GESTIÓN

DE

RECURSOS

DEMETRIO CCESA RAYME

GESTIÓN

1.-RECURSOS

FINANCIEROS.

2.-RECURSOS DEL TIEMPO.

3.-RECURSOS

MATERIALES.

4.-DEL TALENTO HUMANO

EN LAS IIEE

2

COMPETENCIA 3:GESTIÓN DE RECURSOS(MATRIZ DE ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS DE LA PRUEBA NACIONAL CLASIFICATORIA) DIRECTIVA Nº 018-

2013-MINEDU/VMGP-DIGEDD

Gestiona con

Eficiencia

Los Recursos

Humanos,

Financieros,

Materiales, de Tiempo

e Información.

Para lograr las metas

de aprendizajes

planteadas, en

concordancia con los

objetivos

institucionales

plasmadas en los

Instrumentos de

Gestión de la

Institución Educativa.

3

GESTIÓN DE RECURSOS (Competencias a evaluar)

Directiva Nº018

Proceso de

Optimización

del uso de los

mismos,dirigi

do a generar

Condiciones necesarias

para desarrollar

PROCESO DE A-E de

Calidad.

4

NO ES UN FIN EN SÍ SINO

UN

SOPORTE A

LOS

PROCESOS PEDAGÓGICOS

5

Requiere

ser COMPETENTE

PARA

La Administración

eficiente de los Recursos

Económicos, Materiales y

de Tiempo.

La Gestión del Personal(Docente,Auxiliar,

Administrativo y de Servicio);su selección

de forma pertinente, la organización de

formas de trabajo colaborativo y la

implementación de estrategias para

mejorar el rendimiento en función del

logro de las metas educativas.

6

MARCO LEGAL

7

LEY Nº 28044 D.S. Nº 011-2012-ED (REGLAMENTO DE LGE)

D.S.Nº 013-2004-

ED.(EBR)

D.S. Nº 015-2004-ED-

(EBA)

D.S. Nº 022-2004-

ED(ETP)

D.S. Nº 002-2005-

ED.(EBE)

D.S. Nº 009-2005-ED

(RGSE)

D.S. Nº 013-2005-

ED.(EC)

TC 14 ABRIL2009 REGLAMENTO

INTEGRAL

8

TÍTULO V (D.S. 011-2012-ED)

GESTIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO

Artículo 123.-Gestión Educativa

La GE fortalece y asegura

la calidad, equidad y

pertinencia del servicio

educativo. Se desarrolla

de manera

descentralizada en el

marco de las

competencias

compartidas de los niveles

de gobierno, preservando

la unidad del sistema

educativo

SISTEMA EDUCATIVO

9

Artículo 124.-

Características de la gestión

Descentralizada Simplificada

y

flexible

Participativa

Formativa

Unitaria,

sistemática

y eficaz

Orientada

a

resultados

Orientada a

favorecer

los

procesos de

aprendizaje

Integral

10

Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

2. G.Gestión Curricular 1.G. Liderazgo 5. G.Resultados

3. G.Convivencia

Escolar y Apoyo a los

Estudiantes

4. G.Recursos

• Visión Estratégica y

Planificación

• Conducción compartida

• Alianzas Estratégicas

• Información y Análisis

• Convivencia Escolar

• Formación Personal y Apoyo a los

Aprendizajes de los Estudiantes

• Organización Curricular

• Preparación de la Enseñanza

• Acción Docente en el Aula

• Evaluación de la

Implementación Curricular

• Logros de Aprendizaje

• Logros Institucionales

• Satisfacción de la

Comunidad Educativa

• Competencias

• Recursos Humanos

• Recursos Financieros, Mat. y Tec.

• Procesos de Soporte y Servicios

11

REFLEXIÓN

• Hay dos formas de enfrentar el futuro:

– Ser víctima del azar

– Definir a dónde queremos ir y luchar por ello

12

HERRAMIENTAS

PARA LA GESTIÓN ESCOLAR,

CAMINO HACIA LA CALIDAD

DE VIDA DE LAS PERSONAS

LA LLAVE DEL ÉXITO 13

PLANEACIÓN C

ON

CE

PT

OS

La planeación es una actividad intelectual que

antecede a todo el proceso directivo y

administrativo, su objetivo es lograr que se

cumpla con la misión y propósitos básicos de

la organización

En la planeación se establece el marco de

referencia general para toda la organización

La planeación posibilita contar con

parámetros para evaluar los resultados.

La planeación debe abarcar desde periodos

largos (planeación estratégica) hasta periodos

cortos y actividades rutinarias (planeación

operativa).

14

1. Ver hacia adelante

7. Ver a través de

6. Ver más allá 2. Ver hacia

atrás

3. Ver desde arriba

4. Ver desde abajo

El Pensamiento Estratégico como algo visual

para la Gestión Escolar de Calidad

Estrategia

15

Construir

Los

sueños

Trabajo

en

equipo

Contexto

¿Qué quieren

Los

Usuarios?

Monitorear, medir, evaluar, revisar, cambiar y adecuar

1º 2º 3º 4º 5º

Seguimiento

Los 7 pasos para una planeación

estratégica exitosa de apoyo a la

Gestión Escolar

Diagnóstico

Planes

operativos

6º 7º

16

TRABAJO

EN EQUIPO

CLIMA DE

ORGANIZACION

DONDE

PREDOMINAN

LOS VALORES Y

EL APRENDIZAJE

PREOCUPACION

CONSTANTE

POR LA CALIDAD

PRACTICAS Y

PROCESOS

AGILES Y

TRANSPARENTES

CARACTERISTICAS DE UNA GESTIÓN

ESCOLAR DE CALIDAD DESDE EL PEI-

MISIÓN

ETICA DEL

SERVICIO AL

USUARIO

RESPONSABILIDA

D CLARA,

INDIVIDUAL Y

COLECTIVA, DEL

LOGRO DE LOS

RESULTADOS

DISPOSICION

PERMANENTE A

LA RENDICION DE

CUENTAS

SISTEMAS DE

INFORMACION

CLAROS,

PRECISOS Y

EFECTIVOS QUE

APOYAN EL

PROCESO DE

TOMA DE

DECISIONES

CLAROS

ESPACIOS DE

PARTICIPACION

ESTABLECIMIENTO

DE CONVENIOS Y

ALIANZAS

Para tener en cuenta en

la Gestión Escolar

17

GESTIÓN Movilizar las personas de una organización

hacia ciertos objetivos determinados.

Platón: acción autoritaria

autoridad para conducir a los hombres

a realizar acciones heroicas y de valor.

Aristóteles: acción democrática El ser humano es un animal político .

La movilización como un acto a través del cual los

hombres participaban de su propio destino.

18

Definicion

GESTIÓN

EDUCACIONAL

Es el proceso mediante el cual el Directivo o equipo

Directivo determinan las acciones a seguir (planifica-

ción), según los objetivos institucionales, necesida-

des detectadas, cambios deseados, nuevas acciones

solicitadas, implementación de cambios demandos

o necesarios, y la forma como se realizarán estas

acciones ( estrategias, acción) y los resultados que

se lograrán.

19

Formación

Situada

Componente

Pedagógico

Condiciones

Básicas

Gestión

Educativa

Comunicación, Movilización y Compromiso

20

20

Cadena de valor C

om

un

idad

Ed

uca

tiva

(E

E, d

oce

nte

s, p

ad

res

fam

ilia

,

est

ud

ian

tes)

A. Gestión Estratégica

B. Gestión de programas y proyectos

C. Gestión de la cobertura del servicio educativo

D Gestión

de la calidad

del servicio

educativo en

EPBM

E. Atención al Ciudadano

MA

CR

OP

RO

CE

SO

S

MIS

ION

AL

ES

F Gestión de la inspección y vigilancia de EE

G Gestión de la Información

H Gestión del Talento Humano

I Gestión Administrativa de Bienes y Servicios

J Gestión Financiera

K Control Interno

L Gestión de la Tecnología Informática

M Gestión de asuntos legales y públicos

N Administración del sistema de gestión de calidad

MA

CR

OP

RO

CE

SO

S D

E A

PO

YO

Com

un

idad

Ed

uca

tiva

(E

E, d

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nte

s, p

ad

res

fam

ilia

,

est

ud

ian

tes)

NUEVOS LÍDERES

En este contexto, se necesita contar con Líderes

que conozcan lo que es realmente importante en

las instituciones a largo plazo, personas con un

sueño, con una misión, con un propósito

estratégico, que tengan una visión que puedan

transmitir a toda la institución u organización.

Se trata de vivir esta visión, día a día, encarnarla,

delegar facultades en todas las personas que

trabajen en la organización para implementarla y

ejecutarla en todas las actividades.

22

LIDERAZGO Y EDUCACIÓN

Para que la vida no sea tan sólo una existencia temporal, existencial e incluso egoísta donde lo que estamos tratando de hacer es vivir el momento, debemos darle significado, un sentido más allá de uno mismo.

No dejar que el pasado permanezca en el camino

hacia el futuro, porque el futuro va a ser diferente y tenemos que desaprender la forma en que actuamos en el pasado para poder actuar en el presente y en el futuro.

El pasado es importante, pero no podemos

adentrarnos en el futuro mirando por encima del hombro. No podemos tropezar entrando de espaldas al futuro.

23

CONDICIONES DE LA GESTIÓN

Proyecto

Equipo

Líder

Recursos

24

COMPONENTES ESENCIALES DE LA

GESTIÓN

1. PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES

Según los objetivos de proyecto educativo

institucional u objetivos emergentes.

Según los recursos disponibles y la capacidad

de programación.

3. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS

Según la características de los recursos y las

condiciones favorables y desfavorables internas

y externas, cual sería la mejor forma de realizar

las acciones.

2. DECISIONES DE PLANIFICACIÓN

4. VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS

Según los objetivos que guian la planificación

definir cuáles serían los posibles resultados a

esperar y su impacto interno o externo.

5. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN

Según lo planificado determinar las mejores

condiciones de realización del proceso según

las competencias y características de los re-

sultados, fijando niveles de calidad o condi-

ciones óptimas de realización.

GESTIONAR ¿ PARA QUÉ ?

1. PARA MEJORAR

(déficit, ineficiencia, necesidad, algo que puede ser mejor)

2. PARA FORTALECER

( eficiente, se hace bien y debe mantenerse, ampliar, etc.)

3. PARA DESARROLLAR

( no existe y es necesario, algo nuevo, nuevas estrategias)

CALIDAD DE LA GESTIÓN

PLANIFICACIÓN ACCCIÓN RESULTADOS

PRODUCTOS

IMPACTO

PROGRAMAS

PROYECTOS

ACCIONES

DECISIONES

ESTRATEGIAS

ACTIVIDADES

TAREAS

RESPONSABILIDADES

DECISIONES

PROACTIVAS

DECISIONES

REACTIVAS

GESTIÓN DE CALIDAD O

CALIDAD DE LA GESTIÓN

¨ CALIDAD ES LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES

Y EXPECTATIVAS RAZONABLES DE LOS CLIENTES ¨

¨ SI UD. NO PUEDE DEFINIR OPERACIONALMENTE

CALIDAD TAMPOCO PODRÁ MEDIRLA, Y, SI NO PUEDE

MEDIRLA, TAMPOCO PODRÁ LOGRARLA...¨ T.H.BERRY 1992

¨ CALIDAD PRODUCIDA Y CALIDAD PERCIBIDA ¨

NECESIDAD – PROBLEMA

SITUACIÓN MEJOR

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR

LAS ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

PLANTEAMIENTO DE LAS ALTERNATIVAS

DE ACCIÓN (INNOVACIÓN)

EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS DE

ACCIÓN

IMPLEMENTACIÓN DE LA ALTERNATIVA

SELECCIONADA (GESTIÓN)

ELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA (DECISIÓN)

PROCESO DE

DECISIONES

CICLO DE DEMING

1. PLANIFICAR

- DEFINIR LA MISIÓN DE LA UNIDAD

- IDENTIFICAR EL RESULTADO

- ASIGNAR PRIORIDADES RESULTADOS Y

SERVICIOS

- IDENTIFICAR CLIENTES-RESULTADOS

- IDENTIFICAR NS DE LOS CLIENTES

- TRADUCIR LAS NS AL LENGUAJE DE LA UNIDAD

- ESTABLECER INDICADORES DE CALIDAD

- ESTABLECER PLAN DE T (NS CLIENTES)

2. HACER

- IMPLEMENTAR EL PLAN DE TRABAJO

3. VERIFICAR

- VERIFICAR RESULTADOS PARCIALES

Y FINALES ( DECISIONES REACTIVAS)

4. ACTUAR

- UTILIZAR LA RETROALIMENTACIÓN

FEEDBACK PARA MEJORAR Y PLANIFICAR

DE NUEVO ( DECISIONES PROACTIVAS )

El Director Establece objetivos, facilita el uso de los recursos,

organiza las acciones y actividades, delega

funciones

controla la realización de las actividades,

supervisa

las acciones, las decisiones pedagógicas y resuelve

o apoya la resolución de problemas o dificultades.

Afronta el cambio, transmite con emoción la visión

de futuro, crea estrategias, fomenta el compromiso

y estimula frente a las dificultades.

GESTIÓN Y LIDERAZGO

¿Qué hacemos?

¿Hacemos lo correcto?

¿Por qué hacemos esto?

¿Estamos haciéndolo bien?

¿Por qué lo hacemos de esta manera?

¿Cómo nos organizamos para hacerlo?

¿Estamos satisfechos con lo que estamos haciendo

y la forma de hacerlo?

¿Podemos mejorar lo que hacemos?

¿Podemos hacerlo de otra manera más

satisfactoria?

PREGUNTAS BASES DE LA AUTOEVALUACIÓN

DE LA GESTIÓN

LA PLANIFICACIÓN EDUCATIVA: Concepto, objetivos, enfoques, etapas

¿QUÉ ES PLANIFICAR?

“Planificar es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en unas acciones y actividades previstas de antemano en las que se pretenden alcanzar determinados objetivos, habida cuenta de la limitación de los recursos”

Francisco Farro Custodio

GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS

D.S. Nº 028-2007-ED

LEY Nº 28708,Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.

Ley Nº 29951,Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013.

Ley Nº 27245,Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal.

Art. 158(D.S. Nº 011-2012-ED)

Recursos propios y actividades productivas empresariales

Los recursos propios son los ingresos generados y administrados por la misma IEP por diferentes conceptos, excluyendo los provenientes del TP.

Los ingresos provenientes por concepto de RP y de actividades E de las IE son administrados por el CGRP y APE y serán destinados a MEJORAR LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO ASÍ COMO PARA ACCIONES DE MANTENIMIENTO,AMPLIACIÓN Y MODERNIZACIÓN DEL EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.

COMITÉ DE GESTIÓN DE RECURSOS

PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y

EMPRESARIALES

Las IIEE constituirán el

CRP y Actividades

Productivas y

Empresariales Que en adelante se denominará

COMITÉ RESPONSABLE DE LA

PLANIFICACIÓN,ORGANIZACIÓN

,DIRECCIÓN,EJECUCIÓN Y

EVALUACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y

EMPRESARIALES Y LA

ADMINISTRACIÓN DE LOS

RECURSOS PROPIOS DE LA I.E.

COMITÉ DE GESTIÓN

CONFORMACIÓN

DEL COMITÉ DE RP

Director de la IE

El Coordinador

Un

representante

del personal

docente.

Un

representante

del personal

administrativo

Director de la IE

Sub-Director

Administrativo

Sub-Director de Áreas

Técnicas,Jefe de

taller.

Un representante del

personal docente.

Un representante del

personal

administrativo

EB ETP

ELECCIÓN DE LOS INTEGRANTES

DEL COMITÉ

La elección de los

representantes del

personal docente y

administrativo ante el

Comité,deben ser elegidos

por separado y se

realizará mediante voto

directo y secreto en

elecciones convacadas por

la DIE.

El período de vigencia

de los representantes

electos ante el Comité

es de un año:

Las elecciones de los

representantes

integrantes del Comité

se realizarán en el

u`ltimo trimestre del

año y asumirán sus

funcion a partir del

primer día ùtil del año

siguiente.es

RECONOCIMIENTO E

INSTALACIÓN DEL COMITÉ

El comité será reconocido mediante Resolución

suscrita por el Director de la IE,un ejemplar de

dicha Resolución se remitirá a la UGEL,adjuntando

los siguientes documentos obligatorios:

1.-RN de cada integrante.

2.-Copia del Acta de lección por los docentes.

3.-Copia del Acta de elección por los

Administrativos.

4.-Copia de la RD de reconocimiento de la DIE.

5.-Copia del DNI de cada integrante.

6.-Copia del Acta de instalación del Comité sobre

designación del Tesorero y demás cargos.

FUNCIONES DEL COMITÉ

Formular y aprobar el PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES.

Aprobar el Presupuesto para la Ejecución del PAGRP y APE.

Aprobar los contratos de personal considerados en los proyectos aprobados.

Supervisar,controlar y evaluar el proceso de ejecución del PAGRP.

Proponer contratos y convenios con personas naturales o jurídicas para facilitar la realización del PAGRP(Previa autorización escrita a la UGEL 01,solicitando Opinión Legal y Técnica).

Informar bimestralmente al Consejo Educativo Institucional del manejo de los recursos propios y gestión de actividades productivas empresariales de la IE,cuando corresponda.

Informar trimestralmente a la UGEL sobre el movimiento de captación y uso de los ingresos provenientes de los RP y APE

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

CAPTAR INGRESOS

A)Recursos Propios Generados por la IE

Arrendamiento a plazo fijo de terrenos no mayores de un año como:Alquiler de ambientes,canchas deportivas,patios,piscinas,auditorios y especios disponibles sin afectar el normal desarrollo del Servicio Educativo

B)Desarrollo de actividades culturales,deportivas y sociales,siempre que no contravengan los fines educativos,ni afecten el orden público.

C)Donaciones de personas naturales o jurídicas.

D)Ingresos provenientes de Actividades Productivas y Empresariales.

E)Otros Ingresos:Tasas,venta de bienes y serviciso,entre otros.

Fingresos provenientes del cobro de tasas establecidos en el TUPA debidamente aprobados por el MED.

G)Alquileres dentro de la IE como fotocopiadora,librería,sala de computo,comedor,cafetería y otros.

“Planificar es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”

Walter Andía Valencia

“ Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medios preferibles”

Yehezkel Dror

¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN?

“ La planificación, de una manera

general, es una técnica, un

instrumento utilizado par la

previsión y esencialmente la

prospección de una situación..”

Max Rivas

PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

“La planificación educativa es el proceso de orientación racional y sistemático de actividades y proyectos a desarrollar asignando adecuadamente los recursos existentes para lograr los educativos educacionales”

Otoniel Alvarado Oyarce

¿POR QUÉ PLANIFICAR EN

EDUCACIÓN?

Por la complejidad y características de los procesos educativos.

Por la actual escasez de recursos y las crecientes necesidades educativas de la población.

Por la situación de incertidumbre, producto de una realidad compleja y cambiante.

Por las expectativas de la comunidad de participar en la educación de los niños y jóvenes.

OBJETIVOS DE LA

PLANIFICACIÓN

Aminorar los efectos negativos derivados de

algo indeseable que se prevé ha de ocurrir en el

futuro.

Evitar la presión de situaciones inmediatas.

Definir objetivos claros y coherentes.

Ofrecer criterios de decisiones.

Alcanzar objetivos coordinados.

Aprovechar las futuras coyunturas favorables.

Orientar el proceso de cambios o

transformaciones estructurales.

Orientar el proceso de desarrollo integral del

país.

LOGROS DE LA PLANIFICACIÓN

Mejor conocimiento de la realidad educativa.

Mejor atención de la demanda.

Mejoramiento de la oferta educativa.

Desarrollo de tecnologías y capacitación

docente.

Mejor administración de los recursos

financieros.

Visión a largo plazo del desarrollo de la

Educación.

¿CON QUÉ SE PLANIFICA?

Con los dispositivos legales

normativos.

Con los estudios realizados.

Con los registros históricos.

Con los datos estadísticos.

Con las informaciones censales.

Con el conocimiento de las

potencialidades existentes.