Gesta o Contrato

8/17/2019 Gesta o Contrato

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Gestão de

Contratos



Sumário

Gestão de Contratos............................................................................3Conceito e Justifcativa.........................................................................5Fluxo de Operacional...........................................................................6Confguração........................................................................................7Cadastros.............................................................................................9ist!rico de "ndices............................................................................#$%ipos de &evisão................................................................................#'%ipos de Contrato...............................................................................#7%ipos de (lanil)a................................................................................#9*otivo de (aralisação........................................................................$#%ipos de Caução.................................................................................$3%ipos de +esconto..............................................................................$5

*ultas,-onifcaçes............................................................................$7%ipos de +ocu/ento..........................................................................30+ocu/entos 1 2ituação.....................................................................3$Contrato.............................................................................................3'+ocu/entos.......................................................................................39(lanil)a...............................................................................................'#Caução...............................................................................................'3Cronogra/a.......................................................................................'5*ovi/entaçes..................................................................................'9&evises.............................................................................................59Controle de cesso.............................................................................64

(edido de Co/pras............................................................................7$&ecei/ento......................................................................................73

valiação de Fornecedores................................................................74&elat!rio de Contratos.......................................................................4#

2 – Gestão de Contratos



Gestão de Contratos

Oetivos instrucionais do curso

2ão )ailidades e co/petncias precisas e espec8fcas ue propicia/u/a indicação clara e co/pleta sore os con)eci/entos pretendidos.Co/preende/:

a) Conceitos a serem aprendidos:

; no/enclatura *icrosiga<

; princ8pios do a/iente Gestão de Contratos<

; integraçes.

b) Habilidades a serem dominadas:

; do/8nio conceitual do 2iste/a<

; propriedade de co/preensão e e/prego da no/enclatura *icrosiga= Gestão de Contratos<

; capacidade de articulação e relação entre as diversas in>or/açes edados ue pressupe/ as >uncionalidades do a/iente Gestão deContratos<

; capacidade de an?lise e adeuação: necessidades 1 solução*icrosiga<

; capacidade para açes pr!;ativas@ tendo co/o >erra/enta desolução o 2iste/a.

c) Técnicas a serem aprendidas:

; operacionaliAação do a/iente<

; aplicação e utiliAação plenas das >uncionalidades do siste/a Gestão

de Contratos.

Gestão de Contratos - 3



d) Atitudes a serem desenvolvidas:

; capacidade de pro/over açes planeadas e pr!;ativas@ tendo co/o>erra/enta de solução o siste/a *icrosiga = Gestão de Contratos<

; capacidade de execução.

Oetivos espec8fcos do curso

o tBr/ino do curso@ o treinando dever? ser capaA de:

• Con)ecer e e/pregar adeuada e efcaA/ente os conceitos e>uncionalidades do (rot)eus = Gestão de Contratos.

• +o/inar e articular co/ propriedade a linguage/ pr!pria solução *icrosiga.

o Dislu/rar as soluçes para as necessidades e/ergentesatravBs do (rot)eus = Gestão de Contratos.




Conceito e Justifcativa s necessidades de estruturação@ nor/aliAação e aco/pan)a/entodos contratos entre cliente e >ornecedor esti/ulara/ a criação do

/!dulo de Gestão de Contratos@ ue de >or/a integrada co/ o E&(*icrosiga per/ite a gerncia detal)ada dos contratos de co/pra@>acilitando a percepção de todas as etapas e integraçes geradas

pelo uxo do /!dulo.




Fluo de !peracional




Conf"ura#ão

O 2iste/a (rot)eus utiliAa e/ suas rotinas algu/as confguraçesgenBricas e espec8fcas@ c)a/adas par/etros.

H/ par/etro B u/a vari?vel ue atua co/o ele/ento;c)ave naexecução de deter/inados processa/entos. +e acordo co/ seuconteIdo@ B poss8vel oter di>erentes resultados.

O a/iente Gestão de Contratos utiliAa v?rios par/etros e algunsdeles são co/uns a outros a/ientes do 2iste/a. ssi/@ caso sea/alterados@ a confguração continuar? valendo para os de/aisa/ientes do 2iste/a.

lguns par/etros são apenas confguraçes genBricas co/o aconfguração de peri>Bricos i/pressoras@ por exe/ploK@ datas deaertura@ no/enclaturas de /oedas etc..

Derifue@ na relação a seguir@ ualisK par/etrosK deve/K ser austadosK:

O processa/ento do a/iente depende direta/ente dos seguintes par/etros:

$ome %escri#ão

&'(CAC*+F

(refxo dos t8tulos de paga/ento antecipado decauçes.

&'(CAC$AT

LatureAa dos t8tulos de paga/ento antecipado decauçes.

&'(C$S,TA- Mn>or/a se a rotina de avaliação do >ornecedor Bexecutada para todas as situaçes@ ou apenas paraas situaçes fnais do contrato.

&'(C$*+.F (refxo usado pelos t8tulos provis!rios gerados peloscontratos.




&'(C$$AT LatureAa usada pelos t8tulos provis!rios gerados pelos contratos.

&'(C$%!C/C

Mn>or/a se a validação de docu/entos leva e/conta o anco de con)eci/ento.

&'(C$SG&.

Mn>or/a se sugere ou não as uantidades no/o/ento da /edição.

&'(C$+.%*

Mn>or/a se per/ite ou não a redução de parcelas docronogra/a.

&'(C$+.AJ& Mn>or/a se reausta as /ediçes não receidas se/docu/ento de entradaK ue estea/ dentro do

per8odo de reauste da revisão.

&'(C$+.A-&

Mn>or/a se realin)a as /ediçes não receidas se/docu/ento de entradaK ue estea/ dentro do

per8odo de realin)a/ento da revisão.

&'(C$*+.C!

Mn>or/a se o preço dos produtos no cadastro de planil)a B sugerido pelo preço de co/pra -#NH(&CK.%. ou pelo custo standard -#NCH2%+K .F.

&'(C$TT.&*

Mntervalo de te/po@ e/ /inutos@ para atualiAaçãore>res)K do rastreador de contratos.

&'(&.%%,AS

Mndica a uantidade de dias para pesuisa das/ediçes pendentes na execução do JO-.

&'(&.%*.$%

Caso exista erro na criação das /ediçes@ esse par/etro deter/ina ue o 2iste/a deve pesuis?;las e encerr?;las auto/atica/ente. Ele B executadoap!s a execução do JO- uando existenteK@ paraue se possa criar as /ediçes auto/?ticas@ e podeser confgurado co/o #2i/ ou $Lão.

&'(ATGCT r/aAena a Ilti/a data de execução do /!dulo@usado para validação dos alertas re>erentes s datasdo contrato.




Cadastros

Cadastro de "ndices

Mndicador

Mndicador B ualuer >erra/enta de an?lise /ercadol!gica ue possao>erecer indicaçes Iteis para a identifcação das tendncias.

Os indicadores econP/icos são 8ndices e/itidos por !rgãosespec8fcos ue representa/ o cresci/ento e a estailidade

econP/ica atual. Os indicadores inclue/ taxas de e/pregos@ (rodutoMnterno -ruto (M-K@ inação@ vendas no co/Brcio@ MEE ; "ndice 2etorialde Energia ElBtrica@ 8ndice -ovespa@ 8ndice de i/oiliAação@ 8ndice delucratividade@ 8ndices de preços@ 8ndice nacional de custo deconstrução@ 8ndice de reaustes de oras >errovi?rias@ 8ndices dereaustes de oras rodovi?rias@ etc.

"ndice

"ndice B a relação entre os valores de /edida ou gradação@ ue indicaa variação /Bdia dos preços de u/ conunto de ens@ e/ relação au/ per8odo to/ado co/o re>erncia.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de ,ndices .conomico:

# . 2elecione as seguintes opçes:

1Atuali2a#3es4

1Cadastros4

1,ndice .conomico45

$ . Cliue no otão QMncluirR e in>or/e os dados a seguir:

Codi"o: 00'

%escri#ão: MG(;+M

Tipo: *ensal

Atual6 Caocao: Lão

Fonte: HOS

3 . Confra os dados e confr/e a inclusão.




Hist7rico de 8ndices rotina ist!rico de "ndices per/ite o cadastra/ento e a/anutenção dos valores dos 8ndices fnanceiros ue serão utiliAados

nos c?lculos de reaustes de contratos@ correção de valorescaucionados@ entre outros.

O cadastro )ist!rico de 8ndices te/ a /es/a >uncionalidade ue ocadastro de /oedas do a/iente Financeiro@ ele B utiliAado paraar/aAenar os valores dos 8ndices de acordo co/ os per8odosin>or/ados pelo usu?rio.

/anutenção dos valores dos 8ndices deve ser e>etuada con>or/e ostipos de 8ndices ue serão utiliAados nos contratos de co/pras@

podendo ser in>or/ados diaria/ente@ se/anal/ente@ /ensal/ente@etc. Co/o por exe/plo@ o MG(;+M "ndice Geral de (reços =

+isponiilidade MnternaK B u/ 8ndice de inação@ cua taxa do /s>ec)ado B u/a /Bdia ponderada do M( (reços no tacadoKLacional@ pelo M(C (reços ao Consu/idorK no &io de Janeiro e e/ 2ão(aulo@ e pelo MLCC "ndice Lacional da Construção CivilK. (ortanto@uando utiliAado@ dever? ser in>or/ado /ensal/ente.

lB/ disso@ no /enu de opçes desta rotina@ est? dispon8vel a opçãoT(roetarT ue per/ite e>etuar proeçes fnanceiras para atualiAar@ de>or/a pr?tica@ os valores dos 8ndices por deter/inado per8odo.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Hist7rioco de ,ndices:


1Atuali2a#3es4

1Cadastros4

1Hist7rioco de ,ndices45


Codi"o: 00'

%escri#ão: MG(;+M

Competencia: *s,no tual

'alor +eal: 0@7000

'alor pro9et: 0@000

Tipo *ro9: *anual


' . Cliue no otão Q(roetarR e in>or/e os dados a seguir:

$ &eses para pro9e#ão 3

C7di"o: 00'

%escri#ão: MG(;+M

5 . Cliue na opção QMnação (roetadaR e in>or/e u/a proeção de#U e/ cada /s sugerido.




6 . Confra os dados e confr/e a proeção.




Tipos de +evisão

Esta rotina per/ite defnir uais os tipos de alteraçes ue poderãoser e>etuadas nos contratos de co/pras vigentes no siste/a@con>or/e a necessidade de geração de reaustes contratuais.Leste cadastro@ são defnidos os tipos de revises ue poderão ser e>etuadas durante a /anutenção dos contratos@ sendo eles:

Aditivo:

H/ aditivo B u/a alteração de uantidades ou valores de u/contrato vigente@ podendo ser gerado u/ acrBsci/o ou decrBsci/o.




La rotina &evises@ ao utiliAar este tipo de revisão@ o siste/a realiAa ac!pia do contrato original gerando outro registro co/ a revisão e suaalteração.

*aralisa#ão e +ein0cio:(ara a correta ad/inistração de paralisaçes e rein8cios de contrato@estão dispon8veis os tipos T(aralisaçãoT e T&ein8cioT.

Lo /o/ento e/ ue o usu?rio selecionar a opção T(aralisaçãoT@ osiste/a solicitar? a data prevista de rein8cio e@ auto/atica/ente@ ir?gerar u/a revisão contratual do tipo Q(aralisação.

%oda e ualuer /udança no cronogra/a fnanceiro poder? ser realiAada nor/al/ente na revisão do tipo Q&ein8cioR. Lo /o/ento dorein8cio do contrato@ de >or/a si/ilar a u/ aditivo@ o siste/a ir?e>etuar a validação e a atualiAação dos praAos de vigncia e saldosexistentes.

Altera#ão de Cláusulas:

Esta revisão per/ite ue sea alterado o conteIdo do contrato@/antendo )ist!rico da alteração.

+ea9uste:

(er/ite calcular o novo valor do contrato co/ ase no )ist!rico do8ndice relacionado@ e no per8odo atual do reauste. O siste/a calcula onovo valor unit?rio dos itens e replica aueles itens ue ? possua/algu/a /edição executada.

+ealin;amento:

(er/ite realin)ar novos valores do contrato negociados co/ o>ornecedor.

+eade<ua#ão:(er/ite atualiAar as uantidades dos itens de contrato se/inuenciar o valor total do /es/o@ ou sea@ per/ite realiAar trocasentre os itens ue possua/ valores euiparados.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Tp6 'er6 Contrato:


1Atuali2a#3es4

1Contrato4

1Tp6 'er6 Contrato45


Codi"o: VCon>or/e 2ugeridoW

%escri#ão: ditivo de Xuantidade e (raAo

Tipo: ditivo

&odo: cresci/o

.specie: Xuant,(raAo





Tipos de Contrato

O oetivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento dos tipos de

contratos de co/pras existentes na e/presa@ ue serão utiliAados para defnir os descritivos dos contratos@ podendo ser classifcadosco/o@ por exe/plo: /ateriais@ serviços de terceiriAação@ oras@serviço de locação@ etc.

• &ed6 .ventual =C$>(&.%.'.): Mdentifca contratos se/ previses de /ediçes.

• &éd6 Automat6 =C$>(&.%AT): Mdentifca se o contrato B/edido auto/atica/ente atravBs de u/ JO- ou /anual/ente

atravBs de rotinas de /ediçes.• -imite &ed6 =-&T(&.%): Mn>or/a o percentual li/ite das

/ediçes alB/ do previsto e/ cronogra/a.

• %ias? =C$>(*+%A-T): Mn>or/a uantos dias >alta/ para ovenci/ento do contrato.




• &ulta?/oni@6 =C$>(T*&-T): Mn>or/a e/ ual /o/entoserão aplicadas as /ultas de contrato.

• &ult6 &anual =C$>(&-&A$): +eter/ina se poderão ser aplicadas novas /ultas,onifcaçes no recei/ento,/ediçes

dos itens do contrato@ alB/ das /ultas relacionadasinicial/ente.

• Crono"6 Fis6 =C$>(C+!F,S): Mn>or/a se o contrato ter? ounão o cronogra/a >8sico.

• Tp6 -imite =C$>(T*-&T): Mn>or/a se o li/ite estaelecido noca/po QSi/ite *ed.R ser? aplicado co/ ase no cronogra/afnanceiro ou >8sico@ no /o/ento do encerra/ento da /edição.

.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Tipos Contratos:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Tipos de Contratos45



%escri#ão: Socação de &ecursos

&ed .ventual: Lão

&ed Automat: 2i/

-imite &ed: 0@00

%ias?Atraso: 0




&ulta?/oni@: &ecei/ento

&ult6 &anual: /os

Crono" Fis6: 2i/

Tp6 -imite: Fisico


Tipos de *lanil;aO oetivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento dos tipos de

planil)a ue serão utiliAadas na elaoração das planil)asrelacionadas aos contratos.

s planil)as defne/ o detal)a/ento do contrato@ ou sea@ os itenscontidos nele. Co/o por exe/plo@ e/ u/ contrato de prestação deserviço para a /anutenção de aparel)os eletrPnicos@ pode/ existir as

planil)as: TDisita do %BcnicoT e T%roca de Euipa/entosT.

+urante as /ediçes do contrato@ o 2iste/a verifca se o saldo das planil)as atingiu o percentual /8ni/o con>or/e in>or/ado no ca/poQ(erc. avisoR CLSNS*%D2K do cadastro de tipos de planil)a.

Caso positivo@ B enviada u/a /ensage/ de alerta@ apresentando onI/ero do contrato@ o nI/ero da planil)a@ o valor total da planil)a eo saldo@ co/ o oetivo de in>or/ar ao gestor eventuais necessidadesde revisão de contrato.

Exe/plo do e;/ail de alerta:

O saldo da planil)a de contrato aaixo@ atingiu o percentual /8ni/o estaelecido. Mn>or/açes:ContratoY&evisão: 00000000000000',

(lanil)a: 00000#Dalor %otal: #00@002aldo: $0@00

E;/ail auto/?tico enviado pelo /!dulo 2MGGC%




Exe/plo: Considere u/a planil)a de contrato cadastrada co/ o valor de Z 3$0@00 e o ca/po Q(erc. avisoR preenc)ido co/ Q$0UR. Xuandoo saldo dessa planil)a c)egar a Z 6'@00@ o 2iste/a poder? e/itir u/a

/ensage/ de alerta aos usu?rios con>or/e a confguração da rotinaQ*;*essengerR.

.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Tipos *lanil;a:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Tipos de *lanil;a45


Codi"o: VCon>or/e 2ugeridoW%escri#ão: *?uinas




*erc Aviso: 0@00





&otivo de *aralisa#ãoO oetivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento dos poss8veis/otivos de paralisação dos contratos na e/presa@ dados ue serão

utiliAados no processo de revisão de contratos do tipo T(aralisaçãoT.

Exe/plos de /otivos de paralisação:

• guardando licenças ou laudos por parte de !rgãos pIlicosfscaliAadores<

• Lecessidade de readeuação da planil)a orça/ent?ria<

• Falta de docu/entos<

• &ecursos lierados insufcientes para a conclusão da ora<

• Lecessidade de revisão do proteo<

• guardando entrega de /aterial<

• &eprogra/ação de /etas >8sicas e fnanceiras do contrato defnancia/ento<

• traso na entrega de euipa/entos eletrPnicos.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de &otivo de *aralisa#ão:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1&otivo de *aralisa#ão45


Codi"o: VCon>or/e sugeridoW

%escri#ão: Falta de docu/entos




Tipos de Cau#ão caução B u/ e/ ou valor ue se d? e/ garantia de paga/ento deu/a d8vida@ tais co/o: ativos@ recursos fnanceiros@ direitos@ contratos

e outros instru/entos depositados para assegurar o cu/pri/entodas origaçes dos participantes.

Xuando utiliAar esta rotina

Esta rotina ser? utiliAada para defnir os tipos de caução negociadosnos contratos de co/pras para assegurar o cu/pri/ento dasorigaçes dos >ornecedores unto e/presa.

Exe/plos de tipos de caução:

• +ep!sito e/ din)eiro<

•

Carta de fança<• p!lice de contrato<

• %8tulos fnanceiros<

• (en)or de ve8culos<

• ipoteca de i/!veis<

• +8vida pIlica participação.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Tipos Cau#ão:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Tipos de Cau#ão45





Codi"o: VCon>or/e sugeridoW

%escri#ão: +ep!sito e/ +in)eiro

Financeiro: 2i/

Abatimento: 2i/





Tipos de %esconto

&elaciona os tipos de descontos ue poderão a>etar as /ediçes@co/o@ ali/entação@ co/ust8vel@ adianta/ento@ nor/al/enterepresenta/ valores ue >ora/ repassados para o >ornecedor por necessidades casuais /as não >ora/ previstos e/ contrato.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Tipos de %escontos:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Tipos de %esconto45



%escri#ão: Co/ust8vel

,nter@6 *ed6 2i/





&ultas?/onifca#3es*ulta B o paga/ento de valor e/ din)eiro@ a t8tulo de indeniAação@corado da parte ue não cu/pre deter/inada cl?usula contratual.

2egundo a natureAa do ato ue a /otiva@ to/a v?rias deno/inaçes:civil@ co/pensat!ria@ convencional@ fscal@ /orat!ria@ etc. onifcação@ ao contr?rio@ B u/ pr/io dado ao >ornecedor uandodeter/inada condição B atingida@ co/o por exe/plo@ a entrega deu/ produto ou serviço@ antes do praAo previsto. (ara tanto@ poderãoser defnidas regras ue acione/ o controle de /ultas ouonifcaçes e o valor a ser aplicado.

Esta rotina ser? utiliAada para defnir as poss8veis/ultas,onifcaçes contratuais e >!r/ulas de c?lculo utiliAadas pelas/ediçes de planil)as de contratos con>erncia ue origina u/

pedido de co/pras e@ posterior/ente@ u/a nota fscal de entradaK.Lo /o/ento do recei/ento da nota de entrada ou no /o/ento da

@ serão calculadas as /ultas,onifcaçes v?lidas para o contrato.

Exe/plos de *ultas:

• *ulta por atraso no recei/ento de /ateriais<

• *ulta por valor indevido<

• *ulta co/pensat!ria<

• *ulta /orat!ria.




Oservação: Lo exe/plo aci/a B cadastrado u/a /ulta ue verifcase a data da /edição co/parada data prevista CLFN(&H*E+K B/aior ue 5 dias. Caso >or positivo@ B aplicado sore a vigBsi/a partedo valor previsto CLFNDS(&EDK por dia de atraso.

+eve;se criar duas >!r/ulas@ u/a da condição de aplicação de /ultaou onifcação e outra

para o valor a ser aplicado.

[ QF!r/. lt.Dld.R >!r/ula alternativa de validaçãoK

Lesse ca/po@ pode;se in>or/ar u/a >!r/ula alternativa para secalcular uando ser?

plicada a /ulta ou onifcação.

[ QF!r/. lt.Dlr.R >!r/ula alternativa de valorK

Lesse ca/po@ pode;se in>or/ar u/a >!r/ula alternativa para secalcular o valor a ser

aplicado da /ulta ou onifcação.

[ Q%ipo *ov/toR tipo de /ovi/ento = Q*ultaR ou Q-onifcaçãoRK




Esse ca/po indica o tipo de >!r/ula cadastrada@ podendo ser confgurado co/:

#. *ulta = valores positivos.

$. -onifcação = valores negativos.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de &ulta?/onifc:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1&ulta?/onifc45

$ . (osicione na *ulta 0000#@ cliue no otão QDisualiAarR.




Tipos de %ocumentoO oetivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento dos tipos dedocu/entos ue serão relacionados aos contratos de co/pras

existentes na e/presa.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Tipos de %ocumentos:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Tipos de %ocumentos45



%escri#ão: co/pan)a/ento Final





%ocumentos Situa#ãoO oetivo desta rotina B relacionar uais os docu/entos ue serãoorigat!rios durante o anda/ento do contrato@ esta relação pode ser

>eita entre a 2ituação e o tipo de contrato@ por exe/plo@ u/ contratodo tipo QOrasR@ origatoria/ente para se tornar QDigenteR@ deve possuir u/ docu/ento v?lido do tipo QSicença /ientalR eQ(rocesso de ConstruçãoR.

!bserva#ão: Xuando o tipo de contrato não >or in>or/ado@ todos oscontratos do siste/a serão validados de acordo co/ a /es/aconfguração.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de %ocumento Situa:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1%ocumento Situa45


Situa#ão: Digente

Tipo Contrato: 003

%esc Tip Con: Socação de recursos

Tipo %oc: 003

%esc Tipo %oc: val de Sieração





ContratoO oetivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento de todos os

processos de contratação de produtos e,ou serviços@ per/itindo

detal)ar todas as especifcaçes de u/ contrato da e/presa@ taisco/o: >ornecedores@ vigncia@ data da assinatura@ respons?vel@ oetodo contrato@ cl?usulas contratuais@ /ultas@ uso de cauçes@ 8ndices dereauste@ planil)as@ cronogra/as fnanceiros@ entre outros.

!bserva#ão: atravBs dessa rotina B poss8vel relacionar ao contrato@no /o/ento da inclusão@ os >ornecedores ue irão atend;lo@ as

planil)as ue detal)a/ os serviços,produtos e as /ultas ue a>etarãoos recei/entos do contrato. s cauçes@ os cronogra/as e os

docu/entos deve/ ser in>or/ados atravBs de rotinas espec8fcas.




se\ncia de atualiAação das in>or/açes do contrato B controladaatravBs da situação. alteração da situação do contrato B >eita/anual/ente@ atravBs da opção de /enu T2ituaçãoT dispon8vel narotina.

2ituaçes:

.m .labora#ão: La elaoração construçãoK do contrato.

.mitido: Elaorado o contrato@ aguardando assinatura.

.m Aprova#ão: ssinado o contrato@ aguardando aprovação fnal.

'i"ente: Contrato ativo@ lierado para /ovi/entaçes /ediçes erevisesK.

*aralisado: (aralisado o contrato atravBs de revisão.

Sol6 Finali2a#ão: E/ >ase de fnaliAação.

Finali2ado: Encerrado.

+evisão: C!pia do contrato gerada pela revisão@ /as não aprovada.

+evisado: ist!rico do contrato aprovadoK.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Contratos:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Contrato45


$ Contrato: VCon>or/e 2ugeridoW

%ata ,nicio: V+ata de oeW

'i"encia: 3

m6 'i"encia: *eses

Cond *a"to: 00#

Tp Contrato: 003,ndice: 00#

%esc ,ndice: MG(;*

+ea9uste S?$: 2i/

Caucao S?$: Lão

!b9eto : Contrato de *anutenção deEuipa/entos

$a *asta 1Fornecedores4




Codi"o: 0000#7

-o9a: 0#

$ome: *auinas Mndustriais Deritas S%+

$a *asta 1*lanil;a4

Cliue no -otão incluir e in>or/e os dados a seguir:

$o Contrato: VCon>or/e sugeridoW

$o *lanil;a: VCon>or/e sugeridoW

Fornecedor 0000#7-o9a: 0#

%ata ,nicial: +ata de oe

Tipo: 00'

%ata Final: VCon>or/e 2ugeridoW

+ea9uste: 2i/

$o ,tem: VCon>or/e 2ugeridoW

*roduto: 0000#9Buantidade: $00

*re#o nitário: $50

3 . Confra os dados@ confr/e a inclusão e in>or/e os dados a seguir:

$ Contrato: VCon>or/e 2ugeridoW

%ata ,nicio: V+ata de oeW

'i"encia: $

m6 'i"encia: *eses

Cond *a"to: 003

Tp Contrato: 00$




,ndice: 00'

%esc ,ndice: MG(;+M

+ea9uste S?$: 2i/

Caucao S?$: 2i/

Tp Cauc: *anual

Cau#ão: #0U

$a *asta 1Fornecedores4

Codi"o: 00000#

-o9a: 0#

$ome: Cod do -rasil 2,

$a *asta 1*lanil;a4

Cliue no -otão incluir e in>or/e os dados a seguir:

$o Contrato: VCon>or/e sugeridoW

$o *lanil;a: VCon>or/e sugeridoWFornecedor 00000#

-o9a: 0#

%ata ,nicial: +ata de oe

Tipo: 003

%ata Final: VCon>or/e 2ugeridoW

+ea9uste: 2i/

$o ,tem: VCon>or/e 2ugeridoW

*roduto: 000003




Buantidade: $000

*re#o nitário: #0

' . Confra os dados e confr/e a inclusão.




%ocumentos travBs da rotina de QCadastro de +ocu/entosR@ pode/;se incluir osdocu/entos re>erentes ao contrato@ tais co/o: Q%er/os de desãoR@

Q%er/os de Co/pro/issoR@ QSicenças para ConstruçãoR@ etc.Co/ ase nos docu/entos cadastrados@ o siste/a realiAa asverifcaçes a cada atualiAação de contrato co/ ase no cadastro deQ+ocu/entos 1 2ituaçesR.

!bserva#ão: nesta rotina B poss8vel relacionar o docu/ento co/u/a ase de con)eci/ento existente no siste/a.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de %ocumento:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1%ocumento45


C7di"o: VCon>or/e 2ugeridoW

%escri#ão: valiação

Contrato: 00000000000000#

Tipo %oc: 003

%ata .missão: V+ata de )oeW

%ata 'alid: V+ata de )oe ] 3 /esesW





*lanil;a s planil)as defne/ as necessidades de u/ contrato@ ou sea@ ositens contidos nele. O processo utiliAado para in>or/ar os /ateriais

ou serviços ue >aAe/ parte de u/ contrato são as planil)as. Co/o por exe/plo@ e/ u/ contrato de prestação de serviço para a/anutenção de aparel)os eletrPnicos@ pode/ existir as planil)as:TDisita do %BcnicoT e T%roca de Euipa/entosT.

Esta rotina B utiliAada para cadastrar as planil)as ue serão utiliAadasna elaoração dos contratos de co/pras@ onde serão in>or/ados osdados relacionados ao nI/ero do contrato@ ao >ornecedor@ validadeda planil)a data inicial e data fnalK@ aos produtos,serviçosrelacionados ao contrato@ autoriAação de reaustes dos itens da

planil)a@ entre outros dados.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de *lanil;a:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1*lanil;a45

$ . (osicione na planil)a 00000# e cliue no otão QDisualiAarR




Cau#ão caução B u/ e/ ou valor ue se d? e/ garantia de paga/ento deu/a d8vida@ tais co/o: ativos@ recursos fnanceiros@ direitos@ contratos

e outros instru/entos depositados para assegurar o cu/pri/entodas origaçes dos participantes.

opção Tati/entoT@ dispon8vel nesta rotina@ B utiliAada uando acaução não B aixada e si/ aatida nas /ediçes@ con>or/edeter/inado no pr!prio cadastro da caução@ podendo ser calculadosore o valor da caução ou sore o valor da nota /ediçãoK.

natureAa utiliAada na criação de titulos atravBs darotina de Caução ser? defnida atravBs do par/etro*DNCHCL%




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Cau#ão:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Cau#ão45


Tipo de Cau#ão: 00'C7di"o: VCon>or/e 2ugeridoW

$um Contrato: 00000000000000$

Cod Fornec: 00000#

/anco: 00#

A"encia: '5564

Conta: 77449,5

Corre#ão: VCon>or/e 2ugeridoW'l e@etivo: $000

Tipo Abat6: %itulo

Abatimento: #0

&oeda: #

3 . Confra os dados e confr/e a inclusão<

'. 2elecione as seguintes opçes:

1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Contrato4




5. (osicione no contrato 00000000000000$ @ cliue no otãoQ2ituaçãoR e /ude o status de QE/itidoR para QDigenteR:

6. Confr/e a alteração de 2tatus.

Crono"ramaOs cronogra/as fnanceiros apresenta/ o /ontante do contratodividido e/ parcelas por per8odo provendo ao departa/entofnanceiro u/a >or/a de planear o dese/olso ue dever? ocorrer.

O cronogra/a B a ase para a geração do uxo de caixa dofnanceiro uando o contrato se tornar Digente para o siste/a.

O siste/a sugere os valores do cronogra/a@ /as ta/B/ per/ite aousu?rio confgur?;lo de acordo co/ a negociação co/ ao >ornecedor.

Caso o ca/po QCronogra/a F8sicoR localiAado na rotina Q%ipos deContratoR estiver confgurada co/o Q2i/R@ser? exiido u/ otão




QF8sicoR na tela de cronogra/a fnanceiro con>or/e o exe/plo aci/aue per/itir? o acesso confguração >8sica de cada parcela docontrato co/o de/onstrado aaixo:

Exe/plo da estrutura >8sica da parcela 00#

Ca/pos do cronogra/a >8sico

• ,tem =C$S(,T.&): Mn>or/a o ite/ da planil)a

• *roduto =C$S(*+!%T): Mn>or/a o c!digo de produto doite/

• Buantidade *revista =C$S(*+'BT%): Xuantidade prevista

na parcela• Buantidade &edida =C$S(+-DBT%): Xuantidade ? receida

na parcela

• Saldo =C$S(S-%BT%): Xuantidade a ser receida na parcela




• Saldo a %istribuir =C$S(%,STS-): Xuantidade restante doite/@ não distriu8da entre as parcelas@ usado na /ontage/ docronogra/a.

• Buantidade total =C$S(T!TBT%): DisualiAa a uantidade

total do ite/ na planil)a

Lo cronogra/a >8sico@ o valor de cada parcela B totaliAado co/ asenas uantidades previstas in>or/adas para cada ite/ da planil)a.




.erc0cio

.ntendendo o cadastro de Crono"rama:


1Atuali2a#3es4

1Contratos4

1Crono"rama45

$ . Cliue no otão QMncluirR e/ seguida cliue no otão QvançarR<

3. *arue o Contrato 00000000000000# e/ seguida cliue no otãoQvançarR<

'. *arue a (lanil)a 00000# e/ seguida cliue no otão QvançarR ein>or/e os dados a seguir:

Competencia de inicio: VCon>or/e2ugeridoW

%ata prevista para a primeira medi#ão?entre"aVCon>or/e 2ugeridoW

$ *arcelas: $

5. Cliue no otão QvançarR e confra os dados e confr/e ainclusão<

6. 2elecione as seguintes opçes:

1Atuali2a#3es41Contratos4

1Contrato4

7. (osicione no contrato 00000000000000# @ cliue no otãoQ2ituaçãoR e /ude o status de QE/itidoR para QDigenteR:




4. Confr/e a alteração de 2tatus.




Controle de +ocu/entos

O Gestão de Contratos per/ite o gerencia/ento dos docu/entos deacordo co/ a confguração criada atravBs da rotina Q+ocu/entos 1

2ituaçesR. o executar a rotina Q%roca de 2ituaçesR o siste/a exieos docu/entos origat!rios@ listando aueles ue ? >ora/in>or/ados e os ue estão pendentes.

o par/etro *DNCL+OC-C per/ite executar avalidação apenas por docu/entos ue possua/ algu/registro in>or/ado no anco de con)eci/ento.




&ovimenta#3es

uto/?tica

Los contratos co/ /edição auto/?tica@ o 2iste/a per/ite executar a /edição de acordo o/ a data in>or/ada no cronogra/a e usa osvalores sugeridos co/ ase no valor da parcela do cronogra/afnanceiro@ e nos itens do cronogra/a >8sico.

seguir@ oserve a tela de geração da /edição auto/?tica@dispon8vel no /enu Q*iscelneaR deste a/iente.




Exe/plo do processo de execução da /edição auto/?tica co/ aseno cronogra/a fnanceiro:

Cadastro de planil;as do contrato:

Cadastro de parcelas do crono"rama:

o executar a /edição@ re>erente pri/eira parcela do cronogra/a@o 2iste/a calcula o

percentual do valor in>or/ado na parcela@ co/ ase no valor total da planil)a.

Lesse exe/plo@ >oi considerado: o valor total da planil)a Z $35@00K@ a parcela 0#

re>erente a Z '7@00@ ue representa $0U do valor da planil)a. +essa>or/a@ o 2iste/a

executar? u/a /edição de $0U para cada ite/ da planil)a@con>or/e os dados a seguir:




!bserva#ão:

Co/ ase no cronogra/a fnanceiro@ não B poss8vel distinguir di>erenças na /edição< ou sea@ todos os itens serão avaliados e/todas as /ediçes. (or exe/plo: se )ouver u/ ite/ ue B receido acada duas /ediçes@ o 2iste/a ir? /edi;lo e/ todas as parcelas@ poiso oetivo da rotina auto/?tica B executar as /ediçes de contratosco/ valores >ec)ados.

Se"ue eemplo do contrato defnido com o crono"rama @0sico:

travBs do cronogra/a >8sico@ B poss8vel defnir co/o cada ite/ docontrato inuenciar? nas /ediçes@ e ual a co/posição >8sica decada /edição. lB/ de >acilitar a inclusão das /ediçes@ u/a veA

ue esses valores serão sugeridos no /o/ento da /edição.

Contrato 00000# = %otal Z #00000@00

(lanil)a 00# = %otal Z $5000@00

Estrutura da planil)a 00#:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00Xtd 06

Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 0$




(arcelas da planil)a 00#:

(arcela 0# Z #$000@00(revisão: $0,09,$006

Estrutura da parcela 0#:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00 Xtd 0$

Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 0#

(arcela 0$ Z #$000@00(revisão: $0,#0,$006

Estrutura da parcela 0$:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00Xtd 0$Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 0#

(arcela 03 Z #000@00 (revisão: $0,##,$006

Estrutura da parcela 03:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00Xtd 0$

Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 00

(lanil)a 00$ = %otal Z 75000@00

Estrutura da planil)a 00$:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 05

Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 0#

(arcelas da planil)a 00$:

(arcela 0# Z $7000@00(revisão: $0,09,$006

Estrutura da parcela 0#:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#




Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 0#

(arcela 0$ Z #$000@00(revisão: $0,#0,$006

Estrutura da parcela 0$:

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#

Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00

(arcela 03 Z #$000@00(revisão: $0,##,$006


Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#

Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00(arcela 0' Z #$000@00(revisão: $0,#$,$006

Estrutura da parcela 0':

Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#

te/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00

(arcela 05 Z #$000@00(revisão: $0,#$,$006


Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#

te/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00

rotina de /edição auto/?tica pode ser executada pelo usu?rio@acessando@ no /enu do a/iente QGestão de ContratosR@ as opçes

Q*iscelneaR ] R(rocessa/entoR ] R*ediçes,Entregas




R ou atravBs da criação de u/ JO- tare>aK@ no aruivo de par/etrosde confguração Q*(42&D.MLMR@ o ual ser? executadoauto/atica/ente.




.erc0cio

.ntendendo o &ovimento de &edi#3es Automática:


1&icelEnea4

1*rocessamento4

1&edi#3es?.ntre"a45

$ . Conf/e o processa/ento<3. 2elecione as seguintes opçes:

1Atuali2a#3es4

1Adm Compras4

1*edido de Compras4

'. (osicione no pedido do >ornecedor 0000#7@ cliue no otãoQDisualiAarR.

*ediçes Eventuais

/edição B u/ processo de verifcação,fscaliAação da realiAação deu/ serviço ou recei/ento de u/ /aterial@ indicando os

percentuais,uantidades realiAados ou receidos e seus respectivosvalores.




/edição@ na verdade@ >unciona co/o u/ espel)o da nota fscal uedever? ser e/itida pelo >ornecedor uando do >atura/ento e Bse/pre anterior a este. Lo /o/ento do cadastro de cada /edição@ ousu?rio dever?@ origatoria/ente@ indicar todos os ca/posuantitativos para auela etapa do contrato@ ou confr/ar a sugestão

do siste/a ue B gerada co/ ase no valor da parcela e/ relação aovalor da planil)a.

/edição pode ser gerada para ualuer >ornecedor relacionado aocontrato e não necessaria/ente o in>or/ado na planil)a. (er/itindoassi/@ ue u/ >ornecedor sea sustitu8do por outro.

/edição preenc)e auto/atica/ente os valores uantitativos

re>erentes parcela ue est? sendo /edida@ uando o contrato possuir cronogra/a >8sico.

O otão QF8sicoR per/ite consultar e i/portar os dados docronogra/a >8sico para a /edição:




travBs do otão QCarregarR@ B poss8vel atualiAar a /edição deacordo co/ as uantidades estaelecidas no cronogra/a fnanceiro.

O otão Q*ultasR@ na rotina Q*ediçesR@ per/ite avaliar a /ulta ouonifcação na inclusão ou alteração de u/a /edição de contrato.

O valor da >or/ula -OLMFMCCOE2 = *HS%2 ; +E2COL%O2K Brateada entre os itens da /edição no /o/ento da geração do pedidode co/pra.




.erc0cio

.ntendendo o &ovimento de &edi#3es:


1Atuali2a#3es4

1&ovimento4

1&edi#3es45


$um Contrato: 00000000000000#

Competencia: V*s,no atualW

3 . *arue a planil)a 00000# confr/e e in>or/e os dados a seguir:

$r &edi#ão: Con>or/e 2ugeridoW'encimento: VCon>or/e 2ugeridoW

Dero S?$: Lão

' . Confra os dados da /edição@ confr/e a /edição e in>or/e osdados a seguir:

$um Contrato: 00000000000000$

Competencia: V*s,no atualW

5 . *arue a planil)a 00000# confr/e e in>or/e os dados a seguir:

$r &edi#ão: Con>or/e 2ugeridoW




'encimento: VCon>or/e 2ugeridoW

Dero S?$: Lão

6 . Mn>or/e no ca/po QXuantidadeR #000<

7 . Cliue no otão QdescontoR e in>or/e os dados a seguir:

Tp de desconto: 0003

%escri#ão: Co/Istivel

'alor %esc: #00

4 . Confra os dados da /edição e confr/e a /edição.




+evis3es

s revises do siste/a per/ite/ ue u/ contrato ativo so>ra

alteraçes durante sua vigncia ue estea/ de acordo co/ o>ornecedor e ue siga/ o procedi/ento espec8fco co/ ase nocadastro de %ipos de &evisão do siste/a.

Cada tipo de revisão possui u/ processo espec8fco@ i/possiilitandoue os contratos sea/ /anuseados aleatoria/ente@ e /antendose/pre u/ )ist!rico do in8cio atB a revisão atual de cada contrato.

*rocessos de revisão

rotina de revisão B gerenciada por u/ assistente ^iAardK@ ue deacordo co/ o tipo de revisão exie ao usu?rio apenas os itens ue

poderão ser /anipulados@ aaixo segue o processo de revisão dostipos ditivo@ &eauste@ &ealin)a/ento e &eadeuação@ ue possue/

processos astante espec8fcos:

Aditivo:

A@eta: Xuantidade planil)asK e Digncia cronogra/asKOs aditivos são executados uando pretende;se expandir o per8odoe,ou valor do contrato alB/ do previsto. O aditivo de uantidade

per/ite realiAar alteraçes na estrutura planil)asK do contrato@ e oaditivo de per8odo per/ite realiAar alteraçes nos cronogra/as.

/as pode/ ser executadas ao /es/o te/po.




ditivo de uantidade per/ite alterar as planil)as do contrato




ditivo de praAo per/ite alterar os cronogra/as do contrato

+ea9uste:

A@eta: (reço planil)as e cronogra/asK

rotina de reauste calcula os novos valores do contrato co/ ase no)ist!rico de 8ndice re>erente ao /es/o@ o reauste das /ediçesocorre retroativa/ente de acordo co/ a data de in8cio in>or/ada noassistente de criação de revisão.




Os itens ue ? ten)a/ sido /edidos anterior/ente /edição serãoreplicados co/ o novo valor@ assi/ o siste/a /antB/ a integridadeentre as /ediçes antigas e as ue >ore/ e>etuadas ap!s a revisão.




.emplo: ma planil;a com itens descritos abaio:

,tem 'alor Buantidade Btd6

&edida

Saldo

0# &Z #0@00 $0 6 #'

0$ &Z $0@00 30 9 $#

Dalor do 8ndice no reauste: 0@50 U

*lanil;a +ea9ustada:

,tem 'alor Buantidade Btd6&edida

Saldo

0# &Z #0@00 6 6 0

0$ &Z $0@00 9 9 0

03 &Z #0@05 #' 0 #'

0' &Z $0@#0 $# 0 $#

s /ediçes ue ten)a/ sido geradas antes do reauste@ apontarão para os itens 0# e 0$@ e as /ediçes ue ten)a/ sido geradas ap!s arevisão apontarão para os itens 03 e 0'@ /antendo a integridade@ ?ue o saldo dos itens 0# e 0$ B 0@ pois ? >ora/ executados antes darevisão.




Exe/plo de planil)a co/ itens replicados ap!s a revisão

;o aprovar a revisão do tipo reauste@ e o par/etro*DN&EJ* estiver ativo@ o siste/a ir? pesuisar as

/ediçes ue estivere/ entre o per8odo da data dein8cio e data de aprovação preenc)ida na aprovaçãoKue não ten)a/ ligação co/ nen)u/ docu/ento deentrada@ ou sea@ não >ora/ receidas@ e executar? osreaustes ta/B/ para essas /ediçes.

; data de aprovação B reuisitada apenas no /o/entoda aprovação da revisão@ atravBs da rotina Qprovar &evisãoR@ por isso não B poss8vel prever o valor total docontrato antes de aprov?;lo@ pois não se con)ece/ as/ediçes ue serão reaustadas.




+ealin;amento:

A@eta: (reço planil)as e cronogra/asK

O &ealin)a/ento >unciona idntico ao reauste@ a principal di>erençaB ue no realin)a/ento o valor não B calculado co/ ase e/ u/8ndice econP/ico@ /as in>or/ado pelo usu?rio atravBs do assistente@

pois esse tipo de revisão atende acordos de novos valores >eitosentre o cliente e o >ornecedor@ neste tipo de revisão o usu?rio in>or/ao novo valor e a data de in8cio do realin)a/ento de cada ite/ da

planil)a.

ssi/ co/o no reauste@ uando o par/etro *DN&ES* estiver ativo@ o siste/a verifca se existe/ /ediçes não receidas deacordo co/ a data de in8cio in>or/ada@ e executa o realin)a/ento

para ta/B/ para as /ediçes.

+eade<ua#ão:


Valor Data



A@eta: Xuantidade planil)aK

readeuação per/ite ue o usu?rio realiAe QtrocasR entre os itens

da planil)a@ ou sea@ itens ue ten)a/ o /es/o valor e ue e/ u/aeventual necessidade ten)a/ de ser sustitu8dos uns pelos outros.Leste tipo de revisão o assistente valida o valor total da planil)a@ poiso valor da revisão não deve distorcer o valor original@ ? ue se trataapenas de QsustituiçesR entre os itens.

*aralisa#ão e +einicio:

>eta/ a situação e o uxo de caixa do contrato.




Altera#ão de Cláusulas:

(er/ite incluir ou alterar novas clausulas re>erentes ao contrato.

%oda revisão não sustitui auto/atica/ente o contratovigente@ a revisão s! se torna atual para o siste/auando o usu?rio aprova a /es/a atravBs da rotinaQprovação de &evisesR@ tornando o contrato vigentee/ )ist!rico e a revisão e/ QDigenteR.

&otina de aprovação de revises




.erc0cio

Como reali2ar uma +evisão:


1Atuali2a#3es4

1&ovimento4

1+evisão45

$. Cliue no otão Q&evisarR<

3. Cliue no otão QvançarR e in>or/e os dados a seguir:

C7di"o: 007

%escri#ão: ditivo de Xuantidade

'. Cliue no otão QvançarR@ /arue o Contrato 00000000000000$

e/ seguida cliue no otão QvançarR<5. *arue a (lanil)a 00000# e/ seguida cliue no otão QvançarR ein>or/e no ca/po QXuantidadeR $$00.

6. Cliue no otão QvançarRe in>or/e no ca/po QJustifcativaR a/ensage/ a seguir:

Qditivo devido a necessidade da produçãoR

7. Confra os dados e confr/e a inclusão<


1Atuali2a#3es4




1&ovimento4

1Aprov +evisão4

9. (osicione no contrato 00000000000000$ e cliue no otãoQprovarR<

#0. Confra os dados e confrne a aprovação.




Controle de AcessoO controle de acesso per/ite confgurar uais transaçes do contratocada usu?rio ou grupo do siste/a ter? acesso dentro do /!dulo@ por

exe/plo@ B poss8vel confgurar u/ grupo de usu?rios para elaorar ocontrato@ outro para executar as /ediçes@ outro respons?vel pelas/ediçes@ por padrão o siste/a possui 30 transaçes dispostas)ieraruica/ente ue co/preeende/:

Elaoração planil)as@ cronogra/as@ cauçes@ docu/entos@ controledo contratoK

*ediçes geração e encerra/entoK

&evises criação e aprovaçãoK

s transaçes são validadas de acordo co/ o usu?rio logado@ se esteou u/ de seus grupos possuir acesso@ então o siste/a liera a rotina@caso contr?rio exie u/a /ensage/ para o /es/o entrar e/contato co/ o gestor do contrato.




!p#3es:

,ncluir suário: &elaciona transaçes para u/ usu?rio não existentena estrutura.

,ncluir Grupo: &elaciona transaçes para u/ grupo não existente naestrutura.

.ditar suário?Grupo: Edita transaçes dispon8veis para o usu?rioou grupo selecionado.

.cluir suário?Grupo: Exclui usu?rio ou grupo selecionado daestrutura de acesso do contrato.

Copiar .strutura: (er/ite copiar estrutura de u/ contrato ?existente no siste/a.

!bserva#ão: O usu?rio ue incluir o contrato receeauto/atica/ente o direito de acesso transação de controle total@ setornando o gestor do /es/o.

E/ seguida@ deve;se verifcar os itens destacados aaixo@ os uaiscorresponde/ s transaçes no controle de acesso de usu?rios:




1. Controle %otal (er/ite controle geral do contratoK1.1. Cauçes ; Contr. %otal

1.1.1. Cauçes = Mnclusão1.1.2. Cauçes = Edição1.1.3. Cauçes = Exclusão1.1.4. Cauçes = DisualiAação

1.2. (lanil)as ; Contr. %otal1.2.1. (lanil)as = Mnclusão1.2.2. (lanil)as = Edição1.2.3. (lanil)as = Exclusão1.2.4. (lanil)as = DisualiAação

1.3. Cronogra/as ; Contr. %otal1.3.1. Cronogra/as = Mnclusão1.3.2. Cronogra/as = Edição1.3.3. Cronogra/as = Exclusão1.3.4. Cronogra/as = DisualiAação

1.4. +ocu/entos ; Contr. %otal1.4.1. +ocu/entos = Mnclusão1.4.2. +ocu/entos = Edição1.4.3. +ocu/entos = Exclusão1.4.4. +ocu/entos = DisualiAação1.4.5. +ocu/entos = -anco de Con)ec.

1.5. Controlar 2ituação (er/ite alterar situação do contratoK1.6. *ovi/entaçes = Contr. %otal

1.6.1. *ediçes = Contr. %otal1.6.1.1. *ediçes = Mnclusão1.6.1.2. *ediçes = Edição1.6.1.3. *ediçes = Exclusão1.6.1.4. *ediçes = Encerra/ento1.6.1.5. *ediçes = Estorno1.6.1.6. *ediçes = DisualiAação

1.6.2. &evises = Contr. %otal1.6.2.1. &evises = Mnclusão1.6.2.2.&evises = Edição

1.6.2.3.&evises = Exclusão1.6.2.4.&evises = provação




1.7. Contratos = DisualiAação




.erc0cio

Como reali2ar Controle de acesso


1Atuali2a#3es4

1Contrato4

1Contrato45

$. (osicione no contrato 00000000000000$ e cliue no otãoQcessoR<

3. Cliue no sinal ]K do ite/ acesso e posicione no ite/ usu?rio<

'. Cliue co/ o otão direito do /ouse e escol)a a opção QMncluir Hsu?rioR e in>or/e os dados a seguir:

suário: 00000#

%escri#ão: Hsu?rio 0#

5. *arue as opçes QContrato = DisualiAaçãoR e conf/e a inclusão<


1Atuali2a#3es4

1-o" !I4

7. +igite a sen)a Q0#R e acesse nova/ente o a/iente de QGestão deContratosR





1Atuali2a#3es4

1Contrato4

1Contrato45

9. (osicione no contrato 00000000000000$ e cliue no otãoQtualiAarR.




*edido de ComprasO pedido de co/pra B u/ contrato >or/al entre a e/presa e o>ornecedor@ devendo representar fel/ente as condiçes e

caracter8sticas da co/pra estaelecida._ o acordo ue representa as condiçes e/ ue >oi >eita anegociação@ tais co/o: /aterial@ uantidade@ ualidade@ >re\nciade entregas@ praAos@ preços@ local de entrega@ triutação@ entreoutros.

O pedido de co/pra pode ser gerado /anual/ente relacionado au/a solicitação de co/pras previa/ente cadastrada@auto/atica/ente atravBs da an?lise da /el)or cotação ou atravBs doencerra/ento da /edição de contrato.

.erc0cio

Como Gerar um *edido de Compras6


1Atuali2a#3es4

1&ovimento4

1&edi#3es?.ntre"a45

$. (osicione no /edição 00000$ e cliue no otão QEncerrarR<

3. (osicione no /edição 000003 e cliue no otão QEncerrarR<

'. 2elecione as seguintes opçes:

1Atuali2a#3es4

1Adm Compras4 1*edido Compras45




$. (osicione no (edido do >ornecedor 00000# e cliue no otãoQDisualiAarR.




+ecebimentoO recei/ento fnaliAa o processo de /edição do contrato e atualiAao saldo receido das planil)as@ ao incluir u/ docu/ento de entrada

re>erente a u/a /edição de contrato o siste/a per/ite fltrar os pedidos de co/pras ue ten)a/ sido gerados pelas /ediçes dosiste/a.

O recei/ento i/plica e/ ter o pedido de co/pra lierado pelocontrole de alçada do /!dulo de co/pra@ co/o ocorre no processo

padrão.

Lo /o/ento de recei/ento o siste/a utiliAa a >or/ula de validação

in>or/ada no cadastro de /ultas@ e valida ela contra os itens dodocu/ento de entrada i/portados da /edição@ as >or/ulas deve/




ser constru8das co/ ase nas taelas posicionadas no /o/ento dorecei/ento:

Caeçal)o do contrato CL9K

Caeçal)o da planil)a CLKCaeçal)o da /edição CL+K

Mte/ da /edição CLEK

Mte/ do cronogra/a CLFK

!p#3es:

+eprocessar: Esta >uncionalidade per/ite ue as regras de /ultassea/ reavaliadas@ sendo poss8vel reverter alteraçes e>etuadas nas/ultas@ tais co/o inclusão de /ultas avulsas. Esta >uncionalidadesorepe as alteraçes e>etuadas na anela de /ultas.

Alterar: (er/ite alterar descrição ou valor das /ultas aplicadas.




Adicionar: (er/ite incluir /ultas avulsas@ ou sea@ não defnidas por regras vinculadas ao contrato. Leste caso@ a in>or/ação da descriçãoe do valor da /ulta B livre@ /as deve;se escol)er dentre os contratosdo docu/ento de entrada auele no ual a /ulta se aplica.

s /ultas validadas são relacionadas atravBs do otão Q*ultasR narotina de docu/ento de entrada@ para confr/?;las o usu?rio deveselecionar auelas ue pretende aplicar@ e os valores calculadosserão inseridos co/o redutores do paga/ento a ser e>etuado notitulo a pagar.




.erc0cio

Como reali2ar +ecebimento6


1Atuali2a#3es4

1+ecebimento4

1%ocumento de .ntrada45

$. Cliue no otão incluir e in>or/e os dados a seguir:

Tipo de $ota: Lor/al

Form6 *rop: Lão

$umero: #00000

Serie: HLM

%T .missão: V+ata atualW

Fornecedor: 0000#7.spec6 %oc6: LF

3. *arue a opção QFiltra *ediçãoR e cliue no otão Q(edido deCo/praR<

'. *arue a /edição Q00000#R@ confr/e e co/ple/ente odocu/ento de entrada co/ os dados a seguir:

Tipo de .ntrada: 0##

$a *asta 1%uplicatas4

$ature2a: $00




5. Confr/e e in>or/e os dados a seguir:


Form6 *rop: Lão

$umero: $00000

Serie: HLM

%T .missão: V+ata atualW

Fornecedor: 0000#7

.spec6 %oc6: LF


7. *arue a /edição Q00000$R@ confr/e e co/ple/ente odocu/ento de entrada co/ os dados a seguir:

Tipo de .ntrada: 0##


$ature2a: $00

4. Confr/e e in>or/e os dados a seguir:


Form6 *rop: Lão

$umero: 300000

Serie: HLM%T .missão: V+ata atualW




Fornecedor: 00000#

.spec6 %oc6: LF


#0. *arue a /edição Q000003R@ confr/e e co/ple/ente odocu/ento de entrada co/ os dados a seguir:

Tipo de .ntrada: 00#


$ature2a: $0$

##. Confra os dados e confr/e a inclusão.




Avalia#ão de Fornecedores rotina de avaliação de >ornecedores B executada ao tBr/ino docontrato@ uando B solicitada a fnaliAação do /es/o@ a avaliação

te/ o intuito de criar u/ conceito Inico de prestação de serviço do>ornecedor@ ue serve de an?lise durante a geração de novoscontratos.

s avaliaçes dos >ornecedores são ar/aAenadas co/o )ist!rico do/es/o@ e pode/ ser acessadas posterior/ente pela rotinaQvaliaçãoR da tela de contratos@ ou pelo otão QvaliaçãoR nainclusão de u/ contrato:




.erc0cio

Como reali2ar Avalia#ão de @ornecedores


1Atuali2a#3es4

1Contrato4

1Contrato45

$. (osicione no contrato 00000000000000#@ cliue no otãoQ2ituaçãoR e confr/e o status Q2ol FinaliAadoR<

3. 2elecione o >ornecedor Q0000#7R@ de u/ cliue duplo no ca/poQ*e/oR e in>or/e a /ensage/ aaixo:




QContrato plena/ente atendidoR

'. Mn>or/e os dados a seguir:

$ota:

%ata Aval: V+ata tualW




+elat7rio de ContratosEste relat!rio apresenta os dados do contrato de co/pras con>or/esua situação atual@ per/itindo ao usu?rio solicitar a i/pressão das

in>or/açes de /aior relevncia atravBs dos par/etros deconfguração. +esta >or/a@ possiilita a confguração dos dados docaeçal)o do contrato@ e/ co/o@ a seleção da i/pressão dascauçes@ dos >ornecedores@ das planil)as@ dos cronogra/as@ das/ultas@ das /ediçes e dos textos do contrato.

lB/ do relat!rio de cadastro te/os ta/B/ osrel?torios e consultas cadastrais@ de revisão erecei/entos

$mero de +e"istro: GCTK>>>LMMN>>OP

Gesta o Contrato

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