Gestión de proyectos dirección de proyectos

Gestión de Proyectos

Tema 2

Dirección de Proyectos

Profesor : Sebastián Dominguez

[email protected]

Aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto para

cumplir con los requisitos del mismo

Se logra mediante la aplicación de los

42 procesos los que están

concentrados en 5 grupos y 9 áreas de

gestión.

¿ Qué es la Gestión de Proyectos ?


Grupos de Proceso

Inicio de

Fase o

Proyecto

Termino de

Fase o

Proyecto


IniciaciónProcesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase deun proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización paracomenzar dicho proyecto o fase.

PlanificaciónProcesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar losobjetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar losobjetivos

EjecuciónProcesos realizados para completar el trabajo definido a fin de cumplircon las especificaciones.

Seguimiento y ControlProcesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y eldesempeño del proyecto.

CierreProcesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todoslos grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o unafase

Grupos de Proceso


Grupos de Proceso – Nivel de Interacción


Áreas de Gestión de Proyectos



Integración

Define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la

dirección de proyectos. Incluye:

• Desarrollar el Acta del Proyecto (Iniciación)

• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto (Planificación)

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto (Ejecución)

• Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto (Control)

• Realizar Control Integrado de Cambios (Control)

• Cerrar el Proyecto o Fase (Cierre)

Alcance

Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo

(y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Incluye:

• Recopilar Requisitos (Planificación)

• Definir el Alcance (Planificación)

• Crear Estructura de Trabajo Detallada (Planificación)

• Verificar el Alcance (Control)

• Controlar el Alcance (Control)



Tiempo

Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a

tiempo del proyecto. Incluye:

• Definir las Actividades (Planificación)

• Secuenciar las Actividades (Planificación)

• Estimar los Recursos de las Actividades (Planificación)

• Estimar la Duración de las Actividades (Planificación)

• Desarrollar el Cronograma (Planificación)

• Controlar el Cronograma (Control)

Costo

Describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y

controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del

presupuesto aprobado. Incluye:

• Estimar Costes (Planificación)

• Determinar el Presupuesto (Planificación)

• Controlar el Coste (Control)



Calidad

Describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y

garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Incluye:

• Planificar la Calidad (Planificación)

• Realizar Aseguramiento de la Calidad (Ejecución)

• Realizar Control de Calidad (Control)

Recursos Humanos

Describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo

y gestión del equipo del proyecto. Incluye:

• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Planificación)

• Adquirir el Equipo de Proyecto (Ejecución)

• Desarrollar el Equipo de Proyecto (Ejecución)

• Dirigir el Equipo de Proyecto (Ejecución)



Comunicación

Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación,

recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la

información del proyecto sean adecuados y oportunos. Incluye:

• Identificar Participantes (Iniciación)

• Planificar las Comunicaciones (Planificación)

• Distribuir la Información (Ejecución)

• Gestionar las Expectativas de los Participantes (Ejecución)

• Informar del Rendimiento (Control)

Riesgos

Describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de

los riesgos para el proyecto. Incluye:

• Planificar la Gestión de Riesgos (Planificación)

• Identificar Riesgos (Planificación)

• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos (Planificación)

• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos (Planificación)

• Planificar la Respuesta a los Riesgos (Planificación)

• Supervisar y Controlar los Riesgos (Control)



Adquisiciones

Describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos,

servicios o resultados para el proyecto. Incluye:

• Planificar las Adquisiciones (Planificación)

• Efectuar Adquisiciones (Ejecución)

• Administrar las Adquisiciones (Control)

• Cerrar las Adquisiciones (Cierre)


PROGRAMAS VS PORTAFOLIOS


Un programa se define como un grupo de

proyectos relacionados administrados de

forma coordinada para obtener beneficios y

control, que no se obtendrían si se gestionaran

en forma individual.

Un proyecto puede no pertenecer a un

programa pero un programa siempre posee

proyectos.

Programa


La dirección de programas se define como la

dirección coordinada y centralizada de un

programa para lograr los objetivos y

beneficios estratégicos de la organización.

Dentro de un programa, los proyectos se

relacionan mediante el resultado común o la

capacidad colectiva.

Dirección de Programas


Conjunto de proyectos o programas y otros

tipos de trabajos que se agrupan para facilitar

la dirección eficaz de ese trabajo para

cumplir con los objetivos estratégicos del

negocio.

Los proyectos o programas del portafolio no

son necesariamente interdependientes ni

están directamente relacionados.

Portafolio


Gestión centralizada de uno o mas portafolios, que incluye

identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y

controlar proyectos, programas y otros tipos de trabajos

relacionados para alcanzar los objetivos específicos y

estratégicos del negocio.

Se centra en asegurar que los proyectos y programas se

revisen a fin de establecer prioridades para la asignación

de recursos, y en que la gestión del portafolio sea

consistente con las estrategias de la organización y este

alineada con ellas.

Gestión de Portafolios


Relación Portafolio/Programa/Proyecto


Características

Portafolio/Programa/Proyecto


PMO

(DIRECCIÓN DE OFICINA DE PROYECTO)


Entidad de apoyo que posee varias

responsabilidades en el marco de los

proyectos bajo su jurisdicción desde

funciones de apoyo hasta dirigir directamente

un proyecto.

Busca principalmente la coherencia de los

proyectos con los objetivos del negocio.

PMO


Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos

Identificar y desarrollar una metodología, mejores

practicas y normas para la dirección de proyectos

Instruir, orientar, capacitar y supervisar

Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas,

procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos

mediante auditorias del proyecto

Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos,

plantillas y otra documentación compartida del proyecto

Coordinar la comunicación entre proyectos.

Funciones


PM PMO

se concentra en los objetivos

específicos del proyecto

Gestiona cambios importantes relativos

al alcance del programa que pueden

considerarse oportunidades

potenciales de alcanzar mejor los

objetivos de negocio

Controla los recursos asignados

al proyecto a fin de cumplir mejor

con los objetivos

Optimiza el uso de los recursos de la

organización que son compartidos

entre todos los proyectos

Gestiona las restricciones

(alcance, cronograma, costo y

calidad, entre otras) de

los proyectos individuales

Gestiona las metodologías,

normas, oportunidad/riesgo global e

interdependencias entre proyectos a

nivel empresarial

PM vs PMO


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