Gesta Empresas Chile

8/14/2019 Gesta Empresas Chile

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Gesta Empresas Chile Pgina 1 de 45

Responsable Daniel Rojas HerreraDirector


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INDICE

I. INTRODUCCINCmo hacer de mi Idea un Proyecto? 5

II. UN PROYECTO

1. Etapas de un Proyecto 6

Diagnstico 6

Objetivos y Contenido 7

Planificacin 7

Implementacin y Produccin 7

Evaluacin 8

2. Formulacin y Diseo de Proyectos : 9

Objetivo General 9

Objetivos Especficos 10

Fundamentacin 10

Focalizacin 10

Estrategia y Acciones 11

Formulacin y Diseo 11

Presupuesto 12

Resumen 15

III. PRESENTACIN DE PROYECTO

Carta de Presentacin 16

Carpeta de Presentacin 16

Entrevista 17

IV. FINANCIAMIENTO... LOS RECURSOS

El Patrocinio 18

Los Auspicios 19

La Colaboracin 19

V. PRODUCCIN


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3. El Montaje

Espacio 22

Escenario 22

Energa 22

Iluminacin 23

Amplificacin 24

Seguridad 25

Entradas 25

4. La Difusin

Plan de Difusin 26

Contacto Directo 26

Va Pblica 27

Los Medios 29

VI. ESQUINAS CULTURALES 31

ANEXOS1. Carta Gantt 36

2. Trminos Administrativos - Contables 37

3. Formulario Presentacin de Proyectos 38

4. Carta de Presentacin 40

5. Ministerio de Educacin 41

6. Fuentes de Financiamiento Cultural 42

7. Legislacin Cultural 46

8. Comunicado de Prensa 47


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I. INTRODUCCION

Cmo hacer de mi idea un Proyecto?

La percepcin y el sentido de la realidad a la que pertenecemos, nos hacen responder

de mil formas. A travs de nuestra vida construimos en nosotros y en el medioacciones que van sucedindose como elementos que cambian, modifican o hacen

permanecer lo que deseamos.

Las ideas se arman y desarman entre un respiro y otro. As, como llegan tambin sevan. Pasamos por perodos hermosamente creativos o de transicin, y eso lo sabemos

porque est la sensacin permanente de crear o dar forma a esas ideas, intenciones,impulsos y motivaciones.

Nuestras ideasmuchas veces no logran llegar a un lugar seguro donde puedan crecer ydesarrollarse, pasan, se olvidan, nos justificamos o nos desmotivamos. Pero cuandoesas ideas las intencionamos y le damos la energa necesaria, se arman y crecen en eselugar inmediato, como tambin en aquellos que nunca hubisemos pensado oimaginado.

En ese camino que vamos recorriendo nos encontramos con posibilidades, alternativasy dificultades que pueden modificar nuestras actividades. En algunas ocasiones,

podremos confundirnos por no haber definido claramente lo alcanzable. Luego nos

damos cuenta que esa idea sin un objetivo que la impulse no tiene sentido, y que juntoa ese objetivose encuentran una serie de condiciones o pasos que lo van uniendo a esaidea. Como cuando se hace una fiesta, se organiza un evento, se realiza una muestra,se monta una obra, o tambin cuando jugamos, cada uno tiene un rol que se define envista del objetivo a lograr.

Al jugar, por ejemplo, todos nos organizamos estableciendo las reglas que darnsentido a nuestras acciones, definiendo las estrategias que utilizaremos para alcanzarnuestro objetivo. Mi accin cumple una funcin en el armado del equipo, la relacin

con mis compaeras - compaeros se ver facilitada si actuamos como conjunto, envista del sentido que le damos a nuestras energas.

As, en la formulacin de proyectos, deberemos definir claramente cul ser nuestroobjetivo y cules las estrategias que utilizaremos para lograrlo, estableciendoordenadamente las actividades necesarias para ello, con qu personas trabajaremos,cules sern nuestras tareas/roles, cundo realizar mi trabajo, quines formarn losequipos, dnde solicitaremos fondos o auspicios, quines sern las personas que

participarn en l o en qu lugar se llevar a cabo, y as sucesivamente.

Poner en movimiento nuestras intenciones hacindolas parte de un colectivo, puedefortalecer ms an nuestros objetivos, siempre y cuando existan metas alcanzables,donde podamos retroalimentarnos o evaluar lo que hacemos, innovando y buscandonuevos horizontes futuros, donde enfrentamos la realidad hacindola propia eintentando modificar aquello que no nos hace felices, despertando las conciencias ymovilizando las voluntades.


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podemos observar que el dinamismo en materia de financiamiento colectivo tomafuerza en la medida que nos hacemos parte de un proceso y no slo de accionestransitorias, que no generan frutos de los cuales podamos obtener ms semillas paraseguir sembrando.

Dar forma a nuestros proyectos implica algunos pasos necesarios para comenzar. Por

ello, mediante este documento traspasaremos una serie de instrumentos y actividadesfacilitadoras de los procesos, manifestaciones y gestin cultural de nuestras acciones,que nos pueden ayudar en el ordenamiento del trabajo y presentacin de nuestras

propuestas.


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II. UN PROYECTO

En el contexto actual, a nivel cultural, existe en nuestro pas una Poltica general que propone objetivos y pautas orientadoras para los diversos actores e institucionesinvolucradas en el proceso de desarrollo artstico y cultural, promoviendo, generando,

fortaleciendo e integrando las diversas interacciones individuales y colectivas denuestra sociedad, y su historia.

A partir de esto, se determinan Programas que darn sentido y estructura a dichaPoltica mediante lneas estratgicas. Los programas establecern una serie deacciones a ejecutar a travs de un Plan, que contemple los objetivos propuestostomando en cuenta su alcance e impacto.

Los Proyectos sern, entonces, aquella materializacin directa de las lneas

programticas en acciones, actividades o tareas que involucran un diagnstico, planificacin, implementacin, ejecucin y evaluacin de determinadas ideas, quegeneren un impacto en una poblacin y lugar determinado.Esta serie de pasos metodolgicos tambin son aplicables para los programas, cuandose entienden como un conjunto de proyectos articulados en un todo.

1. Etapas de un Proyecto,

La gestin cultural la entenderemos como aquella que facilita un proceso de

desarrollo cultural, mediante herramientas y actividades que permitan llevar a cabolos objetivos propuestos desde las ideas creadas. Asimismo, implica el promover unespacio de interaccin entre los diversos actores culturales, desde su propia identidad,individualidad y agrupacin, influyendo en el medio y generando estados de mejorcondicin futura para su desarrollo.

En un proyecto podemos distinguir cinco etapas de desarrollo:

1. Diagnstico

2. Objetivos y Contenido

3. Planificacin

4. Implementacin y Produccin

5. Evaluacin

Cada una de estas etapas sern reseadas a continuacin en forma de propuesta, yaque pueden existir otras miradas o enfoques en torno a la formulacin de proyectosculturales.


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Diagnstico.

Como primera parte del proceso de formulacin de proyectos, el diagnstico esfundamental, ya que nos invita a recorrer el contexto, la situacin actual, tomando encuenta todas aquellas variables, condiciones o elementos que influyen en el medio y

que nuestra accin podra modificar. Podemos verlo como una fotografa al momentopresente, donde est incorporado todo lo que le pertenece.

Para realizar un proyecto viable el Diagnstico es clave como justificacin yfundamentacin de nuestro proyecto.

POLITICA CULTURALPROGRAMA PROGRAMA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

Existen diferentes reas para tener presente en un diagnstico:

a) Territorial

b) Histrico - Cultural

c) Dinmica Social

d) Dinmica Sectorial

e) Institucional

f) Socioeconmico

g) Temtico (por reas de desarrollo), entre otras.

Un buen diagnstico ser aquel que integre de la mejor forma las caractersticas msimportantes de cada rea, y en especial, donde se desea focalizar nuestra accin.

La comuna de Tocopilla cuenta con una poblacin estimada de 31.000personas (encuesta Casen 2000). Las principales actividades productivas de la zonason.....


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Objetivos y Contenido

Una vez observada la realidad ms inmediata, deberemos definir el objetivo queproyectamos a futuro, es decir, el sentido de nuestra accin. Junto a l sumaremos loscontenidos del proyecto, que determinaremos para alcanzar el propsito que nos

hemos planteado como logro (imagen futura).

A la par de identificar ese objetivo y contenido, definiremos las estrategias uorientaciones que tendrn nuestras acciones en el tiempo. La coherencia necesaria

para dicha construccin intentar, por una parte, que el objetivo responda a esarealidad o diagnstico que hemos observado, y por otra, que ste sea permanente ytenga correlacin con las actividades o lneas de accin que vayamos a elaborar en laetapa de la planificacin.Es el objetivo y sus contenidos los que movilizan, y dan sentido a nuestras acciones

conjuntas.

Planificacin

La planificacin es entendida como un conjunto de procedimientos para alcanzar elobjetivo que se quiere lograr, en forma flexible, propositiva, creativa, participativa ydinmica, dndole viabilidad y sustentabilidad a nuestro proyecto.

Existen simples pasos que deberemos dar para entender la planificacin e incorporarla

al trabajo.Como ya hemos visto, nuestra idea intencionada dar paso a un objetivo y, por ende, aun proyecto.

Es aqu donde planificar nuestras acciones requiere una necesaria detencin, que nospermita observar en base a nuestros objetivos, aquellas actividades que tendremos querealizar en el transcurso del tiempo definido, buscando anticipar acontecimientos yguardando coherencia con lo propuesto.

La planificacin debe mostrar la coherencia que tengan nuestros objetivosy las actividades que se vayan a desarrollar en el proyecto.

Implementacin y Produccin

La implementacin de nuestro proyecto contempla tomar en cuenta nuestraplanificacin con aquellas variables y condiciones a las que se deber poner atencin para llevar a cabo las actividades del proyecto. Asimismo, en esta etapa esfundamental definir las funciones y roles de los integrantes del Equipo de Trabajo,intentando encausar las capacidades del grupo en la direccin correcta, organizando ydelegando funciones, para la realizacin y materializacin del desarrollo final del

proyecto.

Producirnuestro proyecto ser aquella etapa en la que pondremos en prctica nuestra tarea, es decir, parte importante del objetivo del proyecto que hemos planificado y organizado, dedicndole eltiempo y los recursos necesarios para su logro. Decimos que puede ser el paso ms importante detodos, a ue el fruto de las ideas acciones estarn en el lu ar frtil ue uisimos ara ellas.


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Gesta Empresas Chile Pgina 9 de 451 Para Diagnsticos de Proyectos Culturales se puede remitir a Cartografa Cultural de Chile, Atlas y Directorio, Divisin de Cultura, Ministerio deEducacin, 1999.

Evaluacin

En la etapa de Evaluacin deberemos considerar lo que tenamos proyectado y programado en el corto, mediano y largo plazo del proyecto, y de qu maneracumplimos con l o establecido en la planificacin y diseo de las actividades querealizaramos.

En este sentido, podemos establecer que en el largo plazo tenemos un objetivo quedeberemos evaluar no slo en su parte final, sino que tambin observar su direccin yconstruccin presente, que implique una evaluacin proyectiva de las acciones quevamos realizando, frente a eventualesmodificaciones en reas o actividades que necesitan ser fortalecidas o reorientadas,

para el logro final del objetivo del proyecto.

Luego de la comparacin entre lo planificado y ejecutado podemos obtenerconclusiones para formular o reorientar nuevos proyectos. Esto es conocido comoretroalimentacin y, sirve para mejorar en el presente y futuro, el trabajo y esfuerzoque destinamos a la materializacin del proyecto.

La evaluacin nos posibilitar reconocer nuestras capacidades y mejorar lasdebilidades, fortaleciendo las potencialidades e intentando dar otros pasos que siganabriendo los caminos de nuestra expresin.

DiagnsticoSituacin PresenteVariables de Proyeccin

Objetivos y ContenidosObjetivos Estrategia

PlanificacinPlan

Implementacin ProduccinGestin - Ejecucin

EvaluacinRetroalimentacin (feedback)


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2. Formulacin y Diseo de Proyectos

En esta seccin intentaremos definir los aspectos ms importantes en la formulacinde un proyecto.

Desarrollar un proyecto no es tarea fcil, pero una forma de comenzar es preguntarseuna y otra vez lo que queremos hacer. No existe un lugar donde se encuentren todaslas respuestas y eso es positivo, ya que nuestra imaginacin y creatividad tiene unespacio propio.

Definir un proyecto puede hacerse desde diferentes puntos de vista. Cuando nosreferimos a un proyecto cultural, ste involucra factores que muchas veces se creenintangibles, pero que, por el contrario, los podemos identificar, planificar, disear,

organizar, implementar, ejecutar y evaluar, segn los objetivos y actividadesestablecidas en un comienzo.

Una ayuda importante ser ejercitarnos en el manejo de la gestin de proyectos, comouna herramienta vlida y facilitadora para concretar nuestras ideas y objetivos. Los

pasos que podamos dar en este sentido son de continuo aprendizaje, lo que implicauna constancia en el trabajo y una entrega permanente en la actividad quedesarrollemos.

Las Preguntas

Las preguntas muchas veces se nos entrelazan unas con otras y cuando no las podemos responder, crecen y nos toman presos buscando respuestas que permitanliberarnos, pero tambin suelenser las llaves de puertas que siempre hemos querido abrir y que nos motivan a seguiren el camino que hemos de construir.Las preguntas sern aqu aquellas que nos permitirn definir y formular nuestroobjetivo general, determinar los objetivos especficos, focalizar nuestras acciones,

planificar las actividades, estimar el tiempo requerido para stas y sus responsables,

junto con cuantificar los recursos necesarios para realizar nuestro proyecto.Las respuestas requieren precisin, lo que no significa que debamosdificultar ms all de lo necesario nuestra tarea.

Objetivo General

El primer aspecto a tomar en cuenta es el Qu? , ya que nos posibilita comprenderQu queremos hacer?. A veces no lo sabemos muy bien y deambulamos por muchasrespuestas que vagamente se van desarmando en el tiempo. Responder el Qu? abrirla puerta de la definicin de nuestro Objetivo, con l podremos ordenar nuestra idea ydarle sentido a lo que buscamos con nuestra accin.Determinar un objetivo no es tarea fcil, deberemos formularlo y reformularlo antesde establecerlo, ya que ser el orientador de nuestras acciones, es decir, lo quedeseamos hacer, evitando las posibles condicionantes previas que desde un comienzo

puedan limitarnos. Un objetivo mal definido nos alejar de lo que intentbamos


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Qu deseamos lograr?, Qu buscamos?, Qu queremos crear?, Qu queremosentregar?

Ejemplos:

Desarrollar las capacidades artstico-culturales de los jvenes de la comuna de

Panguipulli.

Capacitar, promover y asociar a agrupaciones culturales sin Personalidad Jurdica dela comuna de San Felipe.

Difundir las obras de los artistas plsticos de la regin de Tarapac.Como vemos, al momento de responder el Qu? un verbo se har espacio en nuestrarespuesta, lo que permitir definirlo como nuestro Objetivo General de trabajo.

Promover, Generar, Desarrollar, Incentivar, Conocer, Crear, Motivar, Buscar.

Objetivos Especficos

Una vez determinado el Qu?, mediante la definicin del objetivo, intentaremosresponder el Cmo? , que nos ayudar a conformar los Objetivos Especficos denuestro proyecto.

Los objetivos especficos sern aquellos que nos darn las pautas de desarrollo,

mediante las cuales guiaremos nuestro objetivo.

Ejemplo:

Objetivo General:1. Desarrollar las capacidades artstico-culturales de los jvenes de la comuna dePanguipulli.

Objetivos Especficos:

1.1 Motivar las manifestaciones culturales de artistas comunales.

1.2 Implementar Talleres Artsticos de inters de los jvenes de la comuna.

1.3 Formar y capacitar agrupaciones culturales de jvenes de la comuna.

1.4 Realizar muestras artstico-culturales en la comuna.

El Cmo? se constituye en una herramienta importante, ya que desde ah podremosdesarrollar en forma ordenada las acciones que realizaremos, para lograr cada uno delos objetivos especficos, que respondan a su vez al objetivo general antes propuesto.Es aqu, donde deberemos entender que un principio importante a la hora de disearun proyecto es la coherencia que tenga ste al momento de estructurase, ya que cadauna de las partes deber responderse entre s.


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Fundamentacin

Cuando definimos los objetivos de nuestro proyecto estamos respondiendo a una

necesidad dentro de un territorio o grupo de gente. El Por qu? queremos llevar acabo el proyecto y la forma de plantear los objetivos, tendr que ver con la situacinactual que observemos (diagnstico), con la manifestacin de la carencia o necesidadque detectamos (causas y efectos) y la propuesta que se plantea como solucin a lodiagnosticada. El justificar o fundamentar nuestro proyecto tiene que ver con elsentido en el que orientemos los esfuerzos conjuntos, y la relacin entre lo propuestoy la realidad en la que nos situemos. El generar espacios para las manifestacionesartstico-culturales en la Provincia, se debe a la gran demanda por parte de losdiversos grupos artsticos que en ella se desarrollan.

Existen una serie de escuelas de teatro, danza y pintura que no tienen un lugar dondepoder llevar a cabo sus muestras. Adems, la gran cantidad de grupos musicales decarcter....

Focalizacin

Al establecer nuestros objetivos especficos, tambin vamos definiendo la poblacinsobre la cual tendr impacto el proyecto. As, surge la necesaria pregunta A

Quines? est dirigido nuestro proyecto, que ser el grupo objetivo en el cualdesarrollaremos las propuestas, los Beneficiarios. Al determinar sta poblacindiferenciaremos a los Beneficiarios Directos, como aquellos a los que va dirigidoespecficamente nuestro proyecto y a losBeneficiarios Indirectos, que son a los que el

proyecto se dirige en segunda instancia.

En un Taller Artstico para jvenes de 15 a 29 aos de la comuna, con una exposicinfinal de sus trabajos, los beneficiarios directos sern los jvenes que participarondirectamente de ste y los beneficiarios indirectos el pblico asistente a la muestra

final.11Asimismo, deberemos responder el Dnde? , que ser el lugar especfico en el que seejecutar el proyecto, la Localizacin. En una primera etapa realizamos undiagnstico de un determinado territorio, ahora especificaremos el lugar en el cualllevaremos a cabo las actividades, en el cual tendr impacto nuestro proyecto.

El Taller Artstico se realizar en la poblacin Confraternidad de la comuna de SanBernardo en la Regin Metropolitana.

Estrategia y Acciones

El Cules? nos hace preguntarnos por la estrategia y acciones que llevar a cabo paracumplir con los objetivos especficos.

La Estrategia ser aquella orientacin que tendrn las actividades que deberemos


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esfuerzos ms concretos, ordenndolos segn la importancia que tengan para nosotrosy, su funcin y coherencia dentro del proceso.

Las estrategias exigen una integracin para cada una de las acciones de nuestroproyecto.

Ejemplo:

Objetivo Especfico:

1.4 Realizar muestras artstico-culturales en la comuna.

Actividades:

a. Determinar reas de inters de las muestras.

b. Proponer actividades de las muestras.

c. Definir lugares y fecha.

d. Conseguir auspiciadores.

e. Realizar un catastro de posibles artistas.

f. Convocar artistas.

g. Confirmar participacin.

h. Difundir la muestra.

i. Implementar el evento.

j. Realizacin de la muestra.

k. Evaluar sus resultados.

l. Envo de agradecimientos.


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Formulacin y Diseo

Al definir las diferentes actividades de nuestros objetivos, lo ideal ahora es acercarnos

an ms al proyecto preguntndonos Cundo? De esta forma podremos ordenar en eltiempo nuestras actividades, evaluando su cumplimiento o posibles ajustes. Lautilidad que nos presenta laformulacin y el diseo de un plan de trabajo es porquenos facilita aplicacin y comprensin de cada tarea a realizar.

Para dar mayor nfasis a nuestro trabajo, apostaremos ahora por responder Quines?sern los encargados de cada una de las actividades, es decir, definiremos losresponsables y roles que tendr cada integrante en nuestro Equipo de Trabajo.

Para tal efecto, a cada una de las actividades sumaremos otra columna determinandolos responsables, que en este caso podemos estructurar mediante los roles asignados,ya sean estos de productor, coordinador, asistentes u otros.

Otra forma de entender o aplicar un diseo de actividades y su periodicidad esmediante una Carta Gantt, que sigue la misma idea pero con una lnea de tiempo.

Ver Anexo 1

Semana1

Semana2

Semana3

Semana4

Semana5

Semana6

Semana7

Responsable

***Todo el equipo

*** ***

Todo el equipo

***Coordinador

*** ***Equipo difusin

y prensa

***Coordinador de

artstas

***Coordinador de

artstas

***

Coordinador de

artstas

*** *** ***Equipo difusin

y prensa

*** ***Equipo de

produccin

***Productor

General

***Todo el equipo

***

Equipo de

prensa ydifusin

Envo de agradecimientos

Cronograma de ActividadesActividades

Conseguir auspiciadores

Determinar reas de

inters de la muestra

Difundir la muestra

Implementar la muestra

Realizar la muestra

Evaluacin de resultados

y logros

Definicin de locaciones

y colocaciones de fechas

Realizar catastro de

posibles artstas

Convocar artistas

Confirmar participacin

de artstas

Proponer actividades

espacfica de la muestra


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La importancia que tendr el diseo de nuestro cronograma nos permitir estar enpermanente interaccin con las actividades como un conjunto, es decir, cada una deellas coherentes entre s.Distinguimos en el tiempo, ciertos plazos que pueden ser de Corto, Mediano y Largoalcance. Esto se hace necesario para poder ver cmo estamos llevando a cabo nuestrastareas, cul es el logro y grado de cumplimiento del objetivo y, por ende, de nuestro

proyecto en el tiempo presente, y cules sern los ajustes que deberemos realizar hoypara el cumplimiento de maana.

Asimismo, hay que tener claro que podemos tener algunos imprevistos que puedenafectar las actividades que tenamos planificadas. Por ello, es necesario entender quelo principal ser nuestro objetivo, y que las actividades que planifiquemos ayudarn alograrlo, pero estas pueden tener modificaciones que intentaremos siempre poner en

positivo, buscando las oportunidades y tomando las dificultades como nuevoscaminos a recorrer y no como finales anticipados.

Presupuesto

Una vez armada nuestra formulacin y diseo de objetivos, actividades yresponsables, nace la pregunta de Cunto? necesitaremos en recursos para llevar acabo nuestro proyecto, es decir, el Presupuesto.

El presupuesto lo entenderemos como la organizacin de estos recursos estimadosnecesarios para la realizacin de nuestro proyecto, junto con su manejo y utilizacin

en el tiempo. Por ello, el presupuesto tambin formar parte de la planificacin en laformulacin, ya que deber ser coherente con los objetivos y actividades previstas,facilitando de esta manera los procesos y etapas del proyecto.13

No existe un diseo estndar para un presupuesto, pero este debe ser lo ms claro yordenado posible, ya que sus alteraciones pueden ser bastante desagradables almomento de no tener fondos disponibles para los gastos proyectados o rendicin decuentas finales.El flujo de caja se podr desglosar por semanas o meses (en base a la duracin del

proyecto), segn las actividades que se vayan sucediendo, agrupndolas por temas otems para un mejor orden.El desglose de los gastos e ingresos del proyecto dentro de un presupuesto debeincluir todos los recursos asociados, intentando cuantificar las necesidades eincluyendo, en lo posible, cules sern las fuentes de financiamiento existentes, tantoexternas como internas (en el caso de poseer recursos propios).Como primera aproximacin para calcular el Presupuesto, deberemos solicitarcotizaciones de determinados bienes o servicios, ya sea desde el punto de vista de

precios, calidad, disponibilidad y condiciones de pago entre otras. Detenerse en esteaspecto es vital, ya que no siempre encontramos lo que buscamos y deberemosadecuarnos a situaciones que no manejamos, por ello se debe realizarn estudio previode lo que vamos a requerir, procurando siempre las mejores oportunidades.

No busques el precio ms barato, encuentra el mejor.

Un presupuesto posee generalmente ingresos y egresos, los cuales deberemos anotar


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Los presupuestos deben estimarse en proporcin al tiempo de ejecucin del proyecto.El flujo de caja ser el seguimiento de las actividades estimadas en la planificacin yel presupuesto.Esta herramienta interna de trabajo ordena nuestras tareas, le da coherencia en eltiempo a las acciones y permite vincular el proceso presupuestario como un

instrumento de planificacin y evaluacin.Una forma de desarrollar un presupuesto y un flujo de caja, sera el presenteformulario sugerido:

Ingresos

Item Monto en $Recursos Propios 150.000Auspiciadores 300.000

Intendencia 230.000Municipio 170.000Totales 1.040.000

Ejemplo: Encuentro Musical Regional de Aysn

Egresos

Item Monto en $Honorarios 100.000Gastos de Operacin 776.000Inversiones 100.000Imprevistos 64.000Totales 1040.000

Segn los egresos o necesidades que tendremos, podremos disear un cuadro dondedesarrollemos el tem de ingresos, junto al lugar donde podremos conseguir el

financiamiento:

Una vez que hemos distribuido los diferentes tems delpresupuesto y de acuerdo a lascotizaciones realizadas, proyectaremos nuestro flujo de caja anotando el gasto totalque iremos realizando y el saldo comparativo entre lo estimado y lo realmentegastado.


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Con este diseo, incorporamos elpresupuesto estimado con losflujos de caja, elgastototalrealizado y elsaldo correspondiente al ejercicio.

Establecer desde un comienzo, como parte de la planificacin, las estimaciones de los

ingresos y gastos, nos permitir asegurar un trabajo coherente de las acciones quevayamos desarrollando. Cuando diseamos el presupuesto deberemos considerar enste los valores en bruto, es decir, los impuestos que tienen los bienes y materiales enel valor de sus precios, que en nuestro caso ser el I.V.A del 18%. Para el pago deHonorarios se considerar el 10% de retencin.

Junto con lo anterior podemos tambin manejar conceptos de contabilidad bsica,como algunos formularios estndar necesarios para las gestiones econmicas: Boletas,Facturas, Boleta de Honorarios,Cotizaciones, Impuestos, Exencin de impuesto para actividades culturales, entreotros. (Ver Anexo 2)El mejor presupuesto no ser el con ms dinero, si no aquel con el mejor y mseficiente manejo entre lo planificado y logrado, la eficacia. Obviamente, no siemprenuestros ingresos podrn solventar todos nuestros egresos o gastos, por ello, nuestrahabilidad y creatividad ser puesta a prueba para ver de qu manera solucionamos oencontramos una alternativa para realizar lo que necesitamos y, como las ganas y elesfuerzo superan aquellas dificultades temporales.

Gasto Total Saldo

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Honorarios 100.000 0 0 0 100.000 100.000 0Asistente Produccion 1 30.000 30.000 30.000 0

Asistente Produccion 2 30.000 30.000 30.000 0

Diseador 40.000 40.000 40.000 0

Gastos de Operasiones 746.000 56.000 86.000 140.000 464.000 746.000 0Transporte 94.000 24.000 70.000 94.000 0

Alojamiento 78.000 78.000 78.000 0

Arriendo Escenario 30.000 30.000 30.000 0

Baos Quimicos 20.000 20.000 20.000 0

Difusion 100.000 30.000 60.000 10.000 100.000 0

Arriendo Local 100.000 25.000 25.000 25.000 25.000 100.000 0

Transporte Local 40.000 10.000 10.000 10.000 10.000 40.000 0

Pago de Servicios 58.000 14.500 14.500 14.500 14.500 58.000 0

Mater. Oficima 26.000 6.500 6.500 6.500 6.500 26.000 0

Inversin 100.000 0

Imprevistos 10% 94.000 20.000 24.000 18.000 32.000 94.000 0

Total 1.040.000 76.000 210.000 158.000 596.000 1.040.000 0

0

100.000 0 100.000 0 0 100.000

Monto

Camara Fotografica y

Accesorios

200.000

Total Presupuesto

0

Item

Arriendo Equip. Sonido e

Iluminacin 200.000 200.000

Flujo de Caja


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Resumen

En la presentacin de proyectos podemos recurrir a un tipo bsico de formulacin deproyectos que facilitar nuestra tarea. (Ver Anexo 3)

Todo proyecto generalmente deber tener definido:

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OBJETIVO GENERALQu?

FUNDAMENTACIONPor Qu?

OBJETIVOS ESPECIFICOSCmo?

ESTRATEGIA Y ACCIONESCules? actividadesDnde? localizacinA quines? beneficiarios

FORMULACION-DISEO

CRONOGRAMACundo?

EQUIPO -RESPONSABLESQuines?

PRESUPUESTOCunto?

EVALUACION

SeguimientoLogrosRetroalimentacin

Diagnstico Planificacin EvaluacinObjetivos y Contenidos Implementacin y Produccin

El Objetivo General, el Qu?

La Fundamentacindel proyecto a desarrollar, el Por qu? , que es apartir del Diagnstico (situacin actual, carencia, propuestas desolucin).

La Descripcin del proyecto, en la cual indicaremos Cmo? (losObjetivos Especficos) y Cules? (Actividades) sern las principales

caractersticas que tendr. Aqu, concluiremos el A Quines?dirigiremos nuestro proyecto (Beneficiarios Directos e Indirectos) y elDnde? realizaremos las actividades (Localizacin).

La realizacin de un Cronogramade Trabajo, el Cundo?, sern lasprincipales actividades que llevaremos a cabo y Quines? sern losencargados de realizarlas.

El Presupuesto, como la estimacin de Cunto? sern los recursos

necesarios para el proyecto.


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III. PRESENTACIN DE PROYECTOS

Formular nuestro proyecto y disear su estructura es un trabajo necesario, ya que enmuchas ocasiones deberemos presentarlo a otros para su aprobacin, financiamiento,apoyo o permisos.

Nuestro entusiasmo y certeza de lo importante del proyecto que hemos desarrollado,no necesariamente tendr una contraparte que piense lo mismo. Cada uno de ellos seruna instancia diferente, pero nuestro proyecto seguir siendo el mismo. La forma enque presentaremos nuestro trabajo tendr mucho que ver a quin? y dnde lohagamos? o qu? y cunto? solicitaremos. Cada institucin u organizacin poseeorientaciones diferentes que deberemos tomar en cuenta.

La imagen es un juego y es necesaria.

Cuando nos presentamos, la conviccin, las ganas y el entusiasmo deben encausarseen torno al fin ltimo alcanzable. Intentaremos ordenar muy bien los pasos quenuestro proyecto vaya a dar, su presentacin cumplir ciertos fines necesarios para lamaterializacin de ste, los cuales diferenciaremos y priorizaremos segn lasactividades que hemos planificado.

En este sentido, se acostumbra al momento de presentar un proyecto a terceros,entregarlo mediante una carta y una carpeta de presentacin con un curriculum y/o undossier que puedan dar a conocer nuestro trabajo.

Carta de Presentacin Carta destinada a presentar nuestro proyecto. Deber ser brevey clara, y contemplar las caractersticas de nuestra propuesta. Para su elaboracin sedeben tener en cuenta:

A quin va dirigida. Presentacin de la organizacin que participa en el proyecto. Descripcin y objetivos del proyecto. Fecha y Lugar de la(s) actividad(es). Qu solicitamos? Qu ofrecemos?. Material que adjuntamos.

Agradecimientos y despedida por la atencin a nuestra propuesta.

Carpeta de Presentacin

En la elaboracin de nuestra carpeta deberemos poner especial atencin, ya que serel medio de presentacin general del proyecto.La Carpeta de Presentacin, esencialmente, deber contener:

a) El Proyecto

b) Los curriculumc) El Dossier.

Aqu el tema de la imagen es de suma importancia, ya que ser la cara visible denuestro proyecto.Asimismo, el contenido de sta debe ser acotado, solicitando claramente los apoyos


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El formato de la carpeta es un espacio para una propuesta creativa depresentacin.17Deberemos considerar en ella:

Portada (nombre del proyecto, fecha, agrupacin).

Presentacin. Patrocinadores o Colaboradores (s existiesen). Indice. Fundamentacin o Justificacin. Objetivos. Descripcin: - Breve resea

- Beneficiarios (pblico directo e indirecto estimado).- Locacin (lugar a realizarse).- Programacin.

Plan de Difusin: - Difusin (afiches, programas, pendones, avisospublicitarios, etc.).

- Campaa de Prensa (objetivos, estrategia, medios decomunicacin, presencia).

Presupuesto.

Espacios y derechos publicitarios ofrecidos a la institucin, su presencia en laactividad.

Crditos: organizadores (coordinador, productor, relacionador pblico, de prensa,etc.).

Curriculum

Anotaremos las caractersticas de nuestro grupo u organizacin. Puede incluir desde elpunto de vista descriptivo:

Antecedentes Personales. Antecedentes Acadmicos / Formativos. Antecedentes Laborales / Proyectos Realizados.

Dossier

En este adjuntaremos el material escrito, visual o audiovisual, que sirva de apoyocomo antecedente a nuestro proyecto: patrocinios, permisos, recortes de prensa,fotografas, videos, comentarios de medios, entre otros.

Entrevista

Una vez definida las entidades a las que recurrir para presentar la propuesta, lo idealsera:

Solicitar una entrevista explicando los motivos.


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En la entrevista intentaremos ser claros, precisos, entusiastas y responderabiertamente a las inquietudes que puedan surgir. A veces se da por hecho situacionesque uno supone ya conocidas o predeterminadas, pero que no necesariamente nuestracontraparte sabe. Por ello, deberemos tomarnos con calma el momento en que nosreunimos, ya que ser una oportunidad lo suficientemente importante como paradejarla a la deriva.

El bombardeo que puede sufrir nuestras ideas difcilmente las daarn, el pesimismoes una forma de actuar y hay que estar preparado para ello. La posibilidad de que enuna primera aproximacin logremos los frutos que pretendemos, es un horizonte realde accin y la insistencia ante la postergacin suele ser una buena alternativa.

8IV. FINANCIAMIENTO.... LOS RECURSOS

Existen diferentes entidades pblicas y privadas que promueven y fomentan la cultura

en nuestro pas, entre las cuales se encuentran los Ministerios de Educacin,Secretara General de Gobierno, Relaciones Exteriores, Agricultura, Economa, ObrasPblicas, Mideplan, Sernam, Municipios, Fundaciones, Corporaciones y EmpresasPblicas y Privadas, que poseen diversos programas, fondos de financiamiento o leyes

para apoyar el desarrollo de la actividad artstico cultural en Chile.2

Deberemos entender el financiamiento de nuestros proyectos como una capacidadintegral de conseguir recursos, ya sean monetarios, materiales, humanos u otros, juntocon el necesario orden, claridad y eficiencia en su manejo.

Pedir ayuda monetaria no es tarea fcil, la negacin toma preso a los pesimistas, peroeso no nos debe importar, ya que cada vez que tenemos la conviccin de que nuestraidea es buena y nuestro objetivo es alcanzable, algo o alguien va a facilitar las cosas,tanto para la realizacin de lo que queremos, como para tomar an ms fuerzas. Porello, deberemos diferenciar las herramientas disponibles para poder trabajar con ellasy manejarlas, ya que somos proponentes de ideas y soluciones, y cada uno de nuestros

pasos debe facilitar el otro.

Si bien es cierto que el financiamiento es sumamente importante a la hora deconcretar nuestras ideas, no debe ser la nica condicin para lograrlas. Primeroestarn las ganas de realizar los proyectos y luego lo que necesitaremos paradesarrollarlo.

El Patrocinio

Es aquel apoyo institucional de un Ministerio, Intendencia, Municipio, Fundacin,Corporacin o Empresa Privada que no implica dinero, sino que es un aval que

permitir conseguir otros apoyos (financieros, materiales, humanos o permisosnecesarios para operar). Esta es una demostracin de confianza del patrocinante en la

realizacin de un determinado proyecto artstico cultural, por lo que son importanteslos propios antecedentes.La presentacin que hagamos para solicitar un patrocinio exigir requisitos quedeberemos cumplir y, por ende, asumirlos con la responsabilidad que implica. Porello, se debe formalizar tal vinculacin mediante los mecanismos adecuados para elcaso, que implicarn tener claramente definidas las condiciones de tiempo y alcancesdel ro ecto unto con la artici acin vinculacin de la entidad atrocinante.


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CMO SOLICITARLO?

Los patrocinios se solicitan mediante una carta, a la que se acompaa una descripcinbreve, aunque lo ms completa posible, del proyecto que busca respaldo yantecedentes del o los ejecutantes, sean instituciones o personas naturales.

El patrocinio es una demostracin de confianza del patrocinante en la realizacin deun determinado proyecto artstico o cultural, por lo que tambin resultan relevanteslos antecedentes personales de quienes lo ejecutarn.

Requisitos del patrocinado

Carta de solicitud del patrocinio.

a) Currculum de la institucin que solicita el patrocinio y de los ejecutantes delproyecto.b) Copia de otros patrocinios, auspicios o recomendaciones.

Requisitos del patrocinador

La carta que concede el patrocinio, por lo general incluye:

a) La mencin de la institucin patrocinada y de uno o ms ejecutantes destacados,

b) Una breve descripcin del proyecto y de los mritos que lo hacen merecedor delapoyo yc) Una recomendacin directa en la que pide el apoyo de otras instituciones.

Es importante presentar a tiempo nuestro proyecto y comenzar por el patrocinador,para luego buscar y solicitar otros apoyos.

En el documento Fuentes de Financiamiento Cultural en Chile 2001/2002, Area deDescentralizacin Cultural, Divisin de Cultura, Ministerio de Educacin, seencuentran los organismos que promueven fondos y programas culturales en Chile,

que puede ser de importante ayuda a la hora de buscar financiamiento para nuestrosproyectos.

Por ejemplo, existe la Ley de Donaciones Culturales , que se dirige a fomentar elapoyo privado (empresas o personas) para el financiamiento de proyectos artsticosy/o culturales. As, se establece un modo de financiamiento de actividades, bienes y

proyectos artstico y culturales, mediante un mecanismo en que el Estado y el sectorprivado participan en la calificacin y el financiamiento de proyectos que se acogen aeste beneficio. El Fisco aporta un 50% del financiamiento, al renunciar al cobro de

ciertos tributos y los privados el otro 50%.19La forma de solicitar un patrocinio generalmente se realiza mediante una carta desolicitud, con los antecedentes de la institucin o agrupacin y del proyecto. Enalguno de los casos se otorga el patrocinio mediante una resolucin o documento, queestipula las condiciones e implicancias que ste tendr, el cual podremos incluir en lacar eta de resentacin.


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La importancia que podamos darle al patrocinio es esencial, ya que estratgicamentenos puede ser de mucha ayuda para conseguir otro tipo de apoyos o permisos para ellogro de los objetivos que tengamos y tambin para obtener fuentes definanciamiento.

El Auspicio

Ser entendido como aquel aporte de recursos de una determinada Institucin oEmpresa, para el desarrollo de nuestro proyecto, ya sean estos en dinero, bienes oservicios.

Generalmente, podemos entregar a cambio publicidad en las diferentes formas en laque se difundir nuestra actividad, ya sea en medios de comunicacin, va pblica ocontacto directo entre otros, segn el plan de difusin que formulemos.

Por otro lado, la Institucin o Empresa puede tener derechos sobre la utilizacin delnombre de la actividad, proyecto o agrupacin, adems de participar en alguna deaquellas instancias con publicidad, instalacin de stand o algn medio al que se lleguede comn acuerdo, como forma de mostrar su imagen.

Hay que recordar que cualquier aporte es til, pero tambin existe la necesidad dedefinir los espacios, la participacin y la relacin a contraer, de modo que nada quedea manos de los supuestos y luego conlleve a problemas innecesarios para larealizacin de nuestro proyecto. En la carpeta de presentacin deberemos definir el

derecho de los auspiciadores y su participacin, ya sea esta exclusiva o compartida.

En algunos casos la empresa que entregue ms recursos, tendr la posibilidad de teneruna mayor presencia en la produccin del proyecto.

CMO SOLICITARLO?

Los auspicios se solicitan normalmente mediante una carta a la que se acompaa unadescripcin breve del proyecto y un presupuesto en el que se detallan los gastos queste involucrar. La solicitud debe incluir el nombre y los antecedentes personales delos ejecutantes en el plano artstico, as como de los gestores o administradores delmismo.

Las condiciones del auspicio y la forma de rendir cuentas las fija por lo general lainstitucin auspiciadora, con el fin de garantizar que los recursos se empleendebidamente y que el objetivo planteado a travs del proyecto se realice.

Los auspicios pueden ser exclusivos o formar parte de un financiamiento en el queconcurren varios auspiciadores simultneamente, entonces hablamos de coauspicio.En algunos casos ste puede corresponder a un porcentaje del proyecto o a una parte oactividad determinada del mismo.


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Requisitos del auspiciado

a) Carta solictando el auspicio, por lo general incluye:Currculum de la institucin que solicita el auspicio y de los ejecutantes del proyecto.Copia de otros auspicios, patrocinios o recomendaciones.

Requisitos del auspiciador

Carta que concede el auspicio, por lo general incluye:a) la mencin de la institucin y de uno o ms ejecutantes destacados,

b) una breve descripcin del proyecto y de sus mritos,c) una recomendacin directa en la que solicita el apoyo de otras instituciones,d) un documento adjunto, que establece cual ser el monto, naturaleza del aporte y lascondiciones de la rendicin de cuentas.

La Colaboracin

Otra forma de conseguir apoyos es mediante canjes o colaboraciones que podamosestablecer con terceros, en vista de no existir recursos monetarios directamente. Esta

posibilidad permitir intercambiar bienes o servicios que necesitaremos para nuestro proyecto cultural, a cambio de productos o espacios publicitarios que podamosofrecer. La Colaboracin tambin se puede entender como aquel recurso de menorcuanta respecto a los otros aportes monetarios otorgados (auspicio).

En algunos casos podremos formalizar dicha relacin mediante un documento bsicoy, estipular la participacin y el espacio que se le otorgar a la empresa o institucin,en la difusin o realizacin del proyecto.

Al momento de difundir y producir nuestro proyecto, cada uno de estos actoresinvolucrados tendr su respectivo espacio en la difusin.

Una vez terminada la actividad es recomendable enviar cartas de agradecimiento y uninforme de evaluacin final a los patrocinadores, auspiciadores y colaboradores,

posibilitando as acuerdos a futuro, y buen trmino a las relaciones establecidas.20

V. PRODUCCION

La produccin de una actividad artstico cultural (evento, seminario, encuentro,montaje de una obra, exposicin, concierto, etc.), requiere de un trabajo previo queconsidera una serie de elementos que deben tenerse en cuenta, tanto para laimplementacin como para ejecucin del proyecto, que incluyen recursos materiales,monetarios y humanos, que deben estar en funcin del objetivo central, con roles,atribuciones y responsabilidades, coordinadas y articuladas como un conjunto global,armnico e integral de desarrollo.

La produccin en materia cultural no es tarea fcil, la experiencia suele ser el nicocamino formativo, pero el manejar ciertos conceptos y variables bsicas que influyenen ella es un importante paso.


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1. Etapas de la Produccin

Distinguimos dentro de la produccin tres etapas principales:

Pre produccin Produccin Post produccin.

Pre produccin

En esta etapa se realiza el trabajo de preparacin de la actividad, segn la estrategia y planificacin que construimos previamente. De acuerdo al tipo de proyecto quequeramos llevar a cabo, la Pre-produccin puede contemplar lo siguiente:

Difusin - Publicidad

Plan de difusin Contacto directo Va pblica Medios de comunicacin

Instituciones comprometidas: entrevistas,contactos y acuerdos. Catastro de artistas, artesanos, organizacionescomunitarias, etc. Seleccin de artistas. Realizacin de reuniones con artistas yorganizaciones para planificar y llegar a acuerdos. Fichas tcnicas de las presentaciones. Montaje

Necesidades (tcnicas, materiales y humanas) Escenario Amplificacin Iluminacin

Energa Plan de trabajo Constituir comisiones de trabajo Definicin de roles dentro de la organizacin Presupuesto

Visitas a terreno Visitas tcnicas Permisos Municipales

Produccin

La Produccin es la materializacin del proyecto, como realizacin de la actividadpropiamente tal. En esta etapa se concretan las acciones anteriormente planificadas,aqu cada elemento estar cumpliendo sus funciones para realizar lo acordado ydefinido.

Post-produccin

La Post-produccin es todo aquello que implica un buen trmino de la actividadrealizada y una proyeccin futura. En esta etapa daremos trmino a la actividad y a la

produccin, evaluando nuestro trabajo y su resultado final, lo que implicardeterminar el grado de cumplimiento de los objetivosen conjunto con la propia labor realizada, ya sea desde lo planificado, como desde la

propia ejecucin y sus condicionantes.21Realizaremos los ltimos pagos y desarrollaremos una rendicin de cuentas.Asimismo enviaremos cartas de a radecimiento un informe de evaluacin final a


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2. El Equipo y sus Funciones

Como ya hemos visto, la determinacin de roles y atribuciones es una forma deorganizar nuestro esfuerzo y canalizar la energa del grupo, potenciando lascapacidades individuales que fortalecern el conjunto de las actividades y, por ende,del objetivo.

En este aspecto podemos diferenciar, desde el punto de vista organizacional, algunasfunciones a modo de propuesta:

Coordinador General: es el responsable integral del proyecto y produccin de laactividad.

Productor: su funcin es conducir, administrar y supervisar el contenido de la produccin, como asimismo se encargar del trabajo en terreno y de coordinar lasdiferentes acciones de la actividad, ya sea en su preparacin, realizacin y finalizacin

del evento.

Encargado de Finanzas: es aquel que maneja los dineros mediante el presupuesto yel flujo de caja, segn los recursos necesarios para la implementacin del proyecto,dando a su vez los informes de gestin presupuestaria correspondientes.

Asistente de Produccin: depende del productor, teniendo a su cargo mltiples ydiferentes funciones, ya sean planificadas o requeridas en el momento.

Relacionador Pblico: se encargar de las relaciones con las instituciones externas ala produccin, conseguir patrocinios, auspicios o colaboraciones y ver el tema delprotocolo.

Coordinador de Difusin y/o Prensa: es el encargado de formular, disear ydesarrollar el Plan de Difusin y/o Campaa de Prensa del proyecto, organizando losrecursos necesarios para su posterior implementacin y ejecucin.

Equipos - Comisiones: es muy importante formar equipos por reas y temasespecficos de produccin que requieren de un trabajo ms detallado (seguridad,montaje, transporte, alojamiento, entre otros). Cada Equipo deber tener unCoordinador Responsable.

Pre- produccin Produccin Post-produccin

Planificacin- Lobby Ejecucin Evaluacin - Retroalimentacin


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La idea es poder mantener en el tiempo las funciones asignadas y no cambiarlas o traspasarlas a otro, a no ser que setenga expresa claridad del nuevo escenario en el cual se cumplirn los papeles reasignados.

3. El Montaje

El montaje es entendido como todas las instalaciones que tendr nuestro evento, entrelas cuales se puede contar: espacio, escenario, energa, iluminacin, amplificacin yseguridad.

La Pre-Produccin del montaje debe hacerse con anticipacin y el tiempo adecuado,tomando en cuenta la hora prevista, el lugar a desarrollar la actividad, los posiblesimprevistos y el tiempo de montaje de ciertos materiales que requieren de mayordedicacin o de instalaciones previas para su armado y puesta a punto.

Se sugiere realizar visitas en terreno para el reconocimiento del lugar y observar lasdiferentes variables a considerar en el diseo, armado y produccin del evento. A ello,

podramos sumar visitas tcnicas del equipo en conjunto, que faciliten el intercambiode opiniones y apreciaciones personales respecto a la actividad.

Para poder complementar dicho trabajo tomaremos en consideracin las fichastcnicas de los grupos artsticos participantes, donde se especifiquen sus necesidadesy requerimientos de sonido, iluminacin,

energa, transporte y espacio, entre otros. En caso de no existir la descripcin tcnica,es bueno tomar en cuenta el tiempo que se destinar para la coordinacin de loselementos que constituirn la puesta en escena, ya sea con un ensayo en el mismolugar o simplemente la prueba de los equipos con los grupos necesarios.

Coordinador General

ProductorEncargado de FinanzasAsistente de Produccin

Relacionador PblicoCoordinador Difusin y

PrensaEquipos Comisiones


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Espacio

El espacio en el cual realizaremos nuestro evento no slo debe considerar el lugarfsico en el que se desarrollarn las manifestaciones artsticas, sino que todo aquel que

implique o tenga relacin directa con la actividad. Por ello, es necesario contar con los permisos municipales correspondientes para la realizacin de la actividad, ya seanstos para ocupar espacios de uso pblico o privado.

Existen manifestaciones que no necesariamente tienen que realizarse en el escenario,ya que la libertad de poder moverse invita a ocupar el espacio y poner en contactootros lugares, otros escenarios, otros espectadores, dentro de una expresin artstico-cultural conjunta. Todo obviamente tendrque ver con cul sea nuestro objetivo y el alcance de nuestras actividades.

Nos hacemos parte de un escenario comn y conjunto..... La imaginacin yla creatividad cuando interviene el espacio se hace responsable de l.

Escenario

El escenario ser el lugar en el que se movilizarn las manifestaciones artstico-culturales de los participantes de un evento, ya sean individual o colectivamente. Enel se montar gran parte de los equipos y escenografa necesaria para las expresionesde cada uno. Por ello, se debe considerar para su uso las dimensiones (largo, ancho y

alto), la cantidad de artistas que subirn, los equipos que se instalarn y laconcurrencia de pblico esperada para el evento.

Instalar el escenario y unir los equipos e instrumentos a las mesas de control, debehacerse con el mximo cuidado y proteccin posible, ya que el trnsito y flujo de

personas impide tener un control permanente sobre ellos, por esto se recomiendautilizar sistemas que aseguren la completa proteccin de los espectadores, artistas yobviamente, la puesta en escena de nuestro evento.

EnergaDeberemos constatar la energa en terreno segn la capacidad instalada, los permisosy las necesidades tcnicas correspondientes del equipamiento que utilizaremos. Paraello, consideraremos las medidas:

a) volt: 220 en Chileb) amper: consumoc) watt: potencia; yd) kva: potencia de consumo en generadores y transformadores.23En caso de no existir la capacidad de energa necesaria, deberemos solicitar unempalme adicional a la entidad correspondiente o arrendar un generador adecuado. Es

preferible que estas instalaciones sean realizadas por tcnicos especialistas. No esbueno arriesgarse, ya que nuestra integridad y la de los dems puede correr peligro.En un comienzo todo puede funcionar aparentemente bien, pero deberemos tener en


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El consumo ser medido a mxima capacidad de las instalaciones, teniendo en cuentano slo la energa que utilizaremos para la puesta en escena, sino tambin aquellasinstalaciones anexas, como algunos puestos, kioscos e iluminaciones de acceso, entreotras.

Verificar la capacidad de energa instalada en el lugar y posteriormente ver si sta es

suficiente para conectarse con la implementacin tcnica.

La iluminacin son los diferentes efectos de luz que potencian un espacio u objeto. Esimportante distinguir que para cada manifestacin artstica la luz juega un papeldistinto.

Iluminacin Escnica : se utiliza principalmente para potenciar el trabajo que serealiza sobre un escenario. Es as como en teatro, danza y msica lascaractersticas de la iluminacin son muy similares. Sin embargo, lo que cambia

es la cantidad de equipos segn la produccin que se realizay las orientaciones en el diseo de iluminacin.

Diseo de Iluminacin : es aquel trabajo creativo que se realiza previo a unespectculo y que considera la distribucin de focos en la sala, en qu momento seilumina y, cunta cantidad y qu focos se van a ocupar y cetear, entre otros.

Extensiones : es lo que habitualmente se conocen como alargadores, que permitirconectar todo el sistema a la energa necesaria. Requerirn de proteccin segn las

caractersticas del consumo.

Existen diversos equipos de iluminacin, cada uno de los cuales depender de lacapacidad de energa que se va a utilizar y las diferentes tcnicas para emplearla. Msall de los recursos con los que se pueda contar para equipos de iluminacin,deberemos tener claro el lugar en que realizaremos nuestro evento y las condicionesque existen en l para el montaje completo, ya sea de disponibilidad tcnica deelectricidad, superficie, escenario o si se trata de un recinto cerrado o al aire libre.Cada

equipo tendr un montaje segn las caractersticas y requerimientos tcnicosnecesarios para la implementacin.

Es bueno tener en claro algunos elementos a considerar en materia de iluminacin:

- Foco : ampolleta de luz.

- Tacho : cubre el foco o ampolleta y puede ser de metal o aluminio. Cada foco tienesu tacho.

- Gelatinas : filtros para cambiar de color la luz y dar un ambiente al diseo.

- Tipos de Lucesa) Par 38: foco de 100w a 300w;

b) Par 56: foco de 300w; c) Par 64: foco 1000w;d) Halgenos: foco de iluminacin amplia sin mayor direccin, entre 300w y 500w.


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b) Spot: luz concentrada.

Los focos pueden ser dirigidos desde diversos puntos, segn su posicin se conocerncomoFrontales/ Laterales / Directos.

- Mesa de Iluminacin : es desde donde se manejan y distribuyen las luces, existenmesas computarizadas y manuales.

- Power : equipo que permite distribuir la capacidad de energa desde el conjunto deluces a la mesa de iluminacin.

- Iluminadores : sern las personas encargadas de dirigir y manejar el sistema deiluminacin de un evento.

La energa utilizada por la iluminacin, en lo posible, debe ser diferente de la fuentede la amplificacin o sonido.

Amplificacin

Al igual que la iluminacin, para la instalacin de la amplificacin se deber conoceren terreno el recinto, el escenario y todas las necesidades tcnicas, para poder contarcon un sonido adecuado.

Un sonido potente o fuerte, no significa un buen sonido. La amplificacin considerauna serie de elementos que deben tenerse en cuenta, tanto en las etapas previas de puesta en escena, como posteriormente. Podemos diferenciar en la amplificacindistintas funciones y equipos entre los que se pueden contar:

- Sonidista : es la persona que coordina y realiza la funcin del sonido, determinandolo que tenga que ver con la puesta en escena en materia de amplificacin y buensonido, tanto para el evento completo, como para un grupo especfico. Su importanciaest en poder destacar lo mejor posible

el sonido de un grupo determinado, por ello siempre deber participar de los ensayosy conocer los tiempos o contenidos de los repertorios.

- Prueba de Sonido : consiste en probar los equipos o instrumentos que se van autilizar, para ponerlos a punto segn la ficha tcnica o en el momento previo a la

presentacin. Se debe tomar en cuenta los detalles de monitoreo y volmenes entreotros. Asimismo, hay que considerar lahora de comienzo y la totalidad de los grupos. Se recomienda dejar para el final el

primer grupo que saldr al escenario.

- Mesa de Sonido : permite canalizar cada uno de los equipos o instrumentos y darlessalida, como tambin manejar los niveles de amplificacin y calidad del sonido. Loideal es que la mesa este frente al escenario y a una distancia no mayor a 100 metros osegn el multipar que se utilice, adems de estar bien protegida y cuidada.

La Mesa de Sonido est integrada por:


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b) Amplificador: multiplica y purifica el sonido de los instrumentos.c) Ecualizadores: limpian el sonido y equilibran los diferentes grados de potencia yaudio.d) Tambin se cuentan como elementos importantes el Deck, Mini-disc, Cd yCompresores.

- Multipar : manguera protegida de cables, que va desde el escenario a la mesa.

- Cajas Directas : reemplazan a los amplificadores, canalizando el sonido y vandirecto a la mesa.

- Micrfonos : permiten la amplificacin de la voz, segn las necesidades y el tipo demesa con la que se cuente, existen diferentes tipos: almbricos, inalmbricos, lavaliery pistola, entre otros.

- Sistema de Parlantes : el ms comn es de tres vas con bajo, medio y agudo,tambin existe el Eastern Acustic conocido como turbo, que dispara a mayordistancia el sonido.

- Decibeles : medida de presin sonora dentro de un espacio. Para calcular losdecibeles de un recinto se recomienda calcular 1 decibel x mt2 para no tenersobresaturacin acstica. Lo permitido es de 80 a 90 decibeles y se mide con uninstrumento llamado sonmetro.

- Monitores : equipos o parlantes que permiten escuchar el sonido en el escenario,

tambin conocidos como retorno.

- Acoples : ruidos producidos, por ejemplo, por un micrfono cercano a un parlante.

- Sistema de Sonido : los diferentes componentes que participan en el sonido.

- RMS : potencia de sonido real.

- Conectores : terminales de cables que permiten conectar los diferentes equipos.

Existen diferentes tipos tales como pluc, rca, canon.Deberemos tener en cuenta, que el sonido en un recinto cerrado sin gente serdiferente a cuando estn los espectadores, lo mismo puede suceder al aire libre peroen menor medida.

Seguridad

La seguridad en un evento o produccin artstico-cultural debe ser materia de especialdedicacin, que puede encargarse a un equipo de trabajo determinado. Lasrecomendaciones en materia de seguridad apuntan principalmente a planificar elevento, considerando los imprevistos y planes de accin en caso de eventualesemergencias, que consideren tanto la capacidad instalada como los elementosnecesarios para el completo equipamiento del sistema.

La proyeccin estimada de espectadores, la definicin del lugar y su reconocimiento,


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aspectos positivos y negativos del conjunto de variables, tanto de la puesta en escenacomo de los espectadores.

Asesorarse en dicha materia no es algo exagerado, cada una de las partes de nuestraproduccin debe estar bajo atento cuidado. Nos hacemos responsables no slo de lasexpresiones artsticas y, su logro en razn de las ideas y los conceptos a entregar, sino

que tambin de los espectadores que participan del evento.

Deberemos considerar como variables de la seguridad:

a) Estimacin de pblico asistenteb) Zonificacin de reas (Permetro del rea, Fuentes de energa, Entradas, Salidas -

evacuaciones de emergencia-, Baos, Kioscos, Mesas y Equipos de Sonido eIluminacin, Escenarios, Camarines de artistas)

c) Extintores

d) Sistemas de comunicacin (telfonos); e) Estructura de la edificacine) Superficief) Distancia con Carabineros, Hospitales y Postas; h) Vehculos de emergencia y de

movilizacin propiag) Capacidad de asistencia mdica en el mismo lugar del evento. Tomar en cuenta

estos puntos generales puede ayudarnos a ordenar la seguridad del evento. Elequipo encargado de la seguridad deber contactarse con la autoridad y con susasesores en materia de seguridad, con los cuales tendremos que trabajar.

Entradas

Respecto a las entradas de un evento, es importante tener en cuenta que todo eventocultural sin fines de lucro est exento de pagar IVA. Se debe realizar un

procedimiento que dura aproximadamente un mes, en el cual se solicita a la SecretaraRegional Ministerial de Educacin la exencin de impuestos, sealando el aporte dela actividad a la Cultura. Una vez realizado ste procedimiento se procede a imprimirlas entradas, ya que Impuestos Internos debe entregar un folio, el cual se debecontinuar una vez realizado el segundo y tercer evento.

4. La Difusin

La Difusin es la forma por la cual daremos a conocer nuestro proyecto. La manera dehacerlo puede tener muchos matices y las estrategias que utilizaremos dependern desus propias caractersticas, por esto, es importante formularlas para poder llegar a lagente con nuestro mensaje.Actualmente, estamos insertos en la aldea global de las comunicaciones, donde

permanentemente somos bombardeados por diferentes estmulos informativos, quenos permiten saber lo que est pasando en este momento en cualquier parte delmundo. Esto produce, por un lado, un mayor conocimiento e instantaneidad, pero, porotro, tal cantidad de informacin puede saturar al individuo, por lo que es importanteadoptar ciertas estrategias para que lo nuestro sea recepcionado de la forma quequeremos.

Plan de Difusin


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de personas posibles. Por esto, es bueno definir un Equipo Encargado de la difusin, para que disee y ejecute un plan que genere y abarque un impacto real, que hagallegar nuestro mensaje de la mejor forma al grupo objetivo que hemos definido.Un Plan de Difusin debe contar con un perodo definido de accin y de gradualidaden el tiempo. Para generar mayor impacto hay veces que es mejor difundir laactividad con poca anticipacin (slo das o semanas).

El poder coordinar acciones conjuntas en diversos escenarios de accin, ya sea en lava pblica, el contacto directo o en los medios de comunicacin, permitir sumarfuerzas a nuestro mensaje, intentando generar un lenguaje comn en estos escenariosy, por ende, en la recepcin del pblico, con el objeto de reconocernos en el constanteflujo informativo al que estamos expuestos.

Por lo anterior, nuestro mensaje debe ser claro, preciso, unificado y coherente, yentregar la informacin que queremos hacer llegar con un estilo propio, ya sea en el

mensaje como en la difusin de ste.

Distinguimos en el medio diversos escenarios de accin, los principales sern elcontacto directo, la va pblica y los medios de comunicacin.

Contacto Directo

El contacto directo puede establecerse con aquellas autoridades, personas oinstituciones de nuestro inters para el desarrollo del proyecto, quienes, generalmente,

poseen o tienen acceso a canales informativos para propagar informacin hacia lacomunidad, como por ejemplo, espacios culturales en las radios comunitarias y en laTV por cable en regiones. Es recomendable entregarles material grfico o audiovisual.Esta metodologa puede generar efectos muy positivos por su credibilidad, bajo costo,

buena calidad de informacin y mayor tiempo para profundizar en los temas a tratar.27Va Pblica

La va pblica la entenderemos como un lugar permanente de interaccin donde nos

movemos, uniendo puntos y haciendo de nuestro espacio la causa de lo que tambinnos sucede (calles, plazas, cafs, parques, veredas, canchas, estaciones). El espacio locompartimos con otros y nos hacemos cargo de l, respetndolo, cuidndolo ygenerndolo. Los lugares estn, pero tambin se ganan.

Existen muchas e imaginarias formas para promocionar, publicitar o dar a conocernuestro proyecto en la va pblica, y as llegar con nuestro mensaje de manera clara,informada, acertada y atractiva aquienes queremos influir.

Impresos

Para el diseo e impresin de piezas grficas es importante tener en cuenta lainformacin que se quiere difundir (nombre de la actividad, slogan, fecha, hora, lugary logos de instituciones comprometidas organizadores, patrocinadores, auspiciadoresy colaboradores). Asimismo, deberemos determinar el diseo de ste (tamao,


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En este proceso es de suma importancia tener claro el concepto de la informacin quese deseadivulgar, para que las piezas grficas guarden una relacin coherente y dinmica conel objetivo propuesto.Deberemos tener en cuenta que cuando uno solicita una impresin, las imprentasdemoran una a dos semanas en entregar los trabajos, por lo tanto, se deber enviar los

originales, por lo menos, con tres semanas de anticipacin.

Desde el punto de vista grfico deberemos diferenciar algunas piezas grficas parahacer llegar elmensaje:

- Afiches : en general es el impreso ms representativo de una produccin, ya querene el concepto que se quiere manejar en la realizacin de ste. Las cualidadesque debe tener son atraer la mirada, despertar inters, que el mensaje se imponga

sin esfuerzo y que se recuerde.Los principios de la composicin del afiche son: un solo tema, destacar la idea

principal, estilo simple, directo y fcil de entender, generalmente contiene una fotoo dibujo atractivo. La distribucin del afiche (la pegatina) debe estar muycoordinada (lugares, fechas y cantidad),de manera de cubrir la mayor parte de la ciudad (locales comerciales, cafs, plazas,municipalidad, centros culturales, sedes comunitarias, clubes deportivos, callesconcurridas, etc.).

- Volantes o Flyer : generalmente se entrega de mano en mano o se dejan enlugares concurridos.Su objetivo es realizar una difusin directa y personalizada en la va pblica o

puntos de trnsito. Al entregar un volante uno puede conversar con la persona ycontarle de qu se trata el evento. En general, el tamao de los volantes es

pequeo, pues el transente se los lleva con l, lo guarda en el bolsillo o colocadentro de papeles. Se trata de entregarle algo que no le incomode. El volante o

flyer se imprime en gran tiraje.La ventaja de este medio est en que las personas lleven la informacin a su casa olugares de trabajo. De esta forma, otros vern el mensaje y el portador sereencontrar con el volante, reiterndose la informacin.Es muy importante tener en cuenta que la distribucin de volantes se realiza con

permiso municipal, ya que de lo contrario las personas se exponen a una multa.Cabe agregar que los volantes no pueden ser lanzados al aire, porque, adems deno estar permitido, ensucian la ciudad.

- Papelgrafos : es publicidad con pintura sobre papel kraft, que se utiliza cuando nose tienen muchos recursos, generalmente son de corte creativo (en el lenguaje),utilizando frases innovadoras.Son de grandes dimensiones y se colocan en lugares concurridos de la ciudad.

- Cruzacallles : son lienzos impresos o pintura sobre tela que se coloca a alturacruzando calles o lugares estratgico de la ciudad. Las municipalidades tienendeterminados los lugares donde se colocan los cruzacalles y, generalmente, cobran


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- Posteras : son impresos en PVC o tela que se instalan en los postes de la va publica. Las municipalidades y compaas elctricas cobran por el derecho a suinstalacin, al igual que los cruzacalles.

- Pendones : son impresos en PVC, papel o en tela. Un pendn institucional conlleva

la imagen de la institucin que est patrocinando o auspiciando la actividad.

- Dpticos o Trpticos : son impresos a dos o tres caras en tiro y retiro, y se utilizanen la difusin de una actividad o agrupacin. Asimismo, es comn encontrarse conestos impresos que sirven de programa para una obra o evento, con los detalles delas principales caractersticas de ste.

- Invitaciones : se enviarn a los lderes de opinin de la comunidad, autoridades,medios masivos y a aquellas personas que hayan tenido una especial vinculacin

con el proyecto. Se trata de mantener las buenas relaciones e informar al resto delos que estamos haciendo. La invitacin debe estar redactada pensando en elobjetivo central y a quin va dirigida. Se deber determinar la cantidad deinvitaciones respecto a nuestro mailing (listado de invitados), su diseo ydistribucin.

- Perifoneo : Mediante un altoparlante multiplicamos nuestro sonido en el espacio,con el fin de difundir nuestra actividad. Es un medio ventajoso segn la ocasin ymensaje a transmitir. Generalmente se utiliza para invitar a un evento (fiesta, circo,

teatro), o para anunciar una oferta. Su principal beneficio es lo extico de su usoen la actualidad, llamando inevitablemente la atencin. Es importante mencionar elnombre de la actividad, lugar, fecha, hora y a las instituciones comprometidas.Visualmente tambin podremos intervenir el espacio con expresiones quesignifiquen una entrega del mensaje con imgenes realizadas en el momento o

previamente producidas, que a su vez puedan Incluir sonido.

Los Medios

Los medios de comunicacin son aquellas instancias que nos permitirn hacer llegarnuestro mensaje a un pblico masivo, principalmente a travs de la radio, diarios,revistas, televisin o internet.

El poder generar un contacto con los medios de comunicacin ser de mucha ayuda,ya que si aparecemos en ellos, se hace mucho ms evidente nuestra presencia y lainformacin se posiciona en un grupo mayor de personas. En otro sentido, difundir enlos medios es muy til al momento de fortalecer o intensificar nuestra propuesta, yaque estamos abarcando ms y mejor a nuestros posibles receptores, que nos estarnreconociendo nuevamente en otros escenarios.

Para lograr que los medios difundan nuestra informacin hay que saber cmo estelaborado el mensaje que queremos transmitir, ya que los medios de comunicacinson empresas y, por lo tanto, les interesan productos vendibles. Los medios necesitancredibilidad, por lo que es fundamental que nuestras informaciones estn avaladas por

personajes reconocidos, datos, cifras, detalles, material grfico, invitaciones a los


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punto, es importante conocer a los periodistas y la seccin (cultura) en que trabajan ya los corresponsales en cada regin. Por otro lado, hay que tener en cuenta que losdiferentes medios tienen distintos ritmos en el flujo y difusin de la informacin.

En algunos casos no es fcil acceder a los medios, ya que son muy solicitados y lostiempos son algo restringidos, por ello en la medida que nuestro proyecto sea capaz de

motivar la presencia en los medios podremos acceder de mejor forma a ellos. Cabeaqu la importancia que tenga el proyecto desde el punto de vista de los objetivos yactividades, adems de los posibles patrocinadores, auspiciadores o colaboradores que

participan en l.

Diferenciamos en este aspecto tres formas de llegar a los medios:a) Comunicado de Prensa

b) Conferencia de Prensac) Visita a Medios.

Comunicado de Prensa

Es informacin escrita que se entrega al periodista del medio televisivo, radial ogrfico. En ste se debe informar de la actividad que se va a realizar, sealarclaramente lugar, fecha y hora. Debe ser vendible, actualizado, breve, claro ycompleto (que contenga el qu, quin, cmo, cundo, dnde y por qu). Estecomunicado puede ser enviado por fax, e-mail o correo. (Ver Anexo 8)

Dada las caractersticas de los eventos artsticos, los comunicados de prensa debencontar con una cuota de originalidad, que permita crear cierta expectativa de lo que vaa suceder.

Conferencia de Prensa

Es una reunin citada por los organizadores de la actividad, con el fin de reunir a lamayor cantidad de periodistas y entregarles la informacin. La conferencia debe estar

precedida por un comunicado o una invitacin simple. Siempre se sugiere realizar un

contacto telefnico directamente con el periodista. Esta necesita ms organizacin, por lo tanto, se requiere invitacin con tiempo a los medios, comprobar que larecibieron, tener claro que se va a decir, sacar copias a las declaraciones, tener datos,documentos, etc.

Es importante tener en cuenta el da y la hora de la conferencia de prensa. En general,la informacin cultural en los medios grficos y televisivos, se realiza los das juevesy viernes, por lo que es importante poder citar, en lo posible, un da mircoles. En elcaso de regiones, las noticias culturales siempre son bienvenidas, pero hay que teneren cuenta que no se puede dar una informacin el da sbado de una actividad que sehizo un da Viernes. Es importante comenzar puntualmente, porque algunos

periodistas tendrn el tiempo contado para asistir. Las conferencias de prensa,generalmente, se realizan en la maana.

La gran cantidad de Conferencias de Prensa a la que son citados los mediosperiodsticos, hace que stas sean comunes: una mesa, cuatro panelistas, micrfonos


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visitar un museo o simplemente acompaar la conferencia con una muestra. Cuandouno cita a periodistas hay que tener material para entregarles: proyecto desarrollado,set de fotos de los grupos a participar; afiches, entre otros.Visita a Medios.

El fin de las visitas a los medios es para contar de qu trata nuestro proyecto, cules

sern sus actividades, informando e invitando a participar en l. Para ello,contactaremos a la persona indicada para contarle lo que haremos y ste pueda a suvez darnos un espacio o difundir nuestro mensaje.

Algunos datos tiles para acceder a los medios son: visitarlos planificadamente,establecer buenos contactos con los periodistas, llevar una agenda con los nombres,telfonos y seccin (cultura) de cada periodista, los fines de semana son buenos paraentregar informacin (noticia), ya que los periodistas de turno la andan buscando,

sobre todo en regiones.31VI. ESQUINAS CULTURALES

Por qu una Esquina Cultural?

La cultura est en las calles ha sido la frase impulsora del programa EsquinasCulturales durante sus tres aos de funcionamiento, aos de descubrimientos, deencuentros, de consolidacin, donde artistas, productores, gestores culturales, pblico

y ciudadanos en general han compartido el desarrollo de un espacio comn, abierto,creativo y dinmico, que les ha permitido observarse como comunidad desde suscreaciones artsticas hasta sus costumbres, con su propia identidad.

Desde 1998 a la fecha se han realizado ms de 30 Esquinas Culturales en diferentelocalidades de todas las regiones del pas: Iquique, Antofagasta, Tierra Amarilla,Chaaral, Vallenar, Ovalle, San Antonio, San Fernando, San Clemente, Constitucin,Chilln, Tom, Temuco, Ancud, Castro, Coyhaique, Punta Arenas, Lo Prado, LaPintana, Pudahuel y muchas otras.

Las Esquinas han demostrado ser un modelo apropiado de insercin territorial, quepropende a la participacin activa de la comunidad en un proceso cultural, que comotal avanza cada vez que se instalan inquietudes dentro de la comunidad, y en donde laautogestin nace respondiendo a las necesidades comunitarias, en este caso aquellasde tipo artstico-cultural, que incentivan el desarrollo de una mejor vida individual ycolectiva.

La Comunidad en Movimiento

Las esquinas, las calles, las plazas, son el espacio fsico donde hemos desarrolladonuestro trabajo durante estos aos, horas de creacin artstico-cultural activa ycomprometida. Este trabajo se realiza con personas inquietas, responsables, alegres,activas, quienes impulsan los procesos culturales y, demandan y producen eldesarrollo del lugar donde viven.


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desarrolla todo su potencial para continuar adelante. Una comunidad activa es unacomunidad que aporta, que propone soluciones, que potencia el desarrollo local enmateria artstico-cultural, se cuida a s misma, cree en sus personas y se manifiesta.

Qu son las Esquinas Culturales?

Las Esquinas Culturales se presentan como una metodologa desde la cual gestionar yejecutar

programas de accin cultural, enfocado hacia el trabajo especfico de la participacincomunitaria en la implementacin, diseo y produccin de una actividad cultural. Esla propia comunidad quin desarrolla su proyecto cultural.

En las comunas que se realizan las Esquinas se vive un proceso de 3 a 5 meses deautogestin, durante el cual se trabaja en la produccin de una gran muestra, como unespacio alternativo de creacin, difusin y participacin cultural de intercambio. Este

evento se realiza en un espacio pblico, donde tienen cabida todas las manifestacionesculturales y/o artsticas existentes en la comunidad.

Para el xito de una Esquina es importante la participacin y coordinacin de losdistintos actores locales. Tanto los creadores, artistas, organizaciones sociales y/oculturales, los privados y las autoridades deben concentrar sus esfuerzos para un

propsito colectivo: la cultura en las calles de su comunidad y desde su propiarealidad.32

La participacin integra a la comunidad y legitima los programas que nacen desde lainstitucionalidad.

La participacin incluye. Este es el gran desafo de las Esquinas, la participacin de lacomunidad en su propio desarrollo cultural.

Las Esquinas para los Jvenes

Espacios, espacios, los jvenes piden espacios, dnde estn esos espacios? Hay que

buscar alternativas:por qu no utilizar las calles, si son espacios pblicos que cada uno de nosotros puede utilizar? Las Esquinas nacen por los jvenes, son ellos quienes hoy nosdemandan atencin y respaldo, atencin para mostrarnos lo que les gusta hacer yrespaldo para poder desarrollarse.

Las inquietudes juveniles buscan nuevos proyectos de vida, procesos y desarrollos,por qu no apoyarlas? En la mayora de las comunas y localidades de nuestro paslos jvenes son mayora, son los constructores de nuestro desarrollo actual, sus ideasson las que necesitan la fuerza para concretarse y, la idea de las Esquinas es atenderlas inquietudes de los jvenes de la comuna, con un espacio para que puedanexpresarse desde la creacin artstica, para su desarrollo integral.

Esquinas Culturales v/s Identidad

Existen rasgos, imgenes, ideas, tradiciones, instituciones, que marcan la diferencia


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comunidad a travs de una Esquina Cultural se observe, se conozca, se autovalore, seresguarde, se exprese y crezca desde su propia identidad.

Tres Aos de Esquinas Culturales

La Experiencia de Castro Chilo 2000

De ms est decir que Chilo es una isla y si slo pensamos en el sentido semnticode la palabra y nos remitimos al trmino aisla do, podremos decir que Chilo es unterritorio que se desprende del continente y se precipita hacia el Pacfico. Debe seruno de los pocos lugares en Chile donde el sol sale por el mar en la costa interior de laisla.

Para llegar a Chilo hay que atravesar el Canal de Chacao, media hora de trayecto nosva introduciendo a un pas distinto, as como Ral Ruz asegura Chilo es Chilellevado al extremo, ms intenso, ms raro, ms fuerte, ms potico.

Si a todo esto sumamos la presencia indgena huilliche y las fuertes creencias en losmitos y leyendas de la Isla, nos encontramos ante un territorio tremendamenteinteresante, slido y nico.

Todos estos avatares, tanto geogrficos como culturales hacen de la gente de estatierra personas como mucha garra, entereza y dedicacin, pero sobre todo poseedoresde una tremenda solidaridad.

Es en este escenario donde el programa Esquinas Culturales se inserta en el territorio,no sin dificultades pero con fuertes deseos y esperanzas.

La primera patita como dira una de las cuecas huachacas, sera buscar alpersonaje, decimos esto porque lo ms importante en el xito de esta experienciaser la eleccin del productor local. En este caso, Alejandro Barrientos, El Pocho,se present como la carta ms acertada para asumir este extrao y nuevo desafo.

No sin dificultades, ya que cuando uno emprende una tarea de esta naturaleza lacabeza comienza a desordenarse. As, todo comienza como siempre: adnde voy?Quines deben participar? Cmo acercarme a ellos? Dar resultado?. Y te dascuenta que tienes un milln de pesos y que con eso muy poca gente te va a creer,

porque en estos tiempos el money es lo nico que parece importar.

Aunque, obviamente, sigo creyendo que para que el programa crezca deben crecer losrecursos. Ahora, una Esquina con 30.000.000 no es nada si no se tiene al pblico


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Primero que nada, el Pocho se olvid de los artistas consagrados para trabajar conlos jvenes.

Con el mpetu juvenil y con esa mezcla de inocencia y picarda que tiene el chilote,parti la Esquina Cultural. Estos chicos de la Esquina ms algunos artistas mayores participaron activamente de la primera parte de este proceso, el Taller de

Produccin. Fueron tres das donde se compartieron ideas de vida, de mundo,experiencias personales y colectivas. De ah, brotaron ideas tan locas como las deMario Contreras sobre un proyecto llamado Disparen a los plsticos, descubrimos lafuerza de un grupo de chicas de Liceo, encontramos el deseo de aprender y esas ansiasincansables de aquel que ama conocer cosas nuevas.El taller culmin con la lluvia y el fri tan caracterstico de esos lares. Una muestraartstica de los chicos de Ancud transmiti los deseos del trabajo final e hizo romperlas fronteras de disputa que existen entre Ancud y Castro, que ya son tradicionales,tanto a lo largo de nuestro territorio, como en otras ciudades del mundo. All todo

qued a la espera de Maite Lobos, la diseadora teatral que ayudara a losparticipantes de la Esquina a encontrar un concepto que fuera transversal a todo eldesarrollo de la Esquina, un concepto que nos hiciera pensar en una unidad.

En el taller de Maite ellos quisieron realizar un viaje hasta el pasado, descubrir en loms hondo de su ser ese eslabn perdido de la historia de la isla que sobre todo a los

jvenes nunca les toc vivir. No quiero retratar esa visin pastoril que existe deChilo deca hace algunos das el cineasta Andrs Wood. Al observar la idea centralencontrada por los jvenes de la Esquina para su evento final uno puede pensar en las

palabras dichas por Wood, pero al darse cuenta que la esencia proviene de la mismavida interior de estos chilotes, no puede dejar de pensar que se trata de una de unresultado verdadero.

As, a mediados de octubre, concluye una semana intensa con Maite. Extrao era vera los jvenes isleos observando diapositivas con trajes del Teatro NO, el kabuki o lapera de Pekn, era como estar viendo Los Sueos de Kurosawa. Debemosencontrar el Gestus Global deca Maite en una de sus clases. Y como si por ser unaisla Japn, tan lejano de Chilo, fue capaz de darles luces de lo que deban hacer.

Aqu comienza la aventura ms delirante: muestras de cine chileno acompaan a laEsquina en su primera parte, pintura con nios cerca de la primera locomotora de laisla. La idea central fue El viaje, el gestus global fue El viaje. Estos jveneschilotes viajaron tanto metafrica como literalmente.

Un da de sol, como pocos en la isla, este grupo de jvenes se embarcaba en doslanchas, una batera, una guitarra elctrica, micrfonos, equipos, dos grupos deDanza, viajaron desde Castro a la localidad de Yutuy, un poblado rural de la islaubicado a una hora por agua de Castro. All cantaron y bailaron frente a la Iglesia porcerca de cuatro horas. Los lugareos agradecieron la entrega de los jvenes, y alatardecer, con esa alegra de haber dado mucho, volvieron a Castro.

Luego vino el rock en la plaza, y como si el cielo se hubiera confabulado nuevamentea favor de la Esquina, comenz a llover en el mismo momento que terminaba elespectculo.


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reconstruccin de la isla. Participaron ms de 120 artistas jvenes, con el desafo decolocar en escena la danza, el teatro, la msica, la plstica como una unidad.La recompensa por lo hecho no se hizo esperar, los comentarios, bendiciones yaplausos, y al final una carne con papas mayo y un buen vino.

Viendo todo esto uno se da cuenta que los procesos culturales distan mucho de ser

una repartija de fondos, tienen que ver directamente con las relaciones humanas, coninvolucrarse en la vida del otro, conocer sus pasiones y sus anhelos.

ANEXO N1

CARTA GANTTActividades Semana

2

Semana

3

Semana

4

Semana

5

Semana

6

Semana

7

Responsable

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad 5

Actividad 6

Actividad 7

Actividad 8

Actividad 9

Actividad 10


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ANEXO

TERMINOS

Gesta Empresas Chile

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