pérdidas mayores que $100M

Pér

did

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$US

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Años

Durante el pasado año, se produjeron más de 7,000 millones de USD en pérdidas en empresas de servicios financieros!!!

Cifras Ilustrativas de la Importancia Creciente

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¿Qué se necesita?

Una definición clara

Asignación de responsabilidades

Procesos de control y mejora

Metodologías

Restringir acceso Plan contingencia

/ desastres

Orientado a resultados

Cultural

ENFOQUE TRADICIONALENFOQUE TRADICIONAL ENFOQUE INNOVADORENFOQUE INNOVADOR

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Agenda

Antecedentes

Definición y Alcance

Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:

Informe BIS 1998

Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional

Metodología de Medición de PwC: OpVaR

Conclusión

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Definición y Alcance

¿Qué es Riesgo Operacional?

Riesgo de MercadoRiesgo de

Crédito

Otros

Riesgo Operacional

¿Todo lo que no es crédito o mercado...? ¿...qué dejamos fuera?

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Definición y Alcance

Los bancos manejan diferentes definiciones:

“Riesgo Operacional es todo tipo de riesgo en las instituciones no clasificable como Riesgo de Mercado o Riesgo de Crédito”

“Riesgo Operacional es el riesgo de pérdida derivado de distintos tipos de errores técnicos y humanos”

“Riesgo Operacional es el riesgo de pérdidas directas o indirectas derivadas de fallos en los procesos internos

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¿Tienen las Instituciones una definción de riesgo operacional?

¿Tienen las Instituciones una definción de riesgo operacional?

Definición y Alcance

49%

15% 31%

5%

Sí, definición única

Sí, definido como todo lo que no es mercado o

crédito

No existe definición formal

Sí, múltiples definiciones

•Encuesta ISDA/BBA/RMA

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Definición y Alcance

Ejemplo de clasificación de riesgos

Risk

Market

Credit

Operating

Underwriting

Operational Events

Margins Volume

Leverage

Portfolio Risk

Business Risk

VolatilityIncome

Value

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“Riesgo Operacional es el riesgo de pérdidas directas o indirectas que resultan de procesos internos inadecuados o de fallos en los mismos, fallos

humanos, de sistemas y como consecuencia de sucesos externos”

Definición y Alcance

Cada vez más existe un consenso acerca de la definición

Definición positiva Fácilmente comprensible Flexible (adaptable a distintas instituciones) Incluye consideración de sucesos externos

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Definición y Alcance

El riesgo Operacional tiene lugar no sólo en las actividades de B/O, si no en F/O y en todas las demás actividades del proceso de negocio

Contratación Procesamiento Control

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Definición y Alcance

Errores en el procesamiento de transacciones Errores en el incumplimiento de controles:

– Excesos no detectados en los límites

– Realización de operativa no autorizada

– Prácticas fraudulentas / conflictos de intereses

– Seguridad: accesos no autorizados y planes de contingencia

– Adecuado soporte documental legal de las transacciones Fallos en los sistemas de soporte Fallos en los modelos de valoración Políticas de recursos humanos: delegación de funciones y

formación adecuada

Tipos de riesgos incurridos

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Consecuencias del Riesgo Operacional

Existen consecuencias directas e indirectas procedentes de pérdidas por Riesgo Operacional en las Instituciones

Riesgo RegulatorioRiesgo Regulatorio

Riesgo LegalRiesgo LegalPérdidas por Riesgo

Operacional

Disminución o Interrupción del

Negocio

Disminución o Interrupción del

Negocio

ImagenImagen

Pérdida directaPérdida directa

Directas

Indirectas

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Agenda

Antecedentes

Definición y Alcance

Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:

Informe BIS 1998

Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional

Metodología de Medición de PwC: OpVaR

Conclusión

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Estudios Riesgo Operacional: Informe BIS 1998

Existe una conciencia creciente en la Alta Dirección Responsabilidad principal asignada a los responsables de áreas de

negocio/productos Sólo 60% tiene un responsable para riesgo operacional en el conjunto

del banco Creación de incentivos para una buena gestión

– Asignación de capital

– Indicadores de calidad

– Presentación de detalles de pérdidas y acciones correctivas Los bancos están en una fase inicial en la gestión del Riesgo

Operacional La medición del Riesgo Operacional es compleja y pocos bancos lo

calculan e informan regularmente La mayoría controla indicadores, analiza la experiencia de pérdidas y

las calificaciones de auditoría interna.

Basado en contactos con 30 grandes bancos:

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Informe BIS 1998

Dificultades en la medición del Riesgo Operacional:

Los factores de riesgo son principalmente internos

Ausencia de datos históricos

No existe experiencia suficiente en cuanto a pérdidas

Falta de conocimiento de la relación entre:

– factores de riesgo

– pérdidas ocasionadas

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Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Organizadores- British Bankers Association- International Swaps and

Derivatives Association- Robert Morris Associates

Elaborada por PricewaterhouseCoopers

12 Patrocinadores- Abbey National- Allied Irish Bank- CIBC- Chase- Citibank- Credit Suisse First Boston- Deutsche- FleetBoston- Royal Bank- ScotiaBank- State Street- UBS

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Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999: Alcance

Premisas y definición de Riesgo Operacional

Estructura organizativa soporte de la gestión de Riesgo Operacional

Herramientas de gestión

Información a la Alta Dirección

Asignación de Capital por Riesgo Operacional

Estrategias de inmunización

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Algunos Resultados de la Encuesta

Quality or service improved

Regulators satisfied

Strategy clarified

Common risk language established

Complete/consistent operational risk information

Audit points addressed

Control breakdowns reduced

Cross-enterprise risk identified

Reputation protected

Improved capability to predict operational risk

Losses reduced

Awareness of operational risk increased

Shareholder value protected

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8

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4

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5

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3

8

5

3

2

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Top

Second

Third

Number of Respondents

1

Riesgo Operacional y Valor para el Accionista

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Estructura Organizativa en Torno al Riesgo Operacional

Se observan tres tipos de modelos organizativos Corporate risk function Decentralized operational risk functions Internal Audit-driven approaches

– Traditional independent reviewer– Expanded pro-active role

El 84% de las instituciones encuestadas, han establecido la Función de Gestión de Riesgo Operacional durante los 3 últimos años

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Comité Directivo

Auditoría Interna

Tendencia Principal: modelo “corporate operational risk”

Alta Dirección

Comité de Riesgo Operacional

Responsable de Riesgos

Dirección de Unidad de Negocio

Satff de Riesgo Operacional de la

Unidad

Personal con Responsabilidades en la

Gestión de Riesgo Operacional

• Normas y Procedimientos• Recursos Humanos

• Seguros• Sistemas

• Asesoría Jurídica

Responsable de Riesgo

Operacional

Staff de Riesgo Operacional

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Utilización de Herramientas de Control

70%55% 50%

38%25%

22%

33% 37%

40%

46%

12% 13%22%

29%

7%

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20%

40%

60%

80%

100%

Auto evaluaciones

Mapas de Riesgos

Flujos de Procesos

Indicadores de Riesgo

Escalation Triggers

Base de Datos de Pérdidas

Núm

ero

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espu

esta

s

Usan En previsión No

71% de las Instituciones utiliza o está en proceso de utilizar las principales herramientas de control

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No

29%

59%

12%

No, actualmente en desarrollo

RaRoC y Medidas de Riesgo Operacional

71 % de las Instituciones encuestadas tienen o están en proceso de tener un proceso de asignación de capital económico; de ellas, el 80 % tienen una metodología de cuantificación del riesgo operacional

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Nivel de Satisfacción de las Metodologías actuales

3

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5

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Muy alto

Bajo

Muy bajo

Alto

El nivel de satisfacción de las instituciones acerca de las metodologías actuales de medición de riesgo operacional no alcanza los niveles deseados

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Tendencias Futuras

Acumulación de información interna de pérdidas

Dedicar esfuerzos a la mejora de modelos de cuantificación de riesgo y capital

Orientación hacia el modelo basado en riesgos “bottom-up”

Formación continua para incrementar la conciencia de la viabilidad e importancia de la cuantificación

Investigar modelo causa-efecto

Utilizar los resultados en el modelo de evaluación del desempeño y compensación económica

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Agenda

Antecedentes

Definición y Alcance

Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:

Informe BIS 1998

Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional

Metodología de Medición de PwC: OpVaR

Conclusión

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Herramientas de Control y Mejora del Riesgo Operacional

Son metodologías específicas o procedimientos que facilitan la identificación, evaluación, control y gestión del riesgo operacional

Las más utilizadas Auto evaluaciones (self-assesments) Flujos de proceso y mapas de riesgo Indicadores de Riesgo “Escalation triggers” Base de datos de pérdidas

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Herramientas de Control: Autoevaluaciones

Las autoevaluaciones son las herramientas que se consideran más útiles en el control del Riesgo Operacional

Formas de llevar a cabo las autoevaluaciones: Cuestionarios Formularios (Issue-oriented forms) Workshops Evaluaciones independientes

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Herramientas de Control: Indicadores de Riesgo

Recursos humanos- Contratación temporal- Rotación- Tiempo de permanencia- Desarrollo de dirección vs.

planificado- Vacaciones y ausencias- Presupuesto de formación vs

planificado

Negocio- Puntuación de auditoría- Excepciones de auditoría- Observaciones destacables de

la auditoría- Quejas de clientes

Sistemas– Downtime– Número de problemas de

sistemas

Operaciones– Pérdidas físicas– Pérdidas contables– Número de errores– Cuentas nostro sin conciliar– Pérdidas de valuación– Fallos de liquidaciones– Confirmaciones vencidas– “Un-reconciled A/R & A/P”– Ajustes de P&L

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Herramientas de Control: Base de datos de pérdidas

Resultados aplicables a medio/largo plazo

Recogida de datos con objeto de: Llevar a cabo análisis experimental Cuantificar el coste del riesgo operacional Establecer relaciones pérdidas/factores de riesgo Modelizar el capital por riesgo operacional

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Herramientas de Control: Tendencias

Herramientas integradas

Enfoque en herramientas cuantitativas y afinamiento de las herramientas de predicción

Bases de datos de errores estandarizadas y comprensibles

F/O dejará de ser un área proveedora de información para utilizar también las herramientas de control

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Agenda

Antecedentes

Definición y Alcance

Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:

Informe BIS 1998

Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional

Metodología de Medición de PwC: OpVaR

Conclusión

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Enfoque de medición

El enfoque estadístico/actuarial, utilizado por la industria de seguros para cuantificar tipos de riesgo similares, ofrece una validez teórica y unos inventivos adecuados para el cambio de comportamiento.

Evaluar todo el espectro de causas de riesgo operacionalpara cada unidad de negocio

Incorporar toda medida tendente a evitar, paliar o transferir riesgos

Modeloestadístico

VaR Operacional

SuposicionesNivel de Confianza

Reflejar los puntos intrínsecos de cadaunidad de negocio yresponder al cambio

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¿Qué es Op VaR (VaR Operacional)?

EJEMPLO

Media Percentil 99

Distribución de pérdidas para el banco

Pérdidas no esperadas(VaR)

Pérdidas esperadas(incluidas en costes)

Probabilidad

Pérdida anual agregada ($)

VaR Operacional es la diferencia entre la pérdida anual agregada, a un nivel de confiaza determinado, y la pérdida esperada anual.

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Comparativa de VaR

El VaR es determinado sobre todo por riesgo de baja frecuencia y alta severidad. Por tanto,puede haber negocios con pérdidas anuales altas pero con un VaR relativamente pequeño.

Probabilidad

Media A Media B Percentil 99 B Percentil 99 A

Distribución de pérdidas Unidad A

Distribución de pérdidas Unidad B

Pérdida anual agregada ($)

VaR A

VaR B

EJEMPLO

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Total OpVaR =

RegulatorioRegulatorio

LegalLegal

Interrupción del Negocio

Interrupción del Negocio

ImagenImagen

NegocioNegocio Coste de

reemplazamiento

Coste de reemplazamiento

Cálculo de OpVaR

OpVaR cuantifica el Valor en Riesgo Operacional utilizando dos procesos independientes: OpVaR por Pérdidas directas OpVaR por Resultados Futuros

OpVaRResultados Futuros

OpVaRPérdidas Directas

+

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OpVaR = f (Exposición, Transferencias, Adaptación, Calidad)

Cálculo de OpVaR

El enfoque estadístico se basa en la teoría de que la historia se puede utilizar para medir el rango de exposiciones potenciales que cada negocio enfrenta

Frecuencia de

sucesos

Relacionar el entorno de control de calidad

con “mejores prácticas”

Ajuste por programas

de inmunización

Se aplica un ajuste que

depende de las características del negocio, y

su adaptación a la generalidad

Severidad de la pérdida

+5

-5

100

0

0 1 2 3 4 5

Contrato de seguro

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Datos Internos de Pérdidas

Un modelo avanzado requiere la existencia de una base de datos de pérdidas, que recoja:

Causa del error Descripción del evento Cantidad de la pédida reportada Cantidad recuperable Condiciones en que se produce la incidencia Día Implicación del personal Responsable de la Unidad de Negocio

El proceso de creación de estas bases de datos genera además El proceso de creación de estas bases de datos genera además a la Institución beneficios desde el punto de vista de la cultura a la Institución beneficios desde el punto de vista de la cultura (conciencia de los costes del riesgo operacional) y la gestión de (conciencia de los costes del riesgo operacional) y la gestión de

riesgos integral (mayor análisis del origen de los riesgos).riesgos integral (mayor análisis del origen de los riesgos).

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Datos Externos de Pérdidas

PÉRDIDAS PEQUEÑAS - MUCHAS OBSERVACIONES INTERNASPÉRDIDAS PEQUEÑAS - MUCHAS OBSERVACIONES INTERNAS

PÉRDIDAS MEDIAS - ALGUNAS OBSERVACIONES INTERNASPÉRDIDAS MEDIAS - ALGUNAS OBSERVACIONES INTERNAS

PÉRDIDAS GRANDES - POCAS OBSERVACIONES INTERNASPÉRDIDAS GRANDES - POCAS OBSERVACIONES INTERNAS

Tamaño de la pérdida

Núm

ero

de s

uce

sos

Necesidad de datos externosNecesidad de datos externos

EJEMPLO

Los datos internos no contienen el rango completo de pérdidas (especialmente los sucesos de las colas). Por ello es necesario complementarla con datos externos.

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Disasters TechnologyBreach of Contract External EnvironmentFailure to Disclose Faulty ProductInadequate Due Diligence Transaction ProcessingEnvironmental MismanagementHuman Resources Other CriminalOther Unauthorized Activities Sales PracticesTheft & Fraud Unauthorized Trading

A U.S. brokerage firm lost $100M in a settlement of a lawsuit involving collusion to fix prices on the NASDAQ.

A U.S. phone company lost $211.5M after the regulators mandated that refunds be paid to customers following industry deregulation.

*3712 datos públicos de pérdidas a 2/1/99

A Swedish bank lost $5M in punitive fines for violations of US banking regulations as a result of misreporting intercompany accounts.

A U.S. government department lost $500M when they discontinued implementation of a new computer system.

Base de Datos Externa

La Base de datos de OpVaR actualmente contiene más de 4.700 pérdidas de más de un millón de dólares.

A UK bank lost $1,330M due to unauthorized trading.The losses led to the bank’s collapse.

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$0

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$5

$6

$7

$8

$9

$10

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20Tam

o d

e la p

érd

ida

Valor Valor estimado

Tamaño de la institución

Tratamiento de Datos de Pérdidas Operacionales

EJEMPLO

Los datos de pérdidas deben ser convertidos a la moneda del banco, ajustados a la inflación, y adaptados al tamaño de la entidad.

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OPE

RA

TIO

NA

L R

ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Matriz de Datos de Pérdidas

EJEMPLO

Los datos de pérdidas son distribuidos en una matriz que se utiliza para calcular el perfil de riesgos de cada tipo de negocio.

Matriz de datos de pérdidas

Fraude Proceso de datos Tecnología

Banca comercial

Nº pérdidasMedia*STD.*

Banca corporativa

Mercado de capitales

Nº pérdidasMedia*STD.*

Nº pérdidasMedia*STD.*

5423

2136

11 1.5

4

210.40.3

312.22.6

111.20.6

180.20.4

702.44.1

111.23.6

*Los parámetros están expresados en ln para una mayor facilidad de aplicación

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OPE

RA

TIO

NA

L R

ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Severidad

Para la distribución de la severidad, se asume en principio distribución log-normal (basado en los datos exixtentes). Para calcular la distribución de severidad de cada celda (negocio/riesgo), es necesario saber la media y desviación estándar de cada una de ellas.

EJEMPLO

Probabilidad Probabilidad

Tamaño de la pérdida Tamaño de la pérdida

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OPE

RA

TIO

NA

L R

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© PricewaterhouseCoopers 2000

Frecuencia

La frecuencia se asume distribuida como una Poisson. La media para cada celda es calculada utilizando una media ponderada de datos internos y externos

Unidad de negocio internaUnidad de negocio externaDatos financieros externosDatos completos externos

Frecuencia media ponderada (anual)

Fraude

14123422

1216

3.2

Procesode datos

11109312835

2.4

Tecnología

21214614

2327

5.2

Actividadesno autorizadas

23213424

1123

3.1

Prácticas de venta

21102211612

1.5

EJEMPLO

Banca Comercial

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OPE

RA

TIO

NA

L R

ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Distribuciones individuales

Pro

babi

lidad

Banca ComercialFraude

Distribución de frecuencia

Banca ComercialFraude

Distribución de severidad

0 1 2 3 4 5

Tamaño de la pérdida ($)Número de eventos

Pro

babi

lidad

El resultado es un conjunto de distribuciones de severidad y frecuencia para cada unidad de negocio y por categoría de riesgo.

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OPE

RA

TIO

NA

L R

ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Transferencias

Algunas pérdidas están cubiertas por contratos de seguro. Cuando existen estos contratos, la cobertura debe ser tenida en cuenta en las distribuciones de severidad.

Pérdida potencial

Pro

bab

ilid

ad

Bajo

Media

$1billón

Pérdida potencial

Pro

bab

ilid

ad

Bajo

Medio

$50m

Sin Inmunización

Con Inmunización

$1billón

$50m $200m

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OPE

RA

TIO

NA

L R

ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Simulación de Monte-Carlo

Utilizando técnicas de simulación de Monte-Carlo, se simulan pérdidas para cada celda (negocio/categoría de riesgo).

El resultado es una medida de VaR para cada linea de negocio y categoría de riesgo, diversificada y no diversificada.

Banca Comercial

Banca Corporativa

Mercado de Capitales

Gestión de Fondos

Suma

Total

56

74

468

235

944

567

73

87

123

89

224

156

40

65

11

5

145

89

246

345

543

388

1,825

1,256

Actividadesno autorizadas

Prácticasde venta Fraude

Total

.

.

....

.

.

....

.

.

.

EJEMPLO

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OPE

RA

TIO

NA

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ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Ajustes por Adaptación y Calidad

Approach

El rango de puntuación es de +5 a -5 para tener en cuenta diferencias de negocio, riesgo país, riesgo de nuevos negocios, etc.

ApproachEl rango de puntuación es de 0-100 para tener en cuenta la calidad de los controles (e.g., autoevaluación, auditoría interna, indicadores de riesgo).

Se realizan ajustes de adaptación y calidad para reflejar las diferencias posibles entre los datos internos y externos recopilados y el perfil de riesgo actual de la entidad.

Ajuste por adaptación

Es una puntuación que refleja que algún tipo de exposición puede ser más relevante para el negocio analizado.

Ajuste por calidad

Es una puntuación que refleja la calidad del proceso interno de control

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OPE

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ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Escenarios Pérdida estimada

Interrupción del negocio por fallos en sistemas

Artículo de prensa con acusaciones de prácticas fraudulentas

La competencia nos aventaje con la puesta en mercado de un nuevo producto

$13m

$27m

$15m

Tamaño de la pérdida

Distribución de severidad

……

...

EJEMPLO

Pro

bab

ilid

ad

OpVaR por Resultados Futuros

OpVaR por resultados futuros (imagen e interrupción de negocio) se estima mediante un enfoque basado en escenarios.

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OPE

RA

TIO

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ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Agenda

Antecedentes

Definición y Alcance

Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:

Informe BIS 1998

Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional

Metodología de Medición de PwC: OpVaR

Conclusión

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OPE

RA

TIO

NA

L R

ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Conclusión

Los componentes se integran en un marco global de riesgo operacional.

Estrategia

Políticas de riesgo

Procesos de gestión de riesgos

Controles Evaluación Medición Informes

Reducción de Riesgos

Gestión de Operaciones

Cultura de la Entidad

Se integra con el Riesgo de Mercado y de Crédito

Alineado con los intereses de la entidad

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OPE

RA

TIO

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ISK

© PricewaterhouseCoopers 2000

Conclusión

Situación tradicional

ConcienciaConcienciaSeguimientoSeguimiento

CuantificaciónCuantificación IntegraciónIntegraciónEtapa 1

Etapa 2Etapa 3

Etapa 4Etapa 5

Para arrancar una función de riesgo operacional, se pueden considerar cinco etapas de desarrollo.

Cómo avanzar/crear cultura

Formación

crear Interés/apoyo

Ligar con compensación

Impulso Alta Dirección